VERSLAG OCMW-raad Raad van 29/01/2009 Voornaamste beslissingen uit de openbare zitting:
Verslag vorige vergadering Verslag openbare zitting vorige vergadering De raad keurde het verslag van de vorige zitting zonder opmerkingen goed. Verslagen diverse vergaderingen – akteneming De raad neemt kennis van de volgende verslagen: - Vast bureau 4 december 2008 - Algemene vergadering AZ Waasland 8 december 2008. Mededelingen De raad neemt kennis van de volgende mededelingen: - Vorming voor raadsleden: VVSG “sociaal huis: antwoorden op uw vragen”; diverse locaties in Vlaanderen. - Data aanwervingexamen directeur: zaterdag 31 januari 2009: schriftelijk gedeelte; zaterdag 14 februari 2009: mondeling gedeelte; assessment: week 16-20 februari. - Verlenging voorafgaande vergunning voor het bouwen van een serviceflatgebouw met 21 woongelegenheden (verlengd tot 18 december 2011). - Stijging animatiesubsidie (+ 2%): 73.923,43 EUR - Zeevakantie bewoners WZC Meulenbroek en serviceflats: van maandag 5 mei tot en met vrijdag 9 mei: De Kinkhoorn Oostende; de bewoners en hun familie worden gecontacteerd voor deelname. Reis- en verblijfskosten begeleidend personeel zijn ten laste van OCMW; vermindering dagprijs voor deelnemers (vermindering voedingskost); verdere afhandeling door Vast Bureau. - De inschrijvingsstop voor KDV Zonnebloem wordt opgeheven vanaf 15 januari 2009. Inschrijvingen zijn terug mogelijk, al is er pas mogelijkheid voor opname, vanaf het einde van het jaar. - ’t Verband: tijdschrift AZ Nikolaas jaargang 3 nr.8
Financiële dienst Betaalbaarstelling investeringsfacturen De volgende facturen m.b.t. investeringen 2008 worden goedgekeurd en betaalbaar gesteld: -
ANDRIES Jaak, elektriciteitswerken, Tielrode: fact.nr. 1312 van 15.10.2008: meerwerk IBO perceel 6 (Elektriciteit): plaatsen datakabel 300 meter ipv 120 meter: € 2025 + btw = € 2.450. Ontwerper werd om uitleg verzocht ivm lage raming in lastenboek FURKA, Grootkeukens, Kortrijk: 3 koffiepercolators: € 6400 + btw = € 7.744; factuur nr. 801.221/1 van 19.12.2008. A&T Energy, Hamme: diverse benodigdheden elektriciteit voor aanpassingswerken huis Geemstraat 3: fact. Nr. 241/FAC 2008 000.602 van € 2841,15 + btw = € 3011,62.
AGENDA OCMW-raad – Raad van 29/01/2009
1
e
Financieel rapport 4 kwartaal 2008 - kennisgeving e
De raad neemt kennis van het rapport over de thesaurietoestand 4 kwartaal 2008. De totale rentebasis bleef constant op een hoog positief peil. Stabiel gunstige financiële situatie die wellicht zo zal blijven op voorwaarde van effectieve inning van de te verwachten occasionele ontvangsten. Evolutie der budgetten: budgetoverschrijdingen op niveau algemene rekening zijn allen te regulariseren met interne kredietaanpassing. Investeringsbudgetten: geen kredietoverschrijdingen; liquiditeitenbudget 2008: geen probleem wegens gunstige dotatiereserve en thesaurietoestand. Belegging OLO’s subsidie serviceflats De raad neemt kennis: -
Van de aankoop op 06/01/2009 via DEXIA Bank van OLO’s Belgische Staat voor een nominaal bedrag van € 36.000 (vereffeningbedrag: 37.298,47), voor ‘Den Craenevliet’. Van de aankoop via DEXIA Bank van OLO’s Belgische Staat voor een nominaal bedrag van € 53.000 (vereffeningbedrag: 48.993,56) voor ‘Den Eendengaerd’.
Verhoging Canon De raad neemt kennis van de brieven van 13 januari 2009 van Serviceflats INvest NV, waarbij wordt meegedeeld dat ingevolge indexaanpassing de canon voor de serviceflatgebouwen wordt aangepast als volgt: -
Den Craenevliet Moerzeke: Vanaf januari 2009: € 567,31 + 85,82 (verhoging tov basiscanon) = € 653,13 per flat per maand of € 7.184,43 voor 11 flats of een verhoging van € 184,36 tov canon vorig jaar (2008). Den Eendengaerd, Marktplein 23 Hamme: Vanaf januari 2009: € 408,22 + 103,40 (verhoging tov basiscanon) = € 511,62 per flat per maand of € 10.232,40 voor 20 flats, ofwel een verhoging van € 262,60 tov canon 2008.
Aankoopdienst Aankoop droogkast serviceflats Ter vervanging van de defecte droogkast van de serviceflats kwamen 3 offertes binnen (Primus, LDL, Aqua Bright). Volgens advies van de econoom werd als beste koop de Ipso machine van LDL aangeprezen. De aankoop werd door de raad toegewezen aan LDL equipment, Europalaan 60-64, 9800 Deinze voor de machine Ipso CD8 met muntautomaat tegen de totaalprijs van €1.116,00. De opdracht wordt gefinancierd met exploitatieuitgaven op AC 83431 Aankoop keukenmateriaal Op vraag tot aankoop van verschillend keukenmateriaal volgens opgave van de chef-kok in WZC Meulenbroek en na bespreking met de directeur a.i. wordt er overgegaan tot aankoop van keukenmateriaal, volgens opgave. De opdracht gebeurde bij onderhandelingsprocedure bij aangenomen factuur. De uitgave wordt gefinancierd door aanwending van exploitatie-uitgaven op ac 83411. De levering werd toegewezen aan de firma Demuynck tegen de totaalprijs van €928,69 Aankoop hooglaagbedden Er wordt jaarlijks overgegaan tot de aankoop van tien hooglaagbedden voor WZC Meulenbroek. De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure. Twee offertes van vergelijkbare bedden werden gevraagd (Distrac en Arseus Medical). Vanuit WZC was er een uitgesproken voorkeur voor het bed van Distrac dat tevens ook het goedkoopste was. De aankoop werd toegewezen aan de nv Distrac te Hoegaarden als volgt:
AGENDA OCMW-raad – Raad van 29/01/2009
2
Stiegelmeyer Elvido bed Recupel Ziekenoprichter Muurbescherming
€1394,50 €1,24 € 60,00 inbegrepen €1.455,74 x 10= €14.557,40 + 21% BTW
De aankoop wordt gefinancierd als investering op project 2009/1. Aankoop matrassen De vraag tot aankoop van 15 anti-decubitusmatrassen gaat uit van het WZC Meulenbroek: tien voor de nieuwe bedden en vijf ter vervanging van klassieke versleten matrassen. De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure. De aankoop wordt toegewezen aan de nv Distrac te Hoegaarden als volgt: 15 Tempur-Med® Hospital Standard matras €320,00/stuk x 15= €4.800,00 + 21% BTW = €5.808,00. De aankoop wordt gefinancierd op project 2009/1. Aankoop vaatwasmachine kinderdagverblijf Er wordt overgegaan tot de aankoop van een vaatwasser ten bate van kinderdagverblijf Zonnebloem. 3 offertes werden gevraagd aan Hamse leveranciers (JDC Biezestraat, Eyckerman, Hoogstraat; Electro Hamme, Kerkstraat). De aankoop gebeurt bij onderhandelingsprocedure. De aankoop wordt gefinancierd met exploitatie-uitgaven op AC 84421. De aankoop wordt toegewezen aan Elektro Eyckerman, Hoogstraat te Hamme voor de machine Zanussi type ZDF222 tegen de prijs van €499 en de garantievoorwaarde van vijf jaar.
Sociale dienst Voorzitterschap Lokale Adviescommissie Overwegende dat de hoofdmaatschappelijk assistent van de sociale dienst van het OCMW, of diens afgevaardigde, het voorzitterschap van de LAC waarneemt en dat het aangewezen is de mogelijkheid in te bouwen het voorzitterschap van de LAC door meerdere personen te laten waarnemen, bevestigde de raad het voorzitterschap LAC aan hoofdmaatschappelijk werker Geert De Geest. Als afgevaardigden werden aangesteld: in volgorde maatschappelijk werkster Tina Van de Walle en maatschappelijk werkster Lotte Bogaert.
Uitbreiding capaciteit LOI: Huidige capaciteit: 17 plaatsen. Voorstel tot optrekken naar 20 plaatsen. Woning Roggemanstraat 6 kan eenvoudig omgezet worden van transitwoning naar LOI zonder investering; de financiering vanuit Fedasil is aantrekkelijk.
Kinderdagverblijf Aanpassing opnamereglement kinderdagverblijf – goedkeuring Het oude “opnameplan” wordt aangepast en nieuwe regelgeving wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement. Het opnamereglement van kinderdagverblijf Zonnnebloem wordt als volgt aangepast: -
de aanvragen voor opnames gebeuren door de maatschappelijk werker ipv door de verantwoordelijke verpleegkundige (art. 2 en art. 6); het opnamereglement wordt namens het OCMW ondertekend door de maatschappelijk werker de minimumaanwezigheid die vereist wordt is nu 3 dagen per week (vroeger 2,5 dagen) “er is geen opvangmogelijkheid van kinderen met risico op wiegendood” wordt geschrapt (art.7) de rangorde voor voorrang wordt aangepast (art.8) invoeren van ‘contactmoment’ (enkele maanden vooraf) met ouders en van een ‘wenmoment’ voor het kindje (enkele uren verblijf in de krib).
AGENDA OCMW-raad – Raad van 29/01/2009
3
Aanpassing arbeidsreglement – diensturen kinderdagverblijf De volgende dienstregelingen voor het personeel van het kinderdagverblijf vallen weg uit het oude urenschema: - De uren van het verplegend diensthoofd. Deze doet in de toekomst de dagdiensten van het personeel dat fulltime werkt. Zo is die steeds aanwezig op de drukste momenten. Dit valt dus weg: • maandag: 08.30uur – 12.06uur en 15.00uur – 19.00uur - Bij het verzorgend personeel vallen de volgende uren weg: • vroege/onderbroken dienst: 07.00uur – 11.06uur en 14.00uur – 17.30uur • late/onderbroken dienst: 07.30uur – 11.36uur en 14.00uur – 18.00uur - De uren van het onderhoudspersoneel vallen volledig weg. Dit omdat het niet gemakkelijk te kuisen is als er baby’s, peuters en ouders rondlopen. Daarom vallen de volgende uren weg: • 08.45uur – 12.33uur • 14.30uur – 18.18uur De bijlage 3 “dienstregelingen” van het arbeidsreglement voor het OCMW personeel wordt als volgt aangepast:
-
-
-
-
Parttime begeleiders van maandag tot vrijdag Voormiddagdienst: • 08.00uur – 11.48uur Namiddagdienst: • 14.30uur – 18.18uur • 14.42uur – 18.30uur Fulltime begeleiders van maandag tot vrijdag Vroege dienst: • 06.30uur – 14.06uur • 07.30uur – 15.06uur • 07.54uur – 15.30uur Dagdienst (wordt ook door het diensthoofd gedaan): • 08.30uur – 16.06uur • 09.54uur – 17.30uur • 09.30uur – 17.06uur Late dienst: • 10.54uur – 18.30uur • 11.24uur – 19.00uur In geval van afwezigheid van een personeelslid wordt een speciaal onderbroken dienst ingesteld: 07.30uur – 11.36uur en 15.00uur – 18.30uur Onderhoudspersoneel Late dienst: • 16.12uur – 20.00uur Vroege dienst: • 06.00uur – 09.48uur Keukenpersoneel 09.45uur – 13.33uur
Het gewijzigde arbeidsreglement zal voor goedkeuring aan de FOD Inspectie van de Sociale Wetten worden overgemaakt. Aanvraag schattingsverslag gebouw kerkstraat In de Kerkstraat (vlakbij pleintje Jagerstraat – Kerkstraat, naast reisbureau) staat een groot huis leeg (bouwjaar 1892) dat vroeger gebruikt werd voor zelfstandig wonen van oudere jongeren van Dageraad. Eigenaar: vzw Katholiek Onderwijs Hamme; F. De Pillecijnlaan 20. De woning zou in dienstenzone liggen. Een aankoop van deze woning door het OCMW kan interessant zijn in het kader van LOI. Er zijn nieuwe opvangplaatsen nodig en er is een aanzienlijke subsidiëring van deze bijkomende plaatsen. De woning kan, mits geringe renovatiekosten, na eventuele aankoop, snel worden aangewend voor huisvesting van een aantal asielzoekers: er zijn een achttal afzonderlijke kamers met lavabo en er is
AGENDA OCMW-raad – Raad van 29/01/2009
4
voldoende gemeenschappelijk sanitair en een grote leefruimte met ingebouwde keuken. Gezien de centrale ligging van het gebouw is later (na LOI) nog een andere bestemming mogelijk. De Raad gaat unaniem akkoord dat een schattingsverslag wordt aangevraagd bij de Ontvanger van de Registratie en Domeinen te Sint-Niklaas voor de woning in de Kerkstraat. Uitbreiding capaciteit Lokaal Opvanginitiatief – principebeslissing De voorzitter vraagt aan de raad het volgende punt bij hoogdringendheid te willen bespreken. Dit wordt unaniem aanvaard. De raad beslist unaniem dat de opvangcapaciteit van het LOI wordt opgetrokken vanaf 9 februari 2009 van 17 plaatsen naar 20 plaatsen (3 bijkomende plaatsen). De overeenkomst met Fedasil wordt goedgekeurd en de transitwoning Roggemanstraat 6 te Moerzeke wordt opgenomen in het LOI-woningbestand.
AGENDA OCMW-raad – Raad van 29/01/2009
5
