BEWONERSVERENIGING ZOMERTALING CULEMBORG Notulen Algemene Ledenvergadering 2014 Aan: leden Bewonersvereniging Zomertaling Culemborg Datum: 23 september 2014 Locatie: Kantine Focus, Prijsseweg 14A, 4105 LE Culemborg Opening: ±20.00 uur Sluiting: ±21.30uur Voorzitter: Max Markestein Penningmeester: Ellen van Stuivenberg Notulen: Ad Rijswijk/Max Markestein Aanwezig: nrs. 1, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 21, 22, 29, 31, 32, 34, 35, 38 en 43 Afgemeld: nrs. 26, 36, 42 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom. Er zijn 21 woningen vertegenwoordigd. Nummer 38 wordt op dit moment verhuurd en wordt vertegenwoordigd door Kleurrijk Wonen zijnde de eigenaar. 2. Verslag 2013-2014 en mededelingen bestuur Het afgelopen verenigingsjaar zijn we gestart met een nieuwe secretaris, Ad Rijswijk. Het bestuur werkt met een duidelijke tijdlijn met acties. Het is daardoor duidelijk wanneer wat moet gebeuren. Afgelopen jaar: De putten en roosters worden één keer per twee jaar gereinigd en waren dit jaar aan de beurt. Geen bijzonderheden, de volgende keer is weer in 2016. Achter huisnummer 15 was de bestrating verzakt. Oorzaak was een lekkende drainage, waardoor er wat zand was weggelopen. Dit is hersteld en het straatwerk is netjes teruggelegd. Controle speeltoestellen is in juni al gedaan, iets eerder dan gepland, in verband met een kapotte wipkip. De wipkip is gerepareerd, maar moest daarvoor iets gedraaid weer teruggeplaatst worden. Verder zijn de toestellen goedgekeurd. Verzoek van het bestuur: als jullie zien dat er een speeltoestel kapot of los is, geef dat dan z.s.m. aan één van de bestuursleden door, zodat we snel actie kunnen ondernemen. De ledenadministratie is bijgewerkt. Alle gegevens en machtigingen zijn weer up-to-date. Het bestuur bedankt de leden voor hun medewerking.
3. Financieel overzicht Er zijn geen bijzonderheden ten opzicht van de begroting zoals op de ALV vorig jaar aangenomen. De daadwerkelijke kosten ten opzichte van de begrote kosten zijn onveranderd laag. Er waren (nog) geen nieuwe machtigingen nodig bij de overstap naar IBAN. 4. Controle en goedkeuring kascommissie Jeroen de Lorijn geeft namens de kascommissie goedkeuring. Er zijn geen bijzonderheden. 5. Verslag Groencommissie Momenteel bestaat de Groencommissie uit Pauline de Haaij en Anneke van den Hul. Het budget van de Groencommissie is besteed aan beplantingen en vergoeding aan Calvin. De groencommissie prijst Calvin voor zijn werk. Er is informatie ingewonnen bij een hovenier voor het onderhoud van de bomen. Conclusie is dat deze het goed doen en er (voorlopig) geen snoei nodig is. 6. Goedkeuring begroting 2014-2015 incl. verplichte bijdrage De begroting voor 2014-2015 blijft ongewijzigd ten opzicht van het afgelopen jaar. Wel wil het bestuur in agendapunt 9 de begroting voor 2015-2016 ter sprake brengen. De begroting en verplichte jaarlijkse bijdragevoor 2014-2015 wordt unaniem goedgekeurd. 7. Kiezen nieuwe bestuursleden / commissies Er moet een nieuwe kascommissie gekozen worden, Jeroen de Lorijn heeft aangegeven te willen stoppen en Eveline Meij is verhuisd. Bas Broeke (nummer 14) en Gertjan Pater (nummer 16) worden met unanieme stemmen de nieuwe kascommissie. Het bestuur bedankt Jeroen voor de afgelopen jaren. 8. Aanpassing huishoudelijk reglement Het bestuur wil een aantal punten uit het huishoudelijk reglement aanpassen. Deze zijn als bijlage bij de uitnodiging meegestuurd. De aanpassingen zijn als volgt: Duidelijker maken dat de bijdrage aan het mandelig gebied verplicht is voor de eigenaar van een woning. Dit staat los van het lidmaatschap. De hoogte van de verplichte bijdrage volgt uit de begroting. De bijdrage geldt voor een heel jaar. De vereniging wordt niet opgezadeld met het in de gaten houden van verhuizingen e.d. i.v.m. het restitueren en vorderen van bedragen. Aanpassing 1 Huidig: Contributie: Contributie is maandelijks, maar wordt eenmaal per jaar vooraf geïnd d.m.v. automatische incasso. Nieuw: Verplichte jaarlijkse bijdrage
Als eigenaar van een woning betaalt u een verplichte jaarlijkse bijdrage. Deze wordt eenmaal per jaar vooraf geïnd d.m.v. automatische incasso. Toelichting: De statuten spreken van een contributie én van een verplichte jaarlijkse bijdrage. Om geen verwarring te krijgen, is het beter om in het huishoudelijk reglement dezelfde bewoordingen te gebruiken en te spreken van de verplichte jaarlijkse bijdrage en niet van contributie, omdat we die eigenlijk niet heffen/gebruiken. Deze wijziging wordt unaniem aangenomen. Aanpassing 2 Huidig: Hoogte van de contributie: De contributie zal € 15,00 per maand bedragen. Indien het bestuur het wenselijk acht kan de hoogte van de contributie tussentijds aangepast worden. De aanpassing zal d.m.v. een schriftelijke onderbouwing worden medegedeeld aan alle leden. Een eventueel bezwaar dient uiterlijk 4 weken na het kenbaar maken van dagtekening van de aanpassing, schriftelijk ingediend te worden bij de secretaris van de vereniging. Nieuw: Hoogte van de verplichte jaarlijkse bijdrage: De hoogte van de verplichte jaarlijkse bijdrage wordt tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering vastgesteld. Het vaststellen gebeurt door acceptatie van de begroting. Toelichting: Aangezien de hoogte van de verplichte bijdrage volgt uit de begroting die ieder jaar op de ALV wordt goedgekeurd is het noemen van het bedrag niet echt nodig. Daarnaast is er geen sprake van een maandbedrag maar van een bedrag per jaar. Het wordt tenslotte ook in één keer geïnd. De aanpassing zorgt ervoor dat het huishoudelijk reglement ongewijzigd blijft bij wijziging van dit bedrag. Deze wijziging wordt unaniem aangenomen. Aanpassing 3 Huidig: Restitutie van de contributie: Bij een verhuizing wordt de vooruitbetaalde maandelijkse contributie, exclusief de daarvan genoten rente, gecrediteerd, gerekend vanaf de eerste van de maand na de overdrachtsdatum van de woning die gevestigd is op de Zomertaling, met de nieuwe eigenaar. Nieuw: Restitutie van de contributie: Er geldt geen recht op restitutie van de verplichte jaarlijkse bijdrage. Bij bijv. verhuizing dient de huidige eigenaar dit zelf met de nieuwe eigenaar te verrekenen.
Toelichting: Deze wijziging houdt de administratie eenvoudiger. Het idee is dat deze kosten vergelijkbaar met de onroerend goed belasting verrekend (kunnen) worden bij de verkoop van de woning. Deze wijziging wordt unaniem aangenomen. Daarmee zijn alle wijzigingen unaniem aangenomen. Het nieuwe huishoudelijke reglement zal op de website gepubliceerd worden. 9. Voorstel aanpassing verplichte bijdrage 2015-2016 Gezien de beperkte uitgaven en opgebouwde reserve is het voorstel om voor verenigingsjaar 2015-2016 de verplichte bijdrage op €130,- per huishouden vast te stellen. Omdat dit bedrag meestal voorafgaand aan de ALV wordt geïnd, wil het bestuur vast bekijken hoe de leden er over denken. De discussie wordt uiteindelijk opgeschort tot na agendapunt 11 in verband met onduidelijkheid omtrent de mandeligheid van de pergola’s. Uiteindelijk is toegelicht dat de pergola’s mandelig zijn en wordt terecht opgemerkt dat het onderhoud hiervan niet in het onderhoudsboek is opgenomen en daarmee ook niet in de begroting. Wel merkt de penningmeester op dat er ondertussen een aardige reserve is opgebouwd door niet besteed jaarlijks onderhoud, wat wellicht dit onderhoud al afdekt. Het bestuur gaat bepalen welk bedrag voor onderhoud van de pergola’s moet worden meegenomen en of de reserves nog steeds een aanpassing van de verplichte bijdrage rechtvaardigen. Waarschijnlijk voorafgaand aan de ALV in 2015 zal de penningmeester dit bedrag innen. De vaststelling van het definitieve bedrag geschiet in de ALV 2015. Indien nodig zullen er dan correcties uitgevoerd worden.
10. Stemmen: Aanschaf veiligheidspoppen Er is een ingezonden verzoek van nummer 43 voor het aanschaffen van veiligheidspoppen om het verkeer er aan te herinneren de snelheid te minderen. In de discussie wordt duidelijk dat er geen duidelijkheid is over waar de poppen geplaatst moeten worden,omdat ze afhankelijk van de locatie misschien juist gevaarlijkere situaties opleveren. Het voorstel dat ouders ze zelf ergens neer kunnen zetten wordt verworpen, omdat ze dan waarschijnlijk snel zullen verdwijnen of juist een speelobject worden. Ook wordt de vraag gesteld wie de kosten betaalt als er tegen de poppen wordt aangereden. De schade zal in die gevallen niet anders dan normaal verhaald worden via de eigen verzekering. Er wordt echter ook opgemerkt dat als we elkaar er niet op aanspreken en de mensen zelf niet veranderen, dat dan ook de poppen niets veranderen. Aangezien het grootste struikelblok de locatie van de poppen is, is uiteindelijk over het volgende voorstel gestemd: De bewoners van nummer 43 gaan langs de deuren om met iedereen (unaniem) acceptabele locaties vast te stellen waar de poppen geplaatst en verankerd worden. Dit plan wordt ingeleverd bij het bestuur, waarna het bestuur eenmalig de poppen kan aanschaffen en plaatsen. Stemming (inclusief vooraf ingeleverde stemmen): 15 stemmen voor, 7 tegen, 1 neutraal.
11. Stemmen: Goed- of afkeuren van de bevestiging van de schommel aan de (mandelige) pergola nr. 42. Het bestuur heeft geconstateerd dat er een schommel is opgehangen aan de pergola van nr 42. De pergola’s zijn mandelig en deze schommel had er niet zomaar opgehangen mogen worden. Er heerst wat onduidelijkheid over de mandeligheid van de pergola’s. De voorzitter ligt dit toe. De parkeerplaats is eigen grondgebied, de pergola echter niet. De pergola’s staan half op mandeling grondgebied en half op eigen grondgebied. Vergelijkbaar is de bij sommige woningen de zijgevel van de buurman die op grondgebied van de andere buurman staat of de mandelige schermen met klimop. Al in eerdere ALV’s is aangeven door het vorige bestuur dat de pergola’s mandelig zijn. Hierdoor zijn onder andere aanvragen voor een overkapping afgewezen. Daarnaast geeft de tekst in de verkoopbrochure aan: - paragraaf 6.1: Het gemeenschappelijk binnengebied zal mandelig worden uitgegeven. - paragraaf 6.5: Ter plaatse van het gemeenschappelijk gebied zullen houten pergola’s worden aangebracht conform tekening. De laatste paragraaf geeft aan dat de pergola’s tot het mandelig gebied horen. Het bestuur voegt daar nog aan toe dat indien er vooraf gevraagd was om toestemming tot het ophangen van de schommel dit niet was goedgekeurd. Het is op de agenda gezet, omdat het nu per ongeluk gebeurd is, en er eventueel over gestemd kan worden. Gedurende de discussie wordt duidelijk dat, ook al gaat het hier om een schommel, er een principiële discussie onder ligt en we geen veranderingen aan de pergola’s willen. De schommel moet daarmee verwijderd worden. 12. Rondvraag Er is een vraag binnengekomen wanneer de betonplaten verwijderd worden en bestrating er voor in de plaats komt. Dit is al eerder besproken en wordt uitgevoerd wanneer de wijk klaar is en de weg aangepast is naar de nieuwe positie. Meer informatie is te krijgen bij de gemeente, aangezien het hier niet om het mandelige gebied gaat. De heer Andre van Dijk van Kleurrijk Wonen heeft aangegeven dat bij buurtfeesten/evenementen de bewoners bij Kleurrijk Wonen kunnen informeren over hulpen zelfs financiële vergoedingen. Het bestuur geeft aan dat hier al volop gebruik van wordt gemaakt, maar geeft de informatie graag door aan de activiteitencommissie. Op verzoek van nummer 36 wordt het volgende e-mail voorgelezen. Helaas is de indiener niet aanwezig voor toelichting en wordt het slechts ter kennisgeving aangeboden: Heel vaak (vaak meermaals per dag )wordt er door de jeugd, ouders en bezoekers tegen mijn schuur gevoetbald. Ik vind dit heel vervelend. Door dit voetballen is er schade ontstaan in mijn tuin en in de groenstroken. Er wordt bewust tegen de auto’s geschoten met de bal. De kinderen komen zelf de bal terughalen uit de tuin en laten de poort open staan. Waardoor de honden zijn weggelopen, gelukkig zonder gevolg. Graag voorleggen aan de bewoners. Verder zijn er geen rondvragen en wordt de vergadering om ongeveer 21.00 uur gesloten.
