Besluitenlijst HB – NGS 2013 Datum 13.01.16 13.02.20
Nummer 01 02
13.02.20
03
13.02.20
04
13.03.20
05
13.03.20 13.03.20 13.03.27
06 07 08
13.03.27 13.04.17 13.04.17
09 10 11
13.04.17
12
13.05.08
13
13.05.08
14
13.05.08 13.05.08
15 16
Besluit HB heeft voorgesteld om mevr. M Willemstein als manager strategie en beleid aan te nemen. Tariefstelling assessoren opleiding: € 550,- per cursist en, bij positieve afronding van de opleiding, 2 dagen onbetaalde inzet tijdens assessmentdagen (excl. reiskosten). Een positieve audit van een opleider wordt gemeld in het HB, deze worden niet inhoudelijk besproken. Audits met een negatief resultaat worden wel besproken. Op de website worden de prijzen inclusief en exclusief BTW getoond. De cursist dient zelf bij de opleider na te gaan of deze de cursus inclusief of exclusief BTW aanbiedt. Het overzicht met informatie over welke opleider inclusief of exclusief BTW opleidt wordt van de website afgehaald. Het HB is akkoord met de tekstuele wijziging van artikel 6.1.c. van het HHR. Indien gewenst door het Afdelingsbestuur kan het Hoofdbestuur artikel 5 lid 7, met inachtneming van artikel 13 lid 3, van de Statuten ook van toepassing verklaren voor het Afdelingsbestuur. Het HB neemt de ingezonden voordracht(en) voor landelijk Lid van Verdienste niet over. Het voorstel "Accreditatie evenementen" is akkoord. Het HB is akkoord met de tekstuele wijziging van artikel 1 lid 8 van het HHR. Ereleden, leden van verdienste en voorgedragen leden van het NGS zijn vrijgesteld van betaling van contributie. Voor voorgedragen leden geldt bovenstaande zolang het lid een bestuursfunctie vervuld. De domeinnamen NGSsportverzorging.nl; ngswellness.nl; ngsverzorging.nl; ngssportverzorging.nl worden ingekocht. In de komende twee a drie jaar groeien naar bestuursmodel 3/beleidsvoerend DB. Tijdens de AV in mei terugkoppeling gegeven van de eigen bevindingen en wordt het voorstel om 1 AV te vervangen voor HB-bezoeken bij vergaderingen van de afdelingsbesturen ingebracht. Er worden met terugwerkende kracht accreditatiepunten toegekend aan een lid voor het begeleiden van een internationaal trainingskamp. 2 punten per dag met een maximum van 8 punten. De voorzitter van het NGS neemt zitting in het SCAS bestuur. De manager neemt zitting in het CvD. Er wordt nog naar 1 of 2 andere personen gezocht voor het CvD. Het directiereglement is vastgesteld en met terugwerkende kracht per 8 mei 2013 geaccordeerd en van toepassing verklaard. Titel voor het congres in 2014 is: NGS congres, Sport- & Wellnessmassage. In beeld wordt het 60-jarig jubileum toegevoegd. Het DB van afdeling west 1 legt tijdens het afdelingsoverleg haar functie neer i.v.m. discussie binnen het bestuur. De voorzitter van het NGS zal vanuit het HB het woord overnemen en aangeven dat het HB een interim bestuur aanstelt. Er zal geen stemming plaatsvinden over kandidaten die zich hebben aangemeld.
13.05.08
17
Het voorstel omtrent de kosten en vergoedingen voor een voorleesexamen is, met terugwerkende kracht van 1/1/2013, akkoord bevonden. Het voorstel is opgenomen in de notulen van de HB-vergadering van 8 mei 2013. Het voorstel van Cerios is akkoord. De tweede offerte van Multimove is niet akkoord bevonden en wordt niet ondertekend. Een lid krijgt bij uitzondering het examengeld retour, omdat zij vanwege gezondheidsproblemen het assessment niet meer kan doen.
13.05.08 13.06.19
18 19
13.06.19
20
13.06.19
21
13.06.19 13.06.19
22 23
Het NGS verhuist per 1 april 2014 naar Bilthoven. Korte termijn: wanneer een sportmasseur actief aanwezig is bij een evenement, onder regie van een teamleider/afdeling, ontvangt deze 2 punten per dag met een maximum van 8 per week en een maximum van 8 punten per jaar. De teamleider/afdeling dient vooraf een namenlijst bij het bureau in te dienen. Lange termijn: in MJP opnemen.
13.06.19 13.06.19
24 25
13.06.19
26
13.06.19 13.06.19
27 28
13.07.10 13.07.10
29 30
13.07.10
31
13.07.10
32
Examendata 2014 zijn: 8 en 15 februari, 7, 14, 21 en 28 juni, 25 oktober en 1 november. De pilotgroep Blessurepreventie krijgt de mogelijkheid opnieuw te toetsen. De toetsing zal dan bestaan uit een portfoliobeoordeling en een reflectie-interview op basis van het portfolio. De praktijkbeoordeling vervalt voor deze groep, omdat deze vorm onvoldoende heeft duidelijk gemaakt of de examenkandidaat de competenties bezat. De bestaande praktijkbeoordeling weerspiegelt de daadwerkelijke praktijksituatie onvoldoende. Vergoeding voor de leden van de wellness commissie wordt vastgesteld op een vast bedrag van € 150,- als zij 4 of meer keer aanwezig zijn. Daarnaast reiskostenvergoeding van € 0,27 per kilometer. Het huidige contract met Meuleman (leverancier kleding en PR-materiaal) wordt stop gezet. Tijdelijke invulling van de functie examen adminsitratie is akkoord. 3 maanden, 11 uur per week. Op basis van de bestaande inschaling van de functie. Vervallen i.v.m. dubbeling besluit nr. 20. Bij inschrijving voor een examen hoeft men geen uittreksel van het GBA in te sturen, wel moet een kopie van het identiteitsbewijs worden ingezonden. Het NGS is niet in staat opleiders in Caribisch Nederland te ondersteunen/faciliteren. Daarom is het niet mogelijk een erkenning aan te vragen. Wel kunnen kandidaten via een EVC procedure instromen bij het NGS. Akkoord met het voorstel van Aon voor de leden. Tevens akkoord Aon het verzekeringspakket van het NGS te laten beheren. Aon een derde voorstel uit te laten werken voor de beroepsaansprakelijkheid verzekering voor de leden van het NGS.
13.07.10
33
Vragen m.b.t. terugbetaling examengeld worden in het vervolg in afstemming tussen de manager en penningmeester van het NGS afgehandeld en komen niet meer op de HB agenda. Het besluit van 8 mei (nr. 17) wordt herzien met de volgende wijziging: het besluit geldt niet met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2013, maar per 1 juni. Voorleesexamens die na 8 mei zijn/worden gepland vallen onder de nieuwe betalingsstructuur.
Inschrijfkosten congres: Voorinschrijvers € 30,- (voor 1 oktober), Inschrijving € 40,- (na 1 oktober), Niet-leden € 75,-
13.07.10
34
Het voorstel van Wielaard m.b.t. sponsoring is akkoord bevonden. Door het NGS wordt benaderd: Vemedia, Nea, Aon, Cerios, Multimove, Achmea, VSG. Wielaard benadert alle andere bestaande adverteerders, prospects en suspects. Over alles wat wij meer dan een advertentie aan bestaande adverteerders verkopen aan sponsorpakketten bereken wij 25% provisie. Als dit bedrag hoger wordt dan € 10.000.- vervalt deze provisie. Diverse afdelingen gezamenlijk fase 3 IOS-avond(en) laten organiseren. Bij minder dan 32 deelnemers centraal gaan organiseren. Fase 4C van start laten gaan. 13.08.21 Besluit 35 komt te vervallen. Eerder is al besloten dat IOS bijeenkomsten Fase 3 kostendekkend kunnen worden gegeven door de afdelingen mist deze vooraf zijn aangeven bij de penningmeester. In het najaar/winter 2013 wordt de laatste mogelijkheid geboden aan de afdelingen tot het organiseren van IOS bijeenkomsten fase 3. In januari worden één of meerdere dagdelen georganiseerd door het NGS bureau. Deze vinden centraal plaats op Papendal. Akkoord met het voorstel dat SOS 2x3 pilots start daar waar ook succesvolle regionalisatieprojecten lopen. Hierbij een NGS opleider betrekken. Officebox omzetten naar Office 365. Uit de offerte blijkt dat dit circa € 400,- goedkoper is per maand. 13.08.21 Besluit 37 wordt nog beter onderzocht, aangezien Officebox een tegen aanbod heeft gedaan m.b.t. de kosten. Cerios opdracht geven File Maker Pro aan te passen zodat FMpro klaar is voor de nieuwe website en het mogelijk is management informatie te halen uit FMpro. I.v.m. het MJP wordt er een extra AV georganiseerd op zaterdag 2 november. Enkele bijeenkomsten worden dan gebundeld (afdelingsoverleg, PRTL, penningmeesters overleg en voorzitters overleg). De bijeenkomst zal in totaal duren van 9.00 – 13.00 uur en worden afgesloten met een lunch. In het kader van het meerjarenbeleid en het feit dat er maar 1 auditor actief is binnen het NGS, worden de audits van dit najaar allemaal doorgeschoven naar het eerste/tweede kwartaal 2014. Begin volgend jaar, na vaststelling MJB, meer informatie.
13.07.10
35
13.07.10
36
13.07.10
37
13.07.10
38
13.07.10
39
13.08.21
40
13.08.21
41
Het bestuur is akkoord met de ondersteuning vanuit DAS (via Sport & Zaken) omtrent het herschrijven van de statuten en het HHR.
13.08.21
42
Het HB gaat akkoord met de offerte van CITO voor de sportmassage. Voor wellness wordt gekeken of er een 2e toetsversie kan worden opgesteld en de bestaande kan worden herzien. Blijven de kosten voor wellness onder de € 3.000,- is het akkoord.
13.08.21
43
13.08.21
44
N.a.v. het functioneren van de EC in het laatste (half) jaar wordt, met meerderheid van stemmen, besloten dat de huidige Examen Commissie op non actief zal worden gezet. Er wordt een interim EC aangesteld. Voorlopig wordt niet overgegaan op digitale personeelsdossiers.
13.08.21
45
I.v.m. onafhankelijke en objectieve beoordeling zullen 2 personen vanuit het NGS naar België gaan om een examen bij te wonen. O.b.v. examenprotocol wordt bekeken of in het Belgische examen voldoende/alle aspecten aan de orde komen en (kunnen) worden beoordeeld. Indien de kwaliteit o.b.v. het protocol akkoord blijkt te zijn dan kunnen Belgische sportmasseurs, met diploma vanaf juni 2013 en later, zonder EVC procedure lid worden van het NGS. Het NGS gebruikt de komende 2 jaar om de kwaliteit verder te bespreken en mogelijk verbeteren en tegelijkertijd een NGS structuur op te zetten (denk aan afdeling, bij- en nascholing).
13.09.18 13.09.18 13.09.18
46 47 48
Het meerjarenbeleid 2014-2018 is, na enkele aanpassingen, door het HB vastgesteld en wordt aan de afdelingen verzonden. De examengelden worden niet geïndexeerd voor het cursusjaar 2013/2014, wel voor het cursusjaar 2014/2015. Het HB verleend, op basis van de inhoudelijke argumenten, 2 accreditatiepunten aan de TA georganiseerd door de afdeling Twente.
13.09.18
49
De manager gaat een gesprek aan met de hoofdredacteur betreffende zijn inzet Wanneer hij onvoldoende kan aangeven waar hij zijn uren aan besteed en wat zijn meerwaarde is dan wordt het hoofdredacteurschap in de huidige vorm heroverwogen.
13.09.18
50
13.09.18
51
13.09.18
52
13.09.18 13.09.18 13.10.16 13.10.16
53 54 55 56
Het bestuurslid PR stopt binnen de redactieraad i.v.m. drukte op het werk. Er wordt een vervanger gevraagd zitting te nemen in de redactieraad. Het NGS steunt Alpe d’huzes. NGS-masseurs kunnen zich opgeven voor het massageteam voor dit evenement. Kosten die hieraan zijn verbonden moeten door de masseur zelf worden opgebracht. Het NGS is uiteraard wel bereid het evenement via de website onder de aandacht te brengen en andere PR ondersteuning te bieden. HB gaat akkoord met de offerte van Cerios. Voorlopig geen akkoord op inrichten server. Financiële consequenties worden opgenomen in begrotingen 2013 en 2014. Het HB is akkoord met het omzetten van alle bankgegevens naar IBAN en de upgrade van Accountview. Wanneer de huurovereenkomst van Bilthoven akkoord is dan is het voorstel van JP Connect omtrent telefonie ook akkoord. Aanvullend op besluit nr. 52. Het HB is alsnog akkoord met het inrichten van een server door Cerios. D&P heeft nog 1 week de tijd om een goed voorstel voor een nieuw logo in te dienen, anders wordt de opdracht ingetrokken.
13.10.16 13.10.16
57 58
13.11.20 13.11.20
59 60
13.11.20
61
Er wordt geen ander lidmaatschap in het leven geroepen. Er zijn reeds voldoende mogelijkheden. Akkoord met het voorstel om 1 gecommitteerde in te zetten op 1 examenmoment waarbinnen meerdere applicatiecursussen worden geëxamineerd. De ex-EC leden ontvangen als dank en afscheid een dinerbon. Akkoord met de huurovereenkomst locatie Bilthoven. Uitgaande van jaarlijkse huur van circa € 29.650,-. Gezamenlijke verhuur van de examen- en vergaderlocatie, inkomsten worden verdeeld over beide organisaties. Eenmalige verhuiskosten maximaal € 10.000,-. Akkoord voor het doen van digitaal onderzoek voor circa € 100,-.
13.11.20
62
Akkoord met het werven van een 3e of 4ejaars stagiair communicatie/marketing voor het schrijven van een strategisch PR/communicatieplan en ter ondersteuning van het NGS-bureau in de periode januari t/m juni 2014. De stagevergoeding bedraagt € 250,netto per maand (zonder loonheffing). Sport & Zaken benaderen voor een traject. Kosten maximaal € 250,- voor 10 dagen advisering.
13.11.20 13.11.20 13.11.20 13.11.20 13.11.20 13.12.18
63 64 65 66 67 68
13.12.18 13.12.18
69 70
13.12.18
71
Titel van het vakblad in 2014: Sportmassage, Vakblad voor sport- en wellnessmassage Het NGS is niet klaar voor landelijke publiciteit via televisie. Het HB is niet akkoord met het voorstel van SBS6. In principe akkoord met het voorstel voor het aangaan van een vaststellingsovereenkomst met een werknemer. Akkoord met een vaste aanstelling voor de functie leden- en examenadministratie. 36 uur per week. Akkoord met de voorgestelde compensatie aan de bureau medewerkers betreffende de verhuizing naar Bilthoven. N.a.v. de onderzochte risico’s m.b.t. het naamgebruik kinesiotaping wordt in het vervolg door het NGS gesproken over elastisch tapen of medical tape. Er worden 10 accreditatiepunten gegeven voor het bijwonen van het NGS congres. Het nog beschikbaar budget van 2013 van onder kostenplaats "Cito ontwikkelkosten" € 2.400,- wordt opgenomen als Nog Te Betalen. Het benodigde budget wordt in 2014 aangevuld. De offerte wordt nogmaals kritisch bekeken. Mogelijk zijn er nog kostenposten die lager kunnen uitkomen wanneer NGS mensen enkele zaken oppakken. De offerte van CITO m.b.t. het wellness theorie examen is akkoord, mits de betaling in 2014 kan plaatsvinden. Akkoord met de inzet van Calibris voor maximaal € 3.000,- voor 4 dagdelen, max. 16 kandidaten, voor de vaardigheidstraining assessor MBO.
13.12.18
72
13.12.18
73
13.12.18
74
Groothandels kunnen op de NGS website ruimte kopen voor het jaarlijkse bedrag van € 1000,-. Er wordt geen exclusiviteit afgegeven. Voorwaarde die gesteld wordt is dat de groothandel minimaal 2x per jaar een ledenactie uitzet. In beginsel kunnen maximaal 6 groothandels van deze mogelijkheid gebruik maken (bij voorkeur verspreid over NL). Wie eerst komt, wie eerst maalt. Per 1 januari 2014 worden er geen lidmaatschapspassen meer verzonden. Alle leden ontvangen een brief met uitleg over de afschaffing van de lidmaatschapspas en het lidnummer. De licentiepas blijft wel bestaan. Aon wordt aangesteld als makelaar voor het NGS zodat zij de NGS verzekeringsportefeuille kunnen beheren. Hierbij is de verzekering van RISK/Afdo uitgesloten.
