Betreft: Subsidieaanvraag 2012 Stichting Bevrijdingspop Haarlem

b.ppp

^omim

Bevri jdingspop Haarlem

Gemeente Heemstede Burgemeester en wethouders Postbus 352 2100 AJ Heemstede

Haarlem, 7 juni 2011 Betreft: Subsidieaanvraag 2012 Stichting Bevrijdingspop Haarlem

Geacht college, Graag willen wij uw gemeente heel hartelijk bedanken voor de verleende subsidie in 2011. Dankzij de steun van mede uw gemeente is zowel het Herdenkingsconcert op 4 mei als Bevrijdingspop op 5 mei 2011 wederom een groot succes geworden! Prachtig weer, een grote opkomst, een gevarieerd progamma en een fantastische sfeer hebben ervoor gezorgd dat onze bezoekers en ook de vrijwilligers met veel plezier terugkijken op deze editie. Bijdrage 2012 Met uw bijdrage laat u als gemeente zien dat ook voor u het vieren van de bevrijding nog steeds belangrijk is. Wij hopen met het Herdenkingsconcert en Bevrijdingspop de boodschap over te brengen dat vrijheid niet vanzelfsprekend is. In 2012 hopen wij wederom beide evenementen te kunnen organiseren. Wij verzoeken u een bijdrage te leveren van € 2.500, -. Indien u besluit een subsidie toe te kennen, verzoeken wij u het bedrag over te maken naar rekeningnummer 10.70.06.448 t.n.v. Stichting Bevrijdingspop te Haarlem. Uit het in 2008 gehouden onderzoek blijkt dat van de jongeren tussen de 14 en 29 jaar uit uw gemeente 51 % Bevrijdingspop bezoekt. Daarmee heeft ons festival ook voor uw inwoners grote betekenis. In de gehele regio besteden lokale omroepen, als ook RTV Noord-Holland, aandacht aan Bevrijdingspop. Hierdoor neemt het bereik binnen uw gemeente verder toe. Tevens zullen wij op ons festival en in andere uitingen duidelijk maken dat uw gemeente Stichting Bevrijdingspop steunt. Bijlagen Bijgaand ontvangt u een uitgebreide beschrijving van Stichting Bevrijdingspop Haarlem en de begroting voor 2012.

Stichting Bevrijdingspop - Postbus 810 - 2003 RV Haarlem - T 023-5255225 - F 023-5261046 Bankrekening 10.70.06.'148 t.n.v. Stichting Bevrijdingspop to Haarlem. Stichting Bevrijdingspop is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. 41224677. BTW-nummer: NL 8015.56.648

b.pqp Bevri jdingspop Haarlem

Contact Indien u nog vragen heeft of meer informatie wenst, kunt u contact met mij opnemen via onderstaande gegevens. Wij hopen uiteraard op een positief besluit van uw college! Met wfenfdfelijke groet.

Georgette van der Gugten Bestuurslid fondsen Telefoon: \6-50616426 E-m^il: [email protected]

b.pop Bevrijdingspop Haarlem

Bevrijdingspop 2012 Adres: Stichting Bevrijdingspop Postbus 810 2003 RV Haarlem Tel: 023-525 52 25 E: [email protected] Lange Herenvest 122 2011 BX Haarlem Website: www.bevrijdingspop.nl Bank: Bank: 10.70.06.448 BTW: NL 8015.56.648 KvK: 41224677 Bestuur: Marcel Sukel Maurice Mureau Pauline Schipper Ivo Cottaar Karen van Tongeren Vincent den Hollander Georgette van der Gugten

voorzitter

penningmeester secretaris evenementorganisator communicatie sponsoring fondsen

Producent: Live Republic Webmaster: Menno Hoekstra

Locatie: Haarlem (Frederikspark, Haarlemmerhout, Florapark)

06-12795898 06-21570125 06-24711716 06-50205677 06-22916375 06-46093256

06-50616426

Doelstelling Het jaarlijks vieren van Bevrijdingsdag doorliet organiseren van een multicultureel (muziek) festival, waarbij beoogd wordt om bij het publiek verdraagzaamheid en wederzijds respect in een moderne culturele samenleving te creëren, en al hetgeen daarmede in de meest ruime zin van het woord verband houdt. Doelgroep De doelgroep van Stichting Bevrijdingspop Haarlem is nadrukkelijk iedereen, van jong tot oud en voor alle culturele achtergronden. Voor de thematische activiteiten is gekozen voor de doelgroep jongeren van 1 5 tot 25 jaar. Deze doelgroep wordt actief betrokken bij de activiteiten door deze veelal in een competitievorm uit te werken. Door deel te nemen aan het debat of de rapbattle geven de jongeren zelf vorm aan de activiteit en zijn cultureel actief. In sommige gevallen wordt tevens ondersteuning geboden in de vorm van workshops zoals in het gedichtenproject en clips voor de vrijheid. Bevrijdingspop Bevrijdingspop Haarlem is het oudste en één van de grootste bevrijdingsfestivals van Nederland. Het festival behoort bij de dertien landelijke bevrijdingsfestivals, die samenwerken met het Nationaal Comité 4 en 5 mei. Het drukbezochte festival (ongeveer 150.000 bezoekers) bestaat uit een Herdenkingsconcert op 4 mei en een festival op 5 mei met veel muziek en inhoudelijke activiteiten, waaraan goede doelen zijn gekoppeld. Het is een festival voor jong en oud, waar diverse culturele disciplines worden gepresenteerd. In 1980 werd voor de eerste keer Bevrijdingspop georganiseerd door ilco van der Linde. Hij was tot de conclusie gekomen dat de viering van de bevrijding op 5 mei vooral gericht was op ouderen en kleine kinderen. Daarom besloot hij voor de jongeren een festival te organiseren op 5 mei: Bevrijdingspop. De laatste jaren is Bevrijdingspop uitgegroeid tot het grootste gratis toegankelijke openlucht festival van Nederland. Jaarlijks wordt veel aandacht besteed aan een thema, dat in alle disciplines van het festival verder wordt uitgewerkt. Het komt terug in diverse thema-activiteiten, maar ook op de diverse podia wordt hier aandacht aan besteed. Qua programmering heeft Bevrijdingspop in de loop der jaren een aantal bijzondere hoogtepunten gekend, zoals: Extreme, Mother's Finest, Geb kaled, Mathilde Santing met het Noord-Hollands Philharmonisch Orkest, 2 Unlimited, Manu Dibango, Five Blind Boys From Alabama, DJ Jean, Blof, Ramses Shaffy, New Model Army, Krezip, Alain Clark, Guus Meeuwis, Boris, JunkieXL en de Gotcha! All Stars, Waylon, Ben Saunders, Kate Nash, The Baseballs. Elk jaar wordt weer gezocht naar een veelzijdige en voor iedereen aantrekkelijke programmering voor beide podia. Floewel Bevrijdingspop qua opzet en invulling al een uniek festival is, is het meest bijzondere aan dit festival toch wel dat dit volledig georganiseerd wordt door vrijwilligers. Gedurende het gehele jaar is een groep van ongeveer 35 vrijwilligers bezig het festival vorm te geven. Flet bestuur bestaat uit 7 mensen, die alle beleidslijnen rondom het festival opzetten. Daarnaast is een staforgaan actief dat in samenwerking met de producent de werkzaamheden rondom het festival uitvoert en de logistieke organisatie voor haar rekening neemt. Op 5 mei

zetten zich, naast deze groep, nog eens ongeveer 450 vrijwilligers in om het festival in goede banen te leiden. Plein van de Vrijheid Het plein wordt georganiseerd door vrijwilligers die de vrijheidsboodschap willen overbrengen aan de medemens. Er wordt stil gestaan bij het feit dat er nog veel problemen in de wereld zijn. Problemen, die ook op een dag van vreugde onder de aandacht gebracht moeten worden. Entertainment is in verschillende vonnen aanwezig, zoals een gevarieerd muziekprogramma, een multiculturele markt en diverse straatartiesten. Ook biedt het plein van de vrijheid een plek waar vele goede doelen zichzelf kunnen presenteren.

Kinderfestival Het kinderfestival in het Florapark voor de jongste bezoekers is al jaren een groot succes. Hier kunnen kinderen kijken naar optredens, spelen op het springkussen, geschminkt worden of deelnemen aan diverse andere activiteiten. Herdenkingsconcert 4 mei Sinds 2008 organiseert Stichting Bevrijdingspop een klassiek Herdenkingsconcert op 4 mei. Het unieke karakter van dit concert is de overgang naar het bevrijdingsfestival op 5 mei. Het klassieke concert slaat een brug tussen de herdenking van slachtoffers op 4 mei en het vieren van de bevrijding op 5 mei 1945, de dag waarop we tevens stilstaan bij de vrijheid zoals we die vandaag kennen en het onderhoud dat deze vrijheid van alle mensen vergt. Stichting Bevrijdingspop werkt voor dit klassieke concert samen met het Kennemer Jeugdorkest (KJO). Dit is een symfonieorkest voor jongeren van 14 tot 25 jaar en is in 1995 ontstaan. Het KJO is voor velen een vervolg op ensembles en orkesten van muziekscholen en een voorloper van studentenorkesten. Doordat het KJO orkestleden uit de hele regio aantrekt, beschikt het over alle symfonische instrumenten en kan het een volwaardige orkestprogrammering bieden. Het orkest staat onder de enthousiaste leiding van dirigent Matthijs Broers. Aan het eind van het klassieke concert spelen popartiesten een aantal nummers onder begeleiding van het orkest. Voor de 70 orkestleden biedt het een geweldige kans om op te treden voor een groot publiek met een of meerdere bekende artiesten. Voor de artiesten is het uniek ondersteund te worden door een orkest van dergelijke omvang. Afgelopen jaren is o.a. samengewerkt met The Hype, de Turkse zangeres Aylin Erkan, Veldhuis & Kemper, Speelman en Speelman en in 2011 met Bart van Liemt. Tijdens het concert heeft zandkunstenaar Gert van der Vijver via een projectie een bijpassend kunstwerk gecreëerd. Het zoeken naar dit soort combinaties leidt ertoe dat het Herdenkingsconcert wordt bezocht door een brede range van geïnteresseerden. Jong en oud, afkomstig uit diverse culturen, zitten bijeen om te herdenken en daarna te genieten van de muziek. Alle vrijwilligers van Stichting Bevrijdingspop zijn enthousiast over dit initiatief, omdat het uitstekend past in de filosofie. Herdenken en vieren liggen op 4 en 5 mei zeer dicht bij elkaar. Door op deze manier het herdenken vorm te geven, bereiken we nietiwe doelgroepen waannee wij hopen dat ook zij (leren) stilstaan bij de gedachte achter 4 mei. Het concert is gratis toegankelijk. Met het concert bieden we gelegenheid aan een ieder om met de rust van muziek en in de monumentale omgeving van het park stil te staan bij

4 mei. We kiezen er echter bewust voor om met een jongerenorkest te werken in combinatie met bekende artiesten. We beogen jongeren gerichter aan te spreken via het herdenkingsconcert en hen stil te laten staan bij de gedachte erachter. Vrijwilligers Gedurende het hele jaar zijn 35 vrijwilligers bezig met de voorbereidingen voor het klassiek concert en Bevrijdingspop. Rondom het festival zijn er ongeveer 450 vrijwilligers actief. Daarmee is Bevrijdingspop uniek: er is geen enkel ander festival in Nederland van deze omvang dat volledig door vrijwilligers wordt georganiseerd. In 2012 wordt Bevrijdingspop voor de 32c keer georganiseerd. Bezoekersaantal Rondde 150.000 Professionalisering Met een bezoekersaantal rond de 150.000 en de huidige vraag naar een professionele organisatie vanuit onder andere de vergunningverlener (de gemeente) blijven wij continue bezig met het nog meer professionaliseren van onze organisatie. Contact Indien u nog vragen heeft of meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met: Georgette van der Gugten Bestuurslid fondsen Telefoon: 06-50616426 E-mail; [email protected]

ii^GROTING

i

JSEVRUDINGSPOP 2012 10.000 1.000 11.000 176.852 152.000 179.000 0 529.852 44.845 359.411 IIOjSTd

jopbrengst markt .opbrengst verkopen BP-kraam opbrengst catering opbrengst sponsorgelden opbrengst subsidiegelden opbrengst pachtgelden loverige opbrengsten 'totöai o p b r e n g s t e n b e v r i j d i n g s p o p lorganisatiekosten ^festivalkosten producent :esL .^Ikcsten overig i i R U T O EXPLOIVAÏ^RESLLTAAV huisvestingskosten algemene kosten a1.' jme.-.i kostap.

J|IMM|||||||||IM

15.021 3.371 11.608 14.S79! 529.^

'..=—ORESUL-,-AAJ

IBEGROTING en REALISATIE 2012

3£VRlJDiNGSP0P Opbrengsten opbrengst markt opbrengst BP-stand opbrengst backstage catering totaal opbrengsten

10.000 1.000 11.000 22.000

Sponsoring Coca Cola BAT Interbrew Hoofdsponsor nieuw Adver-Online Inholland De Kweker Imbema spaarnelanden Elan Loyalty members De Vrienden van BP Provincie Noord-Holland Rabobank Adverteerders spots Adverteerders krant totaal s p o n s o r g e l d e n

7.500 3.600 27.500 55.000 10.000 4.202 6.000 2.500 2.500 2.000 6.000 18.500 10.000 7.650 2.500 12.500 176.852

Gemeente Haarlem Gemeente Zandvoort Gemeente Bloemendaal Gemeente Heemstede Gemeente Haarlemmermeer Gemeente Beverwijk Gemeente overig Provincie Subsidie 4 mei Inholland Stg.Centr.Prop.Eenh.Vakbeweging Cultuur Stimuleringsfonds G.H'lem Haarlemsen Muzlekfonds J.C. Rulgrok Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds NH Nationaal Comité 4/5 Mei totaal subsidies

50.000 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 5.000 15.000 4.500 2.500 3.500 10.000 6.500 40.000 152.000

Pacht Catering Vast Pacht toiletten totaal pacht

170.000 9.000 179.000

producent assuranties festival reiskosten medewerkers medewerkers feest & kickoff programmeur onkosten medewerkers

33.000 4.500 250 3.000 2.500 1.596 44.845 7.500 1.500 41.500 48.500 9.800 18.000 16.000 10.500 4.486 8.282 10.500 9.680 12.000 17.500 16.574 8750 24.720 6.600 3.480 3.789 1.500 40.000 15000 2.000 1.750 1.500 22.500 5.500 2.000 9.000 8.500 1.500 1.000 13.000 6.000 -11.000 -40.000 359.411 5.D75i 60.000 12.500 15.000 4.000 5.500 1.500 2.000 2.000 3.000

| Subsidies

Pacht

Kosten

organisatiekosten Branding Preproductie podia licht& geluld + backline videoscherm, camera's en regie tenten units/cabins hekwerken Barriers Rijplaten / bouwvoorzieningen sanitaire voorzieningen water afvalverwerking verkeersplan inver.taris+kantoorkosten machines stroomvoorziening diesel portofoons communicatie transport beveiliging ingehuurd personeel (rode kruis, verkeer) thema productie markt kinderfestival productie catering Crew inkoop catering Backstage tbv verkoop medewerkers diversen bouw Hotels T-shlrts Caps + Loc 1-shirts + tribune + balonnen Onvoorzien Divers Plein vd Vrijheid Buko inkoopkorting | Doorbelast ^ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ^ _ _ .-estivaikosten p r o d u c e n t BUMA programmering programmering Jupiierpodium Festival Krant thema uitbreiding / plein vrijheid kinderfes tival Vrienden Van Borrel VIP borrel onvoorzien 4 mei Jeugdorkest + programmering Lustrum IFestivaikosten overig BRUTO EXPLOITATIERESULTAAT huur kantoor overige huisvestingskosten (opslag) jTotaal h u i s v e s t i n g s k o s t e n onvoorziene kosten kantoorbenodigdheden contributies/bijdragen porti telefoonkosten accountantskosten vergaderkosten drukwerk/mailings assuranties Stichting BP overige alg. Kosten advertentlekosten representatiekosten Algemene kosten (NETTORESULTAAT

i 110.575 15.021 3.371 W 3.371 1.000 500 400 200 300 1.000 1.000 5.000 108 300 1.500 300 11.608 42!