Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp
Eenheid/Cluster/Team ST_PU_KZ
Het Deventer Gezelschapspel: Doe 'n Dagje Deventer 2- Bestuursorgaan
1- Notagegevens Notanummer
428107
b B&W c d e f g
Datum
13-9-2010
c Raad d e f g
Programma:
g OR c d e f College van B & W - Weth. Ahne - Burgemeester - Weth. De Jager - Weth. Swart - Weth. Pierey
Portefeuillehouder Weth. De Jager
Besluitenlijst b Agenda c d e f g
28-9-2010
d.d. 28-9-2010
d.d.
c Akkoordstukken d e f g
Routing
d.d.
Directeur Stadthuis Weth. de Jager
16-9-2010
c Vertrouwelijk d e f g
par. b adj.secr. c d e f g b gem.secr. c d e f g
BIS n i openbaar n j k l m j besloten n k l m j Vertrouwelijk k l m (paraaf adjunct-secretaris) Bijlagen
B & W d.d.: 28-9-2010 Besloten wordt: 1 2 3 4
Dat de gemeente Deventer optreedt als hoofdsponsor en mede-initiator van "Het Deventer Gezelschapspel: Doe 'n Dagje Deventer"; om de bijdrage van € 15.000 voor de ontwikkeling van dit spel ten laste te brengen van de reserve eenmalige problematiek; de productenbegroting 2010 te wijzigen en de raad in de najaarsrapportage 2010 voor te stellen de programmabegroting te wijzigen; om de opbrengst van het spel, onder aftrek van de bij punt 2 bedoelde bijdrage van € 15.000, ten goede te laten komen aan 3 doelen voor Deventer kinderen, t.w.: a. zomerkampen voor kinderen uit laag draagkrachtige gezinnen b. ondersteuning topsport voor gehandicapte kinderen c. realisering droomwens terminale kinderen;
5
dit besluit openbaar te maken.
Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente?
i Ja m j k l m n n Nee j k l Ja i j k l m n j Nee k l m n
Begrotingswijziging Financiële gevolgen opvangen uit dienstmiddelen Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld?
j Ja n k l m n j Nee n k l m i N.v.t. j k l m
Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) b De nota en het besluit openbaar te maken c d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken nadat d e f g c De nota en het besluit openbaar te maken, behalve… d e f g
c Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: d e f g c De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: d e f g
Kennisgeving (publicatie) conform AWB
Bekendmaking conform AWB
c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g
c Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) d e f g
c Staatscourant d e f g
c Staatscourant d e f g
c Website gemeente Deventer d e f g
c Website gemeente Deventer d e f g
c Overig, namelijk d e f g
c Overig, namelijk d e f g
Communicatie over vervolg j Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. k l m n j Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf k l m n i Communicatie is niet van toepassing, omdat j k l m n
sprake is van de ontwikkeling van het spel en verkoopsucces niet verzekerd is.
ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld?
j Ja n k l m n i Nee j k l m
Toelichting en overwegingen Inleiding De Rotaryclub Deventer-IJssel heeft het plan ontwikkeld om "het Deventer Gezelschapspel: Doe 'n Dagje Deventer" te ontwikkelen. Het doel van het plan is om met de opbrengst van het spel 3 goede doelen gericht op Deventer kinderen te ondersteunen. Daarnaast is het spel gericht op vergroting van de betrokkenheid van inwoners van de gemeente Deventer bij de eigen gemeente. Het spel is nl. gebaseerd op het spel Monopoly en het doel is om spelers te activeren aandelen te nemen in Deventer bedrijven, instellingen en evenementen. De Rotaryclub Deventer-IJssel vraagt van de gemeente Deventer een bijdrage, een bedrag van € 15.000, ten behoeve van de ontwikkeling van het spel. Naar verwachting zullen in Deventer 3.000 tot 5.000 spellen verkocht kunnen worden, maar wordt met de verwachte netto-opbrengst van de eerste 1.000 geproduceerde spellen, een bedrag van € 40.000, direct 3 goede doelen gericht op Deventer kinderen ondersteunt. Het gaat hierbij om 2 reeds door de gemeente gesubsidieerde doelen, t.w.: z zomerkampen voor kinderen uit laag draagkrachtige gezinnen z
ondersteuning van topsport voor gehandicapte kinderen
en 1 door de Rotaryclub bepaald doel, t.w.: z realisering droomwens terminale kinderen Van de eerste verwachte bruto-opbrengst van € 66.000 vloeit € 40.000 direct terug naar de gemeente vanwege de 2 door de gemeente aangewezen goede doelen. De totaal verwachte bruto-opbrengst van € 66.000 komt tot stand middels bijdragen en sponsoring van Deventer bedrijven en instellingen en verkoop van de spellen, waarna onder aftrek van de productiekosten een netto-opbrengst resteert van € 40.000 ten behoeve van de aangewezen doelen. Inmiddels zijn reeds 19 van de 24 beschikbare bordplaatsen verkocht aan Deventer bedrijven en instellingen. Tenslotte wordt voorgesteld om de initiële bijdrage voor de ontwikkeling van het spel van € 15.000 in mindering te brengen op de eerste opbrengsten van het spel en deze wederom toe te voegen aan de reserve eenmalige problematiek. Daarnaast wordt voorgesteld om de overige opbrengsten van het spel ponds/pondsgewijze te verdelen over de door de gemeente 2 aangewezen doelen Beoogd resultaat Het besluit om op te treden als hoofdsponsor van het door de Rotaryclub Deventer-IJssel te ontwikkelen spel "Het Deventer Gezelschapspel: Doe 'n Dagje Deventer". Kader N.v.t. Argumenten voor en tegen Argumenten voor: z Opbrengsten van het te ontwikkelen spel komen ten goede aan Deventer kinderen z De betrokkenheid van Deventer inwoners bij hun eigen gemeente wordt vergroot z Op het bord komen echte en bekende Deventer bedrijven te staan, die over 25 jaar nog een begrip zijn omdat dat de verwachte minimale levensduur van het spel is. Argumenten tegen: z Het financiële risico dat samenhangt met de ontwikkeling van het spel. Naar verwachting zullen de 1e 1.000 spellen zonder problemen verkocht kunnen worden in Deventer maar dat is natuurlijk niet zeker. Het maximale financiële risico voor de gemeente is daardoor € 15.000 Draagvlak Binnen het college is draagvlak aanwezig om op te treden als hoofdsponsor voor de ontwikkeling van "Het Deventer Gezelschapspel: Doe 'n Dagje Deventer"
Financiële consequenties De bijdrage voor de ontwikkeling van het spel, een bedrag van € 15.000, komt ten laste van de reserve eenmalige problematiek. Daarnaast wordt voorgesteld om de initiële bijdrage voor de ontwikkeling van het spel van € 15.000 in mindering te brengen op de eerste netto-opbrengsten van het spel en deze wederom toe te voegen aan de reserve eenmalige problematiek. Aanpak/uitvoering Na instemming door het college zal in overleg met de Rotaryclub Deventer-IJssel een plan van aanpak worden opgesteld.
