VERGUNNINGAANVRAAG VOOR HET (LATEN) PLAATSEN VAN EEN LICHTMASTRECLAME / BEWEGWIJZERINGINSTALLATIE (aanvraagformulier ; versie 15 juni 2006) Aan: Stadswerken Gebruik Openbare Ruimte Bureau Vergunningverlening Postbus 8375 3503 RJ Utrecht Voor het in behandeling nemen van deze vergunningaanvraag bent u leges (vrij van BTW) verschuldigd. U kunt dit bedrag vinden in de legeslijst op de internetsite van de gemeente Utrecht. Na vergunningverlening en het sluiten van de overeenkomst zal verder via CityTec B.V. / Eneco Energie een maandelijks huurbedrag in rekening worden gebracht. Voor een vergunningaanvraag, bent u altijd leges verschuldigd ongeacht of de vergunning wordt verleend!
GEGEVENS VAN DE AANVRAGER (tevens adres voor toezending van de rekening) Naam bedrijf/instelling Contactpersoon Adres Postcode / woonplaats Telefoon - en faxnummer Mobiel nummer E-mail adres
GEGEVENS VERGUNNINGHOUDER VAN DE LICHTMASTRECLAME/ (een kopie van uw gegevens bij de Kamer van Koophandel bijvoegen) Statutaire naam Juridische rechtspers. Statutair adres Adres Postcode/woonplaats Postbus/code/plaats Nr. Kamer v. Koophandel
NV, BV, VOF
E-mail adres BETALING DOOR (voor verzending van de legesnota) naam bedrijf / instelling Juridische rechtsprs.
NV, BV, VOF
Adres Postcode/woonplaats Postbus/code/plaats
LOCATIE OMSCHRIJVING Mast nummer
Straat
GEGEVENS RECLAMEBUREAU / ONTWERPER VAN DE DECOR- / TEKSTPLATEN Naam bedrijf / instelling Contactpersoon Adres Postcode/woonplaats Telefoon - en faxnummer Mobiel nummer E-mail adres
Handtekening
Naam ondertekenaar (in blokletters)
Plaats
datum
BIJ DEZE VERGUNNINGAANVRAAG BEHOORT NOG EEN HUUROVEREENKOMST.
HUUROVEREENKOMST LICHTMASTRECLAME GEMEENTE UTRECHT
A. De gemeente Utrecht, middels machtiging van Burgemeester en Wethouders vertegenwoordigd door de heer G.C.F. de Wit, directeur Stadswerken en handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders. " De Gemeente" en B.
(naam bedrijf/instelling vertegenwoordigd door
(naam contactpersoon)
Functie Hierna verder te noemen "de huurder"
In overweging nemende dat • • • • •
De gemeente eigenaar is van in het openbaar gebied van de gemeente Utrecht geplaatste lichtmasten. De gemeente de plaatsing en het onderhoud aan lichtmasten heeft uitbesteed aan CityTec B.V. / Eneco Energie gevestigd aan de Nijverheidsweg te Utrecht, hierna te noemen CityTec / Eneco . CityTec / Eneco op verzoek van de gemeente lichtmastreclame - installaties aan lichtmasten bevestigt, zodat Utrechtse bedrijven en inwoners hierin decor- / tekstplaten met daarop reclame-uitingen en bewegwijzering kunnen laten aanbrengen. De gemeente daartoe deze lichtmastreclame - installaties wenst te verhuren. De in de lichtmastreclame - installaties aan te brengen decorplaten voldoen moeten aan specifieke technische eisen teneinde kwaliteit, zichtbaarheid en veiligheid te kunnen waarborgen.
Zijn het volgende overeengekomen Artikel. 1 A. Lichtmastreclame - installatie Een constructie aan een lichtmast waarmee decor - / tekstplaten boven het wegdek kunnen worden gehangen en verlicht kunnen worden. B. Decor - / tekstplaten Platen met reclame-uitingen en/of bewegwijzeringelementen geschikt voor de plaatsing in een lichtmastreclame - installatie. De huurder is verplicht de decor -/ tekstplaten uit te voeren in hoogslagvast polycarbonaat. Alleen dan worden uw decor - / tekstplaten door CityTec / Eneco in ontvangst genomen en kunt u aanspraak maken op de vergoeding voor de aanschaf van nieuwe decor -/ tekstplaten als hier op een later moment schade aan is ontstaan. Artikel. 2 1.
De gemeente verhuurt aan huurder een lichtmastreclame - installatie welke is bevestigd aan de lichtmast met nr. staande aan te Utrecht.
2. 3.
4. 5.
De installatie is geschikt voor de plaatsing van 2 decorplaten. Huurder heeft gedurende de looptijd van deze overeenkomst het recht in deze lichtmastreclame - installatie decor - / tekstplaten te tonen. Alleen decor - / tekstplaten met tekst en afbeeldingen waarvoor de gemeente op basis van de Reclameverordening Utrecht een vergunning heeft verleend, mogen in de lichtmastreclame - installatie worden getoond. De lichtmastreclame - installatie is alleen geschikt voor het tonen van decor - / tekstplaten. Een ander gebruik is niet toegestaan. De verlichting in de lichtmastreclame - installatie zal alleen branden tijdens de openbare verlichtingstijden. De openbare verlichtingstijden kunnen per jaar, per jaargetijde en per wijk verschillen.
Artikel. 3 1.
2.
3.
4.
De decor - / tekstplaten dienen uitgevoerd te zijn in hoogslagvast policarbonaat met een dikte van 4 mm., uitgevoerd in opaal, LT 25, tweezijdig glans. De decorplaten blijven ook na plaatsing in de lichtmastreclame - installatie eigendom van de huurder. De decor - / tekstplaten mogen alleen door CityTec / Eneco in de lichtmastreclame installatie worden geplaatst. CityTec / Eneco zal hierbij toetsen of de decor - / tekstplaten voldoen aan de in lid 1 genoemde technische voorwaarden. De te plaatsen decor - / tekstplaten dienen door de huurder aangeleverd te worden bij CityTec / Eneco . CityTec / Eneco zal aan huurder een ontvangstbewijs verstrekken. Het is de huurder toegestaan tijdens de huurovereenkomst de decor - / tekstplaten in de lichtmastreclame - installatie door CityTec / Eneco te laten verwisselen. Voor nieuw aan te brengen decor - / tekstplaten gelden eveneens alle eisen gesteld in deze overeenkomst, waar onder de verplichting dat voor nieuw aan te brengen decor - / tekstplaten met een gewijzigd ontwerp opnieuw een vergunning dient te worden aangevraagd. Na afloop of beëindiging van de huurovereenkomst zullen de decor - / tekstplaten door CityTec / Eneco worden verwijderd. Deze verwijdering zal schriftelijk aan de huurder worden bevestigd. De huurder heeft gedurende vier weken na ontvangst van deze schriftelijke bevestiging de gelegenheid zijn decor - / tekstplaten op te halen bij CityTec / Eneco . Na afloop van deze termijn zullen de decor - / tekstplaten worden vernietigd.
Artikel. 4 1.
2.
3.
4.
De huurprijs van de lichtmastreclame installatie bedraagt € excl.BTW per jaar (zie voor het huurbedrag de gemeentelijke internetsite). Aanpassing van de huurprijs kan alleen geschieden na een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders. De huurprijs omvat tevens de kosten van levering, plaatsing en periodiek onderhoud van de lichtmastreclame - installatie, de energiekosten, de kosten gemoeid met verplaatsing van de installatie met decor - / tekstplaten als gevolg van wegreconstructies en de kosten ontstaan als gevolg van beschadiging van de decorplaten. Alle kosten gemoeid met het aanschaffen van decorplaten, het op verzoek van de huurder verwisselen of het op verzoek van de huurder verplaatsen van decor - / tekstplaten naar een andere lichtmastreclame - installatie zijn voor rekening van de huurder en worden separaat door CityTec / Eneco in rekening gebracht. Inning van de huurprijs zal namens de gemeente Utrecht maandelijks door CityTec / Eneco worden verzorgd. Dit volgens de betalingsvoorwaarden van CityTec / Eneco.
Artikel. 5 1.
2. 3. 4.
5.
De overeenkomst gaat in op en wordt voor een periode van 3 jaar aangegaan. Zonder schriftelijke opzegging wordt tijdig voor afloop van de contractsperiode schriftelijk door de gemeente een nieuwe huurovereenkomst voor een periode van 3 jaar aangeboden. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 3 maanden. De huurder heeft het recht met onmiddellijke ingang de overeenkomst schriftelijk te beëindigen bij een wijziging van de huurprijs. Tussentijdse opzegging door de gemeente met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst is mogelijk indien: A. er zich omstandigheden voordoen als gevolg waarvan niet langer van haar verlangd kan worden dat zij de overeenkomst gestand doet. B. de huurder zijn verplichtingen niet nakomt en er gesproken kan worden van een toerekenbare tekortkoming van de exploitant. C. de huurder surcéance van betaling aanvraagt, dan wel indien het gerede vermoeden bestaat dat de huurder in staat van faillissement zal geraken of geraakt. Na afloop of beëindiging van de huurovereenkomst zullen de decor - / tekstplaten worden verwijderd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 lid 4.
Artikel. 6 1.
2.
3.
4.
De gemeente is niet aansprakelijk voor schade ontstaan ten gevolge van het uitvallen van de verlichting in de lichtmastreclame - installatie als de oorzaak daarvan buiten haar invloedssfeer is gelegen. De huurder blijft in een dergelijk geval verplicht de huurprijs volledig te voldoen. Huurder heeft geen recht op enige schadevergoeding als de gemeente door wegreconstructies genoodzaakt is lichtmastreclame - installaties te verwijderen en het in alle redelijkheid niet mogelijk is een andere geschikte locatie aan de huurder aan te bieden. De huurder vrijwaart de gemeente te allen tijde - ook na beëindiging van onderhavige overeenkomst - tegen aanspraken van derden verband houdende met de geplaatste decor - / tekstplaten. Behoudens het bepaalde in dit artikel blijven de wettelijke regelingen terzake aansprakelijkheid en schadevergoeding van kracht.
Artikel. 7 1.
De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de huurder wordt uitdrukkelijk verworpen.
Artikel 8 Contactpersonen Gemandateerd persoon en aanspreekpunt namens huurder voor de feitelijke uitvoering van dit contract is (NB: dit kan een andere persoon zijn dan de ondertekenaar) Naam Functie Telefoon Fax Mobiel nummer
Betaling van de maandelijkse huur kan uitsluitend via automatische incasso. Voor de inning hiervan zal CityTec het opgegeven factuuradres van de vergunning gebruiken. Via uw bank- of postgirorekeningnummer (door u in te vullen) zal dit bedrag worden geïncasseerd. Handtekening gemeente
Handtekening huurder
Naam ondertekenaar
Naam ondertekenaar
Aldus opgemaakt en getekend te
datum
