Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 25 - 2012 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 18 juni 2012
Ont.
1.
463469
Uitgifte deelgebieden fase 1 Vrijburgh Probleemstelling Door de kredietcrisis die vanaf 2008 duidelijk merkbaar is geworden zit de woningmarkt op slot. In de zomer van 2010 heeft uw college opdracht gegeven om onderzoek te doen naar de stagnerende woningmarkt en te bepalen op welke wijze de gemeente vanuit haar positie kan bijdragen aan het stimuleren /activeren en mobiliseren van de woningmarkt. Eén van de conclusies uit dit onderzoek is om met lokale marktpartijen kleinschalige woningprojecten te initiëren. Besluit Ingestemd wordt met het voorstel om de projectmatige kavels in de eerste fase van Vrijburgh in kleine aantallen aan verschillende ontwikkelaars/ bouwers aan te bieden.
Ont.
2.
464007
Vaststelling beeldkwaliteitplan locatie Buitenstvallaat Drachten Probleemstelling Voor het deelgebied "Buitenstvallaat" van het bestemmingsplan "Drachtstervaart" is een beeldkwaliteitplan opgesteld. Het plan heeft betrekking op het gebied van het negende uitwerkingsplan van het bestemmingsplan Drachtstervaart. Het beeldkwaliteitplan heeft twee weken voor inspraak ter visie gelegen. Er zijn geen inspraakreacties ontvangen. De procedure van het onderhavige beeldkwaliteitplan is nu zover gevorderd dat het plan door de gemeenteraad kan worden vastgesteld. Besluit De gemeenteraad wordt voorgesteld het "Beeldkwaliteitplan Buitenstvallaat" ongewijzigd vast te stellen.
Ont.
3.
465541
Ondergrondse afvalinzameling bij appartementencomplexen Probleemstelling Bij de ontwikkeling van appartementencomplexen is de afvalinzameling een punt van aandacht. Aandacht die het niet altijd in voldoende mate krijgt. In dit voorstel leggen we uw college voor het toe te passen beleid met betrekking tot de afvalinzameling bij appartementencomplexen en de stimulering van ondergrondse afvalinzameling. Besluit 1. De realisatie van ondergrondse afvalinzamelingsvoorzieningen wordt gestimuleerd door deze aan te bieden aan ontwikkelaars van appartementencomplexen tegen kostprijs. 2. Het onderhoud en de toekomstige vervanging van ondergrondse afvalinzamelingvoorzieningen komen voor rekening van de gemeente. 3. De met deze regeling samenhangende kosten worden verwerkt in de exploitatie van de afvalstoffenheffing.
-2-
Ont.
4.
466178
Voorontwerp-bestemmingsplan "Burmaniapark" Probleemstelling Het te actualiseren bestemmingsplan "Burmaniapark" is klaar voor de voorontwerpfase van inspraak en overleg. De systematiek van dit bestemmingsplan is opgezet conform het zogeheten gemeentelijk Handboek voor bestemmingsplannen en voldoet aan de verplichte landelijke Standaard Vergelijkbare Bestemmingsplannen. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het voorontwerpbestemmingsplan "Burmaniapark". 2. Het voorontwerp wordt vier weken ter inzage gelegd voor inspraak en wordt in het kader van het art. 3.1.1. Bro-overleg aangeboden aan alle betrokken instanties. 3. Wanneer geen inspraakreacties worden ingediend, wordt het bestemmingsplan als ontwerp voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. Eventuele zienswijzen zullen worden behandeld. 4. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt het bestemmingsplan direct ter vaststelling aan de gemeenteraad aangeboden.
Brw.
5.
463817
Vervanging dienstbussen en heftruck Probleemstelling Conform het vervangings- en investeringsschema is er voor 2012 vervanging van twee dienstbussen en één heftruck gepland. Besluit 1. Er wordt een krediet van € 64.400,-- beschikbaar gesteld voor de vervanging van twee dienstbussen en één heftruck. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 10.300,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor vervangingsinvesteringen brandweermaterieel.
Pu.
6.
464737
Subsidieaanvraag De Naturij Probleemstelling Stichting De Naturij vraagt voor het jaar 2013 subsidie aan. Besluit 1. Aan Stichting de Naturij wordt voor 2013 subsidie verleend van € 30.000,-- met een onderverdeling van € 15.000,-- t.b.v. het NMEcentrum en € 15.000,-- t.b.v. de kinderboerderij. 2. De subsidie over 2011 wordt definitief vastgesteld op € 30.000,--.
FZ
7.
464735
Aankoop decentrale multifunctionals Probleemstelling De decentrale multifunctionals (copier / printer) zijn in 2006 aangeschaft. De machines waren in juli 2011 al afgeschreven. Het onderhoudscontract is toen verlengd met één jaar. De storingsgevoeligheid van de machines wordt nu groter en de machines zijn aan vervanging toe.
-3De benodigde Europese aanbestedingspocedure is afgerond en de economisch meest voordelige inschrijving is van Toshiba TEC uit Houten. Er is voorlopig gegund aan Toshiba en na een geslaagde proefopstelling kan definitief worden gegund. Besluit 1. Er wordt, na een geslaagde proefopstelling van 1 maand, overgegaan tot de koop van 22 multifunctionals volgens specificatie uit de offerte van Toshiba. 2. Hiervoor wordt een krediet van € 78.000,-- beschikbaar gesteld. 3. De jaarlijkse kapitaallasten bedragen € 20.000,-- en voor het servicecontract € 15.390,-- kunnen worden opgevangen binnen de bestaande budgetten. Bij gelijkblijvend gebruik is er t.o.v. het vorige contract een besparing van ca € 10.000,-- per jaar realiseerbaar, met name door de aanzienlijk lagere prijs per kleurenafdruk. 4. De eenmalige kosten ad. € 7.000,-- voor de advisering tijdens het aanbestedingsproces kunnen eveneens binnen de bestaande budgetten opgevangen worden. Saza 8.
459022
Ingekomen brief Stichting De Friese Elfsteden Rijwieltocht Probleemstelling De Stichting Fiets Elfstedentocht heeft een brief gestuurd aan de raad waarin zij vraagt of de Gemeente Smaliingerland voornemens is om (net als Weststellingwerf) leges te gaan heffen voor de vrijwillige verkeersregelaars. De raad heeft besloten de brief af te laten doen door het college. Besluit De Stichting wordt geantwoord dat we geen leges gaan heffen voor dit doel.
Saza 9.
455248
Fairtrade gemeente Smallinerland Probleemstelling Het college heeft vorig jaar aangegeven te willen onderzoeken of we Fairtrade gemeente kunnen worden. Dit kan als invulling van onze status als Millenniumgemeente worden gezien. Om de titel Fairtrade Gemeente te krijgen moet worden voldaan aan een aantal voorwaarden. Eén van die voorwaarden is het hebben van een werkgroep bestaande uit leden van maatschappelijke organisaties en bedrijven die ook Fairtrade zijn of willen worden. Die werkgroep is inmiddels gerealiseerd. De volgende stap is om als gemeente uit te spreken dat men Fairtrade gemeente wil worden. In het stappenplan wordt nader uitgewerkt hoe we Fairtrade kunnen worden. Besluit 1. De raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met het initiatief om van Smaliingerland een Fairtrade Gemeente te maken. 2. De kosten voor de campagne ad € 5.000,-- komen ten laste van de gereserveerde middelen voor continuering van de vriendschapsrelatie met Gobabis.
-4RMS 10.
466179
Aanschaf bedrijfswagens met kraan voor Openbare Werken, cluster wegen en verkeer Probleemstelling Voor de uitvoering van onderhoud en reparatie aan het gemeentelijk
wegennet is ter vervanging van de huidige twee voertuigen (nr.63 en nr.64) de aanschaf van twee bedrijfswagens met kraan gewenst. Besluit 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 91.600,-- voor de aanschaf van twee bedrijfswagens met kraan. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 14.700,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema. 2. De boekwinst als gevolg van de verkoop van de te vervangen voertuigen wordt financieel en administratief verwerkt in de eerstvolgende Concernrapportage. 19 juni 2012 Ont.
11.
466736
Informatiepunten Nationaal Landschap Noardlike Fryske Wâlden Probleemstelling Het noordelijk gedeelte van onze gemeente ligt deels binnen de begrenzing van het nationaal landschap De Noardlike Fryske Wâlden. Samen met andere partijen zijn wij bezig dit gebied kwalitatief te verbeteren en nog beter op de kaart te zetten. Eén van de thema's waarbij dit aan de orde is, is recreatie en toerisme. Er is een plan gemaakt om verspreid over het gebied informatiepunten te ontwikkelen. Paviljoen De Leijen en jachthaven Oudega komen daarvoor in aanmerking. Besluit 1. Ingestemd wordt met het plan van aanpak informatiepunten Nationaal Landschap Noardlike Fryske Walden. 2. De kosten ad € 3000,-- worden gedekt ten laste van het werkbudget recreatie en toerisme in de begroting 2012.
Saza 12.
466735
Meerjareninvesteringsplan speeltuinen 2012-2015 Probleemstelling De vier speeltuinen (BASS/Spijkerdorp, de Draaikolk, De Wiken en Singelhof)) liggen op gemeentegrond en daarom is de gemeente wettelijk aansprakelijk voor de speeltoestellen. Er is een meerjareninvesteringsplan opgesteld, waarbij is geïnventariseerd welke toestellen moeten worden vervangen. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het meerjareninvesteringsplan 2012-2015. 2. Er wordt een krediet van € 21.000,-- beschikbaar gesteld voor het vervangen van toestellen in 2012. 3. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor speeltuinwerk.
-5Saza 13.
466732
Evaluatie Nota Jong! Probleemstelling De evaluatie van de nota jeugdbeleid JONG! (uit 2008) wordt hierbij aan u voorgelegd. De informatie uit de evaluatie en de kennis die de afgelopen jaren is opgedaan kunnen we gebruiken om het nieuwe jeugdzorgstelsel (onderdeel van de Wmo) de komende jaren vorm te geven. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de evaluatie van en nota JONG! 2. Kennis wordt genomen van de uitgangspunten voor 2012-2015. 3. De evaluatie wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad.
Saza 14.
466728
Enquête sportbeleid 2009-2012 Probleemstelling Onder sportverenigingen, onderwijs en welzijnsorganisaties is een enquête gehouden over het huidige sportbeleid 2009-2012. De resultaten hiervan worden gepresenteerd, en kunnen als nulmeting gebruikt worden voor het nieuw te maken sportbeleid 2013-2016. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de resultaten van de enquête. 2. De resultaten worden aangeboden aan de raadscommissie Samenleving en Zorg op 9 juli a.s.
Saza 15.
466731
Jaarrekening OPO-Furore 2011 Probleemstelling De jaarrekening 2011 van OPO Furore dient de instemming van beide
betrokken gemeenten te hebben alvorens deze kan worden vastgesteld door het stichtingsbestuur. Hiertoe dient een besluit te worden genomen door de beide gemeenteraden. Besluit De gemeenteraad van Smallingerland wordt voorgesteld in te stemmen met de jaarrekening van het stichtingsbestuur OPO Furore. Saza 16.
466740
Spoedaanvraag De Rank Probleemstelling Door het schoolbestuur van De Rank is een spoedaanvraag op basis van de huisvestingsverordening ingediend. Het bestuur vraagt om een vergoeding voor het vervangen van het dak. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt afgewezen. 2. Het bestuur wordt d.m.v. concept-brief geïnformeerd.
-6BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 19 juni 2012 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Brw.
2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 24 – 2012; conform vastgesteld 462999
Beëindiging samenwerking Officier van Dienst door Opsterland Probleemstelling De afgelopen jaren hebben de brandweerorganisaties van Opsterland, Tytsjerksteradiel en Smallingerland het "Officier van Dienst piket" gezamenlijk ingevuld. Onlangs is in de gemeenteraad van Opsterland gekozen voor een preferent partnerschap met de Stellingwerven en in het verlengde daarvan ook te kiezen voor de brandweerorganisatie van die gemeenten. Uiterlijk met ingang van 1 mei 2013 wordt daarom de huidige samenwerking op het gebied van het "Officier van Dienst piket" beëindigd. Besluit 1. De beëindiging van de samenwerking wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Ingestemd wordt met een beëindiging op nog kortere termijn indien dit praktisch gezien haalbaar is. Per ingang van die nog nader te bepalen datum wordt het convenant dan ontbonden.
Saza 3.
4623302 Wijziging beleid aanpak hondenbeleid en aanlijngebod Probleemstelling Het niet opruimen van hondenpoep is al jarenlang een grote ergernis onder de bevolking van Smallingerland. Nadat de regelgeving zodanig werd aangepast dat er alleen in aangewezen gebieden een (tijdelijk) verbod geldt voor het laten poepen van honden, namen de klachten over hondenpoep in de rest van de gemeente toe. Besluit 1. Er wordt in beginsel ingestemd met de nieuwe aanpak omtrent hondenpoep en het aanlijnen van honden. 2. Een raadsvoorstel, gericht op het aanpassen van de APV, wordt voorbereid. 3. Ten behoeve van de nieuwe aanpak wordt ten minste 1 fte toezicht en handhaving publiek domein ingezet voor daadwerkelijke handhaving van deze voorgestelde aanpak. 4. De dekking van de structurele lasten ad € 42.000,-- wordt meegenomen in de integrale afweging van de Perspectiefnota 20132016. 5. Bij Concernrapportage 2012-II wordt een eenmalig krediet van € 50.000,-- beschikbaar gesteld voor de invoering van de nieuwe aanpak. 6. Bij uitvoering van dit beleid worden de vrije uitloop gebieden binnenen buiten de bebouwde kom in samenspraak met bewoners (vertegenwoordigingen) aangewezen.
-7Saza 4.
462445
Passend onderwijs Probleemstelling Passend onderwijs is één van de grote stelselwijzigingen. Het onderwijs is hierbij de leidende partij. Een goede zorgstructuur is essentieel voor het slagen van passend onderwijs. Een voor dit terrein is/wordt de gemeente de leidende partij in het kader van CJG en de decentralisatie jeugdzorg. Passend onderwijs heeft ook relaties met andere gemeentelijke taken: huisvesting en leerlingenvervoer. Om gezamenlijke uitgangspunten te formuleren en afstemming te bereiken, zijn er verschillende gesprekken gevoerd tussen een aantal schoolbesturen van het primair, voortgezet en speciaal onderwijs (werkzaam binnen Smallingerland) en de gemeente. Daaruit zijn twee notities voortgevloeid, die nu ter kennisneming aan u worden voorgelegd. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de notities "Passend onderwijs" en "Tussen droom en daad". 2. Vervolgvoorstellen naar aanleiding van concrete actiepunten worden afgewacht.
Ont.
5.
466182
Stimuleringsmaatregelen woningmarkt Probleemstelling Op 17 januari 2012 is besloten om de tijdelijke maatregelen voor stimulering van de verkoop van vrije woningbouwkavels, te verlengen. Tevens is besloten tot een nadere beraadslaging op de mogelijkheden voor aanvullende of alternatieve stimuleringsregelingen voor de woningmarkt. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de notitie "Mogelijkheden aanvullende / alternatieve stimuleringsmaatregelen woningmarkt". 2. Er wordt besloten om maatregelen die de doorstroming kunnen bevorderen nader te onderzoeken. Hierbij gaan de gedachten uit naar: verstrekken startersleningen voor personen die belangstelling hebben voor bestaande koopwoningen en/ of beschikbaarstelling van middelen (woningverbeteringfonds) ter stimulering van verduurzaming van bestaande woningen in het goedkope segment.
Ont.
6.
Ter inzage legging vergunningen kunstwerken Polderhoofdkanaal Probleemstelling Voor de kunstwerken (bruggen en sluis) die in het kader van het Polderhoofdkanaal moeten worden aangelegd, zijn door de gemeente Opsterland aanvragen voor omgevingsvergunningen aangevraagd. Voor een deel van deze kunstwerken, moet een uitgebreide procedure op grond van de Wabo worden doorlopen. De ontwerp-beschikkingen zijn nu gereed voor de ter inzage legging. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de mening van de gemeenteraad ten aanzien van de te doorlopen procedures voor de omgevingsvergunningen.
-82. Er wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a.3 Wabo voor de realisatie van de bruggen KW 17, 18, 19, 21 en de sluis (ook KW 21) ten behoeve van de heropening van het Polderhoofdkanaal. 3. De onder punt 2 genoemde aanvragen zullen gedurende zes weken ter inzage worden gelegd als ontwerpbeschikkingen ten behoeve van zienswijzen. 4. Er wordt ingestemd met het verlenen van de omgevingsvergunningen voor de onder punt 2 genoemde aanvragen waarvoor geen zienswijzen worden ingediend. Ont.
7.
466920
Ontwerp-Structuurvisie Smallingerland Probleemstelling Op 13 maart jl. heeft u kennisgenomen van de Structuurvisie Smallingerland. Er is een aantal kleine aanpassingen voorgesteld en het college heeft vragen gesteld met betrekking tot de betrokkenheid van de raad. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de ontwerp-Structuurvisie Smallingerland. 2. De structuurvisie wordt opiniërend aan de raad voorgelegd. 3. Nadat de structuurvisie opiniërend in de raad is behandeld komt deze terug in het college voor het vervolg.
Ont.
8.
464428
De vaart erin; Hercontractering en herfinanciering Drachtstervaart Probleemstelling Als vervolg op de besluitvorming van 15 mei jl. en voorafgaand aan definitieve besluitvorming 19 juni a.s. wordt het college een stand van zaken gegeven, oordelen gevraagd en concepten van raadsvoorstellen en contracten gepresenteerd Besluit 1. Kennis wordt genomen van de voortgang zoals in het voorstel en het concept-eindadvies van prof. E.F. Nozeman beschreven. 2. Ingestemd wordt met de aangepaste projectbegroting Drachtstervaart, waarbij wordt versoberd op brug Oude Nering en geautomatiseerde bediening. 3. Ingestemd wordt met de wijzigingsovereenkomst met VGN en de daarbij behorende bijlagen. 4. Ingestemd wordt met het concept raadsvoorstel met bijlagen en de dekking daarvan uit projectmiddelen, subsidie, GRP en algemene reserve. 5. Ingestemd wordt met het aanschrijven van Liander als rechtsopvolger van Nuon inzake kwestie van een renteloze lening. 6. Ingestemd wordt met het concept communicatieplan. 7. Ingestemd wordt met een contragarantie van maximaal € 572.000,-voor westelijk deel. 8. Het raadsvoorstel en onderliggende stukken worden vastgesteld.
-9Ont.
9.
467148
Raadsvoorstel kaders Nieuwe marke (Opeinde) Probleemstelling Voor de nadere uitwerking bij Opeinde zijn randvoorwaarden en kaders bepaald. Nu zich steeds meer serieuze belangstellenden hebben gemeld, is het zaak om de nadere uitwerking en ook de werving van kopers ter hand te nemen. Daarvoor is het noodzakelijk dat de gemeenteraad instemt met de randvoorwaarden en kaders. Besluit Ingestemd wordt met het bijgaande behandelvoorstel voor de raadscommissie RIM en het bijgaande voorstel voor de gemeenteraad.
Ont.
10.
464274
Verkeersbesluiten tijdelijke maatregelen Drachtstervaart Moleneind Probleemstelling Het voornemen is om komend najaar te starten met de werkzaamheden die de Drachtstervaart terugbrengen tot in het centrum van Drachten. Tijdens de uitvoering van het werk zal een groot aantal tijdelijke verkeersmaatregelen getroffen moeten worden. De maatregelen zullen naar verwachting langdurig zijn en voor de nodige overlast zorgen. Voor het treffen van deze verkeersmaatregelen dient het college formeel een verkeersbesluit te nemen. Besluit 1. Ingestemd wordt, onder voorbehoud van nader te besluiten akkoord, met de tijdelijke verkeersmaatregelen en afsluitingen ten behoeve van de realisatie, van de Drachtstervaart (Moleneind, fase 1 t/m 3). 2. De verkeersbesluiten voor te bereiden met toepassing van afdeling 3.4 Awb, de uniforme openbare voorbereidingsprocedure. 3. Het voorgenomen besluit wordt in de vorm van een vijftal ontwerpverkeersbesluiten gepubliceerd in Breeduit en zes weken ter inzage gelegd en opengesteld voor zienswijzen. 4. Op het oostelijke deel van de hoofdrijbaan van het Moleneind worden parkeervakken gerealiseerd welke gedurende de werkzaamheden gereserveerd worden voor vergunninghouders (bewoners Moleneind).
