OTVaria 03 september 2012 redactie:
Carla van Eijk Harmen Spoelstra redactieadres: Zocherstraat 9 2321 EE Leiden e-mailadres:
[email protected]
Bijlage bij agendapunt6. B OTV H A
A
F H I H
S G G
Beste leden van tuinvereniging OTV
B
ij deze ontvangt u de uitnodiging voor de Algemene leden vergadering van de vereniging. De ALV zal worOTV A
Agenda ledenvergadering OTV 1. Opening door de voorzitter 2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 31 maart 2012 3. Mededelingen, ingekomen- en uitgaande stukken 4. Begroting 2013, vaststellen contributie 5. Tuchtcommissie 6. Verkiezingen -bestuursverkiezing OTV, functie wisseling binnen bestuur, zie de bijlage -commissieleden voor tuincommissie, kantine commissie, technische commissie, zie de bijlage 7. Nieuwe kantine 8. Verbod gebruik onkruidverdelger Roundup , zie stuk uit vorige OTVaria 9. 70-jarig jubileum 10. Rondvraag en sluiting
C
M
H I
E
V
T
Tuincommissie. H Z I K H H commissie.
J
B
E R
A
B
Tuchtcommissie. H
J
M
P
Technische commissie. H A H
M
B
H
J
K
S
Verslag van de Algemene Ledenvergadering, zaterdag 31 maart 2012 A A V
M
E
B
I
M
J J
G
M J
E W
J
H
LBA
1. O D V Verslag wordt goedgekeurd. 3. M D D
L
OTV
ste
O
O D R
C
D
A
M
V
J
M
H
K
S
M
A
A
M
R
Z
H
LBA
OTV
D D
I
-
O
A
C
A
G
M
K
Bos. 6. Verkiezingen en afvaardiging congres LBA J W G V O
LBA
J
C G V
H A
A
C K
S
M E
I
OTV
R H
-
OTV
J
5. Financiën D
8. V D
P
[email protected].
O
E 4. J
LBA
J
H
D E W
OTV I
leden gaan hiermee akkoord. T
A A
N
A
het geheel neerzet in 8 dagen. T A A N N
OTV D
R
H
D
W
W H
H
W
H
D
H
O
OTV R
OTV
B
OTV
OTV A
R
-
OTV
OTV
R
L
OTV W
D Op dit moment zijn er nog ongeveer 30 tuinen beschikbaar, zeg het voort! B B W D LBA ingediend. D T
W
T
-
H
OTV D W
V
W
W
C D
D
H
.B
S
BBQ M L
-
E
P J
E
H
S
M
M
M
I
W -
feest. 11. W R O
OTV
N catures. R E
H I
O
L OTV
R
HHR
V O B
OTV
OTV E
-
J OTV
K
S
-
J K S OTV E D voor honden. R OTV
R
H
P O
OTV
V
E gecommuniceerd wordt. M P
S
-
V OTV
OTV
OTV
OTV -
P
D
N
M
J
M
O
Concept begroting 2013 Inkomsten Contributie Otv 127 leden a 50,00 euro Contributie Leidse Bond 127 leden 17,00 euro Contributie AVVN 127 leden 24,00 euro Grondhuur 0,46/ m2 Waterverbruik Milieuhefing Verzekering tuinhuisjes Compensatie LBA, opbouw complex Diverse inkomsten
Totaal
6.350,00 2.159,00 3.048,00 18.027,00 1.531,00 1.631,50 1.200,00 9.100,00 350,00
43.396,50 Verwachte uitgaven in 2013
Uitgaven
2011 Grondhuur Contributie Leidse Bond Contributie AVVN Voorschot waterverbruik Afrekening waterverbruik Milieuhefing Opbouw onderhoudsreserve Verzekering tuinhuisjes Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Wa verzekering Ongevallenverzekering via AVVN Aanvullende ongevalverzekering (werkzaamheden niet leden) Onderhoud gebouwen
18.027,00 2.159,00 3.048,00 1.170,00 361,00 1.631,50 7.100,00 1.200,00 160,00 165,50 104,00 15,00 750,00
Aankoop planten complex Legen glasbakken + vuilcontainer Huur hakselmachine Representatiekosten Kantine kosten Administratie en portokosten Clubblad + Website Bestuurskosten Lidmaatschap Kamer van Koophandel Brandstof + Onderhoud aggregaten Bloemendag aanschaf artikelen Reservering jubileum Aanschaf gereedschap Nieuwe activiteiten Onvoorziene uitgaven Afschrijvingskosten kantine Totaal
90,00 89,43 140,00 317,15 84,47 303,75 320,15 400,00 37,14 27,95 82,45 150,00 970,49 650,00
uitgaven inkomsten
200,00 150,00 175,00 400,00 250,00 600,00 200,00 500,00 40,00 200,00 125,00 150,00 550,00 500,00 465,50 3.000,00 43.396,50 43.396,50 0,00
U heeft een tuin met een huisje
a 46 ct.de U betaalt dan de grondhuur totaal tuinoppervlak meter Lidmaatschap OTV Lidmaatschap Leidse Bond,verplicht aangezien deze de huurder van de volkstuinen is Lidmaatschap van het AVVN is ook verplicht,dit loopt via de L.B. Waterverbruik : huisjes met douche ( de langslapers) Millieuhefing
50,00 17,00 24,00 24,00 25,00
U heeft een tuin met een huisje/ schuurtje
a 46 ct.de U betaalt dan de grondhuur totaal tuinoppervlak meter Lidmaatschap OTV Lidmaatschap Leidse Bond,verplicht aangezien deze de huurder van de volkstuinen is Lidmaatschap van het AVVN is ook verplicht,dit loopt via de L.B. Waterverbruik Millieubelasting
50,00 17,00 24,00 13,00 14,50
U heeft wel een tuin maar geen huisje ?
a 46 ct.de U betaalt dan de grondhuur totaal tuinoppervlak meter Lidmaatschap OTV Lidmaatschap Leidse Bond,verplicht aangezien deze de huurder van de volkstuinen is Lidmaatschap van het AVVN is ook verplicht,dit loopt via de L.B. Water verbruik: dan betaalt U voor de tappunten Millieubelasting
50,00 17,00 24,00 8,00 7,00
De contributies van de Leidse Bond en het AVVN en de grondhuur worden pas in het najaar bekend en worden wel doorberekend in de nieuwe rekening Prijsstijging is ongeveer het inlatiecijfer.
Tuchtcommissie
Openingstijden van het hek.
B tuchtcommissie. In de statuten van de tuinvereniging en van de Leidse Bond van Amateurtuinders gaat men er N
OTV
LBA
G W T
M K
G
N H
O S
M orde. In de onderstaande tekst kan je lezen wat er in de statuten vermeld staat over deze tuchtcommissie. Als
ingewikkelde zaken gaat er ook een commissie van O D H commissie zeer weinig werk in de toekomst. TUCHTRECHTSPRAAK Artikel 7 1.In het algemeen is strafbaar elk handelen of nalaten: a.dat in strijd is met de statuten en reglementen van de vereniging danwel met besluiten van één van haar organen. b.dat de belangen van de vereniging of van één van haar organen danwel van het amateurtuinieren in het algemeen schaadt. 2.In het geval van overtreding van het bepaalde in lid 1 zijn de leden onderworpen aan de tuchtrechtspraak,uitgeoefend door de tuchtcommissie en de commissie van beroep. 3.Met de tuchtrechtspraak in de vereniging zijn belast: a.in eerste aanleg: de tuchtcommissie van de vereniging; b.in beroep: de commissie van beroep van de LBA 4.de leden van de tuchtcommissie en de commissie van beroep worden benoemd op de wijze als bepaald in het Tuchtreglement, met dien verstande dat de voorzitter van de commissie van beroep van de LBA wordt benoemd door het Congres van de LBA en de twee overige leden van de commissie van beroep door de algemene vergadering van de vereniging. 5.Het lidmaatschap van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep is onverenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. 6.De uitspraak van de commissie van beroep is voor partijen bindend.
Tuinvereniging OTV secretariaatsadres: Mahlerstraat 4 2324 JG Leiden www.tuinverenigingotv.nl
L
.
