Bidprocedure Winter Tour

Bidprocedure Winter Tour 2015-2016

Bidprocedure Winter Tour 2015

1

Inhoud Streetball Masters Winter Tour inleiding ............................................................................................... 3 Streetball Masters Winter Tour............................................................................................................... 4 Verenigingen en Streetball Masters Winter Tour ................................................................................... 5 Wat biedt de NBB? .................................................................................................................................. 6 De inzet van verenigingen ....................................................................................................................... 7 Procedure en proces ............................................................................................................................... 8 Bijlage 1. Aanmeldingsformulier ............................................................................................................. 9 Bijlage 2. Voorbeelden onderdelen basispakket ................................................................................... 10 Bijlage 3. Voorbeeldtakenverdeling ...................................................................................................... 11


2

Streetball Masters Winter Tour inleiding In navolging van een wederom uitgebreide Streetball Masters Tour in de zomer van 2015 en de succesvolle eerste editie van de Streetball Masters Winter Tour gaat de NBB voor het tweede achtereenvolgende jaar een 3x3 Winter Tour organiseren. Bij de diverse voorronden strijden jong en oud, man en vrouw om een plek in de landelijke finale die op zondag 3 januari 2016 georganiseerd zal worden. De Streetball Masters voorronden en finale zijn sportevenementen waarbij deelnemers en toeschouwers zich geweldig vermaken. Sinds de start in 2009 is Streetball Masters uitgegroeid van een eendaags toernooi naar een landelijke tour door Nederland, met in 2015 de volgende doelstellingen: • • • • • •

12 voorronden en 1 landelijke finale in Nederland1 tijdens de zomereditie 6 voorronden en 1 landelijke finale tijdens de wintereditie Meer dan 4000 deelnemers Meer dan 1200 deelnemende teams 4000 toeschouwers gemiddeld per voorronde Een EK kwalificatie toernooi voor U18 spelers in Amsterdam

Naast de nationale activiteiten biedt Streetball Masters een platform voor enkele winnaars om deel te nemen aan internationale topevents op het gebied van 3x3 basketball, zoals de 3x3 World Tour in Praag dit jaar. Zo biedt Streetball Masters naast heel veel basketball plezier ook de mogelijkheid om je met de absolute top in het 3x3 basketball te meten. Letterlijk “From the streets to the world stage”!

Ook in 2015 zetten wij de stijgende lijn graag voort, door wederom een Winter Tour te organiseren. Mocht uw vereniging interesse hebben om één van de Streetball Masters Winter Tour 2015 voorronden te organiseren, dan geeft deze bidprocedure u een duidelijk beeld wat hierbij komt kijken. 1

Amsterdam, Almelo, Breda, Barneveld, Den Bosch, Goes, Groningen, Hilvarenbeek, Utrecht, Heerenveen, Rotterdam, Woudrichem en Weert


3

Streetball Masters Winter Tour De Winter Tour bestaat aankomende winter uit vijf voorrondes en één grote landelijke finale. Zowel tijdens de voorronden als in de finale wordt in de volgende zeven categorieën gespeeld: • • • •

Mannen 18+ Mannen U18 Mannen U15 Vrouwen 18+

• • •

Vrouwen U18 Vrouwen U15 MIXU12

Organiserende verenigingen mogen hier uiteraard categorieën aan toevoegen als de ruimte er is, zoals rolstoelbasketball. Alle evenementen hebben een herkenbare Streetball Masters uitstraling en worden omlijst met muziek. Verder kunnen deelnemers mooie prijzen winnen, zowel bij de voorronden als bij de finale. De events zijn FIBA endorsed, waardoor de deelnemers punten kunnen verzamelen voor de FIBA 3x3 ranking op www.3x3planet.com .

Conceptkalender Er is voor de Winter Tour een conceptkalender opgesteld waarbij het Streetball Masters seizoen start op zaterdag 21 november 2015 (wedstrijdvrije dag, deze datum is gereserveerd dus valt niet onder de opties voor geïnteresseerde verenigingen) en afgesloten wordt met de finale op zondag 3 januari 2016. De volgende weekenden zijn mogelijkheden om een Streetball Masters Winter Tour voorronde te organiseren:

Dag

Datum

Evenement

Zaterdag

21-11-2015

SBM Winter Tour Amsterdam

Zaterdag

19-12-2015

SBM Winter Tour voorronde

Zondag

20-12-2015


Zaterdag

26-12-2005


Zondag

27-12-2015


Zaterdag

02-01-2015


Zondag

03-01-2016

SBM Winter Tour Finals

De data zijn onder voorbehoud en mede afhankelijk van de mogelijkheden die er binnen gemeenten zijn. In overleg met en met goedkeuring van de NBB kan van de conceptdata afgeweken worden. Zo is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een voorronde in deze periode op een doordeweeks dag te organiseren. Landelijke feestdagen, bijvoorbeeld Tweede Kerstdag, zijn in overleg ook een optie.


4

Verenigingen en Streetball Masters Winter Tour Streetball Masters: een visitekaartje voor verenigingen Het organiseren van een voorronde van de Streetball Masters Winter Tour is voor uw vereniging een uitgelezen kans om uw visitekaartje af te geven aan de gemeente en (lokale) sponsoren. Tevens kunt u uw leden een fantastisch basketballevenement bieden in een periode waarin trainingen en competitie veelal stilliggen. Streetball Masters draagt bij aan de promotie van de basketballsport en uw vereniging, zowel lokaal, regionaal, als landelijk. Streetball Masters staat voor kwalitatief hoogstaande evenementen met een geweldige uitstraling. Bijdragen van sponsoren, aangevuld met subsidie(s) vanuit uw gemeente en/of middelen vanuit bijvoorbeeld fondsen, kunnen de verenigingen helpen om het evenement tot een succes te maken. Naast dat de gemeente wellicht kan zorgen voor subsidie, kan zij ook bijdragen aan de duurzaamheid en de mogelijke continuering van het evenement in uw stad. Bovendien kan de gemeente een rol spelen in de promotie van uw Streetball Masters voorronde en de verdere stimulering van de basketballsport in uw stad/dorp.


5

Wat biedt de NBB? De NBB is op zoek naar verenigingen die een voorronde van de Streetball Masters Winter Tour zou willen hosten. Het doel is de ambities van de vereniging optimaal te integreren in de totaliteit van Streetball Masters. De ondersteuning vanuit de NBB bestaat uit: Streetball Masters Winter Tour pakket2 •

Het Streetball Masters basispakket3 bevat alle materialen om een succesvol 3x3 basketball event te draaien en bestaat o.a. uit: o Naam + Logo voor uw eigen stad (zie voorbeeld) o Boarding (aluminium) o Tent (wedstrijdsecretariaat) o Wedstrijdballen (incl. rekken) o Banners & Beachvlaggen o Posters / Flyers o Kleding crew & shirts deelnemers

Organisatie • • • • • • • • •

Aanspreekpunt vanuit NBB voor ondersteuning in de organisatie vooraf, tijdens en na het evenement Stimulering van actieve betrokkenheid van de gemeente bij het evenement Maken van het wedstrijdschema Aanwezigheid vertegenwoordiger(s) NBB op de dag van het event Centrale registratie van deelnemers Verzekering van alle deelnemers Mogelijkheid tot het huren van externen(zoals DJ, wedstrijdsecretariaat ect.) Personele en materiele ondersteuning bij lokale activiteiten gericht op het promoten en stimuleren van 3x3 basketball in seizoen 2015-2016 De winnaars van uw voorronde mogen gratis deelnemen aan de finale

PR & Communicatie • • • •

Landelijke promotie Streetball Masters Winter Tour via o.a. websites (basketball.nl/3x3 en sociaal media), Basketball*Info, persberichten, posters en mailing Levering communicatieplan Ondersteuning bij acquisitie van sponsoren en fondsenwerving Het maken van foto’s en filmpjes en het publiceren hiervan op de NBB website en Facebookpagina

Financieel • 2 3

20 % van de inschrijfgelden is voor uw vereniging

Alle materialen (boarding, ballenrekken, ballen, banners, beachvlaggen) zijn en blijven eigendom van de NBB. Zie bijlage 2 voor voorbeelden en foto’s van de verschillende onderdelen uit het basispakket.


6

De inzet van verenigingen Criteria voor het organiseren van een officiële Streetball Masters voorronde: Organisatie • • • • •

Formeren van een lokaal organisatiecomité dat verantwoordelijk is voor de organisatie en de uitvoering op de dag zelf Aanwijzen van één contactpersoon vanuit het organisatiecomité voor de NBB Actieve betrokkenheid vanuit de gemeente en / of andere lokale partijen Inzet van scheidsrechters en andere vrijwilligers voor een goede begeleiding van de wedstrijden Een 3x3 toernooi organiseren voor tenminste de volgende categorieën: o o o

• •

Mannen 18+ Mannen U18 Mannen U15

o o o

Vrouwen 18+ Vrouwen U18 Vrouwen U15

Streetball Masters reglementen hanteren bij het 3x3 toernooi en de side events, gebaseerd op de 3x3 FIBA reglementen. Evaluatie van de Streetball Masters Winter Tour

PR & Communicatie • • • • • •

Aanhouden van de PR & Communicatie planning (aangedragen door NBB) In alle uitingen, die niet door de NBB ter beschikking gesteld worden, gebruik maken van het Streetball Masters logo en de naam4 Gerichte communicatie naar eigen leden om te participeren in Streetball Masters (als deelnemer of vrijwilliger) Gerichte communicatie naar (leden van) omliggende verenigingen en niet-leden uit de regio om te participeren in Streetball Masters Inzet van eigen communicatiemiddelen en -kanalen Verwerven van (lokale) publiciteit voor het evenement

Faciliteiten • •

Beschikbaarheid zaalruimte minimaal 8 uur (inclusief op- en afbouw) met minimaal 6 baskets Aanwezigheid EHBO’ers

Financieel • • •

SBM Winter Tour fee ( €250,- ) Zaalhuur Lunch voor crew en vrijwilligers (ongeveer 20 personen)

4

De uitingen van de NBB, inclusief het logo en de naam, mogen niet zonder toestemming van de NBB worden gewijzigd

Bidprocedure Winter Tour

7

Procedure en proces Wanneer uw vereniging in aanmerking wil komen voor het organiseren van een officiële voorronde van de Streetball Masters Winter Tour, dienen de volgende data met bijbehorende acties in acht genomen te worden: • • • • •

Deadline tonen interesse voor organisatie voorronde Bekendmaking toewijzing voorronden door NBB Start Streetball Masters Winter Tour Finale Streetball Masters Winter Tour Evaluatie Streetball Masters Winter Tour

13-09-2015 01-10 2015 21-11-2015 03-01-2016 januari 2016

De procedure ziet er kort samengevat als volgt uit: Uiterlijk 13 september 2015 kunt u kenbaar maken dat u interesse heeft een voorronde te organiseren. Dit kan middels het retourneren van het aanmeldingsformulier (zie bijlage 1), waarop de voorkeursdatum en de motivatie vermeld wordt. Let op, dit is niet bindend, u geeft alleen aan interesse te hebben om een voorronde te organiseren. Indien uw vereniging al beschikt over een projectplan en/ of een financiële onderbouwing, dan verzoeken wij u dit ook mee te sturen. De NBB maakt uiterlijk op 1 oktober bekend welke verenigingen een voorronde mogen organiseren. Na de toewijzing zal de NBB met de vereniging de gemeente benaderen om hen actief te betrekken bij het evenement en cofinanciering mogelijk te maken. Daarna zal een convenant ondertekend worden om de samenwerking te bekrachtigen tussen de vereniging, de NBB en de gemeente. Vervolgens gaan de lokale organisatiecomités aan de slag met het organiseren van de voorronden, met ondersteuning vanuit de NBB. Op zaterdag 21 november 2015 volgt de kick-off van de Streetball Masters Winter Tour, met als hoogtepunt de finale op zondag 3 januari 2016. In januari 2016 wordt de Streetball Masters Winter Tour afgerond met een evaluatie met alle (direct) betrokkenen. Voor meer informatie over Streetball Masters en vragen over de bidprocedure van de Winter Tour kunt u contact opnemen met de Nederlandse Basketball Bond. Contactpersoon is Gerge Emmen: Telefoon: Mobiel: E-mail:

030 751 35 05 06 41 48 35 34

gerge.emmen@ basketball.nl

Indien wenselijk komen we graag langs om één en ander nader toe te lichten.


8

Bijlage 1. Aanmeldingsformulier De vereniging uit geeft hierbij aan interesse te hebben een officiële voorronde te hosten in de Streetball Masters Winter Tour . Contactpersoon Adres Postcode en plaats Telefoonnummer E-mailadres Voorkeursdatum Motivatie datum Alternatieve optie Motivatie Waarom wilt uw vereniging een voorronde organiseren van de Streetball Masters Winter Tour? En waarom zou uw vereniging deel uit moeten maken van deze Tour?


9

Bijlage 2. Voorbeelden onderdelen basispakket

Posters

Wedstrijdballen

Shirts Boarding

Beach Flags


Mastertent

10

Bijlage 3. Voorbeeldtakenverdeling In het schema hieronder staan de posten weergeven waarbij u bij de organisatie van een Streetball Masters Winter Tour 2015 voorronde aan kunt denken. Prijzen kunnen per voorronde nogal eens afwijken (zoals zaalhuur van een gemeente of de prijs van een DJ) Voorbeeldbegroting Streetball Masters Winter Tour 2015 Verdeling kosten en taken

NBB

Vereniging

SBM Fee

Vereniging

Zaalhuur

Vereniging

Transport materialen

NBB

Catering crew + vrijwilligers (20)

Vereniging

Promotie materiaal

NBB

Landelijke scheidsrechters (6)

NBB

Clubscheidsrechters (6)

Vereniging

DJ('s) voor de hele dag

Vereniging

Speaker

Vereniging

MC

Optioneel

Bekers

Optioneel Vereniging

Prijzen side events

NBB

Prijzen winnende teams

NBB

EHBO

Vereniging

Registratie, betaling & aanmelding

NBB

Bemanning wedstrijdtent ( NBB+ 1 vrijwilliger)

NBB

Toernooischema

NBB

Toernooileiding

NBB

Vereniging

Opbouw/afbouw (minimaal 6 vrijwilligers)

NBB

Vereniging

Materiaal

NBB

Fotograaf


Vereniging

Vereniging

11

Noot: aantallen vrijwilligers en scheidsrechters is afhankelijk van het aantal deelnemende teams. De genoemde aantallen zijn op basis van volle toernooien van maximaal 60 teams op 6 baskets. Rekenvoorbeeld bij € 30 inschrijfkosten per team Inkomsten

NBB

Inschrijfkosten 40 teams

€

1.200

€ 240 20%

Inschrijfkosten 60 teams

€

1.800

€ 360 20%


Vereniging

12

Bidprocedure Winter Tour

Recommend Documents