6 BNA-gedragscode Verantwoordelijkheid, Integriteit en Professionaliteit a Vaststellen BNA-gedragscode (bijlage, besluit)

AGENDA Vergadering Datum Tijdstip Plaats

Ledenraad 9 december 2015 16.00 -19.00 uur Huys Azië / BNA Jollemanhof 14, 1019 GW Amsterdam 020 5553666

0

Opening

1

Ingekomen post en mededelingen

2 -

Verslag Vaststellen verslag ledenraad op 30 september 2015 (bijlage, besluit)

3 a b c d

Verenigingszaken Benoemingen en herbenoemingen in College van Toezicht en Raad van Beroep (bijlage, besluit) Herbenoeming in het bestuur BNA (bijlage, besluit) Vaststellen statutenwijziging (bijlage, besluit) Verkiezing en kandidaatstelling nieuwe ledenraad in 2016 (bijlage, ter informatie)

4 a b

Investeringsimpuls Rapportage investeringsimpuls 2015 (presentatie) Voorstel investeringsimpuls 2016 (bijlage, besluit)

5 a b

Jaarplan en begroting 2016 Vaststelling jaarplan 2016 (bijlage, besluit) Vaststelling begroting 2016 (bijlage, besluit)

6 a

BNA-gedragscode Verantwoordelijkheid, Integriteit en Professionaliteit Vaststellen BNA-gedragscode (bijlage, besluit)

7

Rondvraag en sluiting

VERSLAG

Vergadering Locatie Aanwezig: Ledenraad

Bestuur Bureau

Afwezig: Ledenraad Bestuur

Ledenraad op 30 september 2015 BNA Huys Azië Amsterdam Thomas Bedaux, Roel Bosch, Hugo de Clercq, Maarten Engelman, Arnoud Gelauff, Micha de Haas, Marc Ibelings, Henk te Kiefte, Adriaan Mout, Irma van Oort, Björn van Rheenen, Gijs Jan van der Schoot, Svetla Stefanova. Joost Ector, Marianne Loof, Maartje Luisman (tot 18.00 uur), Maarten Polkamp, Roger Tan en Nathalie de Vries (voorzitter). Saskia Dijkstra, Joep Habets (secretaris), Wilma Jansen, Jasper Kraaijeveld, Katelijne Prinsenberg, Fred Schoorl (directeur).

Janneke Bierman, Daniel Jauslin, Max Pape, Wilco Scheffer, Machiel Spaan, Frank van der Wiel en Siebold Nijenhuis. Oscar Vos en Ronald Schleurholts.

1 Opening De Vries opent de vergadering. Zij deelt haar bevindingen als nieuwe voorzitter van de BNA. Het trof haar bij externe contacten en bijeenkomsten dat de BNA niet alleen goed bekend is, maar ook als een serieuze gesprekspartner wordt beschouwd. Intern heeft ze de eerste maanden veel samengewerkt met het bureau, ze trof enthousiasme en betrokkenheid aan. In economisch opzicht staat de branche er nog steeds niet goed voor, maar de architectenbureaus doen er alles aan om de situatie te verbeteren. Zo zag De Vries een grote drang tot innovatie. BIM is een goed voorbeeld, in internationaal perspectief lopen de Nederlandse architecten voorop. Ook pakken veel bureaus meer aan dan de traditionele architectenwerkzaamheden. Ze vindt het een goede ontwikkeling dat architectenbureaus hun werkterrein verbreden. Het verbaasde De Vries dat het nodig blijkt om voortdurend de culturele en maatschappelijke waarde van de inbreng van architecten naar voren te brengen. Ook op plaatsen waar je dat helemaal niet verwacht. Op dat vlak is nog veel werk te doen. 2 Ingekomen post en mededelingen Er is een flink aantal afzeggingen voor deze ledenraad. Bierman heeft haar opmerkingen over de stukken per e-mail toegestuurd. Ze zullen bij de beraadslagingen worden betrokken. Prinsjesdagborrel Voorzitter en directeur zijn aanwezig geweest bij de Prinsjesdagborrel van VNO/NCW en MKB. Onder meer hebben ze minister Blok uitgenodigd voor een werkbezoek en spraken ze met minister Bussemaker die gecharmeerd bleek van Ontwerpend Nederland. De BNA is uitgenodigd voor een gesprek, ook speelt de voorbereiding van een nieuwe beleidsnotitie over het architectuurbeleid.

1

Afscheid Willem Hein Schenk Tijdens de Sailborrel op 19 augustus heeft de BNA in ontspannen en waardig afscheid genomen van Willem Hein Schenk als voorzitter van de BNA. Rijksbouwmeester De BNA is blij met de nieuwe Rijksbouwmeester. Het Rijksbouwmeesterschap kan een nieuwe impuls goed gebruiken. Er is inmiddels een afspraak gemaakt. 3 Vaststellen verslag ledenraad 13 mei 2015 Het verslag van de ledenraad op 13 mei 2015 wordt vastgesteld. Kingma is geen lid meer van de ledenraad en staat dus ten onrechte op de lijst van afwezigen. BELEID & ACTIVITEITEN 2016 4 Concept jaarplan 2016 De Vries opent de discussie over het concept jaarplan voor 2016. Het is het derde en laatste jaar van het lopende beleidsplan. Volgend jaar komt er een nieuw beleidsplan. De voorbereiding daarvan start al in deze vergadering. Voor wat betreft het jaarplan 2016 zijn vandaag vragen en opmerkingen aan de orde. In de volgende vergadering neemt de ledenraad de definitieve beslissing over het jaarplan 2016 Engelman zou alvorens te beslissen over het jaarplan 2016 graag meer inzicht krijgen in hoe het er voorstaat met de uitvoering van het jaarplan 2015. De Haas merkt op dat in de plannen voor 2016 opnieuw budget wordt uitgetrokken voor een investeringsimpuls in ledenwerving en – binding. Er is aan de ledenraad echter nog geen plan voorgelegd voor 2015. Ook is er geen inzicht gegeven in wat er tot nu toe is gebeurd en welke resultaten dat heeft opgeleverd. Schoorl antwoordt dat het gaat om een gefaseerd plan. Fase 1 en 2 behelzen de voorbereiding. Deze fasen zijn inmiddels doorlopen. Prinsenberg geeft aan dat tot september is gewerkt aan het maken van het plan, de uitwerking van de onderscheiden fasen en de voorbereiding van de uitvoering. Zo zijn gegevens verzameld over honderden potentiële nieuwe leden, zijn typen bureaus onderscheiden en is voor elk type nagegaan wat van een brancheorganisatie wordt verwacht. Inmiddels is ook de uitvoering van het plan gestart. Tan vult aan dat het plan in nauw overleg met het bestuur is vormgegeven en in gang is gezet. In de volgende vergadering van de ledenraad zal het bestuur nadere informatie geven over de de investeringsimpuls 2015. Het gaat om antwoorden op drie vragen: Wat gaan we ermee doen? Waar staan we? En wat hebben we al bereikt? [Actiepunt] Tan meldt dat het bestuur voortaan elk jaar een bedrag wil onttrekken aan de revenuen van het vermogen van de BNA. Het opbouwen van een vermogen, anders dan het hebben van een financiële buffer, is geen doelstelling van de BNA. Met de beschikbare middelen goede en

2

nuttige dingen voor de branche doen wèl. Voorwaarde is dat het stamvermogen in stand blijft. De bestemming kan per jaar wisselen, maar het moet wel gaan om iets extra’s buiten de normale begroting om. In de volgende ledenraad komt er voor 2016 het voorstel om opnieuw een ton in te zetten voor de investeringsimpuls in ledenwerving en –binding. Ibelings suggereert het bedrag in te zetten voor BNA Onderzoek. Hij vindt de activiteiten van BNA Onderzoek van groot belang voor de beroepsgroep. Zijns inziens is BNA Onderzoek in de bezuinigingsronde de doodsteek toegebracht. Schoorl stelt dat er geen sprake is van een doodsteek. Het is de bedoeling om voor BNA Onderzoek nieuwe financieringsbronnen aan te boren. Bovendien is er nog het onderzoekfonds dat kan bijspringen. BNA Onderzoek gaat zich richten op de maatschappelijke opgave in de preconcurrentiële fase. De kleine onderzoeken die wel aardige resultaten opleveren, maar minder maatschappelijke impact hebben komen te vervallen. Een en ander is ook besproken met de Programmaraad en de andere betrokkenen bij BNA Onderzoek. Het is evenwel in de toekomst niet uitgesloten, zegt Schoorl, dat een project van BNA Onderzoek met een buitengewoon belang voor de branche kan profiteren van een investeringsimpuls. Op een vraag van Gelauff verheldert Schoorl dat er niet langer wordt gewerkt aan paritaire voorwaarden bij gebrek aan een wederpartij die zich daarvoor wil inzetten. Daarentegen is het “BIM-fähig” maken van DNR nog steeds aan de orde. Gelauff beklemtoont het belang van een adequate integratie van BIM in DNR en bij de contractvorming. Bosch stelt dat voor de BNA het uitgangspunt moet zijn dat BIM een open platform is. Het verplicht stellen van bepaalde tekenprogramma’s is geen goede ontwikkeling. Schoorl zegt toe hierop terug te komen. [ Actiepunt] Vanuit de ledenraad wordt gevraagd wat er gebeurt om de naleving van de cao te bewerkstelligen. Schoorl antwoordt dat de naleving van de cao onderdeel is van het protocol dat de BNA en de werknemersorganisaties hebben afgesproken bij het afsluiten van de cao. In de SFA, het paritaire orgaan in de architectenbranche, worden daarover deze maanden afspraken gemaakt. Van der Schoot informeert of de BNA nog voldoende dekking heeft om voor de branche een cao af kunnen te sluiten. Schoorl antwoordt dat dit nog steeds het geval is. Maatgevend is niet het aantal bureaus dat is aangesloten bij de BNA maar het aantal werknemers dat werkzaam is op de bij de BNA aangesloten bureaus. De Vries rondt de discussie af. De opmerkingen die zijn gemaakt worden meegenomen bij het opstellen van het definitieve jaarplan dat in december aan de ledenraad ter vaststelling wordt voorgelegd. 5 Concept begroting 2016 Prinsenberg geeft een toelichting op de begroting. De presentatie gaat als bijlage 1 bij dit verslag.

3

Van Oort vraagt hoe is bepaald dat het bedrag voor ledenwerving en –binding een ton moet zijn? Tan antwoordt dat er twee aspecten aan zitten. Ten eerste de hoogte van het bedrag dat je veilig kunt ontrekken aan het vermogen. Ten tweede wat je met een bepaald bedrag kunt doen. Van Oort heeft de indruk dat de weg in de verkeerde richting is bewandeld. Ze zou eerst de doelstelling van de ledenbinding en –werving willen vaststellen en vervolgens nagaan wat daarvoor nodig is. Misschien kan het wel met 40.000 euro en kan 60.000 euro elders een goede bestemming krijgen. Tan zegt toe een en ander in de volgende vergadering wordt meegenomen in de toelichting op de investeringsimpuls. [actiepunt] STRATEGISCHE BELEIDSONTWIKKELING 6 Toekomstscenario’s voor de architectenbranche Schoorl geeft een toelichting op de scenariotechniek. Het is de bedoeling om met de ledenraad “quick and dirty” over mogelijke toekomsten te brainstormen. Het gaat er niet om de toekomst te voorspellen, maar wel om te verkennen welke ontwikkelingen en situaties in de toekomst denkbaar zijn. De resultaten worden gebruikt als input voor het nieuwe beleidsplan van de BNA. Vier groepen ledenraadsleden, bestuursleden en BNA-medewerkers onderzoeken elk een mogelijke “toekomst”. De kwadranten worden bepaald door twee assen. Op een as staat de economische ontwikkeling van nauwelijks groei tot forse groei. Op de andere as staat de ICTontwikkeling, van stapsgewijs tot disruptief. De resultaten, op foto’s van flipovervellen, gaan als bijlage 2 bij dit verslag. 7 Statutenwijziging Aan de hand van de toelichting worden de voorstellen tot wijziging van de statuten doorgenomen. Tussentijdse vervulling vacatures in de ledenraad Akkoord. Vervallen regio’s Akkoord. Vereenvoudiging segmentatie ledenraad Bierman heeft per e-mail laten weten voorstander te zijn van de weging van de stemmen op basis van het aantal fte’s dat op een bureau werkzaam is. Op die manier wordt gegarandeerd dat de grotere bureaus voldoende invloed hebben op de samenstelling van de ledenraad. Desgevraagd laat Habets weten dat is nagegaan of de door het bestuur voorgestelde weging van de stemmen toegepast op de vorige verkiezing van de ledenraad tot een andere uitslag zou hebben geleid. Op één na zouden dezelfde personen zijn gekozen. Deze verschuiving is ten gunste van de kleinere bureaus.

4

Er zijn ook andere situaties doorgerekend. Het nieuwe systeem is gevoeliger voor gecoördineerde acties van groepen bureaus dan het huidige systeem. Ook kan in geval van een uitzonderlijk onevenwichtige kandidaatstelling – zoals door Gelauff in de vorige vergadering aangestipt – de stemkracht van een betreffende categorie bureaus versnipperen. Bij weging van de stemmen op basis van het aantal fte’s is het voor de grootste bureaus door een gecoördineerde actie betrekkelijk eenvoudig om een onevenredig groot aantal zetels te bezetten. Bosch vraagt naar de overwegingen achter het voorgestelde systeem. Wat is bijvoorbeeld de ratio achter de staffeling tot tien? Habets antwoordt dat er geen harde berekeningen aan ten grondslag liggen. Het voorstel is een compromis tussen de gewenste eenvoud en de eerdere genoemde overwegingen. De Vries ziet het voorstel vooralsnog als het beste systeem, maar houdt zich aanbevolen voor betere suggesties. Positie kringen Akkoord. Herformulering doelstelling BNA Akkoord. Vereenvoudiging toetreding bureaus uit aanpalende disciplines Akkoord. Afschaffen correctief referendum Akkoord. Naar aanleiding van een vraag van Gelauff ontspint zich een discussie over de wenselijkheid van het lidmaatschap van de ledenraad en het bestuurslidmaatschap door bestuurders van hetzelfde bureau. Dat is nu niet uitgesloten, het is de vraag of dat wel moet gebeuren. Het bestuur zal dit meenemen in het vervolg. [actiepunt] In overleg met de notaris zal de definitieve tekst voor de statutenwijziging worden opgesteld. De ledenraad wordt gevraagd om die vergadering van december goed te keuren en de aldus gewijzigde statuten vast te stellen.

8 BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, Integriteit & Professionaliteit De Vries zegt aanvankelijk wat reserves te hebben gehad over nut en noodzaak van gedragsregels. In de afgelopen maanden is haar echter duidelijk geworden dat er druk ligt op de branches om de eigen ethiek te regelen. De overheid ziet daar geen rol voor zichzelf en dringt aan op zelfregulering door de beroepsgroepen. Voor de BNA is daarnaast van belang dat de leden zich met een gedragscode kunnen onderscheiden. Het bureaukeurmerk krijgt daardoor inhoud.

5

De Vries opent de discussie en beklemtoont dat het niet gaat om een hamerstuk. Alles staat nog ter discussie. Onafhankelijke advisering Gelauff ziet een knelpunt opduiken door de regel die bepaalt dat de architect zich alleen laat betalen door de opdrachtgever. Voor met name interieurarchitecten, maar misschien ook wel voor sommige architectenbureaus, is het verdienmodel gebaseerd op een beperkt honorarium aangevuld met de kortingen die de architect bij leveranciers weet te bedingen. Hoe gaan we daarmee om? Voorop staat, zegt Schoorl, dat alle leden zich moeten houden aan de gedragscode. Er wordt geen uitzondering gemaakt voor interieurarchitecten. Ector stelt dat je alleen vanuit een onafhankelijke positie integer kunt adviseren. Loof zegt dat in de gedragscode niet voor niets het begrip onafhankelijkheid is vervangen door transparantie. Doorslaggevend is dat de architect transparant is over zijn verdienmodel. Gelauff beaamt dat transparantie een bruikbaar begrip is, maar de handhaving blijft cruciaal. “Bedenk iets”, roept hij het bestuur op. Handhaving De handhaafbaarheid van de gedragscode is ook voor andere ledenraadsleden een punt van aandacht. De Haas, bijvoorbeeld, noemt de bepaling over oneerlijke concurrentie. De Vries zegt toe dat de gedragscode, voor de vastlegging in de volgende ledenraad, nog wordt voorgelegd aan het college van toezicht en de raad van beroep. De handhaafbaarheid zal een belangrijk punt zijn. [Actiepunt] Schoorl geeft aan dat is gekozen voor regels waarin het algemene principe is verwoord en niet voor regels met een reeks verboden en geboden. Dit mede vanuit de wetenschap dat niet alles dicht te timmeren valt. Redelijkheid en billijkheid zijn de leidraad bij de beoordeling van een klacht. Loof beklemtoont dat er hoe dan ook geen actieve handhaving is, er wordt opgetreden naar aanleiding van klachten. Toelichting Bosch is voorstander van een toelichting. Die kan meer aanknopingspunten over hoe de architect zich in bepaalde situaties behoort te gedragen. Schoorl heeft aarzelingen. Een toelichting geeft altijd een interpretatie van de regels en heeft de neiging uit te groeien tot een kerstboom van casuïstische beschouwingen. Kennis en kunde Engelman vraagt zich af welke toegevoegde waarde de gedragsregel heeft over de kennis en kunde waarover de architect moet beschikken. Loof wil deze regel zien vanuit het perspectief van de opdrachtgever. Het is van belang dat de architect zich achteraf niet kan beroepen op gebrek aan kennis of het niet beschikken over de juiste informatie.

6

Opvolgend architect Van Rheenen vindt de huidige gedragsregel over de opvolgend architect concreter en beter dan de voorgestelde regel. Ook Bierman geeft dat in haar e-mail te kenen. Van Rheenen stelt dat beide architecten baat hebben bij de informatie-uitwisseling na het overnemen van een opdracht. Andere ledenraadsleden geven aan dat ook opdrachtgevers belang hebben bij zorgvuldig handelen, bijvoorbeeld om later auteursrechtelijke problemen te voorkomen. Gelauff vindt dat gedragsregels ook een functie hebben om opdrachtgevers te laten zien hoe het hoort. Schoorl stelt dat de gedragsregels uit de sfeer moeten blijven van onderlinge meningsverschillen tussen architecten, maar zich moeten richten op de verantwoordelijkheid ten opzichte van samenleving en opdrachtgever. Loof wijst erop dat de voorgestelde tekst meer omvattend is en daardoor sterker dan wat er in de huidige regels staat. Plichtmatig contact opnemen is niet voldoende, de opvolgend architect moet zorgvuldig en met respect handelen. Stefanova waardeert de tekst. Uit eigen ervaring kent ze het belang voor jonge architecten dat ergens vastligt hoe je behoort te handelen bij de uitoefening van je beroep. De Clercq vindt de voorgestelde formulering helder. Hij constateert dat het accent verschuift naar de opdrachtgever. Schoorl geeft aan dat een van de doelen van de operatie is om de gedragsregels meer betekenis te geven voor de opdrachtgever. Van Oort vindt de oude tekst “fysieker”. Het is duidelijk hoe er in een bepaalde situatie moet worden gehandeld. De Vries peilt hoe de verhoudingen liggen. Ongeveer de helft is voor de oude tekst, de andere helft prefereert de nieuwe tekst. Loof oppert een combinatie van beide teksten. Het bestuur zal zich beraden over het definitieve voorstel. Afronding De Vries rondt de discussie af. Het voorstel zal in elk geval nog aan het College van Toezicht en de Raad van Beroep worden voorgelegd. In december stelt de ledenraad de definitieve tekst vast. Als nabrander merkt Bosch op dat de gedragsregels in het algemeen enorm zijn opgeknapt. 9 Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De Vries sluit de vergadering en dankt iedereen voor de inbreng.

7

LEDENRAAD 9 december 2015

Agendapunt 2 Verslag vergadering ledenraad op 30 september 2015

Bijlage 1 Presentatie jaarplan en begroting 2016

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 F 020 555 36 99 [email protected] www.bna.nl KvK 40531539

LEDENRAAD 9 december 2015 Agendapunt 3a Benoemingen en herbenoemingen in het College van Toezicht en de Raad van Beroep

Behandeling in de ledenraad Het bestuur vraagt de ledenraad onderstaande leden van het College van Toezicht en de Raad van Beroep te herbenoemen met ingang van 1 januari 2016 voor een periode van drie jaar. Herbenoemingen in het College van Toezicht (CvT) - Leo Spigt als voorzitter, voor de vijfde termijn. - Annerie Smolders als secretaris, voor de vijfde termijn. - Esther Hoogstraate als plaatsvervangend secretaris, voor de derde termijn. Herbenoemingen in de Raad van Beroep (RvB) - Kees Streefkerk als voorzitter, voor de derde termijn. Het bestuur vraagt de ledenraad onderstaande personen te benoemen in het College van Toezicht dan wel de Raad van Beroep met ingang van 1 januari 2016 voor een periode van drie jaar. Benoemingen in het College van Toezicht (CvT) - Pierre Maas als architect-lid, voor de eerste termijn. Benoeming in de Raad van Beroep (RvB) - Hans van den Dobbelsteen als architect-lid, voor de eerste termijn. Toelichting De zittingstermijn in het college en de raad is drie jaar. De voorzitters en secretarissen zijn juristen, zij zijn steeds herbenoembaar voor een periode van drie jaar. De architect-leden zijn één maal herbenoembaar. Per 1 januari 2016 loopt de huidige zittingstermijn van de voorzitter en de secretarissen van het College van Toezicht af. Ook de tweede termijn van de architect-leden Chris de Jonge en Joop Slangen is verstreken. Zij zijn niet herbenoembaar. Het bestuur stelt voor een van de vacatures te laten vervulen door Pierre Maas (Rothuizen). Zijn cv gaat hierbij. Per 1 januari 2016 loopt de huidige zittingstermijn van de voorzitter van de Raad van Beroep af. Architect-lid Pim van der Ven is tussentijds teruggetreden. Het bestuur stelt voor om met de benoeming van Hans van den Dobbelsteen in de vacature te voorzien. Zijn cv gaat hierbij.


Inden de ledenraad akkoord gaat met de voorgestelde benoemingen en herbenoemingen dan is per 1 januari 2016 de samenstelling van college en raad als volgt. College van toezicht voorzitter

de heer

mr.

L.C.J.M.

Spigt

Spigt Litigators

secretaris

mevrouw

mr.

A.

Smolders

Oud-rechter, nu jurist/journalist

secretaris

mevrouw

mr.

E.

Hoogstraate

Hoff Advocaten N.V.

architectlid

de heer

ir.

R.P.

Moritz

19 Het Atelier Architecten

architectlid

de heer

dr. ir.

P.

Maas

Rothuizen Architecten en Stedenbouwkundigen

architectlid

Vacature

architectlid

de heer

ir.

F.

Hoekstra

RHDHV

architectlid

de heer

ir.

R.

Gortemaker

DJGA

Raad van beroep voorzitter

de heer

mr.

C.A.

Streefkerk

Hoge Raad der Nederlanden

secretaris

de heer

mr.

W.

Post

Six Advocaten B.V.

architectlid

de heer

G.

Frishert

FRISHERT – CEAC

architectlid

de heer

ir.

H.

Kraaijvanger

architectlid

de heer

ir.

H.

Goverde van den Dobbelsteen

Leijh, Kappelhof, Seckel, Van den Dobbelsteen, architecten.


Agendapunt 3a Benoemingen en herbenoemingen in het college van toezicht en de raad van beroep

Bijlagen cv Hans van den Dobbelsteen. cv Pierre Maas


Curriculum Vitae Hengelo Naam

13 oktober 2015 Hans van den Dobbelsteen (1960)

Pagina 1/2

Opleiding 1978 – 1986

1972 - 1978

Technische Hogeschool Eindhoven Afdeling Bouwkunde, faculteit architectonisch stedenbouwkundig ontwerpen Dominicus College Nijmegen Atheneum B

Werkervaring 1999 – heden

1996 - 1999 1994 - 1996 1986 - 1994

Leijh Kappelhoff Seckel van den Dobbelsteen architecten te Hengelo/Amsterdam Functie: Architect - directeur Leijh Kappelhoff Seckel architecten te Hengelo/Amsterdam Functie: Architect – adjunct-directeur Ingenieurs Architecten Associatie Enschede Functie: Projectarchitect, bureaumanager, staflid Ingenieurs Architecten Associatie Almelo Functie: Medewerkend architect

Nevenfuncties 2011 – heden 2001 – heden 2001 – 2012 2000 – 2001 1993 – 1997 1992 - 1996

Voorzitter Programmaraad Architectuurcentrum Twente Gecommitteerde Saxion Hogeschool Enschede Lid Planadviescommissie (Welstandscommissie) in Deventer, Zwolle, Kampen, Hengelo, Almelo en Enschede Stichting PAS (Praktijkopleiding Architectuur Stedenbouw) Lid programma en praktijkcommissie Staro (Stichting Architectenresearch onderwijsgebouwen) Lid dagelijks bestuur Het Oversticht lid welstandscommissie te Deventer/ Zwolle

Lidmaatschap Lid van de Bond van Nederlandse Architecten (BNA) Ingeschreven in het Architectenregister

Pagina 2/2

Referentieprojecten o.a.: Wonen/verzorgen: - Multicare voorziening Commujon te Almelo - 48 High Tech Domotica woningen Het Meulenbelt te Almelo - Zorgwoningen Aalten Werken - Campusontwikkeling Thales Hengelo (winnaar Publieksprijs BNA Beste Gebouw van Nederland 2015, genomineerd in categorie Stimulerende Omgevingen) - Ontwerp advieskantoor Rabobank Flevoland te Lelystad - Bankgebouwen voor ABN AMRO te Hengelo, Genemuiden - Bankgebouwen voor de Rabobank te Denekamp, Neede, Gramsbergen - Polmanstadion met bijgebouwen en kantoortoren te Almelo - Sporthal Het Diekman te Enschede Leren/spelen - Brede school te Diemen Noord - Brede School Kors Breijer te Weesp - Het Ontmoetingshuis Veenendaal-Oost - Multifunctionele Combischool te Rouveen - Nieuwbouw RK Daltonschool St. Plechelmus in bestaand kerkgebouw, Hengelo (winnaar ‘De Gouden Piramide 2010’ en tweede prijs voor ‘Erfgoed op eigen benen’) - Herinrichting St. Janschool te Hengelo - Brede school Krakeel en appartementen te Hoogeveen - Brede school Parijsch te Culemborg West - MFA en appartementen “De Eschmarke” te Enschede - MFA en appartementen “De Wendakker” te Zwolle - KBS De Vlieger te Zwolle - Horizonschool het Noorderlicht te Oss Ontspannen/sporten - Nieuwbouw FBK-stadion te Hengelo - Nieuwbouw Polmanstadion Almelo - Nieuwbouw sportcomplex Omnisportvereniging WSV te Apeldoorn - Vernieuwbouw Stadion de Goffert te Nijmegen - Clubgebouwen voor HZVV en vv Hoogeveen te Hoogeveen - Clubgebouw MHC Almelo - Sporthal Parijsch Culemborg - Sportclub Rouveen, Rouveen Onderzoeken/prijsvragen - Nominatie Welstandsprijs Noord-Brabant (Horizonschool Oss) - Prijsvraag Sport ’n Space, publieksprijs

    






























Agendapunt 3b Herbenoeming bestuurslid

Behandeling in de ledenraad Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de herbenoeming van bestuurslid Marianne Loof per 1 januari 2016 voor een derde termijn van twee jaar. Toelichting Per 1 januari 2016 bereiken Ronald Schleurholts en Marianne Loof het eind van hun huidige zittingstermijn als bestuurslid van de BNA. Marianne Loof is statutair herbenoembaar voor een derde termijn. Ze is bereid een herbenoeming te aanvaarden. Ronald Schleurholts rondt zijn derde termijn af en is statutair niet meer herbenoembaar. De vacature wordt niet vervuld omdat bij de vorige vacature twee nieuwe bestuursleden zijn benoemd. Het bestuur blijft daarmee op de vereiste minimumsterkte. Ronald Scleurholts is vice-voorzitter en lid van de financiële commissie. Conform de statuten zal het bestuur uit zijn midden de opvolger(s) benoemen.



Agendapunt 3c Wijziging statuten

Behandeling in de ledenraad Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de in de bijlage voorgestelde wijzigingen van de statuten en de gewijzigde statuten vast te stellen. Ook wordt de ledenraad gevraagd het bestuur te machtigen om tekstuele wijzigingen aan te brengen in regelingen en reglementen die voortvloeien uit de statutenwijziging.

Toelichting In de bijlage zijn in de huidige statuten de voorstellen tot wijziging aangegeven. De voorgestelde wijzigingen zijn besproken met de notaris, er zijn geen juridische belemmeringen om de statuten in deze zin te wijzigen. Als de ledenraad akkoord gaat wordt door de notaris een akte van statutenwijziging opgemaakt en gepasseerd. In het voorstel zijn onderstaande punten verwerkt: I Tussentijdse vervulling van vacatures in de ledenraad Het is mogelijk gemaakt om vacatures die in de loop van de zittingstermijn van de ledenraad ontstaan tussentijds te vervullen. We hebben in de huidige zittingsperiode te maken met een vrij groot verloop en we willen eerder (ook als er minder dan vier vacatures zijn) en sneller (zonder een extra verkiezingsronde) vacatures kunnen vervullen. Een vacature wordt voortaan vervuld door de in eerste instantie niet gekozen kandidaat die bij de verkiezingen de meeste stemmen heeft vergaard. Er zijn geen juridische belemmeringen om dat zo te regelen. 2 Regio’s In de verschillende bezuinigingsronden die de BNA heeft moeten doorlopen zijn de faciliteiten voor de regio’s afgebouwd. De vermelding van die faciliteiten zoals het bestaan van regiocoördinatoren moet worden geschrapt. In plaats van regiocoördinatoren kent de BNA nu twee netwerkcoördinatoren, die worden niet in de statuten vermeld. 3 Segmentatie in ledenraad Door de huidige segmentatie van de ledenraad is gegarandeerd dat de samenstelling wat betreft regio en bureaugrootte overeenkomt met de samenstelling van het ledenbestand op het moment van de verkiezingen. Mede door turbulente economische ontwikkelingen is de samenstelling van de ledenraad echter snel achterhaald. Zo is in de afgelopen jaren het


ledenbestand de verhouding tussen grote en kleine bureaus sterk gewijzigd ten gunste van de kleine bureaus. Ook is er meer dynamiek dan verwacht in de omvang van de bureaus. Dat leidt ertoe dat de vertegenwoordiging in de ledenraad zowel wat betreft aantallen als personen niet meer klopt. Het systeem kent daarnaast andere nadelen. De weging van stemmen is niet transparant. Zo lijkt het alsof een ledenraadslid in het segment grote bureaus veel minder electorale steun nodig heeft om te worden gekozen dan een ledenraadslid in het segment kleine bureaus. Ook is het voor een bureaulid niet mogelijk te stemmen op iemand buiten het eigen segment door wie het bureaulid zich beter vertegenwoordigd voelt. Bijkomende bezwaren zijn de complexiteit van het systeem, de kosten van de verkiezingen via internet en de moeite die het kost om in alle segmenten voldoende kandidaten te werven. Als oplossing is gekozen voor een rigoureuze vereenvoudiging van het systeem. Dat is mogelijk door de segmentatie te laten vervallen en met stemmen van verschillende zwaarte te gaan werken voor de bureaus in de verschillende groottecategorieën. Er is nagegaan welke invloed het nieuwe systeem zou hebben gehad op de samenstelling van de huidige ledenraad. De invloed is gering, op een lid na zou de samenstelling hetzelfde zijn geweest. Daarbij is geen rekening gehouden met de mogelijkheid dat de leden in het nieuwe systeem ook uit kandidaten uit een andere categorie kunnen stemmen. Overigens is wel duidelijk dat het nieuwe systeem gevoeliger is voor extreme situaties, bijvoorbeeld als zich onverwacht heel veel leden kandidaat stellen of er op grote schaal afspraken over stemgedrag worden gemaakt. 4 Positie kringen In de huidige statuten is veel geregeld over de kringen en de gang van zaken binnen de kringen. Sinds de afschaffing van het getrapte stemsysteem in de algemene vergadering in het midden van de jaren negentig hebben de kringen als zodanig geen rol meer in het besluitvormingsproces binnen de BNA. Daarmee vervalt de noodzaak van een strenge, van bovenaf opgelegde reglementering van de kringen. Ook het functioneren van de kringen is in de loop van jaren veranderd. Veel kringen hebben daaraan een eigen invulling gegeven. Op grond van het verenigingsrecht is het gezien de huidige rol van de kringen niet nodig om ze nog langer in de statuten te vermelden. Wel is het belangrijk in een visiedocument of anderszins vast te leggen hoe kringen kunnen opereren, naar buiten kunnen treden e.d. Het bestuur buigt zich hierover dit najaar en zal daarover begin volgend jaar met de kringbesturen overleggen. Tot een en ander is geregeld blijven de kringen functioneren conform de huidige bepalingen in de statuten en het huishoudelijke reglement. Het is nu de bedoeling de kringen als regionale of lokale netwerken te positioneren. Ook wordt er centraal minder gedetailleerd geregeld zodat de verschillende kringen vrijer invulling kunnen geven aan hun functioneren. Daarnaast is het niet langer noodzakelijk kringen die niet levensvatbaar zijn om formele redenen op de been te houden.

2

Het loslaten van de formele vereisten moet de kringen meer armslag geven. Hun functioneren wordt niet meer van bovenaf gereglementeerd. Dat geeft nieuwe mogelijkheden. Er kan bijvoorbeeld aansluiting worden gezocht bij andere disciplines.

5 Herformulering doel BNA De formulering van het doel van de vereniging in de huidige statuten draagt de sporen van kleine “verbouwingen” in de loop der jaren die de hoofdzaken vertroebelen en het geheel structuurloos maken. Maar eerst en vooral zijn de ideeën over wat de BNA is en doet continu aan verandering onderhevig. De nieuwe formulering moet enige duurzaamheid hebben en niet te veel een weerspiegeling zijn van de actuele, steeds veranderende situatie. In het voorstel is de formulering van het doel van de BNA in overeenstemming gebracht met de feitelijke situatie en scherper onder woorden gebracht. 6 Regulier lidmaatschap voor bureaus andere disciplines Bureaus die actief zijn in de andere in het Architectenregister vertegenwoordigde disciplines (naast architectuur zijn dat stedenbouw, tuin- en landschapsarchitectuur en interieurarchitectuur) kunnen via de uitzonderingsprocedure lid worden van de BNA. In het voorstel wordt het mogelijk gemaakt alle beoefenaars van in het architectenregister geregistreerde disciplines via de normale procedure toe te laten als BNA-lid. 7 Afschaffing correctief referendum Over besluiten van de ledenraad kan volgens de huidige statuten een groep van tenminste vijf procent van de leden een correctief referendum afdwingen. Het correctief referendum moet worden aangevraagd binnen vijftien dagen na publicatie van het besluit. Over voorstellen tot fusie of opheffing van de vereniging moet altijd in een besluitvormend referendum door alle leden worden besloten. Waarschijnlijk is het correctief referendum een papieren tijger en zal het nooit worden ingezet. Het nadeel is dat het altijd ten minste ruim twee weken duurt voor een besluit van de ledenraad formeel definitief is. Bovendien gaat het meestal om beslissingen, bijvoorbeeld benoemingen, waarvan het hoogst onwaarschijnlijk is dat ze zullen worden aangevochten. Bijkomend nadeel is dat het correctief referendum de positie van de ledenraad er niet steviger op maakt. Verenigingsrechtelijk is het correctief referendum niet nodig. Het is indertijd door de BNA zelf ingebracht en kan door de BNA ook weer worden afgeschaft.

3

STATUTEN BNA 2013 2016

DEFINITIES ARTIKEL 1. In deze statuten wordt verstaan onder: vereniging: Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA; architect: een natuurlijk persoon die als architect, interieurarchitect, stedenbouwkundige of tuin- en landschapsarchitect in het Nederlandse architectenregister is ingeschreven; leden: bureauleden en persoonlijke leden; alleen bureauleden zijn leden in de zin van Titel 2 Boek 2 Burgerlijk Wetboek; bureauleden: architecten die zelfstandig een praktijk uitoefenen, bureaus die architectenwerkzaamheden verrichten in de vorm van een rechtspersoon, waarvan tenminste één van de bestuurders architect is, personenvennootschap en andere samenwerkingsverbanden, waarin tenminste één architect een praktijk uitoefent en beherend vennoot is en andere organisaties die op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement door het bestuur als lid zijn toegelaten; bestuurder van een bureaulid: de architect die zelfstandig de praktijk uitoefent of een natuurlijk persoon die statutaire bestuurder is van de rechtspersoon of die maat of (beherend) vennoot is van de personenvennootschap of van het andere samenwerkingsverband; contactpersonen: een natuurlijk persoon die bestuurder is van een bureaulid en die door het bureaulid als vaste vertegenwoordiger van dit lid ten opzichte van de vereniging is aangewezen; een wijziging van de persoon die als contactpersoon is aangewezen dient door het bureaulid tenminste één maand vóór de wijziging te worden gemeld; persoonlijke leden: natuurlijke personen die als architect-lid, directeur-lid, kandidaat-lid, student-lid, geassocieerdlid, senior-lid of erelid zijn toegelaten of benoemd; stemgerechtigde leden: bureauleden; architect-leden:

architecten, werkzaam bij een bureaulid, die naar het oordeel van het bestuur beschikken over voldoende gekwalificeerde praktijkervaring en door hun handelingen en gedragingen waardig geacht kunnen worden het architectenberoep als lid van de vereniging uit te oefenen en actief deelnemen aan het beroepsleven; directeur-leden: bestuurders van een bureaulid, die zelf geen architect zijn; kandidaat-leden: natuurlijke personen die een architectenopleiding in de zin van de Wet op de architectentitel met succes hebben afgerond, de voor de inschrijving als architect verplichte beroepspraktijk ervaring op doen en werkzaam zijn bij een bureaulid; student-leden: natuurlijke personen die studeren aan een opleidingsinstituut als genoemd in artikel 9 lid 1 sub a en c van de Wet op de architectentitel; met ingang van één januari tweeduizend dertien worden geen nieuwe student-leden meer toegelaten; geassocieerd-leden: natuurlijke personen die werkzaam zijn op een architectenbureau, in het onderwijs of het onderzoek doch daarin geen architectenwerkzaamheden verrichten, maar die gedurende een ruime periode een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan de beroepsuitoefening van de architecten en die op voordracht of na raadpleging van een kringbestuur door het bestuur zijn voorgedragen en door het bestuur als geassocieerd-lid zijn benoemd; met ingang van één januari tweeduizend dertien worden geen nieuwe geassocieerd-leden meer toegelaten; senior-leden: voorheen architect-leden, die ten genoege van het bestuur aangetoond hebben gezien hun leeftijd niet meer actief deel te nemen aan het beroepsleven; ereleden: natuurlijke personen die op voordracht van (groepen van) leden door het bestuur als ereleden zijn benoemd op grond van hun verdienste aan de architecten-vakontwikkeling in Nederland en/of aan de doelstelling van de vereniging door zich internationaal te manifesteren; met ingang van één januari tweeduizend dertien worden geen nieuwe ereleden meer benoemd; architectenregister: het register als bedoeld in de Wet op de architectentitel; ledenraad: de vergadering van afgevaardigden die het hoogste orgaan van de vereniging vormt; afgevaardigden:

2

door de bureauleden in een bepaald segment gekozen bestuurders van bureauleden die gezamenlijk de ledenraad vormen; segmenten: groepen van bureauleden onderverdeeld naar regio en bureaugrootte; kring: een niet-rechtspersoonlijkheid bezittende groep van persoonlijke leden, die werkzaam zijn of wonen in een plaats, die valt binnen het door het bestuur vastgestelde geografische gebied, en de persoonlijke leden die op eigen verzoek door het bestuur bij die kring zijn ingedeeld; de kring biedt een forum voor onderling contact tussen de persoonlijke leden en verzorgt activiteiten op lokaal niveau; regio: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend samenwerkingsverband van een aantal kringen; de regio biedt een forum voor onderling contact tussen de kringen en verzorgt activiteiten op regionaal niveau; bestuur: het bestuur van de vereniging bestaande uit: - de voorzitter van de vereniging, die tevens als voorzitter van het bestuur en de ledenraad fungeert; - de vice-voorzitter van de vereniging; - tenminste vijf en ten hoogste negen andere bestuursleden; kringbestuur: het bestuur van een kring, bestaande uit minimaal drie architect-leden of directeur-leden, behorende tot die kring, als zodanig benoemd door de kringvergadering, waarin alle persoonlijke leden behorende tot die kring stemrecht hebben; regio-overleg: de gezamenlijke vertegenwoordigers van besturen van de kringen die een regio vormen; directeur: de persoon, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleid, de dagelijkse leiding en de organisatie van de vereniging alsmede de externe communicatie en de interne communicatie binnen (de organen van) de vereniging; medewerkers: de werknemers van de vereniging die - onder leiding van de directeur - de dagelijkse werkzaamheden binnen de vereniging verzorgen en de organen van de vereniging (inclusief werkgroepen, commissies, regio´s en dergelijke) ondersteunen; college van toezicht: het college dat in het algemeen toezicht houdt op de wijze waarop de leden hun beroep en de dekenen hun functie uitoefenen; dit college kan maatregelen nemen tegen deze leden en deze

3

dekenen; de taak en werkwijze van dit college, alsmede de door dit college anders dan ontzetting op te leggen maatregelen, zijn bij een reglement vastgelegd; raad van beroep: het college bij wie in beroep kan worden gegaan tegen een uitspraak van het college van toezicht; de taak en werkwijze van dit college alsmede de door dit college anders dan ontzetting op te leggen maatregelen, zijn bij een reglement vastgelegd; dekenen: door het bestuur benoemde natuurlijke personen die in een bepaalde kring geografisch gebied fungeren als wegwijzers, bemiddelaars en vertrouwenslieden in kwesties tussen leden onderling en tussen opdrachtgevers en leden; de taak en werkwijze van deze personen zijn bij afzonderlijk reglement vastgelegd; beleidsadviescommissies: commissies die het bestuur adviseren op bepaalde beleidsgebieden; commissie financiën: de uit bestuursleden samengestelde commissie, die namens het bestuur met de directeur overlegt over alle financiële aangelegenheden; de taak en werkwijze van deze commissie zijn bij reglement vastgelegd; overige commissies en werkgroepen: commissies en werkgroepen die door het bestuur al dan niet ad hoc en gelieerd aan een beleidsadviescommissie zijn of worden ingesteld met een door het bestuur vastgestelde taakopdracht; kubus: het onderscheidingsteken, dat kan worden uitgereikt aan een persoon, een groep personen of een instelling die zich bijzonder verdienstelijk gemaakt heeft voor de architectuur of de bevordering van de bouwkunst; de te hanteren criteria zijn nader in een reglement vastgelegd; tectotroop: het onderscheidingsteken, dat kan worden uitgereikt aan persoonlijke leden die zich bijzonder verdienstelijk gemaakt hebben voor de vereniging op bestuurlijk en/of inhoudelijk gebied bij het bevorderen van de beroepsuitoefening door de architect; de te hanteren criteria zijn nader in een reglement vastgelegd.

NAAM EN ZETEL. ARTIKEL 2. 1. De vereniging draagt de naam: Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA. 2. Zij heeft haar zetel te Amsterdam.

4

DOEL EN MIDDELEN. ARTIKEL 3. 1. De vereniging is een algemene brancheorganisatie van architectenbureaus en stelt zich ten doel de ontwikkeling van de bouwkunst te stimuleren en de beroepsuitoefening van haar leden te bevorderen, een en ander in de ruimste zin des woords. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door alle wettige middelen, welke daartoe dienstig zijn en in het bijzonder door: - het bevorderen van overleg tussen de leden in regionaal (de kringen) en landelijk verband over de inhoud van het beroep; - het scheppen van mogelijkheden voor en het bevorderen van een voortdurende toetsing en aanpassing van de uitoefening van het architectenberoep aan de maatschappelijke ontwikkelingen; - het (doen) opstellen, het (doen) instandhouden, het voortdurend toetsen en het zonodig (doen) aanpassen van de gedragsregels voor de bureauleden, architect-leden, directeur-leden, kandidaat-leden en geassocieerd-leden; - het bevorderen van een goede opleiding zowel met betrekking tot het architectenberoep als ten behoeve van de medewerkers op de architectenbureaus; - het uitgeven van publicaties; - het samenwerken met andere organisaties en het voeren van overleg met de overheid en andere participanten in de bouw; - het zorgdragen voor een juiste rechtsverhouding tussen opdrachtgevers en architecten; het zorgdragen voor- en het bevorderen van een juiste collegialiteit in samenwerkingsverbanden, waarbij leden betrokken zijn; - het vertegenwoordigen van de bureauleden in de onderhandelingen met de werknemersorganisaties ten behoeve van het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten; - het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten. ARTIKEL 3 1. De vereniging is een algemene brancheorganisatie van architectenbureaus en stelt zich ten doel de beroepsuitoefening van haar leden, een en ander in de ruimste zin des woords, te bevorderen met name door: a De bevordering van de kwaliteit van gebouwde en ongebouwde omgeving het positioneren van de kracht van het ontwerp voor de kwaliteit van de omgeving; het tonen van de meerwaarde van architectuur voor omgeving en samenleving; het stimuleren van architecten om hun verantwoordelijkheid te nemen ten aanzien van samenleving en omgeving; het stimuleren van de belangstelling voor architectuur; de bevordering van de architectuur b

5

De versterking van de vakuitoefening door architecten het bij de tijd houden van de randvoorwaarden waarbinnen de architectonische beroepsuitoefening moet plaatsvinden; het voortdurend toetsen en aanpassen van de uitoefening van het architectenberoep aan de maatschappelijke ontwikkelingen; het versterken van de vakbekwaamheid van architecten en medewerkers van architectenbureaus; het bevorderen van een goede opleiding zowel voor architecten als voor medewerkers op de architectenbureaus; het geven van voorlichting over het beroep van architect en de rol en betekenis van het architectenbureau in het bouwproces. c De behartiging van de zakelijke belangen van architectenbureaus de behartiging van de financieel economische belangen van de architectenbureaus; de versterking van het ondernemerschap van architectenbureaus; het bevorderen van goede arbeidsverhoudingen in de architectenbranche; de promotie bij opdrachtgevers van de dienstverlening door architecten; het zorgdragen voor een juiste rechtsverhouding tussen opdrachtgevers en architecten. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door alle wettige middelen, die daartoe dienstig zijn en in het bijzonder door, al dan niet in samenwerking met andere organisaties: - het opstellen, handhaven en actueel houden van een gedragscode voor de leden; - politieke en maatschappelijke lobby; - het voeren van overleg met de overheid, opdrachtgevers en andere participanten in de bouw; - het doen verrichten van onderzoek en ontwikkelingswerk; - het organiseren van opleidings- en scholingsactiviteiten; - het (laten) organiseren van bijeenkomsten en netwerken; - het uitgeven van publicaties, digitaal en op papier; - het vertegenwoordigen van de bureauleden in de onderhandelingen met de werknemersorganisaties ten behoeve van het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten; - het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten.

DUUR. ARTIKEL 4. 1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

LIDMAATSCHAP. ARTIKEL 5. Omtrent het voldoen aan de eisen voor het lidmaatschap gesteld beslist het bestuur.

6

De eisen voor het verkrijgen van het lidmaatschap en de wijze van de beoordeling daarvan worden nader geregeld bij het huishoudelijk reglement. Het bestuur heeft de bevoegdheid om in bijzondere gevallen een bureau of een deel van een bureau dat niet voldoet aan de in de statuten vastgelegde eisen toe te laten als bureaulid mits: - het bureau als hoofdactiviteit onafhankelijk ontwerpen/of advieswerk in het ruimtelijk domein verricht; en - de directie c.q. de eigenaren van het bureau schriftelijk verklaren binnen de hele organisatie de verplichtingen van de vereniging in acht te nemen, waaronder in het bijzonder de gedragsregels en het tuchtrecht van de vereniging. Voor bovengenoemde toelating komen in aanmerking: a delen van bureaus die: - binnen het bureau als een architectuurafdeling, -divisie of -sectie een herkenbare positie hebben; en - zich in de markt als architectenbureau manifesteren; en - ten minste één architect in de dagelijkse leiding van de betreffende afdeling, divisie of sectie hebben opgenomen. b bureaus die: architectenwerkzaamheden verrichten en - zich daarmee manifesteren in de markt en - ten minste één architect werkzaam hebben en - de architectenwerkzaamheden onder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van een architect laten verrichten. c bureaus die: - werkzaamheden verrichten binnen een of meer van de disciplines architectuur, stedenbouw, interieurarchitectuur of tuin- en landschaparchitectuur al dan niet in samenwerking met raadgevend ingenieurs en - ten minste één ingeschrevene in het wettelijk architectenregister als bestuurder hebben.

ARTIKEL 6. 1. Door het verkrijgen van het lidmaatschap worden voor de bureauleden en de persoonlijke leden, niet zijnde ere-leden, bindend: - de statuten; - het huishoudelijk reglement; - de gedragsregelscode; - de besluiten van de ledenraad en van de andere (te eniger tijd), tot het nemen van bindende besluiten, bevoegde organen van de vereniging. 2. De bureauleden zijn verplicht: - een uittreksel uit het handelsregister over te leggen bij de aanvang van het lidmaatschap en bij een wijziging een nieuw uittreksel aan de vereniging te verstrekken; - hun opdrachten te aanvaarden op basis van een overeenkomst waarin de wederzijdse rechten en plichten van opdrachtgever en het bureaulid deugdelijk zijn vastgelegd; - zich te verzekeren tegen schade die voortvloeit uit tenminste de aansprakelijkheid, zoals deze is neergelegd in de door de vereniging vastgestelde of gewijzigd vastgestelde raampolis.

7

3. De bureauleden zijn verplicht door permanente beroepsontwikkeling de deskundigheid en vakbekwaamheid van de personen, op het bureau werkzaam, op peil te houden, te versterken en te vergroten, overeenkomstig de door de ledenraad of de voorheen bevoegde algemene vergadering vastgestelde regeling. 4. De contactpersonen en persoonlijke leden zijn verplicht om een functionerend e-mailaccount te hebben en te houden en een wijziging van het e-mailadres onmiddellijk aan de vereniging te melden, teneinde te bereiken dat oproepen, berichten, mededelingen en de digitale nieuwsbrief van de vereniging te allen tijde bezorgbaar zijn. ARTIKEL 7. Het recht om achter hun naam de aanduiding "BNA" te voeren hebben alleen: - bureauleden; - architect-leden, senior-leden en ereleden. ARTIKEL 8. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het persoonlijke lid of doordat het bureaulid ophoudt te bestaan; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. Zodra een architect-lid de werkzaamheden bij een bureaulid heeft beëindigd wordt diens lidmaatschap door de BNA opgezegd, met uitzondering van architect-leden die op dat moment de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt. Zij worden automatisch senior-lid. Na de beëindiging van een bureaulidmaatschap worden de persoonlijke lidmaatschappen van de bij het bureau werkzame personen door de BNA opgezegd. ARTIKEL 9. Opzegging van het lidmaatschap door het lid moet vóór één december van het lopende verenigingsjaar geschieden bij een aantoonbaar tijdig verzonden brief of email bericht, gericht aan het bestuur. Wordt het lidmaatschap niet voor laatst gemelde datum opgezegd, dan wordt het tot einde van het volgende verenigingsjaar geacht voort te duren, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. ARTIKEL 10. De duur van het student-lidmaatschap en het kandidaat-lidmaatschap kan ten hoogste zes achtereenvolgende jaren bedragen. Na deze periode van zes jaar is het bestuur bevoegd het student-lidmaatschap en kandidaatlidmaatschap, zonder nadere opgave van redenen, op te zeggen. ARTIKEL 11. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan door het bestuur geschieden: - wanneer het lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het betreffende lidmaatschap gesteld te voldoen of - de verplichtingen als bureaulid als bedoeld in artikel 6 leden 2, 3 en 4 niet nakomt of

8

- na doorhaling van de inschrijving in het architectenregister voorzover het een architect-lid of de enige architect-bestuurder van een bureaulid betreft of - wanneer het lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Deze opzeggingen geschieden steeds schriftelijk met opgave van reden(en). ARTIKEL 12. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen, gedragsregels of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en) in kennis stelt. Ontzetting kan voorts geschieden door het college van toezicht of de raad van beroep als maatregel als bedoeld in artikel 3734 lid 2 sub b, c en d. ARTIKEL 13. Ingeval van ontzetting door het college van toezicht is de betrokkene bevoegd binnen één maand na ontvangst van de uitspraak in beroep te gaan bij de raad van beroep. Ingeval van ontzetting door het bestuur is de betrokkene bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de ledenraad. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de ledenraad tot ontzetting zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. ARTIKEL 14. Degene die uit het lidmaatschap is ontzet, kan niet dan na een periode van vijf jaren opnieuw tot het betreffende lidmaatschap worden toegelaten, tenzij het bestuur anders beslist. ARTIKEL 15. Een persoonlijk lid wiens lidmaatschap eindigt, is daarmede tegelijkertijd ontheven van alle functies, waarmede hij krachtens zijn lidmaatschap binnen, door of namens de vereniging was belast. De personen die namens een bureaulid een functie binnen de vereniging vervullen worden daarvan ontheven op het moment dat het bureaulidmaatschap eindigt. ARTIKEL 16. Wordt een lid na het beëindigen van het lidmaatschap betrokken bij een klacht of geschil terzake van een tijdens zijn lidmaatschap geschied feit, dan blijven de rechten en plichten van het vroegere lid ten aanzien van deze klacht of dit geschil en ten aanzien van de daarop volgende uitspraak gehandhaafd, als ware hij nog lid. ARTIKEL 17.

9

Beëindiging van het lidmaatschap bevrijdt het vroegere lid niet van de verplichtingen tot het voldoen van die geldelijke bijdragen, welke op grond van feiten of omstandigheden, vóór die beëindiging voorgevallen, op het ogenblik der beëindiging verschuldigd zijn of daarna verschuldigd worden. ARTIKEL 18. Een lid kan zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard.

GELDMIDDELEN. ARTIKEL 19. 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributies, bijdragen, opslagen, de opbrengst uit het bezit van de vereniging, eventuele verkrijgingen ingevolge erfstelling, legaten en schenkingen en tenslotte andere wettige middelen. 2. Voor de opbrengst van de verkoop van het oude kantoorgebouw Keizersgracht 321 te Amsterdam geldt dat dit als een afzonderlijk fonds wordt beheerd en geadministreerd en dat de revenuen daarvan uitsluitend mogen worden besteed aan de huurbetalingen voor de huidige kantoorruimten. Een andere besteding van de revenuen van en/of het vermogen in dit fonds behoeft een voorafgaand toestemmend besluit van de ledenraad. ARTIKEL 20. 1. De bureauleden en de persoonlijke leden betalen jaarlijks contributies, bijdragen en opslagen. De ledenraad stelt bij reglement de categorieën vast waarin de diverse leden voor de contributie, bijdrage- en opslagenverplichting worden onderverdeeld. 2. De hoogte van de contributies, bijdragen, opslagen en kortingen per categorie wordt elk jaar door de ledenraad, op voorstel van het bestuur, bij de behandeling van de begroting vastgesteld. 3. De contributies, bijdragen en opslagen, alsook de door (voormalige) leden verschuldigde proces- en incassokosten worden geïnd door de directeur.

BESTUUR VAN DE VERENIGING. ARTIKEL 21. 1. De leden van het bestuur worden door de ledenraad benoemd als voorzitter van de vereniging dan wel lid van het bestuur. Tot bestuurslid zijn slechts benoembaar bestuurders van een bureaulid. Alvorens tot benoeming of herbenoeming van de voorzitter over te gaan stelt het bestuur een schets op van het profiel waaraan de (her) te benoemen kandidaat dient te voldoen en stelt het bestuur een benoemingsadviescommissie in. Alvorens tot benoeming of herbenoeming van de andere bestuursleden over te gaan stelt het bestuur voor de andere bestuursleden tevens een profiel op.

10

De profielschets dient steeds tot uitdrukking te brengen dat er gestreefd wordt naar een evenwichtige samenstelling van het bestuur met een sterke gezamenlijke taakopvatting. De vice-voorzitter wordt door het bestuur uit zijn midden aangewezen. 2. Een lid van het bestuur kan niet tevens afgevaardigde, lid van een kringbestuur, het college van toezicht of de raad van beroep dan wel deken zijn. 3. De ledenraad stelt het aantal bestuursleden vast. ARTIKEL 22. 1. De voorzitter wordt voor de tijd van twee jaar benoemd en is tweemaal aaneensluitend voor een termijn van twee jaar herbenoembaar, waarbij de tijd, in andere functies binnen het bestuur doorgebracht, voor de berekening van de zittingsperiode buiten beschouwing blijft. 2. De overige leden van het bestuur treden af volgens rooster en zijn tweemaal aaneensluitend herbenoembaar, waarbij de tijd in de functie van voorzitter of een andere functie in het bestuur doorgebracht mede in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de zittingsperiode. Het rooster van aftreden wordt door het bestuur zodanig vastgesteld dat elk jaar tenminste één (her)benoeming moet plaatsvinden en dat een bestuurslid uiterlijk aftreedt in het tweede jaar na zijn (laatste her)benoeming. 3. De ledenraad kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien hij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 4. De bestuursleden zijn te allen tijde bevoegd zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden. ARTIKEL 23. 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en bepaalt het beleid van de vereniging. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Het bestuur is na voorafgaande toestemming van de ledenraad bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.

DIRECTEUR. ARTIKEL 24. 1. De directeur wordt door het bestuur benoemd en kan door het bestuur worden geschorst en ontslagen. Een delegatie van het bestuur voert jaarlijks een functionerings- en beoordelingsgesprek met de directeur. 2. De directeur is belast met de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleid en met de dagelijkse leiding onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur. Als zodanig heeft de directeur een adviserende stem in het bestuur. De directeur geeft leiding aan de medewerkers die in dienst zijn van de vereniging.

11

3. Het bestuur dient een directiestatuut vast te stellen waarin de taken en bevoegdheden (waaronder de vertegenwoordigingsbeperkingen) van de directeur nader worden omschreven.

VERTEGENWOORDIGING. ARTIKEL 25. 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan de voorzitter of de vice-voorzitter handelend tezamen met een ander bestuurslid. 3. De directeur is bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen, tenzij het betreft handelingen die in het directiestatuut zijn genoemd.

LEDENRAAD. ARTIKEL 26. 1. De ledenraad wordt gevormd door vierentwintig afgevaardigden. onderverdeeld naar zes segmenten binnen de twee categorieën regio (a) en bureaugrootte (b), te weten: a. - regio Noord/Oost; - regio West; - regio Zuid; b. - grote bureaus; - middelgrote bureaus; - kleine bureaus; Per categorie zijn er twaalf afgevaardigden. De verdeling van de twaalf afgevaardigden over de drie segmenten in elke categorie wordt naar evenredigheid bepaald door het aantal - bij de vereniging bekende - werkzame personen in fte's bij het bureaulid in de betreffende segmenten per één januari voorafgaande aan de stemming. Iedere contactpersoon kan namens het bureaulid één stem uitbrengen ten aanzien van de benoeming van afgevaardigden in de categorie regio waartoe het bureaulid behoort en één stem in de categorie bureaugrootte waartoe het bureaulid behoort. De afgevaardigden dienen de belangen van de vereniging als één geheel voor ogen te houden. Een afgevaardigde kan niet tevens bestuurslid, lid van een kringbestuur, het college van toezicht of de raad van beroep dan wel deken zijn. Alleen bestuurders van een bureaulid zijn benoembaar tot afgevaardigden. 2. De procedure bij verkiezing van afgevaardigden is als volgt: - het bestuur benoemt een stemcommissie bestaande uit drie personen, die geen lid mogen zijn van het bestuur; - het bestuur roept alle bureauleden op om een van zijn bestuurders van het betreffende lid kandidaat te stellen voor de ledenraad. een bepaald segment; - het bestuur maakt een lijst per segment van de personen die zich kandidaat hebben gesteld; één zelfde persoon kan niet kandidaat zijn voor verschillende segmenten; - het bestuur zendt deze lijst met een door de stemcommissie vastgesteld stemformulier aan alle contactpersonen met een opgave van de datum waarop het stemformulier bij de vereniging retour dient te zijn ontvangen;

12

- elke contactpersoon kan namens het stemgerechtigde bureaulid één stem op een van de kandidaten uitbrengen. - de stemmen worden gewogen op basis van het aantal bij het bureau werkzame personen in fte’s. Daarbij geldt het aantal fte’s dat, conform de geldende contributieregeling, voor de vaststelling van de laatste contributieheffing door de BNA is gebruikt. De peildatum ligt uiterlijk drie maanden voor de datum waarop de stemformulieren worden verzonden. - de wegingfactor is: 1 voor bureaus tot en met 1 fte, 2 voor bureaus vanaf 1 tot 5 fte 3 voor bureaus van 5 tot 10 fte, 4 voor bureaus van 10 tot 15 fte, 5 voor bureaus van 15 tot 20 fte, 6 voor bureaus van 20 tot 30 fte, 7 voor bureaus van 30 tot 40 fte, 8 voor bureaus van 40 tot 50 fte, 9 voor bureaus van 50 tot 60 fte, 10 voor bureaus van 60 of meer fte. - de stemcommissie beoordeelt de uitgebrachte stemmen en stelt de uitslaglijst op met de kandidaten in volgorde van de op de betreffende kandidaten uitgebrachte stemmen; - de stemcommissie stelt vast welke per segment voorgedragen personen de meeste stemmen op zich hebben verenigd en derhalve afhankelijk van het aantal vacatures zijn verkozen tot afgevaardigden voor een segment en geeft daarvan kennis aan de betrokkenen en het bestuur. Ingeval meer personen een zelfde aantal stemmen op zich hebben verenigd en er niet meer dan één plaats als afgevaardigde meer voor een segment beschikbaar is beslist de stemcommissie via loting over de volgorde op de uitslaglijst wie van hen als afgevaardigde is verkozen; - de eerste 24 kandidaten op de uitslaglijst zijn als afgevaardigde in de ledenraad gekozen; - de stemcommissie stelt de kandidaten en het bestuur van uitslag op de hoogte; - het bestuur publiceert de uitslag op de website van de BNA. De toezending van voormelde stemformulieren en retournering van ingevulde stemformulieren kan ook via elektronische communicatiemiddelen geschieden. 3. In vergaderingen van de ledenraad heeft iedere afgevaardigde één stem. Een afgevaardigde kan als gevolmachtigde voor maximaal twee andere afgevaardigden stemrecht uitoefenen, mits deze volmachten schriftelijk zijn verleend en door de voorzitter van de vergadering deugdelijk zijn bevonden. De ledenraad kan slechts geldige besluiten nemen indien tenminste de helft van de in functie zijnde afgevaardigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. 4. De zittingsduur van een afgevaardigde is drie jaren, ingaande per één januari van het jaar volgende op het jaar waarin de afgevaardigde is benoemd en eindigende per ultimo van het daaropvolgende derde jaar. Een afgevaardigde is in beginsel één maal aaneensluitend herbenoembaar. Het zijn van afgevaardigde eindigt tussentijds: - door het overlijden van de afgevaardigde; - door het eindigen van het zijn van bestuurder van een bureaulid.

13

Indien er tussentijds een vacature ontstaat wordt de functie van afgevaardigde opgevuld door de eerstvolgende niet benoemde kandidaat op de uitslaglijst. van de verkiezingen bij de eerstvolgende verkiezingen, tenzij de ledenraad - wegens vacatures in meer dan vier zetels besluit daarvoor tussentijdse verkiezingen uit te schrijven. Een via een tussentijdse verkiezing benoemde afgevaardigde maakt de zittingsduur van de afgevaardigde, in wiens plaats hij is benoemd, af. De tussentijds benoemde afgevaardigde is tweemaal aansluitend herbenoembaar. ARTIKEL 27. 1. Vergaderingen van de ledenraad worden door het bestuur tenminste veertien dagen van te voren bijeengeroepen. Voor vergaderingen, waarin de benoeming van bestuursleden plaatsvindt geschiedt de aankondiging tenminste zes weken voor de datum der vergadering. 2. De procedure voor kandidaatstelling voor benoeming tot bestuurslid wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. 3. De vergaderingen van de ledenraad zijn openbaar, behoudens in die gevallen waarin de meerderheid van die vergadering, op een voorstel van de voorzitter, anders besluit. 4. Het bestuur is verplicht tot het oproepen van een vergadering van de ledenraad over te gaan op een redelijk verzoek van tenminste twee afgevaardigden. 5. Een dergelijke vergadering moet uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek worden belegd. 6. Bij in gebreke blijven van het bestuur hebben de aanvragers het recht zelfstandig de ledenraad bijeen te roepen en de vergadering te leiden. ARTIKEL 28. 1. Ieder jaar worden tenminste drie vergaderingen van de ledenraad gehouden. 2. Elk jaar worden in een vergadering van de ledenraad in ieder geval behandeld: - goedkeuring van het jaarverslag over het afgelopen jaar; - vaststelling van de jaarrekening over het afgelopen jaar met toelichting, voorzien van een verklaring van een registeraccountant inzake de getrouwheid van de jaarstukken; - goedkeuring van het strategisch meerjarenbeleid, het daarvan afgeleide jaarplan en de begroting voor het komende jaar; - de vaststelling van de hoogte van de contributies, bijdragen, opslagen en kortingen. 3. De agenda voor een vergadering van de ledenraad wordt aan alle afgevaardigden digitaal gezonden, tegelijk met de oproep voor de vergadering. ARTIKEL 29. Vaststelling door de ledenraad van de jaarstukken strekt het bestuur tot décharge, voorzover het betreft handelingen daarin verantwoord. ARTIKEL 30. Besluiten kunnen in een vergadering van de ledenraad niet worden genomen en benoemingen kunnen niet geschieden, indien op de agenda het onderwerp casu quo de benoeming niet was vermeld.

14

Echter kan zonder meer worden besloten omtrent amendementen en moties terzake van een op de agenda vermeld onderwerp. ARTIKEL 31. 1. Stemming over zaken geschiedt mondeling en stemming over personen geschiedt schriftelijk, tenzij de vergadering besluit tot stemming op andere wijze over te gaan. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter van de vergadering. 2. Behoudens in de gevallen waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement een grotere meerderheid voorschrijven, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid (zijnde meer dan de helft) van de geldig uitgebrachte stemmen. 3. Bij de bepaling van het aantal uitgebrachte stemmen tellen blanco stemmen niet mee, evenmin als onleesbare of onvolledig ingevulde stembiljetten. 4. Indien bij stemming over personen geen der kandidaten de volstrekte meerderheid op zich heeft verenigd, heeft een nieuwe stemming plaats, waarna, zo nodig, een herstemming wordt gehouden tussen de twee kandidaten, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen. 5. Mochten ingevolge het bepaalde bij de voorafgaande zin meer dan twee personen hetzelfde aantal stemmen op zich verenigen, dan zal door het lot worden beslist, welk tweetal in de herstemming moet worden opgenomen. 6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering, of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een afgevaardigde dit verlangt.

LEDENRAADPLEGING. ARTIKEL 32. 1. Het bestuur van de vereniging en de ledenraad kunnen gezamenlijk besluiten om voorafgaande aan een te nemen besluit alle bureauleden schriftelijk en/of digitaal te raadplegen. Gaan zij hiertoe over, dan moeten zij vooraf vaststellen of de raadpleging een adviserend of bindend karakter heeft, al of niet afhankelijk van de respons. 2. Als tenminste vijf procent (5%) van de bureauleden gezamenlijk een schriftelijk verzoek aan het bestuur doet om een ledenraadpleging te houden, dient het bestuur hiertoe over te gaan. Het verzoek dient vergezeld te gaan van de vraag die aan de leden moet worden voorgelegd. Een dergelijke raadpleging op verzoek van vijf procent (5%) van de bureauleden heeft altijd een adviserend karakter. 3. Het bepaalde in de laatste zin van artikel 26 lid 2 is van overeenkomstige toepassing. 3. De toezending van voormelde stemformulieren en retournering van ingevulde stemformulieren kan ook via elektronische communicatiemiddelen geschieden.

15

REFERENDUM. ARTIKEL 33. 1. Als tenminste vijf procent (5%) van de bureauleden gezamenlijk schriftelijk bezwaar maken tegen een door de ledenraad genomen besluit is het bestuur van de vereniging verplicht om hierover een referendum te houden. Dit bezwaar dient uiterlijk binnen veertien dagen na bekendmaking van het genomen besluit aan de bureauleden bij het bestuur te zijn ingediend. Hangende de uitslag van het referendum is het besluit geschorst. Het referendum dient door het bestuur te worden uitgeschreven binnen één maand na ontvangst van het bezwaar van tenminste vijf procent (5%) van de bureauleden. De tijd, waarbinnen de bureauleden de aan hen verstrekte stemformulieren dienen te hebben geretourneerd, is dertig dagen. De uitslag van het referendum is bindend en wordt vastgesteld door een door het bestuur in te stellen referendumcommissie, bestaande uit tenminste drie bureauleden, die geen bestuurslid of afgevaardigde zijn. 21. Een door de ledenraad genomen besluit tot juridische fusie, juridische splitsing of ontbinding van de vereniging zal steeds aan een referendum worden onderworpen en vereist een meerderheid van tenminste twee/derde van de in het referendum vóór het besluit uitgebrachte stemmen. De uitslag van het referendum is bindend en wordt vastgesteld door een door het bestuur in te stellen referendumcommissie, bestaande uit tenminste drie bestuurders van bureauleden, die geen bestuurslid of afgevaardigde zijn. 32. Het bepaalde in de laatste zin van artikel 26 lid 2 is van overeenkomstige toepassing. De toezending van voormelde stemformulieren en retournering van ingevulde stemformulieren kan ook via elektronische communicatiemiddelen geschieden.

KRINGEN. ARTIKEL 34. 1. De leden van een kringbestuur worden door de persoonlijke leden behorende tot die kring voor een termijn van twee jaar verkozen en zijn twee maal aaneensluitend herkiesbaar. Alleen architect-leden en directeur-leden behorende tot een kring zijn verkiesbaar als lid van het kringbestuur van die kring. 2. Het kringbestuur kan de vereniging niet in of buiten rechte verbinden. Het kringbestuur zal geen standpunten naar buiten brengen die strijdig zijn met het bestuursbeleid. ARTIKEL 35. 1. De kringen komen minstens eenmaal per jaar in vergadering bijeen. De vergaderingen en andere bijeenkomsten der kringen worden door het kringbestuur belegd op een wijze, als nader bij huishoudelijk reglement is geregeld.

16

Ingeval tenminste één/tiende van het aantal persoonlijke leden behorende tot een kring schriftelijk het verlangen tot het houden van een kringvergadering aan het kringbestuur kenbaar maakt, is het kringbestuur verplicht een zodanige vergadering binnen vier weken te beleggen. Bij in gebreke blijven van het kringbestuur hebben de aanvragers het recht zelfstandig een kringvergadering bijeen te roepen en te leiden. 2. In kringvergaderingen hebben alleen persoonlijke leden stemrecht, te weten ieder persoonlijk lid lid behorende tot de kring één stem. Besluiten worden met volstrekte meerderheid (meer dan de helft) van de uitgebrachte stemmen genomen. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

REGIO´S. ARTIKEL 36. 1. Een medewerker van de vereniging (regio-coördinator) regelt in samenspraak met het regiooverleg en de directeur de werkzaamheden en activiteiten van de regio. 2. Het regio-overleg kan de vereniging niet in of buiten rechte verbinden. Het regio-overleg brengt geen standpunten naar buiten die strijdig zijn met het bestuursbeleid. 3. In het regio-overleg is elk van de kringen uit de betreffende regio door minimaal één kringbestuurslid vertegenwoordigd. 4. Het regio-overleg kiest uit zijn midden een voorzitter. De taken van secretaris en penningmeester worden uitgevoerd door de regiocoördinator.

COLLEGE VAN TOEZICHT EN RAAD VAN BEROEP. ARTIKEL 37 34. 1. De samenstelling en werkwijze van het college van toezicht en de raad van beroep en de te nemen maatregelen door en wijze van in beroep gaan bij dit college/deze raad worden geregeld in het door de ledenraad vast te stellen reglement op het college van toezicht en de raad van beroep. 2. Het college van toezicht heeft tot taak: a. het houden van toezicht op de wijze waarop de bureauleden en persoonlijke leden van de vereniging hun beroep uitoefenen; b. het in behandeling nemen van klachten en het nemen van maatregelen ten aanzien van die bureauleden en persoonlijke leden, die handelen in strijd met de gedragsregelscode; c. het in behandeling nemen van klachten en het nemen van maatregelen ten aanzien van die dekenen, die handelen in strijd met het reglement op de dekenen en de gedragsregelscode; d. het in behandeling nemen van klachten, ingediend door het bestuur op grond dat het belang van de vereniging of de uitoefening van het beroep van architect aantoonbaar is geschaad door een handelen of nalaten van een lid in strijd met de gedragsregelscode of van een deken in strijd met het reglement op de dekenen of de gedragsregelscode en het nemen van maatregelen te dien aanzien;

17

e. het in behandeling nemen van zaken de uitoefening van het beroep rakende, ingeval van de aanwezigheid van een compromissoir beding of akte van compromis overeengekomen tussen leden, met uitzondering van geschillen tussen opdrachtgever en architect of tussen hun erfgenamen of rechtverkrijgenden of van geschillen uit een maatschapsovereenkomst; f. het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen aan het bestuur in verband met de taak van het college en voorstellen te doen met betrekking tot de gedragsregelscode. 3. De raad van beroep heeft tot taak uitspraak te doen in beroep tegen een door het college van toezicht gedane uitspraak als bedoeld in lid 2.b van dit artikel. In zaken als bedoeld in het tweede lid onder e is een partij slechts ontvankelijk in haar beroep indien het compromissoir beding of de akte van compromis hierin voorziet. 4. De ledenraad benoemt, op voordracht van het bestuur, de voorzitter, secretarissen en plaatsvervangend secretaris alsmede de leden van het college van toezicht en de raad van beroep.

DEKENEN. ARTIKEL 38 35. Benoeming, bevoegdheid en de taak van de dekenen worden geregeld in het door de ledenraad of de voorheen bevoegde algemene vergadering vastgesteld reglement op de dekenen.

BELEIDSADVIESCOMMISSIES; OVERIGE COMMISSIES EN WERKGROEPEN. ARTIKEL 39. 36. Het bestuur bepaalt de samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van beleidsadviescommissies, de commissie financiën en de overige commissies en werkgroepen en legt deze bij reglement vast.

ONDERSCHEIDINGSTEKENS. ARTIKEL 40.37. 1. De kubus wordt als regel eenmaal per twee jaar door het bestuur toegekend op voordracht van een daartoe door het bestuur ingestelde jury. 2. De tectotroop of een aantal tectotropen wordt als regel eenmaal per jaar door het bestuur toegekend.

STATUTENWIJZIGING, FUSIE EN SPLITSING. ARTIKEL 41. 38. Voorstellen tot statutenwijziging worden door het bestuur of tenminste twee afgevaardigden, schriftelijk en van een toelichting voorzien, ingediend.

18

In het laatste geval moet de behandeling van die voorstellen door de ledenraad geschieden binnen zes weken, nadat zij door het bestuur zijn ontvangen. Het bestuur kan aan een bij hem ingekomen voorstel tot wijziging der statuten een preadvies en eventueel afwijkende voorstellen toevoegen; deze moeten minstens één maand vóór de datum van de vergadering schriftelijk en/of digitaal ter kennis van de afgevaardigden zijn gebracht. ARTIKEL 42. 39. 1. Wijziging van de statuten of juridische fusie of juridische splitsing kan slechts plaatshebben na een besluit van de ledenraad, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin een voorstel tot wijziging van de statuten of juridische fusie of juridische splitsing zal worden behandeld en waarbij het voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) of het fusie- of splitsingsvoorstel woordelijk is/zijn opgenomen, aan alle afgevaardigden is toegestuurd. 2. Tot wijziging van de statuten of juridische fusie of juridische splitsing kan slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Een juridische fusie of juridische splitsing treedt niet in werking dan na verkregen goedkeuring van de stemgerechtigde leden via een referendum als geregeld in artikel 33 lid 2 1 en nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. ONTBINDING EN VEREFFENING. ARTIKEL 43. 40. 1. Behoudens het bepaalde in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de ledenraad, genomen met ten minste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden van de ledenraad aanwezig of vertegenwoordigd is, en na verkregen goedkeuring van de contactpersonen via een referendum als geregeld in artikel 33 lid 2. 1. 2. Bij gebreke van aanwezigheid van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden van de ledenraad tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de ledenraad te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. 6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN.

19

ARTIKEL 44 40. 1. In het huishoudelijk reglement worden de bepalingen van deze statuten nader uitgewerkt en aangevuld. Een wijziging van het huishoudelijk reglement geschiedt op voorstel van het bestuur door de ledenraad. 2. De ledenraad en/of het bestuur kan andere reglementen vaststellen. 3. De bepalingen in reglementen mogen, om geldig te zijn, niet in strijd zijn met die van de statuten of de wet. 4. Besluitvorming door de ledenraad omtrent wijziging of vaststelling van een reglement geschiedt met volstrekte meerderheid van stemmen.

OVERGANGSREGELING. Vanaf één januari tweeduizend veertien worden door de BNA de persoonlijke lidmaatschappen opgezegd van architecten in dienstverband bij architectenbureaus die geen bureaulid zijn.

Statuten zoals gewijzigd en vastgesteld door de ledenraad in de vergadering van 9 oktober 2013 9 december 2015.

20

LEDENRAAD 9 december 2015 Agendapunt 3d Verkiezing en kandidaatstelling nieuwe ledenraad

Behandeling in de ledenraad Alle ledenraadsleden worden verzocht: 20 april 2016 vanaf 18.00 uur te reserveren voor een bijeenkomst met de vertrekkende en de aantredende ledenraadsleden; In hun omgeving geschikte personen aan te sporen om zich kandidaat te stellen voor de ledenraad. De ledenraadsleden die het einde van hun eerste termijn bereiken worden verzocht: een nieuwe kandidaatstelling voor de komende ledenraad te overwegen. De ledenraadsleden die zich niet meer mogen of willen kandidaat stellen worden verzocht: te overwegen zich beschikbaar te stellen als lid van kiescommissie bij de komende verkiezing. Toelichting De leden van de huidige ledenraad bereiken binnenkort het einde van hun zittingstermijn. De verkiezing voor de nieuwe ledenraad vindt plaats in de eerste drie maanden van 2016. Dit gebeurt, als de ledenraad instemt met de voorliggende statutenwijziging, op basis van de bepalingen in de gewijzigde statuten. Dat heeft overigens geen consequenties voor de tijdsplanning. Tijdsplanning verkiezing nieuwe ledenraad Januari 2016 Oproep tot kandidaatstelling aan alle bureauleden. Februari 2016 Opstelling kandidatenlijsten en digitale kiesbiljetten. Eind februari 2016 Oproep tot stemmen. Eerste twee weken maart 2016 Uitbrengen stemmen. Derde week maart 2016 Vaststellen en bekendmaking uitslag. 20 april 2016 Installatie nieuwe ledenraad. Kandidaatstelling door zittende ledenraadsleden De maximale zittingsduur van een ledenraadslid is twee aaneengesloten termijnen van drie jaar. De huidige ledenraadsleden kunnen zich dus alleen herkiesbaar stellen als ze drie jaar geleden voor het eerst tot afgevaardigde zijn gekozen. Omwille van de continuïteit van het werk van de ledenraad zou het goed zijn als althans een aantal zittende ledenraadsleden zich herkiesbaar zou willen stellen. Kiescommissie Om toezicht te houden op het verloop van de verkiezingen en het vaststellen van uitslag stelt het bestuur een kiescommissie in. Hoewel het niet per se noodzakelijk, is het nuttig en praktisch als drie niet herkiesbare leden van de huidige ledenraad zitting zouden nemen in de kiescommissie. De werkzaamheden zijn zeer beperkt (twee maal een half uur). Ze kunnen ook schriftelijk dan wel telefonisch worden afgehandeld.


Afscheid huidige ledenraad Na de installatie van de nieuwe ledenraad is op 20 april 2016 aan het eind van de middag het afscheid van de huidige ledenraad voorzien. Aansluitend is er een buffet voor zowel de netaangetreden als de afgetreden ledenraadsleden. Werving kandidaten De ervaring leert dat naast de oproep tot kandidaatstelling enige wervingsactiviteiten nodig zijn om voldoende kandidaten over de streep te trekken. Zowel het bestuur als directeur en medewerkers zullen zich daarvoor inzetten. Het wordt zeer op prijs gesteld als ook de huidige ledenraadsleden in hun eigen omgeving geschikte personen aansporen om zich kandidaat te stellen.

LEDENRAAD 9 december 2015 Agendapunt 4b Voorstel investeringsimpuls

Behandeling in de ledenraad Het bestuur vraagt de ledenraad: de begroting voor het tweede jaar van de investeringsimpuls 2016 goed te keuren. kennis te nemen van de aanpassing van een deel van de projectdoelstelling met een

verlaging van de ledenaanwas tot en met 2016 van 200 naar circa 125 leden. Bijlage Notitie Voorstel investeringsimpuls


VERGADERNOTITIE LEDENRAAD

Agendapunt Vergadering op Datum notitie Van Kenmerk

4b Voorstel investeringimpuls 2016 9 december 2015 2 november 2015 Bestuur V/LR/151209/4b

Onderwerp

Voorstel investeringsimpuls 2016

Inhoud

In deze notitie komen achtereenvolgens de context, de huidige stand van zaken en de te verwachten uitgaven voor 2016 aan de orde voor het tweejarige project “investeringsimpuls 2015-2016”. Doel is om de ledenraad van BNA een beeld te geven van de doelstellingen en de financiën, voor de begroting van 2016. Er wordt in de vergadering een meer uitgebreide presentatie gegeven. Context: project ‘investeringsimpuls’ Lidmaatschap van verenigingen is niet langer vanzelfsprekend, ook niet van brancheverenigingen. Uitdragen van het belang van het collectief en integratie van actieve ledenwerving in de organisatie is daarom van levensbelang voor verenigingen als de BNA. Verder is er een noodzaak om als branchevertegenwoordiging een substantieel aantal leden te verenigen voor de kracht van de stem en samenwerking, maar bijvoorbeeld ook om de algemeen verbindend verklaring van de CAO en een vitaal pensioenfonds te kunnen blijven waarborgen. Daarom heeft de ledenraad van de BNA eind 2014 gevraagd om een initiatief voor een impuls voor ledenwerving en –binding. Het bestuur heeft dit initiatief overgenomen en het BNA bureau gevraagd om voor 2015-2016 een plan te ontwikkelen en uit te voeren. Er is een project opgezet waarin vier fasen zijn benoemd. - Begin 2015 is in fase 1 de analyse opgesteld, met als resultaat kwantitatief en kwalitatief inzicht in het ledenpotentieel. - Fase 2 is gebruikt voor planvorming en voor het uitproberen van ledenwerfacties, met als resultaat eind tweede kwartaal circa twintig nieuwe leden en een plan van aanpak om substantieel leden te kunnen werven. - In fase 3 in september 2015 is de uitvoering van dit plan gestart. - In 2016 volgt fase 4 waarmee ledenwerving en –binding structureel en herkenbaar een plek in de organisatie krijgt. Daarmee blijft de BNA de komende jaren nog scherper op ledenwerving en binding. Het uiteindelijke doel van het project ‘investeringsimpuls’ is om voor eind 2016 200 nieuwe bureauleden te werven die 150.000 tot 250.000 euro aan contributiewaarde vertegenwoordigen.

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 [email protected] www.bna.nl KvK 40531539

Huidige stand van zaken en herijking Eind 2015 is het project gevorderd tot aan de derde fase, waarin het BNA bureau het plan uitvoert dat in eerdere fasen is gemaakt. Dit plan bestaat globaal uit (1) het actualiseren van interne processen rondom ledenwerving, (2) het verbeteren van ledenwervende communicatie en (3) de uitvoering van zes doelgroepgerichte ledenwervingsacties. Inmiddels is de BNA organisatie ingericht om deze plannen uit te voeren en voor alle deelplannen zijn de eerste stappen gezet. De ervaringen van fase 1 en 2 leren dat het korte termijnresultaat (200 leden eind 2016) niet realistisch is. De aanloop is langer, de impact op de organisatie ingrijpender. Daarbij is het ledenpotentieel met ruim 10% naar beneden bijgesteld (het huidige potentieel is 1939 in plaats van 2228). Daarom wordt voorgesteld om medio 2016 op basis van de dan reeds behaalde resultaten de doelstelling concreet bij te stellen. De indicatie is dat de structurele maatregelen (nieuw materiaal, nieuwe werkprocessen, opleiding mensen, organisatiewijziging) voldoende garantie biedt om een uiteindelijk effect van circa 200 extra leden in de periode 2017-18 aannemelijk te maken. Daarmee blijft de doelstelling gehandhaafd en is alleen het tempo aangepast. De volgende tussentijdse evaluatie is medio 2016. Verwachte acties 2016 In 2016 wordt fase 3 voortgezet en zullen globaal de volgende acties worden uitgevoerd: 1. het actualiseren van interne processen rondom ledenwerving: Met als resultaat de data van de ledenadministratie zijn actueel en kunnen beter worden gebruikt en verrijkt, werkprocessen zijn vastgelegd en leden (welkoms)pakketten zijn sterk verbeterd en geactualiseerd; 2. het verbeteren en ontwikkelen van ledenwervende communicatie: Met als resultaat per doelgroep specifiek aansluitende middelen voor werving en communicatie; 3. de uitvoering van zes doelgroepgerichte ledenwervingsacties: Met als resultaat per doelgroep een specifiek gekwantificeerd aantal nieuwe leden, die samen de totale doelstelling van de investeringsimpuls van ca. 200 nieuwe bureaus en 150.000 tot 250.000 euro vertegenwoordigen. Vanaf 1 juli 2016 start fase 4, om ledenwerving- en binding tot een professionele en blijvende activiteit van de organisatie te maken.

2

Financiële In de projectbegroting ledenwervingsimpuls 2015-2016 is een aantal posten consequenties opgenomen voor activiteiten die in 2016 zullen plaatsvinden. Op hoofdlijnen zijn dit de volgende posten: Fase 3 in 2016 Deelplan ‘updaten van processen rondom ledenwerving’ Deelplan ‘verbeteren ledenwervende communicatie’ Deelplannen acties doelgroepen Fase 4 in 2016 Integreren ledenwerving in organisatie

€ 10.000,€ 63.130,€ 42.100,-

-

Totaal project ‘investeringsimpuls’ in 2016

€ 115.230,-

De verwachte uitgaven voor 2016 liggen op 115.230 euro. Voor fase 4 (integratie ledenwerving in organisatie BNA) zijn uitsluitend uren begroot. Behandeling De ledenraad wordt verzocht de begroting ten aanzien van het tweede jaar in vergadering investeringsimpuls 2016 goed te keuren. De ledenraad heeft kennis genomen van de aanpassing van een deel van de projectdoelstelling met een verlaging van de ledenaanwas tot en met 2016 van 200 naar circa 125 leden. Vervolgactie

BNA bureau uitvoering geven aan de activiteiten investeringsimpuls 2016. Tussentijdse evaluatie/voortgang medio 2016.

3

LEDENRAAD 9 december 2015 Agendapunt 5a Jaarplan 2016

Behandeling in de ledenraad De ledenraad wordt verzocht het jaarplan 2016 vast te stellen. Bijlagen Concept Jaarplan 2016


Beleidsdoelstellingen 2016

Resultaten 2016

Versterken bureaus Markt en ondernemerschap: de bedrijfsvoering van architectenbureaus BNA is versterkt mede door de inspanningen van de BNA De BNA biedt bureaus inzicht in marktontwikkelingen, versterkt het ondernemerschap, helpt nieuwe kansrijke markten te veroveren en nieuwe diensten te ontwikkelen.

BNA heeft de stap gemaakt van het presenteren van resultaten en uitkomsten (BVO / conjunctuur / benchmark) naar het duiden ervan aan architectenbureaus. Dit wordt in 'hapklare' brokken gedeeld met onze leden. Daarnaast participeert de BNA in het FuturA onderzoek naar toekomstige verdien en organsatiemodellen in de architectenbranche en in het kennis en innovatienetwerk CLICKNL Built Environment. De BNA heeft BNA Marketingkaarten gelanceerd, die bureaus ondersteunen bij het professionaliseren van hun marketing en communicatie op een steeds meer vraaggestuurde (deel)markten.

BNA heeft met ketenpartners Vervallen: omdat hiervoor in ledenpanels geen animo bleek en de BNA vanwege bezuinigingen opnieuw moest prioriteren. succesvolle gezamenlijke initiatieven uitgevoerd voor toetreding tot (deel)markten. BNA Onderzoek heeft als praktijklab Er zijn aantoonbaar bureaus die op basis van onderzoeken van BNA Onderzoek zich hebben geprofileerd op (nieuwe) markten. aantoonbaar aan marktontwikkeling bijgedragen. BNA heeft voor 2015 een erkend kwaliteitslabel en aanvullende voorwaarden ontwikkeld dat architecten in staat stelt als private partij de kwaliteit van ontwerpen en gebouwen te waarborgen.

De BNA heeft eind 2016 een erkenningsregeling kwaliteitsborgende architectenbureaus die door de overheid is toegelaten als kwaliteitsborgend instrument. Er is een onafhankelijke stichting of certificerende instelling die de erkenningsregeling + register beheert.

BNA International: het programma helpt deelnemende bureaus hun buitenlandse omzet gemiddeld met 15% te verhogen en bindt toonaangevende internationaal werkende NL architectenbureaus aan de BNA.

Uit BVO cijfers blijkt een stijging van (verwachte of gerealiseerd) omzet in het buitenland van 5%. Een realistische omzetgroei van 5-10% moet haalbaar zijn in 2016, iig is 15% groei niet haalbaar eind 2016. 2/3e van de internationaal actieve bureaus (iTop en iNet bureaus) nemen deel aan activiteiten van BNA International. Een kern van 5-10 toonaangevende bureuas bindt zich bijzonder aan het programma door zitting te nemen in kernteam, Europese werkgroepen en reviewboards.

Lobby: de BNA draagt succesvol bij aan level playing field in de architectenbranche en bouwkolom De kwaliteit van het opdrachtgeverschap is verbeterd. Bij aanbestedingen ligt in de lobby de focus op proportionele inspanning tijdens de selectiefase en wettelijke verankering van verruimde referentietermijn.

BNA biedt haar leden zicht op verbetering regelgeving en op verbetering van de praktijk van aanbesteden. Leden zijn geinformeerd over proces van aanbestedingen. Eind 2016 heeft BNA Rijksvastgoedbedrijf overtuigd om de ruimere termijn in beleid te gaan implementeren. De maatschappelijke discussie is aanzwengeld over aanbesteden en er is in coalitie met partijen buiten de branche een oplossingsagenda voor de aanbestedingsproblemen opgesteld.

NIEUW: Leden zijn geïnformeerd over de nieuwe opdracht/contract-realiteit en hebben aanwijzingen hoe deze ite gebruiken. Er zijn handreikingen voor leden ontworpen.

De positie en belangen van architecten zijn optimaal behartigd in de totstandkoming van het nieuwe bouwvergunningenstelsel met private kwaliteitsborging en de omgevingswet.

De BNA heeft aantoonbaar de bouwregelgeving helder en eenduidig gemaakt en gecommuniceerd/ informeerd aan de branche. De wet op de kwaliteitsborging en de bijbehorende AMvB's zijn inhoudelijk zo vormgegeven dat de uitgangspositie van architecten bij kwaliteitsborging optimaal is. Het Bouwbesluit 2012 wordt integraal onderdeel van het Bbl (vallend onder de Omgevingswet) en de beleidsruimte en interpretatieruimte van het Bbl voor gemeenten wordt niet vergroot

NIEUW: uit marketingplan navigatoren: De communicatie over de lobby richting leden is verbeterd. Het is voor leden duidelijk vindbaar en inzichtelijk op welke onderdelen de BNA lobby voert en wat resultaten zijn. Professionalisering: architectenbureaus zijn toegerust met de benodigde kennis en competenties BNA is de belangrijkste aanbieder Begin 2016 is het aanbod compleet. De belangrijkste en meest relevante thema's zijn opgenomen in de cursussen en leergangen. voor (wettelijk verplichte) bij- en nascholing voor de ontwerpende en In 2016 neemt het aandeel niet leden en het aandeel deelnemers van aanpalende brancheorganisaties toe. Het streven voor 2016 aanverwante disciplines in de bouw. is dat dit aandeel van 15 naar 25% gaat.

Binnen netwerken zorgt de BNA voor BNA Onderzoek organiseert collegiale kennisuitwisseling (en kennisdeling met externe stakeholders) zodanig dat ontwerpend een optimale kennisdeling bij onderzoeksprojecten ook naar de branche en leden effect heeft. bureaus onderling. Dankzij BNA netwerken is de kennisdeling en -ontwikkeling bij leden vergroot en heeft aantoonbaar bijgedragen bij aan ledenwerving/binding en de beleidsontwikkeling van de BNA. De tevredenheid van deelnemers is hoog en ze komen graag terug. De BNA steunt initiatieven die leiden tot een betere ketensamenwerking met BIM en draagt die filosofie uit. De BNA schept voorwaarden voor architectenbureaus om BIM goed in te kunnen zetten en neemt waar mogelijk barrieres weg om BIM toe te passen. BNA International: Toename deelnemers bij netwerkbijeenkomsten tov voorjaar met 25%. Registratie van meer deelnemers bij BNA LinkedIn tov voorjaar met 25%. Verhoging bezoekers van relevante webpagina's en meer dan 50% respons op uitvraag voor internationale landen/expertise database.

NIEUW: uit marketingplan navigatoren: Aanbod cursussen deels ook beschikbaar maken als in-company trainingen. Het aantal navigator deelnemers aan cursussen wordt substantieel verhoogd met 25%. Arbeidsmarkt: gezonde arbeidsmarkt in aantrekkelijke branche met MVO als norm De collectieve arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling zijn verder gemoderniseerd en flexibeler gemaakt, uitvoering sectorplan, beroepservaringsplekken

Er is een invetarisatie (loon, zzp) in eerste kwartaal 2016 en wensen ten aanzien van een nieuwe cao 2017 en daarna zijn beneomd an vastgelegd. Er is een verkenning van de toekomst van het pensioenfonds met het pensioenbestuur uitgevoerd. Er is een besluit genomen over levensvatbaarheid sectorplan. Er zijn meer beroepservaringsplekken voor jong talent.

De BNA heeft zich succesvol ingezet BNA Academie draagt middels haar aanbod bij aan de ontwikkeling van kennis en competenties binnen het architectenbureau. voor de ontwikkeling van de benodigde (toekomstige) kennis en In 2016 zijn er diverse bureaus die een incompany cursus en/ of coachingstraject via de Academie hebben ingekocht. competenties binnen het architectenbureau. De BNA bevordert MVO in de architectenbranche via een code over goed werkgeverschap, ethisch handelen en duurzaamheid.

MVO, goed werkgeverschap, ethisch handelen en duurzaamheid zijn als belangrijke BNA uitgangspunten opgenomen bij de cao onderhandelingen, de BNA code integriteit en professionaliteit en de netwerken.

De BNA zet zich in voor een eerlijke Eind 2016 is t.a.v. eerlijke concurrentie tussen bureaus onderling en met andere bouwpartijende, t.b.v. CAO voor 2017, een en redelijke werking van de toepasbare beloningsmodel opgenomen dat recht doet aan de eisen van opdrachtgever en zzp-er. arbeidsmarkt. Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij Maatschappij: Nederlandse architectuur, ontwerp en bouw worden positiever gewaardeerd vanwege de bijdrage aan economie en maatschappij De BNA is de autoriteit binnen de bouwkolom en binnen de ontwerpende disciplines bij de promotie van de maatschappelijke waarden van de Nederlandse architectuur en bouw.

BNA heeft zijn positie als autoriteit en spreekbuis van de branche versterkt.

De BNA is versterkt zichtbaar in de media en prikkelt de opinie.

BNA heeft aantoonbaar een aantal thema's op de publieke agenda gezet. Media waarde is naast print, toegenomen op radio en tv en social media.

Opdrachtgevers: Opdrachtgevers en architectenbureaus weten van elkaar waar ze voor staan en hebben hier een beter beeld van gekregen Architecten zijn strategische partners Relaties zijn behouden, versterkt en er is gebouwd aan vertrouwen, goodwill bij stakeholders van de BNA. van opdrachtgevers bij opgaven op het terrein van nieuwbouw, Aantoonbare contacten/ gesprekken zijn gehouden met opdrachtgevers en architecten rondom toegevoegde waarde van de herbestemming en transformatie. architect.

De algemene leveringsvoorwaarden Vervallen: omdat van opdrachtgevende zijde de relevante partijen niet wilden meewerken en daarmee de basis onder een nieuw zijn in samenspraak met de markt paritair systeem was weggevallen. vernieuwd. Er is overeenstemming over vervanging DNR door een paritair systeem. Lidmaatschap van de BNA biedt waarborgen voor opdrachtgevers.

Promotie van het nieuwe BNA Bureaukeurmerk is gedaan en gepresenteerd bij opdrachtgevers. De relevantie van tuchtrecht en dekenensysteem is breed onderkend door leden én buitenwereld: Goed werkend dekenen- en tuchtrechtsysteem dat bijdraagt aan BNA-lidmaatschap als keurmerk, door communiceren van kwalitatieve uitspraken en opleggen van sancities. Gedragsregels zijn eenduidig en bekend bij leden én stakeholders.

Aangesloten bureaus zijn goed Stakeholders zijn in kaart gebracht en zijn met de branche in gesprek over diverse onderwerpen. geïnformeerd over de verwachtingen en wensen van opdrachtgevers ten Waardenkaarten zijn geimplementeerd en hebben aantoonbare resultaten voor de architect tov de opdrachtgever. aanzien architectenbureaus. BNA Onderzoek: het Praktijklab BNA Onderzoek toont met ontwerpstudies en de uitkomsten daarvan aan wat ontwerp kan betekenen aan de voorkant van werkt en de resultaten ervan hebben complexe besluitvormingstrajecten: De verbeeldingskracht van architecten als motor voor ruimtelijke ontwikkeling. aantoonbaar bijgedragen aan de promotie van architecten bij opdrachtgevers. Vereniging Ontwerpend Nederland: Door samenwerking met andere strategische ontwerpende partners binnen de bouwkolom zijn de relevantie en effect in de belangbehartiging van de BNA versterkt en zijn efficiëntievoordelen voor de back offices gerealiseerd. BNA werkt samen met verwante Relaties zijn versterkt door actief relatiemanagement en regulier overleg is ingevoerd. branches. Verenigingsstructuur en Vervallen: de verenigingstructuur aanpassen is niet noodzakelijk om samenwerking in Ontwerpend NL te bewerkstelligen. bestuursmodel in overeenstemming gebracht met de ontwikkeling naar Ontwerpend NL NIEUW: Gewijzigde doelstelling: Ontwerpend NL dient als platform uitvoering te geven aan de gezamenlijke doelstellingen die in de brede branche van ontwerpende diciplines aanwezig zijn. Vereniging 3.0: De BNA is een ondernemende vereniging die voor verschillende ledengroepen op individueel niveau overtuigende meerwaarde biedt bij het aansluiten op de markt, het versterken van het imago van de branche en als stem voor het collectieve belang. Het aantal aangesloten bureaus is verhoogd met 5%.

NIEUW: Investeringsimpuls: de ledenraad heeft medio 2014 de zogenoemde ‘investeringsimpuls’ toegekend om ledenwerving en –binding te versterken. Doelstelling is om voor eind 2016 ongeveer 125 nieuwe bureauleden te werven die gezamenlijk een contributiewaarde van 150.000 tot 250.000 euro vertegenwoordigen, medio 2017-2018.

De ledentevredenheid is gestegen naar 7.

De ledentevredenheid is gestegen naar 7. Leden zijn trotser op de BNA en voelen zich gehoord.

Op basis van de wensen en behoeften van de verschillende ledengroepen biedt de BNA verschillende dienstenpakketten, merken en netwerken.

Bestaande diensten en activteiten van BNA academie, BNA international, BNA onderzoek en BNA netwerken worden per ledensegment (vakman, navigator, inspirator) gericht gecommuniceerd.

Het contributiesysteem sluit aan bij het segmentatiemodel. Leden zijn als ambassadeurs betrokken bij ledenwerving en (lokale) belangenbehartiging.

Contributiesysteem is door vereniging 3.0 gerealiseerd. NIEUW: Meer transparantie in waarde van het lidmaatschap en de bestedingen. Bestuur en ledenraad hebben de ambassadeurrol in ledenwerving uitgevoerd.

De BNA vertegenwoordigt minstens 80% van de werknemers in de branche ( en cao AVV blijft).

Bjigesteld: De BNA vertegenwoordigtminimaal 60% van de werknemers in de branche. Dit is een voorwaarde voor een AVV verklaring door SZW.

De jongere generatie bureaus is verbonden aan de BNA. BNA heeft het lidmaatschap opengesteld voor bedrijven in de aanverwante ontwerpende disciplines.

Het programma voor jonge architectenbureaus (Architectural Business Builders) en het Honorary Programme, is een succesvol en vanzelfsprekend onderdeel van het totale BNA programma. 20 bureaus uit aanpalende disciplines (interieurarchitectuur, landschaps- en tuinarchitectuur en stedenbouw) zijn lid geworden van de BNA.

NIEUW: Er is eind 2016 een ledenservice.

Een aantal leden (5-10) is als tolking head op BNA thema's ingezet.

Organisatie: De BNA heeft een wendbaar, alert en ondernemend bureau dat slagvaardig kan inspelen op veranderende omstandigheden

De organisatie is resultaatgericht en Functies, taken en competenties medewerkers zijn beschreven in resultaatgerichte functie- en competentieprofielen. heeft de benodigde competenties ontwikkeld door een ontwikkeling De inzet en ontwikkeling van medewerkers zijn in lijn met de doelstellingen van de organisatie. van lijn- naar meer projectorganisatie. Vergroten binding medewerkers. BNA Academie, BNA International en BNA Onderzoek functioneren volledig budgetneutrale business units (personele en out of pocketkosten).

BNA Academie functioneert als volledig budgetneutrale business unit (personele en out of pocketkosten). BNA Academie levert conform marketingplan een bijdrage aan de ledenwerving. BNA Onderzoek functioneert met inzet van €10.000,- out of pocketkosten, verder geheel als volledig budgetneutrale business unit (incl. personele kosten). BNA International: Realisatie van externe geldstromen uit subsidies, sponsoring en entreegelden niet-leden zal budgetneutraal dienen te zijn eind 2016 (exclusief (personele kosten).

De helft van de inkomsten wordt verkregen buiten de contributies

Bijgesteld: 25% van de inkomsten wordt verkregen buiten de contributies.

LEDENRAAD 9 december 2015 Agendapunt 5b Begroting 2016

Behandeling in de ledenraad Het bestuur vraagt de ledenraad: de BNA begroting 2016, die nauw samenhangt met beleidsplan 2014-2016 en vertaald is in het jaarplan voor 2016, goed te keuren. Ook moet de ledenraad de daarin verwerkte voorstellen met betrekking tot de hoogte van de bureaucontributie, de persoonlijke contributie en opslagen vaststellen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. De bureaucontributie is als volgt opgebouwd: Een basisbedrag van €357 per bureau (2015: €350). Daarbovenop €326 per aan het bureaulid verbonden aantal fte (maximaal 65 fte) Architectenbureaus die op het moment van lid worden minder dan twee jaar geleden zijn opgericht, ontvangen een starterskorting van 70% in het eerste jaar en 40% in het tweede jaar. De persoonlijke contributie voor 2016 wordt gesteld op €357 (2015: €350). Architecten in dienstverband betalen een extra bijdrage van €26,-. De contactpersoon van het bureaulid die tevens persoonlijk lid is, is vrijgesteld van persoonlijke contributie. AOW-gerechtigde leden die geen eigen bureau hebben en die langer dan 10 jaar lid jaar betalen 50% van de contributie, zijnde €178,50. Over de bureaubijdrage wordt geen korting gegeven voor AOW-gerechtigde leden. Op het bijdrageformulier dienen bureaus ook een opgave te doen van de kosten van uitzendkrachten, facilitaire-bureaus en/of teken-bureaus en deze te delen door een fictieve loonsom. Voorgesteld wordt om de fictieve loonsom voor berekening van kosten uitzendkrachten, facilitairebureaus en/of teken-bureaus voor 2016 gelijk te houden met het bedrag in 2015: €56.000,-. Toelichting Voor 2016 zijn op 30 september 2015 door de ledenraad de volgende uitgangspunten voor de begroting vastgesteld:

- De begroting moet sluitend zijn; - De persoonlijke contributie en het basisbedrag voor de bureaucontributie worden met 2% geïndexeerd; - De hoogte van de bureaucontributie per fte wordt tevens met 2% geïndexeerd; - De aangesloten bureaus moeten een minimum omvang hebben van 0,5 fte; - Verwachte stijging van 2% bureaubijdrage door fte’s; - Budget kringen blijft gehandhaafd op € 50.000,-. De begroting valt binnen de door het bestuur en de ledenraad vastgestelde kaders.


Begroting 2016 Inkomsten

2015

2015

2016

begroting

verwachting

begroting

€

€

€

1 Bijdragen .persoonlijke contributies .bijdrage arch. dienstverband subtotaal .bureaucontributie subtotaal AF: .faillisementen e.a.

212.000

216.000

6.000

5.300

5.000

218.000

221.300

194.000

1.464.000

1.501.600

1.574.000

1.464.000

1.501.600

1.574.000

(6.000) totaal

(10.000)

189.000

(6.000)

1.676.000

1.712.900

1.762.000

.beleggingen

35.000

32.100

34.100

.verhuur

38.300

49.300

69.700

8.000

6.000

6.000

77.600

68.900

65.800

totaal

158.900

156.300

175.600

100.000

100.000

100.000

totaal

100.000

100.000

100.000

1.934.900

1.969.200

2.037.600

0

10.000

0

1.227.000

1.218.700

1.308.000

37.000

35.000

37.000

.opleiding, training

0

11.000

15.000

.werving en selectie

0

2.000

3.500

1.264.000

1.266.700

1.363.500

63.200

57.900

56.000

63.200

57.900

56.000

27.000

30.750

31.500

27.000

30.750

31.500

122.000

120.500

122.300

*afschrijving onderhoud etc.

31.000

30.000

30.000

*schoonmaak, energie

47.500

44.900

46.100

*huish., assurantie, belasting

14.500

14.000

15.800

.huisvest./faciliteiten regio's

13.900

14.400

5.200

*afschrijving etc.

34.100

37.700

37.000

*drukwerk, supplies, overige algemene kosten

33.000

27.000

30.500

*onderh. comp., servicecontracten e.a.

30.000

35.300

32.000

*verzendkosten/tel.kosten

32.000

28.800

25.000

358.000

352.600

343.900

2 Opbrengsten

.publicaties .overige baten, dienstverlening 3 Investeringsimpuls / ledenwerving Extra bijdrage uit vermogen

Totaal inkomsten Ten gunste / (ten laste) van alg.reserve max

(40.000)

Uitgaven A Organisatie 1 Personeel .salarissen, lasten .(reis)kosten

totaal personeel 2 Vereniging a Vergoedingen/Ledenraad. .algemene(reis)kosten bestuurders/ Ledenraad/dekenen/alg.vertegenw. totaal b Algemene representatie *algemene vertegenw./contributies totaal c Algemene kosten .huisvesting *huur en parkeerkosten

.faciliteiten

totaal d Adviseurs .accountant & overige adviseurs

20.000

16.600

16.900

totaal

20.000

16.600

16.900

totaal personeel en vereniging

1.732.200

1.724.550

1.811.800

Pagina 1

Begroting 2016

2015

2015

2016

begroting

verwachting

begroting

€

€

€

3 Kringen a Kringen .Bijdrage vanuit de BNA

50.000

50.000

50.000

totaal

50.000

50.000

50.000

totaal organisatie

1.782.200

1.774.550

1.861.800

25.000

26.300

30.000

25.000

26.300

30.000

B Beleid 1 Programmakosten a .kosten en externe juristen CvT en Raad subtotaal b BNA Academie .Kosten BNA Academie .Opbrengsten BNA Academie

95.000

50.000

95.000

(180.000)

(118.000)

(180.000)

(85.000)

(68.000)

(85.000)

c BNA Onderzoek .Projecttoekenning BNA Onderzoek

0

.Bijdrage BNA Onderzoekfonds

0

10.000

(40.000)

(40.000)

(80.000)

(40.000)

(40.000)

(70.000)

c BNA International .Projecttoekenning BNA International .Opbrengsten BNA International

55.000

34.500

66.500

(50.000)

(29.500)

(66.500)

5.000

5.000

0

d Projecten .Projectkosten

247.400

254.350

293.800

.Investeringsimpuls / ledenwerving

100.000

100.000

100.000

.Opbrengsten projectkosten

totaal Beleid Totaal uitgaven

(99.700)

(93.000)

(93.000)

247.700

261.350

300.800

152.700

184.650

175.800

1.934.900

1.959.200

2.037.600

Pagina 2

LEDENRAAD 9 december 2015 Agendapunt 6 BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit en professionaliteit

Behandeling in de ledenraad De ledenraad wordt gevraagd de BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit en professionaliteit vast te stellen en de huidige gedragsregels in te trekken per 1 januari 2016. Bijlagen Concept tekst BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit en professionaliteit Concept tekst BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit en professionaliteit met toelichting Gedragsregels BNA Toelichting De maatschappelijke, bestuurlijke en politieke druk op branches om door zelfregulering te werken aan integriteitsbevordering is nog steeds actueel. Sinds jaar en dag kent de BNA de Gedragsregels en het daaraan verbonden tuchtrecht. Het systeem functioneert goed en wordt aan andere branches ten voorbeeld gesteld. Toch is dat geen reden om niet actief te werken aan verbetering. De BNA wil de externe en interne impact van de Gedragsregels versterken. Onderdeel van het plan van aanpak is de aanscherping van de Gedragsregels tot een BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, Integriteit en Professionaliteit. Het is de bedoeling om, meer dan voorheen, de nadruk te leggen op de verantwoordelijkheid van de architect jegens samenleving en opdrachtgever. Daarmee wordt ook beter aangesloten op de principes van het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met de gedragscode profileren de BNA-leden zich als verantwoordelijke, integere en professionele beroepsbeoefenaren en zijn ze daarop ook aanspreekbaar. Directe aanleiding is de invoering van het BNA bureaukeurmerk begin volgend jaar. Daarmee geeft de BNA gehoor aan de wens van leden om zich met het lidmaatschap scherper te kunnen profileren. De lidmaatschapseisen en de gedragscode zijn de inhoudelijke elementen waarop het keurmerk is gestoeld. In september is een concept-tekst aan de ledenraad voorgelegd, dat heeft geleid tot enige aanpassingen. Inmiddels is de tekst besproken met de leden van het college van toezicht en de raad van beroep. Ook dat overleg heeft geleid tot enkele aanpassingen.


BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit & professionaliteit De gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit & professionaliteit van de Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA, de branchevereniging van architectenbureaus, geeft aan hoe de leden zich bij de uitoefening van hun beroep willen gedragen en hoe ze zich willen opstellen ten opzichte van de samenleving, hun opdrachtgevers, bouwpartners, collega’s en medewerkers. KERNWAARDEN De gedragscode is gestoeld op drie kernwaarden:verantwoordelijkheid, integriteit en professionaliteit.

A Verantwoordelijkheid De architect is zich bewust van het publieke belang van zijn functioneren in het maatschappelijk verkeer en van de bijdrage die hij bij de uitoefening van zijn beroep kan leveren aan de ontwikkeling van de ruimtelijke omgeving. Hij weet zich verantwoordelijk voor zijn werkzaamheden en handelt binnen het kader van zijn opdracht met respect voor mens, samenleving en milieu. Zijn zorg geldt zowel de gebouwde en ongebouwde omgeving als de participanten in de processen waarbij hij bij zijn beroepsuitoefening is betrokken. Toelichting; De eerste zin van deze regel is nieuw voor de BNA. Hij is in iets andere bewoordingen ontleend aan de gedragscode van NLingenieurs. Onder meer door het gebruik van de term “publiek belang” wordt een verbinding gelegd met de Wet op de architectentitel. De tweede zin stemt inhoudelijk overeen met de huidige gedragsregels van de BNA (regel1). “Samenleving en omgeving” is vervangen door “mens, samenleving en milieu”. In codes over maatschappelijk verantwoord ondernemen is dat de gebruikelijke formulering. In de derde zin wordt expliciet de gebouwde en ongebouwde omgeving genoemd. De verantwoordelijkheid jegens collega’s in de huidige gedragsregels is verruimd tot alle participanten in het proces. Dit komt overeen met een van de hoofdregels van RIBA en met bepalingen uit de gedragscode van NLingenieurs.

B Integriteit De architect oefent zijn beroep uit naar eer en geweten. De architect maakt zich niet schuldig aan oneerlijke concurrentie en respecteert de principes van goed werkgeverschap. Als opdrachtnemer behartigt hij in een vertrouwenspositie onafhankelijk de belangen van de opdrachtgever, zonder zich op onoorbare wijze te laten beïnvloeden door nevenbelangen. De architect behandelt de in het kader van zijn opdracht verkregen vertrouwelijke informatie als zodanig. Toelichting: De bepalingen over oneerlijke concurrentie en goed werkgeverschap zijn nieuw voor de BNA. Zowel in de gedragscode van RIBA als van NLingenieurs zijn soortgelijke bepalingen opgenomen. De laatste bepaling is ook voor opdrachtgevers van belang in het kader van de ketenaansprakelijkheid in de wet Aanpak Schijnconstructies. Opdrachtgevers worden daarin aansprakelijk gesteld voor het naleven van de arbeidsregelgeving door de opdrachtnemer.

BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit & professionaliteit C Professionaliteit Bij de uitoefening van zijn beroep handelt de architect competent en vakbekwaam. Hij zorgt ervoor de beschikking te hebben over de voor zijn werkzaamheden benodigde kennis, vaardigheden, financiële en technische middelen. Zijn professionaliteit blijkt ook uit het vermogen om processen adequaat in te richten en aan te sturen en uit een solide bedrijfsvoering. De architect draagt bij aan een goede werkrelatie met collega’s en andere participanten in het bouwproces. Hij zorgt in de relatie met de opdrachtgever voor heldere communicatie en voorlichting Toelichting: Een aantal bepalingen uit de huidige gedragsregels (regel 1 en 4.1) is onder de noemer “professionaliteit samengebracht. Nieuw is dat de beoogde professionaliteit zich ook uitstrekt tot procesbeheersing, bedrijfsvoering en samenwerking met andere partijen in de beroepsuitoefening.

DE REGELS IN DE PRAKTIJK 1 De architect die een opdracht in strijd acht met zijn verantwoordelijkheden voor mens, samenleving en milieu, vestigt de aandacht van de opdrachtgever hierop en zet zich in om de strijdigheid op te heffen. Toelichting: De formulering komt deels uit de huidige gedragsregels van de BNA (regel 3.1). “Samenleving en omgeving” is vervangen door “mens, samenleving en milieu”. Onder het laatste is ook “omgeving” begrepen. De tekst komt nu overeen met wat doorgaans onder maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt verstaan. 2 De architect is transparant over de zakelijke en persoonlijke belangen die op een of andere wijze zijn functioneren zouden kunnen beïnvloeden. Toelichting: Deze regel vervangt het woord “onafhankelijk” in de huidige gedragsregels (regel 1) waarin het begrip niet nader is uitgewerkt. In de voorgestelde formulering staat transparantie centraal. 3 De architect bedingt of aanvaardt geen geldelijk belang of enig ander voordeel van derden, noch kent deze toe aan derden bij het verkrijgen, verlenen, aanvaarden of uitvoeren van een opdracht anders dan de met de opdrachtgever overeengekomen beloning. Toelichting: De formulering komt uit de huidige gedragsregels van de BNA (regel 2.4). Voor de duidelijkheid is toegevoegd: “anders dan de met de opdrachtgever overeengekomen beloning”. Hieronder worden ook verstaan beloningen uit andere verdienmodellen dan de gebruikelijke betaling van een honorarium. 4 De architect houdt zich op de hoogte van de voor zijn vakgebied relevante ontwikkelingen en zorgt dat zijn kennis en vaardigheden evenals die van zijn medewerkers op het vereiste niveau blijven.

BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit & professionaliteit Toelichting: Deze regel komt inhoudelijk overeen met de huidige gedragsregels (regel 2.1), zij het dat nu de medewerkers ook worden genoemd. 5 De architect zorgt ervoor te beschikken over voldoende deskundigheid, vakbekwaamheid en capaciteit van het bureau, dan wel deze van buitenaf in te schakelen, om de opdracht uit te voeren. Toelichting De formulering is gelijk aan regel 4.1 uit de huidige gedragsregels van de BNA. 6 De architect aanvaardt alleen opdrachten op basis van voorwaarden waarin de wederzijdse rechten en plichten van opdrachtgever en architect op schrift deugdelijk zijn vastgelegd. Toelichting: Regels uit de huidige gedragsregels (regel 4.2 en 4.3) over het aanvaarden van opdrachten en het meedoen aan prijsvragen zijn samengevoegd tot één regel. Het woord “deugdelijk” is gekoppeld aan het op schrift vastleggen. De formulering is zo gekozen dat het niet noodzakelijk is dat de voorwaarden in contract vastliggen voor de aanvang van het project. Dat is in de praktijk niet houdbaar. Wel moet de architect op zijn minst schriftelijk hebben vastgelegd onder welke voorwaarden hij de opdracht aanvaardt dan wel aan de competitie deelneemt. 7 Indien een architect wordt gevraagd om de werkzaamheden van een andere architect te herzien of over te nemen dan doet hij dat op zorgvuldige wijze met respect voor het werk van de collega, ook met het oog op de belangen van de opdrachtgever. Toelichting Deze regel vervangt de huidige gedetailleerdere regels (regel 5.2 en 5.3) over de opvolgend architect. Daarmee is het algemene principe vastgelegd waaraan het gedrag in specifieke gevallen moet voldoen. De toevoeging “ook met het oog op de belangen van de opdrachtgever” geeft aan dat ook de opdrachtgever is gebaat bij zorgvuldig collegiaal gedrag tussen architecten. 8 De architect geeft erkenning aan het aandeel dat medewerkers, adviseurs, collega‘s en anderen in het ontwerp hebben gehad. Toelichting De formulering komt grotendeels uit de huidige gedragsregels (regel 5.4) van de BNA. De toevoeging van “adviseurs en anderen” doet recht aan het feit dat het ontwerp in toenemende mate het resultaat is van een collectieve inspanning en niet anders dan in samenwerking met anderen tot stand kan komen.

NALEVING Deze code geldt voor alle leden van de BNA, zowel bureauleden als persoonlijke leden. Daar waar ”architect” staat, moet ook “architectenbureau” worden gelezen. De architect als werkgever informeert de medewerkers over deze code en ziet erop toe dat zij zich hieraan houden. De architect draagt er zorg voor dat deze code wordt nageleefd door alle personen die werkzaam zijn bij of verbonden zijn aan het bureau. De bestuurders zijn daarvoor verantwoordelijk en daarop aanspreekbaar in het kader van de handhaving van deze code.

BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit & professionaliteit HANDHAVING Onverminderd de rechten en plichten die voortvloeien uit het lidmaatschap van de BNA houden de leden zich aan de BNA code integriteit en professionaliteit en de weten regelgeving van het land waarin het beroep wordt uitgeoefend. Op de naleving van deze gedragscode wordt toegezien door het college van toezicht en de raad van beroep. De wijze waarop klachten kunnen worden ingediend en hoe ze worden behandeld is vastgelegd in het procesreglement en het reglement op het college van toezicht en de raad van beroep. Klachten over persoonlijke leden die verbonden zijn aan een bureaulid, worden geacht te zijn gericht tegen het bureaulid. Waar in deze code “hij” is gebruikt, kan ook “zij” worden gelezen. Deze gedragscode is vastgesteld door de ledenraad van de Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA op 9 december 2015.Deze regels treden in werking met ingang van 1 januari 2016. De BNA Gedragscode Verantwoordelijkheid, integriteit & professionaliteit vervangt de Gedragsregels.

Gedragsregels Gedragsregels van de Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA, de branchevereniging van architectenbureaus, bepalen hoe de leden beroepsmatig handelen en zich tegenover de samenleving, hun opdrachtgevers en hun collega’s gedragen. Onverminderd de rechten en plichten die voortvloeien uit het lidmaatschap van de BNA houden de leden van de BNA zich aan deze Gedragsregels en de nationale regels van het land waarin het beroep wordt uitgeoefend.

0 VOORAF In deze gedragsregels wordt onder ‘architect’ verstaan: (a) de persoon die architect en persoonlijk BNA-lid is; (b) het bureau, de praktijk of de organisatie dat/die architectenwerkzaamheden uitoefent en bureaulid van de BNA is. Klachten over persoonlijke leden die verbonden zijn aan een bureaulid, worden geacht te zijn gericht tegen het bureaulid.

1 HOOFDREGEL De architect is gehouden de opdrachtgever onafhankelijk en deskundig in een vertrouwenspositie als adviseur terzijde te staan. De architect behartigt de belangen van de opdrachtgever naar beste weten en kunnen, in het besef niet alleen verantwoordelijk te zijn jegens de opdrachtgever, maar ook tegenover de samenleving, de omgeving en de collega’s.

2 ALGEMEEN 1. De architect als onafhankelijk beroepsbeoefenaar houdt de eigen deskundigheid en vakbekwaamheid op peil. 2. De architect heeft de vrijheid om in algemene zin bekendheid aan het bureau te geven en aan de deskundigheid, ervaring en capaciteit waarover het beschikt. 3. De architect als werkgever informeert de medewerkers omtrent deze gedragsregels en ziet erop toe dat zij zich hieraan houden. 4. De architect bedingt of aanvaardt geen geldelijk belang of enig ander voordeel van derden, noch kent deze toe aan derden bij het verkrijgen, verlenen, aanvaarden of uitvoeren van een opdracht.

3 SAMENLEVING EN OMGEVING 1. De architect houdt rekening met de gevolgen van de beroepsuitoefening voor de samenleving en de omgeving. De architect die een opdracht daarmee in strijd acht, vestigt de aandacht van de opdrachtgever

Gedragsregels

01

hierop en zet zich in om de strijdigheid op te heffen.

4 OPDRACHTGEVER 1. De architect zorgt ervoor te beschikken over voldoende deskundigheid, vakbekwaamheid en capaciteit van het bureau, dan wel deze van buitenaf in te schakelen, om de opdracht uit te voeren. 2. De architect aanvaardt opdrachten op basis van een overeenkomst waarin de wederzijdse rechten en plichten van opdrachtgever en architect deugdelijk zijn vastgelegd. 3. De architect neemt deel aan ontwerpwedstrijden op basis van voorwaarden waarin de wederzijdse rechten en plichten van uitschrijver en architect deugdelijk zijn vastgelegd. 4. De architect behandelt de door de opdrachtgever als vertrouwelijk verstrekte gegevens als zodanig.

Door de Algemene Vergadering van de Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA gewijzigd door op 13 november 2002 en opnieuw gewijzigd op 8 december 2006. In verband met de transformatie van de BNA tot brancheorganisatie zijn deze gedragsregels in 2014 aangepast. In de aanhef stond: “beroepsvereniging van architecten” , dat werd “branchevereniging van architectenbureaus”. Toegevoegd werd ook de tekst onder ‘0 Vooraf’. Deze wijzigingen zijn vastgesteld door de Ledenraad op 5 maart 2014.

5 COLLEGA’S 1. De architect respecteert en erkent de rechten en plichten van en tussen de collega’s die voortvloeien uit wetgeving, de statuten van de BNA en deze gedragsregels. 2. De architect gaat na, alvorens de opdracht te aanvaarden, of deze dezelfde is als de opdracht die eerder aan een collega is verstrekt. Indien dit het geval is, treedt de opvolgende architect in overleg met de collega teneinde vast te stellen of de opdracht rechtsgeldig is beëindigd. De opvolgende architect is vrij in het nemen van de beslissing van de aanvaarding van de opdracht. 3. De architect die een opdracht verkrijgt tot het wijzigen van een gebouw, geeft, alvorens met de werkzaamheden aan te vangen, de oorspronkelijke architect de gelegenheid tot overleg over deze wijzigingen. De oorspronkelijke architect zal zich niet tegen de opdracht verzetten, onverlet al zijn rechten. 4. De architect geeft erkenning aan het aandeel dat de collega(‘s) en medewerker(s) in het ontwerp hebben gehad. Vastgesteld door de Algemene Vergadering van de Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA op 11 juni 1998. Deze regels treden in werking met ingang van 1 juli 1998.

Gedragsregels

02

6 BNA-gedragscode Verantwoordelijkheid, Integriteit en Professionaliteit a Vaststellen BNA-gedragscode (bijlage, besluit)

Recommend Documents