Bètasamenwerking UvA en VU Karen Maex, Peter van Tienderen, Hubertus Irth & Gert Grift Overzicht van aanpak en stand van zaken van de samenwerking

Bètasamenwerking UvA en VU

Karen Maex , Peter van Tienderen, Hubertus Irth & Gert Grift Overzicht van aanpak en stand van zaken van de samenwerking FNWI- FEW/FALW, versie april 2015

Eén gedeeld uitgangspunt Samenwerking om onderwijs, onderzoek en valorisatie te verbeteren, door:  Bundeling van inhoudelijk verwant onderzoek  Het delen van specialistische faciliteiten  Behoud van bètaonderwijs over de volle breedte in Amsterdam en aansluiting op belangstelling van studenten en maatschappelijke behoeften  Het creëren van een wetenschappelijke omgeving die aantrekkelijk is voor externe partijen, zoals ARCNL en SRON

Stip op de horizon Twee faculteiten met: 1. Op een aantal gebieden: ‘Samenwerkingsinstituten’ (UvA+VU) volgens WHW, met eigen governance 2. Aparte afdelingen (VU) c.q. onderzoeksinstituten (UvA) met complementaire profilering op andere gebieden 3. Vier onderzoeksdomeinen op twee hoofdlocaties van UvA/VU samen 4. Een afgestemd onderwijsportfolio met afzonderlijke (VU of UvA) opleidingen en joint programmes/joint degrees, als totaalaanbod naar buiten gepresenteerd

Sleutel tot succes Voorwaarden voor verregaande samenwerking:  Het levert echt betere condities voor onderwijs en onderzoek op  Staf en studenten zijn enthousiast en zien de meerwaarde  Ondersteunende systemen zorgen voor operationele efficiëntie en transparante bedrijfsvoering  Geen negatief effect op structurele financiering bètafaculteiten

Besturing volgt inhoud  Samenwerkingsinstituten krijgen een gezamenlijke besturing met heldere afspraken  Voorbeeld: Programma van eisen (Informatica)

 Voor anderen blijven onderzoeks- en onderwijsactiviteiten van VU en UvA naast elkaar bestaan en komt er geen gemeenschappelijke besturing.

Samenwerkingsinstituut Voor een Samenwerkingsinstituut moet worden geregeld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Organisatiestructuur Governance Financiën HRM Medezeggenschap Systemen Huisvesting en infrastructuur

Vier domeinen voor profilering Oost

Zuid

Science for Sustainability

Human Life Sciences

Fundamentals of Science

Information Sciences

 De medezeggenschap heeft positief geadviseerd over de concentratie en profilering van de vier domeinen.  In overeenstemming met plannen voor nieuwbouw.

Inhoudelijke domeinen & locatie  Onderzoeksgroepen worden zoveel mogelijk geconcentreerd op de locatie van het inhoudelijke domein. Voorwaarden voor succes:  Goede lab/werkplaatsen  Synergie onderzoek en onderwijs  Aangepaste afsprakenkaders

 Voor het onderwijs wordt per opleiding samen met studenten en staf nagegaan wat de beste locatie is (waar zijn de faciliteiten, waar is inbedding beter, wat is de ‘thuisbasis’?)  Het master onderwijs zal normaliter de locatie van het onderzoek volgen

Het proces: onderzoek Acht kernteams van verwante onderzoeksgroepen…  Verkennen de meerwaarde van samenwerking in het onderzoek  Ontwikkelen meerjarenplannen voor onderzoek en relatie met onderwijs  Verkennen concentratie van hun activiteiten in de inhoudelijke domeinen en locatie  En doen dit in overleg met staf en promovendi

Het proces: onderwijs  Voor de onderwijsplannen worden verkenningscommissies ingesteld door het Team Directeuren Onderwijs (TDO) van UvA en VU  Studenten maken deel uit van de verkenningscommissies. De FSR’en faciliteren de betrokkenheid van studenten  Verkenningscommissies geven in stappen advies aan het kernteam, TDO en aan de decaan:  In de eerste fase adviseren zij over het onderwijsportfolio  In een latere fase (indien van toepassing) adviseren zij over onderwijsprogramma’s en hun inhoud.

Betrokkenheid Betrokkenheid van medewerkers en studenten belangrijk. Dit wordt gewaarborgd door:     

Informeel voortraject met studenten Afspraak met medezeggenschap over procedure aanpassing onderwijsaanbod Samenwerking als vast agendapunt op vergaderingen met medezeggenschap Openbare debatten over de adviezen van de verkenningscommissie i.s.m. medewerkers en studieverenigingen Heidagen met onderzoekers en promovendi over concepten kernteams

Betrokkenheid Voortraject naar de formele besluitvorming met studenten

AFS vs. Science in Amsterdam AFS (2013)

Science in Amsterdam (2015)

Samenwerken voor beter onderwijs en onderzoek

Beter onderwijs en onderzoek door samenwerking

Fusie is een gegeven: de vraag is HOE dit te realiseren

Samenwerking als optie: de vraag is OF en vervolgens hoe te realiseren

Volledige integratie faculteiten tot één bestuurlijke eenheid

Faculteiten blijven bestaan Governance volgt inhoud

Uitwerking van onderdelen volgt het plan op hoofdlijnen

Ontwikkeling van plannen in samenspraak met medewerkers en studenten

Systemen harmoniseren

Systemen stapsgewijs afstemmen

Transparantie  Informeren medewerkers en studenten op diverse niveaus  Betrokkenheid medewerkers en studenten bij tot stand komen plannen  Alle stukken en de actuele stand van zaken zijn online beschikbaar via UvA-web (medewerkers) en de UvAStudentensite

www.medewerker.uva.nl of www.student.uva.nl A–Z: Samenwerking UvA-VU

Transparantie  Informeren medewerkers en studenten op diverse niveaus  Betrokkenheid medewerkers en studenten bij tot stand komen plannen  Alle stukken en de actuele stand van zaken zijn online beschikbaar via de themapagina op VUnet www.vu.nl/betasamenwerking