Beszámoló az Óbudai Egyetem Egyetemi Könyvtár 2007-2011 tevékenységéről
A Szenátus 2011. november 28-i ülésére
Strasszer Mihályné könyvtárigazgató
I.
Küldetés és célok
Az Óbudai Egyetem Könyvtár (a továbbiakban ÓEEK) könyvtári rendszere szakirodalmi, információs, oktatási és kutatási feladatokat ellátó nyilvános tudományos közgyűjtemény. A Könyvtár legfőbb feladata az általános egyetemi célok, az egyetemi politika és tevékenység támogatása, az egyetemi ranghoz méltó könyvtári szolgáltatás biztosítása. Feladata, hogy gyűjtse, állományába illessze és korszerű módon feltárja a fenntartó mindenkori szakterületébe tartozó hagyományos és nem hagyományos hordozón megjelenő irodalmat és szakirodalmi tájékoztatást nyújtson, ezzel segítve a hallgatók, oktatók és dolgozók tanulási, tanítási, nevelési és kutatási munkáját. Szolgáltatásainak magas szintű és megfelelő kialakításával, szolgáltatás-centrikus személyi állományával biztosítsa a belső és külső információforrásokhoz való minél hatékonyabb – térbeli és időbeli korlátok nélküli – hozzáférést. Küldetése az Egyetemen folyó szerteágazó és többsíkú oktatási és kutatási munka szolgálata, az élethosszig tartó tanulás lehetőségének biztosítása, a tudásalapú társadalom és gazdaság létrehozásában való közreműködés.
II.
Szervezet és irányítás
Az ÓEEK az egyetemi struktúrában a tudományos rektorhelyettes alá tartozó önálló szervezeti egység, mely központi feladatokat lát el és a szenátus által megállapított költségvetési keretből önálló gazdálkodást folytat. A fenntartó intézményrendszerének megfelelően differenciált, több telephelyen működik, tagkönyvtárakból áll, melyek az egységes működés érdekében könyvtárhálózatot alkotnak: Tavaszmező utcai Könyvtár, Budapest, VIII. ker., Tavaszmező utca 17. – központi könyvtári, módszertani feladatokat is ellát. Doberdó úti Könyvtár 1. Könnyűipari Szakolvasó, Budapest, III. ker., Doberdó út 6. fszt. 1. Doberdó úti Könyvtár 2. Elektrotechnikai és Informatikai Szakolvasó, Budapest, III. ker., Doberdó út 6. I. em. 100. Népszínház utcai Könyvtár, Budapest, VIII. ker., Népszínház u. 8. Székesfehérvári Könyvtár, Székesfehérvár, Budai út 45. Az ÓEEK élén - az ÓE Szervezeti és Működési Rendjében foglaltak szerint – kinevezett könyvtárigazgató áll, munkaköri jegyzékében rögzített létszáma 19 fő. A könyvtár munkáját Könyvtári SZMR szabályozza. A különböző munkakörökhöz tartozó felelősségek és kompetenciák köre szabályozott, munkaköri leírásban rögzített. A Könyvtár rendelkezik hosszú távú stratégiai tervvel, amely illeszkedik az egyetem, a nemzetközi és hazai könyvtári rendszer stratégiai célkitűzéseihez és kiindulási alapja a rövidtávú (éves) tervezésnek. Az ÓEEK nyilvános könyvtárként része a nemzetközi és hazai könyvtári rendszernek. A Könyvtár az egyetemen működtetett minőségirányítási rendszer keretei között törekszik szolgáltatásait magas színvonalon biztosítani az alábbi célok érdekében:
2
Az akkreditációs eljárásokban megfogalmazott képzési területek és tudományos munka igényeit követő gyűjteményszervezési és tartalomhozzáférési politika kialakítása és gyakorlati végrehajtása. A tudományterületi szakmai örökség megőrzése, az ehhez szükséges technológiák ismerete és alkalmazása. Az információhoz való hozzáférés időráfordításának csökkentése a tevékenység során keletkezett hozzáadott-érték következtében. Folyamatos felhasználóképzés. Az önálló tanulást és kutatást segítő környezet biztosítása, különös tekintettel a felnőttképzés megnövekedett jelentőségére és az új oktatási módszerek megjelenésére.
Az egyetemi könyvtárak szakmai és törvényességi felügyeletét a szakági minisztérium (NEFMI) látja el. A 14/2001. (VII. 5.) NKÖM rendelet alapján az Oktatási és Kulturális Minisztérium felkérésére 2010. január – február folyamán az ÓEEK-ban szakfelügyeleti vizsgálat zajlott. A vizsgálat eredményét és az intézkedési javaslatokat a vezető szakfelügyelő elkészítette és mind a minisztériumnak, mind az intézménynek megküldte, melyben az alábbiak olvashatók: „Összefoglalóan elmondható, hogy az elhelyezés mai körülményei között jól szervezetten, összehangoltan működnek a könyvtárak, az alkalmazott könyvtári integrált rendszer igen gazdag szolgáltatásokat tesz lehetővé…”.
III.
Szolgáltatások
1. Gyűjtemény, szakirodalmi ellátottság A könyvtárhálózat gyűjtőköre lefedi az egyetemen művelt szakterületek összességét és az oktatási irányoknak megfelelően folyamatosan bővül. Tavaszmező utcai Könyvtár, melynek gyűjtőköre: elektrotechnika, ezen belül elektronika; híradástechnika; műszer- és méréstechnika; mikrotechnika; automatizálás; informatika, számítógép-tudomány; számítástechnika; matematika; fizika; villamosságtan; környezetvédelem; közgazdaságtan; pedagógia. Két józsefvárosi kar – a Kandó és a Keleti – hallgatóinak és oktatóinak kínálja szolgáltatásait. Doberdó úti Könyvtár 1. Könnyűipari Szakolvasó, gyűjtőkörébe a bőr- és bőrfeldolgozás; csomagolástechnika; papírgyártó- és feldolgozóipar; nyomdaipar; textilipar; médiatechnológia; minőségbiztosítás; közgazdaságtan; környezetvédelem tartozik. Alapvetően a Rejtő Karon folyó oktatást segíti, de a többi óbudai kar munkatársa és dákja is szívesen ellátogat ebbe a könyvtárba. Doberdó úti Könyvtár 2. Elektrotechnikai és Informatikai Szakolvasó, elsősorban a Kandó Kar óbudai intézeteit és a Neumann Kart hivatott kiszolgálni, ezért az elektrotechnika; méréstechnika; automatizálás; informatika; számítógéptudomány; számítástechnika; villamos-energetika; villamos gépek; matematika; fizika; villamosságtan szakterületek irodalmát gyűjti.
3
Népszínház utcai Könyvtár, mely gyűjteményét tekintve a legrégebbi – gyökerei 1879-ig nyúlnak vissza. Állománya elsősorban a Bánki Karon oktatott szakterületek irodalmát öleli fel, melyek a gépészet; gépgyártástechnológia; gépjárműtechnika; mechatronika; számítástechnika; informatika; pedagógia. Székesfehérvári Könyvtár, sajátos helyzete miatt három kar szakirodalmi ellátását biztosítja (KKVK, KKGK, NJIK) a számítástechnika; információtechnológia; elektrotechnika; híradástechnika; műszer- és méréstechnika; automatizálás; matematika; fizika; villamosságtan; környezetvédelem; közgazdaságtan; pedagógia tárgyú információk gyűjtésével. A Könyvtár állománya dokumentumtípusokban sokrétű, gyarapítása és apasztása a könyvtári SZMR-ben rögzített gyűjtőköri szabályzat szerint történik. Dokumentumállomány 2006-2010 (összesen): Dokumentum
Folyóirat
(db)
(cím)
2006
140.559
384
2007
140.672
384
2008
139.229
323
2009
126.710
321
2010
126 311
280
Év
2. Tartalomszolgáltatás Integrált könyvtári rendszer A hatékony tartalomszolgáltatás egyik legfontosabb eszköze a 2003-ban OM támogatásból vásárolt ALEPH 500-as integrált rendszer, mely valamennyi könyvtári munkafolyamatot automatizál és racionalizál. Megoldást kínál a különböző telephelyeken lévő, hálózatban működő könyvtárak közös katalogizáláson alapuló, koordinált információ-feldolgozó tevékenységéhez, az ÓE könyvtáriban lévő dokumentumállomány egységes felülten való megjelenítéséhez. A bolognai folyamatnak megfelelő új képzési struktúra könyvtári igényeinek kielégítése érdekében 2007-ben megvásárolta a Könyvtár az integrált szoftver „Kurzus”-modulját is. Ezzel a szolgáltatással - mintegy átmenetet képezve az elearning és a hagyományos könyvtári katalógus között - a WEB OPAC-on keresztül kapnak könnyű és gyors tájékoztatatást a könyvtárba beiratkozott hallgatók a tanulmányikhoz szükséges legfontosabb szakirodalomról. A rendszer használatával már a tanév/félév elején információt kaphatnak a diákok arról, hogy az adott tantárgyból mi az előírt kötelező és ajánlott irodalom, azt melyik tagkönyvtárban kölcsönözhetik ki a vizsgákra való sikeres felkészülés érdekében. A modul feltöltése kapcsán igyekezett a Könyvtár pótolni az oktatók által meghatározott
4
szakirodalomnak a még hiányzó részét, így mára már elmondható, hogy a tantárgyak irodalmi ellátottsága 95%-os. Az elektronikus nyilvántartás alakulása 2006 és 2010 között: Az alábbi ábrán a könyvtári állomány gépi rekordjainak száma látható. 2011ben a rekatalogizálási munkák befejeződtek, a feldolgozottság 100%-os.
Dokumentumok elektronikus nyilvántartása 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 2006.
2007.
2008.
2009.
2010.
A digitális tartalmak igen rövid idő alatt váltak az ÓEEK gyűjteményének fontos részévé, de a digitális források szervezése, menedzselése és szolgáltatása terén nehézségekbe ütközött, ezért 2011-ben az ALEPH integrált könyvtári szoftvert a DigiTool állománykezelési rendszerrel bővítette a Könyvtár. Ez ellátja a digitális gyűjtemények létrehozásához, archiválásához, indexeléséhez, kereséséhez, kezeléséhez, és megjelenítéséhez szükséges feladatokat. Bevezetése lehetőséget biztosít egy egyetemi repozitórium létrehozásához - az egyetemen keletkezett tudományos dokumentumok feldolgozásához és hozzáférhetővé tételéhez. A korszerűbb könyvtári szolgáltatatás, valamint az információhoz való időkorlátok nélküli hozzájutás érdekében az óbudai tagkönyvtárakban a Könyvtár megkezdte a dokumentumok RFID technológiával működő, automatikus egyedi azonosítóval történő felszerelését. A rendszer az ALEPH integrált könyvtári szoftverrel összekapcsolva megvalósítja: pontos és naprakész automatikus nyilvántartást a könyvtár állományáról és használatáról, az önkiszolgáló kölcsönzést és visszavételt – ezáltal csökken a manuális munkavégzés, megteremtődik a 24/7 szolgáltatás lehetősége, létrejön a teljes állományvédelem, csökken a rosszul besorolt könyvek keresésére fordított idő és leegyszerűsödik a leltározási munka.
5
Könyvtári weblap – www.lib.uni-obuda.hu A honlap a Könyvtár hagyományos szolgáltatásainak virtuális párja, ahol a saját dokumentum- és információs bázisának növelése érdekében elérhetővé tesz szabad hozzáférésű adatbázisokat, teljes szövegű dokumentumokat, bibliográfiai adatbázisokat. A korszerű Web 2.0 és a Library 2.0 alkalmazások használata/bővítése - RSS, blogok, online szolgáltatások – megteremtik és kiszélesítik a kommunikációt, az információcsere lehetőségét: könyvtár – olvasó, könyvtár - intézményi szervezetek, könyvtár - külső kapcsolatok között, a mindkét fél számára előnyös hozadék érdekében. Az ÓEEK 2000-ben indította első weblapját, amely, azóta folyamatosan megújul. Nagyobb volumenű átdolgozás legutóbb 2009-ben volt, aminek eredményeképpen a weblap egyszerűbbé, áttekinthetőbbé, könnyebben kezelhetővé vált, de megtartotta informatív jellegét. Jelenleg - az egyetemi arculati elemeket alkalmazva – a teljes megújításán dolgozik a Könyvtár. A formai változtatások mellett tartalmilag is bővül ez az igen fontos tájékoztató eszköz és elkészül az angol, valamint az akadálymentes változata is. E-források - távoli adatbázisok elérése Az Óbudai Egyetem lehetővé teszi oktatói/hallgatói számára a világ legrangosabb bibliográfiai adatbázisához, a Web of Sciencehez (WoS) való hozzáférést. Az ISI (Institute for Scientific Information) bibliográfiai adatbázis csomagja és hivatkozási index szolgáltatása három különböző tudományterületet fed le: Arts & Humanities Citation Index (AHCI) - bölcsészettudományi és művészeti index, Science Citation Index Expanded és SciSearch (SCI) - természettudományi és műszaki tudományos index, Social Sciences Citation Index és Social SciSearch (SSCI) – társadalomtudományi. Index. Mindhárom adatbázis fontos a bibliográfiai adatgyűjtés és a szcientometriai keresés szempontjából. Tartalmukban hetente folyamatosan bővülnek és lehetőséget adnak tudományos konferenciák és jelentések, illetve szakcikkek rövid összefoglalóinak, valamint egyes szerzők idézettségének megkeresésére - 1996-tól. A külföldi szakirodalmi információval való ellátottság kiegészítésére szolgálnak az alábbi adatbázisok:
Referex Engineering adabázis, mely az Elsevier Engineering Village2 webes szolgáltatása, ahol Electronics&Electrical témakörben 209 db, Materials&Mechanical témakörben pedig 288 db angol nyelvű könyv elérése biztosított. Lecture Notes in Computer Science - a Springer Kiadó teljes szövegű könyvcsomagja 6 464 db könyvet tartalmaz az informatika, számítástechnika,
6
mesterséges intelligencia területekről a legfrissebb kutatási, fejlesztési, oktatási eredményekkel. ACM Digital Library - az Association for Computing Machinery kiadásában megjelenő folyóiratok és konferenciaanyagok bibliográfiai adatait és teljes szövegű elektronikus változatát tartalmazza 1985-től. Fő témái: mesterséges intelligencia, számítógép hálózatok, számítógép-programozás, programozási nyelvek, számítógépes grafika, számítógépes szimuláció, szoftverfejlesztés, ember-számítógép kölcsönhatása, ahol 128 175 db könyvcím is található; SpringerLink, a világ egyik legszélesebb körű online gyűjteménye természettudományos, technológiai és orvosi területről, melyben 48 691 db fulltextes könyvhöz férhetnek hozzá az egyetem polgárai az intézményi IP cím tartomány segítségével.
Egyetemünk folyóirat elérésben is széles palettát kínál:
ScienceDirect - az Elsevier tudományos kiadó fulltextes adatbázis szolgáltatása. Fő profilja a természettudományos, műszaki és orvosi folyóiratok nyomtatott és elektronikus formában való terjesztése. Teljes szövegű hozzáférést biztosít a saját kiadású papír alapú folyóiratok elektronikus változatához - több mint 2500 cím - illetve más kiadók efolyóirataihoz, ahol több mint 1,5 millió teljes szövegű cikk érhető el az 1995 utáni évfolyamokból. A már említett SprigerLink szolgáltatás keretében jelenleg több mint 1600 folyóirat olvasható 1997-től teljes szöveggel az alábbi tudományterületekről: számítástechnika, fizika, csillagászat, műszaki tudományok, környezetvédelem, jogtudomány, közgazdaságtan, társadalomtudomány, orvostudomány, élettudományok, kémia, földtudományok. ACM Digital Library - az ACM kiadásában megjelenő folyóiratok – mintegy 75 cím – fulltextes elérését biztosítja a fentebb említett tudományterületekről. Az Akadémiai Kiadó Folyóiratgyűjteménye - Akadémiai Kiadó gondozásában megjelenő kiadványok, közel 50 folyóirat több mint 40 tudományágból, teljes szöveggel olvasható.
IV. Felhasználók A Könyvtár elsődleges felhasználói az egyetem polgárai. A szolgáltatások köre a könyvtári SZMR-ben rögzített. Az egyetemi könyvtáraknak törvényi kötelezettségük nyilvános könyvtárként részt venni a tudományos és szakkönyvtári ellátásban (1997.évi CXL. tv. 63. §), tehát az ÓEEK is nyújt szolgáltatást az adott szakterület kutatóinak, más felsőoktatási intézmények hallgatóinak és érdeklődő felhasználóknak. Az olvasók tájékoztatása az előzőekben már felsorolt referensz szolgáltatások keretein belül történik. Ide tartozik mindaz a személyes, nyomtatott, elektronikus és online tájékoztatás, mely segítséget nyújt a könyvtár használói számára a szakirodalomban, a különböző szakmai anyagokban, az információk, adatok közti eligazodásban, azok fellelésében. Nemcsak a források biztosítása fontos a Könyvtár számára, hanem látogatóinak képzése is.
7
Az információforrások dinamikus mennyiségi növekedése, megváltozott jellege, emelkedő komplexitása megkívánja a felhasználóktól az információs műveltség meglétét. Ennek fejlesztése érdekében 2007-től bevezette az ÓEEK az elsőéves hallgatók 0. héten történő könyvtárhasználati ismeretekre való oktatását. A 2008/2009-es tanévtől kezdődően pedig a könyvtár munkatársai - rendszeresen, előre meghirdetett időpontokban - az általuk kidolgozott tematika alapján adatbázisbemutatókat tartanak, ahol az elektronikus források és szoftverek használatának mikéntjére, az információ meghatározására, értékelésére és hatékony alkalmazására hívják fel a figyelmet. Szervez a Könyvtár külső szakemberek – elsősorban az adatbázis-forgalmazók munkatársai - bevonásával is bemutatókat egyes konkrét adatbázisokról, hogy olvasói megismerhessék a szolgáltatók által nyújtotta újdonságokat, elsajátíthassák rutinos használatukat. A Könyvtár tájékoztatót (szórólapot) készít felhasználói számára szolgáltatásairól, valamint elektronikus információk küldésével is törekszik arra, hogy a rendelkezésre álló forrásokat minél teljesebben megismerjék és a leghatékonyabban használni tudják. A felhasználók igényei, szokásai megismerése érdekében olvasói/hallgatói elégedettség vizsgálatok folytak a 2007., 2009. és 2011-es években. A felmérések hasznos adatokat szolgáltattak a könyvtári munka értékeléséhez, a fejlesztési irányok kijelöléséhez. A Könyvtár kihasználtsága 2006-2010 között:
Év
Potenciális olvasók (hallgató, oktató, dolgozó, fő)
Beiratkozott olvasók (fő)
Arány (%)
2006.
13 361
9 942
74,4
2007.
14 800
11 901
80,4
2008.
13 476
11 626
86,3
2009.
12 290
10 143
82,6
2010.
12 675
10 081
79,5
Év
Könyvtári állomány (db)
Beiratkozott hallgatók száma (fő)
Egy hallgatóra jutó dokumentumok száma (db)
2006.
140 559
12 484
11,25
2007.
140 672
12 110
11,61
2008.
139 229
11 435
12,17
2009.
126 710
11 438
11,07
2010.
126 311
11 870
10,64
8
A forgalmi statisztika alakulása 2006 és 2010 között:
V.
Év
Könyvtárlátogatók száma (fő)
Kölcsönzők/hosszabbítók száma (fő)
Kölcsönzött dokumentumok száma (db)
2006.
142 309
39 642
73 512
2007.
143 112
41 615
75 416
2008.
123 480
59 810
53 024
2009.
121 939
54 139
35 093
2010.
124 774
58 437
37 304
Személyi és tárgyi feltételek – Informatikai ellátottság
Személyzet A könyvtárhálózatban foglalkoztatott dolgozók száma 19 fő, ebből 17 fő aktív, egy munkatárs terhességi-gyermekágyi segélyben részesül egy pedig szülési szabadságon van. A végzettségük szerinti megoszlása a következő:
Könyvtárosok képzettsége
3; 16%
4; 21% Egyetem Főiskola Középfok
12; 63%
A munkatársi gárda jól képzett, nyelveket tudó, hivatástudattal bíró szakemberekből áll, akik szakmailag elkötelezettek. A Könyvtár hangsúlyosan kezeli a szerteágazó szolgáltatási tevékenység által igényelt kompetenciák fejlesztését, ezért munkatársak továbbképzése tervszerű és folyamatos. A dolgozók a könyvtárhálózat 5 tagkönyvtárban teljesítenek szolgálatot, biztosítják a 12 675 fő (2010.) potenciális olvasói kör könyvtári ellátását Feladataik munkaköri leírásokban rögzítésre kerültek.
9
Elhelyezési feltételek: Tavaszmező utcai Könyvtár A Kandó Kar épületében (Tavaszmező utca 17) található, mai korszerű formáját és alapterületét (268 m²) egy kétlépcsős - 24 m², majd 50 m² - bővítés, teljes körű felújítás és bútorcsere után, 2007-2008-ban nyerte el. Az olvasóteremhez közvetlenül csatlakozva először egy 8 férőhelyes számítógép teremmel, majd egy többfunkciós konferenciateremként, vagy tanulóhely gyanánt egyaránt használható nagy helyiséggel bővült, ami számítógépekkel, előadói pulpitussal és táblával is fel van szerelve, megteremtve ezzel a nyugodt tanulási környezetet elsősorban KKVK és a KKGK hallgatói számára. 2011. áprilistól az épületben létesített liftnek köszönhetően már akadálymentesen megközelíthető. Ülőhelyeinek száma 86. Internettel felszerelt 26 nyilvános számítógépével áll az olvasók rendelkezésére. További felszerelések: 2 szkenner, 6 nyomtató, 3 másológép, projektora, rádió, magnetofon és televízió. Állománya a történeti előzmények folytán jelentős múltra tekint vissza (1898,). Gyűjtőköre az oktatási irányoknak megfelelően folyamatosan bővül. Állománya: 27 691 dokumentum Kurrens folyóiratok száma: 64 cím Doberdó úti Könyvtár 1. Könnyűipari Szakolvasó Múltja és állománya szorosan kapcsolódik a jogelőd kar történetének 1962-től kezdődő szakaszához, amikor megalapították a Felsőfokú Könnyűipari Technikumot, mely 1972-ben Könnyűipari Műszaki Főiskolává alakult át. Ma is elsősorban a Rejtő kar könyvtári ellátását biztosítja. Az egyetem Doberdó u. 6. sz. épületében helyezkedik el, a kiszolgáló helyiségek és a raktár is azonos szinten találhatóak. Biztosított az akadálymentes megközelítése, alapterülete 255 m², a használók rendelkezésére álló ülőhelyek száma 34. A nyilvános olvasói térben 9 db számítógép van, amelyek mind alkalmasak internet elérésre. Rendelkezik 2 db színes és 1 db fekete-fehér nyomtatóval, szkenerrel, 1 db nagyító-olvasó készülékkel a gyengén látók részére és biztosított a fénymásolási lehetőség is. Állománya: 55 981 dokumentum Kurrens folyóiratok száma: 101 cím Doberdó úti Könyvtár 2. Elektrotechnikai és Informatikai Szakolvasó A könyvtár 2005-ben - az akkor még Budapesti Műszaki Főiskola egységeként – költözött a Doberdó út 6-os számú épület első emeletére, az erre a célra átépített két tanterembe. Az átalakítás során egy olvasóterem és egy kis irodahelyiség jött létre, összesen 90 m² nagyságú területen. A költözés során a már meglévő bútorok, polcok kerültek át az új helyiségekbe – ennek ellenére sikerült egy barátságos, rendezett, jól áttekinthető gyűjteményt kialakítani. 31 olvasói férőhellyel, 7 db hálózatba kötött, egy szakdolgozat megtekintésére alkalmas számítógéppel rendelkezik, valamint két fekete-fehér, egy színes nyomtató és egy szkenner segíti az olvasók munkáját. A könyvtár akadálymentes környezetben helyezkedik el és a gyengén látó olvasók részére egy nagyító-olvasó eszközzel is rendelkezik. Állománya: 12 001 dokumentum Kurrens folyóiratok száma: 37 cím
10
Népszínház utcai Könyvtár Budapest szívében, az egyetem józsefvárosi campus részén, a Népszínház utca 8. sz. alatt található, állománya szorosan kapcsolódik a jogelőd kar történetének 1879-től kezdődő szakaszához. Teljes felújítása 2004-ben zajlott, amikor is az olvasói terek egybenyitásával, a bútorzat cseréjével korszerű raktározási rend kialakításával kulturált, felsőoktatási színvonalú könyvtárra alakult át. Működése kezdeteitől a második emeleten elhelyezkedik el, lifttel közelíthetik meg a mozgássérültek. Alapterülete 244 m², a használók rendelkezésére álló ülőhelyek száma 45. Nyilvános olvasói terében elhelyezett számítógépek száma 10, amelyek mind alkalmasak internet elérésre. Olvasóinak nyomtatási, fénymásolási lehetőséget is kínál. Állománya: 25 021 dokumentum Kurrens folyóiratok száma: 55 cím Székesfehérvári Könyvtár Az egyetem vidéki telephelyén, Székesfehérváron, a Budai út 45. sz. alatt, található. Története 1970. szeptember 1-től íródik, amikor a Székesfehérvári Felsőfokú Híradásipari Technikum átalakult a Kandó Kálmán Villamosipari Műszaki Főiskola Gyengeáramú Karának kihelyezett tagozatává, ahol annak Számítógéptechnikai Intézetében meg is indult a képzés. Az intézet a felsőoktatási integráció következtében a Budapesti Műszaki Főiskola önálló Regionális Oktatási és Innovációs Központjaként, majd 2010. január 1-től az Óbudai Egyetem Alba Regia Egyetemi Központjaként funkcionál tovább. A működés kezdeteitől a földszinten elhelyezett könyvtár alapterülete 151 m², az ülőhelyek száma 43. Az idei évben (2011.) megtörtént a teljes felújítása (festés, padozatcsere) - világos, tágas, szép és barátságos környezetben várja olvasóit. A könyvtár megközelítése, az épületbe való bejutás miatt nem akadálymentes. A nyilvános olvasói térben elhelyezett számítógépeink száma 6 db, ebből két gép eMagyarország pontként is üzemel. Rendelkezik a fénymásoláshoz, nyomtatáshoz szkenneléshez szükséges eszközökkel. Állománya: 15 300 dokumentum Kurrens folyóiratok száma: 23 cím Bécsi úti Könyvtár A Kandó Kollégium tervezett felújítási munkálatai miatt 2007-ben a könyvtár mintegy 15 000 kötetes állománya becsomagolásra került. Jelenleg a Kiscelli úti épületben várja, hogy az épület rekonstrukciója befejeződjön. A tervekben szereplő alaprajz szerint 1400 m² - en, a hagyományos könyvtárnál korszerűbb, európai szintű információs központ/könyvtár létesül, ahol emberközpontú, esztétikus, kulturált környezetben az óbudai egységek állománya kerül elhelyezésre. A megnövekedett alapterületen lehetőség nyílik a könyvtári szolgáltatások minőségi színvonalának emelésére, az infokommunikációs eszközök bővítésére és a széttagoltság miatti párhuzamosságok kiküszöbölésére.
11
Összesítve:
Könyvtár neve
Tavaszmező utcai Könyvtár
Alapterület (m²)
Ülőhelyek száma (db)
Nyilvános számítógépek száma (db)
268
86
26
255
34
9
Elektrotechnikai és Informatikai Szakolvasó
90
31
7
Népszínház utcai Könyvtár
244
45
10
Székesfehérvári Könyvtár
151
43
6
1008
239
58
Doberdó úti Könyvtár 1. Könnyűipari Szakolvasó Doberdó úti Könyvtár 2.
Összesen:
Az alábbi táblázatban a könyvtárhálózat tagjainak tényleges állománya látható %ban kifejezve, amibe beletartozik a hivatalos statisztikában nem szereplő „egyéb” dokumentum kategória is.
A könyvtárhálózat állománya 15 300; 11%
27 691; 20%
25 021; 18% 12 001; 9%
Tavaszmező utca Könnyűipari Szakolvasó Elektrotechnikai Szakolvasó Népszínház utca Székesfehérvár
55 981; 42%
Informatikai ellátottság Valamennyi tagkönyvtárban van internetkapcsolat, a könyvtárakat kiszolgáló switch-ek 1 Gbps-mal csatlakoznak az egyetemi fejlesztések eredményeként kiépült belső gerinchez. Jelenleg a könyvtárhálózatban 85 db munkaállomás támogatja az egymás közötti információcserét, az elektronikus információszolgáltatások és egyéb internetes források hozzáférésének lehetőségét, ebből 58 db van a nyilvános terekben elhelyezve. Rendelkezik a könyvtár 23 db nyomtatóval (mindegyik
12
tagkönyvtárban lehetőség van színes nyomtatásra is), 8 db szkennerrel, 6 db fénymásolóval és 1db projektorral.
Számítógépek száma 86 84 82 80 78 76 2007. 2008. 2009. 2010. 2011.
VI.
Finanszírozás
A Könyvtár fenntartója - az Óbudai Egyetem - biztosítja a korszerűen szervezett könyvtári és szakirodalmi tájékoztatási tevékenység végzéséhez szükséges elhelyezési, tárgyi és személyi feltételeket. Ezek pénzügyi fedezetét az egyetem éves költségvetésében megtervezi, az egyetem szenátusa elfogadja, majd a Gazdasági Műszaki Főigazgatóság ennek célszerű felhasználását lehetővé teszi. A könyvtárigazgató felelős a könyvtár feladatainak maradéktalan ellátásáért, a költséghatékony gazdálkodásért, a könyvtári munkának az egyetem igényeit szem előtt tartó racionális és hatékony működtetéséért. A finanszírozás elsődleges forrása a fenntartói ráfordítás, másodlagos a saját bevétel (térítéses szolgáltatások, használói térítések) és kiegészül az esetleges pályázati forrásokkal. Az egyetemen keresztül bármilyen pénzügyi forrásból beszerzett szakirodalom részét képezi a könyvtár gyűjteményének. A Könyvtár állományát pénzügyi és számviteli szempontból nyilvántartja. A finanszírozási feltételek alakulása 2006 és 2010 között: Költségvetés (E Ft)
Költségvetés (E Ft)
dologi
beruházás
2006.
16423
2 000
702
2007.
18000
2 000
853
2008.
18000
2 000
1 082
2009.
18000
2 000
1 285
2010.
18000
2 000
1 931
Év
Saját bevétel (E Ft)
13
Pályázatok Az alábbi összegeket nyerte el a Könyvtár: az OM Alapkezelő Igazgatósága Felsőoktatási Könyvtártámogatási Pályázatán 1000 E Ft támogatás - könyvtári állománygyarapításra, 2007. május 31-i felhasználással és június 30-i elszámolási kötelezettséggel, a Budapest Bank az oktatásért és a magyar pénzügyi kultúráért” Alapítvány 2007. évi pályázaton 200 000,- Ft - közgazdasági irodalom beszerzésére, 2007-ben a Nemzeti Kulturális Alap terhére a Könyvtári Szakmai Kollégium 021/21/07. számú engedélye alapján 800 000.- Ft vissza nem térítendő támogatás - könyvtári állománygyarapításra, 2010-ben a Nemzeti Kulturális Alap terhére a Könyvtári Szakmai Kollégium 029/21/10. számú döntése alapján 120 000.-Ft - könyvtári szolgáltatásokat népszerűsítő kiadvány (szórólap) készítésére, a Társadalmi Megújulás Operatív Program (TAMOP-3.2.4-09/1/KMR) „Tudásdepó-Expressz” - A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében c. pályázaton konzorciumi keretek között, a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem vezetésével indult a Könyvtár. A konzorcium 75 049 778 Ft támogatást nyert, ebből az összegből az ÓEEK 8 403 232 Ft saját részt használhat fel az alábbiakra: - a Tavaszmező utcai telephelyen a közelmúltban kialakított új helyiség berendezési tárgyaira; - a könyvtári honlap átdolgozására, megújítására, angol változatának elkészítésére; - az ALEPH integrált könyvtári szoftver fejlesztésére; - 4000 könyv retrospektív feldolgozására és közzétételére az országos MOKKA adatbázisban; - adatbázis-bemutatók és könyvtárhasználati ismertetők tartására; - a könyvtár munkatársainak továbbképzésére, 2011-ben a Márai programon 1 300 000 Ft értékű könyvet választhatott az ÓEEK a kijelölt listából.
VII. Kapcsolatok, rendezvények, programok Kapcsolatok A Könyvtár jó kapcsolatot ápol az Óbudai Egyetem vezetésével, a Hallgatói Önkormányzatával. A könyvtári szolgálat/szolgáltatások fejlesztése érdekében együttműködik a fenntartó intézmény döntéshozó szerveivel. Marketing tevékenységével tervezetten propagálja szolgáltatásait a felhasználók körében. A könyvtárigazgató tagja helyi és országos könyvtárszakmai szervezeteknek és részt vesz az általuk szervezett konferenciákon, szakmai fórumokon: 1971-től a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Fejér Megyei Szervezetében, 2003-tól vezetőségbe is beválasztották. 1983-tól tagja a Főiskolai Könyvtárvezetők Tanácsának. Ennek megszűnte után a Főiskolai és Kari Könyvtárigazgatók Szövetség vezetésében is tevékenykedik.
14
2010-től Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiumában képviseli az intézményt.
Az Óbudai Egyetem Egyetemi Könyvtár tagja: az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek részt vesz a Magyar ALEPH Csoport munkájában. testületi tagként a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Műszaki Szekciójába. Szakmai együttműködés során összehangolt tevékenységet folytat az állományvédelem, katalogizálás, az elektronikus szolgáltatások és hálózatok témakörökben a következő intézmények könyvtáraival: Budapesti Műszaki Egyetem (BME-OMIKK), Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem, Moholy Nagy János Művészeti Egyetem, Nemzeti Múzeum Könyvtára, Iparművészeti Múzeum, Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár, Kodolányi János Főiskola. Rendezvények, programok: 2007. január
Vincent van Gogh kiállítás megtekintése vezetéssel a Szépművészeti Múzeumban. 2007. szeptember Technikatörténeti kiállítást a Maróti Könyvkereskedés és Könyvkiadó Kft. Közreműködésével a Népszínház utcai Könyvtárban. 2008. június Látogatás Gödöllőn a SZIE Könyvtárában, majd a Gödöllői Kastély megtekintése. 2008. október Kiállítás a 100 éves a Ford T-modell Nemzetközi Konferenciához kapcsolódva "Motor és reklám - Válogatás a motorozás történetének plakát- és reklámanyagából" címmel. 2008. november Az egyik jogelőd – a Magyar Királyi Állami Mechanikai és Órásipari Szakiskola – 1898-as alapításának 110. évfordulója alkalmából a Magyar Tudomány Ünnepe és a XXIV. Nemzetközi Kandó Konferencia keretében Tavaszmező utcai Könyvtár iskolatörténeti kiállítást rendezett „110 év a műszaki szakoktatás és kutatás szolgálatában” címmel. 2009. január „Bolyai János emlékezete” kiállítás az Appendix világörökség részévé választása alkalmából a Tavaszmező utcai Könyvtárban. 2009. február Magyar Könyvtárosok Egyesülete Műszaki Könyvtáros Szekciója szakmai napot tartott a BMF óbudai telephelyén. 2009. március Bánki kar jubileumi ünnepségsorozat keretében kiállítás rendezése a Népszínház utcai könyvtár történetéről az óbudai épület aulájában „Egy és negyedszázados a Technológia könyvtára” címmel 2009. március Kiállítás Albert Einstein születésének 140. évfordulóján a Tavaszmező utcai Könyvtárban. 2009. április Tavaszmező utcai Könyvtár új olvasótermének felavatása, majd a Magyar Nemzeti Múzeum „Szkíta aranykincsek” c. kiállításának megtekintése. 15
2009. június
A váci Apor Vilmos Katolikus Főiskola Könyvtárának meglátogatása és a város nevezetességeinek megtekintése. 2009. szeptember „Robogók és motortörpék” c. kiállítás rendezése a Népszínház utcai Könyvtárban 2009. október Séta a Fiumei úti Sírkertben, vezetéssel. 2010. január „Látjátok feleim…magyar nyelvemlékek” c. kiállítás megtekintése az Országos Széchényi Könyvtárban 2010. március Látogatás az Öntödei Múzeumban. 2010. március A MKE Műszaki Könyvtáros Szekciójának szakmai napja az Óbudai Egyetem Népszínház utcai Könyvtárában. 2010. április Jákó Péter volt hallgatónk „A digitális rádiózás” c. könyvének bemutatója a Tavaszmező utcai Könyvtárban. 2010.június Tűzoltó Múzeum és a kőbányai Tűztorony megtekintése. 2010. november Látogatás a Kiscelli Múzeumban az óbudai kiserdőn keresztül az egyetem kápolnájának érintésével. 2010. december Az Alumíniumipari Múzeum megtekintése Székesfehérváron. 2011. január Kandó Kálmán halálának 80. évfordulóján emlékkiállítás rendezése a Tavaszmező utcában. 2011. január MKE Műszaki Könyvtáros Szekciójának szakmai napja az Óbudai Egyetem Tavaszmező utcai Könyvtárában – Előadás Kandó Kálmán életéről és munkásságáról. 2011. április Munkácsy-trilógia megtekintése a Magyar Nemzeti Galériában vezetéssel, majd séta a Budai Vár alatt lévő Sziklakórházban. 2011. június „Könyvtárosok a Pál utcai fiúk nyomában”, a Füvészkert nevezetességeinek megtekintése, majd a majd rövid séta a Ferencvárosban: a Pál utcában és a Grundon. 2011. szeptember A „Kutatók Éjszakája” c. rendezvénysorozat egyik egyetemi programjának a Népszínház utcai Könyvtár adott otthont.
Budapest, 2011, november 16,
Strasszer Mihályné könyvtárigazgató
16
