BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 14 april 2015

BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 14 april 2015 Aanwezig:

mr. M.A.P. van Haersma Buma, dijkgraaf, mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart, secretaris; A. van den Berg, mr. A.W. Bom-Lemstra, J.W.A. van Olphen, I.J.A. ter Woorst, A.G. Wiegman, hoogheemraden, M.C.E. de Graaf, teamleider Communicatie en Crisisbeheersing en drs. I. Swart, notulist.

Afwezig:

Niemand

AGENDAPUNTEN 1. VASTSTELLING AGENDA D&H d.d. 14 april 2015

BESLUITEN GEWIJZIGD VASTGESTELD

ACTIE

Kanttekening De agenda wordt als volgt gewijzigd: - Agendapunt 3.b.8. (Verlenging huurovereenkomst Delftechpark) wordt van de hamerstukken overgeheveld naar de bespreekstukken als agendapunt 3.a.6; Agendapunten 3.b.9 tot en met 3 . b . l l worden hernummerd naar agendapunten 3.b.8 tot en met S.b.lO. 2.

BESLUITENLIJST

BESLUITENLIJST GEWIJZIGD VASTGESTELD Kanttekening Op pagina 60, agendapunt 6 (rondvraag), inbreng hoogheemraad BomLemstra, eerste gedachtestreepje worden de woorden "contact ...ZuidHolland" verwijderd. Besluit ingetrokken De besluitenlijst van de vergadering van 17 maart 2015 wordt op pagina 51 gewijzigd. Het besluit genomen bij agendapunt 3.b.l (Beëindiging lidmaatschap Landschapstafel Hof van Delfland) wordt i n g e t r o k k e n en het besluit wordt aangehouden. Het onderwerp komt opnieuw aan de orde, zodra hierover overleg met de gemeente Den Haag heeft plaatsgevonden.

3.

BESLISPUNTEN

3.a.

Bespreekstukken

3.a.l.

Korte meldingen commissies d.d. 7 april 2015

Besluit De korte meldingen van de commissies Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering, Waterveiligheid en Waterkwaliteit worden gewijzigd vastgesteld.

Burger, J .

Leem borg, L.

BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 14 april 2015

AGENDAPUNTEN

BESLUITEN Kanttekening De korte melding van de commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering van 7 april 2015 wordt als volgt gewijzigd: > De namen van de actiehouders bij agendapunt O4.B.01 (jaarverslag 2014 inclusief financiële jaarrekening, alsmede jaarverslag van de Rekeningcommissie 2014) worden gewijzigd > De laatste toezegging wordt verwijderd. - In de korte melding van de commissie Waterveiligheid van 7 april 2015 wordt bij agendapunt 06 (rondvraag) bij de toezegging over Kwintsheul als note bene opgenomen dat de kwestie onder de rechter ligt. De korte melding van de commissie Waterkwaliteit wordt als volgt gewijzigd: > De datum van de commissievergadering wordt veranderd in 7 april 2015; > Bij de aanwezigen wordt de heer Middendorp eenmaal vervangen door de heer ir. C.L.C. van Kretschmar.

ACTIE Fobler, H.K.B.

3.a.2.

Brief aan de provincie ZuidHolland inzake het conceptsuppletieprogramma 20162019 van Rijkswaterstaat

Gevraagd besluit De brief aan de Provincie ZuidHolland, inzake het conceptsuppletieprogramma 2016-2019 van Rijkswaterstaat, ons kenmerk 1188538, vastte stellen. CONFORM VASTGESTELD

Oosten Da pp, J.T. van

3.a.3.

Doorontwikkeling schouw

Gevraagd besluit Aan de hand van twee scenario's een (voorgenomen) besluit te nemen tot aanpassing van de organisatorische verdeling van schouwwerkzaamheden.

Hooimeijer, J.F.

GEWIJZIGD VASTGESTELD Kanttekening Gezien de discussie met de commissie Bestuur, Organisatie en Bedrijfsvoering over de doorontwikkeling van de schouw, wordt gekozen voor scenario 1 (herverdeling taken schouwmeesters versus operationele medewerkers). De achtergrond van deze keuze is de borging van de kennisoverdracht van de schouwmeesters naar de operationele medewerkers. Als randvoorwaarde hierbij geldt dat de schouw63


AGENDAPUNTEN

3.a.4.

Prestatieafspraken gegevensbeheer, tactisch beheer en 3Di (actiepunt 3171)

BESLUITEN meesters en de operationele medewerkers de werkzaamheden op een gelijke wijze uitvoeren zodat de uniformiteit geborgd is. Hoogheemraad Wiegman tekent aan dat de uiteindelijke beslissing genomen zal worden door het nieuwe college.

ACTIE

Besluit 1. De prestatieafspraken 3Di worden akkoord bevonden; 2. De prestatieafspraken gegevensbeheer zijn met wijziging akkoord. Het woord "meer" in de eerste zin van paragraaf 4 (sturing en beheersing) wordt verwijderd; 3. De doelen van tactisch beheer worden geconcretiseerd. De prestatieafspraken tactisch beheer worden geagendeerd voor de D&H-vergadering van 26 mei 2015; 4. In relatie tot gegevensbeheer is borging van beheer en onderhoud noodzakelijk. In de eerste voortgangsrapportage wordt het college geïnformeerd over de wijze waarop dit geborgd wordt; 5. Het college wordt eenmaal per kwartaal door de secretarisdirecteur gerapporteerd over voortgang van de realisatie van de prestatieafspraken gegevensbeheer, tactisch beheer en 3Di.

Konings, D / Visser, J.W. / Baeten, P.J.R.

Informatie Delfland is een beheerorganisatie. Gegevensbeheer, tactisch beheer en 3Di zijn essentieel. Het belang van he voortvarend oppakken, implementeren en onderhouden resp. bijhouden hiervan wordt benadrukt. 3.a.5.

Onderzoek maaivelddaling

Gevraagd besluit 1. Deel te nemen aan het maaivelddalingsonderzoek van de Technische Universiteit Delft 2. De financiële bijdrage ter grootte van € 120.000 voor het maaivelddalingsonderzoek beschikbaar te stellen uit het innovatiefonds CONFORM VASTGESTELD

Riemersma, S.J.

3.a.6.

Verlenging huurovereenkomst Delftechpark

Gevraagd besluit Aan te gaan de verlengingsovereenkomst van het huurcontract Delftechpark waardoor het huurcontract na 31 mei 2015 wordt verlengd met 2 jaar.

Maden, B.P. van der

64


AGENDAPUNTEN

BESLUITEN CONFORM VASTGESTELD met kanttekening Kanttekening De dijkgraaf en hoogheemraad Wiegman informeren op welke moment de bovenstaande huurovereenkomst moet worden opgezegd om verlenging van een huurperiode van een jaar na 31 mei 2017 te voorkomen.

ACTIE

Maden, B.P. van der

3.b.

Hamerstukken

3.b.l.

Peilbesluiten Nieuwland en Noordland, polder Hoek van Holland, Wippolder en Kerkpolder-Noord; gemeenten Westland, Den Haag, MiddenDelfland en Delft

Gevraagd besluit De W voor te stellen: 1. De vorige peilbesluiten Nieuwland en Noordland uit 2005, polder Hoek van Holland uit 2005, Wippolder uit 2000 en KerkpolderNoord uit 2005 in te trekken; 2. de peilbesluiten Nieuwland en Noordland, polder Hoek van Holland, Wippolder en KerkpolderNoord (gemeenten Westland,Rotterdam, Den Haag, Midden-Delfland en Delft) vast te stellen. CONFORM VASTGESTELD

Riemersma, S.J.

3.b.2.

Peilbesluiten Kralingerpolder, Oude Campspolder (gemeenten Midden-Delfland en Westland) en Foppenpolder (gemeente Midden-Delfland)

Gevraagd besluit De W voor te stellen: de vorige peilbesluiten Kralingerpolder, Oude Campspolder en Foppenpolder uit 2001 in te trekken; - de peilbesluiten Kralingerpolder, Oude Campspolder (gemeenten Midden-Delfland en Westland) en Foppenpolder (gemeente MiddenDelfland) vast te stellen. CONFORM VASTGESTELD

Naring, M.W.

3.b.3.

Antwoorden op de schriftelijke vragen van de AWPD inzake de lekkage aan de A4 en de rol van Delfland daarin

Ammerlaan, R.A.

3.b.4.

Machtiging t.b.v. de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de Nederlandse Waterschapsbank N.V.

Besluit De antwoorden op de schriftelijke vragen van de AWPD inzake de lekkage aan de A4 en de rol van Delfland daarin worden vastgesteld. Gevraagd besluit In te stemmen met de machtiging door de dijkgraaf van de heer A.G. Wiegman, hoogheemraad, of iedere directeur van de Nederlandse Waterschapsbank N. V. om Delfland te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de Nederlandse Waterschapsbank N. V. op 23 april 2015. CONFORM VASTGESTELD

Brandt, M.H.J.

65


AGENDAPUNTEN 3.b.5. Jaarverslag 2014 inclusief financiële jaarrekening

BESLUITEN Gevraagd besluit De verenigde vergadering te adviseren: 1. Het jaarverslag 2014 vast te stellen; 2. Het vormen van een reserve voor Huisvesting; 3. Het overschot van € 22.505.512 van de taak watersysteembeheer als volgt te bestemmen: a. Een storting van € 549.000 in de egalisatiereserve gebouwd; b. Een storting van € 1.764.000 in de egalisatiereserve ingezetenen; c. Een storting van € 250.000 in de egalisatiereserve ongebouwd; d. Een storting van € 520.000 in de reserve Huisvesting; e. Een storting van € 19.422.512 in de algemene reserve weerstandsvermogen watersystemen; 4. Het overschot van € 9.065 van de taak zuiveringsbeheer als volgt te dekken: a. Een storting van € 780.000 in de reserve Huisvesting; b. Een onttrekking van € 770.935 uit de algemene reserve weerstandsvermogen zuivering; 5. Ten aanzien van de investeringen en onderhanden werken als volgt te besluiten: a. Het afvoeren van investeringsplannen voor en bedrag van € 48.822.029 miljoen en beschikbaar gesteld krediet voor een bedrag van € 47.149.853 miljoen conform tabel 5.2 gereedgekomen en geactiveerde werken in hoofdstuk 5 van het jaarverslag; b. Het overbrengen van onderhanden werk naar gereedgekomen werken voor in totaal een bedrag van € 41.835.076 conform tabel 5.2 gereedgekomen en geactiveerde werken in hoofdstuk 5 van het jaarverslag; c. Het overbrengen van de restantkredieten naar 2015 voor een totaalbedrag van € 56.817.987 conform tabel 5.4 de staat van restantkredieten in hoofdstuk 5 van het jaarverslag. CONFORM VASTGESTELD

ACTIE Helm, R.R.J. van der

66


AGENDAPUNTEN 3.b.6. Reactie op verzoek wijziging kwijtscheldingsverordening Delfland 2013 van Stichting K.A.D.E.

BESLUITEN Gevraagd besluit De reactie van het college van dijkgraaf en hoogheemraden op het verzoek van de Stichting K.A.D.E., kenmerk 1189256 vast te stellen. CONFORM VASTGESTELD

ACTIE Smit, G.A.M.

3.b.7.

Reactie op verzoek wijziging kwijtscheldingsverordening Delfland 2013 van de heer M.L. Smit

Gevraagd besluit De reactie van het college van dijkgraaf en hoogheemraden inzake het kwijtscheldingsbeleid Delfland aan de heer M.L. Smit, kenmerk 1189257 vast te stellen. CONFORM VASTGESTELD

Smit, G.A.M.

3.b.8.

Uitkomsten accountantsonderzoek financiële onderbouwing project huisvesting

Gevraagd besluit De rapportage 'Bevindingen financieel onderzoek Vervolgstappen Project Huisvesting Medewerkers' ter kennisneming aan te bieden aan de verenigde vergadering. CONFORM VASTGESTELD

Brandt, M.H.J.

3.b.9.

Brief aan de Verenigde Vergadering inzake bedrijfsongeval op de Groote Lucht

Besluit De brief aan de Verenigde Vergadering inzake bedrijfsongeval op de Groote Lucht, ons kenmerk 1189635 vast te stellen.

Verbeek, A.J.F.

3.b.l0.

Nieuwe Stuurgroep en projectstructuur Huisvesting

Besluit De notitie over de nieuwe stuurgroep en projectstructuur Huisvesting wordt vastgesteld, waarbij de stuurgroep bevoegd is om binnen de kaders van het project Huisvesting alle bestuurlijke besluiten te nemen die binnen de bevoegdheid van het college vallen.

Brandt, M.H.J.

4.

SCHRIFTELIJKE INFORMATIE

4.1.

Openstaande uitnodigingen (geen uitnodigingen ontvangen)

4.2.

Media analyse

4.3.

Intentieverklaring voor de dienstverleningsovereenkomst tussen DSP en Gemeenschappelijke Regeling Beheer Grondwateronttrekking Delft Noord

Voor kennisgeving aangenomen

Werf, R. van der

4.4.

Concept inwerkprogramma van oud naar nieuw college (april/mei 2015)


Swart, I.

Nagekomen uitnodigingen: Afscheidsreceptie hoogheemraden Van der Vorm, Kromwijk en Van der Maat van het hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden, 13 mei 2015: de uitnodiging wordt gemaild naar de collegeleden. Voor kennisgeving aangenomen

Klazenga, M.

67


AGENDAPUNTEN Agenda en bijlagen Algemene 4.5 Bestuur Aquon 16 april 2015

BESLUITEN Voor kennisgeving aangenomen Informatie De vergaderstukken van Aquon laten een beeld zien die in lijn is met de afgelopen periode. De financiële basis is beter geworden. Het voornemen om de medewerkers op één locatie te huisvesten, is niet opgenomen in de begroting van Aquon. De kanttekeningen van de commissie Waterkwaliteit en datgene wat tussen collegeleden op de mail is gewisseld, neemt de portefeuillehouder mee naar de vergadering van het Algemene Bestuur van Aquon op 16 april 2015.

5.

INGEKOMEN STUKKEN

5.1.

Brief van provincie ZuidHolland inzake Jaaroverzicht Commissaris van de Koning 2014 d.d. 18 maart 2015, ons kenmerk 1187011


5.2.

Oratie van prof dr Nehmelman d.d. 20 maart 2015


5.3.

Brief van Jeugd Waterschap inzake Het Nationaal Jeugdbestuur komt naar u toe!, d.d. 20 maart 2015, ons kenmerk 1188816


5.4.

Activiteitenoverzicht duurzaam boer blijven in MiddenDelfland, editie nr. 5 maart 2015


5.5.

Brief van Natuurmonumenten inzake Verkiezing Groenste Politicus 2015 van start, d.d. 29 maart 2015, ons kenmerk 1190113


5.6.

Lijst ingekomen post D&H


6.

RONDVRAAG

Hooaheemraad Ter Woorst heeft gedeputeerde De Bondt van de provincie Zuid-Holland gesproken over het voorbereidingsbesluit voor de Bochtafsnijding De Schie. De provincie zal geen voorbereidingsbesluit nemen en stuurt een brief dat de provincie de verantwoordelijkheid voor de risico's van de tijdelijke situatie op zich zal nemen. Zij beraadt zich over het opnemen van bestuurlijk contact

ACTIE Filius, J.D. Filius, J.D.

Wijnants, A.

Broek, H.L.J. van den

68

BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 14 april 2015 AGENDAPUNTEN

ACTIE

BESLUITEN

-

met de gemeente Rotterdam. meldt dat uit concept Waterkwaliteitrapportage blijkt dat de chemische waterkwaliteit verbeterd is door de extra doorspoelingen van Delfland. Een positieve trend bij het gebruik van bestrijdingsmiddelen lijkt er niet te zijn.

Hoogheemraad Bom-Lemstra kondigt aan dat een voorstel over de aandelenoverdracht IOPW/ONW in voorbereiding is, waarna Delfland geen aandeelhouder meer is van de Holding IOPW NV. De Holding IOPW NV zal vervolgens worden opgeheven. De bestuurders van de IOPW NV en ONW BV blijven in functie totdat de Holding is opgeheven. Dit kan juridisch omdat het zijn van bestuurder van de Holding IOPW NV en ONW BV geheel los staat van het zijn van bestuurder van Delfland.

Filius, F.D.

Nederpel, F.J.H.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland van 4 mei 2015.

mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart Secretaris

n Haersma Buma

69

BESLUITENLIJST College van Dijkgraaf en Hoogheemraden van 14 april 2015

Recommend Documents