Besluitenlijst
Gemeente Rijswijk
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 No. 30 VASTGESTELD BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG 20 juli 2004 OM 09.00 UUR.
AANWEZIG:
MW. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK
, VOORZITTER
E.R. TRIEMSTRA
, WETHOUDER
J. BOLTE
, WETHOUDER
W.A. MATEMAN
, WETHOUDER
J. VAN DEN BOS
, SECRETARIS
AFWEZIG: W. VAN PUTTEN
, WETHOUDER
• 1 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
AKKOORDSTUKKEN BOC
Directeur BOC 1 Nota04.0454/BOC
Betreft: vaststelling en verzending verslag wijkbijeenkomst op 26 april 2004 in Steenvoorde-Zuid. B. en W. besluiten: Het verslag van de wijkbijeenkomst op 26 april 2004 in Steenvoorde-Zuid vast te stellen; Het te laten verzenden aan de bewoners die zich hiervoor hebben aangemeld.
DGZ
Directeur DGZ 2 Nota04.0441/DGZ
Betreft: handhavingsestafette. B . en W. besluiten: kennis te nemen van de invulling van de Rijswijkse bijdrage aan de provinciale handhavingsestafette 2004
DGZ
Directeur DGZ 3 Nota04.0458/DGZ
Betreft: vaststelling financiële jaarverantwoording 2003, samenwerkingsverband RLVZ – Wet Geluidhinder. B. en W. besluiten: 1. De financiële jaarverantwoording 2003 van het samenwerkingsverband van de gemeenten Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en Zoetermeer conform bijgevoegd ontwerp vast te stellen; 2. De verantwoording inclusief bijbehorende accountantsverklaring middels bijgaande (ontwerp)brief aan de Minister van VROM ter accordering voor te leggen.
DGZ
Directeur DGZ 4 Nota04.0450/DGZ
Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/067 van Huurdersvereniging flats John F. Kennedylaan inzake klacht plaatsing openbaar toilet. 1. Het conceptantwoord aan Huurdersvereniging flats John F. Kennedylaan inzake klacht plaatsing openbaar toilet vast te stellen: 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen.
• 2 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
DGZ
Directeur DGZ 5 Nota04.0469/DGZ
Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/25 van mevr. H.W.C. van der Horst – van Roon. B. en W. besluiten: 1. Het conceptantwoord aan mevr. H.W.C. van der Horst – van Roon inzake parkeren op Hoornwijck vast te stellen: 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen.
DGZ
Directeur DGZ 6 Nota04.0448/DGZ
Betreft: intrekken dwangsom wegens overtreding Wet milieubeheer B. en W. besluiten: De dwangsom wegens overtreding van de Wet milieubeheer, opgelegd aan Unilease, Steenplaetsstraat 6, in te trekken.
DGZ
Directeur DGZ 7 Nota04.0461/DGZ
Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/068 en 04/069 en brief 04/006371 inzake J.O.P. B. en W. besluiten: 1. Het conceptantwoord aan Ouderraad/Medezeggenschapsraad Godfried Bomansschool en J.H. Snijdersschool en Wijk-en Speeltuinvereniging Buvelio, mevr. M. Schweitzer en mevr. A.E. van den Berg inzake Jongeren Ontmoetings Plek Jacob van Offwegenlaan vast te stellen; 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen.
DGZ
Directeur DGZ 8 Nota04.0451
Betreft: Verkeersbesluit tot fysieke afsluiting van Johan Braakensieklaan (ged.) en stuk parkeerstrook J.H.A. Schaperlaan i.v.m. sloop-en saneringswerkzaamheden door Rijswijk Wonen B. en W. besluiten: 1. Het verkeersbesluit tot fysieke afsluiting van Johan Braakensieklaan(ged.) en stuk parkeerstrook J.H.A. Schaperlaan i.v.m. sloop-en saneringswerkzaamheden door Rijswijk wonen vast te stellen 2. Hiervan mededeling te doen in de
aantekeningen
• 3 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
rubriek Regelrecht in de krant Groot Rijswijk 3. De brief aan de directie van Rijswijk Wonen vast te stellen. DGZ
Directeur DGZ 9 Nota04.0035/DGZ
Betreft: voorbereidingsbesluit perceel grond gelegen aan Madame Curielaan 1/hoek Einsteinlaan B. en W. besluiten: 1. De raad voor te stellen te besluiten tot de voorbereiding van een herzieing van een gedeelte van het bestemmingsplan "Broekpolder" voor het oprichten van een kantorencomplex op het perceel gelegen aan Madame Curielaan 1/hoek Einsteinlaan te Rijswijk, kadastraal bekend gemeente Rijswijk, sectie E, nummer 1301, zoals op de kaart gearceerd is aangegeven; 2. Te bepalen, dat dit besluit geldt voor een periode van 2 jaren; 3. Te bepalen dat dit voorbereidingsbesluit in werking treedt met ingang van de dag volgend op de dag van publicatie,
DGZ Directeur DGZ 10 Nota04.0403/DGZ
Betreft: uitspraak inzake bezwaarschrift van mr. Ing. A.M. Christiaans tegen het niet ontvankelijk verklaren van zijn bouwaanvraag voor de Wiepkje Barendrechtlaan 29 B. en W. besluiten: 1. Het bezwaarschrift van mr. Ing. A.M. Christiaans ontvankelijk te verklaren; 2. Het bezwaarschrift tegen het niet ontvankelijk verklaren van de bouwaanvraag voor de Wiepkje Barendrechtlaan 29 gegrond te verklaren.
DIZ
Betreft: rapportages vrijetijdsbestedingsenquete en tevredenheidsonderzoek jongerenwerk B. en W. besluiten: 1. De rapportages over de vrijetijdsbestedingsenquete en het tevredenheidsonderzoek onder de
Directeur DIZ 11 Nota04.0443/DIZ
• 4 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
bezoekers van de jongerenwerkactiviteiten vast te stellen; 2. De beide rapportages ter informatie te sturen naar de raadscommissie OWSZ. DIZ
Directeur DIZ 12 Nota04.0447/DIZ
DMI Directeur DMI 13
Betreft: beschikbaarstelling krediet voor het aanbrengen van inbraakbeveiliging in de scholen voor P.O. B. en W. besluiten: De raad voor te stellen een krediet van 184.000,-- beschikbaar te stellen voor het aanbrengen van inbraakbeveiligingsinstallaties in de scholen voor primair onderwijs door vaststelling van het concept raadsvoorstel. Betreft: beantwoording raadsadres no. 04/047 van Gedeputeerde Staten van ZuidHolland inzake goedkeuring begroting 2004 1. Het conceptantwoord aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland inzake goedkeuring begroting 2004 vast te stellen; 2. Het antwoord aan de raadsleden te doen toekomen.
BESPREEKSTUKKEN S 14 Gemeentesecretaris
Betreft: besluitenlijst b. en w. d.d. 13 juli 2004, no. 29 B. en W. besluiten: De besluitenlijst gewijzigd vast te stellen.
S 15 Gemeentesecretaris
Betreft: voortgangsrapportage bij de b. en w. vergadering d.d. 13 juli 2004, no. 29 B. en W. besluiten: De voortgangsrapportage gewijzigd vast te stellen.
S 16 Gemeentesecretaris
Betreft: voortgangslijst B. en W. besluiten: De voortgangslijst vast te stellen.
S 17 Gemeentesecretaris
Betreft: vastgesteld MT verslag B. en W. besluiten: Het vastgesteld MT verslag d.d. 28 juni 2004 voor kennisgeving aan te nemen.
• 5 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
S 18 Gemeentesecretaris Nota04.0462/BOC
Betreft: deelname aan conferentie Stedenbanden in Praag en officieel bezoek aan Beroun september 2004 B. en W. besluiten: De beslissing aan te houden.
S 19 Gemeentesecretaris Nota04.0362/BOC
Betreft: werkwijze m.b.t. voorstellen aan college en collegevergaderingen B. en W. besluiten: Ten aanzien van de voorstellen aan het college (de zb. "groene flappen"): 1. Akkoord te gaan met het voorstel de zg. "groene flappen" te laten ondertekenen door de afdelingshoofden binnen de betreffende diensten; 2. De huidige "groene flappen" te splitsen in een A en B-model en de "groene flappen" overeenkomstig de in de notitie opgenomen modellen A en B aan te passen. Ten aanzien van de collegevergaderingen: 3. Akkoord te gaan met het voorstel tijdens collegevergaderingen periodiek presentaties aangaande belangrijke onderwerpen te agenderen. Dit met als doel een bepaald onderwerp verkennend, informatief en/of strategisch te bespreken; 4. Akkoord te gaan met het voorstel de raas- en commissieagenda's regulier op de agenda van de collegevergaderingen te plaatsen; 5. Akkoord te gaan met het voorstel onderwerpen/bespreekpunten ter vergadering bij voorkeur op basis van stukken te agenderen; 6. Akkoord te gaan met het voorstel het MT-verslag in het vervolg ter kennisname aan de collegeleden te sturen; 7. Akkoord te gaan met het voorstel de voortgangslijst in het vervolg regulier ter kennisname aan het MT-verslag te hangen.
aantekeningen
• 6 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
BRW Commandant Brandweer 20 Nota04.0234/BRW
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
Betreft: projectplan fusie brandweer Delft Rijswijk B. en W. besluiten: 1. Kennis te nemen van het projectplan fusie brandweer Delft - Rijswijk; 2. Het projectplan beschikbaar te stellen aan het Georganiseerd Overleg en de Ondernemingsraad; 3. Met betrekking tot hoofdstuk 4 "Medezeggenschap" de instemming van de Ondernemingsraad te vragen ten aanzien van de taak en rol van de Onderdeelcommissie Brandweer. 4. De portefeuillehouder en de wethouder Financiën zullen zich, met ambtelijke bijstand, buigen over het financiële kader. Naar aanleiding van dit punt verzoekt het college de komende nieuwbouw voor de Rijswijkse vestiging te plaatsen in een integraal plan voor de betreffende locatie.
DGZ Directeur DGZ 21 Nota04.0460/DGZ
Betreft: kadernota evenementenbeleid B. en W. besluiten: 1. In te stemmen met de kadernota evenementenbeleid; 2. De nota te behandelen in de commissie ABVM.
DGZ Directeur DGZ 22 Rvst04.0022/DGZ
Betreft: onderhoud kapitaalgoederen B. en W. besluiten: De raad voor te stellen akkoord te gaan met het opstellen van een plan van aanpak voor het onderhoud van kapitaalgoederen. Het college wil het plan kunnen toetsen op de mate (kwaliteit) van het onderhoud als ook de besteding per onderdeel bekijken.
DGZ Directeur DGZ 23 Nota04.0302/DGZ
Betreft: arbitrage Park Hoornwijck B. en W. besluiten: 1. Akkoord te gaan met de Akte van Compromis strekkende tot arbitrage; 2. De exemplaren van de Akte van
• 7 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
Compromis namens Gemeente Rijswijk mede te ondertekenen. DGZ Directeur DGZ 24 Nota04.0400/DBZ
Betreft: Multicultureel festival Mela Rijswijk 2004 B. en W. besluiten: Kennis te nemen van het feit dat door de burgemeester vergunning wordt verleend aan Multicultureel Events B.V. te Almere voor het houden van een 3-daags multicultureel festival "Mela Rijswijk 2004" in het Wilhelminapark van 6 tot en met 8 augustgus 2004.
DIZ
Betreft: verhuizing Elsenburgschool B. en W. besluiten: 1. Het voorbereidingskrediet, alsmede het krediet nieuwbouw Elsenburgschool in te trekken; 2. Voor de huisvesting van de Elsenburgschool in het gebouw Labouchèrelaan 3 een krediet van afgerond stellen; 3. Voor de aanpassing van het gebouw Labouchèrelaan 1 ten behoeve van de Stichting Vluchtelingenwerk en de Mondriaan Onderwijsgroep een krediet van afgerond beschikbaar te stellen; 4. Voor de aanpassing van het gebouw Labouchèrelaan 7 ten behoeve van de S.R.K. een krediet van afgerond 412.910,00 beschikbaar te stellen; 5. De meer kosten te opzichte van het bestaande, bij dit besluit ingetrokken krediet, ad gedekt worden uit de opbrengst grondexploitatie Citerstraat; 6. Alle hierop betrekking hebbende huurovereenkomsten aan te passen.
Directeur DIZ 25 Nota04.0455/DIZ
!#"$%&'"( ""
)+**-,./012 114356676
DIZ
Directeur DIZ 26 Nota04.0449/DIZ
Betreft: ontwerp Regionale Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden 2005 B. en W. besluiten: De conceptbrief als reactie aan het DB Haaglanden op de ontwerp
• 8 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
Huisvestingsverordening 2005 vast te stellen. DMI Directeur DMI 27 Nota04.0413/DMI
Betreft: junicirculaire 2004. Analyse van de gevolgen van de junicirculaire 2004 voor de algemene uitkering in 2005 en in meerjarenperspectief B. en W. besluiten: 1. kennis te nemen van de in de junicirculaire genoemde ontwikkelingen; 2. Kennis te nemen van de structurele afname van de algemene uitkering voor de komende jaren; 3. Rekening te houden met het structurele, netto nadelige effect van
8+9-:; <===> ?@?ABC4D BFEGIHJDBKELCNM B
afschaffing van het gebruikersdeel OZB; 4. De dienst Inwonerszaken op korte termijn maatregelen te laten uitwerken ten gevolge van de centralisatie van de indicatiestelling (Rio's ); 5. Voor het jaar 2004 labelen in verband met de eenmalige toevoeging bijzondere bijstand; 6. Voor het jaar 2005 labelen ten behoeve van de invoeringskosten Wet Kinderopvang; 7. Voor het jaar 2005 labelen ten behoeve van wijzigingen in het onderhoud van de onderwijshuisvesting (ICT); 8. Voor het jaar 2005 negatief te laten labelen i.v.m. onderhoud schoolgebouwen V.O. en de dienst Inwonerszaken hiervoor op korte termijn maatregelen te laten uitwerken; 9. Voor het begrotingsjaar 2005 332.000,-- te laten labelen voor loonstijging en hierbij uit te gaan van een 1%-verhoging; 10. De diensten op zeer korte termijn voorstellen te laten uitwerken hoe om te gaan met de voorgestelde labelingen.
OQPR-P STUR#V W@WXY[Z]\#XY^ _!`#ab cdFeaf g@ghi[j]k#hil _Qm`Fcnbofpg@ghiqj]krhil _!`#ad cs`tenf g@g
_
• 9 - 10
Besluitenlijst
B.&W.-VERGADERING 20 juli 2004 nr.
aanduiding voorsteller datum en kenmerk stuk
DMI Directeur DMI 28 Nota04.0426/DMI
korte inhoud van het stuk/ bespreking en besluit
aantekeningen
Betreft: inrichting balie- en beveiligingsfunctie centrale hal B. en W. besluiten: 1. In te stemmen met de voorgestelde voorlopige invulling van de centrale balie; 2. De inkoop van beveiligingsdiensten te continueren en deze uit te breiden tot de avonduren; 3. De extra jaarlasten, geraamd op 63.190,-- op te vangen binnen het exploitatiebudget Hoogvoorde (inclusief investeringslasten).
u
DMI Directeur DMI 29 Nota04.0459/DMI
Betreft: blokkering openstaande vorderingen Projectbureau Ypenburg B. en W. besluiten: De openstaande vorderingen op het Projectbureau Ypenburg voor wat betreft de kosten van archeologie tot een bedrag van september 2004 te blokkeren.
vwx#y z{|F}~p|
]]Nx
DMI Directeur DMI 30 Nota04.0457/DMI
Betreft: benoeming gemeentesecretaris B. en W. besluiten: 1. De heer drs. A. de Baat te benoemen als gemeentesecretaris met ingang van 1 september 2004; 2. Het hoofd P&O met de rechtspositionele afwerking, binnen de geldende kaders, te belasten; 3. De inspraakcommissie te informeren; 4. De raad te informeren; 5. Persbericht uit te sturen. Vastgesteld met een totaal van 30 volgnummers in de vergadering van 27 juli 2004. w.g. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK , burgemeester w.g. VAN DEN BOS
, secretaris
benwnotulen 20-07-2004
• 10 - 10