Model startbrief Naam Adres Postcode Woonplaats Datum Onderwerp
Bewaar deze brief en de bijbehorende brochure zorgvuldig. Pensioen heeft nu misschien niet uw hoogste aandacht, binnenkort kan dat anders zijn. U neemt vanaf (datum) deel aan de pensioenregeling van (naam werkgever). Er wordt geld opzij gezet voor uw pensioen. (Naam Bpf) beheert dat geld, keert straks uw pensioen uit en geeft u informatie over de pensioenregeling. In deze brief vertellen wij: wat meedoen aan onze pensioenregeling voor u betekent; wat u van ons mag verwachten, en; wat u zelf kunt doen voor uw pensioen. (hoofdkenmerken: OP, PP, AOP, pensioendatum) (andere vindplaatsen met informatie over de pensioenregeling) (eventueel tekst over elektronische informatieverstrekking) Wij gaan uit van de op dit moment bekende gegevens. Uw en onze rechten en verplichtingen staan in het pensioenreglement. U kunt het pensioenreglement opvragen bij ……………. /downloaden van …. Wij zullen u informeren als de pensioenregeling wijzigt. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ……………. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen via ………………. Met vriendelijke groet,
P/07/00627/Publieksvoorlichting 2007/GS
Kenmerk:
Datum:
P/07/00627/Publieksvoorlichting 2007/GS
Blad: 2 van 6
………………… Wat meedoen aan onze pensioenregeling voor u betekent Informatie voor de deelnemer Waar heeft u recht op? Naast AOW heeft u recht op een uitkering voor uzelf bij pensionering. Dat noemen we pensioen. Pensioen bouwt u op via uw werkgever. Pensioen is aanvullend inkomen voor uw oude dag. We noemen dat dan ook ouderdomspensioen. Als u overlijdt, hebben uw nabestaanden recht op een uitkering. (zie …..) Hoe wordt uw pensioen berekend? De pensioenregeling waaraan u deelneemt, noemen we een middelloonregeling, omdat uw pensioen wordt berekend over het gemiddeld verdiende loon tijdens uw loopbaan. Elk jaar wordt pensioen opgebouwd over uw loon van dat jaar. De optelsom van die jaarlijkse opbouw bepaalt de hoogte van uw uitkering bij pensionering. Jaarlijks ontvangt u van ons een opgave van het voor u opgebouwde pensioen. Welk deel van uw loon meetelt voor de opbouw van uw pensioen, staat in het pensioenreglement. Over een deel van uw loon bouwt u geen pensioen op, dat komt omdat u naast uw pensioen straks ook AOW ontvangt. Vanaf wanneer ontvangt u pensioen? Vanaf uw ….. wordt het pensioen aan u uitgekeerd. Het pensioen wordt uitbetaald zolang u leeft. Toeslagen Het (naam Bpf) beoordeelt ieder jaar of uw pensioen kan worden verhoogd. Of uw pensioen mee stijgt met
<prijzen> is dus onzeker. Let op! Als uw op te bouwen pensioen niet of minder wordt verhoogd, kunt u besluiten zelf geld opzij te zetten. Bijzondere gebeurtenissen Wat gebeurt er bij beëindiging van uw dienstverband? Als u niet meer bij uw werkgever werkt, doet u niet langer mee aan onze pensioenregeling. Voor u wordt geen geld meer opzij gezet voor uw pensioen. U blijft wel recht behouden op het pensioen dat tot dat moment is opgebouwd. Let op! Omdat u niet langer deelneemt aan onze pensioenregeling, hebben uw partner en uw kinderen niet langer recht op een uitkering als u overlijdt. Let op! Omdat u niet langer deelneemt aan onze pensioenregeling, vervalt uw recht op een uitkering als u arbeidsongeschikt zou worden. Als u al een uitkering ontvangt, loopt die wel door.
Kenmerk:
Datum:
P/07/00627/Publieksvoorlichting 2007/GS
Blad: 3 van 6
Van baan veranderen en pensioen meenemen Als u van baan verandert, kunt u uw pensioen meenemen naar het pensioenfonds/de verzekeraar van uw nieuwe werkgever. Het bij ons opgebouwde pensioen dragen wij dan over aan dat nieuwe pensioenfonds/die nieuwe verzekeraar. Als u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, moet u dat melden bij het pensioenfonds/de verzekeraar van uw nieuwe werkgever. Meer informatie over het meenemen van pensioen kunt u vinden op/in ….. Wat gebeurt er als u arbeidsongeschikt wordt? Als u ziek wordt en na twee jaar nog steeds arbeidsongeschikt bent, heeft u recht op een uitkering. Dit arbeidsongeschiktheidspensioen ontvangt u naast de uitkering die UWV uitbetaalt. Dit arbeidsongeschiktheidspensioen wordt uitbetaald zolang u arbeidsongeschikt bent. Als u volledig arbeidsongeschikt bent en uw loon bedroeg voorheen 100, dan is de uitkering bij arbeidsongeschiktheid gelijk aan 70. Als u arbeidsongeschikt bent, blijft u mee doen aan onze pensioenregeling. U blijft pensioen opbouwen en daarvoor hoeft geen of minder premie te worden betaald. Uw partner en uw kinderen blijven recht behouden op een uitkering als u overlijdt. Informatie voor uw nabestaanden Uitkering voor uw partner na uw overlijden Als u overlijdt vóór uw pensioendatum ontvangt uw partner een uitkering. We noemen dit partnerpensioen. Als uw uitkering bij pensionering 100 zou bedragen, dan is de uitkering voor uw partner als u overlijdt gelijk aan 70. De uitkering voor uw partner gaat in na uw overlijden en wordt uitbetaald zolang hij/zij in leven is. Het (naam Bpf) beoordeelt ieder jaar of de uitkering voor uw partner kan worden verhoogd. Of het pensioen voor uw partner mee stijgt met < prijzen> is dus onzeker. Let op! Als u niet langer deelneemt aan onze pensioenregeling, heeft uw partner niet langer recht op een uitkering als u overlijdt. Uitkering voor uw kinderen na uw overlijden Wanneer u overlijdt vóór uw pensioendatum, ontvangen uw kinderen die niet ouder zijn dan … jaar, een uitkering. We noemen dit wezenpensioen. Als uw uitkering bij pensionering 100 zou bedragen, dan is de uitkering voor uw kinderen als u overlijdt gelijk aan 14.
Kenmerk:
Datum:
P/07/00627/Publieksvoorlichting 2007/GS
Blad: 4 van 6
De uitkering voor uw kinderen gaat in na uw overlijden en wordt uitgekeerd zolang hij/zij in leven is, maar uiterlijk tot zijn/haar … jarige leeftijd. Het (naam Bpf) beoordeelt ieder jaar of die uitkering voor uw kinderen kan worden verhoogd. Of het pensioen voor uw kinderen mee stijgt met <prijzen> is dus onzeker. Let op! Als u niet langer deelneemt aan onze pensioenregeling, hebben uw kinderen niet langer recht op een uitkering als u overlijdt. Wat u zelf kunt doen voor uw pensioen Blijven meedoen aan de pensioenregeling Als u stopt met werken, een andere werkgever krijgt, of voor uzelf begint, doet u niet meer mee aan onze pensioenregeling. U kunt wel op eigen kosten blijven meedoen. Maximaal voor drie jaar. Zo kunt u voorkomen dat u straks een tekort aan pensioen heeft. Meer informatie vindt u op/in … Keuzemogelijkheden; pensioen aanpassen aan uw wensen U kunt uw pensioen aanpassen aan uw eigen wensen. Keuze voor een uitkering bij overlijden U kunt kiezen voor een hogere uitkering voor uw partner als u overlijdt. Dat kunt u doen door een deel van de uitkering bij pensionering voor uzelf in te leveren. U kunt ons vragen om een berekening te maken van deze uitruil. of Onze pensioenregeling kent geen uitkering voor uw partner als u overlijdt. U kunt ervoor kiezen om wel een uitkering voor uw partner bij uw overlijden te verzekeren. Dat kunt u doen door een deel van de uitkering bij pensionering voor uzelf in te leveren. U kunt ons vragen om een berekening te maken van deze uitruil. Keuze voor extra pensioen U kunt kiezen voor een hogere uitkering bij pensionering voor uzelf; een uitkering die eerder ingaat dan op standaard pensioenleeftijd, of; een combinatie van een hogere en eerder ingaande uitkering. Hiervoor kunt u een deel van de uitkering voor uw partner als u overlijdt in leveren. U kunt ons vragen om een berekening te maken. U wilt meer pensioen? Wij bieden u de mogelijkheid om extra geld opzij te zetten voor uw pensioen. Bijvoorbeeld voor een hogere uitkering bij pensionering voor uzelf, een uitkering die eerder in gaat dan op de standaard pensioenleeftijd, of ter voorkoming van een te laag pensioen. U vindt meer informatie op/in …..
Kenmerk:
Datum:
P/07/00627/Publieksvoorlichting 2007/GS
Blad: 5 van 6
Wat u van ons mag verwachten Jaarlijkse opgave van uw pensioen Ieder jaar sturen wij u een Uniform Pensioenoverzicht toe. Dat is een overzicht van het voor u opgebouwde pensioen. U wilt meer informatie? Op uw verzoek, sturen wij u de volgende informatie toe./De volgende documenten zijn te downloaden van onze website.
Het pensioenreglement; een beschrijving van uw rechten en plichten en wat u van ons mag verwachten; Het uitvoeringsreglement; een beschrijving van de rechten en plichten van uw werkgever tegenover ons. En omgekeerd, onze rechten en plichten tegenover uw werkgever; Ons jaarverslag en onze jaarrekening; Een opgave van het voor u opgebouwde pensioen; Een opgave van het aantal jaren dat u deelneemt aan onze pensioenregeling; De zogenoemde ‘Verklaring beleggingsbeginselen’. In deze verklaring staat hoe wij de ontvangen premies beleggen; Informatie over de keuzemogelijkheden; Informatie over onze financiële toestand; …
Voor het versturen van deze documenten vragen wij u geen/een kleine bijdrage in de kosten. Voordat wij u een document toesturen, laten wij u weten of daaraan kosten zijn verbonden. Hoe staan wij er financieel voor? De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) houden toezicht op pensioenfondsen. Als een pensioenfonds zich niet aan de wettelijke voorschriften houdt, kan DNB en/of AFM daartegen optreden. U kunt ons verzoeken u daarover te informeren. Wij voldoen op dit moment aan de eisen die de wet aan ons stelt./ Wij voldoen op dit moment niet aan de eisen die de wet aan ons stelt. Wij kunnen op dit moment niet garanderen dat wij uw uitkering bij pensionering kunnen uitbetalen. We hebben in overleg met DNB een plan opgesteld om die situatie te herstellen. Wat mogen wij van u verwachten Om uw pensioen goed te kunnen bijhouden, bent u verplicht belangrijke gebeurtenissen aan ons te melden. Het gaat om: … … Deze melding kunt u doen per brief naar ….. Of via internet op … Heeft u klachten? Bent u ontevreden over hoe wij de pensioenregeling uitvoeren? Laat het ons weten. Wij hebben een klachtenregeling. Deze kunt u opvragen bij …../vinden op …………
Kenmerk:
Datum:
P/07/00627/Publieksvoorlichting 2007/GS
Blad: 6 van 6
Tot slot Deze brief is op zorgvuldige wijze tot stand gekomen. (Naam Bpf) is uitgegaan van de haar bekende gegevens en het op u van toepassing zijnde pensioenreglement. Het pensioenreglement is uiteindelijk bepalend. U kunt het pensioenreglement opvragen bij ………… /downloaden van …………………….
