qf3 \\5 BESLUITENLIJST College v a n D i j k g r a a f e n H o o g h e e m r a d e n
van 10 mei 2011 Aanwezig: mr. M.A.P. van Haersma Buma, dijkgraaf; mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart, secretaris;
A. van den Berg, mr. A.W. Bom - Lemstra, P. van der Ende, A.G. Wiegman,I.J.A. ter Woorst, hoogheemraden, M.C.E. de Graaf, teamleider Communicatie en Crisisbeheersing en drs. I. Swart, notulist
Afwezig:
Niemand
AGENDAPUNTEN VASTSTELLING AGENDA 1. D&H d.d. 10 mei 2011 2.
BESLUITENLIJST
BESLUITEN CONFORM
ACTIE
GEWIJZIGD VASTGESTELD Kanttekening Pagina 7 1 ,agendapunt 6 (rondvraag), eerste gedachtestreepje van inbreng hoogheemraad Ter Woorst: bedoeld wordt de inbreng van Delfland in de zomerconferentie van Greenport Holland inzake het economisch topgebied glastuinbouw. Informatie Naar aanleiding van pagina 68, agendapunt 3.a.4 (eindrapportage kwartiermakerschap S&I), ad 5 van het besluit: de uitwerking van het accountantmanagement voor de provincie en de waterschappen en de subsidiecoördinator bevindt zich in de afrondingsfase.
3.
BESLISPUNTEN
3.a.
Bespreekstukken
3.a.1.
Besluiten en toezeggingenlijst VV 28 april 2011
Baeten, P.J.R. / Veer, B. v a n d e r / Brandt, M.H.J.
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n
L e e m b o r g , L.
Kanttekening De lijst van besluiten en toezeggingen van de W ais volgt te wijzingen: Algemeen: de kolom van de ambtelijke trekkers invullen agendapunt 07 (ingekomen stukken), eerste zin wijzigen in: het antwoord van de Regionale Belastinggroep op de brief 07.01 wordt aan de heer Canton toegezonden; agendapunt B.01 (oplegnotitie programmaplannen Delfland 2011), tweede zin wijzigen in: aan de kadernota 2012 worden ten behoeve van de programma's Voldoende Water, Gezuiverd Afvalwater en Stevige Dijken, voor zover dat mogelijk is, tabellen (investeringen - exploitatie - doelen) toegevoegd naar voorbeeld van het programma Schoon Water. Informatie
Hoogweg, H.M.J.
BESLU/TEAHJJST
CollegevanDijkgraafenHoogheemraden van10mei2011 AGENDAPUNTEN
3a 2
Jaarrekening 2010
BESLUITEN Naar aanleiding van agendapunt B08 (brief aan de W inzake PPS) de secretansdirecteur is aangewezen als ambtelijk trekker HIJ bereidt de concept opdracht voor, waarna deze besproken wordt met de dijkgraaf en hoogheemraden Van der Ende en Wiegman Gestreefd wordt de opdrachtformulering in jum 2011 met het seniorenconvent te delen Gevraagd besluit I In te stemmen met dejaarrekening 2010 I I Aan de W het volgende besluit voor te stellen 1 Dejaarrekening 2010 vast te stellen 2 Het tekort van € 18 240 832 van de taak watersysteembeheer als volgt te bestemmen a Een storting van € 322 644 in de egalisatiereserve gebouwd, b Een storting van € 513 541 in de egalisatiereserve ingezetenen, c Een storting van € 195 134 in de egalisatiereserve ongebouwd 3 Een storting van € 346 412 in de egalisatiereserve renteomslag 4 Een onttrekking van € 19 618 563 uit de algemene reserve weerstandsvermogen Watersystemen 5 Het tekort van € 27 505 512 van de taak zuiveringsbeheer als volgt te bestemmen a Een storting van € 6 9 2 823 in de egalisatiereserve renteomslag b Een onttrekking van € 28 198 335 uit de algemene reserve weerstandsvermogen zuivering 6 Ten aanzien van de investeringen en onderhanden werken in te stemmen met a De verhoging van investeringsplannen en kredieten met € 1 7 5 000 voor het project renovatie BWO keringen zoals toegelicht in het programma Stevige dijken b Het afvoeren van investeringsplannen en kredieten voor een bedrag van € 73 098 492 waarvan beschikbaar gesteld krediet € 73 367 656 conform tabel 5 2 Gereedgekomen en geactiveerde werken in hoofdstuk 5 van deze jaarrekening c Het overbrengen van onderhanden werk naar gereedgekomen werken voor een bedrag van € 69 249 086 eveneens conform tabel 5 2 gereedgekomen en geactiveerde werken d Het overbrengen van de restantkredieten naar 2011 conform de staat van restantkredieten tabel 5 3 in hoofdstuk 5 van deze jaarrekening voor een totaalbedrag van € 128 981 153 I I I Het concept rapport van bevindingen van de accountant aan de rekeningcommissie ter beschikking te stellen
ACTIE Wijngaart, P I M van der
Helm, R R J van der
73
BESLUITENLIJST CollegevanDijkgraafenHoogheemraden van10mei2011 AGENDAPUNTEN
BESLUITEN AANGEHOUDEN m e t de navolgende opmerkingen
ACTIE
Kanttekening - Het voorstel behorende bij de jaarrekening 2010 op de volgende punten aanpassen > aan het kopje beleid en regelgeving het WBP en de kadernota toevoegen > aan het kopje kernboodschap de volgende zin toevoegen voor zover dit van toepassing is, komen afwijkingen ten aanzien van de doelstellingen ter sprake De concept jaarrekening 2010 op de volgende punten te wijzigen > aanscherping van het voorwoord in overleg met hoogheemraad Wiegman en de secretaris, > aanpassing van de tabel op pagina 77, - De concept jaarrekening inclusief bijbehorend voorstel na verwerking van de eerste twee gedachte streepjes en het concept rapport van bevindingen van de accountant aan de rekeningcommissie ter beschikking te stellen, - voor definitieve vaststelling van de jaarrekening 2010 de stukken in te brengen in de D&H-vergadenng van 24 mei 2011, waarbij het kopje communicatie (in- en extern) wordt aangevuld
Brandt, MHJ
Informatie Geconstateerd wordt beheersmg van de bedrijfsvoering in afgelopen jaar in belangrijke mate is verbeterd Het college heeft aan secretaris gevraagd om hen nader bij te praten over de doelstellingen Desgevraagd wordt toegelicht dat de stortingen en de onttrekkingen aan egalisatiereserves volgen uit een W-besluit
3a3
Jaarverslag Rekening-
Actie In de D&H-vergadenng een overzicht van alle toezeggingen inclusief de aanbevelingen van de accountant en de rekeningcommissie rondom de P&C-cyclus inbrengen, waarbij aangegeven wordt in welk document de toezegging verwerkt zal worden Alvorens dit overzicht wordt ingebracht in de D&H-vergadenng wordt het met de portefeuillehouder financiën afgestemd, D&H informeren over de trends die in de afgelopen dne jaarrekeningen zichtbaar zijn Gevraagd besluit
Brandt, MHJ
Tulen, M C J
Tulen, M C J
74
BESLUITENLIJST CollegevanDijkgraafen Hoogheemraden van 10mei2011
AGENDAPUNTEN commissie 2010
BESLUITEN 1 te bespreken of er aanleiding is om te reageren op de inhoud van het Jaarverslag Rekeningcommissie 2010 2 ditjaarverslag onverwijld door te geleiden naar de W (agenda 30j u n i 2011) GEWIJZIGD VASTGESTELD Kanttekening Hetjaarverslag van de rekeningcommissie 2010 te agenderen op de lijst ter kennisname stukken met behandelvoorstel het jaarverslag rekening in handen te stellen van D&H Tegelijkertijd er melding van te maken dat het college op een later moment inhoudelijk op het jaarverslag van de rekening 2010 zal reageren Informatie De procedure met betrekking tot notities van de rekeningcommissie is als volgt de notities van de rekeningcommissie inclusief een aanbiedingsbrief aan de Verenigde Vergadering worden aan D&H aangeboden D&H zal de adviezen op de lijst stukken ter kennisname W plaatsen inclusief behandelvoorstel
3a4
Zienswijze ontwerpbegroting Het Waterschapshuis 2012
Gevraagd b e s l u i t 1 In te stemmen met de voorlopige zienswijze op de ontwerpbegroting 2012 van Het Waterschapshuis 2 D e W voor te stellen om de (definitieve) zienswijze op de ontwerpbegroting 2012 van Het Waterschapshuis tijdens de W-vergadenng van 30j u n i 2011 vast te stellen CONFORM
ACTIE
Tulen, M C J
Tulen, M C J
Hupkes, A
Informatie Desgevraagd wordt toegelicht dat recentelijk de verdeelsleutel van het Waterschapshuis gekoppeld is aan de verdelmgssleutel van de Unie van waterschappen De verdeelsleutel is bij de behandeling van de begroting 2010 van UvW bijgesteld van 40/60 naar 45/55 Ook de huidige verdelmgssleutel leidt nog tot een zeer hoge bijdrage van Delfland ten opzichte van de andere waterschappen De dijkgraaf zal hiervoor blijvend aandacht voor vragen 3b
Hamerstukken
3bl
Definitieve vaststelling rapport Verkenning oplossingsrichtingen wateroverlast Westland 15 april 2011
Gevraagd b e s l u i t Het rapport Verkenning oplossingsrichtingen wateroverlast Westland, 15 apnl 2011, vast te stellen waarin een basis voor een gezamenlijke aanpak van Delfland, de gemeente Westland en eventuele ander partijen wordt uitgewerkt Deze aanpak leidt tot het in de
Films, J D
75
BESLUITENLIJST CollegevanDijkgraafen Hoogheemraden van 10mei2011
AGENDAPUNTEN
BESLUITEN praktijk toepassen van kansrijke en haalbare oplossingsrichtingen en instrumenten voor het voorkomen van wateroverlast CONFORM
ACTIE
3b2
Regionaal risicoprofiel Haaglanden
Gevraagd b e s l u i t 1 De brief aan Algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Haaglanden inzake zienswijze ontwerp regionaal risicoprofiel Haaglanden voor wat betreft het standpunt van Delfland vast te stellen 2 De brief genoemd onder punt 1 ter kennisname toe te sturen naar de Verenigde Vergadering CONFORM
Valk, R F v a n der
3b3
Besluitvorming doorontwikkeling sector Beleid & Onderzoek
Gevraagd besluit In te stemmen met • Het team Integraal Beleid van de sector Beleid en Onderzoek op te heffen, • D/t voorgenomen besluit voor advies aan te bieden aan de Ondernemingsraad, • Bij een positief advies van de ondernemingsraad het voorgenomen besluit zonder nader D&H-besluit om te zetten in een (definitief) besluit CONFORM
Baeten, PJR
4
SCHRIFTELIJKE INFORMATIE
41
Openstaande uitnodig ngen en overzicht bestuurlijke overleggen
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n Kanttekening uitnodigingen 1 Startbijeenkomst Op weg met het water Governance Center, 20 mei 2011 hoogheemraad Ter Woorst informeren over het doel van de startbijeenkomst De uitnodiging tevens doorsturen naar deW, 2 Officiële opening Oostelijke Randweg Heenweg, 20 mei 2011 voor kennisgeving aangenomen, 3 Stuurgroep Zuidwestelijke Delta met Deltacommissaris (Programmabureau Zuidwestelijke Delta), 27 mei 2011 nagaan of Waterschap Hollandse Delta Delfland kan vertegenwoordigen tijdens de stuurgroep (Redactienoot de dijkgraaf van Hollandse Delta is aanwezig bij het overleg en hij zal Delfland vertegenwoordigen), 4 Reflectiebijeenkomst Taskforce Financien, 27 mei 2011 hoogheemraad Wiegman en de heer Brandt 5 Feestelijke bijeenkomst Watersportvereniging Bommeer, 28 mei 2011 feestelijke felicitatiebrief sturen (Redactienoot de brief is verstuurd)
Hoogweg, H MJ
Woerden, F T van
Brandt, MHJ
I
Graaf, M C E de
76
BESLUITENLIJST CollegevanDijkgraafen Hoogheemraden van 10mei2011
AGENDAPUNTEN
BESLUITEN 6 Feestelijke bijeenkomst HVC, 31 mei 2011 hoogheemraad Van der Ende 7 Opening van de Midden-Delfland Dag, 18jum 2011 hoogheemraad BomLemstra 8 Delft Chamber Music Festival, 6 augustus 2011 hoogheemraden Van den Berg, Van der Ende en Ter Woorst en de secretans-directeur maken gebruik van de uitnodiging, 9 Oriëntatie en studiereis naar Amerika, 3 september tot en met 11 september 2011 in overleg met de dijkgraaf wordt bepaald of er gebruik van de uitnodiging wordt gemaakt
ACTIE
Nagekomen uitnodigingen - Uitnodiging van de Unie van Waterschappen voor een bestuurlijke themabijeenkomst veiligheid, 17 juni 2011 hoogheemraad Bom-Lemstra Uitnodiging van de provincie ZuidHolland inzake afscheid gedeputeerden, 25 mei 2011,16 00-18 30 uur de dijkgraaf en hoogheemraden Van der Ende, Bom-Lemstra en ter Woorst De uitnodiging wordt aan alle hoogheemraden ter beschikking gesteld 5
INGEKOMEN STUKKEN
51
Bnef van Delta Waterlab aan het Dagelijks Bestuur inzake goedkeuring jaarrekening 2010, d d 21 apnl 2011,ons kenmerk 948836
52
53
54
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n
Cuypers, M P
Actie Conform procedure doorsturen aan de Verenigde Vergadering
Cuypers, M P
Brief van Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties inzake Aanbieding Handreiking integriteit van politiek ambtsdragers, d d 15 apnl 2011,ons kenmerk 948825
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n
Swart, I
Bnef van Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard inzake Samenwerking muskusrattenbestrijding, d d 2 mei 2011,ons kenmerk 950671
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n
Actie Conform procedure doorsturen aan de Verenigde Vergadering (Redactienoot wordt op 12 mei 2011 aan de W toegestuurd)
| Nieuwsbrief AQUONmei IVoor kennisgeving aangenomen
Heijloo, RW N
1 Cuypers, MP
77
BESLUITENLIJST CollegevanDijkgraafen Hoogheemraden van 10mei2011
AGENDAPUNTEN 2011
55
Nieuwsblad Water en Glas editie 20
BESLUITEN
ACTIE
Actie Conform procedure doorsturen aan de Verenigde Vergadering
Cuypers, M P
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n Informatie Het nieuwsblad Water en Glas op het moment van verschijnen ter kennisname toesturen aan D&H en W
56
57
6
Brief van burger inzake Regionale Belasting Groep, Behoorlijk bestuur, Rechtmatigheid aanslagen Zuiveringsheffing- Watersysteemheffing, d d 28 apnl 2011, ons kenmerk 950956 Lijst ingekomen post D&H
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n
RONDVRAAG
Hooaheemraad Bom-Lemtra - geeft een terugkoppeling van het het gesprek over promotie platform MiddenDelfland Aangezien het geen kerntaak van Delfland raakt, neemt Delfland hieraan met deel Het verslag van het overleg zal ter informatie verstrekt worden aan de D&H-leden, meldt dat de presentatie over de organisatie muskusrattenbestrijding in de informatie W op 17 mei 2011 verzorgd zal worden door Stichtse Rijnlanden De presentatie komt vanwege de korte voorbereidingstijd met in het PFO+
Actie - De brief te plaatsen op de lijst van de kennisname stukken W , onder vermelding de afhandelingen in handen te stellen van D&H, - De bnef te laten beantwoorden
Kooiman, AIL
Brandt, MHJ Hoogweg, H MJ
Brandt, M H J
Voor k e n n i s g e v i n g a a n g e n o m e n
Informatie De bnef van de STOWA inzake toezending STOWA rapport 2011-06 over de toetsing Nationaal Hydrologisch Instrumentarium (NHI) 2 0 in de regio wordt ter afhandeling m handen gesteld van de secretansdirecteur Actie - Voorbereiden van de bnef aan de voorzitter van de Deltacommissie waarin aandacht wordt gevraagd voor het belang van zoetwatervoorzieningen, dit m relatie tot de droogte De bnef ter vaststelling m D&H inbrengen BIJ verzending een kopie van de brief aan de stakeholders toesturen, D&H en W via een brief informeren over het economisch topgebied water
Heusden, S van
Woerden, F T van
Willems, J A
78
BESLUITENLIJST CollegevanDijkgraafen Hoogheemraden van 10mei2011
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland van 24 mei 2011
mr drs P I M van den Wijngaart Secretaris
mr T^A P/van Haersma Buma Dijkgrèrë
79
