AREPA Inspexx heeft vestigingen in Doetinchem | Alkmaar Amersfoort | Rotterdam Meppel | Eindhoven Correspondentieadres Vlijtstraat 40 7005 BN Doetinchem T F E I
Bijlagen A Afwijkingen B Herstelverklaring
+31 (0)314 37 68 24 +31 (0)314 37 68 26
[email protected] www.inspexx.nl
Betreft een Inspexx e-Controle MKB bij Pieters Special Products Voltstraat 98 4321 ZY Spanningstad
Opdrachtgever Mevrouw D.E. Baas Jansen Installatie- & Onderhoud Postbus 123 1234 AB Installatiedorp
AREPA Inspexx Robby Bulten Office Manager
Datum 22 november 2011 Paraaf
Rapportage e-Controle 12345-R03 Pieters Special Products Voltstraat 98 4321 ZY Spanningstad
Bankrelatie ING Bank: 65.61.83.195 | KvK 09087064 | BTW NL 8038.82.701.B.01 Van toepassing zijn de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 09087064. AREPA Inspexx is een handelsnaam van Inspexx b.v.
Rapport
12345-R03
Pagina
2 van 10
Inhoudsopgave pagina
1
Inleiding 1.1 Toezichtcriteria 1.2 Aandachtspunten
3 3 3
2
Basisgegevens 2.1 Locatiegegevens 2.2 Contactpersoon 2.3 Opdrachtgever 2.4 Uitvoeringsgegevens 2.5 Gebruikte meetinstrumenten
4 4 4 4 4
Bedrijfsvoering 3.1 Inspectie elektrische installatie 3.2 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen 3.3 Inspectie klimmaterialen 3.4 Inspectie hijsmiddelen 3.5 Inspectie blusmiddelen 3.6 Controle toestellen met aardlekbeveiliging 3.7 Controle noodstroomvoorzieningen 3.8 Controle noodverlichtingsinstallaties 3.9 Werkzaamheden aan elektrische installaties 3.10 Bijzondere ruimten 3.11 Explosie Veiligheids Document (EVD) 3.12 Elektrotechnische tekeningen
5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6
4
Resultaten van de e-controle 4.1 Inspectiefrequentie
7 7
5
Algehele indruk 5.1 Eindbeoordeling
8 9
6
Vrijgave / ondertekening
3
Bijlagen A B
Afwijkingen Herstelverklaring
10
1
Rapport
12345-R03
Pagina
3 van 10
Inleiding
AREPA Inspexx heeft een Inspexx e-Controle MKB uitgevoerd op de elektrotechnische installatie en het gebruik hiervan. De resultaten zijn in dit rapport weergegeven. Deze e-controle omvat een organisatorisch en een technisch deel. Hieruit ontstaat een waardeoordeel over de installatie, het gebruik en de wijze van onderhoud. De methodiek van de Inspexx e-Controle MKB is gebaseerd op de NEN 3140. Daarbij heeft controle plaatsgevonden op de risico’s in relatie tot: ● de brandveiligheid, ● de bedrijfscontinuïteit, ● het aanrakingsgevaar. De controle is opgebouwd uit: ● beoordeling van de bedrijfsvoering, ● beoordeling van de elektrotechnische tekeningen, ● visuele inspectie, ● meting en beproeving, ● thermografisch onderzoek. 1.1 Toezichtscriteria Bedrijven die periodieke inspecties aan bestaande installatie en elektrische arbeidsmiddelen uitvoeren, komen in aanmerking voor het Certificaat van Toezicht. Dit certificaat toont aan dat het resultaat van de uitgevoerde inspecties door de arbeidsinspectie wordt beschouwd als zijnde een inspectie door hen zelf uitgevoerd. Ook zijn er opdrachtgevers die eisen dat het inspectiebedrijf is gecertificeerd om op deze wijze zeker te stellen dat de uitgevoerde inspecties voldoen aan de eisen. DEKRA (v/h KEMA) verzorgt voor AREPA Inspexx deze certificering, inclusief de jaarlijkse audits. AREPA Inspexx is sinds 1 november 1996 in het bezit van het Certificaat van Toezicht (certificaatnummer: 51753) 1.2 Aandachtspunten Tijdens de inspectie zijn onderstaande, branche gerelateerde, specifieke aandachtspunten gehanteerd. De branche is: Algemeen. ● aansluiting wandcontactdozen (algemeen gebruik) is minimaal 2,5 mm2. ● aardlekbeveiliging (≤ 30 mA) voor wandcontactdozen in kantine(s). ● toestellen (≥ 2000 VA) aangesloten op afzonderlijke eindgroepen (na 2005). ● toestellen (≥ 3000 VA) aangesloten op afzonderlijke eindgroepen (voor 2006). ● wandcontactdozen in keukens voor algemeen gebruik verdeeld over meer dan twee groepen.
Rapport
12345-R03
Pagina
4 van 10
2
Basisgegevens
2.1
Locatiegegevens
Bedrijfsnaam Adres Postcode en plaats
2.2
Contactpersoon
Naam Telefoonnummer
2.3
de heer P. Vermogen 0987 654321
Opdrachtgever
Naam Bedrijfsnaam Adres Postcode en plaats E-mail
2.4
Pieters Special Products Voltstraat 98 4321 ZY Spanningstad
mevrouw D.E. Baas Jansen Installatie- & Onderhoud Postbus 123 1234 AB Installatiedorp baas@Jansen_installatie-&onderhoud.eu
Uitvoering
Uitgevoerd op Inspecteur AREPA Inspexx Gebruikte meetinstrumenten
10 november 2011 R.A.J. Spekking M31 - Fluke 1653B, serienummer 9790056 M55 - Flir ThermaCam E50, serienummer 49006079 M47 - Beha-Amprobe Unitest CHB35, serienummer 10300058
3
Rapport
12345-R03
Pagina
5 van 10
Bedrijfsvoering
Met een aantal doelgerichte vragen aan mevrouw D.E. Baas is de organisatie met betrekking tot het gebruik en de wijze van onderhoud van de elektrische installatie(s) en gerelateerde arbo-technische zaken geïnventariseerd. 3.1 Inspectie elektrische installatie De elektrische installatie is al eerder geïnspecteerd conform de geldende normen, inclusief een rapportage. De laatst uitgevoerde inspectie heeft ongeveer 5 jaar geleden plaatsgevonden en is uitgevoerd door Piet Paulusma te Zonnestad. Tijdens het onderzoek is geen rapportage beschikbaar gesteld. 3.2 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen De elektrische arbeidsmiddelen worden geïnspecteerd conform de NEN 3140, inclusief de bijbehorende registratie. 3.3 Inspectie klimmaterialen De klimmaterialen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen. 3.4 Inspectie hijsmiddelen De hijsmiddelen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen. 3.5 Inspectie blusmiddelen De blusmiddelen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen, inclusief een registratie. 3.6 Controle toestellen met aardlekbeveiliging Er zijn geen toestellen met aardlekbeveiliging aanwezig. 3.7 Controle noodstroomvoorzieningen Er zijn geen noodstroomvoorzieningen aanwezig. 3.8 Controle noodverlichtingsinstallaties De aanwezige noodverlichtingsinstallaties worden niet gecontroleerd. Noodverlichtingsinstallaties dienen jaarlijks onderhouden en op de juiste werking getest te worden. De bevindingen dienen te zijn vastgelegd in een logboek. 3.9 Werkzaamheden aan elektrische installaties Alle werkzaamheden aan de elektrische installatie (wijzigingen, uitbreidingen en storingen) worden uitsluitend door vakbekwame personen uitgevoerd.
Rapport
12345-R03
Pagina
6 van 10
3.10 Bijzondere ruimten Er zijn geen afwijkende ruimten (gas en/of stof explosiegevaarlijk, medisch gebruikte ruimte). 3.11 Explosie Veiligheids Document (EVD) Er is geen explosieveiligheidsdocument (EVD) conform ATEX 137 aanwezig. 3.12 Elektrotechnische tekeningen Van de elektrische installatie zijn geen tekeningen en schema's beschikbaar gesteld. Bij storingen en calamiteiten is snel schakelen noodzaak. Zonder tekeningen is dit een probleem. Van iedere elektrische installatie dienen duidelijke, steeds bijgewerkte schema's beschikbaar te zijn, alsmede alle overige gegevens die nodig zijn voor een veilig gebruik van de elektrische installatie.
4
Rapport
12345-R03
Pagina
7 van 10
Resultaten van de inspectie
De geconstateerde fouten en afwijkingen zijn ingedeeld in de volgende drie urgentieniveaus, dit met betrekking tot de gewenste hersteltermijn. 1 - Acuut gevaar De aangetroffen situatie leidt tot direct brand- of elektrocutiegevaar. Hersteltermijn: binnen 24 uur. 2 - Gevaar De aangetroffen situatie kan bij gewijzigde omstandigheden brand of letselschade veroorzaken of de continuïteit van de energievoorziening verstoren. Hersteltermijn: binnen 2 maanden. 3 - Matig gevaar De aangetroffen situatie levert geen direct gevaar of gevaar op korte termijn op maar voldoet niet aan geldende voorschriften. De situatie kan op den duur leiden tot een 2 of 1 kwalificatie. Hersteltermijn: tijdens regulier onderhoud.
4.1 Kwalificatie afwijkingen De geconstateerde fouten en afwijkingen in deze rapportage zijn als volgt verdeeld: aantal
1 2 3 -
Acuut gevaar Gevaar Matig gevaar
0 3 13 1
4.2 Inspectiefrequentie Het verdient aanbeveling deze inspectie periodiek te herhalen. Indien u in het bezit bent van een actuele RI&E, aangevuld met een regelmatig uitgevoerde e-controle van de elektrische installatie, kunt u spreken van een verantwoord beheer van uw installatie. Hiermee voldoet u aan de eisen die de ARBO-wet voorschrijft (Arbobesluit artikel 3.4). Wij adviseren u de volgende controle uit te voeren vóór: 22 november 2014
5
Rapport
12345-R03
Pagina
8 van 10
Algehele indruk
N.v.t.
Onvoldoende
Matig
Goed
Voldoende
In onderstaand overzicht is de algehele indruk van de elektrische installatie tijdens deze controle weergegeven.
Staat van de revisie van tekeningen van de installatie
1
2
3
4
5
Overzichtelijkheid van de installatie
1
2
3
4
5
Aanrakingsveiligheid van de installatie
1
2
3
4
5
Kwaliteit van de uitbreidingen van de installatie
1
2
3
4
5
Overzichtelijkheid van de verdeelinrichtingen
1
2
3
4
5
Aanrakingsveiligheid van de verdeelinrichtingen
1
2
3
4
5
Veiligheid voor de gebruikers (mens en dier)
1
2
3
4
5
Veiligheid voor onderhoud en werkzaamheden aan de installatie
1
2
3
4
5
Brandveiligheid van de installatie
1
2
3
4
5
Vanuit zowel het wettelijk kader (Arbobesluit) alsook een veilige en goede bedrijfsvoering (NEN 3140), is het noodzakelijk dat een elektrische installatie is voorzien van de benodigde documentatie (tekeningen, schema’s, installatie-instructies e.d.). Deze documentatie is noodzakelijk bij de inspectie alsook het onderhoud en uitbreiding van installaties. Bij het ontbreken of niet actueel zijn van deze documentatie is het goed mogelijk dat op basis van (verkeerde) aannames wijzigingen worden aangebracht in de installatie. Ook in geval van een calamiteit zal het schakelen in de installatie, of het zoeken naar storing onnodig lang in beslag nemen. Bij de inspectie van de installatie is gebleken dat er geen complete en/of actuele tekeningen aanwezig zijn. Wij adviseren u derhalve uw installatie te voorzien van goede, actuele documentatie. Het object is in de afgelopen jaren meerdere malen uitgebreid met extra bedrijfsruimten. De elektrische installatie is hier dan ook vaker uitgebreid. Door het ontbreken van elektrotechnische tekeningen is het verloop van deze uitbreidingen lastig te beoordelen. De installatiedelen worden intensief gebruikt. Tijdens het onderzoek zijn een aantal thermografische opnamen gemaakt. Een van deze afwijkingen is gekwalificeerd als zijnde gevaarlijke situatie. Het is dan ook raadzaam de schakel- en verdeelinrichtingen maar ook de aanwezige besturingskasten verder thermografisch te onderzoeken. Op veel installatiedelen ligt stof en vuil. Stof en dergelijke kunnen geleidend zijn. Hierdoor kan overslag plaatsvinden waardoor het productieproces verstoord raakt. Bovendien kan er kortsluiting of brand ontstaan. Het is daarom belangrijk dat installatiedelen schoon zijn.
5.1
Rapport
12345-R03
Pagina
9 van 10
Eindbeoordeling
Aan de hand van de beoordelingen en aangetroffen afwijkingen is een waardeoordeel gegeven over de installatie en de wijze van onderhoud. Mogelijke beoordelingen zijn: A - Goed Er komen nagenoeg geen gebreken voor in de installatie, de installatie is te vergelijken met nieuw. B - Voldoende Gebreken kunnen voorkomen, maar leiden niet tot levens- of brandgevaarlijke situaties. C - Matig Gebreken komen incidenteel voor en kunnen indirect leiden tot gevaarlijke situaties. D - Onvoldoende Gebreken komen voor en kunnen leiden tot levens- of brandgevaarlijke situaties. E - Slecht Gebreken komen op grote schaal voor en leiden direct tot levens- of brandgevaarlijke situaties.
De uiteindelijke beoordeling voor dit object is:
6
Rapport
12345-R03
Pagina
10 van 10
Vrijgave / ondertekening
Deze rapportage is tot stand gekomen overeenkomstig de geldende normen. Opgemaakt naar eer en geweten.
Doetinchem, 22 november 2011 Inspexx b.v. R. Bulten Toezichtverantwoordelijke
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
1 van 10
Bijlage A
Afwijkingen Tekeningenpakket 24
Gebouw(-deel)
Algemeen
Kwalificatie
3
Controlepunt
Elektrotechnisch tekeningenpakket
Omschrijving
Van de installatie is geen compleet elektrotechnisch tekeningenpakket aanwezig.
Afhandeling
actie
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
2 van 10
Ruimten Gebouw(-deel) Ruimte / locatie
Kantoren Algemeen
2
Kwalificatie Controlepunt
Noodverlichting
Omschrijving
De toegepaste pictogrammen in de noodverlichtingsinstallatie zijn niet correct. De pictogram op de afbeelding mag volgens de NEN 1838 alleen bij een buitendeur zijn geplaatst.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Detail
Kantoren Gang begane grond Verdieping
Kwalificatie
3
Controlepunt
Installatiematerialen; componenten
Omschrijving
De rookmelder ontbreekt en van een centraaldoos ontbreekt de afdekplaat, bedrading is zichtbaar.
Afhandeling
actie
Ruimte / locatie
door
datum
23
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
3 van 10
Ruimte / locatie
Kantoren Gang verdieping
Kwalificatie
3
Controlepunt
Noodverlichting
Omschrijving
Van de transparantarmatuur (noodverlichtingsinstallatie) brandt de continue buislamp niet.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel)
Kantoren Gasmeterruimte
Gebouw(-deel)
Ruimte / locatie
1
door
datum
4
Kwalificatie
3
Controlepunt
Aard- en beschermingsleidingen; potentiaalvereffening
Omschrijving
De gasleiding is, daar waar deze het gebouw binnenkomt, niet zichtbaar vereffend.
Afhandeling
actie
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
4 van 10
Ruimte / locatie
Kantoren Kantoor de heer Klaassen
Kwalificatie
2
Controlepunt
Verbruikers; apparaten; toestellen
Omschrijving
Het aansluitsnoer van de tafelcontactdoos bij de werkplek is uit de trekontlasting van de stekker getrokken.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Ruimte / locatie
Kantoren Serverruimte
Kwalificatie
3
Controlepunt
Installatiematerialen; componenten
Omschrijving
Van de wandcontactdozen in de wandgoot ontbreekt het afdekraam.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel)
22
door
datum
21
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
5 van 10
Gebouw(-deel) Ruimte / locatie
Kantoren Technische ruimte
5
Kwalificatie
3
Controlepunt
Aard- en beschermingsleidingen; potentiaalvereffening
Omschrijving
De waterleiding is, daar waar deze het gebouw binnenkomt, niet zichtbaar vereffend.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Ruimte / locatie
Kantoren Vergaderzaal 1
Kwalificatie
2
Controlepunt
Bekabeling; leidingen; bedrading
Omschrijving
De kabel ten behoeve van de wandcontactdoos onder de radiator ligt los over de vloer. Deze is uit de kunststof kabelgoot getrokken.
Afhandeling
actie
door
datum
15
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
6 van 10
Detail
Kantoren Vergaderzaal 1 Aansluitingen radiatoren
Kwalificatie
3
Controlepunt
Installatiematerialen; componenten
Omschrijving
De aansluitsnoeren van de radiatoren hebben overlengte, deze overlengte is tussen de metalen bladen van de radiator geduwd. Het is raadzaam deze snoeren passend te maken zodat de kans op een beschadiging of oververhitting kleiner wordt.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Ruimte / locatie
Productie Nabij de grote boormachine
Kwalificatie
3
Controlepunt
Installatiematerialen; componenten
Omschrijving
Een wandcontactdoos hangt los.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Ruimte / locatie
14
door
datum
29
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
7 van 10
Ruimte / locatie
Productie Zaagmachine
Kwalificatie
3
Controlepunt
Bekabeling; leidingen; bedrading
Omschrijving
De zaagmachine is aangesloten met een installatiekabel en een stekker. Een stekker is niet geschikt voor montage aan een installatiekabel.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel)
27
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
8 van 10
Verdelers Verdeler
Kantoren OV1 - trappenhuis
Kwalificatie
3
Controlepunt
Waarschuwingsborden en coderingen
Omschrijving
Aardlekschakelaars moeten regelmatig worden getest. Tevens ontbreekt een bedieningsvoorschrift voor het gebruik van de testknop.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Detail / groep
Kantoren OV1 - verdieping Groep 21
Kwalificatie
2
Controlepunt
Thermografie / tekenen van verhoogde temperatuur
Omschrijving
De aardlekautomaat heeft inwendig een te hoge overgangsweerstand. De gemeten stroom bedraagt 2,3 ampère. De gemeten temperatuur bedraagt 74 graden.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel)
Verdeler
9
door
datum
32
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
9 van 10
Detail / groep
Kantoren OV2 - verdieping Groep C
Kwalificatie
3
Controlepunt
Bekabeling; leidingen; bedrading
Omschrijving
Er zijn meerdere draden bevestigd onder een schroef- of klemverbinding die daarvoor niet is ingericht.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Detail / groep
Productie OV3 Groep 34
Kwalificatie
3
Controlepunt
Thermografie / tekenen van verhoogde temperatuur
Omschrijving
De groepsschakelaar heeft bij de fase aansluiting en/of inwendig een te hoge overgangsweerstand. De gemeten stroom bedraagt 6,2 ampère. De temperatuur bedraagt 42 graden.
Afhandeling
actie
Gebouw(-deel) Verdeler
Verdeler
13
door
datum
33
door
datum
Bijlage
A
Rapport
12345-R03
Pagina
10 van 10
Overige Gebouw(-deel)
Productie
28
Ruimte / locatie Kwalificatie
3
Controlepunt
Apparaten en toestellen
Omschrijving
Er zijn een aantal arbeidsmiddelen aangetroffen die niet zijn geïnspecteerd. Arbeidsmiddelen moeten periodiek worden geïnspecteerd volgens de NEN 3140.
Afhandeling
actie
door
datum
Bijlage
B
Rapport
12345-R03
Pagina
1 van 1
Bijlage B
Herstelverklaring
In verband met de completering van deze Inspexx e-Controle MKB en/of een eventuele tegemoetkoming in de kosten, kunt u deze herstelverklaring volledig ingevuld opsturen naar uw verzekeraar. Naam verzekeraar
___________________________________________________________________________
t.a.v. ___________________________________________________________________________ Adres
___________________________________________________________________________
Postcode
___________________________________________________________________________
Plaats
___________________________________________________________________________
Deze herstelverklaring is ingezonden door: (Bedrijfs-)naam
Jansen Installatie- & Onderhoud
Adres
Postbus 123
PC / Plaats
1234 AB Installatiedorp
Polisnummer
__________________________________________________________
Bank-/Gironummer
__________________________________________________________
Ondergetekende (de installateur) verklaart dat: ● Minimaal alle fouten en afwijkingen geclassificeerd met 1 (aantal 0 stuks) en 2 (aantal 3 stuks), zoals vastgelegd in het Rapportage e-Controle, nummer 12345-R03, d.d. 22-11-2011, vakkundig zijn hersteld. ● De werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de geldende installatie-voorschriften, met name de NEN 1010. ● Indien bij een volgende inspectie wordt geconstateerd dat de mutaties niet overeenkomstig de geldende installatie-voorschriften zijn uitgevoerd, deze alsnog voor eigen rekening zullen worden hersteld.
In te vullen door de installateur Bedrijfsnaam
___________________________
Verantwoordelijke
___________________________
Adres
___________________________
Functie
___________________________
PC / Plaats
__________________________
Telefoon
___________________________
Handtekening
___________________________
Bankrelatie ING Bank: 65.61.83.195 | KvK 09087064 | BTW NL 8038.82.701.B.01 Van toepassing zijn de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 09087064. AREPA Inspexx is een handelsnaam van Inspexx b.v.
