Bijlagen Algemene Politieverordening Stad Kortrijk. Gemeenteraadsbeslissing dd

Bijlagen Algemene Politieverordening Stad Kortrijk

Gemeenteraadsbeslissing dd. 15.04.2013.

Overzicht Bijlage I : Terrassenplan Bijlage II : Artikel 52 A.R.A.B. Bijlage III : K.G.A. Bijlage IV : Aanmeerplan Bijlage V : Huishoudelijk reglementen Bijlage VI : Het gemeentelijk reglement betreffende de organisatie en de uitoefening van de ambulanteen kermisactiviteiten, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd.14.07.2009 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 08.03.2010. Bijlage VII : Huishoudelijk reglement aangaande het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan te Kortrijk, zoasl goedgekeurd door de gemeenteraad op 23.07.09 en wijzigingen. Bijlage VIII : Reglement betreffende de vestiging van een retributie en waarborg voor het gebruik van een standplaats op het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan te 8500 Kortrijk, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadsbeslissing van 23.07.09 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 13.12.2010 en dd. 15.04.2013. Bijlage IX : Gebruikersreglement ondergrondse parkeergarages te Kortrijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18.10.2005. Bijlage X : Reglement voor de gebruikers van de bovengrondse parkeerlocaties P Expo en P station Tack, goedgekeurd in de gemeenteraad van 03.01.2008. Bijlage XI : Huishoudelijk reglement sportcentra Bijlage XII : Huishoudelijk reglement sportzwembaden Bijlage XIII : Plan Doortrekkersterrein Bijlage XIV : Het stedelijk reglement beheer fietsenstallingen, goedgekeurd bij gemeenteraadszitting van 14.06.2010. Bijlage XV Gebruikersreglement parking Broeltorens Bijlage XVI Gebruikersreglement parking Nieuwstraat

! ! " # #

"

! !

# $ %&% ' ( ) )* +,-

#

$

%

# % '

# % '

% #

%

%

# & #( (

#

!" "!" % )

# "

! & % &

' #

*

(

" (

'

. / "

0

"

"

"

1 $ 2 0

) "

! 20

) 230

)) ! ( )

"

4

" "

"

!

5 ()) "

6

! , )))

7

!" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

$ ) 20 0

)) 2

( ))) !

))) ! ( 8

"

)))

!

5

#

9

) ))) (

$ !"

(

#

$% "

$

&

'#

"

$ "

" : !

)

+! +!

!

*

" " $ $

"

; <

/

, " ! ! (

#

' ! (



%$" )

/

,

#

"

"

"

" ! #

#

# $

# #

#

"

# !

" $

! !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

" < ! (

*

!"

"

#

$



%$&

'#

" "

$

"

$ " : !+ ((

#



%$$

. $

$

" !

%, ! !

)

+!

*

, ! , $ " :

" "

$

"

$

"

; <

((

$

" 9

"

( !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

+! ((( $ " (( $

"

; <

!

#



%$! (

)

/

, " !

' )

"

+

((5 /

,

,

#

"

"

"

" $ !

%,

#

#

#

"

$

#

#

#

# !

! " < ! ((5 , * (5

"

!+

#



%$$

. $ $ " !

5 !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

$

" " = " "

$

"

$

" (5

; <

$

"

, * 5

$ "

5

$ $

/

, $ >> (

$ ) -)

$

= 8

;

+'

/ ) ')

$

) ') 5 $ "

$

"

<

!" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

?

/

, , (

#

7

7

!

5

! 7

$ "

< , $

" , $

<

, ' $ " - $

+ <

) ?

+," # "

$ " # /

, "

@

$

"

" !

'

$

$

"

;

A"

#

$ , !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

++( ++( $

++( " ( $

"

5 $ "

$ , #

, B

"

" " "

<

"

"

"

" $

, ' "

$

"

- $

"

"

.

+

/

"

"

"

. + , ,

$ $

"

,( $

" "

6 "

6

6 "

"

% / ' +' $

$ $

"

; ' !"

$"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

< $

" A

+'

$

$

"

; <

$

" '

,

'( $

"

'5 $

'

"

#

$

"

"

" # # # #

"

! ! ! "

', $ ', $

" "

-)20

"

!

# ',

$

"

#

! ',(

"

" "

"

! " ! ',5 ? "

"

"

C

'' /

"

"

"

" "

"

"

" " $

" " 0 / <

"

6

" "

" "

" -

6

/ "

"

!" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

-( / " # " 4

"

"

-5 ? " $ "

6

"

/

"

+

*

!"+"-"."",

%

* '/ %%

*

'

# -

* <

*

6

& '

" " #%

& #

'" "

"

* & 6

6

"

-, < ;

"

6 "

$ -' /

,

/ < " -- B " -+ $ ;

+

$ $

# 1 )

" !

%,

+

<

#

"

# # < +( /

#

#

" , " + !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

D ,) "

)

$ " +

'

)))

%

#0

+5 & "

8

1 2 $ ,

)

"

#

"

#

)

" !

! "

" "

)

"

$

"

# #

)( $

"

#

"

$ )5 $ ) $

"

"

"

" "

"

), $ "

#

" # )

" !

%,

1 $ ?

"

" #

#

)' / "

"

"

"

#

3 <

" "

"

#

$ "

" 4 & "

"

" 2 2

" "

"

! ! ) !"

$"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

(2 52

" "

! !

2 ,2

"

"

!

" 3

B $

" "

$ , / $

( +'

'

+' & # E ( D

'

+5'

E /

, "

"

5 /

( "

+(

/

( "

+(

"

B " "

$

9 ; <

. " , $ , $ +'

+( (!

5

( (//

(

A

,

'

-

+' "/

B +,-

+'( "

& %

5

(

+'5 "

#

E

FF ( !

G

5246748+9

9 -4* :

'

+'

E& ! !")" "%"

+' ((( . )

!")"

((( . )

%

9

."","

'

"%"

% .""," !" " !"."",& # )

'

%

'

%

" !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

#

( 1 # ' ' # 5 1 * "1 % %

%

!* &

* '

# ' "

'

%

%

% % '

'*

'

'

3

3

%% #

!" % %

' *

*

* 22 * * *

'

'

4'

% &%

%

*

#

# %

*

' '

-&

&

%

3 ' '

% %

' #&%

'

( # 3

#

# *

)

'

'

%

' %

'

#

* '

%

3 #

#

( #

#

'

3 '

* '

&

'

5 #

3

* *

'

'

&

''

'

%%

) )))

7

% (

"

% %

&

(

' #

%

%

-"

%

#

& '

*

# " "

&*

*

3

% % # +'!")")")" ."", % %%

E&

# #

%

' #

'

%% ."","

#

5 20

%

/

*

!" ")"."",#

#

#' #0

# &

% %

'

:

#'

' #

-56 % %

% %

# " # .

#

&

#'

'

*

" +'+ ', #

# # '

#

# ''

#

E& #

'

*

' %

* &

'

3 %

'

%

3

. 4

+ 56

# # & '

4' , #

%

"

$ !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

"7

%

*

' ! 56

*

* "

#'

#

# !" 1

#

%

#' '

) ()

+ 56

%

*

%

%

# * ' + 56

"1 * *

&! #

'

#

#'

* # %

" &

#

'

E&

+-

/

(

$

& &

*

" " . "", &."",& ."", *

& '' %

&

(( % '

&

"%"

"

1 "1

*

&

!" 7 * "8

' &

' %

''

" %

%

%

*

'

#

&# ##

% /

" ( 1 *

*

# 5 '

% *

&

' * %

# * # +-

"1 * * #

#

#

& &

#

E&

!% % '

"

&."", '

"9

*

"

*

' &

'

% *

&

*

'

% %

'

&

& ."", ."",

% *

#

1 1

* ; *

&

%

% '

":

* "

&* *

; #

'

% *

* *

& '

&

* &# "

* ( ; % # % #

# # %&% A '

&

* #

% % '

% % % * # %H I + # )5

# ) # ;

&

&

" %

9

&*

#

" 8 # !"

%%

*

5)

%

%

*

'

%

<'

&% ! ."",

&* '

)))

'

''

* )" 8 % % * -" 8

#

"

'

' &

*

7 #

%

&."",

* &

#

%

%%

"

% ' %

% >

=

%

#

*

*

%

#

& '

%

*

" %

#

#

% '

'

"

( !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

5

%

#

%

# &

' &

%

&

#

3 % #

% % -"!" 5 5

%

#3

?

?

*

"

%

#% &#

3

%

' &

*

& * & #

-"!")" ' -"!"-"

#

* % *

' *

# #

#& % * *

%

3 3#

' 3#

%

'

3

%

%

# *

&

3

3

#

'

3 %

##

#

& '

" $

"

" "

5 !" $"( )*+

,

-

,.

/

.-0

-

1

2 1

!#$"%& $"& $!

'" 1 333

-

BIJLAGE III : Lijst Klein Gevaarlijk Afval ( Artikel 5.5.2.1. van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en-beheer) Worden beschouwd als K.G.A. : 1° Verven, inkten, lijmen, harsen : a) b) c) d) e)

verf, lak, vernis; houtbeschermingsmiddelen, carbolineum; black varnis, creoline; lijm, hars, siliconen; filmafval; kleurstoffen, toner, inkten, drukinkten, stempelkussens.

2° Olie en vet : a) b) c) d)

plantaardige en dierlijke vetten; meubelolie en boenwas; minerale olie; brandstoffen.

3° Solventen : a) ontvetters, droogkuisproducten, vlekkenwater, decapeermiddelen en beitsmiddelen; b) gechloreerde koolwaterstoffen, trichloorethyleen, tetrachloorethyleen, chloroform; c) ontvlambare oplosmiddelen, petroleumether, ether, wasbenzine, brandspiritus, benzine, aceton, methanol, ethanol, hexaan, tolueen, xyleen; d) verdunners, white spirit, lijnolie, terpentijn, terpentine, cellulose- verdunners; e) gefluoreerde schoonmaakmiddelen; f) glycol, antivries; g) formol. 4° Zuren : a) b) c) d)

zoutzuur, middelen die kalk en cement verwijderen; zwavelzuur, accuzuur; salpeterzuur, chroomzuur, fosforzuur; fixeervloeistoffen en stopbadvloeistoffen.

5° Basen : a) ontvetters, ontstoppers, bijtende soda, natronloog, kaligeen, kaliloog, ammoniak; b) bijtende schoonmaakmiddelen, beits-en decapeermiddelen, bleekwater, hypochloriet, hypochloraten; c) fotografische ontwikkelaars, activators en additieven. 6° Schoonmaakmiddelen : a) zepen, waspoeders, w.c.-reinigers, glansmiddelen voor de vaatwas; b) metaalpoets, roestverwijderingsmiddelen; c) autowax. 7° Loodstart – en andere batterijen : a) loodstartbatterijen; b) nikkelcadmiumbatterijen;

c) kwikoxidebatterijen; d) Andere. 8° Stoffen of producten met kwik : a) TL-lampen; b) kwikthermometers; 9° Gevaarlijk huishoudelijk afval van gemengde same nstelling als : a) b) c) d) e) f) g) h)

restanten met ongekende samenstelling; cosmetica; ongebruikte, afgedankte chemicaliën; pesticiden; brandblusmiddelen; fotografisch zilver; ontplofbare stoffen van huishoudelijke oorsprong, vuurwerk; rookdetectoren.

10° Verpakkingen met of zonder restanten van klein gevaarlijk afval genoemd in 1°, 2°, b), c) en d), 3°, 4°, 5°, 6°, b), 9°, c) en d). 11° Insulinespuiten, pennaalden gebruikt door particulieren om zichzelf geneesmiddelen en bloedlancetten toe te dienen.

Gemeentelijk reglement betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten HOOFDSTUK 1. DEFINITIES Artikel 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder : Ambulante activiteit : Elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop aan de consument van producten en bijkomstig van diensten die op deze producten betrekking hebben, door een handelaar buiten de vestigingen vermeld in de Kruispuntbank van Ondernemingen of door een persoon die niet over een dergelijke vestiging beschikt. Kermis : Elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente, om op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen. Kermisactiviteit : Elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie. Markt : Elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente, om op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, personen samen te brengen die er producten of diensten zoals bedoeld onder de definitie van ambulante activiteit, te verkopen. De markt die ingericht wordt door de gemeente, hetzij door deze autoriteit zelf beheerd, hetzij door deze in concessie gegeven, wordt openbare markt genoemd. Een markt ingericht door een privé-initiatief voorafgaand toegelaten door de gemeente, wordt private markt genoemd. Seizoensgebonden activiteit : Een seizoensgebonden activiteit is in het algemeen een activiteit, die betrekking heeft op producten of diensten die wegens hun aard of traditie slechts gedurende een bepaalde periode van het jaar verkocht worden. Standwerker : De persoon van wie de activiteit uitsluitend bestaat in de verkoop, op verschillende markten, van producten of diensten waarvan hij de kwaliteit aanprijst en/of het gebruik uitlegt, door middel van argumenten en/of demonstraties gericht op een betere bekendheid bij het publiek en zodoende de verkoop ervan te promoten. HOOFDSTUK 2. TOEPASSINGSGEBIED Artikel 2 Dit gemeentelijk reglement is van toepassing op de openbare en private markten, de openbare weg, op de andere plaatsen van het openbaar domein, op de plaatsen grenzend aan de openbare weg en op de commerciële parkingplaatsen van het grondgebied Kortrijk.

Onder de openbare weg dient onder meer te worden verstaan : de parkingplaatsen gelegen op de openbare weg, de winkelgalerijen, de stations- luchthaven- en metrohallen en de plaatsen waar kermissen doorgaan. Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties. HOOFDSTUK 3. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN Afdeling 1. Gegevens van openbare markten, openbare kermissen, ambulante activiteiten buiten de openbare markten en kermisactiviteiten buiten de openbare kermissen. Artikel 3 § 1. De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare markten in : PLAATS : Grote Markt te Kortrijk DAG : Maandag UUR : 8 uur tot 13 uur SPECIALISATIE : Allerlei PLAN VAN DE STANDPLAATSEN : zie bijlage nr.1

PLAATS : Rietputstraat te Bissegem DAG : Dinsdag UUR : 8 uur tot 13 uur SPECIALISATIE : Allerlei

PLAATS : Sint- Amandsplein te Kortrijk DAG : Vrijdag UUR : 16 uur tot 19 uur SPECIALISATIE : Voeding Het college van burgemeester en schepenen kan de plaatsen, de uren en de dagen van de openbare markten aanpassen indien nodig.

§ 2. De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in : PLAATS : Grote Markt, Schouwburgplein, Casinoplein, Conservatoriumplein, Verzetskaai, Dolfijnkaai, Kasteelkaai, Stationsplein te Kortrijk PERIODE : vanaf witte donderdag tot en met de tweede zondag na Pasen SPECIALISATIE : diverse PLAN VAN DE STANDPLAATSEN : zie bijlage nr.2 De standplaatsen ingenomen door de foorinrichtingen en kermiskramen ter gelegenheid van voornoemde kermissen mogen niet langer bezet worden dan gedurende de in deze paragraaf vermelde periodes. § 3. Op volgende plaatsen is de uitoefening van ambulante activiteiten buiten de openbare markten toegelaten na een voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen : PLAATS : Aalbeke:

Parking oud-gemeentehuis Aalbeke plaats

Bellegem:

Doornikserijksweg (De Katte)

Bissegem:

Vlaswaagplein

Heule:

Parking Kortrijksestraat Parking Watermolen Warande

Kortrijk:

Grote Kring Dolfijnkaai Meense Poort (2 plaatsen) Stationsplein Wandelweg Veemarkt

Marke:

Parking Hellestraat/Kleine Pontestraat

Rollegem:

Parking kerk

SPECIALISATIE : diverse Ten einde de diversiteit van het aanbod te waarborgen wordt het aantal standplaatsen beperkt tot 2 per onderneming. De bezettingsmodaliteiten kunnen op eenvoudige vraag bekomen worden bij de gemeente. § 4. Op volgende plaatsen is de uitoefening van kermisactiviteiten buiten de openbare kermissen toegelaten na een voorafgaande machtiging van de het college van burgemeester en schepenen : Er zij geen plaatsen vooraf bepaald inzake kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen. § 5. Indien de plaatsen voor ambulante activiteiten (§3) en kermisactiviteiten (§4) niet vooraf werden bepaald is er eveneens een voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen vereist. Afdeling 2. Voorafgaande machtiging Artikel 41 De machtiging die in artikel 3 § 3, § 4 en § 5 dient te worden aangevraagd wordt pas verleend indien de aanvrager voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 5. In geval van positieve beslissing krijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld : - de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen; - de plaats; - de datum en duur tijdens dewelke de verkoop kan plaats vinden; De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen : - van openbare orde; - van volksgezondheid; - van bescherming van de consument;

1

Gewijzigd in de gemeenteraadszitting dd. 08.03.2010.

Het college van burgemeester en schepenen zal deze redenen motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar de rechtsmiddelen inzake beroep. Afdeling 3. Voorwaarden inzake de toewijzing van de standplaatsen Artikel 5 § 1. Een standplaats op de openbare markt en een plaats voor ambulante activiteit op het openbaar domein buiten de openbare markten kan enkel toegewezen worden aan : - de natuurlijke persoon, die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefent, houder van een machtiging als werkgever; - een rechtspersoon die dezelfde activiteit uitoefent. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap, die houder is van de machtiging als werkgever. De standplaatsen kunnen occasioneel ook toegewezen worden aan de verantwoordelijken van verkoopsacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van het K.B. van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten. Ten einde de diversiteit van het aanbod te waarborgen wordt het aantal standplaatsen beperkt tot 2 per onderneming. § 2. Een standplaats op de openbare kermis en een plaats voor een kermisactiviteit op het openbaar domein buiten de openbare kermissen kan enkel toegewezen worden aan : 1° voor kermisattracties en vestigingen van kermisgastronomie met bediening aan tafel: - de natuurlijke persoon, die houder is van een machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor eigen rekening; - een rechtspersoon door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur, die houder is van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten. Bijkomende voorwaarden : - uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico's; - wanneer het een kermisattractie met voortbeweging van personen, aangedreven door een nietmenselijke energiebron betreft, de atrractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het K.B. van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;

- het bewijs dat de uitbating van de kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materie; - het bewijs dat de vestiging van de kermisgastronomie met bediening aan tafel en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorschriften inzake volksgezondheid. 2° voor vestigingen van kermisgastronomie zonder bediening aan tafel : - de natuurlijke persoon, die houder is van een machtiging als werkgever in ambulante activiteiten voor eigen rekening; - een rechtspersoon door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur, die houder is van de machtiging als werkgever in ambulante activiteiten. Bijkomende voorwaarden : - uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico's; - het bewijs dat de vestiging en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorschriften inzake volksgezondheid. Ten einde de diversiteit van het aanbod te waarborgen wordt het aantal standplaatsen beperkt tot 2 per onderneming. Afdeling 4. Verhouding abonnement - losse plaatsen Artikel 6 § 1. De standplaatsen op de openbare markt worden toegewezen : - hetzij per abonnement (maximum 95 % van het totaal aantal standplaatsen); - hetzij van dag tot dag (minimum 5 % van het totaal aantal standplaatsen). Bij de standplaatsen die per abonnement worden toegewezen, wordt voorrang gegeven aan de standwerkers tot 5 % van het totaal aantal standplaatsen op de markt. § 2. De standplaatsen op de openbare kermis worden toegewezen : - hetzij voor de duur van de kermis; - hetzij per abonnement. De toewijzing per abonnement is de regel. De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk :

- in geval van absolute noodzaak; - wanneer de verplichtingen onafscheidelijk verbonden zijn aan de hernieuwing van de kermis. De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die een zelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft gekregen gedurende drie opeenvolgende jaren. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater berekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats. § 3. De standplaatsen voor de kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen worden toegewezen : - hetzij voor de duur van de kermis; - hetzij per abonnement. De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die een zelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft gekregen gedurende drie opeenvolgende jaren. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater berekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats. Afdeling 5. Toewijzingsregels voor losse standplaatsen Artikel 7 § 1 Bij openbare markten : De toewijzing van losse plaatsen gebeurt bij loting op een moment bepaald door het college van burgemeester en schepenen en uiterlijk om 7 uur 45 respectievelijk 15 uur 45. De houder van de machtiging als werkgever moet bij de toewijzing van de standplaats aanwezig zijn. Diegene die de standplaats krijgt toegewezen, betaalt de vergoeding aan de marktleider of concessionaris tegen afgifte van een ontvangstbewijs.

§ 2 Bij ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten : De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aanvragen. Indien één of meerdere aanvragen tegerlijkertijd worden ingediend gebeurt de toewijzing door loting. Afdeling 6. Toewijzingsregels voor abonnementen Artikel 8 § 1. Openbare markten 1° Vacature en kandidatuurstelling standplaats per abonnement (KB art. 28 en 30) Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt, vrijkomt ,zal deze vacature bekend gemaakt worden door publicatie van een kennisgeving. (cf. model in bijlage) Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk infobord en/of via de website www.kortrijk.be en/of via de lokale pers. De kandidaturen kunnen ingediend worden na een melding van vacature of op elk ander tijdstip. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften van artikel 30 §1, tweede lid van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. 2° Register van de kandidaturen (KB art. 31) Alle kandidaturen worden chronologisch bijgehouden in een register. Overeenkomstig het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. De kandidaturen blijven geldig zolang ze niet werden nagekomen of ingetrokken door hun auteur. Om de twee jaar dienen de kandidaten opgenomen in het register hun kandidatuur te bevestigen om in het register opgenomen te blijven. 3° Volgorde van toekenning van de standplaatsen (KB art 29 en 31) Bij het vacant komen van een standplaats per abonnement worden met het oog op de toekenning ervan, de kandidaturen als volgt geklasseerd in het register, rekening houdend met de eventuele specialisatie : - aan standwerkers voor zover ze 5% van het totaal aantal standplaatsen niet bereiken;

- en dan volgens de kandidaturen bij voorrang van volgende categorie(ën): a) personen die een standplaats vragen als gevolg van de opheffing ervan die ze op één van de markten van de gemeente innamen of aan wie de gemeente een vooropzeg heeft gegeven omwillen van definitieve opheffing van de markt of een deel van de standplaatsen; b) personen die een uitbreiding van hun standplaats vragen; c) personen die een wijziging van hun standplaats vragen; d) de externe kandidaten. - en dan binnen elke categorie, in voorkomend geval, volgens de gevraagde standplaats en specialisatie; - en tenslotte volgens datum. Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven : a) voorrang wordt gegeven aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markten van de gemeente heeft, wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting; b) voor de externe kandidaten wordt de voorrang steeds bepaald bij loting. 4° Bekendmaking van de toewijzing van de standplaatsen (KB art. 33) De toewijzing van de standplaats wordt bekend gemaakt aan de aanvrager : - bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs; - of door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs; - of bij elektronische post met ontvangstbewijs. 5° Het register van de standplaatsen toegewezen per abonnement (KB art. 34) Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke standplaats toegewezen per abonnement vermeld staat: - de naam, voornaam, het adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend; - in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegekend werd en het adres van haar maatschappelijke zetel;

- het ondernemingsnummer; - de producten en/of diensten die te koop aangeboden worden; - in voorkomend geval, de hoedanigheid van standwerker; - de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht; -i ndien de activiteit seizoensgebonden is, de periode van activiteit; - de prijs van de standplaats, behalve indien deze op een uniforme wijze vastgelegd is; - desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht. Overeenkomstig het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. § 2. Openbare kermissen 1° Vacature en kandidatuurstelling standplaats (KB art. 13 en 14) Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester of zijn afgevaardigde deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk infobord en/of, via de website www.kortrijk.be en/of via de lokale pers en/of via 1 of meerdere vakbladen. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. 2° Onderzoek van de kandidaturen (KB art. 15) Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de gemeente of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 5§2 van dit reglement. De standplaatsen worden toegewezen door het college van burgemeester en schepenen op basis van één of meer van de volgende criteria : a) de aard van de attractie of van de vestiging; b) de technische specificaties van de attractie of van de vestiging; c) de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging; d) de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging;

e) de deskundigheid van de uitbater, van de « aangestelde - verantwoordelijken » en van het tewerkgesteld personeel; f) desgevallend, de nuttige ervaring; g) de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat. Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal. 3°Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats (KB art. 15 § 5) De gemeente deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee: - hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, - hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, - hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding 4 °Het register of plan van de toegewezen standplaatsen (KB art. 16) Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat: a) de situering van de standplaats; b) de toewijzingsmodaliteiten van de standplaats; c) de duur van het gebruiksrecht of het abonnement; d) de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door tussenkomst van wie de standplaats toegewezen werd; e) desgevallend, het maatschappelijk doel van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegewezen werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; f) het ondernemingsnummer; g) de aard van de attractie of van de vestiging die de standplaats inneemt of die op de standplaats toegelaten is; h) de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld; i) desgevallend, de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht.

§ 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten: Dezelfde regels gelden als voor de openbare markten (§1) met uitzondering van: 1° de voorrang van de standwerkers; 2° die gevallen zoals voorzien in artikel 3 §5 van dit reglement. § 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen : Dezelfde regels gelden als voor de openbare kermissen (§2) met uitzondering van §2, 4°. Afdeling 7. Duur abonnement Artikel 9 § 1. Bij openbare markten : De abonnementen worden toegekend voor de duur van 3, 6 of 12 maanden. Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders aangevraagd door de aanvrager (cf. artikel 10§1 en 11§1 van onderhavig reglement) en behoudens intrekking bij aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 12§1 van onderhavig marktreglement. § 2. Bij openbare kermissen : 1° Het abonnement heeft een duur van vijf jaar. Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel 10 § 2van dit reglement) of het afstand doen van het abonnement (cf. artikel 11§2 van dit reglement). 2° De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt ze af van de beoordeling van de burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris. § 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten : Dezelfde regeling geldt als voor openbare markten (§1). § 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen : Dezelfde regeling geldt als voor openbare kermissen (§2). Afdeling 8. Opschorting abonnement

Artikel 10 § 1. Openbare markten De houder van een abonnement kan het abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste een maand wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen: - door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest; - door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in de dag waarop de gemeente op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Na afloop van de opschorting krijgt de geabonneerde zijn standplaats terug. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voorkomen. Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse plaats. § 2. Openbare kermissen De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten wanneer: 1° hij tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen: - door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest; - door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in onmiddellijk na de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op op het einde van de kermis. Indien de opschorting één jaar overschrijdt, moet zij minstens dertig dagen voor het begin van de kermis hernieuwd worden. 2° hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft. De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen. De vraag tot opschorting dient te gebeuren:

- hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding; - hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding; - hetzij per duurzame drager (fax of e-mail) met ontvangstmelding. § 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten : Dezelfde regeling als voor openbare markten (§1) geldt. § 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen : Dezelfde regeling als voor openbare kermissen (§2) geldt. Afdeling 9. Afstand van het abonnement Artikel 11 § 1. Openbare markten : De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement - bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen. - bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen. - indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 10 § 1 van dit reglement. In dit geval is geen vooropzeg nodig. De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. De aanvragen van opschorting, herneming of opzegging van een abonnement worden betekend volgens één van de vermelde modaliteiten: - bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs; - overhandiging tegen ontvangstbewijs; - op een duurzame drager (fax, email) tegen ontvangstbewijs. § 2. Openbare kermissen : De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen: - bij de vervaldag van het abonnement, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden;

- bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden; - indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 10 §2 1° van dit reglement. De opzegging gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid; - de houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te geven hangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris; - de rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. § 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten : Dezelfde regeling als voor openbare markten (§1) geldt. § 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen : Dezelfde regeling als voor openbare kermissen (§2) geldt. Afdeling 10. Schorsing en opzegging van het abonnement Artikel 12 § 1. Openbare markten Het abonnement zal door (het college van) (de) burgemeester (en schepenen) geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen: - bij niet of niet tijdige betaling standplaatsvergoeding; - bij afwezigheid gedurende vier weken of twee opeenvolgende weken zonder geldige motivatie, te beoordelen door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris; - bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 14§1 van onderhavig gemeentelijk reglement; - wanneer andere waren verkocht worden dan diegene vermeld op zijn abonnement; - omdat de titularis herhaaldelijk de richtlijnen van de marktleider met betrekking tot de openbare orde, de openbare veiligheid, de goede werking van het kermisgebeuren, onder meer wat de openingsuren, de plaatsing van kramen en bijhorigheden en schade aan het openbaar domein betreft, niet naleeft.

De beslissing tot schorsing of opzegging wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. § 2. Openbare kermissen De gemeente kan het abonnement intrekken of opschorten: 1° hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging; 2° hetzij omdat de titularis herhaaldelijk de richtlijnen van de marktleider met betrekking tot de openbare orde, de openbare veiligheid, de goede werking van het kermisgebeuren, onder meer wat de openingsuren, de plaatsing van attracties en bijhorigheden en schade aan het openbaar domein betreft, niet naleeft. 3° hetzij omdat de titularis van de standplaats de standplaatsvergoeding niet of laattijdig heeft betaald.2 De beslissing tot schorsing wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. § 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten : Dezelfde regeling geldt als voor openbare markten (§1). § 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen : Dezelfde regeling geldt als voor openbare kermissen (§2). Afdeling 11. Inname standplaatsen Artikel 13 § 1. Openbare markten : De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door: a) 1° de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een "machtiging als werkgever", aan wie een standplaats is toegewezen; 2° de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een "machtiging als werkgever".

2

Toegevoegd in de gemeenteraadszitting van 08.03.2010.

b) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een "machtiging als werkgever" voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; c) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een "machtiging als werkgever" voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; d) de standwerker, houder van een "machtiging als werkgever" aan wie het tijdelijk gebruikrecht van de standplaats werd onderverhuurd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 36 van voornoemd KB van 24 september 2006 alsook aan de standwerker, houder van een "machtiging als aangestelde A en B" voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor rekening of in dienst van de persoon aan wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd; e) door de personen die beschikken over een "machtiging als aangestelde A" of een "machtiging als aangestelde B", die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in a) tot c); f) De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie. Desgevallend kunnen zij deze innemen buiten de aanwezigheid van deze. De personen opgesomd in a) 2) tot e) kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen of onderverhuurd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd. § 2. Openbare kermissen : 1° De standplaatsen kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door : 1) de personen aan wie standplaats toegewezen is (cf. art. 5 § 2 van dit reglement) houders "machtiging als werkgever in kermisactiviteiten"; 2) de verantwoordelijke van het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen, houder van de "machtiging als werkgever in kermisactiviteiten"; 3) de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de "machtiging als werkgever in kermisactiviteiten" voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening; 4) de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de "machtiging als werkgever in kermisactiviteiten" voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening;

5) de personen die beschikken over de "machtiging als aangestelde-verantwoordelijke in kermisactiviteiten" die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4); 6) aangestelden die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5); De personen bedoeld in 2) tot en met 5) kunnen deze standplaatsen innemen voor zover hun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden. Zij kunnen deze standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen. 2° De standplaatsen voor een ambulante activiteit in kermisgastronomie zonder bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door : 1) de personen aan wie de standplaats toegewezen is (cf. art. 5 § 2 van dit reglement) houders "machtiging als werkgever in ambulante activiteiten"; 2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een "machtiging als werkgever in ambulante activiteiten" ; 3) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een "machtiging als werkgever" voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; 4) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een "machtiging als werkgever" voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; 5) door de personen die beschikken over een "machtiging als aangestelde A" of een "machtiging als aangestelde B", die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4); 6) door de personen vrijgesteld van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten[5] in een vestiging kermisgastronomie zonder bediening aan tafel, in aanwezigheid en onder het gezag van de houder van de "machtiging ambulante activiteiten als werkgever" of van de houder van de "machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A of B" . De personen opgesomd in 2) tot en met 5) kunnen de standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen. § 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten : Dezelfde regeling geldt als voor openbare markten (§1).

§ 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen : Dezelfde regeling geldt als voor openbare kermissen in § 2, 1°. Afdeling 12. Overdracht standplaatsen Artikel 14 § 1. Openbare markten : 1° De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden: a) wanneer de houder van de standplaats(en) zijn ambulante activiteiten als natuurlijk persoon stopzet of overlijdt of wanneer de rechtspersoon haar ambulante activiteiten stopzet. Bij stopzetting bezorgt de overlater of zijn rechthebbenden een document als bewijs van schrapping van zijn ambulante activiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen. b) en indien de overnemer(s) houder(s) zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever en de specialisatie van de overlater voortzetten op elke overgedragen standplaats. Een eventuele wijziging van de specialisatie dient aangevraagd te worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen. In beide gevallen (behoud specialisatie of toegelaten wijziging van specialisatie) dient de overnemer over de gepaste machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten te beschikken) c) De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer standplaatsen beschikken dan 2 per onderneming. (cf. art. 3 §1 van dit reglement) 2° In afwijking van 1° wordt de overdracht van standplaatsen toegelaten tussen : - echtgenoten bij feitelijke scheiding; - echtgenoten bij scheiding van tafel en bed en van goederen; - echtgenoten bij echtscheiding; - wettelijk samenwonenden bij stopzetting van de wettelijke samenwoning. op voorwaarde dat - de overlater of de overnemer aan de gemeente een document voorlegt als bewijs van de vermelde toestand in 2°; - de overnemer voldoet aan de voorwaarden vermeld in 1° b) en c). De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend vernieuwd.

§ 2. Openbare kermissen : De overdracht van een standplaats is toegelaten wanneer: 1) De houder van een standplaats op een openbare kermis de uitbating van zijn attractie(s) of zijn vestiging(en) stopzet; 2) de houder van een standplaats overlijdt. Zijn rechthebbenden kunnen zijn standplaats overlaten. In beide gevallen is overdracht slechts mogelijk op voorwaarde dat - de overnemer(s) de attractie(s) of vestiging(en) uitgebaat op de overgedragen standplaatsen overneemt; - de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot het toewijzen van een standplaats op de kermis (cf. artikel 5 van dit reglement); - de gemeente vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht. § 3. Ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten vallen onder dezelfde regeling als voor openbare markten (§1). § 4. Kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten de openbare kermissen vallen onder dezelfde regeling als voor openbare kermissen (§2). HOOFDSTUK 4. SPECIFIEKE BEPALINGEN Afdeling 1. Spoedprocedure bij openbare kermissen Artikel 15 Indien, in de vijftien dagen voorafgaand aan de opening van de kermis, de standplaatsen vacant blijven, - hetzij omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (cf. artikel 6 van dit reglement); - hetzij omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden; - hetzij tengevolge van hun niet-bezetting resulterend uit de afwezigheid van hun houder, kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald: 1° de gemeente raadpleegt de door hem gekozen kandidaten. Hij richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats;

2° de kandidaturen worden ingediend hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs, hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs; 3° de gemeente gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 8§2 eerste en tweede lid van dit reglement; 4° hij stelt een proces-verbaal op dat per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeldt die hun kandidatuur hebben ingediend; 5° indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft hij in het proces-verbaal de motivatie van zijn keuze aan; 6° hij deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per duurzame drager (bijv. fax of e-mail) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt. Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein. De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van het eerstvolgende college van burgemeester en schepenen. Afdeling 2. Identificatievereiste bij openbare markten en ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten Artikel 16 Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelden aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen: 1° hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 2° de firmanaam en/of de benaming van de onderneming; 3° al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt;

4° het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). Afdeling 3. Vooropzeg van de gemeente bij openbare markten en openbare kermissen Artikel 17 Wanneer de manifestatie of een deel van de standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van één jaar. Deze personen krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante standplaats per abonnement (cf. artikel 8§1,3°). Afdeling 4. Seizoensgebonden ambulante activiteiten Artikel 18 De abonnementen die toegekend worden voor de verkoop van hoger vernoemde activiteiten worden geschorst gedurende de periode van non-activiteit. Gedurende de periode van non-activiteit kunnen deze standplaatsen toegewezen worden als losse standplaatsen. Afdeling 5. Onderverhuur door standwerkers van standplaatsen bij openbare markten en ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten Artikel 19 De standwerkers, die een abonnement voor een standplaats verkregen hebben, kunnen hun tijdelijk gebruiksrecht op deze standplaats onderverhuren aan andere standwerkers namelijk: -rechtstreeks aan een andere standwerker; -via een vereniging om die voor alle standwerkers zonder discriminatie openstaat. Al naargelang, deelt de standwerker of de vereniging de lijst van standwerkers mee, aan wie het tijdelijk gebruiksrecht van de standplaats werd onderverhuurd. De prijs van de onderverhuring mag niet hoger zijn dan het deel van de abonnementprijs voor de duur van de onderverhuring. Afdeling 6. Adviescomitees voor openbare markten en openbare kermissen Artikel 20 § 1. Er wordt een martkcomitee opgericht bestaande uit maximum 12 leden : - de schepen namens het college bevoegd voor markten

- de marktleider - afvaardiging van de marktkramers (maximum 10 afgevaardigden) § 2. Het marktcomitee heeft tot doel de zaken te bespreken die betrekking hebben op toekomstige standplaatsen en regeling van marktaangelegenheden. Dienaangaande zal hij het schepencollege inzake hogervermelde aangelegenheden voorzien van de nodige adviezen of voorstellen. § 3. De schepen van markten is van rechtswege de voorzitter van het marktcomitee. Het marktcomitee duidt onder zijn leden een secretaris aan. Het marktcomitee vergadert 3 maal per jaar. De voorzitter nodigt schriftelijk de leden van het marktcomitee minstens vijf vrije dagen op voorhand uit en maakt melding van dag, uur, plaats en agenda. § 4. Personen van wie wordt geoordeeld dat hun aanwezigheid nuttig kan zijn voor de bespreking van een bepaald onderwerp, kunnen worden uitgenodigd om de vergadering van het marktcomitee bij te wonen, doch enkel ter bespreking van het betrokken onderwerp. § 5. Om de drie jaar zijn vijf van de tien afgevaardigden van de marktkramers uittredend en eventueel herverkiesbaar. De organisatie van de verkiezingen gebeurt door de marktleider en het marktcomitee onder toezicht van de burgemeester. Artikel 21 § 1. Er wordt een paasfoorcomitee opgericht bestaande uit maximum 12 leden : - maximum 6 afgevaardigden van het stadsbestuur - maximum 6 afgevaardigden van de foorreizigers § 2. Het paasfoorcomitee heeft tot doel de zaken te bespreken die betrekking hebben op toekomstige standplaatsen en de regeling van foor -en kermisaangelegenheden. Dienaangaande zal hij het schepencollege inzake hogervermelde aangelegenheden voorzien van de nodige adviezen of voorstellen. § 3. De stadssecretaris is van rechtswege voorzitter van het paasfoorcomitee. Het paasfoorcomitee duidt onder zijn leden een secretaris aan. Het paasfoorcomitee vergadert 3 maal per jaar. De voorzitter nodigt schriftelijk de leden van het paasfoorcomitee minstens vijf vrije dagen op voorhand uit en maakt melding van dag, uur, plaats en agenda. § 4. Personen van wie wordt geoordeeld dat hun aanwezigheid nuttig kan zijn voor de bespreking van een bepaald onderwerp, kunnen worden uitgenodigd om de vergadering van het paasfoorcomitee bij te wonen, doch enkel ter bespreking van het betrokken onderwerp.

§ 5. Om de drie jaar zijn drie van de zes afgevaardigden van de foorreizigers uittredend en eventueel herverkiesbaar. De organisatie gebeurt door de marktleider en het paasfoorcomitee onder toezicht van de burgemeester. HOOFDSTUK 5. SLOTBEPALINGEN Afdeling 1. Bevoegdheid marktleider Artikel 22 De persoon belast met de praktische organisatie van de openbare markten, openbare kermissen, ambulante activiteiten buiten de openbare markten op het openbaar domein en kermisactiviteiten buiten de openbare kermissen op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris, is gemachtigd om de documenten vermeld in artikel 5 van dit reglement te controleren. Afdeling 2. Strafbepalingen Artikel 23 Inbreuken op onderhavig reglement worden gesanctioneerd conform hoofdstuk III van de gecoördineerde wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten. Afdeling 3. Overgangsbepaling Artikel 24 Voor de reeds afgesloten contracten blijven de bestaande abonnementen, op het ogenblik dat het nieuwe reglement wordt aangenomen, geldig tot aan hun vervaldatum. Van zodra dit reglement van toepassing is, zijn de toewijzingsmodaliteiten vermeld in dit reglement van toepassing. De houder van een abonnement op datum van de inwerkingtreding van dit reglement, heeft recht op de toepassing van de nieuwe wettelijke bepalingen inzake opschorting, afstand en overdracht van de standplaats. Afdeling 4. Opheffing Artikel 25 De bepalingen van het algemeen politiereglement met betrekking tot de paasfoor en de kleinhandelsmarkt, goedgekeurd in de gemeenteraad dd.9 juli 1981 worden opgeheven voor zover zij geregeld zijn bij onderhavig reglement. Afdeling 5. Bekendmaking en inwerkingtreding Artikel 26

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 Gemeentedecreet en treedt in werking op een datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk op 1 januari 2009. Afdeling 6. Kennisgeving aan de Minister van Middenstand Artikel 27 Dit reglement wordt binnen de maand na de aanneming ervan gestuurd naar de minister van Middenstand.

In voorkomend geval per specialisatie Artikel art 30 §1, tweede lid van het KB van 24 september 2006 bepaalt: "Zij (de kandidaturen) worden hetzij bij brief neergelegd tegen ontvangstbewijs hetzij bij ter post aangetekend schrijven tevens met ontvangstbewijs, hetzij op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs gericht aan de gemeente of de concessionaris". Zie ook art 31 §1, laatste lid KB 24 september 2006 inzake de te vervullen formaliteiten bij ontvangst van een kandidatuur De wijze van indiening wordt nader bepaald in art 14, eerste lid van het KB van 24 september 2006 KB art. 2, §3

SLUITEN

"Huishoudelijk reglement aangaande het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan 28 te Kortrijk

Inleiding Art. 1. Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op het 'Reglement betreffende de vestiging van een retributie en waarborg voor het gebruik van een standplaats op het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan 28 te 8500 Kortrijk' (goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 september 2009) en het 'Politiereglement aangaande het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan te Kortrijk' (goedgekeurd door de gemeenteraad Kortrijk op 14 september juli 2009).

Hoofdstuk I: inname van de standplaats Art. 2. Een woonwagengezin dat gebruik wil maken van het doortrekkersterrein maakt een reservatie bij de toezichter. Dit kan maximum een maand op voorhand. Een woonwagengezin dat een standplaats of cluster wil innemen, meldt zich eerst aan bij de toezichter van het doortrekkersterrein. Indien de toezichter niet aanwezig is op het terrein neemt het woonwagengezin telefonisch contact op met de toezichter, tijdens de uren zoals aangegeven op de informatieborden. De inname van een standplaats gebeurt in principe enkel op werkdagen (maandag tot en met vrijdag) tussen 08u en 18u. Indien woonwagenbewoners zich tussen 18u en 08u aanmelden kunnen ze op de daartoe voorziene ruimte wachten tot de ochtend. Indien het woonwagengezin, zonder te verwittigen, niet aankomt op de dag van de reservatie, dan vervalt de reservatie voor de hele duur. Hoofdstuk II: gebruik en beheer van de standplaats Art. 3. De gebruiker deponeert zijn huishoudelijk afval in de daartoe voorziene afvalbakken. Vuilniszakken worden ter beschikking gesteld. De kostprijs van de vuilniszakken is inbegrepen in de standplaatsvergoeding.

Art. 4. Gedurende vaste uren per dag kunnen de aanvrager, zijn gezinsleden en reisgezellen gebruik maken van de douches op het terrein. De openingstijden worden meegedeeld door de toezichter. De doucheruimte wordt na elk gebruik gereinigd achtergelaten. De aanvrager is verantwoordelijk voor het gebruik en de schade aan de douche door zichzelf, zijn gezinsleden, reisgezellen en bezoekers. Ouders of hieraan gelijkgestelde personen oefenen steeds het toezicht uit op hun minderjarige kinderen en zijn voor hen aansprakelijk. Oneigenlijk gebruik van de douches die het bestuur noodzaakt tot bijkomende kosten, kan reden zijn voor het intrekken van de waarborg.

Hoofdstuk III: einde van de inneming en bewoning van de standplaats Art. 5. Het woonwagengezin dat het doortrekkersterrein wil verlaten, spreekt hiertoe een moment af met de toezichter. Het moment zal altijd tussen 08u00 en 18u00 zijn. Bij het einde van de inneming en bewoning van de standplaats controleert de toezichter samen met het woonwagengezin (of zijn contactpersoon) of alle bepalingen binnen het huishoudelijk reglement nageleefd werden. De waarborg wordt verrekend zoals bepaald in het retributiereglement."

"Retributiereglement ingebruikname doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan 28 te 8500 Kortrijk Voor het gebruik van het doortrekkersterrein wordt een retributie gevestigd van 6,00 EUR per woonwagen per dag. De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient bij het einde van de inneming en bewoning van de standplaats te worden betaald. Onder woonwagen wordt verstaan: aan aanhangwagen bestemd om in te wonen of als verlengstuk voor huishoudelijke activiteiten, een kampeerauto. Indien de aanvrager meerdere standplaatsen wenst te betrekken kan hij/zij een cluster aanvragen met 1 aanvraag. In dat geval duidt de familie 1 contactpersoon (= de aanvrager) aan die voor de toezichter steeds bereikbaar is én kan de afrekening per cluster gebeuren. De retributie wordt dan eveneens per woonwagen gerekend. De retributie wordt vastgesteld als tegenprestatie voor: ·

Het gebruik van het terrein, standplaats en de aanwezige infrastructuur.

·

Het ophalen van huisvuil, papier en karton, PMD en GFT.

·

Het water -en gasverbruik

Andere kosten zoals het elektriciteitsgebruik zijn niet in de retributie begrepen. De betaling gebeurt in handen van de toezichter tegen afgifte van een ontvangstbewijs met vermelding van de periode. Onverminderd de betaling van alle kosten verbonden aan de verwijdering van de woonwagens en voertuigen die hij op het terrein heeft geplaatst, is de aanvrager die langer op het doortrekkersterrein verblijft dan hem is toegelaten de retributie verschuldigd tot op de dag van zijn vertrek. Borgstelling 1. De aanvrager is verplicht het terrein in zijn geheel, en de toegewezen standplaats in het bijzonder te gebruiken als een goede huisvader. Ter naleving hiervan stelt hij bij aankomst een borg in handen van de toezichter. De toezichter geeft hiervan aan de aanvrager kwitantie. 2. De borg bedraagt 200,00 EUR per standplaats. Bij het vertrek wordt deze borg vrijgegeven wanneer de aanvrager het terrein in zijn geheel, evenals de toegewezen standplaats in goede staat achterlaat en de elektriciteitskosten werden betaald. De toezichter heeft de machtiging om de waarborg in te houden bij inbreuken op het huishoudelijk reglement, indien deze inbreuken aanleiding geven tot bijkomende kosten. Indien de schade het bedrag van de borg overstijgt dan zal de aanvrager het verschil bijbetalen, hetzij na een minnelijke regeling, hetzij na een invordering langs burgerlijke weg. Elektriciteit - en watergebruik 1. Aan elke aanvrager wordt het werkelijke elektriciteitsgebruik van zijn standplaats aangerekend. Hiertoe wordt aan het begin van het verblijf en bij het vertrek de individuele

meterstand genoteerd. Het verschil tussen beide standen maakt het werkelijke verbruik in kWh uit. 2. De kostprijs van het elektriciteitsverbruik geschiedt overeenkomstig de aanrekening door de nutsleverancier. Bij de berekening zal minstens rekening worden gehouden met de eenheidsprijs per kWh; de bijdrage groene stroom, de energiebijdrage, de federale bijdrage en de toeslag beschermde klanten. Tevens zal in de berekening worden rekening gehouden met het aandeel van de aanvrager in de distributie- en transmissiekost en de abonnementskosten. Tariefverhogingen, bijkomende bijdragen, heffingen en kosten die door de nutsleverancier of door derden aan de stad Kortrijk worden aangerekend, en waarvan de betaling niet exclusief aan de stad wordt opgelegd, zullen pro rata aan de aanvrager worden doorgerekend. De kostprijs hangt uit op een zichtbare plaats aan het hoofdgebouw. Invordering 1. De aanvrager zal bij achterstallen of niet-vergoede, ondubbelzinnig aan hem verwijtbare schade, bij een nieuw bezoek slechts een standplaats verkrijgen op voorwaarde dat hij eerst elke openstaande schuld aan de toezichter betaalt, en voldoet aan alle voorwaarden voor een nieuwe inschrijving. De toezichter geeft hiervan aan de aanvrager kwitantie. 2. De aanvrager welke in het verleden de bepalingen van dit reglement niet heeft nageleefd, of zich schuldig heeft gemaakt aan inbreuken op de in artikel 2 vermelde politieverordening en/of huishoudelijke reglementen, kan de toegang tot het terrein worden geweigerd. 3. Bij het niet stellen van de borg of het betalen van de retributie verlaat de aanvrager onmiddellijk het terrein 4. In alle gevallen voorzien in dit reglement zijn de kosten verbonden aan de verwijdering van de woonwagens en voertuigen die de aanvrager zonder toestemming van de toezichter op het terrein heeft geplaatst ten laste van de gebruiker of de verantwoordelijke van de standplaats. De kosten van de herstellingen van beschadigingen aan de individuele percelen en accommodaties, gebouwen, beplanting en omheiningen vallen tevens ten laste van de aanvrager. Alsook de kosten voor het verwijderen van materialen, vuilnis en zwerfvuil vallen ten laste van de aanvrager. Dit reglement voor retributie betreffende het doortrekkersterrein wordt samen gelezen met de algemene politieverordening, het "Politiereglement aangaande het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan te Kortrijk" en het "Huishoudelijk reglement aangaande het doortrekkersterrein voor woonwagenbewoners, gelegen aan de Ringlaan te Kortrijk"." De wijziging vormt een addendum aan het algemeen retributiereglement 2013 goedgekeurd in de GR van 10/12/12

INFOBROCHURE DIRECTIE SPORT

STAD KORTRIJK

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-1-

1. DE STEDELIJKE SPORTCENTRA EN ZWEMBADEN 1.1 Directie Sport Kortrijk Directie Sport Kortrijk ……………………………………………….056 27 80 00 Bad Godesberglaan 22 8500 Kortrijk [email protected] fax 056 27 80 09 kantooruren : maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag : woensdag :

08.30-17.00u 08.30-12.00u, 13.00-17.00u

Directeur Sport: Mia Maes Adj. Directeur: Ann Devloo Coördinator clubs: Karoline Stock Coördinator openluchtcentra: Gerrit Laverge Coördinator overdekte sportcentra: Ilse Naessens Coördinator sportpromotie: Ann Devloo Coördinator sportplus: Martine Lietaer Coördinator zwembaden: Jean-marie Seynaeve 1.2 Stedelijke sportcentra Sportcentrum Lagae, Lagaeplein 3, ……………………………….056 24 06 38 o Contact : Bert Coucke………………………………………..056 27 80 00 Sportcampus Lange Munte, Bad Godesberglaan 22, …………...056 27 80 00 o Contact : Ilse Naessens……………………………………..056 27 80 20 Sportcentrum Mimosa, Mimosalaan, ………………………………056 27 80 70 o Contact : Henri Deleu………………………………………...056 27 80 00 Sportcentrum Olympiadeplein, Olympiadeplein 1, ………………056 22 69 43 o Contact : Noël Naessens……………………………………056 27 80 23 Sportcentrum Ter Biezen, Heulsestraat 82, ………………………056 27 81 40 o Contact : Jeroen Debaveye…………………………………056 27 80 07 Sportcentrum Weimeersen, Rollegemkerkstraat, ………………..056 21 86 99 o Contact : Veronique Denys………………………………….056 27 80 24 Sportcentrum Wembley, Moorseelsestraat 144, …………………056 27 81 20 o Contact : Guy Verfaille……………………………………….056 27 80 22 Groeningeheem, Passionistenlaan 1a, ……………………………056 20 14 42 o Contact : Ann Devloo………………………………………...056 27 80 15 I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-2-

1.3 Stedelijke zwembaden Openlucht zwembad Abdijkaai, …………………………………….056 22 17 55 o Contact : Jean-Marie Seynaeve…………………………….056 27 80 25 Zwembad Lagae, Lagaeplein 3, ……………………………………056 24 06 36 o Contact : Bert Coucke………………………………………..056 27 80 00 Zwembad Magdalena, St. Martens-Latemlaan 1, ………………..056 20 59 44 o Contact : Ann Vandenhulle………………………………….056 27 80 00 Zwembad Mimosa, Mimosalaan, …………………………………..056 27 80 70 o Contact : Henri Deleu……………………………………… 056 27 80 00

1.4 Schoolsportaccommodaties met gebruiksovereenkomst stad-school Campus Driehofsteden, Renaat Derudderlaan 6 Campus PTI Kortrijk, Graaf Karel de Goedelaan o Contact : Jeroen Debaveye………………………………….056 27 80 07

1.5 Openluchtaccommodaties voetbalterrein (1) St. Amandscollege stedelijke voetbalaccommodatie (1) WS Bellegem voetbalterrein (1) De Lampe voetbalterreinen (3) sc lange munte voetbalterreinen (1) sc olympiadeplein voetbalterrein (1) Warande voetbalterreinen (2) sc weimeersen voetbalvelden (3) sc Wembley terrein VTI (1) o Contact : Gerrit Laverge…..………………………………….056 27 80 21

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-3-

2. OPENINGSTIJDEN STEDELIJKE SPORTCENTRA

2.1 Stedelijke sportcentra ART. 1

De stedelijke sportaccommodaties zijn uitsluitend toegankelijk voor clubs, scholen, vrije sporters en bezoekers tijdens de openingsuren: o o o

Weekdagen : 8.00 - 22.30 u Zaterdagen : 8.00 - 18.00 u (indien er geen wedstrijden zijn), max. tot 22.30 u (bij wedstrijden). Zondagen : 8.00 - 13.00 u De openingstijden op zondagnamiddag zijn afhankelijk van de sportkalender.

Speeltuinen en joggingpaden blijven toegankelijk tot zonsondergang. ART. 2

Indien weersomstandigheden, herstellingen, onvoorziene oorzaken of andere activiteiten het nodig maken, kan de sportdienst de sportaccommodatie of een deel ervan tijdelijk ontoegankelijk of onbespeelbaar verklaren.

2.2 Stedelijke zwembaden 2.2.1 Lagae

2.2.2 Magdalena

2.2.3 Mimosa

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-4-

2.3 Onderhoudsperiodes 2.3.1 Zwembaden ART. 3

De Kortrijkse zwembaden kennen een jaarlijkse onderhoudsperiode. In deze onderhoudsweken worden talrijke herstellingswerken-opknapbeurten verwezenlijkt. Deze periodes liggen vast: o o o

Zwembad Lagae : Zwembad Magdalena : Zwembad Mimosa :

2 weken voor Paasvakantie 2 weken voor Kerstvakantie 2 weken voor Zomervakantie

2.3.2 Sporthallen ART. 4

De stedelijke sporthallen kennen volgende jaarlijkse sluitingsperiode: o o o o o

ART. 5

Sc lange munte: 1 week begin juni (1e-,2e, of 3e week) Sc weimeersen: 21 juli – 15 augustus Sc lagae: 2 laatste weken van juli, 2 eerste weken van augustus Sc mimosa ? Andere sportcentra naargelang de noodzaak en i.f.v. eventueel geplande werken.

Bijkomende onderhouds- en/of herstellingswerken worden tijdig gecommuniceerd.

2.3.3 Openluchtvelden ART. 6

Vanaf 1 mei worden de stedelijke voetbalvelden genivelleerd, diepverlucht, heringezaaid,… Hierdoor zijn de velden niet bespeelbaar tussen 1 mei en 21 juli.

ART. 7

Tijdens de voorbereidingsperiode (21 juli- 15 augustus) – en slechte weersomstandigheden - dient vooral gebruik gemaakt te worden van de grasstroken voor bal- en loopoefeningen. Enkel de veldgerelateerde oefeningen gebeuren op het speelveld.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-5-

3. MOGELIJKE ACTIVITEITEN IN DE STEDELIJKE SPORTCENTRA EN ZWEMBADEN

ART. 1

In de sportzalen met hoogwaardige sportvloeren kunnen enkel sportactiviteiten plaatsvinden. Hoogwaardige sportvloeren zijn niet geschikt voor fuiven, optredens en andere niet-sportieve evenementen.

ART. 2

In de volgende stedelijke sportcentra kunnen opgesomde sportactiviteiten beoefend worden: ( )=maximaal aantal terreinen Sc + Zb lagae : o Indoor: Sporthal : volleybal (3), basketbal(1), mini/zaalvoetbal(1), badminton(7), tennis(1) Omnisportzaal : dansactiviteiten, tafeltennis, karabijnschieten, omnisport o outdoor: karabijnschieten o zwembad: zwembanen (4) instructiebad, peuterbad, glijbaan, sauna(1), stoomcabines (2) Sc lange munte : o Indoor: Sporthal – 5 spelplateaus : volleybal(5), basketbal(5), handbal(2), uitzonderlijk mini/zaalvoetbal (1), badminton (17), tennis(2), squash(4), Omnisportzalen : boogschieten, tafeltennis,dansactiviteiten, omnisport Fitnesszaal o Outdoor: Voetbalterreinen (3), joggingpad boogschuttersstand omnisport Sc + Zb mimosa : o Indoor: Sporthal : volleybal(3), basketbal(1), tennis(1), badminton(7), omnisportzaal : dansactiviteiten, omnisport o Outdoor: beach-volleybal o zwembad : zwembanen (4), instructiebad, peuterbad, glijbaan, ……….sauna(1), brubbelbaden (4) Sc olympiadeplein : o Indoor: Sporthal : volleybal(3), basketbal(1), …………..tennis(1), badminton(7), Omnisportzaal :dansactiviteiten, gevechtsporten, omnisport

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-6-

Sc olympiadeplein : o Outdoor: voetbal (2), beachvolleybal, basketbal, atletiek, joggingparcours, tennis, petanque (4x) Preshoekstraat : voetbal/rugbyterrein Sc ter biezen : o Indoor: Sporthal : volleybal (3), basketbal (1), mini/zaalvoetbal, …………..badminton (7), Omnisportzaal : dansactiviteiten, omnisport o Outdoor: voetbal(2), tennis (2) Sc weimeersen o indoor: Sporthal : volleybal(3), basketbal(1), mini/zaalvoetbal (1), handbal(1) Badminton (7), tafeltennis, tennis(1), rolschaatsen/skeeleren Omnisportzaal : dansactiviteiten, omnisport o outdoor: voetbal (3), tennis(3), petanque (5), rolschaatsen Sc wembley : o Indoor: Sporthal : volleybal(3), basketbal(3), mini/zaalvoetbal (1), handbal (1) …………. tennis(1), badminton (6), gymnastiek, omnisport. ……….Judozaal : judo, ju-jitsu, damesgym, gevechtssporten, omnisport Polyvalente bovenzaal : Damesgym, yoga, dans, vergaderingen. o Outdoor: voetbal(3), minivoetbal (1), basketbal(1), volleybal(1), tennis-kunststofbaan (4), tennis-gravel (3) handboogschieten (2), joggingpad 1 km (1), hindernisbaan (1), speelterrein Atletiekdomein (1) met synthetische atletiekpiste en aanloopbanen Zb Abdijkaai Zwembad : Ligweide :

Zb Magdalena Zwembad :

Groeningeheem PTI 3 Hofsteden

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-7-

ART. 3

Niet sportieve nevenactiviteiten kunnen enkel plaatsvinden in ruimtes waar geen technische hoogwaardige sportvloer is. Een gerenoveerde sportvloer of een sportspecifieke parketvloer komen hiervoor niet in aanmerking.

ART. 4

De exacte locatie voor alle niet-sportieve nevenactiviteiten wordt steeds vooraf strikt bepaald, in overleg met de betrokken sportbeheerder.

ART. 5

Niet sportieve nevenactiviteiten worden slechts toegestaan via een beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen.

ART. 6

Door de sportraad erkende sportverenigingen krijgen voorrang bij gebruik van de zalen.

ART. 7

Het College van Burgemeester en Schepenen kan het gebruik van de lokalen opeisen in functie van het rampenplan van de stad Kortrijk.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-8-

4. AANVRAAGPROCEDURES STEDELIJKE SPORTACCOMMODATIES en DE BEVESTIGINGEN VANUIT DE DIRECTIE SPORT

4.1. Algemeen ART. 1

Elk individu, iedere club, elke organisatie kan een sportaccommodatie afhuren mits het indienen van een schriftelijke aanvraag bij de directie Sport Kortrijk, het krijgen van een schriftelijke bevestiging en het voldoen aan het retributiereglement.

ART. 2

De schriftelijke aanvraag (e-mail, post, fax) dient uit te gaan van het club- of schoolsecretariaat.

ART. 3

De activiteit mag niet afwijken van de oorspronkelijke omschrijving bij de aanvraag en de bevestiging.

ART. 4

De aanvrager moet ook de werkelijke organisator/gebruiker zijn.

ART. 5

De ter beschikking gestelde accommodatie kan niet onderverhuurd worden en/of aan derden afgestaan worden.

ART. 6

Sportevenementen mogen maximaal anderhalf jaar vooraf aangevraagd worden.

ART. 7

Door het indienen van een gebruiksaanvraag aanvaardt de organisator het geldend retributie- en gebruikersreglement.

ART. 8

De gebruiker verbindt er zich toe de voorschriften die ter plaatse geafficheerd zijn en de richtlijnen verstrekt door de sportbeheerder en/of de zaalverantwoordelijke op te volgen.

4.2. Wie kan een sportaccommodatie afhuren 4.2.1 De sport- en vergaderzalen ART. 2

De sportaccommodatie kan slechts gebruikt worden, indien men een schriftelijke bevestiging van de directie Sport Kortrijk kan voorleggen.

ART. 3

De te betalen retributie voor het huren van een sportinfrastructuur is vastgelegd in de retributietarieven die jaarlijks worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

De fitnesszaal ART. 4

De fitnesszaal kan uitsluitend gereserveerd worden met begeleiding van een Sportplus-lesgever en een schriftelijke aanvraag.

ART. 5

De Kortrijkse sportclubs erkend door de sportraad kunnen gebruik maken van de fitnesszaal mits een schriftelijke aanvraag bij de Directie Sport. De begeleiding dient te gebeuren door een trainer, die de nodige bijscholing kreeg vanuit de directie Sport omtrent het gebruik van de aanwezige toestellen. Een attest van deze bijscholing, voorzien van een pasfoto, dient afgegeven te worden aan de zaalmedewerkers.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

-9-

Slechts deze persoon kan de sleutel van de fitnesszaal vragen en terugbezorgen aan het zaalpersoneel. De clubleden dienen minstens 14 jaar oud te zijn. ART. 6

Om hygiënische redenen is het gebruik van een handdoek verplicht. De Vergaderzalen

ART. 8

Drankgebruik in deze zalen dient in overeenstemming te gebeuren met de concessieovereenkomst geldend in het sportcentrum.

ART. 9

De zalen dienen in oorspronkelijke staat achtergelaten te worden. sanctionering : tarief 2 bij het schoonmaken door sportdienst? Het atletiekveld Wembley Het atletiekveld is uitsluitend toegankelijk tijdens o de vast toegestane trainingstijden en wedstrijden. o de vooraf aangevraagde en bevestigde activiteiten. Op alle andere momenten blijft het atletiekdomein gesloten. De atletiekaccommodatie wordt steeds onder de verantwoordelijkheid van een sportvereniging of een groep gebruikt. De hoge investering in de accommodatie laat géén onbeheerde vormen van gebruik toe.

4.3. Aanvraag en reservatie van een eenmalige sportactiviteit ART. 1

Het is wenselijk eerst te telefoneren naar de directie Sport Kortrijk om te checken of de sportaccommodatie vrij is. Telefoneren kan : o bij voorkeur naar het algemeen nummer van de directie Sport (056 27 80 00) tijdens de kantooruren. o naar het gewenste sportcentra indien buiten de kantooruren. o of naar de betrokken beheerder. Wanneer de gevraagde accommodatie niet vrij is, poogt men – indien gewenst - een alternatief aan te bieden op een ander uur, op een andere dag, in een andere sportaccommodatie,…

ART. 3

Wanneer de reservatie mogelijk is, wordt een ‘optie’ geplaatst op het gevraagde tijdstip in de gewenste accommodatie.

ART. 4

De ‘optie’ wordt slechts definitief wanneer de directie Sport een schriftelijke aanvraag ‘e-mail, post, fax’ ontvangt.

ART. 5

Op deze aanvraag dienen volgende gegevens vermeld te worden: o Clubnaam (+ lidnummer sportraad) o Contactpersoon o Volledig contactadres (postadres) o Telefoonnummer o Gewenste accommodatie o Datum en verblijfsduur o Sportactiviteit o Begeleider activiteiten

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 10 -

o Aantal deelnemers (ev. schatting) o Facturatie adres in voorkomend geval Invulformulieren kunnen verkregen worden op de directie Sport Kortrijk, in de diverse sportcentra of via de website : www.kortrijk.be Een individu en de niet-door de sportraad erkende clubs kunnen ten vroegste opnieuw reserveren op de dag van de reeds eerder vastgelegde speelbeurt. Het gebruik van de schoolsportaccommodaties wordt slechts toegestaan als er geen stedelijke infrastructuur beschikbaar is. ART. 6

De huur van een sportaccommodatie is vastgelegd in de retributietarieven van de stad Kortrijk voor het lopende dienstjaar. Bij reservering wordt het geldende tarief steeds meegedeeld aan de aanvrager.

4.4. Het plaatsen van een termijnreservatie : 4.4.1 Algemeen ART. 1

Slechts de Kortrijkse clubs erkend door de sportraad kunnen termijnreservaties plaatsen.

ART. 2

Scholen kunnen een termijnreservatie aanvragen. Deze termijnreservaties zijn uitsluitend mogelijk tijdens de lesuren. Op alle andere momenten vallen zij onder de categorie niet-erkende en niet-Kortrijkse sportverenigingen.

ART. 4

In februari ontvangen alle clubs en scholen een schrijven met hierbij de aanvraagformulieren voor o de termijnreservaties mei –juni o de termijnreservatie voor het volgende zaalsportseizoen (volgend schooljaar)

ART. 5

Reeds gekende evenementen en sluitingsperiodes die van belang kunnen zijn voor de trainingen en wedstrijden staan vermeld in de overzichtslijsten. Deze lijsten zijn echter niet limitatief.

ART. 6

De termijnaanvragen dienen afzonderlijk opgemaakt te worden uitsluitend door middel van de twee bijgevoegde invulformulieren.

ART. 7

Bij het opmaken van de gebruiksroosters wordt uitsluitend rekening gehouden met de schriftelijke, volledige en tijdig ingediende aanvragen. Latere voorstellen worden ingepast in het reeds opgestelde gebruiksrooster. Volledig ingevulde formulieren voorkomen veel misverstanden.

ART. 8

Volgende normen zijn indicatief bij het opstellen van de gebruiksroosters: o competitieploegen tegenover recreatieve ploegen o jeugd tgo volwassenen o aanvullend sportaanbod (Sportplus) o de bezettingscijfers tijdens het vorige jaar o de sporttak en de aanwezige sportspecifieke uitrusting.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 11 -

4.4.2 Aanvragen van termijnreservaties (trainingen) tijdens het zaalsportseizoen (15 aug – max. tot 30 juni) ART. 8

In de sportcentra worden tijdens het zaalsportseizoen bij voorkeur volgende trainingsblokken gehanteerd. Afwijken kan slechts indien alle andere betrokken partijen hiermee akkoord gaan. o 17.30 - 19.00u o 19.00 - 20.45u o 20.45 - 22.30u

ART. 9

In de stedelijke sportcentra kan getraind worden tot 22.30 u. Dit einduur dient strikt gerespecteerd te worden. Het sportcomplex wordt een half uur na einduur (op weekdagen dus 23.00 u) gesloten.

ART. 10

Bij de aanvragen dient steeds vermeld te worden : o welke club traint o welke ploeg (miniemen, kadetten, …) o jongens/meisjes – heren/dames o de naam van de trainer van elke ploeg

ART. 11

Timing: o Het formulier voor het zaalsportseizoen (16 augustus – max. 30 juni) dient teruggestuurd te worden aan de directie Sport voor 15 mei. o Tegen 31 mei worden de aanvragen verwerkt in het reservatiesysteem. o Tegen 1 juli zijn alle clubs op de hoogte (schriftelijk) van de toegewezen trainingsuren en zalen.

ART.13

In de periode 1 mei – 30 juni kunnen de trainingsblokken verschillen van deze in het wedstrijdseizoen. Er wordt gestreefd naar een optimale bezetting in de verschillende sportcentra. De ploegen kunnen een ander sportcentra toegewezen worden dan ditgene dat aangevraagd werd.

4.4.3 De wedstrijdkalenders ART. 12

Timing : o De voorlopige kalenders worden tegen 1 juni door de betrokken clubs en eventueel de beheerder naast elkaar gelegd en gecontroleerd op overlappingen. o Tegen 22 juni dienen de definitieve wedstrijdkalenders binnen te zijn met vermelding 1. reeks : (eredivisie/nationale/provinciale…) 2. ploeg (eerste ploeg, reserven, jeugd :min. A-B/kad./…) 3. jongens/meisjes 4. gastploeg o Tegen eind juli worden de wedstrijdkalenders in het reservatiesysteem ingebracht.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 12 -

4.4.4 Aanvragen van zomerreservaties (1 juli – 15 augustus) ART. 18

In deze zomerperiode streeft de directie Sport ernaar om de sportcentra vroeger te sluiten dan in het zaalsportseizoen.

ART. 19

Tijdens de vakantieperiode wordt voorrang gegeven aan effectieve trainingen van de competitieploegen binnen de beschikbare uren. Op die manier wil de Directie Sport de competitieploegen maximaal ondersteunen tijdens de voorbereiding van hun competitieseizoen. Zij kunnen dus een beroep doen op extra trainingen en onder de uitsluitende voorwaarde dat de aangevraagde uren optimaal benut worden.

ART. 21

De schriftelijke aanvragen worden individueel behandeld en de toegestane activiteiten worden zoveel mogelijk gegroepeerd op één sportcentrum.

4.5. Opmerking : rationeel zaalgebruik ART. 1

Gereserveerde sportaccommodaties die uiteindelijk niet gebruikt worden, zijn uit het menselijk oogpunt en omwille van de exploitatiekosten economisch niet te verantwoorden. Tijdige annuleringen kunnen vaak terug ingevuld worden met andere aanvragen.

ART. 2

Wanneer een zaal 5x leegstond zonder schriftelijke annulatie, wordt een factuur opgemaakt volgens het tarief niet-Kortrijkse sportverenigingen.

4.6. Bevestiging van eenmalige en termijnreservatie ART. 1

Na het ontvangen van een tijdige schriftelijke aanvraag, bevestigt de directie Sport.

ART. 2

De bevestiging wordt gestuurd aan het officiële contactadres van de club. Op verzoek van het toezichthoudende personeel moet de bevestiging kunnen voorgelegd worden.

4.7. Aanvragen van een sportevenement en meerdaagse tornooien Sportevenementen en meerdaagse tornooien die een impact hebben op de normale organisatie, dienen min. 1 jaar op voorhand aangevraagd te worden ART. 1

Bij het eerste contact met de betrokken beheerder worden volgende aspecten besproken : - de datum en de beschikbare locatie; - de haalbaarheid van eventuele logistieke ondersteuning door de stad; - het verloop van de organisatie; - de infobrochure.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 13 -

ART. 2

Minimum 6 maanden voor het evenement richt de organisator een gemotiveerd schrijven aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Kortrijk met hierin : o naam en adres van de verantwoordelijke organisatie o naam, adres + telefoonnummer van de verantwoordelijken o naam van het evenement. o omschrijving van het evenement o motivatie/meerwaarde voor de stad Kortrijk o gewenste accommodatie o dag en uren eigenlijke activiteit o de vereiste tijd voor opbouw, voorbereiding, nazorg van de activiteit o het verwachte aantal deelnemers en de publieke opkomst o toegangsprijzen o facturatie adres Invulformulieren kunnen verkregen worden op de directie Sport Kortrijk of via de website : www.kortrijk.be

ART.3

Tijdens het zaalsportseizoen (15/08-31/05) kunnen geen sportvreemde manifestaties georganiseerd worden in de sportinfrastructuur. Een afwijking wordt nadrukkelijk door het College van Burgemeester en Schepenen beslist.

ART. 4

Niet-sportieve activiteiten en evenementen worden slechts uitzonderlijk toegestaan. Hiervoor is een aparte retributie voorzien.

4.8. Het aanvragen van een niet-sportieve nevenactiviteit gelinkt aan een sportactiviteit. ART. 1

Onder niet-sportieve nevenactiviteiten worden alle activiteiten begrepen met een nietsportief karakter vb. niet limitatief : recepties, alle vormen van catering, fuif, feest, huldiging, plaatsen van een tent, …

ART. 2

Niet-sportieve activiteiten worden minimaal 2 maand vooraf aangevraagd bij de directie Sport Kortrijk aan de hand van het aanvraagformulier te verkrijgen op de directie Sport, zodat de nodige administratieve formaliteiten kunnen afgehandeld worden. (o.a. nota CBS,…).

ART.3

Na goedkeuring door het College wordt de aanvraag door de directie Sport bevestigd aan de organisatie.

4.9. Bevestiging van het sportevenement of niet-sportieve nevenactiviteit ART. 5

Na goedkeuring van het sportevenement of van de niet-sportieve nevenactiviteit door het College van Burgemeester en Schepenen wordt de schriftelijke bevestiging opgestuurd naar het officiële contactadres van de organisator.

ART. 6

Een gebruiksovereenkomst dient ondertekend te worden.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 14 -

5. ANNULEREN VAN RESERVATIES

5.1 Annuleren van een eenmalige reservatie door de aanvrager ART. 20

Indien de aangevraagde activiteit niet kan doorgaan, dient de Directie Sport hiervan vooraf schriftelijk (brief, mail, fax) op de hoogte gebracht te worden. Zaalreserveringen die geen twee dagen voor de betreffende activiteit geannuleerd worden, worden steeds voor de volle prijs in rekening gebracht.

5.2 Annuleren van een termijnreservatie door de aanvrager ART. 20

Indien de volledige aangevraagde termijnreservatie geannuleerd mag worden, dient dit schriftelijk (brief, mail, fax) gemeld te worden bij de Directie Sport. Eenmalige annuleringen van een training of een wedstrijd dienen schriftelijk gemeld te worden aan de directie Sport Kortrijk. Wanneer 3 opeenvolgende weken : - geen gebruik gemaakt wordt van de zaal - de bezetting minimaal is, wordt contact opgenomen met de aanvrager om te bespreken of verder gereserveerd houden van de zaal wenselijk is. De beslissing ter zake wordt schriftelijk gemotiveerd.

5.3 Annuleren van een evenement door de organisator Het annuleren van de aangevraagde accommodatie bij sportevenementen en meerdaagse tornooien dient uiterlijk 1 maand voor datum te gebeuren. Bij het min. 6 maanden op voorhand verwittigen worden geen annulatiekosten aangerekend. …. - 50% van de huurprijs bij tijdig (min. 6 maanden voor het evenement) verwittigen, 100% bij niet-tijdig verwittigen. De reservatie wordt pas geannuleerd na een schriftelijke annulatie door de organisator.

5.4 Annuleringen door de directie sport Kortrijk Indien de directie Sport door overmacht de toegekende ruimte niet ter beschikking kan stellen, kan hiervoor geen schadevergoeding geëist worden. De directie Sport kan een activiteit annuleren omdat voorrang verleend wordt aan de organisatie van sportklassen, sportkampen, sportevenementen, schoolsportdagen, … Deze annulaties worden tijdig schriftelijk toegestuurd. Indien gewenst en mogelijk worden alternatieven aangeboden. I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 15 -

5.5 Annulering van de voetbalwedstrijden wegens onbespeelbaarheid van de velden ART. 1

Als door de kranten of over de radio meegedeeld wordt dat de Kon. Belgische Voetbalvond de wedstrijden op zaterdag en/of zondag voor Provinciale reeksen (jeugd of reserven of 1e ploeg) afgelast, geldt dit eveneens voor alle wedstrijden op de stedelijke terreinen. Tevens zal niet toegestaan worden dat vriendschappelijke of oefenwedstrijden plaatsvinden.

ART. 2

Als er géén algemene afgelasting geschiedt, beoordeelt de directie Sport de situatie. De betrokken thuisclubs worden telefonisch op de hoogte gebracht, op voorwaarde dat dit nog tijdig kan gebeuren. In andere gevallen, bvb. Na een nachtelijk onweer, wordt het oordeel overgelaten aan de terreinverantwoordelijke van het sportcentrum. Zijn beslissing is dan doorslaggevend. Scheidsrechter beslist??? competitievoetbal

6. FACTURATIES

Art

De facturen worden na de activiteiten opgestuurd.

Opm.

Zie retributies

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 16 -

7. RETRIBUTIES EN WAARBORGEN

7.1. Retributiereglement De retributies voor het gebruik van de stedelijke sportinfrastructuur worden jaarlijks door de gemeenteraad goedgekeurd. Het retributiereglement bevat volgende categorieën: - Kortrijkse sportverenigingen aangesloten en erkend door de Kortrijkse Sportraad - Kortrijkse verenigingen aangesloten bij een andere stedelijke adviesraad - Kortrijkse scholen en instellingen - Kortrijkse instellingen voor personen met een handicap en jeugdzorg - Buiten bovengemelde categorieën en niet-Kortrijkse verenigingen - Sportvreemde manifestaties buiten het zaalsportseizoen - Gebruik externe schoolaccommodaties (sporthal PTI, Campus Driehofsteden, ifv gebruiksovereenkomst stad-school) - Organisatie sportactiviteiten in de sportcampus Lange Munte met aanvraag vanuit de provincie West-Vlaanderen of vanuit de West-Vlaamse sportfederaties Kortrijkse sportverenigingen en organisaties aangesloten en erkend door de Stedelijke Sportraad kunnen gratis gebruik maken van de stedelijke sportinfrastructuur. Dit geldt eveneens voor de externe schoolaccommodaties waarvoor een gebruiksovereenkomst bestaat tussen de stad en de school. De retributietarieven kunnen opgevraagd worden bij de directie Sport Kortrijk. In de tarieven zijn inbegrepen : - correct zaalgebruik - gebruik van het zaaleigen sportmaterieel - correct gebruik van kleed- en doucheruimtes - water- en energieverbruik - het normale onderhoud - diensten van de aanwezige zaalwachter - het gebruik van de centrale muziekinstallatie en de scoreborden bij competitiematchen. 7.2 Waarborg Bij de organisatie van een sportevenement, een meerdaags tornooi en/of een nietsportieve nevenactiviteit kan een waarborg van 500/750/1000 euro (afhankelijk van de activiteit en de afgehuurde ruimte) gevraagd worden. Uiterlijk 1 maand na de activiteit wordt de waarborgsom op aanvraag terugbetaald, tenzij er een schadegeval of een erstige tekortkoming werd vastgesteld. De gehuurde infrastructuur wordt in goede staat van onderhoud ter beschikking gesteld. Opmerkingen hierover dient de organisator vóór het begin van het evenement schriftelijk mee te delen aan de beheerder van het sportcentrum. Wat de vaste gebruikers betreft worden vastgestelde schadegevallen in rekening gebracht.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 17 -

8. ERKENNING DOOR DE STEDELIJKE SPORTRAAD Meer specifieke informatie betreffende erkenning kan u verkrijgen in de directie Sport Kortrijk, bij mevr. Karolien Stock : 056 27 80 16

8.1. Voorwaarden tot aansluiting sportclub door de stedelijke sportraad Sportverenigingen of sportorganisaties die actief zijn op het Kortrijkse grondgebied kunnen aansluiten bij de stedelijke sportraad. Hierdoor : - krijgt het sportbeleid een correct zicht op het Kortrijkse sportleven. - ontstaat een efficiëntere communicatie tussen beleid en sportclub/organisatie - worden samenwerkingsverbanden geoptimaliseerd. Voorwaarden tot aansluiting : 1. Er moet een contactpersoon zijn als aanspreekpunt. 2. Enkel sporten opgenomen in de sporttakkenlijst goedgekeurd door de stedelijke sportraad, komen in aanmerking voor aansluiting. 3. De contactpersoon verklaart zich akkoord om alle wijzigingen in bestuur, doelstellingen,… over te maken aan het dagelijks bestuur van de stedelijke sportraad.

8.2 Voorwaarden tot erkenning sportclub door de stedelijke sportraad 8.2.1 Verenigingen aangesloten bij een erkende sportfederatie De vereniging is aangesloten -of bij een door BLOSO erkende sportfederatie -of bij een sportorganisatie aangesloten bij B.O.I.C. De vereniging wordt geleid door een bestuur dat bestaat uit minimum 3 leden die op een verschillend adres wonen. Ten minste 1 bestuurslid is woonachtig in GrootKortrijk. De vereniging heeft haar zetel en hoofdactiviteit op het grondgebied van de stad Kortrijk. De vereniging is opgericht op particulier initiatief, zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk. Ten minste 50% van de leden zijn woonachtig in Groot-Kortrijk. De leden betalen lidgeld voor het volledige werkjaar (minimum 6 maand), dit omvat de aansluiting, het deelnemen aan wekelijkse trainingen en wedstrijden.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 18 -

8.2.2 Kortrijkse overkoepelende organisaties De Kortrijkse overkoepelende organisatie heeft de verplichting te zorgen, dat zowel voor de overkoepelende organisatie als voor haar leden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid wordt afgesloten. En te adviseren dat voor de leden een verzekering lichamelijke letsels wordt onderschreven. De Kortrijkse overkoepelende organisatie moet geleid worden door een bestuur dat bestaat uit minimum 3 leden die op een verschillend adres wonen. Ten minste 1 bestuurslid is woonachtig in Groot-Kortrijk. De Kortrijkse overkoepelende organisatie heeft haar zetel en hoofdactiviteit op het grondgebied van de stad Kortrijk. De Kortrijkse overkoepelende organisatie moet opgericht zijn op particulier initiatief, zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk. Ten minste 50% van de leden van de totale Kortrijkse overkoepelende organisatie moet woonachtig zijn in Groot-Kortrijk.

Noot: indien clubs behorende tot een erkende Kortrijkse overkoepelende organisatie, “gratis” gebruik wensen te maken van stedelijke infrastructuur buiten de competitie van deze organisatie, moeten ze voldoen aan de voorwaarden vermeld onder artikel 4.A.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 19 -

9. ORGANISATIE CURSUSSEN IN DE STEDELIJKE SPORTCENTRA

Rekening houdend met beschikbare accommodatie, het bestaande cursussenaanbod e.a. kan Sportplus cursussen organiseren met externe verenigingen, sportstructuren of andere stadsdiensten. Meer informatie kan u verkrijgen in de directie Sport Kortrijk, bij mevr. Martine Lietaer : 056 27 80 17

9.1. Taakverdeling ART. 1

De vereniging: • • • •

bepaalt zelf het tarief voor deelname. stelt voldoende gekwalificeerde lesgevers en materieel ter beschikking en zorgt voor de correcte betaling van de lesgevers. volgt nauwgezet de “Praktische Richtlijnen”. onderschrijft jaarlijks de “Samenwerkingsovereenkomst” tussen de organisatie en vzw Sportplus

VZW Sportplus: • • • • •

organiseert en coördineert het totale cursusaanbod. verzorgt de publiciteit via folders, stadskrant, eventueel radio. verzekert deelnemers en lesgevers (BA), volgt ongevalsaangiften op. handelt de administratie af : inschrijvingen, schriftelijke bevestiging, incasso bijdragen, versturen rappels, eventuele terugbetalingen of overboekingen... betoelaagt de vereniging na aftrek van de logistieke steun.

9.2. De Cursusinformatie • • •

In de folder wordt enkel informatie opgenomen die relevant is voor de inhoud van de sportactiviteiten. De inhoud van de folder worden vooraf door Sportplus goedgekeurd. mailings aan deelnemers moeten vooraf door Sportplus goedgekeurd worden en vermelden o.a. het Sportpluslogo.

9.3. Financiële Verrekening. • • •

In compensatie voor de taken van Sportplus worden na de sportactiviteit de inschrijvingsgelden teruggestort, verminderd met de “logistieke steun”. De storting kan alleen maar gebeuren op het officiële rekeningnummer van de club. Dit rekeningnummer staat vermeld op de samenwerkingsovereenkomst. Het definitief saldo wordt verrekend nadat de correct ingevulde aanwezigheidslijsten binnen gebracht zijn op de sportdienst.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 20 -

9.3.1. Activiteiten in sportaccommodaties niet onder het beheer van de stad • •

15 % van het inschrijvingsgeld, berekend op maximaal 100,00 EUR inschrijvingsgeld D.w.z. met een maximum bedrag van 15,00 EUR per inschrijving

9.3.2. Activiteiten in accommodaties onder het beheer van de stad. • •

20 % van het inschrijvingsgeld, berekend op maximaal 100,00 EUR inschrijvingsgeld D.w.z. met een maximum bedrag van 20,00 EUR per inschrijving

9.4. Praktische Richtlijnen 9.4.1. Aanwezigheidslijsten. • • •

• • •

Deze lijsten worden voor de start van de cursussen bezorgd door de sportdienst in een mapje met o.a. ongevalaangifte formulieren De ingevulde lijsten worden binnen de week na afloop van de cursus terug bezorgd aan de sportdienst. Bij de start van de cursussen controleert men of iedereen aanwezig is. Indien zich bij de start niet ingeschreven cursisten aanmelden en indien er nog plaats vrij is, onmiddellijk de sportdienst verwittigen met alle gegevens, zodat een overschrijvingsformulier kan opgestuurd worden en de betaling nog kan geregeld worden. Elke week de aanwezigheidslijsten correct invullen. Dit is zeer belangrijk voor eventuele terugbetalingen, die per week verrekend worden ! Uitbetaling aan de club gebeurt slechts na ontvangst van de lijsten (10 dagen na verloop van de cursus). Bij ziekte bezorgen de cursisten het doktersbriefje binnen de week aan de sportdienst.

9.4.2 Algemeen Iedere organisator en/of lesgever dient zijn verantwoordelijkheid op te nemen i.v.m. : • het goede verloop van de cursus. • het stipt starten en beëindigen van de activiteiten. • de prijs: bij het berekenen van de inschrijvingsprijs, alles in de prijs verwerken (geen verplichting van aankopen aan de deelnemers). • de lesgevers: deze moeten over een sporttechnisch en/of pedagogisch diploma/getuigschrift beschikken (letten op het taalgebruik). • medische aangelegenheden: - bij ongeval dient de lesgever ter plaatse verzekeringspapieren in te vullen. Na doktersbezoek moeten de papieren door de cursist terug bezorgd worden aan de sportdienst. - ELK ziektesymptoom moet met de nodige ernst behandeld worden. - de clubverantwoordelijke dient dit desgevallend zelf te rapporteren aan de ouders en/of huisarts (zie telefoonnummers op de deelnemerslijst). Contacteer eventueel de sportdienst. - steeds dient een begeleider (leerkracht, verantwoordelijke organisatie, ouder, familielid, ...) het kind te vergezellen naar het ziekenhuis. - elke spoedopname moet direct bij de sportdienst gerapporteerd te worden. • bij gebruik van stedelijke infrastructuur houdt men zich strikt aan het huishoudelijk reglement

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 21 -

9.4.3 Niet naleven van de praktische richtlijnen •

Bij het niet naleven van de praktische richtlijnen en het herhaaldelijk ontvangen van klachten van de gebruikers heeft de vzw Sportplus als organisatie het recht om de samenwerking te verbreken

9.4.4. Samenwerkingsovereenkomst •

Er dient steeds een samenwerkingsovereenkomst ondertekend te worden. Dit formulier is beschikbaar op de directie Sport

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 22 -

10. ORGANISATIE SPORTKAMPEN IN DE STEDELIJKE SPORTCENTRA

Rekening houdend met beschikbare accommodatie, bestaand sportkampenaanbod e.a. kan Sportplus sportkampen organiseren met sportverenigingen, externe organisaties of andere stadsdiensten. Meer informatie kan u verkrijgen in de directie Sport Kortrijk, bij mevr. Martine Lietaer : 056 27 80 18

10.1. Taakverdeling ART. 1

De vereniging: • • • •

bepaalt zelf het tarief voor deelname. stelt voldoende gekwalificeerde lesgevers en materieel ter beschikking en zorgt voor de correcte betaling van de lesgevers. volgt nauwgezet de “Praktische Richtlijnen”. onderschrijft jaarlijks de “Samenwerkingsovereenkomst” tussen Sportplus en de organisatie.

VZW Sportplus: • • • • • •

organiseert en coördineert het totale sportkampenaanbod. verzorgt de publiciteit via folders, stadskrant, eventueel radio. verzekert deelnemers en lesgevers (BA), volgt ongevalaangiften op. handelt de administratie af : inschrijvingen, schriftelijke bevestiging, incasso bijdragen, versturen rappels, eventuele terugbetalingen of overboekingen... betoelaagt de vereniging na aftrek van de logistieke steun. kan materiële ondersteuning bieden tijdens de sportkampweek aan clubs erkend door de Kortrijkse Sportraad, door eigen materieel ter beschikking te stellen als het materiaal niet nodig is voor de eigen sportkampen. De aanvraag hiervoor dient tijdig te gebeuren.

10.2. De sportkampinformatie • • • •

In de folders wordt enkel informatie opgenomen die relevant is voor de inhoud van de kampen of sportactiviteiten. De inhoud van de folder worden vooraf door VZW Sportplus goedgekeurd. Mailings aan deelnemers moeten vooraf door de cel promotie goedgekeurd worden en vermelden o.a. het Sportpluslogo. In de Sportplusfolder is de rubriek “m.m.v.” steeds een erkende sportvereniging of een organisme met permanente sportwerking . “Verwijzingen” moeten tot het strikt noodzakelijke beperkt worden. Sportplus bepaalt de eindopmaak.

10.3. Financiële verrekening • • • •

In compensatie voor de taken van Sportplus worden na de sportactiviteit de inschrijvingsgelden teruggestort, verminderd met de “logistieke steun”. De storting kan alleen maar gebeuren op het officiële rekeningnummer van de club. Dit rekeningnummer staat vermeld op de samenwerkingsovereenkomst. Sportplus vzw kan een voorschot van maximaal 50 % van de totale inkomsten tijdens de sportkampweek uitbetalen. Het definitief saldo wordt verrekend nadat de correct ingevulde aanwezigheidslijsten binnen gebracht zijn op de sportdienst.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 23 -

10.3.1. Activiteiten in sportaccommodaties niet onder het beheer van de stad • •

15 % van het inschrijvingsgeld, berekend op maximaal 100,00 EUR inschrijvingsgeld D.w.z. met een maximum bedrag van 15,00 EUR per inschrijving

10.3.2. Activiteiten in accommodaties onder het beheer van de stad. • •

20 % van het inschrijvingsgeld, berekend op maximaal 100,00 EUR inschrijvingsgeld D.w.z. met een maximum bedrag van 20,00 EUR per inschrijving

10.4. Specifiek voor erkende sportclubs 10.4.1 Sportkampen organiseren in samenwerking met Sportplus vzw • • • •

Dit kan onbeperkt aangevraagd worden en wordt in samenspraak met Sportplus vzw in zijn totaliteit bekeken. Dezelfde sportactiviteit kan niet altijd in dezelfde locatie doorgaan, uitgezonderd een specifieke zaal of een specifiek terrein bv. tennisvelden, danszaal, atletiekpiste, zwembad enz. Als blijkt dat het sportkamp met de aangevraagde accommodatie onderbezet blijft (als de helft van het opgegeven aantal niet wordt bereikt) dan moet er na evaluatie op een andere manier gewerkt worden en kan de accommodatie niet meer in zijn totaal opgeëist worden. In groep inschrijven onder volgende voorwaarden: - Mits gefundeerde redenen kan een club zelf inschrijvingen bundelen (topsportkampen, kampen met regionale uitstraling, kampen die via externe mediakanalen - o.a. federatietijdschriften - gepromoot worden). - Alle personalia van deze deelnemers worden aan de Sportdienst bezorgd vóór de officiële inschrijvingsdata, zodat de nodige administratieve formaliteiten tijdig kunnen vervuld worden en de nodige plaatsen kunnen geblokkeerd worden. - De vereniging kan enkel deelnemers bundelen voor het eigen georganiseerd sportkamp.

10.4.2 Clubs die zelfstandig een stage organiseren enkel opengesteld voor de eigen leden (tussen 09u00-16u30) Uitgangspunten: • Clubs met dezelfde sporttakken worden geadviseerd om samen een groot en kwalitatief sportkamp te organiseren in naam van de overlegstructuur (cfr. basketbalplatform, volleybaloverleg,…) • Sportdienst poogt grootst mogelijke waaier van sporttakken over zoveel mogelijk accommodaties aan de verschillende doelgroepen aan te bieden • Max. 1 x per jaar kan een erkende sportclub één sporthal/zwembad die onder het beheer van de stad valt reserveren voor de organisatie van specifieke clubstages, met uitzondering van de sportcampus Lange Munte waar maximaal 3 spelplateau’s door één club tegelijkertijd kunnen gereserveerd worden. • Overlegstructuren kunnen een uitzondering aanvragen op deze regel. • De aanvraag voor een zaal of zwembad moet tijdig gebeuren en via de beheerder van deze accommodatie: - Voor de zomervakantie: ten laatste 15 maART. - Voor de herfst- en kerstvakantie: ten laatste 1 september. - Voor de krokus- en paasvakantie: ten laatste 15 december.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 24 -

•

• •

De reservatie van deze clubstage, wordt na overleg met de cel promotie, schriftelijk bevestigd naar de organiserende club. Enkel deze brief geldt als definitieve bevestiging van de zaalreservatie. Twee weken voor de vakantieperiode kunnen de stedelijke sporthallen (niet de schoolsporthallen), o.v. te weinig inschrijvingen in de sportkampen, vrijgegeven worden. Als na evaluatie blijkt dat het eigen clubkamp de volledige accommodatie niet optimaal heeft gebruikt (bv. door te weinig deelnemers) of als er klachten waren van het zaalpersoneel of de beheerder, kan de volgende aanvraag geweigerd worden.

10.5. Praktische Richtlijnen 10.5.1. Aanwezigheidslijsten. •

•

• • •

Deze lijsten worden samen met o.a. ongevalsaangifte formulieren, afsprakennota voor de lesgevers en sportkampkaarten vóór het sportkamp bezorgd door de sportdienst aan de persoon die als sportkampverantwoordelijke vermeld staat in de samenwerkingsovereenkomst. Het volledige mapje wordt in de week volgend op het sportkamp terug bezorgd aan de sportdienst. Bij de start van het kamp controleert men of iedereen aanwezig is. Bij afwezigheid dezelfde dag de sportdienst verwittigen. Indien zich bij de start kinderen aanmelden die niet op de lijst staan en indien er nog plaats vrij is, onmiddellijk de sportdienst verwittigen met alle gegevens, zodat een overschrijvingsformulier kan opgestuurd worden en de betaling nog kan geregeld worden tijdens de sportkampweek. Elke dag de aanwezigheidslijsten correct invullen. Dit is zeer belangrijk voor eventuele terugbetalingen, die per dag verrekend worden ! Uitbetaling aan de club gebeurt slechts na ontvangst van de lijsten. Bij ziekte bezorgen de ouders van het kind het doktersbriefje binnen de week aan de sportdienst.

•

10.5.2. SportkampenkaART. • • •

•

Kinderen die al sportkampen gevolgd hebben bij de sportdienst van Kortrijk hebben een sportkampenkaART. Na elk sportkamp moet de kaart zorgvuldig ingevuld worden (correct aantal uren). Indien het kind in aanmerking komt voor een geschenk (zie achterzijde kaart), dan kan dit door het kind afgehaald worden in Sportcampus Lange Munte tijdens de kantooruren, of kan dit aangevraagd worden in één van de stedelijke sportcentra bij een volgende sportkampdeelname. Kinderen die voor de eerste maal deelnemen aan sportkampen krijgen een nieuwe kaART.

10.5.3. Algemeen. Iedere organisator en/of lesgever dient zijn verantwoordelijkheid op te nemen i.v.m. : • het goede verloop van het kamp. • het stipt starten en beëindigen van de activiteiten. • het toezicht: - de organisator en/of lesgever blijft verantwoordelijk voor het opvangen van de kinderen vóór en na het kamp: ook vóór en na het kamp moet het kind onder toezicht blijven van een lesgever of van de zaalwachter - tijdens het sportkamp blijven de jongeren altijd onder toezicht van de leerkracht - tijdens de pauze houdt een vóóraf aangestelde lesgever toezicht • het uitreiken van een drankje aan de kinderen tijdens het kamp. Als een drankje aangeboden wordt, moet dit verrekend zijn in de inschrijvingsprijs van het sportkamp. Verkoop aan deelnemers of andere vormen van “merchandising” worden niet toegestaan. I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 25 -

Vrijblijvende geschenken (gratis bowlingbeurt, gesponsorde T-shirt, foto,...) kunnen wél. de lesgevers: deze moeten over een sporttechnisch en/of pedagogisch diploma/getuigschrift beschikken (letten op het taalgebruik). Deze namenlijst dient de week voor de start van het sportkamp bezorgd te worden via fax: 056/27 80 09, e-mail [email protected] of ter plaatse. • Medische aangelegenheden: - bij ongeval dienen verzekeringspapieren door de lesgever ter plaatse ingevuld te worden. Na doktersbezoek dienen de papieren door de ouders terug bezorgd te worden aan de Sportdienst. - ELK ziektesymptoom moet met de nodige ernst behandeld worden. - de clubverantwoordelijke dient dit zelf te rapporteren aan de ouders en/of huisarts (zie telefoonnummers op de deelnemerslijst). Contacteer eventueel de Sportdienst. - steeds dient een begeleider (leerkracht, verantwoordelijke organisatie, ouder, familielid, ...) het kind te vergezellen naar het ziekenhuis. - elke spoedopname moet direct bij de Sportdienst gerapporteerd worden. bij gebruik van stedelijk infrastructuur houdt men zich strikt aan het huishoudelijk reglement.

•

10.5.4 Niet naleven van de praktische richtlijnen Bij het niet naleven van de praktische richtlijnen en het herhaaldelijk ontvangen van klachten van de gebruikers heeft de vzw Sportplus als organisatie het recht om de samenwerking te verbreken.

10.5.5. Samenwerkingsovereenkomst •

Er dient steeds een samenwerkingsovereenkomst ondertekend te worden. Dit formulier is beschikbaar op de directie Sport

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 26 -

11. VERLOOP VAN EEN SPORTEVENEMENT

11.1 Voor het gebeuren Bij de organisatie van een grote sportmanifestatie dient de organisator steeds een gedetailleerd draaiboek en technische fiche voor te leggen aan de directie sport Kortrijk. Op basis van de gedetailleerde aanvraag stelt de directie Sport een nota op voor het College van Burgemeester en Schepenen. In deze nota wordt het evenement voorgesteld, worden de vragen van de organisator behandeld, worden de nevenactiviteiten nader toegelicht. Pas na goedkeuring door het College van Burgemeester en schepenen ontvangt de organisator de definitieve bevestiging. Op basis van de collegebeslissing wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt door de juridische dienst van de stad Kortrijk. ART. 5

De stad Kortrijk verwacht dat de organisator instaat voor : o het vermelden van de medewerking van de Stad Kortrijk op alle publicaties (logo). o het beschikbaar stellen van een aantal vrijkaarten (afhankelijk van het evenement) voor de stad. Deze kaarten worden 3 weken voor het gebeuren bij de directie Sport bezorgd. De stad Kortrijk bepaalt de plaatsen van deze vrijkaarten. o het voorzien van de nodige medewerkers, het onthaal van de groepen/ploegen. o de eventuele sfeerschepping en omkadering. Deze werking dient volledig samen met de directie Sport doorlopen te worden, teneinde misverstanden te vermijden. o extra bewegwijzering o toewijzing van de kleedkamers o inrichten en opruimen van zalen, bijkomende lokalen en de parking op de afgesproken periodes. o toezicht op de parking en omgeving teneinde overlast voor de omwonenden te vermijden. De politiezone Vlas kan de medewerking verlenen bij het in goede banen leiden van het verkeer, bij het afleiden van verkeer naar andere parkings, om ondersteunend te patrouilleren… o een eerste hulp post indien nodig. o de correcte bediening van de vaste geluidsinstallatie,scorebord… De bedieners informeren zich vooraf over de correcte werking van de installaties. Schade bij onoordeelkundig gebruik wordt aangerekend aan de organisatoren. Laden en lossen en parkeren o parkeren mag enkel op de daarvoor voorziene parkeerruimtes. o goederen kunnen binnengebracht worden via de toegewezen deuren.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 27 -

11. 2 Tijdens het sportgebeuren De organisator staat in voor de interne veiligheid en ordehandhaving tijdens het gebeuren. De organisator is steeds verantwoordelijk voor het gedrag van zijn medewerkers, sporters, supporters, en voor het gedrag van de bezoekende teams. Volgende afspraken dienen tijdens het evenement nageleefd te worden: o het maximum aantal aanwezigen bepaald door de brandweer mag niet overschreden worden. o het volledig huishoudelijke reglement van de Kortrijkse stedelijke sportcentra o de voorschriften omtrent de brandveiligheid o de orde en netheid van de gebruikte infrastructuur. o het waken over de hygiëne van de toegewezen toiletten. Toiletpapier is ter beschikking. Bij manifestaties waarop meer dan 500 bezoekers verwacht worden is de aanwezigheid van een toiletdame(-heer) verplicht.

11.3 Na het sportevenement Het opruimen gebeurt onmiddellijk na afloop van de activiteit. Het afval dient gesorteerd te worden in de gepaste vuilnisbakken. Alle ruimtes dienen verlaten te worden zoals ze ter beschikking gesteld werden. Na het vrijmaken van de sportaccommodatie, wordt de zaal volledig geïnspecteerd door de directie Sport. De directie Facility laat de eventuele schade herstellen. Pas na betaling van de factuur wordt de waarborg teruggestort. De directie Sport kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of schade aan de achtergelaten decorstukken, technische uitrusting, materialen en andere voorwerpen.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 28 -

12. DE UITWERKING VAN DE NIET-SPORTIEVE NEVENACTIVITEIT

12.1 Algemeen Het al of niet aanbieden of verkopen van drank en versnaperingen is afhankelijk van de bepalingen van het concessiecontract gesloten voor het betreffende sportcentrum. De ruimtes en velden voor het organiseren van nevenactiviteiten (catering, sponsoring,…) worden toegewezen door de betrokken beheerder. De ruimtes voor nevenactiviteiten zijn slechts beschikbaar na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. De aanvrager/organisator zal voor de duur van het evenement de nodige en wettelijke verplichte verzekeringen als huurder afsluiten met betrekking tot de uitbating en de inboedel van de door hem gebruikte accommodaties (burgerlijke aansprakelijkheid – materiële schade). Bij de organisatie van nevenactiviteiten bij sportevenementen in de hiervoor voorziene ruimtes, dient de organisator te voldoen aan de desbetreffende bepalingen in het politiereglement van de stad Kortrijk, aan de wetgeving inzake auteursrechten, billijke vergoeding, concessiecontract en andere regelingen ter zake. Bij ‘eigen uitbating’ zijn alle bijkomende materiële voorzieningen ten laste van de organisator : o.m. tafels, stoelen, taps, frigo’s, koffiemachines… De ruimtes worden klaargezet en opgeruimd door de organisatoren en hun medewerkers. Na gebruik worden de ruimtes achtergelaten in de staat zoals ze zich bevonden. Het huishoudelijke reglement dient nageleefd te worden. Roken, eten en drinken is verboden in de sportzalen en gangen, enz.

12. 2 Catering en Vip – gebeuren (opstellen van tenten, bijkomende catering,…) Bijkomende informatie : o Indien muziek gespeeld stelt men zich in regel met Sabam en Billijke vergoeding. o een beschermvloer onder de tapinstallaties is een verplichting. o Er kunnen herbruikbare bekers gratis (tegen een waarborg) verkregen worden bij Rap en Rein op het nummer 0800 90 805. o Extra afvalcontainers kunnen aangevraagd worden bij de directie leefmilieu via de directie Sport.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 29 -

13. PERSONEELSONDERSTEUNING DOOR DE DIRECTIE SPORT 13.1 De sportbeheerders De sportbeheerders van het sportcentrum kunnen gecontacteerd worden omtrent vragen, voorstellen,bemerkingen ... Zij streven naar een optimale uitbating van het sportcentrum en proberen de clubwerking optimaal te ondersteunen.

13.2 Hulp voor het gebeuren (training, wedstrijd, evenement, …) De directie Sport verzorgt de sporttechnische logistiek (plaatsen netten, scorebord, doelen,…). De personeelsleden van de stedelijke sportcentra stellen alles in het werk om de sportaccommodaties in optimale toestand aan te bieden.

13.3 Hulp tijdens het gebeuren (training, wedstrijd, evenement, …) “De zaalwachter is een belangrijke schakel in het geheel”. Er is minimum 1 zaalwachter van de directie Sport aanwezig. Hij/zij zal herkenbaar zijn, zodat hij/zij steeds door organisator en bezoeker kan aangesproken worden. Deze personen goed inlichten van wat waar gebeurt, kan een meerwaarde betekenen voor de club/organisatie. Hij kan immers vragen beantwoorden van spontane bezoekers. Hij/zij houdt toezicht op het verloop van de dag, van het evenement, op de medewerkers, deelnemers, bezoekers, … Hij/zij zal steeds helpen waar hij/zij kan bij (kleine) noodwendigheden. o o

o

De aanwezigheid van de zaalwachter ontslaat de organisator van geen enkele verantwoordelijkheid. Door het indienen van een gebruiksaanvraag aanvaardt de organisator het gebruiksreglement. Hij verbindt er zich toe de voorschriften die ter plaatse geafficheerd zijn en de richtlijnen verstrekt door de sportfunctionaris/beheerder en/of de zaalwachter op te volgen. De aanvrager (thuisploeg) draagt steeds de verantwoordelijkheid voor het gedrag van sporters, supporters en de bezoekende ploeg.

13.4 Sportmonitoren Indien de organisator beroep wil doen op sportmonitoren kunnen zij contact opnemen met : Directie Sport Kortrijk - Sportplus Ann Devloo Bad Godesberglaan 22, 8500 Kortrijk 056 27 80 15 0498 90 92 01 [email protected]

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 30 -

14. GEBRUIK ELEKTRONISCHE APPARATUUR – SPORTMATERIEEL – BIJKOMENDE MATERIËLE ONDERSTEUNING Beschadigingen worden doorgerekend aan de organisator.

14.1 Elektronische apparatuur Informatie over de verlichting, ventilatie, elektrische aansluitingspunten, telefonie, enz. kan verkregen worden bij de beheerder van het sportcentrum. Scoreborden De scoreborden worden gratis ter beschikking gesteld. Muziekinstallatie, micro De vaste muziekinstallatie wordt gratis ter beschikking gesteld voor de Kortrijkse clubs. Deze installatie wordt bediend door een aangestelde verantwoordelijke van de club. Kopieren van vorige gestelde. Slechts deze persoon mag aanwezig zijn in het zaalwachterslokaal. Audiovisieel materieel (TV, Video, DVD, beamer, micro) Indien deze beschikbaar zijn in het sportcentrum, kunnen ze gratis gebruikt worden. Dergelijke installatie is eigen aan het sportcentrum en kan niet naar andere centra getransporteerd worden. Technische installatie De technische installaties (verlichting, ventilatie, …) worden enkel bediend door de zaalwachter.

14.2 Het aanwezige sporttechnische materieel De zaalwachter plaatst steeds het benodigde sportmaterieel (volleybalnet, basketbalkorven,…). Soms is een handje helpen meer dan welkom. Het aanwezige turnmaterieel kan enkel gebruikt worden onder toezicht van een sporttechnisch gediplomeerde lesgever.

14.3 Bijkomende materiële ondersteuning Onderstaand materieel kan na overleg met de betrokken beheerder eventueel gebruikt worden. De organisator staat in voor deskundig gebruik en correct vervoer. Schade wordt in rekening gebracht. Erepodium genummerd 123 voor huldigingen en prijsuitreikingen. Stoelen stoelen beschikbaar voor de wedstrijdtafels e.d. Indien niet volledig aan de vraag voldaan wordt, dient de organisatie zelf in te staan voor bijkomende stoelen.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 31 -

Tafels wedstrijdtafels zijn beschikbaar. Indien niet volledig aan de vraag voldaan wordt, dient de organisatie zelf in te staan voor bijkomende tafels. Turnmaterieel Het beschikbare turnmaterieel kan enkel gebruikt worden onder deskundige begeleiding. De toestellen worden niet ter beschikking gesteld voor vrij gebruik. Klein sportmaterieel De organisatie dient steeds zelf voor klein sportmaterieel, zoals ballen, kegels, rackets,… te voorzien. Steunen voor het plaatsen van reclameborden voor het indoor plaatsen van reclameborden langs het terrein. Indien deze niet gebruikt worden dienen beschermmatten onder de borden aangebracht te worden. Normale normen sponsorborden : 0.5 tot 0.8 m op 2 m. Minivoetbaldoelen De club dient zelf in te staan voor het vervoer. Voorhangdoelen (basketbal) De club dient zelf in te staan voor het vervoer. Steiger Enkel opstelling volgens richtlijnen. Onder eigen verantwoordelijkheid. Sleutels worden slechts uitzonderlijk meegegeven in ruil voor een borg (vb. identiteitskaart). De organisator is verantwoordelijk voor de sleutels Het verlies van de sleutel betekent het onmiddellijk betalen van een bedrag van 30 euro. Afvalcontainers Indien er extra containers voor vuilnis nodig zijn… Dranghekken (nadars) (outdoor gebruik). Podiumelementen Beschikbaar : 18 practicables van 1 op 2 m. Enkel opstelling volgens richtlijnen. Onder eigen verantwoordelijkheid. Vlaggen Indien de directie niet over de gevraagde vlaggen beschikt, dient de organisatie zelf in te staan voor de vlaggen.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 32 -

15. VEILIGHEID IN DE STEDELIJKE SPORTCENTRA ART. 1

De brandweerdienst en de preventieadviseur van de stad hebben in onderling overleg de maximale bezettingsgraad van ieder sportcentrum bepaald. De organisator verbindt er zich toe met deze cijfers rekening te houden. Alle circulatiewegen (indoor/outdoor)moeten volledig vrijgehouden worden. Ontplofbare of ontvlambare producten, onder welke vorm ook, worden niet toegelaten. Het gebruik van open vuur is verboden. Brandhaspels en blusapparaten moeten steeds vrij en bruikbaar zijn. De noodverlichting mag in geen geval afgedekt worden. Bij de aankleding van de zaal mogen geen brandbare materialen gebruikt worden. (advies brandweer) De technische installaties (verlichting, ventilatie, …) worden enkel bediend door de zaalwachter. In ieder sportcentrum is een EHBO lokaal aanwezig met een minimum aan voorzieningen. Bijkomende benodigdheden dienen zelf voorzien te worden.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 33 -

16. SPONSORING ART. 1

Het brengen van commerciële boodschappen binnen de sportaccommodatie dient te gebeuren in samenspraak met de directie Sport en enkel en alleen op de voorziene plaatsen en volgens de geldende normen (bordafmetingen in sporthal, basis : 120x60cm of veelvoud). Aangezien sponsoring een belangrijke meerwaarde inhoudt voor uw club/evenement, kunnen in de stedelijke sportcentra onderstaande mogelijkheden aangeboden worden. Specifieke informatie per locatie is verkrijgbaar op vraag. Het plaatsen van sponsormaterieel gebeurt onder eigen verantwoordelijkheid en mag geen enkele beschadiging veroorzaken. De opgestelde sponsoring mag nooit de evacuatieroutes of de tussenkomsten van hulpdiensten belemmeren. De directie Sport behoudt steeds het recht zijn eigen promotie (Sportplus, Stad Kortrijk,…) te voeren (vlaggen, flyers,…).

16.1 Communicatiedragers Sponsorborden Indoor - Mogelijk rond ieder speelveld - Verplaatsbare borden zonder specifieke beschermvoet, dienen op zeilen geplaatst te worden. - Aan de muren zijn rails voorzien voor de reclameborden van de ploegen die hun thuishaven hebben. - Het plaatsen en weghalen van de sponsorborden gebeurt door de organisatie/club, op eigen verantwoordelijkheid. Outdoor - Eenvormige sponsorborden kunnen rond ieder speelveld geplaatst worden mits het respecteren van de vrije zones. Dit kan aan de balustrades en nadars. Vlaggen Indoor - Wat het hoofdveld betreft, wordt naast de vlaggen van de organisator één vlag van de stad Kortrijk en één vlag van VZW Sportplus opgehangen. Outdoor - De ingeplante vlaggenmasten kunnen gebruikt worden. - De directie Sport voorziet steeds volgende vlaggen: o Stad Kortrijk o Sportplus Sponsorstanden - Er kunnen sponsorstanden opgesteld worden in de zalen mits afspraak met de beheerder.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 34 -

Andere - Spandoeken, relatieartikelen, projecties, …zijn toegelaten mits afspraak met de beheerder. - Reclame op borden langs invalswegen, vlaggen op ronde punten, publicitaire ruimte in Kortrijk Bruist – info via Directie cultuur : 056 27 74 34 (algemeen nr )

16.2 Communicatiemodaliteiten Scoreborden afmetingen van de sponsorborden rond het scorebord verkrijgbaar in de directie sport. Esplanade - de afspraken verschillen per sportcentrum. Meer informatie kan u verkrijgen bij de betrokken beheerder. - Op de esplanade aan de inkom kunnen sponsorwagens geplaatst worden maar geen eet- en drinkkramen. Parking - Bij het plaatsen van sponsorwagens en het inrichten van sponsoractiviteiten dienen de cruciale doorgangen volledig vrij te blijven. Deze inrichtingen mogen geen aanleiding geven tot parkeren in de buurt van het sportcentrum. - Dergelijke vragen dienen aan het college gesteld te worden. Grasstroken en wandelpaden - Voor het plaatsen van muziek- en sponsorwagens, eetkramen,… is een toestemming van het college van Burgemeester en Schepenen vereist.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 35 -

17. ONDERSTEUNENDE EXTERNE COMMUNICATIE De organisator dient in te staan voor alle publiciteit. De directie Sport en de stad Kortrijk kunnen volgende als bijkomende ondersteuning aanbieden : De Stadskrant Deze krant belandt in alle Kortrijkse brievenbussen. Deze krant verschijnt in maandelijkse oplage. Het evenement wordt hierin vermeld. Kortrijk Bruist Alle Kortrijkse inwoners krijgen dit krantje in de bus. Deze uitgave wordt verzorgd door de directie Cultuur. i.s.m. de cel promotie directie Sport. Deze publicatie verschijnt maandelijks. Hierin worden alle nationale wedstrijden vermeld en worden de evenementen vermeld en/of verder toegelicht. Dit alles mits tijdig doorgeven van deze gegevens. De dorpskranten Deze krant belandt in alle maandelijks in de brievenbussen in de betreffende gemeente. Het evenement wordt hierin vermeld. Persconferenties Bij de organisatie van de persconferenties is het aangewezen het College van Burgemeester en de Schepenen uit te nodigen. De website De evenementen worden op de website van de stad Kortrijk geplaatst onder de rubriek sport. Grote sportevenementen worden soms op de homepage geplaatst. Distributie affiches, flyers De directie Sport kan affiches en flyers verspreiden binnen een intern distributiekanaal. De affiches en flyers komen hierdoor terecht in alle stedelijke sportcentra en zwembaden, het groeningeheem, het stadhuis Kortrijk, alle stedelijke ontmoetingscentra en in alle bibliotheekfilialen. Bijkomende mogelijkheden - Spandoeken, relatieartikelen, projecties, …worden toegelaten mits het naleven van de afspraken. Deze kunnen verschillen per sportcentrum. - Modaliteiten via ‘Kortrijk Bruist’ : o Reclame op borden langs invalswegen, vlaggen op ronde punten, publicitaire ruimte in Kortrijk Bruist info : Directie cultuur Affiches, opgehangen in de stedelijke sportcentra, die niet direct in verband staan met het sportleven in de regio kunnen in opdracht van de verantwoordelijke van het Gemeentebestuur verwijderd worden. Publicitaire aankondigingen i.v.m. een activiteit in een sportcentrum dienen minstens volgende gegevens te vermelden : o Naam van de organisator o Datum, aanvangsuur en eventuele toegangsprijs o Locatie, met vermelding van ‘sportcentrum’ (of ‘SC’) en bij voorkeur : + adres.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 36 -

18. VERGUNNINGEN Elke gebruiker is er toe gehouden te voldoen aan: - de aanvraag tot toelating en de betaling van auteursrechten - alle politie- en brandveiligheidreglementeringen - alle andere mogelijke reglementeringen die betrekking hebben op de geplande activiteiten.

18. 1 Sabam (auteursrechten) Stad Kortrijk betaalt een basisjaartarief voor achtergrondmuziek via de vaste muziekinstallatie in de stedelijke sportcentra (o.a. goed voor tijdens de opwarming van wedstrijden). Voor alle andere activiteiten waarbij auteursrechten verschuldigd zijn, moet de organisator zelf instaan voor de aangifte en betaling hiervan.

18.2 Billijke vergoeding (uitvoeringsrechten) Stad Kortrijk (VZW Sportplus) betaalt voor voor achtergrondmuziek via de vaste muziekinstallatie in alle stedelijke sportaccommodaties een basisjaartarief ‘muziek zonder drank en dans’. Voor alle andere activiteiten waarbij uitvoeringsrechten verschuldigd zijn, moet de organisator zelf instaan voor de aangifte en betaling hiervan. In locaties waar drank en voeding geconsumeerd worden en waar muziek gespeeld wordt, dient de organisatie zelf de Billijke vergoeding aan te vragen.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 37 -

19. VERZEKERINGEN

De organisator wordt verondersteld te handelen als een goede huisvader. Elke organisator dient zelf zijn aansprakelijkheid te verzekeren bij een erkende verzekeringsmaatschappij. De stad kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.

19.1 Burgerlijke aansprakelijkheid De aanvrager/organisator van een sportevenement dient voor de ganse gebruiksperiode een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid te nemen. Dit voor alle sport- en nevenactiviteiten en voor schade aangericht aan de accommodaties, lokalen, het meubilair, de klankinstallatie, het scorebord,…zowel door hemzelf of zijn aangestelden, als door de deelnemers en bezoekers. De organisator beschikt over een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.

19.2 Brandverzekering – voorschriften brandveiligheid Voor niet commerciële verenigingen is de brandverzekering van stad Kortrijk van toepassing bij brand : clausule ‘afstand van verhaal’ op voorwaarde dat: o alle nooduitgangen vrijblijven, alle brandhaspels te allen tijde vrij en zichtbaar zijn. o de gaanderijen niet als bergruimtes gebruikt worden. De brandverzekering van de stad geldt niet voor commerciële activiteiten. In dit geval moet een extra verzekering gesloten worden. Een afschrift van de polis dient doorgegeven te worden naar de juridische dienst van de stad Kortrijk (via directie Sport Kortrijk).

19.3 Verzekering van eigen goederen Goederen van de organisatie (eigendom/huur) zijn niet verzekerd door de stad Kortrijk. Het is aan te bevelen een verzekering te sluiten voor “schade/diefstal aan eigen materieel”.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 38 -

20. SUBSIDIES Meer specifieke informatie betreffende subsidies kan u verkrijgen in de directie Sport Kortrijk, bij mevr. Karolien Stock : 056 27 80 16

20.1. Subsidies aan sportverenigingen -

Werkingsubsidies aan sportverenigingen buitengewone subsidie naar aanleiding van de organisatie van een evenement met uitstraling jubilea sportverenigingen jeugdsportpromotie specifieke toelagen sportverenigingen hoogste nationale afdeling ontspanningsverenigingen (vinken-, duiven-, honden- en hengelverenigingen).

Alle erkende verenigingen ontvangen jaarlijks de formulieren voor aanvraag subsidie. Verenigingen die tijdens het lopende kalenderjaar een jubileringsjaar vieren (25-,50,75,…jarig bestaan), kunnen een aanvraag doen tot het bekomen van een jubileringssubsidie.

20.2. Subsidies voor nationale, internationale en hoogstaande evenementen Meer specifieke informatie betreffende subsidies kan u verkrijgen in de directie Sport Kortrijk, bij de h. Philip Vanderstichele : 056 27 80 18

-

-

Indien het evenement voldoet aan bepaalde voorwaarden kan de ‘subsidie voor nationale, internationale en grote evenementen’ toegewezen worden. De aanvraag dient ten laatste in oktober in het jaar voorafgaand aan het jaar van het sportevenement ingediend te worden bij de directie Sport. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist hierover. De collegebeslissing wordt door de directie Sport schriftelijk meegedeeld aan de organiserende club. In geval van een positieve beslissing wordt een attest voor uitbetaling subsidies meegestuurd. Bij ontvangst van het ingevulde attest worden de bedragen vrijgemaakt.

Vrijstelling van retributies - Indien de uitstraling voor de stad Kortrijk kan aangetoond worden, - Indien het evenement kan gezien worden als extra ondersteuning naar specifieke doelgroepen toe - kan een vrijstelling van retributie aangevraagd worden via het gemotiveerd schrijven aan het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeenteraad beslist hierover.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 39 -

21. HUISHOUDELIJK REGLEMENT STEDELIJKE SPORTCENTRA

21.1 Algemene richtlijnen ART. 1

Het huishoudelijke reglement is van toepassing op alle stedelijke sportinfrastructuur. Het omvat de stedelijke zwembaden, de sporthallen, de openluchtsportvelden, en de parkeerterreinen verbonden aan de stedelijke sportinfrastructuur.

ART. 2

Iedere bezoeker en gebruiker aanvaardt het huishoudelijk reglement en verbindt er zich toe dit stipt na te leven.

ART. 3

Alle gebruikers/teams zien er actief op toe dat er gehandeld wordt naar het voorliggende reglement door hun leden en supporters. Dit zowel voor, tijdens als na de sportactiviteiten. De thuisploeg is altijd verantwoordelijk voor het eigen team, het bezoekende team en de supporters. Schade en/of vandalisme worden op het scheidsrechtersblad vermeld.

ART. 4

De gebruikers dienen zich te schikken naar de richtlijnen van het toezichthoudende personeel.

ART. 5

De aanwezigheid van personeel van de Directie Sport ontslaat de gebruikers/bezoekers van geen enkele verantwoordelijkheid. Ook niet ten aanzien van derden.

Parkeren ART. 6

Fietsen en bromfietsen dienen gestald te worden op de daartoe voorziene plaatsen. Het is aanbevolen ze te vergrendelen met een degelijk slot.

ART. 7

Er geldt een parkeerverbod op de private toegangswegen buiten en binnen het sportdomein zodat de hulpdiensten steeds ongehinderd de gebouwen kunnen bereiken. Vrachtwagens en bestelwagens kunnen tijdelijk stilstaan voor laden en lossen.

ART. 8

De nooduitgangen en evacuatiewegen dienen steeds vrij te blijven.

ART. 9

Er kunnen geen parkeergelden gevraagd worden. Parkeeroverlast voor de omwonenden dient te allen tijde vermeden te worden.

ART. 10

Foutief parkeren in de omliggende straten kan gesanctioneerd worden door de politie.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 40 -

Roken, eten, drinken ART. 11

In alle openbare gebouwen is roken verboden. Dit geldt zowel voor de inkomhal, de sportzalen, de gangen en de kleedkamers.

ART. 12

Er worden geen alcoholische dranken verbruikt in de kleedkamers, gangen en zalen. Daarvoor kan u terecht in de cafetaria.

ART. 13

Alle verbruik van dranken en snacks gebeurt in de cafetaria.

ART. 14

De concessieovereenkomst geldend in het sportcentrum is exclusief van toepassing op het drankverbruik in de vergaderzalen.

Bezoekers ART. 15

Personen die niet aan de sportactiviteiten deelnemen, hebben enkel toegang tot het publieke gedeelte (hal, tribunes). Deze plaatsen worden niet gebruikt als speelruimte voor kinderen.

Dieren in de sportaccommodatie ART. 16

Dieren worden enkel toegelaten op de openluchtterreinen en niet in de sportaccommodatie. Op de buitenterreinen houden de eigenaars hun dieren aan de leidband en ruimen ze de uitwerpselen ervan op.

Diefstallen en beschadigingen ART 17

Het stadsbestuur, de Directie Sport of het personeel kan in géén geval aansprakelijk gesteld worden voor diefstal en beschadigingen.

ART 18

De door het personeel geconstateerde beschadigingen aan de infrastructuur zijn volledig ten laste van de organisator of thuisclub.

ART. 19

Schade aangebracht door clubs, scholen, of bezoekers zal aan de aanvrager in rekening gebracht worden.

ART 20

Er zijn lockers beschikbaar voor de gebruikers. De stad kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor de zaken die erin opgeborgen werden. Het is evenmin de bedoeling in de lockers zaken permanent te bewaren. De pandkastjes worden enkel gebruikt tijdens het verblijf op het sportcentrum.

21.2 In de stedelijke sportaccommodaties Toezichthoudend personeel ART 21

De kleed- en doucheruimtes, gangen en zalen zijn enkel toegankelijk voor de deelnemers volgens de richtlijnen van het toezichthoudend personeel.

ART 22

De sporters gebruiken enkel de lokalen, de terreinen en het materieel die hen door het toezichthoudende personeel worden toegewezen.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 41 -

Openingsuren – aard activiteiten ART. 23

De stedelijke sportaccommodaties zijn uitsluitend toegankelijk voor het publiek tijdens de openingsuren: o o o

Maandag-vrijdag : 8.00 - 22.30 u Zaterdagen : 8.00 - 18.00 u (geen wedstrijden), max. tot 22.30 u indien wedstrijden. Zondagen : 8.00 - 13.00 u De toegang op zondagnamiddag is afhankelijk van de sportkalender.

ART. 24

Indien weersomstandigheden, herstellingen, onvoorziene oorzaken of andere activiteiten het nodig maken, kan de sportdienst de sportaccommodatie of een deel ervan tijdelijk ontoegankelijk of onbespeelbaar verklaren.

Art 25

In de sportzalen met technisch hoogstaande sportvloeren kunnen uitsluitend sportactiviteiten gereserveerd worden. In de sporthallen met hoogwaardige sportvloeren worden dus geen fuiven, optredens en andere niet-sportieve evenementen georganiseerd.

ART. 26

De activiteit en de duur ervan mag niet afwijken van de oorspronkelijke omschrijving bij de aanvraag.

ART. 27

De aanvrager moet ook de werkelijke organisator/gebruiker zijn.

Zaalgebruik ART. 28

Door het indienen van een gebruiksaanvraag stemt de organisator in met de geldende retributietarieven en het huishoudelijk reglement. Hij/zij verbindt er zich eveneens toe de voorschriften die ter plaatse geafficheerd zijn en de richtlijnen verstrekt door de sportfunctionaris/beheerder en/of de zaalverantwoordelijke na te leven.

ART. 29

De toegewezen sportaccommodatie worden slechts betreden op het aanvangsuur.

ART. 30

De gebruikers dienen het begin- en einduur te respecteren. In die tijd is het plaatsen en wegnemen van de toestellen inbegrepen.

ART. 31

De gebruikers van de gereserveerde accommodaties dienen ten laatste 15 minuten na de aanvangstijd aanwezig te zijn, zoniet vervalt de reservatie. In die zin kan het einduur van de activiteit nooit verlaat worden.

ART. 32

Het plaatsen en opbergen van materieel gebeurt volgens de instructies van de zaalwachter. Indien door overmacht geen zaalwachter aanwezig is, zorgen de verenigingen zelf voor het correct plaatsen en opbergen van het materieel.

ART. 33

Bij het gebruik van de sportaccommodatie is het dragen van aangepast sportschoeisel verplicht. Het schoeisel mag in geen geval strepen maken op de sportvloer. De toegang tot de sportruimte kan geweigerd worden aan sporters die geen aangepaste sportschoenen dragen.

ART. 34

Om de sportvloeren net te houden kunnen de sporters enkel water drinken in de sportzalen. De lege flessen of blikken horen thuis in de PMD-containers.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 42 -

ART. 35

In de fitnesszaal is het gebruik van een handdoek verplicht om hygiënische redenen.

ART. 36

De kleedkamers moeten 30 minuten na het einde van de activiteit vrij zijn. Na de laatste trainingssessie worden de lichten in de kleedkamers na 30 minuten gedoofd en start de zaalverantwoordelijke met de controle van de kleed- en doucheruimtes waarna het sportcomplex wordt afgesloten.

ART. 37

De kleedkamers dienen net verlaten te worden, voor afval zijn vuilnisbakken voorzien.

ART. 38

De aanvrager dient ervoor in te staan dat er bij jongeren voldoende toezicht is. Een volwassen begeleider blijft aanwezig tot de laatste jongere de kleedruimte heeft verlaten.

Sportpluslidkaart ART. 39

De sportpluslidkaart of een dagticket zijn persoonsgebonden.

ART. 40

De sportplusleden dienen bij deelneming aan de activiteiten hun lidkaart te kunnen voorleggen.

ART. 41

Wanneer de lidkaart niet kan voorgelegd worden, dient een dagticket gekocht te worden bij de lesgever. Zonder lidkaart of dagticket vervalt de huidige reservatie, kan er niet deelgenomen worden aan de activiteit.

ART. 42

Op de dag van de individuele speelbeurt staat het persoonlijk sportpluslidnummer op een presentielijst. Voor elke speelbeurt dient de presentielijst afgetekend worden ter bevestiging van de aanwezigheid. Deze lijst ligt bij de zaalmedewerker of aan het centrale onthaal.

ART. 43

Aan wie 3x een individuele sportplusreservatie plaatste (tennis, squash, badminton, tafeltennis) en afwezig was zonder geldige annulering, wordt 10 euro in rekening gebracht.

ART. 44

Met een dagticket kunnen geen zalen gereserveerd worden voor tennis, squash, badminton, tafeltennis.

Zaalgebruik bij evenementen ART. 45

De organisator dient zelf in te staan voor het klaarzetten en het ontruimen van de accommodatie. Het moment van opbouw en ontruimen wordt vastgelegd na overleg met de beheerder van het sportcentrum/zwembad.

ART. 46

De maximale capaciteit (maximaal aantal aanwezigen) van de sportzalen worden te allen tijde gerespecteerd. De beheerder licht graag de richtlijnen van de brandweer toe.

ART. 47

De organisator ziet toe op de naleving van volgende maximale toelaatbare gewichten en lasten op de vloeren een aan de dakspanten. De beheerder beschikt over deze concrete informatie.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 43 -

Geluid en techniek ART. 48

Het kantoor van het toezichthoudende personeel wordt ENKEL betreden door bevoegde personen. De aanwezige regelapparatuur wordt enkel door dit personeel bediend. Een persoon van de club kan de toetemming krijgen voor het bedienen van de geluidsinstallatie.

ART. 49

De scoreborden worden bediend door bevoegde personen, die op de hoogte gesteld zijn van de werking.

21.3 De openluchtinfrastructuur ART. 50

Gebruikers van de voetbalterreinen dienen zich van en naar de velden te begeven volgens de voorgeschreven circulatie.

ART. 51

Na de wedstrijden of trainingen dienen de schoenen buiten gereinigd te worden alvorens het gebouw binnen te komen. Om de schoenzolen af te borstelen beschikt ieder sportcentrum over één of meerdere voetenvegers die voorzien zijn van bezems, of over meerdere waterkraantjes uitgerust met een stuk tuinslang en een spuitstuk.met lansen onder druk.

ART. 52

De gebouwen kunnen slechts betreden worden met schoeisel, waarvan de zolen niet bevuild zijn met modder.

ART. 53

Als door de kranten of over de radio meegedeeld wordt dat de Kon. Belgische Voetbalvond de wedstrijden op zaterdag en/of zondag voor Provinciale reeksen (jeugd of reserven of 1e ploeg) afgelast, geldt dit eveneens voor alle wedstrijden op de stedelijke terreinen. Tevens zal niet toegestaan worden dat er dan vriendschappelijke of oefenwedstrijden plaatsvinden.

ART. 54

Als er géén algemene afgelasting geschiedt, beoordeelt de directie Sport de situatie. De betrokken thuisclubs worden telefonisch op de hoogte gebracht, op voorwaarde dat dit nog tijdig kan gebeuren. In andere gevallen, bvb. na een nachtelijk onweer, wordt het oordeel overgelaten aan de terreinverantwoordelijke van het sportcentrum, in nauw overleg met de voorzitter of secretaris van de desbetreffende competitie. Zijn beslissing is dan doorslaggevend.

21.4 Concessie ART. 55

Tijdens de dagelijkse sportactiviteiten en de gewone weekendactiviteiten is men verplicht rekening te houden met de gesloten concessieovereenkomst voor de cafetaria binnen het sportcentrum. Alle eet- en drinkgelegenheden in het gebouw en binnen het sportdomein en op de parking worden verzorgd door de concessiehouder van de cafetaria en kunnen niet afwijken van de gesloten concessieovereenkomst. Afwijkingen dienen aangevraagd te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen.

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 44 -

21.5 Sancties ART. 56

Bij het niet naleven van het huishoudelijke reglement wordt de ploeg 1x schriftelijk verwittigd. Bij herhaling wordt de verdere toegang tot de sportaccommodatie van de ploeg besproken in de sportraad. Die beslist welke verdere maatregelen er getroffen worden.

Het personeel is steeds beschikbaar en bereid om te helpen waar nodig . Wij vragen dan ook een beleefde en correcte houding tegenover hen.

HET PERSONEEL WAAKT OVER DE NALEVING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT. HET PUBLIEK/DE CLUB IS GEHOUDEN DE RICHTLIJNEN VAN HET PERSONEEL OP TE VOLGEN.

Wij rekenen op een vlotte medewerking. De directie Sport Kortrijk De stedelijke Sportraad Politiezone Vlas

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 45 -

22. CONTACTGEGEVENS Directie Sport Kortrijk Directie Sport Kortrijk Bad godesberglaan 22 8500 Kortrijk tel. 056 27 80 00 fax. 056 27 80 09 e-mail : [email protected]

Stadsdiensten Aanvragen via directie Sport Directie evenementen - dranghekkens, - vlaggenmasten, - landenvlaggen,… Dienst pers en communicatie - de stadskrant, - Kortrijk Bruist Directie leefmilieu - containers, vuilbakken, - opkuis parking

Rechtstreekse aanvragen Aanvraag herbruikbare bekers Directie leefmilieu Rap en Rein Tel. 0800 90 805 Gratis gebruik – waarborg 125 euro. Aanvraag ticketting Cultuurwinkel Directie cultuur - Promotie en Toerisme contact : Marnix Theys Grote Markt 54, 8500 Kortrijk 056 27 74 30

Politie Kortrijk Er kan medewerking aangevraagd worden aan de politie Kortrijk om het verkeer in goede banen te leiden, om verkeer af te leiden naar andere parkings, om ondersteunend te patrouilleren. Contact : Lokale Politie Vlas Lokale Politie Vlas Directie Operaties Directie verkeer en mobiliteit Filip Devriendt Philippe.Samijn Commissaris van de politie Commissaris van politie, Directeur Oude-Vestingsstraat 2A, 8500 Kortrijk St Amandslaan 26, 8500 Kortrijk Tel. 056 23 96 11 Tel. 056 27 12 10 Fax. 056 20 22 82 Fax. 056 27 12 20 Gsm 0498 90 97 28 Gsm. 0498 90 97 07 [email protected] [email protected] [email protected] Voor de tapvergunning: MIHRO : 056 23 97 32

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 46 -

Provincie West-Vlaanderen Provinciale uitleendienst http://195.149.158.74/cultuurenvrijetijd/uitleendienst/ALGEMEEN/coördinaten.htm (beamer, muziekinstallaties en micros, overheadprojectoren,…) BRUGGE PUDB, Doornstraat 112, 8200 ST. Andries Tel. 050 40 76 76 Fax. 050 40 76 75 [email protected] KORTRIJK PUDK, Emiel Clauslaan 3, 8500 Kortrijk Tel. 056 22 56 22 Fax. 056 22 28 89 [email protected]

Sabam BVBA Auteursrechten –Inningskantoor Kortrijk Contact : Stephan Callens (bereikbaar in voormiddag) Rijselsestraat 51 8500 Kortrijk tel. 056 21 07 38 – 056 20 14 95 fax. 056 25 74 72 [email protected]

Billijke Vergoeding Publieke uitzending van muziek door organisatoren va tijdelijke activiteiten

Publieke uitzending van muziek in lokalen waar dranken, maaltijden, logies worden verstrekt en discotheken en dancings…

Outsourcing Partners NV Postbus 181, 9000 Gent 070 66 00 15

Honebel CV St Goriksstraat 10 1000 Brussel 02 514 27 33

Hulpdiensten Dokters met wachtdienst 056 52 08 20 Spoed GSM: 112 Tel.: 056 23 42 11 Rode Kruis Antoon Van Dycklaan 14 A Tel. 056 35 85 42 Fax. 056 37 14 55 Brandweer “Bellen bij ongeval, brand, gasontsnapping, instorting, opsporting van een radio-actieve bron, wespennest”. Ambulance en brandweer zijn 24/24 u beschikbaar op het Telefoonnummer 100

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 47 -

Lokale politie dringende interventie : 101 noodfax voor doven, slechthorenden en oraal mindervaliden : Fax 100 niet dringende oproepen, aangiften, klachten, informatie : politiecommissariaat centrum, Oude-Vestingsstraat 2A, Kortrijk Tel. 056 23 96 11 Fax. 056 20 22 82 [email protected] / www.pzvlas.be Ziekenhuis Algemeen nummer : 056 23 42 11, zij verbinden normaal door. Algemeen Ziekenhuis Groeninghe Tel. 056 24 21 11 Fax. 056 24 21 10 [email protected] / www.azgroeninge.be Campus Maria’s voorzienigheid, Loofstraat 43 Campus OLV, Reepkaai 4 Campus St.-Maarten, Burg. Vercruysselaan 5 Campus St.-Niklaas, Houtmarkt 33 Antigifcentrum Dringende hulpverlening : 070 24 52 45 Directie en administratie : 02 264 96 36

I:\wijzigingen APV dec 2009\huishoudelijk reglement sportcentra - feb 06.doc

- 48 -

ene politieverordening, artikel 394; Formele bijlage XII: Huishoudelijk reglement sportzwem goedkeuring Gemeenteraad op ... december 2011, pt...

elijk reglement richt zich tot de individuele bezoekers van ZB Abdijkaai, ZB Lagaeplein, ZB a.

ruik van de zwembaden buiten de openingsuren voor het individuele publiek, moeten de ric en, opgenomen in volgende documenten: e Verbintenis” (Contract Stad/Zwemclub) en Gebruiksovereenkomst watersportvereniginge e Afsprakennota Schoolzwemmen”

bezoeker is gehouden het reglement te kennen en verbindt er zich toe dit stipt na te leven. chtlijnen, gegeven door het toezichthoudend personeel, strikt opvolgen.

egeren van de richtlijnen wordt de politie opgeroepen. Bij een eerste politionele tussenkom er geïdentificeerd en de toegang tot alle stedelijke zwembaden voor minimaal twee weken ers van minderjarigen worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het toegangsverbod. B tussenkomst van de politie wordt de toegang ontzegd voor de volgende zes maanden.

houdelijk reglement is opgenomen in de Algemene Politieverordening van de Stad Kortrijk innen het concept van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (“GAS”). Dit betekent da ijke Redders -Vaststellers een bestuurlijk verslag kunnen opstellen en dat de GAS-ambten an opleggen tot 250,00 EUR.

wezigheid van een reddingsdienst ontslaat de bezoeker niet van eigen verantwoordelijkheid van derden.

hting is uitsluitend toegankelijk voor het publiek tijdens de vastgestelde openingsuren. s overbevolking, ongeval, technisch defect e.a. kan de tijdsduur beperkt worden. erdekte zwembaden worden 30 minuten vóór het opgegeven einduur geen nieuwe baders en. In het openluchtzwembad: 15 minuten.

einduur moeten de baders de zwemhal of de zwemzone in het openluchtzwembad Abdijka

ste 15 minuten na het opgegeven einduur moeten de baders het zwembadcomplex verlate nluchtbad steeds om 20.30 uur, op zon -en feestdagen steeds om 19.30 uur.

verdekte sportinfrastructuur, en in de zwemzones van de openluchtbaden geldt een algem bod.

zoeker moet in het bezit zijn van een toegangsbewijs en dit op verzoek van het personeel k gen. ets kunnen enkel aangekocht worden op het ogenblik van de zwembeurt. Toegangsbewijze taalbaar.

ang wordt geweigerd aan personen die: onken toestand verkeren, n aan besmettelijke huid- en andere ziekten, of niet geheelde wonden vertonen,

nes dienen uitsluitend om zich aan en uit te kleden. Men mag er enkel de strikt noodzakelij en. De deuren blijven hierbij gesloten. ezins- en groepscabines kunnen tegelijkertijd door meerdere personen gebruikt worden. jmandjes dienen na gebruik teruggeplaatst te worden. geen kledij of restvuil achterblijven in de cabines. k of verlies van het genummerd armbandje, van de sleutel van de locker of de magneetkaa chtzwembad) wordt € 3,00 aangerekend. Een waardevol voorwerp dient in onderpand afge indien men geen/onvoldoende geld bij heeft.

er mag enkel gepaste zwemkledij dragen (zwemshort boven kniehoogte, geen ondergoed.. ering op deze regel moet vooraf worden toegestaan door de redders (o.a. voor oefenen red en).

en de zwemhal of zwemzones in de openluchtbaden betreedt is het gebruik van doorgangs kken of voetsproeiers verplicht.

erboden het water te betreden als er geen redders aanwezig zijn.

p bad is voorbehouden aan geoefende zwemmers. Enkel de redders zijn gemachtigd te oor mvaardigheid.

enstdoende redders kunnen zones afbakenen voor zwemlessen, clubactiviteiten e.a.

zwemonderricht is verboden.

soneel kan de toegang tot veerplank, waterglijbaan of andere recreatieve voorzieningen ste en.

oegd personeel moet voorafgaandelijk toelating verlenen om te zwemmen met sporttechni n (vinnen, koud-pak, duikfles, handpaddels..) of te spelen in het water met ballen (enkel m allen) of andere voorwerpen. aasbare boten, grote matrassen zijn niet toegelaten. n het water mag men alleen met ballen spelen in de daartoe voorziene speelzones.

ke verbodsbepalingen: elen mee te brengen naar binnen en mee te brengen.(uitgezonderd honden die personen met een beperking begeleiden op d choeide zones) wgom en andere eetwaren te verbruiken in het zwembadcomplex ebouwen en hun toebehoren en de beplanting te bevuilen of te beschadigen ennen rond het bad, in de omkleedruimten of de inkomhal de badomheining te springen of te klauteren ar in het water te duwen, elkaar onder te duwen of onder te houden aarts van de veerplank te duiken of te springen meerdere personen op de veerplank te staan of gevaarlijke sprongen uit te voeren wemmen of te verblijven in de landingszone voor de veerplank of de monding van de glijba ruik

Gebruiksovereenkomst watersportverenigingen

•

De Eenzijdige Verbintenis vormt de basis voor het gebruik van zwembadinfrastructuur onder eigen verantwoordelijkheid. Bij wijziging in de bestuurssamenstelling (voorzitter, secretaris) moet de eenzijdige verbintenis hernieuwd en door de nieuwe bestuursleden ondertekend worden.

1. Gebruiksroosters trainingen • • •

•

Worden maximaal opgesteld op jaarbasis, waarbij afwijkingen tijdens het zomerreces of Kerstreces apart worden medegedeeld. De aanvraag gebeurt schriftelijk (e-mail, post, fax) door het secretariaat of de aangestelde persoon. Trainingen kunnen slechts starten als volgende documenten ter beschikking gesteld werden: ) Namenlijst van de clubleden die de trainingen volgen 2) Naam van de verantwoordelijke ter plaatse. 3) Naam van de redder ter plaatse 4) Kopie van het diploma en het bijscholingscertificaat van de redder ter plaatse. 5) Eventueel een ondertekende overeenkomst met een andere club wat betreft de redder aan bad. Bijkomende activiteiten worden afzonderlijk schriftelijk aangevraagd. Vooraf wordt best telefonisch bij de beheerder geïnformeerd en kan een optie genomen worden. Het blijft de bedoeling dat de Directie Sport tijdig een schriftelijk, ondertekend antwoord door de Directeur en de Schepen voor Sport per post kan terugzenden.

2. Indicatieve normen bij het opstellen van de gebruiksroosters • • • • •

Competitieploegen - recreatieve ploegen Jeugd - volwassenen Aanvullend sportaanbod (Sportplus) De bezettingscijfers tijdens het vorige jaar De sporttak en de aanwezige sportspecifieke uitrusting.

3. Annulering activiteiten •

Per mail door de secretaris of zijn aangestelde, best twee dagen vooraf mede te delen.

4. Wijziging inhoud (bijv. wedstrijd i.p.v. training) • •

De activiteit mag niet afwijken van de oorspronkelijke omschrijving bij de aanvraag en de bevestiging. Enkel de lokalen en apparatuur die aangevraagd werden en waarvoor een goedkeuring verkregen werd, mogen betreden/gebruikt worden.

5. Wedstrijdkalenders •

De voorlopige kalenders worden voor eind augustus door de betrokken clubs, eventueel samen met de beheerder, vergeleken en gecontroleerd op overlappingen.

I:\wijzigingen APV\wijzigingen APV dec 2011\Gebruiksovereenkomst watersportverenigingen.doc

1

6. Evenementen en meerdaagse tornooien •

Activiteiten, die een impact hebben op de normale organisatie, dienen minimum 1 jaar op voorhand aangevraagd te worden. Specifieke aandachtspunten tijdens wedstrijden, evenementen, tornooien: 1. Het is niet toegelaten : • met schoenen de zwemhal te betreden. • drank te gebruiken, uitgezonderd water of sportdrank. • rond te lopen zonder schoeisel, uitgezonderd in zwemhal en kleedkamers. • in zwemkledij de tribune, cafetaria of inkomhal te betreden. • te eten of eten op te warmen in de kleedkamers. • de nooddeuren onnodig te openen of te gebruiken als verluchting. • te spelen met ballen in de inkomhal en kleedkamers. • externe apparatuur te gebruiken zonder voorafgaande toestemming • te roken in het zwembadcomplex. 2. Afval wordt in de daartoe voorziene vuilbakken achtergelaten. 3. Elke schade wordt verhaald op de thuisploeg.

7. Niet-sportieve nevenactiviteiten • • • •

Worden slechts toegestaan wanneer ze aansluiten bij een sportmanifestatie. Worden minimum 1 maand vooraf aangevraagd, zodat het College van Burgemeester en Schepenen hierover een beslissing kan nemen. Enkel de lokalen staan ter beschikking, niet het klein materieel (stoelen, tafels…) Drankgebruik in de accommodatie dient in overeenstemming te gebeuren met de concessieovereenkomst in het betreffend zwembad. Dit betekent o.a. in afspraak met de uitbater van de cafetaria. Horeca-activiteiten moeten prioritair plaatsvinden in de cafetariaruimte of in daartoe geschikte ruimtes. Afwijkingen hierop kunnen slechts mits gemotiveerde aanvraag, waarbij rekening wordt gehouden met o.a. het brandweerverslag.

8. Toezicht tijdens trainingen/ wedstrijden • •

•

• •

•

Toezicht strekt zich verder uit dan de zwemhal alleen. Ook inkomhal, kleedkamers en sanitaire installaties, vallen onder dit begrip. Dit betekent ook dat er toezicht moet gebeuren op het instructiebad, indien dit aangevraagd werd en een goedkeuring hiervoor werd afgeleverd. (Vlarem-norm verplichting toezicht : “dieper dan 50 cm”). Om de veiligheid van de clubleden te garanderen moeten alle trainers op de hoogte zijn van de veiligheidsvoorschriften van het sportcentrum en de nodige veiligheidshandelingen (veiligheidsprocedures) kunnen verrichten. Enkel clubleden kunnen deelnemen aan de trainingen, de club ziet erop toe dat tijdens de trainingen externen geen toegang tot het zwembad krijgen. Occasioneel wordt het bad gedeeld door meerdere clubs. Elke club heeft op die momenten een eigen redder en verantwoordelijke ter plaatse. Een overeenkomst met een andere club wat betreft de redder aan bad wordt schriftelijk opgemaakt en ondertekend overgemaakt aan de zwembadbeheerder. De verplichting tot het uitoefenen van toezicht blijft van kracht tot het laatste clublid het gebouw heeft verlaten, dit is maximum een half uur na het beëindigen van de sportactiviteit.

I:\wijzigingen APV\wijzigingen APV dec 2011\Gebruiksovereenkomst watersportverenigingen.doc

2

9. Organisatie sportkampen, stages, cursussen 1. Stage voor eigen leden Max. 1 x per jaar. 2. Sportkampen, cursussen in samenwerking met Sportplus - Onbeperkt aan te vragen. - Het aanbod wordt in samenspraak met Sportplus in zijn totaliteit bekeken. - Gedetailleerde afsprakennota’s kunnen aangevraagd worden bij de directie Sport. 3. Gebruik vrije ruimte Indien geplande activiteiten wegens onderbezetting niet doorgaan, kan de vrijgekomen ruimte aangevraagd worden door derden. De betrokken infrastructuur wordt twee weken vóór de vakantieperiode vrijgegeven. 10. Materiële ondersteuning • •

Scoreborden, muziekinstallatie, micro worden vooraf aangevraagd, en zijn gratis te gebruiken. Technische installaties (verlichting, ventilatie) worden enkel bediend door het aangesteld personeel of de aangestelde onderhoudsfirma.

11. Sponsoring •

Commerciële boodschappen binnen de sportaccommodatie dienen te gebeuren in samenspraak met de directie Sport.

I:\wijzigingen APV\wijzigingen APV dec 2011\Gebruiksovereenkomst watersportverenigingen.doc

3

ALGEMENE AFSPRAKENNOTA SCHOOLZWEMMEN STEDELIJKE ZWEMBADEN KORTRIJK SCHOOLJAAR 2011-2012

ALGEMEEN • • • •

De lestijd (= tijdsduur die de leerlingen in het water doorbrengen) is ± 30 min. Groepscabines moeten binnen de toegestane zwemtijden vrijgemaakt worden. Indien voldoende waardekastjes beschikbaar zijn, worden de leerlingen verzocht hun kledij hierin op te bergen. Kledij en waardevolle voorwerpen staan enkel onder toezicht van de begeleidende leerkrachten, niet van het zwembadpersoneel. De Stad kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor de verdwijning van materieel. RESERVERING ZWEMBANEN

• • •

Reserveringen op jaarbasis worden prioritair behandeld. In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met kortlopende project reserveringen. Het baantarief per zwembaan en per zwemsessie van ± 30 min. bedraagt € euro.7,00. Instellingen voor personen met een handicap en instellingen voor bijzondere jeugdzorg betalen € 6,00euro. ANNULERING en HERGEBRUIK ZWEMBANEN

•

De Schooldirectie of de specifiek aangestelde sportverantwoordelijke meldt minimum één dag vooraf per mail aan de beheerder van het zwembad de annulering. Hij/zij vermeldt steeds volgende items: 1. 2. 3. 4. 5.

•

•

•

• •

Naam school, eventueel klas Naam zwembad Dag en datum (data) van de annuleringn(en) Lesuur Aantal zwembanen/instructiebad

Indien de annulering één week vooraf gemeld werd, zal de Directie Sport de annulering forwarden aan alle sportverantwoordelijken. Wil hiervoor het mailadres invullen op het antwoordformulier. Indien een sportverantwoordelijke geïnteresseerd is in vacante zwemruimte, informeert hij verder bij de beheerder. Annuleringen worden niet in mindering gebracht. Enkel twee afwezigheden vóór de kerstvakantie, één afwezigheid vóór de paasvakantie.en twee afwezigheden vóór de zomervakantie kunnen in mindering gebracht worden van de schoolfactuur. Indien geannuleerde zwemruimte door een nieuwe gebruiker ingenomen wordt, zal aan de nieuwe gebruiker gefactureerd worden, en wordt de oorspronkelijke gebruiker vrijgesteld van retributie. Indien annuleringen minder dan één dag vooraf gemeld worden aan de beheerder, zal bijkomend een administratieve kost van € 7,00 per dag per school aangerekend worden. Vanaf de tweede schooldag van het schooljaar gelden de annuleringsmodaliteiten

FACTURATIE a) Er wordt uitsluitend periodiek gefactureerd, in principe trimestrieel. b) Zwemsessies die gespreid worden over twee lesuren, worden dubbel aangerekend. c) Het aantal zwembanen of de wateroppervlakte, die bij de start van het schooljaar, of bij de start van de trimester werd toegewezen, staat in functie van het gepland aantal aanwezigen. d) Initiatieven tijdens de publieksuren, in het kader van verplichte inhaallessen, ressorteren onder deze afsprakennotaAfsprakennota en worden aangerekend tegen schooltarief. e) Indien de school gebruik maakt van Het aantal zwembanen die die nietworden zonder dat ze door de school werden aangevraagd werden, zullen deze toch, worden gefactureerd worden.(ook het peuterbad)

I:\wijzigingen APV\wijzigingen APV dec 2011\ALGEMENE AFSPRAKENNOTA SCHOOLZWEMMEN 2011-2012.doc

1/3

TAAK LEERKRACHTEN a) Alle zwemlessen gebeuren steeds onder toezicht van begeleidende leerkrachten en/of leerkrachten L.O. De circulaire van de Juridische Dienst van het Ministerie van Nationale opvoeding en Nederlandse Cultuur van 24 april 1974 i.v.m. de verantwoordelijkheden van begeleidende leerkrachten bij zwembadbezoek zijn hierbij duidelijk : "... het is vanzelfsprekend dat elke begeleidende leerkracht de functie van toezichthoudend persoon uitoefent en dat hij deze functie waarneemt, zelfs indien hij niet kan zwemmen". In 1985 antwoordde de Minister van Onderwijs dienaangaande op een parlementaire vraag van de h. Laridon (ref. Vr. Antw. K. 1984-1985, nr 20, p. 2198) “… dat de leerkrachten voortdurend oog dienen te hebben voor het hele gebeuren in het zwembad en dit zo dicht mogelijk bij hun leerlingen ten einde bij een ongeval op de meest efficiënte manier te kunnen ingrijpen… redders en begeleidende leerkrachten hebben specifieke taken die elkaar dienen aan te vullen …”. Bij de samenstelling van de reddersformatie wordt rekening gehouden met de aanwezigheid van deze toezichthoudende personen, zodat de wettelijke norm gerespecteerd wordt. b) In functie van veiligheid, statistiek, financiële verrekening van energiequanta en wetgeving noteert een leerkracht bij aankomst het aantal leerlingen in de zwemhal op de daarvoor voorziene lijsten. c) Op de kade zijn de leerkrachten in sportieve uitrusting. Leerlingen die meezwemmen dragen enkel en alleen zwemkledij, geen ondergoed. Leerlingen die om bepaalde redenen niet zwemmen verblijven in turnkledij op de kaden. d) Vanaf de aankomst in het zwembadcomplex blijven alle leerlingen onder het permanente toezicht en de verantwoordelijkheid van een begeleidende leerkracht. Indien dit niet mogelijk is, worden deze leerlingen opgevangen op school. e) Vrij zwemmen wordt pas toegestaan de laatste week voor de kerst-, paas- en zomervakantie. Afwijking kan slechts mits overeenkomst met de overige gebruikers o.a. voor klassen die slechts tweewekelijks zwemmen. f) Reddend zwemmen met kledij wordt vooraf gemeld aan de beheerder of het reddend personeel. Concentraties van zwemlessen reddend zwemmen worden vermeden. g) De begeleiders zien er op toe dat de netheid en hygiëne in het zwembadcomplex bewaard blijft, o.a. door niet toe te staan dat er gegeten wordt of door er op te letten dat geen maandverbanden en andere achtergelaten worden in de omkleedcabines. h) De samenstelling of verdere instandhouding van een basispakket drijfmiddelen, vnl. zwemplankjes en gordeltjes + blokjes, kan per zwembad georganiseerd worden. CONTACTADRESSEN a) Afgevaardigden Stedelijke Sportraad, verantwoordelijk voor de schoolsport Mieke Calu, ontslagnemend. Dominique Detremmerie, [email protected] b) Directie Sport Directeur Sport, Mia Maes, [email protected] Adjunct van de directeur, Beheer, Tom Hillewaere, [email protected] c) Zwembadbeheerders ! '

Henri Deleu, GSM 0498 90 92 05, [email protected] Bert Coucke, GSM 0498 90 92 02, [email protected]

(

Ann Vandenhulle, GSM 0498 90 92 10, [email protected]

) %

" $#

I:\wijzigingen APV\wijzigingen APV dec 2011\ALGEMENE AFSPRAKENNOTA SCHOOLZWEMMEN 2011-2012.doc

2/3

%

&

( $# ) % "* ) %+

"*

Jean-Marie Seynaeve, GSM 0498 90 92 09, [email protected]

#$ %# "

"* !

Antwoordformulier Dient uiterlijk op vrijdag 30 september 2011 in het bezit te zijn van de Directie Sport en geldt als principiële goedkeuring voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur. 1. Afsprakennota Voor akkoord, De onderwijsinstelling ..................................................................................................... De directeur, ................................................................................................................... De leerkrachten L.O.: Naam + Handtekening

Naam + Handtekening

De begeleidende leerkrachten Naam + Handtekening

Naam + Handtekening

Door het invullen van de aanwezigheidslijsten verklaren de occasionele leerkrachtbegeleiders zich akkoord met de afsprakennota, geafficheerd aan de balie. 2. Sportverantwoordelijken die geforward worden bij melding annuleringen andere scholen: Naam / mailadres / telefoon: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I:\wijzigingen APV\wijzigingen APV dec 2011\ALGEMENE AFSPRAKENNOTA SCHOOLZWEMMEN 2011-2012.doc

3/3

LOCATIEBEPALING

N

tr N

ac

é

39 5a ve ntw eg

RI

NG

39 5b

KORTRIJK 8°Afd. (Heule) - Sectie B

LA A

N

R8

ve ntw eg

ldre ef Ab e e

IZEG

BOOMGAARD

S EMSE

1

WEILAND

552 X 2

TRAA

552 N 2

T Meelbesdreef

tra

cé

N5

0c

2

KORTRIJK 2°Afdeling - Sectie A

SCHAAL 1/1000

INRICHTING

INRICHTING DIENSTGEBOUW bureel toezichter tellers 2 sanitaire units 2 turkse toiletten 2 douches 2 lavabo’s blusmateriaal sanitair personen met een handicap technische ruimte luchtgroep afvoerbuizen hoogspanningscabine

Uittreksel uit de notulen van de Gemeenteraad van de stad Kortrijk Zitting van 14/06/2010 Type behandeling: openbaar 22

Stedelijk reglement beheer fietsenstallingen. Goedkeuren. Dossier: 10-187117

Aanwezig: Waarnemend burgemeester-Voorzitter : L. Lybeer Schepenen : W. Maddens, S. Bral , G. Leleu, A. Cnudde, C. Depuydt, F. Santy Raadsleden : A. Sansen, M. Lemaitre, P. De Coene, H. Masselis, M. Gheysens, S. De Clerck, F. Verhenne, C. Decaluwe, J. Coulembier, P. Soens, M. Seynaeve, R. Deseyn, K. Byttebier, M. Vandenbussche, B. Caron, N. Claus, E. Van Damme, I. Verschaete, P. Demeyere, S. YouAla, J. Deweer, E. Flo, M. Heuvelmann, A. Vanden Berghe Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Problematiek: Om Kortrijk op de fiets te krijgen zet het Kortrijks fietsbeleid in op 3 pijlers: fietsinfrastructuur, sensibiliseren én fietsparkeren. Voor het fietsparkeren wordt geïnvesteerd in fietsenstallingen.

De capaciteit van de fietsenstallingen in o.a. de stationsomgeving wordt onderbenut. Dit komt doordat veel beschikbare plaatsen worden ingenomen door achtergelaten fietsen en fietswrakken. Een achtergelaten fiets is nog rijvaardig, maar door uiterlijke kenmerken (stof, roest, etc.) is duidelijk vast te stellen dat de fiets in de steek is gelaten door de eigenaar.

Mobiel vzw staat in voor het onderhoud van de fietsenstallingen op privaat domein en kleine wegenis in de stationsomgeving. Hiervoor heeft zij een overeenkomst afgesloten met de NMBS Holding. Om hun taak naar behoren te kunnen uitvoeren moeten zij beroep doen op de politie voor het verwijderen van fietswrakken en achtergelaten fietsen.

Bij het ontruimen van fietsenstallingen (bv. n.a.v. evenementen) worden stads- en politiediensten regelmatig geconfronteerd met fietsen die # ondanks communicatie vooraf # blijven staan in de stallingen. Deze diensten ondervinden heel wat problemen bij het verwijderen van deze fietsen. Eigenaars verhalen eventuele schade aan hun fiets of fietsslot en zelfs de eventuele diefstal van hun fiets op de stad of politie. De stads- en politiediensten hebben behoefte aan een juridische basis en een beschreven stappenplan om beter te communiceren én zich in te dekken tegen verhalen van misnoegde eigenaars.

maandag 21 juni 2010 8:18 - Uittreksel gemeenteraad 14/06/2010

p1/5

Het politiereglement biedt een juridische basis voor het verwijderen van hinderlijk gestalde fietsen en fietswrakken. Het huidige reglement biedt echter geen antwoord op bovenstaande geschetste problematiek van achtergelaten fietsen. Bijgevolg treden politie- en stadsdiensten vaak op in een zgn. grijze zone. UITTREKSEL POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 2. Openbare veiligheid en veilige en vlotte doorgang Art. 21Het achterlaten van fietsen en niet bereden tweewielige bromfietsen op de openbare weg is enkel toegestaan op plaatsen hiertoe specifiek voorzien. Bij afwezigheid van specifieke voorzieningen, dient steeds voldoende doorgang te worden gelaten (minstens 1m vrije doorgang). HOOFDSTUK 1. Openbare veiligheid en doorgang op de openbare weg Afdeling 1. Het sluiten van fietsen Art. 177 De op het openbaar domein achtergelaten fietsen en bromfietsen moeten altijd door middel van een degelijk slot afgesloten worden. Artikel 177bis Onverminderd de artikelen 21 en 177 is het verboden fietswrakken achter te laten op het openbaar domein. Dit wordt beschouwd als sluikstorten. De bevoegde personen mogen de hinderlijk gestalde fietsen op een niet hinderlijke wijze herplaatsen. Bijgevoegd stedelijk reglement wil hierop een antwoord bieden. Dit stedelijk reglement wordt in de toekomst opgenomen als bijlage van het politiereglement.

De voorafgaande bepalingen van het reglement verduidelijken een aantal termen uit het reglement: de categorieën achtergelaten fietsen, hinderlijk gestalde fietsen en fietswrakken.

Het stedelijk reglement gaat ervan uit dat de stallingsduur voor fietsen in (semi-)openbare fietsenstallingen beperkt is. Openbare fietsenstallingen zijn immers geen private fietsenstallingen. De termijn die het reglement voorschrijft is 3 weken. Deze termijn houdt o.a. rekening met korte vakantie- en blokperiodes. Daarnaast wil ze ook inspelen op de grote fietsparkeerbehoefte in de stationsomgeving en het bovenvermelde misbruik van deze fietsstaanplaatsen. De termijn van 3 weken is conform de eisen van politie- en stadsdiensten, mobiel vzw en de juridische dienst. Door het labelen van een fiets achterhaalt de beheerder van de fietsenstallingen de stallingsduur. Fietswrakken en hinderlijk gestalde fietsen die een onmiddellijk gevaar opleveren worden onmiddellijk ambtshalve verwijderd. Hinderlijk gestalde fietsen die geen onmiddellijk gevaar opleveren worden indien mogelijk geplaatst in een nabijgelegen fietsenstalling, of gelabeld en

maandag 21 juni 2010 8:18 - Uittreksel gemeenteraad 14/06/2010

p2/5

na 48u ambtshalve verwijderd. Achtergelaten fietsen krijgen een label en worden na 3 weken ambtshalve verwijderd.

Voor het verwijderen van fietswrakken, hinderlijk gestalde fietsen en achtergelaten fietsen wordt de term ambtshalve verwijdering gebruikt. Deze term verwijst naar de bevoegdheid van de politie en gemachtigde ambtenaren. De juridische basis hiervoor is het politiereglement. Instanties zoals Mobiel vzw moeten steeds beroep doen op de politie of een gemachtigd ambtenaar om een fiets ambtshalve te verwijderen. Deze ambtshalve verwijdering maakt het voorwerp uit van een specifieke procedure (labelen, opstellen proces-verbaal, nemen van foto, overbrengen naar fietsdepot van de politie).

Het stedelijk reglement voorziet ook in een communicatie naar de gebruiker van de fietsenstalling. Bij hinderlijk gestalde fietsen en achtergelaten fietsen gebeurt dit door het labelen van de fiets. Bij de ontruiming van een fietsenstalling door labelen en signalisatie, 1 week voorafgaand aan de ontruiming. De ontwerptekst van het stedelijk reglement werd voor advies overgemaakt aan GAS, politie en mobiel VZW. Alle partijen gaven hun akkoord. Artikel 43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing, op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is.

Advies van Communicatie en recht Burger en welzijn Mobiliteit en infrastructuur Mobiliteit en infrastructuur Bijlage Akkoord GAS Akkoord Mobiel Akkoord Politie Ontwerp Stedelijk reglement - fietsenstallingen

Type Gunstig Gunstig Gunstig Gunstig Type Formele bijlage Formele bijlage Formele bijlage Formele bijlage

Raadslid C. Decaluwe verwijst naar het verslag van de bevoegde raadscommissie. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen De gemeenteraad beslist:

maandag 21 juni 2010 8:18 - Uittreksel gemeenteraad 14/06/2010

p3/5

Het stedelijk reglement 'beheer fietsstallingen' goed te keuren, waarvan de volledige tekst luidt als volgt : 'Voorafgaande bepalingen Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder - Een fietswrak : een fiets die in een onvoldoende staat van onderhoud en/of een kennelijk verwaarloosde toestand verkeert en op die manier rijtechnisch onvoldoende veilig is. - Een hinderlijk gestalde fiets : een fiets die het andere verkeer hindert en daarbij al dan niet een onmiddellijk en direct gevaar oplevert. - Een achtergelaten fiets : een fiets waarvan de toestand zodanig is dat stof en/ of roest en /of de groei van mos op en rond het rijwiel vastgesteld wordt; waardoor het vrijwel zeker is dat de fiets is achtergelaten of door de eigenaar in de steek gelaten. - Stallingsduur: de maximale tijd dat een fiets mag gestald worden. - Labelen : enerzijds het toekennen van een label aan de fiets om de parkeerduur te achterhalen. Op die manier kan nagegaan worden of de fiets in tussentijd is verplaatst. Anderzijds het toekennen van een label aan een fiets om te communiceren naar de eigenaar dat de fiets ambtshalve zal worden verwijderd. Dit geldt niet in gevallen van onmiddellijke ambtshalve verwijdering. - Ambtshalve verwijderen van een fiets: het verwijderen van een fiets door politie en/of gemachtigde ambtenaren. De procedure omvat de opmaak van een procesverbaal, het nemen van een foto en indien nodig het kraken van het slot. Het kraken van het slot kan uitbesteed worden aan een derde (bijvoorbeeld Mobiel vzw). - Ontruimen van een fietsenstalling: bijvoorbeeld naar aanleiding van evenementen of grote opkuisacties of het vervangen of verwijderen van een fietsenstalling. - Uitbesteding beheer fietsenstallingen: de stad Kortrijk en de NMBS-Holding kunnen het beheer van fietsenstallingen uitbesteden aan een derde partij (bijvoorbeeld Mobiel vzw). Het beheer door deze derde partij omvat alle taken hieronder omschreven uitgezonderd het ambtshalve verwijderen van fietsen. - Bevoegde instantie: politie, gemachtigd ambtenaar, derde partij belast met beheer (zoals vzw Mobiel) ART 1. Dit reglement is van toepassing op het openbaar domein van de Stad Kortrijk en op semi-publiek domein zoals de stationsomgeving van Kortrijk. ART 2. Een wrak wordt onmiddellijk ambtshalve verwijderd ART 3. Een hinderlijk gestalde fiets, wordt indien mogelijk zó geplaatst dat de fiets niet hinderlijk meer staat. Indien dit niet mogelijk is wordt de fiets gelabeld en na een termijn van 48u ambtshalve verwijderd. Wanneer de hinderlijk gestalde fiets een onmiddellijk en direct gevaar oplevert word hij onmiddellijk ambtshalve verwijderd. ART 4. Een achtergelaten fiets wordt gelabeld en na een termijn van drie weken, indien de fiets niet is verplaatst, door de politie of een gemachtigd ambtenaar ambtshalve verwijderd. ART 5. Elke fiets die wordt aangetroffen op het openbaar domein zonder op slot te zijn wordt, omwille van het voorkomen van diefstal, onmiddellijk ambtshalve verwijderd door de politie of gemachtigd ambtenaar.

maandag 21 juni 2010 8:18 - Uittreksel gemeenteraad 14/06/2010

p4/5

ART 6. De stallingsduur voor fietsen in de daartoe voorziene fietsenstallingen is beperkt tot maximum drie weken. De fietsen die langer als voormelde periode gestald staan worden beschouwd als achtergelaten fietsen. ART 7. Fietsen die niet in de daartoe voorziene fietsenstallingen zijn geplaatst, en niet hinderlijk en/of niet gevaarlijk gestald zijn, worden gelabeld met het verzoek de fiets in de vermelde dichtstbijzijnde fietsenstalling te plaatsen of worden, indien er nog plaats is, door de bevoegde instantie in de dichtstbijzijnde fietsenstalling geplaatst. Indien de fiets niet is verplaatst na 48u wordt hij ambtshalve verwijderd. ART 8. Bij het ontruimen van een fietsenstalling, worden door de politie of gemachtigd ambtenaar minimum 1 week op voorhand borden aangebracht aan de fietsenstalling waarbij duidelijk de datum en het uur van de ontruiming wordt aangekondigd. Elke gestalde fiets die zich op dit ogenblik in de fietsenstalling bevindt, wordt gelabeld.Indien zich op datum van de ontruiming nog fietsen in de betreffende fietsenstallingbevinden, worden die ambtshalve verwijderd. ART 9. Alle fietsen die ingevolge bovenstaande bepalingen ambtshalve zijn verwijderd, worden door de politie bewaard overeenkomstig de Wet van 30 december 1975 betreffende de goederen, buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting. De locatie van bewaring is het depot van de fietsdienst van PZ Vlas in de Sint-Amandslaan 26. ART 10. Het ambtshalve verwijderen van fietsen ingevolge bovenstaandebepalingen gebeurt op kosten en risico van de eigenaar of de fietser. De kosten van het gekraakte slot kunnen niet worden gerecupereerd. '

Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad: De Stadssecretaris, (get.) G. Hillaert Voor eensluidend afschrift: Afgeleverd te Kortrijk,

Waarnemend-Burgemeester-Voorzitter, (get.) L. Lybeer

De Gemachtigde Ambtenaar, Art. 126 NGW

maandag 21 juni 2010 8:18 - Uittreksel gemeenteraad 14/06/2010

p5/5

Vergaderverslag Groep: Datum: Uur: Plaats: Aanwezig:

Raad van Bestuur PARKO 2010-09-21 19u00-20u30 Nieuwe Schepenzaal D. Defoort, G. Leleu (voorzitter), J.-P. Vandewinckele, K. Buyse (notulist), K. Byttebier, M. De Clerck, R. Lesaffre W. Depauw, V. Braecke A. Dumoulin, C. Vanrijckeghem, M. Verkaemer L. Decantere, S. Bral

Verontschuldigd: Afwezig: Kopie: Nuttige documenten: Punt 3. Project centrumparking Broeltorens.

De Raad van Bestuur vraagt om de inritten duidelijk en tijdig aan te duiden, in het bijzonder de inrit via de Dam. De Raad van Bestuur vraagt bovendien om het concept na 6 maanden te evalueren. De Raad van Bestuur beslist : 1. Principieel akkoord te gaan met het project ‘Centrumparking P Broeltorens. Installatie van toegangscontrole’ voor een bedrag van € 190.000,- excl. btw, deze investeringsuitgave goed te keuren en op te nemen in het budget 2010, als ook concept van dit project goed te keuren : IJzerkaai (vanuit de R36) als aanvoerroute, en de Damkaai (naar R36) als afvoerroute. In en uit via Dam blijft mogelijk. 2. Principieel akkoord te gaan met de exploitatie-modaliteiten van centrumparking P Broeltorens, naar analogie met de exploitatie-modaliteiten van de andere centrumparkings : - open 7/7 en 24/24 - kortparkeren en abonnementen e - 1 uur gratis en de tarieven voor centrumparking P Broeltorens als volgt vast te stellen Tarieven tickets Minder dan 1 uur parkeren Max. 1u20 parkeren Max. 2u parkeren Meer dan 2u parkeren Maandabonnementen Persoonsabonnement T1 ma-vrij Persoonsabonnement T2 ma-zon Persoonsabonnement T3 7/7en 24/24 Bewonersabonnementen per maand* e 1 vergunning e 2 vergunning

08u00-20u00(dag) gratis € 1,00 € 1,50 € 2,00

20u00-08u00(nacht) Gratis € 0,50 € 1,00 € 1,50

€ 40,00 € 50,00 € 60,00 7/7 en 24/24 € 20,00 € 30,00

* straten bewonersvergunningen : Dam, Damkaai, Ijzerkaai, Burg. Tayaertstraat, Broelkaai, Kapucijnenstraat, Korte Kapucijnenstraat, Trompetstraat, Budastraat, Schuddevisstraat, Diksmuidekaai.

3. centrumparking P Broeltorens op te nemen in het gebruikersreglement bovengrondse parkeerlocaties van 16/01/2008 en het aangepaste reglement goed te keuren, waarvan de tekst luidt :

Reglement voor de gebruikers van de bovengrondse parkeerlocaties P Expo, P Station-Tack en P Broeltorens. Artikel 1: Bij de inwerkingtreding van onderhavig gebruikersreglement wordt het reglement dat vastgesteld werd door de raad van bestuur in zitting van 16/01/2008 punt 10.5 ingetrokken. Artikel 2: 2.1. Parko AGB stelt parkeerplaatsen ter beschikking op de terreinen van P Expo, P StationTack en P Broeltorens voor alle gemotoriseerde voertuigen en alle gebruiken rechtstreeks verbonden aan deze kerntaak. 2.2. Het betreden van de terreinen op P Expo, P Station-Tack en P Broeltorens heeft tot gevolg dat het “reglement voor de gebruikers van de bovengrondse parkeerlocaties P Expo, P Station-Tack en P Broeltorens” zonder voorbehoud wordt aanvaard. Artikel 3: Parko AGB draagt geen verantwoordelijkheid als bewaarder. Er ontstaat dus geen bewaarplicht in hoofde van Parko AGB. Evenmin is Parko AGB aansprakelijk voor daden van derden. Artikel 4: Parko AGB draagt geen verantwoordelijkheid voor gevallen van schade, van welke aard of oorzaak ook, zoals daar zijn: ongevallen, diefstal of beschadiging, die binnen de bewegenis en de parkeerzone zouden kunnen voorkomen. De opsomming is niet beperkend. Artikel 5: Parko AGB exploiteert de terreinen ondermeer via het verlenen van parkeertickets, parkeercheques, bewoners- en persoonsabonnementen, abonnee-krediet-kaarten en het gebruik van krediet- en debetkaarten. 5.1. Een parkeercheque is een niet-persoonsgebonden kaart welke wordt uitgereikt aan deelnemers aan congressen, seminaries, vergaderingen, speciale evenementen zoals theater, feesten enz. Met deze geldwaardekaart kan men zijn parkeertarief volledig of gedeeltelijk aan de betaalautomaat vereffenen. 5.2 Het persoonsabonnement is een persoonsgebonden kaart welke verlengbaar is door betaling aan de betaalautomaat. De kaart is te gebruiken rechtstreeks aan de toegangen (geen gebruik betaalautomaat nodig). Met dit abonnement kan men gedurende de geldigheidsperiode herhaalde malen in- en uitrijden. 5.3. Het bewonersabonnement is een persoonsabonnement welke onder de algemene voorwaarden van de bewonerskaarten “residentieel parkeren” (MB 09/01/07) uitgereikt wordt aan bewoners uit: voor P Expo: de Doorniksesteenweg tussen de brug over de E17 en de Pres. Kennedylaan. voor P Station-Tack: de zone Station-Zuid : de Bloemistenstraat, de P. Beckstraat, de Sint-Sebastiaanslaan, de Hoveniersstraat, de Karmelietenlaan, de Mon. De Haernelaan (tussen Aalbeeksesteenweg en Karmelietenlaan), de Beverlaai de Beverlaaihof en de Burg. Pyckestraat.

voor P Broeltorens: Dam, Damkaai, Ijzerkaai, Burg. Tayaertstraat, Broelkaai, Kapucijnenstraat, Korte Kapucijnenstraat, Trompetstraat, Budastraat, Schuddevisstraat, Diksmuidekaai. 5.4.De abonnee-krediet-kaart is een persoonsgebonden kaart waarmee men gedurende de geldigheidsperiode herhaalde malen kan in- en uitrijden. De kaart is te gebruiken rechtstreeks aan de toegangen (geen gebruik betaalautomaat nodig). De parkeerprijswaarde wordt, in functie van het aantal in- en uitritten, via de computercentrale naverrekend. De kaart is automatisch verlengbaar. De kaart wordt uitgereikt aan bedrijven welke frequent de hallensite aandoen. Treinreizigers met een geldig vervoersbewijs van de NMBS dienen het toegangsbewijs voor P Station-Tack via het loket van het stationsgebouw aan te schaffen. Artikel 6: A. De toelating tot parkeren wordt ondermeer bekomen door volgende handeling aan de inritslagbomen: - hetzij het nemen van een parkeerticket; - hetzij het aanbieden van een abonnee-, kredietkaart aan de kaartlezer. B. Het parkeerticket, abonnee- of kredietkaart moet door de gebruiker worden bijgehouden. Het verdient de voorkeur het ticket niet in de wagen te laten. C. Om met de wagen de parkeerterreinen te verlaten gaat men als volgt te werk: A. BIJ GEBRUIK VAN PARKEERTICKET 1.

Parkeerticket invoeren in de betaalautomaat, verspreid opgesteld op de terreinen. De automaat duidt het te betalen parkeerbedrag aan. Indien dit verschuldigde bedrag geheel of gedeeltelijk betaald wordt door een derde partij, welke in het bezit is van een validatie-toestel beschikbaar gesteld door Parko, wordt dit bedrag automatisch aan de betaalautomaat verrekend. Indien dit bedrag geheel wordt betaald door een derde partij, kan eveneens rechtstreeks worden uitgereden. 2. Het overeenstemmende bedrag (in munten, biljetten) in de betaalautomaat brengen waardoor het parkeerticket een uitrij-ticket wordt. De betaalautomaat geeft wisselgeld (alleen in munten) terug. Eveneens kan de betaling er verricht worden door middel van een parkeercheque of elektronische krediet- of debetkaarten (instructies aangeduid op het toestel). Indien gewenst, kan een betalingsbewijs verkregen worden door het indrukken van de speciale knop voorzien op de betaalautomaat. 3. De wagen ophalen en tot aan de uitrijslagboom rijden, waar het uitrij-ticket in de ticketlezer van de slagboom wordt ingevoerd.

B. BIJ GEBRUIK VAN ABONNEE- , KREDIETKAART Zowel voor in- als uitrijden, de abonnee-, kredietkaart aanbieden aan de kaartlezer aan de slagboom Indien deze kaart geldig is, opent de slagboom Artikel 7: Verlies of beschadiging van een parkeerticket of abonneekaart uitgereikt door Parko AGB moet onmiddellijk aan het door Parko AGB aangestelde bewakingspersoneel worden gemeld. Vervangingen gebeuren onder de volgende voorwaarden: Beschadiging: het ticket wordt door het verantwoordelijke personeel kosteloos vervangen. De abonneekaart wordt vervangen tegen betaling van een vergoeding overeenkomstig het tarief ‘verloren ticket’ zoals bepaald in de financiële reglementen. Verlies: het verantwoordelijke personeel zal een uitgangsticket afleveren voor onmiddellijke uitrit, na: • vertoon van het inschrijvingsbewijs en de contactsleutel van het voertuig; • vertoon van de identiteitskaart van de bestuurder; • invulling en ondertekening van het daarvoor bestemde formulier;

•

betaling van een vergoeding overeenkomstig het tarief ‘verloren ticket’ zoals bepaald in de financiële reglementen. Indien het ticket of de kaart teruggevonden wordt, kan gedurende een periode van 14 dagen na het betalen van de vergoeding “Verloren ticket” de terugbetaling (van het saldo) verkregen worden.

Artikel 8: Algemene informatie betreffende het parkeren op de bovengrondse parkeerlocaties P Expo, P Station-Tack en P Broeltorens kan bekomen worden bij het personeel van dienst in het dienstlokaal op de terreinen en in de administratieve kantoren van Parko AGB, Grote Markt 54,8500 Kortrijk. Op de parkeerterreinen van P Expo, P Station-Tack en P Broeltorens kan ten alle tijde informatie gevraagd worden aan de dienstverantwoordelijke op de volgende manier: -knop van interfoon op één der zuilen indrukken; -de dienstverantwoordelijke zal zich melden; -de boodschap doorgeven Artikel 9: Het is ten alle tijde verplicht : 1. Onmiddellijk gevolg te geven aan instructies van het door Parko AGB aangesteld bewakingspersoneel, meegedeeld hetzij rechtstreeks hetzij via luidsprekers in de parkeerruimte; 2. De rijrichting en alle andere aanwijzigen op de terreinen strikt in acht te nemen. De gebruiker circuleert op de terreinen op eigen risico. Het Algemeen Verkeersreglement is van toepassing op deze openbare parkeerplaatsen. 3. De geparkeerde voertuigen af te sluiten. Artikel 10: Het is niet toegelaten: 1. Herstellings- , onderhouds- of schoonmaakwerken aan een geparkeerde wagen uit te voeren andere dan strikt noodzakelijk om het voertuig rijklaar te maken teneinde de terreinen te kunnen verlaten. 2. Wagens te parkeren die niet van een officiële nummerplaat zijn voorzien; 3. De wagens zodanig te plaatsen dat de doorgangen worden belemmerd. Bij ongeval of defect moet de wagen onmiddellijk worden verplaatst om de vrije doorgang van het verkeer te verzekeren. 4. Op de terreinen voorwerpen achter te laten die geen deel uitmaken van een uitgerust voertuig, zoals oude banden, verpakkingen, materialen en dergelijke; 5. Personen of dieren in geparkeerde wagens achter te laten. 6. Folders of andere publiciteit te verdelen/maken op de parkeerterreinen. Artikel 11: 11.1. De gebruiker geeft uitdrukkelijk toelating aan het verantwoordelijk personeel om op zijn kosten en risico, zijn voertuig te verplaatsen of te laten verplaatsen binnen de inrichting, ingeval: 1. het niet geparkeerd is binnen een omlijnde parkeerplaats; 2. het normaal verkeer hindert; 3. het meer dan 1 week op de terreinen gelaten wordt zonder voorafgaand geschreven akkoord van Parko AGB; 4. zulks noodzakelijk is voor de veiligheid of de noodwendigheden van de exploitatie. 5. onrechtmatig gebruik van een parkeerplaats voor minder-validen. 6. In dergelijke gevallen zal het verantwoordelijk personeel het recht hebben het voertuig te immobiliseren, bijvoorbeeld met een wielklem, en dit voor of na verplaatsing. De forfaitaire kost van verplaatsing en/of vastzetten, zijn vastgelegd in de financiële reglementen.

7.

De kosten voor verplaatsing zullen niet verschuldigd zijn indien de verplaatsing noodzakelijk was voor noodwendigheden van de exploitatie en de bestuurder geen enkele bepaling van dit reglement overtreden heeft of een andere fout begaan heeft.

11.2. De gebruiker geeft uitdrukkelijk toelating aan het verantwoordelijk personeel om op zijn kosten en risico, zijn voertuig in de inrichting vast te houden in geval: 1. het voertuig betrokken was in een ongeval, met het doel de vaststellingen te doen, en dit zolang als nodig voor het doen van deze vaststellingen; 2. de gebruiker om welke redenen ook weigert de parkeertarieven en/of vergoedingen die verschuldigd zijn, te betalen. 4. als flankerende maatregel in de zone Buda goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de modaliteiten betalend parkeren in de Dam, de Damkaai, de Ijzerkaai en de Burg. Tayaertstraat wordt het langparkeren tegen € 2,00 voor een hele dag ingetrokken en in de plaats hiervan het kortparkeren tegen € 2,50 voor max. 2 uren ingevoerd conform het parkeerbelastingsreglement.

Vergaderverslag Groep: Datum: Uur: Plaats: Aanwezig: Nuttige documenten

Punt 3.6.

Directiecomité PARKO 2012-05-08 8u00-10u00 kabinet voorzitter Leleu D. Defoort, G. Leleu, D. Maebe, J.-P. Vandewinckele (notulist)

P Nieuwstraat. Gebruik van de parking door bewoners en bedrijven uit de omgeving. Goedkeuren tarieven en gebruikersreglement.

Het directiecomité beslist met eenparigheid van stemmen : 1. Principieel akkoord te gaan met de exploitatie-modaliteiten van buurtparking P Nieuwstraat, naar analogie met de exploitatie-modaliteiten van de andere centrumparkings : -

open 7/7 en 24/24 enkel abonnementen

en de tarieven voor abonnees van buurtparking P Nieuwstraat als volgt vast te stellen : Maandabonnementen (1) Persoonsabonnement T3 7/7 en 24/24 Bewonersabonnementen per maand (2) e 1 vergunning e 2 vergunning

Incl. btw € 30,00 7/7 en 24/24 € 20,00 € 30,00

(1)

exclusief de eenmalige aankoopprijs badge € 15,-

(2)

straten bewonersabonnement : Nieuwstraat, Tuinstraat, Wijngaardstraat, Spoorweglaan, Vlasmarkt, Lekkerbeetstraat, Sionstraat, Lange Steenstraat, Korte Steenstraat, Doorniksestraat, Keer der Vlamingenstraat en Vlamingenstraat.

2. Het gebruikersreglement voor buurtparking P Nieuwstraat – naar analogie met dit van de andere bovengrondse parkings en waarvan de tekst luidt als volgt - goed te keuren Reglement voor de gebruikers van de bovengrondse parkeerlocatie P Nieuwstraat Artikel 1: Bij de inwerkingtreding van onderhavig gebruikersreglement wordt het reglement dat vastgesteld werd door de raad van bestuur in zitting van 21/09/2010 aangepast op verschillende punten. Deze wijzigingen zijn in zwart doorstreept en in rood aangevuld. Artikel 2: 2.1. Parko AGB stelt parkeerplaatsen ter beschikking op de terreinen P Nieuwstraat voor alle gemotoriseerde voertuigen in het bezit van een abonnement. 2.2. Het betreden van de terreinen op P Nieuwstraat heeft tot gevolg dat het “reglement voor de gebruikers van de bovengrondse parkeerlocatie P Nieuwstraat” zonder voorbehoud wordt aanvaard.

Artikel 3: Parko AGB draagt geen verantwoordelijkheid als bewaarder. Er ontstaat dus geen bewaarplicht in hoofde van Parko AGB. Evenmin is Parko AGB aansprakelijk voor daden van derden. Artikel 4: Parko AGB draagt geen verantwoordelijkheid voor gevallen van schade, van welke aard of oorzaak ook, zoals daar zijn: ongevallen, diefstal of beschadiging, die binnen de bewegenis en de parkeerzone zouden kunnen voorkomen. De opsomming is niet beperkend. Artikel 5: Parko AGB exploiteert de terreinen via het verlenen van, bewoners- en persoonsabonnementen. 5.1 Het persoonsabonnement is een persoonsgebonden kaart welke verlengbaar is door betaling van de factuur. De kaart is te gebruiken rechtstreeks aan de toegangen (geen gebruik betaalautomaat nodig). Met dit abonnement kan men gedurende de geldigheidsperiode herhaalde malen in- en uitrijden. 5.2. Het bewonersabonnement is een persoonsabonnement welke onder de algemene voorwaarden van de bewonerskaarten “residentieel parkeren” (MB 09/01/07) uitgereikt wordt aan bewoners uit: Nieuwstraat, Tuinstraat, Wijngaardstraat, Spoorweglaan, Vlasmarkt, Lekkerbeetstraat, Sionstraat, Lange Steenstraat, Korte Steenstraat, Doorniksestraat, Keer der Vlamingenstraat en Vlamingenstraat. Artikel 6: A. De toelating tot parkeren wordt bekomen door volgende handeling aan de inritslagbomen: het aanbieden van een abonneekaart aan de kaartlezer. B. De abonneekaart moet door de gebruiker worden bijgehouden. Het verdient de voorkeur het ticket niet in de wagen te laten. C. Om met de wagen de parkeerterreinen te verlaten gaat men als volgt te werk: Zowel voor in- als uitrijden, de abonneekaart aanbieden aan de kaartlezer aan de slagboom Indien deze kaart geldig is, opent de slagboom. Artikel 7: Verlies of beschadiging van een abonneekaart uitgereikt door Parko AGB moet onmiddellijk aan het door Parko AGB aangestelde bewakingspersoneel worden gemeld. Vervangingen gebeuren onder de volgende voorwaarden: Beschadiging: De abonneekaart wordt vervangen tegen betaling van een vergoeding overeenkomstig het tarief ‘verloren ticket’ zoals bepaald in de financiële reglementen. Verlies: het verantwoordelijke personeel zal de slagboom openen na: · vertoon van het inschrijvingsbewijs en de contactsleutel van het voertuig; · vertoon van de identiteitskaart van de bestuurder; · invulling en ondertekening van het daarvoor bestemde formulier. Artikel 8: Algemene informatie betreffende het parkeren op de bovengrondse parkeerlocaties P Nieuwstraat kan bekomen worden bij het personeel van dienst in het dienstlokaal op de terreinen en in de administratieve kantoren van Parko AGB, K. Albertstraat 17 te 8500 Kortrijk. Op de parkeerterreinen van P Nieuwstraat kan ten alle tijde informatie gevraagd worden aan de dienstverantwoordelijke op de volgende manier: - opbellen op het nummer 056 28 12 12 -de dienstverantwoordelijke zal zich melden; -de boodschap doorgeven

Artikel 9: Het is ten alle tijde verplicht : 1. Onmiddellijk gevolg te geven aan instructies van het door Parko AGB aangesteld bewakingspersoneel, meegedeeld hetzij rechtstreeks hetzij via luidsprekers in de parkeerruimte; 2. De rijrichting en alle andere aanwijzingen op de terreinen strikt in acht te nemen. De gebruiker circuleert op de terreinen op eigen risico. Het Algemeen Verkeersreglement is van toepassing op deze openbare parkeerplaatsen. 3. De geparkeerde voertuigen af te sluiten. Artikel 10: Het is niet toegelaten: 1. Herstellings- , onderhouds- of schoonmaakwerken aan een geparkeerde wagen uit te voeren andere dan strikt noodzakelijk om het voertuig rijklaar te maken teneinde de terreinen te kunnen verlaten. 2. Wagens te parkeren die niet van een officiële nummerplaat zijn voorzien; 3. De wagens zodanig te plaatsen dat de doorgangen worden belemmerd. Bij ongeval of defect moet de wagen onmiddellijk worden verplaatst om de vrije doorgang van het verkeer te verzekeren. 4. Op de terreinen voorwerpen achter te laten die geen deel uitmaken van een uitgerust voertuig, zoals oude banden, verpakkingen, materialen en dergelijke; 5. Personen of dieren in geparkeerde wagens achter te laten. 6. Folders of andere publiciteit te verdelen/maken op de parkeerterreinen. Artikel 11: 11.1. De gebruiker geeft uitdrukkelijk toelating aan het verantwoordelijk personeel om op zijn kosten en risico, zijn voertuig te verplaatsen of te laten verplaatsen binnen de inrichting, ingeval: 1. het niet geparkeerd is binnen een omlijnde parkeerplaats; 2. het normaal verkeer hindert; 3. het meer dan 1 week op de terreinen gelaten wordt zonder voorafgaand geschreven akkoord van Parko AGB; 4. zulks noodzakelijk is voor de veiligheid of de noodwendigheden van de exploitatie. 5. onrechtmatig gebruik van een parkeerplaats voor minder-validen. 6. In dergelijke gevallen zal het verantwoordelijk personeel het recht hebben het voertuig te immobiliseren, bijvoorbeeld met een wielklem, en dit voor of na verplaatsing. De forfaitaire kost van verplaatsing en/of vastzetten, zijn vastgelegd in de financiële reglementen. 7. De kosten voor verplaatsing zullen niet verschuldigd zijn indien de verplaatsing noodzakelijk was voor noodwendigheden van de exploitatie en de bestuurder geen enkele bepaling van dit reglement overtreden heeft of een andere fout begaan heeft. 11.2. De gebruiker geeft uitdrukkelijk toelating aan het verantwoordelijk personeel om op zijn kosten en risico, zijn voertuig in de inrichting vast te houden in geval: 1. het voertuig betrokken was in een ongeval, met het doel de vaststellingen te doen, en dit zolang als nodig voor het doen van deze vaststellingen; 2. de gebruiker om welke redenen ook weigert de parkeertarieven en/of vergoedingen die verschuldigd zijn, te betalen.