vv ARC / Bestuur Notulen Aanwezig
Algemene Ledenvergadering 13 april 2015 Bestuursleden Peter Sneep (voorz.), Peter van Es (penningmeester), Arry Zwaan (secretaris), Rens Bons, Irma Ligtvoet en Willem Wiggemansen en 33 leden (totaal 39 personen)
Opening Peter Sneep opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Overleden zijn de afgelopen maanden: Peet Hunink, Rinus Verschuur, John van Egmond en Gerrit van Veen. De vergadering neemt een minuut stilte in acht om de overledenen de herdenken. Notulen ALV 27 oktober 2014 Notulen worden met dank aan de secretaris goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen De heer Arlman geeft aan dat er op veld 5 veel rommel lag van het afgelopen weekeinde. Zelfs kapot glas lag er op het kunstgrasveld. De voorzitter antwoordt hem dat er contact is opgenomen met de Politie om controles uit te voeren. Mededelingen en Ingekomen stukken Er is een bericht van verhindering ontvangen van Richard van Diggele, Bart Olders, Nick Bouman, Cees Straver, Jeroen Noorlander en bestuurslid Ton van Nassau. De secretaris meldt dat er thans 1638 leden zijn en 68 donateurs Er komen steeds meer verzoeken of er ook zaalvoetbal gespeeld kan worden bij ARC. Binnenkort wordt gepeild of er animo is. Daarna volgt er een definitief besluit. Het AD houdt een actie om een club held van de amateursport te kiezen. Nick Bouman is hier namens ARC voor kandidaat. Het verzoek is om op hem te stemmen. Als hij gekozen wordt kan dat de club 25.000 euro opleveren. Op 17 april wordt de 1e ARC veiling gehouden. Opgeven kan vanavond na de ledenvergadering of vrijdag as. Laten we met zijn allen het een groot succes laten worden. Het bestuur is druk bezig om de verenigingsstructuur te optimaliseren. Zo wordt er een juridische commissie en een communicatie/PR commissie geïnstalleerd. Gunnar Koppelmans zal de communicatie/PR commissie gaan voorzitten en in de najaarsvergadering toe treden tot het bestuur. Ook zal de website worden vernieuwd. De normen en waarden commissie zal een doorstart maken, met een aantal nieuwe leden. Ook is er een onderhoudscommissie onder leiding van Anton Spaan aan het werk gegaan. Verder zal de technische commissie verder versterkt moeten worden om zo de senioren en jeugd beter aan elkaar te gaan verbinden. Op zondag 7 juni wordt de Obstacle Run gehouden. Hierbij zal ook de ruimte rond ons hoofdveld worden gebruikt. ARC is niet verantwoordelijk voor eventuele schades ed. De jaarmarkt commissie heeft verzocht of ARC tijdens de Jaarmarkt een straatvoetbaltoernooi wil organiseren op het parkeerterrein van de Aarhof. Vorige week heeft er een brand gewoed in het transformatorhuisje bij ons complex. Er is nu een noodvoorziening aangebracht. Het conflict met Bahlmann Sport is nog niet opgelost. De zaak ligt nog bij de kantonrechter.
1
vv ARC / Bestuur Met de Gemeente Alphen a/d Rijn en het Sportspectrum is druk overleg gaande betreffende de aankomende bezuiniging op sport. Er moet 1 miljoen op de sport bezuinigd worden. De Gemeente heeft de subsidie aan het Sportspectrum opgezegd per 1 januari 2016. De Gemeente wil meer verantwoordelijkheid van het onderhoud bij de verenigingen neerleggen. Hoe het verder gaat aflopen is nog een groot vraagteken. In ieder geval heeft de Gemeente aangegeven dat de tarieven voor de vereniging niet zullen stijgen in 2016. Stand van zaken jeugdafdeling en senioren Irma Ligtvoet geeft de stand van zaken van de jeugd weer. Evenals de afgelopen 2 jaren wil ik u ook vanavond bijpraten over de ontwikkelingen bij de jeugd.
Wat is er in het aflopen seizoen bij de jeugd gebeurd en wat zijn de plannen bij de jeugd voor het komende seizoen. Hoe ziet de organisatie van de jeugdcommissie er uit en welke activiteiten hebben plaatsgevonden. Tenslotte wil ik u bijpraten over het technisch beleid met betrekking tot de jeugdopleiding, vooral. omtrent de selectieteams.
Het afgelopen seizoen hebben we met ongeveer 70 jeugdteams deelgenomen aan trainingen, competitie- en bekerwedstrijden. De hoeveelheid jeugdleden blijft al jaren redelijk stabiel rond de 950, waarvan 150 meisjes. Afgelopen jaar hebben wij weer aanzienlijk meer F league teams en puppies gehad. Dit betekent een kleine groei bij onze jongste jeugd, die een gunstige ontwikkeling is voor de langere termijn. Dit seizoen is het op het gebied van promotie en degradatie van de selectieteams bij de jongens rustig. Wij zijn er trots op dat de A1 en B1 zich, met een zeer jonge spelers groep (veel 1 ste jaar), in staat zijn geweest zich te handhaven op divisie niveau. Voor de B1 is er zelfs een reële kans op nacompetitie. 2x op rij promoveren zou een noemenswaardige prestatie zijn! Daarnaast biedt de stand van de ranglijst voor de D1 perspectieven. Ze staan momenteel 3 de, de 1ste 3 gaan komend seizoen rechtstreeks naar de nieuwe 3de divisie. Worden ze 4de dan moeten zij nog een promotiewedstrijd spelen. Onze hoop was dit jaar ook gevestigd op de zeer talentvolle groep in de C1, maar die hebben helaas de promotie niet gehaald. De meisjes selectieteams hebben het dit jaar redelijk gedaan. Alleen de MC1 is koploper in hun competitie en het kampioenschap ligt in de lijn der verwachting. Vorige maand is er, onder leiding van de KNVB, gesproken over het vrouwen- en meisjesvoetbal binnen ARC. Daar is besloten een werkgroep te formeren die zich zal buigen over hoe ARC omgaat met het Vrouwen en meisjes voetbal. Het is absoluut de bedoeling dat de meiden en vrouwen een volwaardige plek innemen binnen ARC; om dit echter een vanzelfsprekendheid te laten zijn is echter nog wel aandacht en sturing nodig. Terug naar de jongens; zowel de E1 als E2 hebben afgelopen seizoen beiden in de 9x9 competitie gespeeld. Komend seizoen zal goed bekeken moeten worden of wij wederom met de E1 en E2 in deze competitie kunnen uitkomen. Het afgelopen seizoen is gebleken dat het moeilijk is 22-24 jongens te vinden die al geschikt zijn in deze competitie te spelen. Natuurlijk zijn er vele teams bij de overige jeugd die kampioen kunnen worden of de beker kunnen winnen. Op deze teams zijn wij zeker ook trots; uiteindelijk is het natuurlijk de bedoeling dat iedereen op zijn/haar eigen niveau optimaal presteert. Al jaren is de training voor de overige E en F pupillen een zorg. Het is moeilijk trainers op het veld te krijgen voor de woensdagmiddag training. Na de voorjaarsvakantie zijn wij van start gegaan met een nieuwe opzet voor deze trainingen. Wij zijn op zoek gegaan naar jeugdleden die deze trainingen willen verzorgen. Uiteindelijk hebben wij nu een zeer enthousiaste groep van 20 jeugdleden bij elkaar gekregen die op woensdagmiddag training verzorgen. Daar hopen wij een aantal talentvolle trainers uit te halen die wij verder willen opleiden in het trainersvak en blijven enthousiasmeren voor het geven van trainingen bij de jongste jeugd. Komende weken gaan de werkzaamheden weer van start om tot de jeugdselectieteams van volgend seizoen te komen. De lettercoördinatoren gaan evalueren met alle teamleiders om weer tot een zorgvuldige team indeling voor komend seizoen te komen. De nieuwe teamindelingen zullen uiterlijk half juni aanstaande op de ARC site worden gepubliceerd. De jeugdcommissie bestaat dit seizoen uit 15 leden. Komend seizoen moeten wij, helaas, van een aantal leden afscheid nemen waardoor er verscheidene vacatures zijn die nog opgevuld moeten worden. Deze vacatures staan op de ARC site en zullen ook op een vacature bord komen in de jeugdcommissiekamer.
2
vv ARC / Bestuur Zoals ieder jaar is de jeugdcommissie ook dit seizoen weer volop bezig geweest. Naast de organisatie van de dagelijkse gang van zaken in alle lettergroepen zijn er de bekende activiteiten zoals film avonden, Sinterklaas en VBD en kerstzaalvoebaltoernooi geweest. Dit jaar is het nieuwe ballenplan ingevoerd. Basis hiervoor was dat wij als voetbalvereniging in ieder geval het materiaal voor ieder team op orde wilden hebben. Alle teams hebben eigen ballen gekregen, in een eigen ballenkooi. Hierdoor is het mogelijk ieder team verantwoordelijk te houden voor zijn eigen materiaal, hetgeen op termijn minder verlies en derhalve besparing op materiaal moet opleveren. We kijken uit naar het komende Heitinga toernooi onder leiding van de Heitinga commissie, het wordt dit jaar de 10de editie! Tenslotte het technisch beleid, vooral met betrekking tot onze selectie teams! Onze jongens selectiejeugd heeft dit jaar voor het eerst onder leiding van de HJO, Peter Kerkhof, geassisteerd door Ruben Plu, gestaan. De meisjes o.l.v. Tosca vd Brink, geassisteerd door Marije Minkman. Tosca gaat ons volgend seizoen helaas verlaten maar wij denken een zeer goede opvolger voor haar gevonden te hebben in Patrick vd Veer (Sporting 70). Hij gaat Vr1 trainen en neemt de rol van Tosca als TCJ bij de meisjes over. Voor Peter Kerkhof is het een jaar van kijken, kennismaken, praten en signaleren geweest. Voor komend seizoen staat het zorgen voor een strakkere organisatie en planning op de agenda. Met namen de onderbouw heeft de volle aandacht nodig. Voor komend seizoen is er voor gekozen ook de onderbouw onder directe verantwoording van Peter Kerkhof te brengen. Daarnaast zal er hard gewerkt moeten gaan worden aan een nieuw jeugdbeleidsplan dat in 2016 het huidige plan moet gaan opvolgen. Ook het intensiveren van de samenwerking tussen de TC van jeugd (jongens en meisjes) en senioren staat hoog op de prioriteitenlijst. Dit jaar raken wij 5 getalenteerde spelers uit onze jeugdopleiding kwijt aan BVO’s, Utrecht, Feyenoord en ADO. Daarnaast scout Alphense Boys ook schaamteloos onder onze jongste jeugd. Een zorgelijke ontwikkeling voor onze jeugdopleiding. Daar ligt absoluut de uitdaging om te zorgen dat onze jeugdopleiding goed op orde is en het niveau van spelen en trainen uitdagend is. Maar bovenal moet de ambitie van ARC; dat wij een jeugdopleiding hebben waarin onze eigen getalenteerde jeugd wordt opgeleid voor wellicht ARC1/2 en Vr1, duidelijk worden uitgedragen. De afgelopen weken zijn we druk bezig geweest om al onze selectieteams weer van gekwalificeerde trainers te voorzien. De trainersstaf is zo goed als rond. Naar alle waarschijnlijkheid zal ik u voor de laatste maal informeren over de perikelen bij de jeugd. Cees-Jan van Leeuwen gaat het stokje, met uw instemming, de komende 3 jaar overnemen. Arry Zwaan geeft de stand van zaken weer van de overige senioren en de dames. De commissie bestaande uit Klaas Verboom, Wim van Tongeren, Jan Mossink en Ronald van Overbeek regelt de zaken rondom de overige senioren. Op de zaterdagen worden zij ondersteund door een aantal dames die de ontvangst en de afhandeling van de digitale wedstrijdformulieren regelen. De competitie is gestart met 21 mannenteams, waarvan veteranen team en 2 damesteams, 5 mannenteams spelen in de A categorie en Vrouwen 1 speelt ook in de A categorie en wel in de 2 e klasse. ARC 4 moet nog alle zeilen bijzetten om de nacompetitie en dus degradatie te ontlopen. ARC 5 is in theorie nog in de race om het kampioenschap, in de stand om de 2e periode staat het teams zelfs aan kop en ligt nacompetitie in het verschiet. Bij de overige seniorenteams zijn er wisselende resultaten te zien. Alleen ARC 15 is nog volop in de race om het kampioenschap, maar heeft geduchte concurrentie van BSC’68 5. Voor de overige senioren vindt er wekelijks op donderdagavond een 7 tegen 7 training plaats, waarvoor een grote groep senioren zich aanmelden. Met naburige verenigingen in de regio is er een 2-wekelijks toernooi 7 tegen 7 georganiseerd op vrijdagavond, waarbij iedere vereniging als gastheer optreedt. Ook hiervoor is de belangstelling groot.
3
vv ARC / Bestuur Verder organiseren de senioren hun eigen evenementen, zoals een kerstzaalvoetbaltoernooi, een snert toernooi aan het begin van het nieuwe jaar, de Voetbalquiz en aan het eind van het seizoen het Sera toernooi. Willem Wiggemansen (bestuurslid Technische zaken) geeft de stand van zaken weer van de senioren selectieteams. Met een herkenbare en strijdbare selectie (met aandacht voor de doorstroming van de eigen jeugd) en een herkenbare speelstijl was een vaste plaats in het linker rijtje de doelstelling voor dit seizoen. Dit seizoen gaat het echter niet zoals de bedoeling was. De A selectie startte met 20 man, maar al snel vielen er 3 spelers weg (Prince Addai, Arnaud van Leeuwen en Marlin Bot) , tel daarbij op de blessures en er blijft een beperkte groep over. Ook de sterkere tegenstanders in West 2 spelen een rol bij het matige presteren. Voor het nieuwe seizoen is de technische commissie druk bezig om de selectie te versterken. Er zijn nu 3 nieuwe spelers vastgelegd en er komen er nog 1 of 2 bij. Dit om de vertrekkende spelers op te vangen. Op een aantal vragen van de aanwezigen worden de navolgende antwoorden gegeven: De samenwerking met Fc Utrecht is het afgelopen jaar een stuk verbeterd. Komend seizoen zal er niemand vanuit de A jeugd doorstromen naar de A selectie Er moet door het bestuur en de technische staf nog beslist worden of ARC 1 ingedeeld wilt worden in West 1 of West 2. Uiteindelijk beslist de KNVB of er gehoor gegeven wordt aan een door ons ingediend verzoek. Uitgangspunt voor het komende seizoen moet zijn: dat ARC in het seizoen 2016/2017 moet promoveren naar de hoofdklasse. Voor de lange termijn: ARC 1: stabiele hoofdklasser ARC 2: reserve hoofdklasse ARC 3: reserve 1e klasse 1e Jeugdteams minimaal divisie niveau. Investeren in de jeugdopleiding is dus een vereiste. (Her) verkiezing tot Bestuurslid Wegens de langdurige afwezigheid van vice voorzitter Ton van Nassau wordt voorgesteld om zijn taken van vice voorzitter te beëindigen en deze te wijzigen in bestuurslid zonder taak. Irma Ligtvoet is aftredend en herkiesbaar. Zij zal de taken overnemen van Ton van Nassau als vice voorzitter. In de ontstane vacature jeugdvoorzitter wordt kandidaat gesteld Cees Jan van Leeuwen. Omdat er geen tegen kandidaten zijn ingediend wordt Cees Jan van Leeuwen gekozen tot jeugdvoorzitter. Zoals al eerder gememoreerd zal Gunnar Koppelmans in de najaarsvergadering officieel toe treden tot het bestuur in de functie van Communicatie en PR. Begroting voor het seizoen 2015/2016 Penningmeester Peter van Es bespreekt de begroting voor komend seizoen en beantwoordt vragen van de leden. De heer Idelenburg vraagt wat de prijs is van een reclamebord per jaar. Dit bedraagt € 333,-- per jaar. De heer Westmaas vraagt naar de opbrengst van de Grote Clubactie. Deze is ondergebracht bij de post loterij/bingo. De heer Arlman vraagt hoe het staat met het betalen van rekeningen. Deze worden betaald zodra er voldoende liquiditeit is. Dit kan nog weel eens verschillen per week of maand. Hans Remmerswaal geeft aan dat de kaskommissie 2x per jaar bijeen zou komen. Tot op heden is dit nog niet gebeurd. Peter van Es geeft aan dat er binnenkort een uitnodiging volgt.
4
vv ARC / Bestuur Het voorstel van het bestuur is om de contributie per 1 juli 2015 niet te verhogen, ook niet met het prijsindexcijfer. De contributie blijft per 1 juli 2015 voor jeugdleden € 15,50 per maand, voor seniorleden € 22,-per maand en voor een rustend lid blijft het € 9,- per maand. De aanwezigen gaan hiermede akkoord. De kantineprijzen zullen wel worden aangepast. De afgelopen maanden zijn de inkoopprijzen verhoogd wat dus resulteert in een hogere verkoopprijs. De begroting wordt door de leden goedgekeurd. Jubilea Traditioneel worden natuurlijk ook de jubilarissen gehuldigd. Deze keer was de eer voor: Cees van Leeuwen en Willem Wiggemansen (beiden 50 jaar lid) en Erik Binnekamp (25 jaar lid). Tom Mooy was ook 50 jaar lid, maar hij is in een eerder stadium al gehuldigd. De overige jubilarissen waren niet aanwezig. De voorzitter heeft voor de jubilarissen een persoonlijk woord en overhandigd hen de jubileumspeld, bloemen en de oorkonde. Sportmanbeker De sportmanbeker wordt dit jaar uitgereikt aan Annemarie Straver. Binnen de vereniging is zij betrokken op allerlei fronten; sfeerteam, business ruimte bij de thuiswedstrijden van ARC 1 en begeleider van het team van de week. Daarvoor was zij een van de voorvechtsters van Vakkie A. Vrijwilligersbeleid Het bestuur van ARC zal in de komende najaarsvergadering voorstellen doen voor het vrijwilligersbeleid binnen onze vereniging. De afgelopen maanden is er door Rutger de Kwaasteniet, Gert Jan Deben, Paul Disseldorp, Peter Sneep en Arry Zwaan veelvuldig overleg geweest. Op dit moment is het rapport, dat de basis zal vormen voor het vrijwilligersbeleid, zo goed als gereed. Vooruitlopend op de definitieve voorstellen heeft het bestuur besloten met ingang van het seizoen 2015-2016 te starten met een zogenoemd pilotproject. Voor de uitwerking van deze pilot legt het bestuur het volgende voorstel voor aan de Algemene Ledenvergadering: Met ingang van het seizoen 2015-2016 gelden de volgende verplichtingen:
de spelers behorend tot de A-selectie en Vrouwen1 zullen in overleg met de trainersstaf van de jeugd betrokken worden bij trainingen van de jeugd; de teams van de B- en C-selecties en de overige senioren zullen, waar nodig, scheidsrechters leveren voor wedstrijden van de overige senioren en wedstrijden van de A, B en C junioren; de teams van de A, B en C junioren zullen, waar nodig, scheidsrechters leveren voor wedstrijden van de pupillen.
Het bestuur zal de mogelijkheden onderzoeken teams in te schakelen bij dienstverlening op de zaterdagen in het kleedkamergebouw bij veld 5. Bovenstaande verplichtingen zullen per team, en niet individueel, worden vastgesteld. In de komende maanden zullen in overleg met de scheidsrechterscommissie en andere betrokkenen de verdere details worden bepaald. De heer Backsy stelt dat het voor 1e jaars C junioren een belasting kan zijn om wedstrijden te fluiten bij E en F pupillen. Deze overwegingen zullen de komende maanden worden meegenomen in de uiteindelijke besluitvorming. De heer Fakkel geeft aan dat het bij de hockey verplicht is om vrijwilligerswerk te verrichten. De aanwezigen gaan met het bovengenoemde voorstel akkoord.
5
vv ARC / Bestuur ARC tenue per 1 juli 2016 De afgelopen weken heeft er een ledenpeiling plaatsgevonden over het nieuwe ARC tenue per 1 juli 2016. 1589 bezoekers hebben de ledenpeiling bekeken, daarvan hebben er 1034 niets ingevuld, 109 wel ingevuld maar niet afgerond. Uiteindelijk zijn er 446 peilingen afgerond. Van deze 446 zijn er 83 geweigerd vanwege een foutief lidnummer dan wel dubbel ingevuld. Deze 363 goede antwoorden heeft het volgende resultaat opgeleverd: 43 leden kozen voor het zwart/rode gestreepte shirt breed 77 leden kozen voor het zwart/rode gestreepte shirt smal 243 leden kozen voor het zwarte shirt met rode broek. Dit betekent dat per 1 juli 2016 het ARC tenue wordt gewijzigd in een zwart shirt en een rode broek. De komende maanden zal het bestuur zich nog buigen over een aantal suggesties die gedaan zijn. Onder andere de kleur van de kousen, shirt met korte mouw ed. Rondvraag/Wat verder ter tafel komt Hans Remmerswaal vraagt hoe het staat met de giften aan ARC. De voorzitter antwoordt hem dat de Club van Honderd dit op zich zou nemen. Egbert Fakkel geeft aan dat dit niet door de Club van Honderd geregeld kan worden. Het bestuur zal het opnieuw gaan bezien. Maarten Wolf vraagt waarom er beveiligers rond lopen bij feesten van het sfeerteam. Peter van Es geeft aan dat dit gebeurd voor de veiligheid van het kantinepersoneel en er opgetreden kan worden als er incidenten plaatsvinden. Tenslotte sluit de voorzitter rond 22.35 uur de vergadering. Hij nodigt de leden uit om tijdens een drankje (aangeboden door het bestuur) nog even na te praten over de vergadering.
6
