Bevolking Algemene info

abcde abcde bcde ABC-gids Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking Algemene info

Maart 2015

Situatieplan van de dienst Burgerlijke Stand/Bevolking

Savoiestraat

0.6

0.3

0.5

0.2

0.1

0.11 0.12

0.13 Ma

0.14

ur i ce va np ne ee nM

0.15

lei n

Burgerlijke Stand

ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking

blz. 2

De loketten van de dienst Burgerlijke Stand/Bevolking Deur 0.12 - Bevolking

Deur 0.11 - Vreemdelingen - Onderdanen Europese Unie

Inschrijvingen van Belgische personen in het bevolkingsregister

Inschrijving van EU onderdanen bij hun eerste aankomst in België

Getuigschriften (gezinssamenstelling, van woonst, van Belgische nationaliteit, van leven, moraliteitsattest) voor personen ingeschreven in het bevolkingsregister

Verblijfsvergunning voor EU onderdanen ingeschreven in het vreemdelingenregister: elektronische kaart E

ittreksel uit het strafregister (ex-getuigschrift van goed gedrag U en zeden) dresverandering (voor personen ingeschreven in het bevolA kingsregister)

Getuigschriften (voor elke EU onderdaan ingeschreven in het vreemdelingenregister) Adresverandering (voor elke EU onderdaan ingeschreven in het vreemdelingenregister)

Belgische identiteitskaart

Deur 0.2 - Vreemdelingen - Niet-Europese Unie Onderdanen

Identiteitsbewijs voor kinderen van minder dan 12 jaar (ingeschreven in het bevolkingsregister)

Inschrijving van niet-Europese Unie onderdanen

Kids ID (elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar)

Verblijfsvergunningen voor niet-Europese Unie onderdanen ingeschreven in het vreemdelingenregister: Attest van immatriculatie, elektronische kaarten A, B, F

Identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar van vreemde nationaliteit (ingeschreven in het bevolkingsregister)

Getuigschriften (voor elke niet-Europese Unie onderdaan ingeschreven in het vreemdelingenregister)

Verblijfsvergunningen voor vreemdelingen ingeschreven in het bevolkingsregister: elektronische kaarten E+, F+, C

Adresverandering (voor elk niet-Europese Unie onderdaan ingeschreven in het vreemdelingenregister)

Verklaringen inzake afstaan van organen, laatste wilsbeschikkingen (begrafenissen en begraafplaatsen), euthanasie Ouderlijke toelating voor een minderjarige om alleen naar het buitenland te reizen (voor een minderjarige ingeschreven in het bevolkingsregister) Schrapping uit de bevolkingsregisters (vertrek naar het buitenland) Deur 0.13 - Bevolking - Afhaling - Afspraken Afhalen van: >> Paspoorten >> Uittreksel uit het strafregister >> Uittreksels en getuigschriften ondertekend door de Burgemeester >> Identiteitsbewijs bij geboorte Afspraken Deur 0.14 - Reispas - Rijbewijs- Kieszaken Rijbewijs (aanvraag)

Burgerlijke Stand - Buiteningang - Linker-vleugel van het Stadhuis Uittreksels uit akten van de Burgerlijke Stand opgesteld in Sint-Gillis Huwelijk Geboorte Erkenning van een kind Overlijden Inschrijving en overschrijving van akten van de burgerlijke stand opgesteld in het buitenland Wettelijke samenwoning Nationaliteit Grondvergunningen (op de gemeentelijke begraafplaats : Stillelaan - 1180 Brussel. Tel : 02/376.45.49)

ook beschikbaar via Irisbox: www.irisbox.irisnet.be

Belgische reispas (aanvraag) Wettiging van handtekening (ook voor een verbintenis tot tenlastenneming) Verkiezingen Eensluidend afschrift


blz. 3

Index B

M

B.I.V.R. (Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister) .5

Moraliteitsattest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Begraafplaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

O

Begraving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Orgaandonatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Belgische nationaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Overlijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Bewijs van leven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

P

Bewijs van verblijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paspoorten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

E

R

Echtscheiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Raadplegen van de registers van de Burgerlijke Stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Erkenning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Euthanasieverklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 G Geboorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Gelijkvormig afschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Getuigschrift van nationaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Gezinssamenstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Gouden, diamanten, briljanten en platina huwelijk . . . . . . . . . . 6 Grafconcessies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 H Huwelijk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 I Identiteitskaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Inschrijving in de gemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Inschrijvingsbewijs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 L Laatste wilsbeschikking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Legalisatie van de handtekening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Reiskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar . . . . . . . . . . . . . . . 10 Rijbewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 S Schrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Toestemming voor een m inderjarige om naar het buitenland te reizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 U Uittreksels strafregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Uittreksels aktes van de Burgerlijke Stand. . . . . . . . . . . . . . . . 12 V Verandering van verblijfplaats (vertrek naar het buitenland) . . 12 Verbintenis tot tenlasteneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Verkiezingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Vertrek uit de gemeente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Vreemdelingen: Europese en niet-Europese onderdanen . . . 13 W Wettelijk samenwonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Online functies van de dienst Burgerlijke Stand/Bevolking Documenten die u via IRISBOX kunt bestellen: www.irisbox.irisnet.be >> Uittreksel geboorteakte >> Uittreksel huwelijksakte >> Uittreksel scheidingsakte >> Uittreksel overlijdensakte >> Getuigschrift van nationaliteit >> Bewijs van verblijf >> Bewijs van gezinssamenstelling >> Bewijs van verblijf met historiek >> Bewijs van leven >> Verklaring van adreswijziging >> Uittreksel uit het strafregister Wie deze documenten wil bestellen heeft een elektronische identiteitskaart en een kaartlezer nodig. ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking

blz. 4

B

B.I.V.R. (Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister) (Elektronische vreemdelingenkaart A of B) Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 Voor een verlenging: biedt u aan vóór de vervaldag.

Begraafplaats De gemeentelijke begraafplaats is in Ukkel gevestigd en open van maandag tot vrijdag, van 8 tot 16.25 uur, op zaterdag van 8 tot 16.00 uur en op zondag van 10 tot 16.00 uur. T. 02/376.45.49

Begraving Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis Onmiddellijk na de aangifte van overlijden, zal de persoon die het overlijden aangeeft, vaak via een begrafenisonderneming, de dag en het uur van de begrafenis bepalen in overleg met de dienst begravingen.

Belgische nationaliteit Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis De toekenning van de nationaliteit heeft betrekking op situaties waarbij u van rechtswege Belg bent.

Bewijs van verblijf Dienst Bevolking - deur 0.12 of Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11 Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien het bewijs nodig is voor het buitenland. In dat geval is de handtekening van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand vereist. Tarief? 7,50 €

E

Echtscheiding Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis De overschrijving van de echtscheidingen gebeurt in de gemeente waar het huwelijk is voltrokken. U kunt een afschrift krijgen van de overschrijving van de echtscheiding. Tarief? 7,50 € voor een afschrift van de overschrijving van de echtscheiding. Indien u in het buitenland bent gehuwd en uw echtscheiding in België wordt uitgesproken, dient u zich bij de gemeente Brussel Stad aan te bieden. Tel.: 02/ 279.22.11 http://www.brucity.be

Erkenning Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis Wanneer?

In tegenstelling tot de toekenning van de nationaliteit die, mits naleving van een aantal voorwaarden, een bijna automatisch karakter heeft, moet voor de verwerving een aanvraag worden ingediend.

>> Bij de geboorteaangifte.

Deze materie is zo complex dat we ons hier moeten beperken tot algemene informatie. Wie meer details wenst kan ons telefonisch bereiken of via email: [email protected]

Voorwaarden:

Tarief? 30 € voor het opstellen van het administratief dossier.

Bewijs van leven Dienst Bevolking - deur 0.12 Termijn? Onmiddellijk Tarief? 7,50 €

>> Na de geboorteaangifte >> Vóór de geboorte

>> Wanneer het kind jonger is dan 12 jaar of in geval van verlengde minderjarigheid: instemming van de moeder is vereist. >> Wanneer het kind tussen de 12 en 18 jaar is, en niet ontvoogd: instemming van het kind en van de moeder zijn vereist. >> Wanneer het kind ouder is dan 18 jaar of ontvoogd: enkel instemming van het kind is vereist.

>>>


blz. 5

>>> Welke documenten meebrengen? 1. Een recente en volledige kopij van de geboorteakte van het kind. 2. Identiteitskaart van de ouders. 3. Kopijen van de identiteitskaarten of paspoorten, of eender welk ander stuk waaruit de identiteit blijkt. 4. Medisch attest waaruit de zwangerschap blijkt. (In geval van erkenning van een ongeboren kind.) 5. Voor personen met een vreemde nationaliteit: een wetscertificaat inzake erkenning en een attest van de Burgerlijke Stand (legalisaties afhankelijk van het land van uitgifte) Tarief? 2 x 7,50 € voor de woonplaatsverklaring van elk van de ouders (documenten die noodzakelijk zijn voor het opstellen van het dossier).

Euthanasieverklaring Meer inlichtingen: Dienst Bevolking, deur 0.12 of 02/536.02.47, of op http://www.health.belgium.be, Tel.: 02/534 97 97

G

Geboorte Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis

Aangifte Waar? Op het gemeentehuis van de geboorteplaats. Wanneer? Binnen de 15 dagen na de bevalling. Wanneer de laatste dag op een zaterdag, een zondag of een wettelijk feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Door wie? D e vader of moeder van het kind of beide verwekkers, de arts, de vroedvrouw of eender wie die de bevalling heeft bijgewoond. Welke documenten meebrengen? 1. Eventueel trouwboekje. 2. Identiteitskaarten van de ouders 3. Attest van de arts-verloskundige (model 1)

Gelijkvormig afschrift Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14 Welke documenten meebrengen? 1. Het origineel document en de fotokopij. 2. Identiteitskaart. Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand het afschrift moet onderteken. Tarief? 7,50 € Een gelijkvormig afschrift van een identiteitsdocument kunt u niet opvragen. Uitzondering: afschrift van een identiteitskaart in het kader van een naturalisatieaanvraag. De houder van de kaart moet zich persoonlijk aanbieden.

Getuigschrift van nationaliteit Dienst Bevolking; deur 0.12 Termijn? Onmiddellijk Tarief? 7,50 €

Gezinssamenstelling Dienst Bevolking - deur 0.12 of Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11 Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien het bewijs nodig is voor het buitenland. Tarief? 7,50 €

Gouden, diamanten, briljanten en platina huwelijk Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis Jubilarissen die 50, 60, 65 of 70 jaar huwelijk vieren, worden op hun verzoek door het College van Burgemeester en Schepenen op het Stadhuis ontvangen. Voor echtparen die zich niet kunnen verplaatsen, komt de ambtenaar van de Burgerlijke Stand aan huis. Tarief? Gratis


blz. 6

Grafconcessies Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis Verschillende types concessies zijn te koop. >> Concessies in volle grond voor een periode van 15 jaar. >> Concessies in volle grond voor een periode van 50 jaar (met maximum 3 lichamen). >> Concessies bestemd tot het bouwen van grafkelders, voor een periode van 50 jaar. >> Concessies van cellen in het columbarium voor een periode van 15 of 50 jaar voor het bijzetten van urnen met assen van het gecremeerde lichaam. >> Concessies met geprefabriceerde grafkelders. Begrafenis in een gewoon graf voor een periode van 5 jaar is gratis voor de inwoners van Sint-Gillis en voor personen die op het grondgebied van de gemeente overlijden.

Formaliteiten a. maak een afspraak op de dienst Burgerlijke Stand (02/536.17.21), vooraleer u de lijst met de nodige documenten gaat ophalen. Overeenkomstig de wet van 3 december 2005 inzake administratieve vereenvoudiging, zullen onze diensten de nodige documenten bestellen, indien u Belg bent, geboren bent in België of indien de documenten in België zijn overgeschreven. Zo niet, dient u de gevraagde documenten zelf voor te leggen. b. Zodra de documenten volledig zijn, gaan de aanstaande echtgenoten samen, of met een gelegaliseerde volmacht van de afwezige persoon, en na een afspraak te hebben gemaakt, naar de Dienst Burgerlijke Stand, om het dossier op te stellen en over te gaan tot de huwelijksaangifte. De huwelijksdatum wordt bepaald, wanneer de huwelijksaangifte is aanvaard. Het huwelijk mag niet worden voltrokken vóór de 14de dag na de datum van de aangifte maar moet verplicht worden voltrokken binnen de zes maanden na het verstrijken van deze termijn van 14 dagen.

Voor de tarieven, neem contact op met de dienst Burgerlijke Stand, via email [email protected] of telefonisch: 02/536.02.50

Tarief?

H

Betalende huwelijken 100 € van maandag tot donderdag en op zaterdagochtend

Huwelijk Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis Vereiste leeftijd: Belgen: 18 jaar voor vrouwen en mannen; (Behalve vrijstelling van de Koning). Vreemdelingen: volgens de wet van hun land van herkomst. (Toepassing van het persoonlijke statuut.) N.B.: op voorwaarde dat die geen schending betekent van de Belgische openbare orde. Waar? In de gemeente waar een van de toekomstige echtgenoten is ingeschreven in het bevolkingsregister. Voor de Belgen die in het buitenland verblijven en van wie een van de toekomstige echtgenoten de Belgische nationaliteit heeft moet de aangifte gebeuren: in de gemeente van de laatste inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen of wachtregister van een van de aanstaande echtgenoten; of in de gemeente waar een bloedverwant tot en met de tweede graad van een van de aanstaande echtgenoten zijn inschrijving heeft op de datum van de opmaak van de akte of van de geboorteplaats van een van de aanstaande echtgenoten; bij ontstentenis te Brussel. Tel.: 02/ 279.22.11 - http://www.brucity.be N.B. Van domicilie veranderen enkel om in een bepaalde gemeente te kunnen huwen wordt niet toegestaan.

uwelijken worden gratis voltrokken op vrijdagochtend van 9u H tot 12u00

300 € op vrijdagnamiddag, vanaf 12u30 300 € op zaterdagnamiddag, vanaf 12u30 Trouwboekje (verplicht): 30 € oor het opstellen van het administratieve dossier wordt de aanV staande echtgenoten een taks van 50 € aangerekend.

I

Identiteitskaart Dienst Bevolking - deur 0.12 1. Voor Belgen Verlies van uw identiteitskaart! Belgen kunnen onmiddellijk naar de Gemeente gaan. In geval van diefstal, aangifte doen bij de politie (bijlage 12)

E lektronische identiteitskaart. Eerste bezoek: Welke documenten meebrengen? 1. De oproepingsbrief (voor een hernieuwing) 2. Een recente pasfoto op een witte achtergrond 3. De vorige identiteitskaart. Tarief? 20,50 €

>>>


blz. 7

>>> Tweede bezoek: Welke documenten meebrengen? 1. Vergeet uw PIN- en PUK-codes niet. (U krijgt ze via de post toegestuurd van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.) 2. De vorige identiteitskaart of uw verklaring van verlies/diefstal (bijlage 12) Termijn? +/- 3 weken na uw eerste bezoek 2. Voor vreemdelingen ingeschreven in het bevolkingsregister De elektronische verblijfsvergunning vervangt de vroegere gele en blauwe kartonkaarten. Eerste bezoek: Welke documenten meebrengen?

Inschrijvingsbewijs Dienst Bevolking - deur 0.12 of Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11 Termijn? Onmiddellijk Tarief? 7,50 €

L

Laatste wilsbeschikking Dienst Bevolking - deur 0.12

2. De vorige kaart.

Voor de registratie van uw laatste wilsbeschikking inzake wijzen van lijkbezorging, begrafenisceremioneel en uitvaartcontract.

Verlies of diefstal van uw identiteitskaart!

Termijn? Onmiddellijk

In geval van diefstal of verlies van de vreemdelingekaart, aangifte doen bij de politie (bijlage 12).

Tarief? Gratis

Tarief? 20,50 € (kaarten E+, F+) - 23,30 € (kaarten C)

Legalisatie van de handtekening

1. Een recente pasfoto op een witte achtergrond.

Tweede bezoek: Welke documenten meebrengen? 1. Vergeet uw PIN- en PUK-codes niet. (U krijgt ze via de post toegestuurd van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.)

Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14 Welke documenten meebrengen? 1. Het te ondertekenen document.

2. De vorige kaart of uw verklaring van verlies/diefstal (bijlage 12)

2. Identiteitskaart.

Termijn? +/- 3 weken na uw eerste bezoek

Termijn? Onmiddellijk. Tarief? 7,50 €

Inschrijving in de gemeente Dienst Bevolking - deur 0.12 of

U dient het document voor de ambtenaar te ondertekenen.

Bureau voor niet-Europese onderdanen deur 0.2 of

Legerdienst (militiegetuigschrift)

Bureau voor Europese onderdanen deur 0.11

Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14

U komt uit een andere gemeente

Welke documenten meebrengen? Uw identiteitskaart.

Welke documenten meebrengen? >> Uw identiteitskaart en de identiteitskaarten van uw gezinsleden. Zich aanbieden binnen de 8 dagen na verhuis naar Sint-Gillis. Tarief? 7,50 €.

Tarief? Gratis. Vanaf 1 januari 2006 worden militiegetuigschriften enkel nog afgeleverd voor het opstellen van de pensioendossiers

U woont in Sint-Gillis en wijzigt uw domicilie binnen de gemeente. Welke documenten meebrengen? >> Uw identiteitskaart en de identiteitskaarten van uw gezinsleden. Zich aanbieden binnen de 8 dagen na verhuis. Tarief? 7,50 € Kort na uw inschrijving ontvangt u een oproepingsbrief of een sms voor de aanpassing van uw identiteitskaart. ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking

blz. 8

M

P

Dienst Bevolking - deur 0.12

Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14


1. Het paspoort is 7 jaar geldig voor volwassenen en 5 jaar voor kinderen.

Moraliteitsattest Tarief? 7,50 € OPGELET! Er kunnen zich 3 gevallen voordoen: a. Indien het attest nodig is voor een slijterij van gegiste en sterke dranken en indien u in Sint-Gillis woont en de drankslijterij is gevestigd buiten de gemeente, ga dan naar de Dienst Bevolking; deur 0.12. b. Indien de zaak of de snack geen gegiste dranken verkoopt en indien u in Sint-Gillis woont en de winkel of de snack in Sint-Gillis is gevestigd, ga dan naar de Dienst Bevolking; deur 0.12. c. Indien het attest nodig is voor een slijterij van gegiste en sterke dranken, indien u in Sint-Gillis woont en de drankslijterij in Sint-Gillis is gevestigd, ga dan naar de Dienst Veiligheid, Hygiëne en Leefmilieu. 02/536.03.95 Deur 1.15

O

Orgaandonatie Dienst Bevolking - deur 0.12 Om aan te geven of u al dan niet bereid bent eventueel organen af te staan. Welke documenten meebrengen? U hoeft enkel de nodige documenten te ondertekenen die u op de Dienst Bevolking worden voorgelegd.

Paspoorten

2. De betaling gebeurt op de dag van de aanvraag, cash of via bancontact. 3. OPGELET: neem ook uw oud paspoort mee. 4. Kinderen moeten een persoonlijk paspoort hebben. Ze kunnen niet op het paspoort van de ouders staan. Welke documenten meebrengen? 1. Identiteitskaart. Voor kinderen jonger dan 12 jaar, geboortekaart of een reiskaart. 2. Twee identieke en recente pasfoto’s in kleur, op een witte achtergrond. 3. Voor de paspoorten voor kinderen: kinderen moeten met hun ouders meekomen. Vanaf 7 jaar, moeten zij de aanvraag voor het paspoort ondertekenen.

Normale procedure. Termijn? 8 werkdagen. Tarief? >> kinderen van 0 tot 12 jaar: 49,50 € >> kinderen van 12 tot 18 jaar: 63,50 € >> volwassenen: 93,50 €

Spoedprocedure Termijn? 2 werkdagen. Tarief? >> kinderen van 0 tot 12 jaar: 224,50 €


>> kinderen van 12 tot 18 jaar: 238,50 €

Tarief? Gratis

>> volwassenen: 268,50 €

Meer informatie over orgaandonatie: www.beldonor.be

Overlijden Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis

Aangifte van overlijden Waar? Op het gemeentehuis van de plaats van overlijden, binnen de 24 uur, of de eerste werkdag na het overlijden indien de persoon tijdens het weekend of op een feestdag is overleden. Welke documenten meebrengen? 1. Medisch attest (model III C) van de arts die het overlijden heeft vastgesteld. 2. De identiteitskaart van de overledene. 3. Het trouwboekje van de overledene (indien mogelijk). ABC-gids – Dienst Burgerlijke Stand/Bevolking

blz. 9

R

Raadplegen van de registers van de Burgerlijke Stand Om de toelating te krijgen de registers van de Burgerlijke Stand of van de Bevolking te consulteren, dient u een gemotiveerd verzoekt te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen. ollege van Burgemeester en Schepenen C Maurice van Meenenplein, 39 1060 Sint-Gillis Voor de registers van de Burgerlijke Stand is bovendien de toelating vereist van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel, indien het registers betreft van minder dan 100 jaar oud. Eeneventueletoelatingomderegistersteconsulterenontvangt u per brief, met daarin de raadplegingsmodaliteiten.

Registratie van in het buitenland opgestelde aktes van de Burgerlijke Stand Dienst Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis

Reiskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar Indien het kind Belg is: Dienst Bevolking - deur 0.12 Welke documenten meebrengen? >> Een recente pasfoto in kleur op witte achtergrond. Termijn? +/- 3 weken na uw eerste bezoek Tarief? 9 € 1. Het kind moet zijn ingeschreven in het bevolkingsregister. 2. Het kind en de persoon die het hoederecht heeft over het kind moeten aanwezig zijn. 3. 3 jaar geldig. Indien het kind een vreemde nationaliteit heeft en is ingeschreven in het bevolkingsregister: Dienst Bevolking - deur 0.12. Indien het kind een vreemde en niet-Europese nationaliteit heeft en is ingeschreven in het vreemdelingenregister: Bureau voor Vreemdelingen - deur 0.2 Indien het kind een vreemde Europese nationaliteit heeft en ingeschreven is in het vreemdelingenregister - deur 0.11 Welke documenten meebrengen? Een foto. Termijn? Onmiddellijk Tarief? 1,20 €

U wenst een in het buitenland opgestelde huwelijksakte te registreren.

De aanwezigheid van het kind is verplicht

Welke documenten meebrengen?

Rijbewijzen

1. Paspoort 2. Origineel van de akte en vertaling ervan. 3. Op de akte moeten de stempels en voor eensluidend verklaar de handtekeningen staan. De legalisaties van de akte kunnen verschillen afhankelijk van het land van uitgifte. Neem voor meer informatie contact op met de Dienst Burgerlijke Stand. 4. Twee kopijen van de akte. Tarief? 75 €

In geval van echtscheiding, scheiding van tafel en bed in het buitenland.

Dienst Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14 Verschillende procedures: 1. Uitreiken van een voorlopig rijbewijs na te zijn geslaagd voor het theorie-examen. 2. Uitreiken van een definitief rijbewijs na te zijn geslaagd voor het praktijkexamen. 3. Registreren en omruilen van een Europees rijbewijs (Europese Economische Ruimte). 4. Omruilen van een niet-Europees rijbewijs.


5. Uitreiken van een duplicaat.

1. Origineel van de akte (en vertaling ervan indien nodig).

6. Uitreiken van een internationaal rijbewijs.

2. Op de akte moeten de stempels en voor eensluidend verklaar de handtekeningen staan. De legalisaties van de akte kunnen verschillen afhankelijk van het land van uitgifte. Neem voor meer informatie contact op met de Dienst Burgerlijke Stand.

1. Uitreiken van een voorlopig rijbewijs.

Tarief? 75 €

2. 1 recente pasfoto, in kleur en op een witte achtergrond.

Het gaat hier om algemene informatie. De dienst kan u extra documenten vragen.

3. Document waaruit blijkt dat men geslaagd is voor het theorie-examen (uitgereikt door het examencentrum).

Welke documenten meebrengen? 1. Uw identiteitskaart.

4. Bewijs van vakbekwaamheid (uitgereikt door de rijschool) voor het model dat 18 maanden geldig is, zonder begeleider. 5. U dient zich persoonlijk aan te bieden.

>>>


blz. 10

>>>

4. Omruilen van een niet-Europees rijbewijs. Welke documenten meebrengen?

Tarief? 27,50 €

1. Uw identiteitskaart.

N.B.: sinds 1 februari 2014 moet de begeleider zich laten registreren op het gemeentebestuur van zijn verblijfplaats bij het afleveren van een voorlopig rijbewijs.

2. Het originele rijbewijs en een recto-verso kopij.

2. Uitreiken van een definitief rijbewijs. Welke documenten meebrengen? 1. Uw identiteitskaart. 2. Een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte achtergrond.

3. (Het rijbewijs moet geldig zijn en verkregen zijn vóór de eerste inschrijving in België) 4. In een aantal gevallen, een door een beëdigd vertaler gemaakte vertaling. 5. Een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte achtergrond. 6. U dient zich persoonlijk aan te bieden.

3. Document waaruit blijkt dat men geslaagd is voor het praktijkexamen (uitgereikt door het examencentrum).

N.B.: Indien het originele rijbewijs erkend is volgens de internationale overeenkomsten, kan het worden ingeruild.

4. Om te slagen voor de categorieën C en D, moet een door de arbeidsgeneesheer uitgereikte medische schifting worden voorgelegd.

Procedure:

5. Voor de categorieën C en D, het bewijs van vakbekwaamheid (VAK)

1. Eerst wordt het rijbewijs overgemaakt naar de federale politie, die onderzoekt of het authentiek is.

6. U dient zich persoonlijk aan te bieden.

2. Vervolgens, en nadat de politie een gunstig advies heeft verleend, ontvangt de houder van het rijbewijs een oproepingsbrief. De houder kan dan een Belgisch rijbewijs gaan afhalen.

Tarief? 27,50 €

Termijn? 6 à 8 weken.

3. Registreren en omruilen van een Europees rijbewijs.

Tarief?

Onderdanen van de Europese Economische Ruimte kunnen hun rijbewijs laten registeren en omruilen. Tot de Europese Economische Ruimte behoren behalve de EU-landen, ook Noorwegen, IJsland en Liechtenstein (opgelet: Zwitserland is geen lid van de EER. Zwitserse onderdanen moeten de procedure voor niet-Europese rijbewijzen volgen).

Controle authenticiteit: 7.50 €

Welke documenten meebrengen? 1. Uw identiteitskaart. 2. Het originele rijbewijs en twee recto-verso kopijen. 3. (Het rijbewijs moet geldig zijn. Is dit niet het geval, zal een attest worden gevraagd van de autoriteiten die het rijbewijs hebben uitgereikt). 4. In een aantal gevallen, een door een beëdigd vertaler gemaakte vertaling. 5. Voor het omruilen, een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte achtergrond. 6. U dient zich persoonlijk aan te bieden. Tarief? Registratie: 7,50 €. Omruilen: 27,50 € NB: De registratie van het originele rijbewijs is een redelijk eenvoudige administratieve stap om achteraf een Belgisch rijbewijs te verkrijgen, bijvoorbeeld in geval van verlies of diefstal. Het omruilen van Europese rijbewijzen is weliswaar niet verplicht maar wordt toch sterk aangeraden.

Omruilen: 27,50 € N.B.: Omruilen van buitenlandse rijbewijzen is verplicht.

5. Uitreiken van een duplicaat. Dit kan in verschillende gevallen: 1. Verlies of diefstal van een Belgisch rijbewijs. 2. Verlies of diefstal van een vooraf geregistreerd Europees rijbewijs. 3. Omruilen van een vroeger model. 4. Hernieuwing van de categorieën C en D Welke documenten meebrengen? 1. Uw identiteitskaart. 2. Een recente en identieke pasfoto, in kleur en op een witte achtergrond. 3. In geval van verlies of diefstal, wordt door de politie een attest van verlies of diefstal uitgereikt. 4. Voor het omruilen van een vroeger rijbewijs moet u dat vroegere exemplaar voorleggen. 5. Voor de hernieuwing van de categorieën C en D, moet een door de arbeidsgeneesheer uitgereikte medische schifting worden voorgelegd. 6. U dient zich persoonlijk aan te bieden. Tarief? 27,50 €

>>>


blz. 11

>>> 6. Uitreiken van een internationaal rijbewijs.

U


Uittreksels strafregister

1. Uw identiteitskaart.

Uittreksels strafregister

2. Uw nationaal (Belgisch of Europees) rijbewijs.

Uitgereikt overeenkomstig artikel 595 van het Wetboek van Strafvordering (vroegere model 1)

3. Een recente pasfoto in kleur en op een witte achtergrond. 4. U dient zich persoonlijk aan te bieden. Tarief? 23,50 € Geldig: 3 jaar

S

Schrapping

Uittreksels strafregister Uitgereikt overeenkomstig artikel 596 al. 1 van het Wetboek van Strafvordering (voor een activiteit waarvan de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden zijn gereglementeerd)

Uittreksels strafregister Uitgereikt overeenkomstig artikel 596 al.2 van het Wetboek van Strafvordering (vroegere model 2) Termijn? 8 dagen Tarief? 7,50 €

Dienst Bevolking - deur 0.12 of Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11

U verlaat Sint-Gillis voor een andere gemeente.

Uittreksels aktes van de Burgerlijke Stand

Ga naar het bestuur van uw nieuwe gemeente.

Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis

verlaat Sint-Gillis voor het buitenland U (EU of daarbuiten)

Uittreksels van aktes kunt u verkrijgen via de post of u kunt ze persoonlijk gaan afhalen.

raag het vereiste formulier (model 8) via email of per post aan, V of ga het persoonlijk afhalen, en vermeld daarbij uw volledige adres in het buitenland.

Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart

Tarief? 7,50 €

T

Toestemming voor een minderjarige om naar het buitenland te reizen

Termijn? Onmiddellijk of 5 werkdagen indien de akte noodzakelijk is voor het buitenland. Tarief? 7.50 € par uittreksel

V

Verandering van verblijfplaats (vertrek naar het buitenland) Dienst Bevolking - deur 0.12 of

Dienst Bevolking - deur 0.12

Bureau voor niet-Europese onderdanen - deur 0.2 of


Bureau voor Europese onderdanen - deur 0.11

>> Identiteitskaart van de ouder die de verklaring aflegt.


Wie uit de gemeente voor meer dan zes maanden naar het buitenland vertrekt, dient dit te melden aan het gemeentebestuur en het nodige formulier op te vragen. (model 8)

Tarief? 7.50 €

Tarief? 7,50 €

>> Gegevens van de derde persoon die de minderjarige begeleidt.

Na invullen van het geëigende formulier zal de ambtenaar uw handtekening legaliseren en die vergelijken met die op uw identiteitskaart.


blz. 12

Verbintenis tot tenlasteneming Paspoorten en Rijbewijzen - deur 0.14 Er bestaan vier types verbintenissen tot tenlasteneming:

4. Europese verkiezingen a. Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten zijn daarvoor niet te vervullen.

1. Gewoon,

b. Facultatief voor EU-burgers. Wie eraan wil deelnemen, moet zich inschrijven.

2. Voor gezinshereniging,

Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart

3. Van een student,

U krijgt een ontvangstbewijs en later volgt een bevestiging van het College van Burgemeester en Schepenen. Stemmen is dan VERPLICHT voor al wie op de kieslijsten is ingeschreven. Voor volgende Europese verkiezingen hoeft u geen verdere stappen meer te zetten, ook al verhuist u naar een andere gemeente. Uitschrijven kan steeds, tot aan de afsluiting van de lijsten.

4. Van een partner. Na het formulier in dubbel exemplaar te hebben ingevuld, zal de ambtenaar uw handtekening legaliseren en die vergelijken met die op uw identiteitskaart. Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart Termijn? 5 werkdagen. Tarief? 25 €

Vertrek uit de gemeente. Zie: Schrapping.

Verkiezingen Deur 0.14 (Kieszaken)

1. Gemeenteraadsverkiezingen a. Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten zijn daarvoor niet te vervullen. b. Facultatief voor onderdanen van de Europese Unie en voor niet-Europese onderdanen. Wie wil deelnemen moet zich inschrijven. Welke documenten meebrengen? Identiteitskaart 1. Voor de Europeanen: u krijgt een ontvangstbewijs en later volgt een bevestiging van het College van Burgemeester en Schepenen. Stemmen is dan VERPLICHT, en dit voor alle volgende verkiezingen. Voor volgende gemeenteraadsverkiezingen hoeft u dan geen verdere stappen meer te zetten, ook al verhuist u naar een andere gemeente. Uitschrijven kan steeds, behalve na afsluiting van de lijsten voor de nieuwe verkiezingen. 2. Voor niet EU-onderdanen: zie elders.

2. Gewestverkiezingen Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten zijn daarvoor niet te vervullen. Onderdanen van andere landen (Europese en niet-Europese Unie) mogen er niet aan deelnemen.

3. Federale verkiezingen a. Voor alle Belgische onderdanen geldt stemplicht. Formaliteiten zijn daarvoor niet te vervullen. b. Verplicht voor Belgen die in het buitenland wonen. De inschrijvingsprocedure verloopt via de Belgische diplomatieke vertegenwoordigingen ter plaatse. c. Onderdanen van andere landen (Europese en niet-Europese Unie) mogen er niet aan deelnemen.

Vreemdelingen: Europese en niet-Europese onderdanen Tot welk bureau moet u zich richten? >> Indien u een vreemde nationaliteit heeft, geen EU-onderdaan bent en ingeschreven in het vreemdelingenregister, of indien u net in België bent aangekomen, ga dan naar het Bureau voor niet-Europese vreemdelingen - deur 0.2 >> Indien u een vreemde nationaliteit heeft, al dan niet EU-onderdaan bent en ingeschreven in het bevolkingsregister, ga dan naar de Dienst Bevolking - deur 0.12 >> Indien u een vreemde nationaliteit heeft, EU-onderdaan bent en ingeschreven in het vreemdelingenregister of indien u net in België bent aangekomen, ga dan naar de Bureau voor Europese vreemdelingen - deur 0.11

W

Wettelijk samenwonen Dienst Burgerlijke Stand: ingang via buitendeur - linkervleugel van het Stadhuis Geen van beide toekomstige samenwonenden mag gehuwd zijn; ze moeten dus ongehuwd, gescheiden of weduwe/ weduwnaar zijn. e toekomstige samenwonenden moeten op hetzelfde D adres wonen. Beide personen moeten aanwezig zijn. Tarief? 30 €


blz. 13

Bevolking Algemene info

Recommend Documents