Beschikbaarheid. Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau. Commissie Rotary Samen Sterk

Betrokkenheid

Betrouwbaarheid

Beschikbaarheid

Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau

Commissie Rotary Samen Sterk Juli 2007

DOEL Het doel van Rotary is het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest, en in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van 1.

het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid

2.

de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere rotarian van zijn beroep als middel om de maatschappij te dienen

3.

de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotarian in zijn persoonlijk, zakelijk en maatschappelijk leven

4.

internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid.

SERVICE Above Self (MOP, p. 76) Fundamentally, Rotary is a philosophy of life that undertakes to reconcile the ever present conflict between the desire to profit for one’s self and the duty and consequent impulse to serve others.

This philosophy is the philosophy of service – ‘Service Above Self.’ Because they who serve must act, Rotary is not merely a state of mind, nor Rotary philosophy merely subjective, but must translate itself into objective activity;

and the individual Rotarian and the Rotary Club must put the theory of service into practice .

Eindredactie: Kees van Gruting Illustraties:

Maarten Boom

Uitgave:

Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN) Amstel 266,

1017 AM Amsterdam

Telefoon:

020 623 2405,

Fax:

020 622 7642

Internet:

www.rotary.nl

Email:

[email protected]

Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk

2

‘Cooperation is the keynote of happy community life’ Paul Harris

Ten geleide Inleiding Op het eerste gezicht zit Rotary niet zo moeilijk in elkaar. Een Rotaryclub bestaat uit gemiddeld veertig leden, die wekelijks bij elkaar komen. Bij deze bijeenkomsten wordt in de regel met elkaar gegeten. Er worden steeds inleidingen gehouden, behalve als de bijeenkomst aan clubzaken is gewijd. Rotary is een serviceclub, dat wil zeggen een organisatie waarvan de leden zowel individueel als collectief zich bezighouden met verlenen van service aan derden. Ieder Rotarylid weet na een paar maanden lid zijn wat de organisatie ongeveer inhoudt en we hebben in Nederland ongeveer 20.000 personen die uit eigen ervaring kunnen vertellen wat het betekent Rotarylid te zijn. Ondanks deze grote ervaring bij Rotarians, worden Rotaryclubs in hun bestaan regelmatig geconfronteerd met problemen die niet zo gemakkelijk oplosbaar zijn als op het eerste gezicht lijkt. Stel een club zoekt nieuwe leden. Als de club een paar veelbelovende personen tot lid maakt zonder te duidelijk te letten op het niveau van hun inbreng, kun je achteraf de vraag stellen of er verstandig is gehandeld. Als een club een onevenwichtige samenstelling aan leden heeft, kan het jaren duren voordat die fout gecorrigeerd is. Een goed ledenbeleid vraagt veel aandacht, en dit geldt voor vrijwel alle onderwerpen binnen Rotary. Iets niet goed doen gaat haast vanzelf; iets goed doen

vraagt veel overleg, enthousiasme en volharding. We maken deel uit van een internationale organisatie. Daardoor kunnen we niet alles doen en laten wat we graag zouden willen. We moeten ons steeds de vraag stellen wat wel en niet is toegestaan. Het zal dan blijken dat de regels minder belemmerend werken dan we op voorhand hadden gedacht. Het is onverstandig het wiel iedere keer opnieuw uit te vinden. Om die reden is het prettig te weten hoe andere Rotaryclubs met een bepaalde problematiek zijn omgegaan en wat daarvan te leren valt. Het rapport bestaat uit twee delen. Het eerste deel wil een geïnteresseerde Rotarian helpen met de vraag hoe deze zijn club zo goed mogelijk kan dienen, door het bespreken van een aantal knelpunten waarmee deze te maken kan krijgen. De commissie geeft bij ieder knelpunt adviezen. Er is gestreefd naar volledigheid, maar in de praktijk zal blijken of er knelpunten zijn vergeten. Het tweede deel bevat een aantal aanbevelingen voor samenwerking op regionaal- en districtniveau. Hoewel de hier genoemde problematiek wat minder actueel is voor de gemiddelde Rotarian, is het voor de Commissie van belang te weten of hij/zij deze aanbevelingen onderschrijft. Het ligt in de bedoeling dit rapport bij te stellen op basis van de discussies die over de aanbevelingen hebben plaatsgevonden. Het rapport kan dan tevens worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen.

Doelstellingen De doelstellingen van Rotary zijn in de loop van de afgelopen honderd jaar steeds verfijnd, maar in de kern steeds hetzelfde gebleven: het gaat om het dienen van anderen. Over deze doelstellingen en aan de beleving en de mogelijkheden van Rotary in deze tijd handelt het Vision rapport (zie onder). Daarom geven wij er in dit rapport aan de doelstellingen geen aandacht, te meer daar wij de doelstellingen niet als een knelpunt ervaren. Avenues Op het gebied van de verschillende avenues bestaan landelijke commissies die informatie op dit specifieke terrein verzamelen, bundelen en aan de clubs ter beschikking stellen, en ook adviezen geven. De commissie Rotary Samen Sterk wil daarom aan de avenues geen diepgaande aandacht geven, maar doet enkel een aantal aanbevelingen van algemene aard. Commentaar Een concept-rapport is voorgelegd aan de verschillende landelijke commissies en werkgroepen. De commissie is dankbaar voor de waardevolle reacties die in het rapport zijn verwerkt. Een bijzonder woord van dank voor de reacties van Karel Claassen, de auteur van het Vision Rapport. Wij spreken de hoop uit dat het rapport een bijdrage mag geven aan een beter functioneren van Rotary.

Jan Hendriks, voorzitter

Jan Hemminga, secretaris

Commissie Rotary Samen Sterk GB 2006-2007

Jan Hendriks, voorzitter

RC Hoogeveen

GB 2007-2008

Norbert André de La Porte

RC Utrecht-Kromme Rijn

D1550

Cees van Rossum

RC Helmond

D1560

Hans Dinklo

RC Apeldoorn-Noord

D1570

Jan Willink

RC Soest-Baarn

D1580

Kees van Gruting

RC Bloemendaal

D1590

Jan Hemminga, secretaris

RC Heerenveen

D1600

Hans Meerburg tot 1/4/2007

RC Rijnwoude

D1600

Elly van Zuiden vanaf 1/4/2007

RC Zoetermeer

D1610

Hans van Reijsen

RC Zwijndrecht-Waal en Devel

Met GB wordt bedoeld Gouverneursberaad.


4

I. AANBEVELINGEN OP CLUBNIVEAU LOCATIE 1. Plaats van samenkomst

7

BESTUUR 2. Bekwame bestuurders

9

3. Continuïteit in beleid

11

4. Informatie voor ieder Rotarylid

13

5. Hoe houden we de club aantrekkelijk?

15

BIJEENKOMSTEN 6. Reguliere clubbijeenkomsten

17

7. Speciale clubbijeenkomsten

19

8. Voordrachten en excursies

21

9. Politiek en religie

23

10. Firesides

25

LIDMAATSCHAP 11. Aantrekken van nieuwe leden

27

12. Installatie van een nieuw lid

29

13. Opvang van nieuwe leden

31

14. Attendance

33

15. Partners van Rotaryleden

35

16. Register van Rotaryleden inzake hun Rotaryactiviteiten

37

17. Uitdragen van de Rotarydoelstellingen

39

18. Club van actieve beroepsbeoefenaars

41

FINANCIËN 19. Contributiesystemen

43

GEDRAG 20. Rotaryleden met financiële problemen

45

21. Zijn mede-Rotaryleden potentiële klanten?

47

22. Hoe te handelen bij Rotaryleden die in opspraak komen

49

SAMENWERKING MET DERDEN 23. Samenwerking met andere serviceorganisaties

51

24. De Rotaryclub en PR

53

AVENUES 25. Club Service

55

26. Vocational Service

57

27. Community Service

59

28. International Service

61

29. New Generations (jeugd)

63


5

II. AANBEVELINGEN OP REGIONAAL- EN DISTRICTNIVEAU 1. Het officiële gouverneursbezoek

65

2. Districtbulletin

67

3. De Four Way Test

69

4. Afstemmen van het aantal Rotaryclubs op de behoeften van potentiële leden 5. Trainingen voor succesvol projectmanagement

71 73

6. Het beter benutten van het enorme potentieel aan kennis en kunde binnen Rotary

75

7. Maatschappelijke betrokkenheid

77

8. Het oprichten van een professioneel centrum

79

9. Samenwerking Nederlandse Rotarydistricten

81

Bijlagen Bronnen en gebruikte afkortingen

82

Declaration for Rotarians in Businesses and Professions

83


6

I. Aanbevelingen op clubniveau

1 Plaats van samenkomst Gewenste situatie

Each provisional club shall adopt a name

Een locatie die voldoet aan een aantal speci-

that will identify it with its locality and shall

fieke eisen voor de wekelijkse samenkomst

insert in its constitution the name chosen,

van een Rotaryclub.

subject to the approval of RI.

Bestaan hierover binnen

When so approved, the name shall not be

Rotary regels?

changed except by the mutual consent of RI and the club. (MOP, p. 16).

Meeting Places Each club is autonomous in determining its

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

place of meeting. Since each member of a

meen mee om?

Rotary club is entitled to attend the meet-

Rotaryclubs dienen bij oprichting een naam te

ing of any other Rotary club, it is expected

kiezen. De geografische ligging van de locatie

that clubs will meet in a place where any

van samenkomst speelt hierbij vaak een be-

member of another Rotary club can attend its meeting. (MOP, p. 10)

langrijke rol. De MOP stelt wel dat de club moet samenkomen in een gelegenheid die zich bevindt in het geografische gebied dat genoemd wordt in de

Club Name and Locality

naam van de club. Dit is niet alleen van belang

Each club is organized and exists in a local-

om een band te creëren tussen de betreffende

ity.

Rotaryclub en de omgeving (belangrijk voor

RI may recognize as a locality any reason-

projecten), maar ook om het Rotaryleden van

able extent of territory where there are sufficient business and professional persons actively engaged in service to society whose offices or places of business or

andere clubs het makkelijk te maken de club te bezoeken. Soms doet het probleem zich voor dat in het geografische gebied dat vermeld wordt in de officiële naam van de Rotaryclub, geen ge-

places of residence are so contiguous to

schikte vergaderruimte (meer) aanwezig is. Dit

one another as will enable them to func-

is te verhelpen door in de naam niet een te

tion as a club.

beperkt geografisch gebied op te nemen.

The text of the standard Rotary club constitution, insofar as it relates to the name and locality of a specific club, is completed

Belemmering De vergaderlocatie moet voldoen aan verschillende eisen. In de regel zal er in de betreffende ruimte ook worden gegeten en moeten er

by the club with the approval of the RI

mogelijkheden zijn om lezingen te houden. De

Board. Subsequent changes are subject to

bijeenkomsten moeten plaatsvinden in een

the approval of the RI Board (MOP, p. 16).

aparte zaal, zodat ze niet toegankelijk zijn voor derden.


7

Soms is het moeilijk een goede locatie te vin-

Toelichting

den. Soms blijkt de locatie bij wijziging van

Vaak wordt er onvoldoende aandacht gegeven

eigenaar niet langer een geschikte plaats te

aan de inrichting van de zaal van samenkomst.

zijn.

Het verdient aanbeveling de opstelling van tafels en stoelen aan te passen aan de soort

Aanbeveling

bijeenkomst. Bij het houden van lezingen is

De besturen van Rotaryclubs wordt aange-

vaak een andere opstelling gewenst dan bij

raden om de paar jaar na te gaan of de

bijvoorbeeld de behandeling van clubzaken.

locatie waar de wekelijkse bijeenkomst plaatsvindt nog steeds aansluit bij de behoefte van de club dat wil zeggen of de zaal voor wat betreft de grootte, de inrichting en de indeling optimaal is afgestemd op de behoeften die samenhangen met de soort bijeenkomsten.


8


2 Bekwame bestuurders Gewenste situatie

Binnen de Nederlandse Rotary is het gebruike-

Bekwame bestuurders op voor Rotary belang-

lijk dat een inkomend voorzitter zijn eigen be-

rijke bestuursposten.

stuur samenstelt en ook de voorzitters van de verschillende avenues aanzoekt. (Volgens de


door RI opgestelde modelstatuten worden

Rotary regels?

nieuwe bestuursleden voorgesteld door een

De MOP geeft uitgebreid aandacht aan alle

speciaal voor dit doel ingestelde commissie.)

functionarissen die nodig zijn om de club succesvol te laten functioneren. Aan de vraag hoe aan bekwame bestuurders te komen, besteedt de MOP indirect aandacht

De functies van secretaris en penningmeester worden vaak een aantal jaren door dezelfde persoon bekleed. De overige functies wisselen jaarlijks.

door te wijzen op de wenselijkheid van goede doorstroming door middel van een

Belemmering

dagelijks bestuur bestaande uit een inko-

Niet alle Rotaryleden beschikken over voldoen-

mend, een actief en een uitgetreden voor-

de tijd of hebben voldoende bestuurlijke erva-

zitter. Er wordt voor gepleit dit ook bij commissies toe te passen. De MOP noemt de mogelijkheid dat bestuursleden voor een langere periode dan een jaar worden benoemd. Een langere periode dan twee jaar wordt voor een voorzitter onwenselijk gevonden.

ring om bij Rotary voorzitter te kunnen zijn. Aanbeveling Een Rotarylid kan worden gevraagd langer dan een jaar voorzitter te zijn van zijn of haar Rotaryclub, dan wel die functie vaker te vervullen.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Binnen de Rotaryclubs is het gebruikelijk dat voorzitters een ambtstermijn hebben van een jaar. De nieuwe voorzitter wordt meestal door het zittende bestuur voorgedragen en vervolgens benoemd. Sommige clubs hanteren de regel dat ieder lid in principe eenmaal voorzitter kan zijn en wel in volgorde waarin de leden zijn toegetreden.


9


10


3 Continuïteit in beleid Gewenste situatie


Een meerjarenbeleid dat de steun heeft van de

meen mee om?

club en dat door ieder nieuw bestuur als basis

Rotaryclubs kennen vrijwel geen stukken waar-

van beleid wordt beschouwd.

in ten aanzien van een of meer aspecten van de club een meerjarenbeleid is opgesteld. Men

Bestaan

hierover

binnen

Rotary

regels?

kan hoogstens spreken van ‘niet beschreven gewoontes’, die min of meer automatisch door de besturen van Rotaryclubs in acht worden

Club Leadership Plan In dit recent uitgebrachte plan wordt de clubs geadviseerd om lange termijnplan-

genomen. ‘Bij ons is het gebruikelijk dat ...’ Belemmering Het opstellen van een meerjarenplan vergt

nen op te stellen en als afgeleide hiervan

veel tijd van alle betrokkenen. Deze tijd is in

jaarplannen.

steeds mindere mate aanwezig.

Wijzigingen in de werkwijze kunnen in het

Vaak zijn de meningen binnen een club sterk

huishoudelijk reglement worden beschre-

verdeeld en is het moeilijk tot een eensluiden-

ven (voor zover ze niet strijdig zijn met het model HR). Club Assemblies The club assembly is a meeting of all club members, including the club’s officers, directors, and committee chairs, held for the purpose of conferring on the program and activities of the club or for membership education. All members of the club are urged to attend. The club president, or other designated officer, presides at club assemblies. Club assemblies are held at the time of the visit of the governor or assistant governor and such other times as are appropriate (MOP, p. 5).


de visie te komen. Aanbeveling Het opstellen van een meerjarenplan waarin alle belangrijke punten van de club aan de orde komen. Een dergelijk plan dient te gelden voor een periode van minimaal drie jaar en dient de steun te hebben van de club, vastgesteld op een speciale bijeenkomst (zie tekst MOP). Nieuwe besturen dienen een dergelijk plan als uitgangspunt van beleid te hanteren. Een jaarplan dient gebaseerd te zijn op een meerjarenplan. Het is wenselijk om bij het kiezen van clubthema’s aansluiting te zoeken bij de internationale thema’s en het eigen meerjarenplan, en deze thema’s niet ieder jaar te wijzigen.

11

Toelichting

Club Leadership Plan

Ieder nieuw bestuur opereert binnen de gren-

Het CLP is zo kort geleden gepubliceerd, dat er

zen die de club stelt.

nog geen ervaringen mee zijn opgedaan. Wel

Het is alsof de grenzen waarbinnen de bestu-

zijn er Rotaryclubs die jaarplannen hebben. De

ren werken de laatste jaren zijn verruimd,

ervaringen hiermee zijn positief. Om te voor-

doordat de clubleden al blij zijn dat iemand

komen dat een opvolger het weer geheel an-

bestuurstaken wil uitvoeren en men het hem

ders wil gaan doen, is het gewenst een meer-

of haar daarom niet moeilijk wil maken. In een

jarenplan op te stellen.

dergelijk situatie zal men er dus niet over val-

In het CLP wordt veel aandacht gegeven aan

len, als hier en daar een foutje wordt gemaakt.

de procedure waarmee dit meerjarenplan via

In een dergelijk cultuur is het goed mogelijk

‘club assemblies’ wordt vastgesteld. Deze pro-

dat een beleidslijn die in een bepaald jaar is

cedure moet ertoe leiden dat het plan door de

omarmd, geen uitvoering meer krijgt in het

club wordt geaccepteerd voor een langere pe-

daaropvolgende jaar. Om die reden is de in-

riode.

voering van een meerjarenplan van veel be-

N.B. Bij de RAN is een Nederlandse versie van

lang.

het CLP aan te vragen.

Bij de Commissie Rotary Samen Sterk kunnen voorbeelden van meerjarenplannen worden aangevraagd. Bij de keuze van projecten is het verstandig zoveel als mogelijk in te haken op: x

bestaande projecten in regio of het district, zoals bijvoorbeeld ‘water’ en ‘alfabetisering’ en

x

internationale Rotarythema’s en gebruik te maken van werkgroepen met betrekking tot deze onderwerpen.


12


4 Informatie voor ieder Rotarylid Gewenste situatie Rotaryleden die goed geïnformeerd zijn over wat zich binnen Rotary afspeelt op regionaal, district en (inter-)nationaal niveau.

Aanbeveling Iedere club benoemt een nieuwslezer die de taak heeft uit alle informatie die bij een Rotaryclub binnenkomt een selectie te ma-


ken en deze kort te noemen op de maan-

Rotary regels?

delijkse bijeenkomst gewijd aan clubzaken.

De MOP stelt dat ieder lid geabonneerd moet zijn op de Engelstalige Rotarian, dan

Het is aan te bevelen dat de voorzitter in

wel op een qua opzet vervangend blad in

een soort maandbrief zijn clubleden op de

een andere taal (MOP, p. 19).

hoogte houdt van alle zaken die hij/zij be-

Ook zijn gouverneurs verplicht maandbe-

langrijk vindt om de clubleden te laten we-

richten rond te sturen. (MOP, p. 26).

ten.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Een Nederlandse Rotarian ontvangt de weekverslagen van zijn eigen club, de maandberichten van de gouverneur en het Nederlandstalige blad De Rotarian. Mogelijk informeert het bestuur de leden op clubavonden ook over RBCbijeenkomsten, projecten met andere clubs en over andere regionale- en districtbijeenkomsten.

Toelichting Wij leven in een tijd waarin de mogelijkheden tot informatie-uitwisseling geweldig zijn toegenomen. Ook binnen Rotary is enorm veel informatie aanwezig en dit zal in de toekomst alleen maar blijven toenemen. Het is niet realistisch er langer van uit te gaan dat iedere Rotarian deze informatie tot zich zal nemen. Er dienen structurele maatregelen te worden getroffen om dit probleem op te lossen.

Belemmering De hoeveelheid informatie die een doorsnee Rotarian te lezen heeft, is groot. Dit heeft tot gevolg dat veel Rotarians slechts een gedeelte van alle informatie lezen, of veel informatie terzijde schuiven.


13


14


5 Hoe houden we de club aantrekkelijk? Gewenste situatie

Belemmering

Een situatie waarbij de Rotaryclub aantrekke-

Veel Rotaryclubs functioneren al jarenlang op

lijk wordt gevonden door alle categorieën le-

dezelfde manier en zijn naar binnen gekeerd,

den en gewaardeerd wordt door de personen

dat wil zeggen ze staan niet open voor de

in het gebied waar de club is gevestigd.

maatschappelijke ontwikkelingen die om hen heen plaatsvinden. Zij vinden het moeilijk om


te veranderen en kunnen dat vaak moeilijk op

Rotary regels?

eigen kracht.

Dit is geen onderwerp waarover in de MOP regels zijn te vinden. Wel zijn daarin veel teksten te vinden waarin melding wordt gemaakt van activiteiten waarvan het wenselijk is dat Rotaryclubs en individuele Rotarians ze uitvoeren.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om?

Aanbeveling Het is wenselijk om in het meerjarenplan een hoofdstuk te wijden aan het aantrekkelijk maken en houden van de eigen Rotaryclub. Hierbij speelt een rol a. betrokkenheid van de leden bij de club b. de samenstelling van de club c.

de plaats van samenkomst

De indruk bestaat dat Rotaryclubs vaak moeite

d. kwalitatief goede projecten

hebben om in eigen kring openlijk de vraag

e. een goed en afwisselend programma van de clubbijeenkomsten en

aan de orde te stellen of de club aantrekkelijk is en, als dat niet het geval is, hoe deze meer aantrekkelijk kan worden gemaakt. De vraag of de club aantrekkelijk is, is vooral van belang voor jonge leden. Vinden zij van wel, dan is er een grote kans dat dit ook door de andere leden op dezelfde wijze beleefd zal worden en zit men op de goede weg. Omgekeerd dient bij een negatief antwoord onderzoek te worden gedaan naar het waarom en dienen er passende maatregelen te worden genomen.

f.

het imago van de club (een belangrijke voorwaarde bij fundraising en het krijgen van nieuwe leden van voldoende hoog niveau).

Toelichting Over de onderwerpen in deze aanbeveling zijn er in dit document specifieke aanbevelingen te vinden. RI experimenteert met twee pilot projecten om na te gaan of wijzigingen van de bestaande regels de attractiviteit van Rotary doen verhogen. (zie I 14).


15


16


6 Reguliere clubbijeenkomsten Gewenste situatie

Belemmering

Het houden van clubbijeenkomsten conform de

In de zomertijd is de opkomst van de leden in

Rotaryregels.

de regel laag. Een aantal Rotaryclubs belegt in die tijd gemeenschappelijke bijeenkomsten


met andere Rotaryclubs.

Rotary regels? Aanbeveling Cancellation.

Gezien het principe dat er wekelijks een

The board may cancel a regular meeting if

bijeenkomst dient te zijn, moeten Rotary-

it falls on a legal holiday or in case of the

besturen ervoor zorgen dat deze altijd

death of a club member, or of an epidemic

wordt gehouden.

or of a disaster affecting the whole com-

Het houden van gemeenschappelijke bij-

munity, or of an armed conflict in the

eenkomsten met andere Rotaryclubs in

community which endangers the lives of

vakantieperiodes.

the club members.

Vindt een bijeenkomst niet plaats op het adres als vermeld in het ledenboek, dan

The board may cancel not more than four

dient, met het oog op mogelijke bezoeken

regular meetings in a year for causes not

van Rotarians van andere clubs, op het

otherwise specified herein provided that

reguliere adres bekend te zijn waar de be-

this club does not fail to meet for more

treffende club op die dag samenkomt.

than three consecutive meetings (MOP, p. 238).

Toelichting Het houden van bijeenkomsten met andere


rotaryclubs maakt het niet alleen makkelijker

meen mee om?

om aan deze verplichting te voldoen, maar bevorderen ook de onderlinge saamhorigheid

Rotaryclubs hebben een grote ervaring met

en leidt vaak tot plezierige bijeenkomsten.

het organiseren van bijeenkomsten. Toch worden hierbij niet altijd alle regels die RI voorschrijft in acht genomen, zoals x

clubs die stelselmatig een vijfde bijeenkomst in de maand niet door laten gaan en

x

clubs die met zomerreces gaan.

Het MOP stelt dat er een wekelijkse bijeenkomst moet zijn. Slechts bij hoge uitzondering kan deze niet doorgaan.


17


18


7 Speciale clubbijeenkomsten Gewenste situatie

Toelichting

Het houden van speciale bijeenkomsten ter

Het slagen van speciale bijeenkomsten is vaak

afwisseling van de wekelijkse. Het is voor de

te danken aan de aandacht die wordt gegeven

club van groot belang dat in het bijzonder dit

aan de zogenaamde details.

soort bijeenkomsten succesvol verlopen. Voor zover bij dit soort bijeenkomsten oudBestaan hierover binnen

leden, weduwen, partners, zieken en kinderen

Rotary regels?

worden uitgenodigd, kunnen zich tal van logis-

De MOP geeft hierover geen regels.

tieke problemen voordoen die de aandacht vragen. Sommige personen hebben vervoersproblemen. Bij oud-leden en weduwen is het


de vraag of de adresgegevens nog steeds cor-

meen mee om?

rect zijn en of zij de uitnodiging wel hebben

Iedere club kent speciale bijeenkomsten, zoals:

ontvangen, gasten moeten bekend zijn met de

x

de nieuwjaarsbijeenkomst

rijroute, etc.

x

de jaarlijkse feestavond met partners

De dankbaarheid van degenen die met enige

x

de presidential evening en

hulp en aandacht toch de bijeenkomsten kun-

x

het lustrum.

nen bijwonen, is vaak groot. Waarom zou die service niet gegeven worden, als het woord

Bij de organisatie van dit soort bijeenkomsten

service al in ons vaandel staat en het boven-

gaat logischerwijs allereerst de belangstelling

dien gaat om mensen die sterk bij het wel en

uit naar een goede invulling van het hoofdpro-

wee van onze club betrokken zijn! Om kliekjes-

gramma. Er is vaak minder aandacht voor een

sfeer te vermijden moeten besturen er zorg

aantal praktische zaken. Dat is begrijpelijk,

voor dragen dat niet steeds dezelfde personen

toch bepalen deze praktische zaken vaak het

aan dezelfde tafeltjes gaan zitten.

succes van de bijeenkomsten.

Levensbericht Belemmering

Een groot aantal Rotaryclubs kent het levens-

Het is vaak onvoldoende duidelijk bij dit soort

bericht. Dat is een voordracht waarin een Ro-

activiteiten welke bestuursleden met welke

tarian beschrijft wat er in zijn/haar leven tot nu

taken zijn belast.

toe is voorgevallen. Anders dan het beroepspraatje dat je houdt als inkomend lid of bij

Aanbeveling

wijziging van functie, gaat het hierbij om meer

Het is aan te bevelen dat er bij het houden

persoonlijke zaken als opvoeding, studie, hu-

van speciale bijeenkomsten een aparte

welijk, levensopvatting, etc.

commissie is die zich bezighoudt met de

Het levensbericht wordt vaak gehouden door

organisatie van de avond.


Rotarians aan het einde van hun professionele loopbaan.

19

Er zijn echter ook clubs waarbij leden meerdere malen een levensbericht verzorgen. Ook zijn er clubs waarbij een inkomend voorzitter zijn levensbericht moet houden alvorens te worden geïnstalleerd. Het is gebruikelijk dat bij dit soort bijeenkomsten ieder lid aanwezig probeert te zijn en dat er niet wordt genotuleerd. Buitenstaanders zijn niet welkom, tenzij de inleider daarom verzoekt.


20


8 Voordrachten en excursies Gewenste situatie

In veel clubs is de programmacommissaris de

Het hebben van een jaarprogramma met een

belangrijkste persoon na de voorzitter.

evenwichtige mix aan voordrachten en excursies voor leden en gasten.

Belemmering Sommige Rotaryclubs kunnen door hun geo-


grafische ligging moeilijk aan goede sprekers

Rotary regels?

komen. Overleg met andere Rotaryclubs kan uitkomst bieden.

Programs on Rotary subjects Efforts should be made to encourage programs on Rotary subjects rather than programs designed merely to interest or amuse and thus offset the tendency to make Rotary clubs mere social clubs (MOP, p. 11).

Het aanleggen van een regionale sprekerspool kan hierbij helpen. Aanbeveling Het verdient aanbeveling dat de programmacommissaris het jaarprogramma vaststelt in nauw overleg met het bestuur. Er dient gestreefd te worden naar een evenwichtig programma met een duidelijk

Guests Clubs should make a special effort to urge individual members to invite guests to weekly club meetings at which especially interesting programs are scheduled in order that non-Rotarian members of the community may be better informed about

Rotarysignatuur (zie MOP tekst). Een goed programma dient de inleiding te zijn van nieuwe plannen en projecten. Meer gebruik maken van de mogelijkheid om niet-Rotarians, anders dan als kandidaat-lid, een bijeenkomst te laten bijwonen.

the function of the club and its aims and objects (MOP, p. 11).

Toelichting De vaste structuur van de Rotarybijeenkom-


sten

kent

naast voordelen ook nadelen.

meen mee om?

De bijeenkomsten missen vaak een creatieve

Een Rotarybijeenkomst kent een vaste struc-

invulling en kunnen daardoor hun aantrekke-

tuur, met als belangrijkste onderdelen

lijkheid verliezen. Door regelmatig kleine wijzi-

x

de opening met mededelingen

gingen aan te brengen kan de levendigheid

x

het eten en

worden bevorderd.

x

de voordracht of clubzaken.

Een regelmatige peiling bij de leden naar de

Binnen Rotaryclubs wordt aan het hoofdbe-

waardering van het programma is een goede

standdeel van de wekelijkse bijeenkomst, de

graadmeter voor de betrokkenheid.

voordracht, in de regel veel aandacht gegeven.


21

Aandachtspunten voor een goed programma: x

Door de verscheidenheid aan classificaties in

evenwichtige mix van eigen sprekers en

een club is er vrijwel altijd wel een lid aanwe-

gastsprekers

zig dat voor een goede toelichting kan zorgen.

x

evenwichtige mix in onderwerpen

x

bedrijfsbezoeken en

Excursies

x

aandacht voor Rotaryonderwerpen, waarin

Onder excursies worden alle soorten activitei-

vooral het vocational element in de voor-

ten verstaan die niet plaatsvinden op de ge-

drachten belangrijk is

bruikelijke plaats van samenkomst. Dit soort activiteiten, waaraan ook veelal de partners

Voordrachten

deelnemen, hebben een goede invloed op de

Sprekers kunnen op de volgende manieren

sfeer in de club, maar er moet volgens het

meer inhoud geven aan clubvoordrachten over

MOP een duidelijke relatie zijn met de Rotary-

beroepsaspecten

doelstellingen. Hiertegen wordt nog wel eens

of

ontwikkelingen

in

de

maatschappij: x

gezondigd.

duidelijk maken wat de eigen betrokkenheid met het onderwerp is

x

bespreekbaar maken van morele vraagstukken en ethische dilemma’s en

x

het benadrukken van maatschappelijk verantwoord ondernemen met gebruikmaking van Four Way Test (zie II, 3).

Praatjes Voordrachten kunnen bestaan

uit

zoge-

naamde twee minutenpraatjes.

Deze

kunnen gaan over: x

de

belangrijkste

gebeurtenissen van de week en x

een

belangrijke

uitspraak. Deze praatjes bevorderen de participatie van de leden en haken duidelijk in op de actualiteit.


22


9 Politiek en religie Gewenste situatie


Binnen Rotary moet men zich kunnen bezighou-

meen mee om?

den met elk belangrijk maatschappelijk pro-

Rotary wordt beschouwd als een apolitieke en

bleem.

areligieuze organisatie. Om deze reden wordt er niet over deze onderwerpen gediscussieerd.

Bestaan hierover binnen Belemmering

Rotary regels?

Doordat er te weinig bekendheid is met het officiële standpunt van Rotary International,

Rotary and Politics RI and its member clubs must refrain from issuing political statements. Rotarians are

ligt op het bespreken van dit soort onderwerpen een onterecht taboe.

prohibited from adopting statements with

Aanbeveling

a view to exerting any corporate pressure

Er dient bekendheid te worden gegeven

on governments or political authorities.

aan het standpunt van Rotary International

However it is the duty of Rotarians:

dat Rotarians vrij zijn zich diepgaand over

1. In their clubs, to keep under review

politiek en religie te laten informeren, zon-

political developments in their own

der echter hierin als Rotaryclub een stand-

communities and throughout the world

punt in te nemen

insofar as they affect service to their vocations and communities as well as the pursuit of the Rotary objective of

Toelichting Rotary International, onze moederorganisatie,

world understanding and peace.

wordt vaak verweten achter de feiten aan te

They are expected to seek reliable in-

lopen en vernieuwingen tegen te werken. Zon-

formation through balanced programs

der te willen zeggen dat deze kritiek elke

and discussions so that members can

grond mist, moet worden geconstateerd dat RI

reach their own conclusions after the fair examination of the issues.

in een aantal zaken veel meer vrijheden en mogelijkheden biedt dan algemeen bekend is.

2. Outside their clubs, to be active as individuals in as many legally constituted groups and organizations as possible to promote, not only in words but through

exemplary

dedication,

the

awareness of the dignity of all people and the respect of the consequent human rights of the individual (MOP, page 19).


23


24


10 Firesides Gewenste situatie

Aanbeveling

Het regelmatig samenkomen in kleine groepjes

Gebruik firesides om specifieke onderwer-

van ca. zes personen (firesides).

pen in kleine groepjes te bespreken. Dat

Bestaan hierover binnen Rotary regels? De MOP zegt niets over firesides.

kunnen algemene thema’s zijn, maar ook clubspecifieke onderwerpen. De samenstelling van de firesidesgroepen dient jaarlijks te wisselen.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? In de meeste clubs worden er firesides gehou-

Toelichting

den (twee- tot zesmaal per jaar). Deze zijn

Het bestuurslid dat is belast met de organisatie

zeer in trek. Het woord geeft al aan dat het de

van de firesides dient er op toe te zien dat de

bedoeling is dat men in kleine groepjes aan de

samenstelling van de firesides-groepen per

haard spreekt over een bepaald onderwerp.

jaar wijzigt.

In veel gevallen vindt er een bijeenkomst plaats bij een der leden thuis (in de regel de

De betrokkenheid bij (inter)nationale proble-

chaser van die groep voor dat jaar). Een twee-

men wordt vergroot door bij firesides naast

de bijeenkomst wordt op een andere wijze in-

Rotary-onderwerpen lokale en (inter)nationale

gevuld, door bijv. een museumbezoek, een

thema’s (bijv. Europa) aan de orde te stellen.

boottocht, etc. Vaak vindt er per bijeenkomst een terugmel-

Het houden van firesides is van belang, omdat

ding naar de club plaatsvindt. De vorm van

het de mogelijkheid biedt om in kleine groep-

deze terugkoppeling – mondeling dan wel

jes te kunnen discussiëren. Daarnaast is het

schriftelijk – hangt af van het onderwerp en de

mogelijk om kennis te kunnen maken met de

hierover gemaakte afspraken.

huiselijke omgeving van de individuele leden. Voor de versteviging van de persoonlijke banden zijn deze bijeenkomsten zeer geschikt.

Belemmering Als belemmerde factor kan worden genoemd het tijdsbeslag, als de bijeenkomsten

meer

dan bijv. tweemaal per jaar worden gehouden.


25


26


11 Aantrekken van nieuwe leden Gewenste situatie


Een goede club kent enthousiaste leden die

meen mee om?

zich willen inzetten voor de Rotarydoelstellin-

In het algemeen hebben clubs geen structureel

gen.

beleid, terwijl toch het beleid betreffende het

Bij een goede club is er sprake van een even-

aantrekken van nieuwe leden voor de club bij-

wichtige leeftijdsopbouw en een ruim aantal

zonder belangrijk is.

classificaties uit de verschillende sectoren van de samenleving.

Belemmering Van bestaande leden vallen eigenschappen als


leeftijd en classificatie niet meer te verande-

Rotary regels?

ren. Ook is het moeilijk om weinig enthousiaste leden nog om te vormen. Met een goed le-

Membership Development Membership development is composed of three components: (1) recruitment of new members, (2) retention of existing members, and (3) the organization of new clubs (extension) (MOP, page 14).

denbeleid kan een bestuur nog sturend optreden. Aanbeveling Voor het aantrekken van nieuwe leden dient elke Rotaryclub over een meerjarenplan te beschikken waarin beschreven staat hoeveel leden zij maximaal dient te hebben, wat het te verwachten verloop zal

Membership of Younger Persons Clubs should remember the importance of

zijn en wat op basis hiervan de behoefte is aan nieuwe leden.

seeking out younger persons, including past Rotaractors, Group Study Exchange participants, and other Foundation alumni, who are qualified for membership.

Een kandidaat dient: x

bijzonder, maar niet uitsluitend in zijn

Clubs are also encouraged to find ways and means of increasing the appeal of membership to the growing number of young men and women who are occupying positions of responsibility in businesses

een goede reputatie te hebben in het of haar beroep

x

een waardige vertegenwoordiger te zijn van zijn of haar beroep en

x

invloed te kunnen uitoefenen in zijn/ haar beroepssfeer.

and professions (MOP, p. 8).


27

Aanbeveling (vervolg)

In het plan moeten verder wensen worden

Een kandidaat dient voorts te onderschrij-

geformuleerd ten aanzien van

ven:

x

x

de doelstellingen van Rotary

x

de Declaration 1989 voor professionals (zie bijlage) en

x

de kernwaarden van Rotary in

wil zien x x

de leeftijd van de kandidaten

x

een evenwichtiger spreiding over de seksen

x

het verhogen van het aantal allochtone leden en

betrouwbaarheid beschikbaarheid.

eigenschappen die men wil aantreffen bij nieuwe kandidaten

Nederland te weten: betrokkenheid

ontbrekende classificaties die men vervuld

x

de binding die kandidaten moeten hebben met de plaats waar de Rotaryclub is gevestigd.

Voorts is het een vereiste dat de kandidaat in het verleden belangstelling heeft ge-

RI doet een oproep om bij het aannemen van

toond voor maatschappelijke problemen

nieuwe leden speciaal aandacht te geven aan

door het verrichten van vrijwilligerswerk.

jongeren, die al een relatie met Rotary hebben

Op deze wijze mag van het nieuwe lid be-

(zie MOP-tekst).

trokkenheid door inzet worden verwacht.

Van de Amerikaanse Rotary is het idee overgenomen om de belangstelling van potentiële leden (incl. oud-leden van Rotary) voor deelname aan een Rotaryclub via formulieren te kanaliseren. Er zijn formulieren voor: a. Rotarians die verhuizen b. Rotarians die potentiële leden onder de aandacht willen brengen buiten hun club-

Toelichting Bij het aantrekken van nieuwe leden is het raadzaam eerst een profiel op te stellen van

gebied en c.

buitenstaanders die hun interesse in Rotary willen kenbaar maken.

het type lid waarnaar de club op zoek is. Vervolgens wordt een beleid uitgestippeld om personen met dat profiel te lokaliseren en te vragen. Dit voorkomt op termijn veel problemen.


28


12 Installatie van een nieuw lid Gewenste situatie

Ook is het gebruikelijk een roll call te houden.

Een waardige ceremonie bij de installatie van

Bij een roll call gaan alle leden staan en zeg-

een nieuw lid.

gen om beurten hun naam en classificatie.

Bestaan

hierover

binnen

Rotary

regels? Induction of New Members Clubs are encouraged to hold a ceremony

Aanbeveling Bij de installatie is het gewenst dat de voorzitter van de club duidelijk uiteenzet wat de doelstellingen van Rotary zijn en wat er van het nieuwe lid wordt verwacht.

of induction for new members. It is recommended that each club develop its own procedures for a dignified and meaningful induction ceremony. Clubs may wish to consider the following: x

Welcome to Rotary (brief explanation about Rotary and its scope and responsibilities of member or charge)

Toelichting

x

Short biography of new member

x

Presentation of Rotary material

x

Presentation of pin, membership card,

heid zich er in het bijzonder voor leent om er

club roster

nog eens op te wijzen wat het lidmaatschap

Announcement of assignment to club

van Rotary inhoudt.

committee

Het opspelden van het speldje betekent geen

x

x

Counselor/sponsor remarks

x

New member response

x

Club response (welcome to member) (MOP, p. 15).

Het installeren van een nieuw lid is een belangrijke aangelegenheid, waarbij de gelegen-

eindpunt, maar luidt eerder het begin in van een nieuwe periode voor het nieuwe lid, waarin deze moet proberen te leven en te handelen volgens de idealen die voor Rotaryleden gelden.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Binnen Rotaryclubs bestaan verschillende procedures bij het installeren van een nieuw lid. Vrij gebruikelijk is dat de voorstellers een laudatio (lofprijzing) uitspreken over het te installeren lid.


29


30


13 Opvang van nieuwe leden Gewenste situatie

Belemmering

Het opvangen van nieuwe leden op een zoda-

Gezien het geringe aantal leden dat jaarlijks lid

nige wijze dat zij zich op korte termijn betrok-

wordt, schiet de training op clubniveau er nog

ken voelen bij de Rotary doelstellingen en zich

wel eens bij in.

thuis voelen in de club. Bestaan hierover binnen Rotary regels? De MOP stelt dat het geven van training aan nieuwe leden een taak is van het bestuur van een rotaryclub. Aanbeveling Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-

Een Rotaryclub dient een plan te maken

meen mee om?

voor de opvang van nieuwe leden.

Voor nieuwe leden zijn er in principe twee

Het is wenselijk als ieder nieuw lid een

soorten trainingen.

mentor krijgt aangewezen.

A. Training binnen de club Het woord training is een zwaar woord voor wat voor nieuwe leden wordt georganiseerd. Veelal krijgt het nieuwe lid veel informatie over

Naast training is het aan te bevelen jonge leden kort na installatie te betrekken bij clubavonden en projecten, opdat zij snel

Rotary op het moment dat hij benaderd wordt

kunnen integreren.

om lid te worden.

Nagegaan moet worden op welke wijze de

Nadat men lid is geworden, is het bij een aan-

unieke eigenschappen van het nieuwe lid

tal clubs gebruikelijk om met de nieuwe leden

zouden kunnen worden ingezet voor Rota-

een aparte avond te hebben waarop een van de oudere leden voorlichting geeft of de voorzitter de nieuwe leden thuis ontvangt. De voorlichting heeft vrijwel altijd alleen betrekking op het eigen clubleven. B. Training via het district Het is gebruikelijk dat door het district eenmaal per jaar een bijeenkomst wordt gehouden voor alle nieuwe leden van het district. Op deze bijeenkomst wordt in het bijzonder aandacht gegeven aan de organisatie, zoals die regionaal en op districtniveau werkt.


ry.

Toelichting Gezien de moeite die het kost om nieuwe leden te werven, valt het op dat clubs in de regel relatief weinig doen om nieuwe leden te behouden. Het blijkt dat veel nieuwe leden afhaken in de eerste twee jaren van hun lidmaatschap. Van een gesprek met een vetrekkend lid kan veel worden geleerd.

31


32


14 Attendance Gewenste situatie


Clubs waarvan de leden een hoge attendance

meen mee om?

hebben.

Het merendeel van de clubs houdt de attendance-regel in ere, maar men spreekt in de


regel leden die gedurende een langere periode

Rotary regels?

duidelijk onder de norm blijven, er niet of nauwelijks op aan.

Attendance Attendance requirements are set forth in the standard Rotary club constitution.

Belemmering De afgelopen jaren nemen in vrijwel alle sectoren van onze samenleving functies en beroe-

Without placing undue emphasis on 100

pen in zwaarte toe, waardoor vaak ook in de

percent attendance, club leaders are en-

avonden en in de weekeinden moet worden

couraged to emphasize to club members

gewerkt.

and prospective members:

In gezinnen waarin beide partners een baan

1) The value and significance of regular attendance 2) The 60 percent attendance rule 3) The importance to the club and the community of active participation by each member in all club activities, insofar as possible. Clubs are encouraged to provide members opportunities for attendance make-up in the area, particularly at clubs which may hold meetings at other times of the day which may be more convenient to members with attendance problems (MOP, p. 7).


hebben, is er in de regel minder tijd voor het bijwonen van de wekelijkse clubbijeenkomst. Aanbeveling De attendance-regel kan onverkort van kracht blijven als aan leden die om structurele redenen moeite hebben om aan de attendance-norm te voldoen dispensatie wordt verleend. Er kan een beter gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om andere dan clubbijeenkomsten te laten meetellen voor de attendance, zoals firesides-bijeenkomsten, regionale en districtbijeenkomsten, etc.

33

Toelichting

Wijziging van het tijdstip van bijeenkomen

Van Rotarians wordt verwacht dat zij actief zijn

Tot ca. twintig jaar geleden was het gebruike-

binnen hun club door daar vaak te komen en

lijk dat de reguliere Rotarybijeenkomsten wer-

actief aan projecten deel te nemen. Om die

den gehouden tijdens de lunch. Men sprak van

reden is het vastleggen van de attendance ge-

lunchclubs. Om ook voor forensen aantrekke-

gevens belangrijk. Leden met een lage atten-

lijk te zijn, zijn de meeste clubs nu avondclubs

dance moeten daarop kunnen worden aange-

geworden, t.w. clubs die om ca. 18.00 uur bij-

sproken.

eenkomen. Inmiddels doen zich weer andere ontwikkelin-

De attendance-regeling staat onder druk,

gen voor. Zo zijn er ontbijtclubs, die de dag

voornamelijk door de hoge werkdruk bij jonge

beginnen met een Rotarybijeenkomst. Ook is

beroepsbeoefenaren. Om die reden wordt de

er de late avondclub, die pas begint om 21 uur

wens geuit haar minder strikt toe te passen.

of later als het fileleed achter de rug is en het

Dit voorstel is in strijd met de regels van Rota-

Rotarylid nog thuis de maaltijd met zijn/haar

ry International en kan, los van dit formele

partner heeft kunnen gebruiken.

argument, een aantal consequenties hebben die moeilijk te overzien vallen.

Pilot projecten RI heeft in het jaar tweeduizend Rotaryclubs

De commissie Rotary Samen Sterk is van oor-

uitgenodigd om deel te nemen aan twee pilot-

deel dat het merendeel van de genoemde pro-

projecten. In Nederland hebben hieraan twee

blemen goed kan worden opgelost door ge-

clubs met tevredenheid meegedaan:

bruik te maken van de bestaande dispensatie-

-

rotaryclub Assen-Noord en de

regelingen.

-

rotaryclub Roermond-Maas en Roer.

De dispensatieregeling kan worden opgevat als

Het doel van de projecten was:

een regeling waarbij men het personen met

x

tuur van de club

een lage attendance mogelijk maakt niet aan Rotaryactiviteiten deel te nemen, zonder dat zij

x x

klaart het bestuur deze reden als valide.


het behoud, zo mogelijk uitbreiding van het ledental en

hebben om (tijdelijk) een lage attendance te hebben. Door het geven van dispensatie ver-

het omlaag brengen van de gemiddelde leeftijd

hierop worden aangesproken. Dat is niet juist. De persoon in kwestie moet een geldige reden

te komen tot een vereenvoudigde struc-

x

het experimenteren met twee wekelijkse bijeenkomsten.

34


15 Partners van Rotaryleden Gewenste situatie

Aanbeveling

Een Rotarian komt graag naar de Rotarybij-

Aan de partners van nieuwe Rotarians kan

eenkomsten als zijn of haar partner ook sym-

speciale aandacht worden gegeven door

pathie voor Rotary heeft. Bestaan hierover binnen

deze: x

eenkomst en ze te informeren over de

Rotary regels? Relatives of Rotarians

basisbeginselen van Rotary en x

Rotary club members when planning activities. These individuals contribute to the

te introduceren bij de andere Rotarians bij de eerste keer dat zij een bijeen-

All Rotary clubs and Rotarians should take into account the spouses and families of

uit te nodigen voor een speciale bij-

komst bijwonen. Voor alle partners geldt dat het belangrijk is deze

service objectives and fellowship that de-

x

te betrekken bij Rotaryprojecten

rive from association with a Rotary club.

x

uit te nodigen voor de speciale bijeenkomsten van de club, in het bijzonder

Many clubs are privileged to have commit-

lustra en

tees or other associations composed of relatives of Rotarians cooperating with and supporting them in service and other Rotary club activities (MOP, p. 10).

x

aandacht te geven bij ziekte en andere belangrijke momenten.

Het is gewenst een lijst te maken met alle adresgegevens van partners onder toe-

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Er bestaat bij de meeste Rotaryclubs geen vas-

voeging van hun eventuele beroep, hobby’s, kinderen, etc.

te procedure om partners van nieuwe leden te begeleiden. Zij worden bij hun eerste komst

Toelichting

naar een Rotaryvergadering vaak speciaal wel-

Binnen het huishouden hebben man en vrouw

kom worden geheten, maar daar blijft het in

tegenwoordig beiden belangrijke taken te ver-

de regel bij.

vullen. Dit betekent dat een Rotarian niet zonder instemming van zijn partner op een goede

Een andere categorie vormt de groep van zie-

wijze binnen Rotary actief kan zijn.

ke partners en weduwes/weduwnaars van

Voorlichting aan partners kan ook betrekking

overleden Rotarians. Vooral de laatste groep

hebben op Innerwheel. Dit is een club waarvan

krijgt vaak te weinig aandacht.

partners van Rotarians lid kunnen worden en

Nog weinig Rotaryclubs voeren in dit verband

die tot een zelfstandige organisatie is uitge-

een actief beleid.

groeid.


35


36


16 Register van Rotaryleden inzake hun Rotaryactiviteiten Gewenste situatie

Belemmering

Het hebben van inzicht in de mate waarin ie-

Het kost tijd en moeite om alle gegevens op

der individueel lid actief is binnen Rotary.

een goede wijze vast te leggen.

Een club functioneert in de regel het best als alle leden op enig moment een substantiële

Aanbeveling

bijdrage leveren.

In een club wordt een register (database)

Bestaan hierover binnen Rotary regels? Het is een taak van RI om gegevens over individuele leden te verzamelen, opdat mensen geselecteerd kunnen worden voor belangrijke Rotaryfuncties (MOP, p. 9).

bijgehouden van ieder lid inzake x

de maatschappelijke hoofdfunctie

x

de maatschappelijke nevenfuncties en

x

de werkzaamheden verricht in het kader van Rotary.

Door zo’n register op het beveiligde deel van de website te plaatsen is de kans op zoekraken gering en kunnen de leden zelf


meehelpen het up-to-date te houden.

meen mee om? Globaal is binnen een Rotaryclub wel bekend wie in de afgelopen jaren wat heeft gedaan binnen Rotary. Verder teruggaan in het verleden geeft al gauw problemen. De maatschappelijke functie die iemand bekleed is te vinden in het Rotary jaarboek. Wat daar echter niet te vinden is, zijn de maatschappelijke nevenfuncties. Die zijn van belang bij het opzetten van projecten en het werven van sponsors.

Toelichting Het hebben van een register maakt het makkelijker om leden die belangrijke werkzaamheden hebben verricht tijdelijk te ontzien en leden die langere tijd aan de zijlijn hebben gestaan te vragen bepaalde taken te gaan verrichten. Zo’n register is ook van belang om op terug te kunnen vallen bij jubilea, het nemen van afscheid, overlijden, etc. Een dergelijk register dient regelmatig te worden bijgehouden. Het vraagt tijd van de secretaris om dit register bij te werken en te bewaren.


37


38


17 Uitdragen van de Rotarydoelstellingen Gewenste situatie

Aanbeveling

Iedere Rotarian dient een ambassadeur van de

Binnen een club dient regelmatig aandacht

Rotaryprincipes te zijn.

te worden gegeven aan de vraag hoe we

Bestaan hierover binnen Rotary regels? Because they who serve must act, Rotary is not merely a state of mind, nor Rotary philosophy merely subjective, but must translate itself into objective activity; and the individual Rotarian and the Rotary club must put the theory of service into practice

als Rotarians inhoud kunnen geven aan onze Rotary doelstellingen op een wijze die past bij deze tijd en het karakter van de betreffende club. De kernwaarden hierbij zijn: x

betrokkenheid

x

betrouwbaarheid en

x

beschikbaarheid (Vision Rapport).

(MOP, p. 76). Toelichting Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Deze tekst is in Nederland nauwelijks bekend en wordt daarom weinig gebruikt. Een probleem met de aangehaalde tekst is niet de grondgedachte, maar hoe deze in de praktijk toe te passen. Belemmering De mogelijkheden om de Rotaryprincipes uit te dragen hangen af van het soort beroep dat wordt uitgeoefend. Gelukkig zijn er voor ieder lid voldoende mogelijkheden om de Rotarygedachte door zijn attitude ook buiten het beroep uit te dragen. Er zijn wel algemene, maar geen specifieke regels ten aanzien van het verlenen van service. Dit geeft een grote ruimte tot in-

Om als Rotarian te kunnen functioneren is het belangrijk te weten wat van je wordt verwacht en hoe je je taak het best kan vervullen. De eigen club is de meest voor de hand liggende plaats om deze vaardigheden te leren door met elkaar erover te praten en door het starten van projecten Discussies over doelstellingen zijn a priori moeilijk. Om dit soort discussies binnen de club goed te doen verlopen dienen de leden een open houding te tonen en dient de discussieleider er begrip voor op te brengen dat idealen op veel verschillende manieren kunnen worden gerealiseerd en dat sommige personen meer of makkelijker iets kunnen bijdragen dan anderen.

terpretatie.


39

Zijn ethische discussies binnen Rotary er in het kader van een soort ‘Studium Generale’ of moeten ze ons helpen moreel beter te kunnen functioneren in de maatschappij? In een enquête van Bureau Motivaction is een aantal vragen gesteld dat hierop betrekking heeft: a. Dient Rotary een voorbeeldfunctie te ver-

vullen? 86% van de respondenten is het deze vraag eens. b. Heeft Rotary anno 2004 een maatschappe-

lijke rol? 76% van de respondenten is het met deze vraag eens. c.

Moet Rotary met versterkte kracht de morele verwildering of het verlies van waarden en normen aanpakken? 79% van de respondenten is het met deze vraag eens.

d. Dient een Rotarian zich bewust te zijn van

de morele grondslagen van zijn denken en handelen? 98% van de respondenten is het met deze vraag eens. De uitslag van de enquête geeft aan dat Rotarians zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden. De activiteiten van de individuele Rotarians en Rotaryclubs laten dit echter nog op een te geringe wijze zien. Er valt kennelijk nog veel werk te verrichten om de kloof tussen theorie en praktijk te overbruggen.


40


18 Club van actieve beroepsbeoefenaars Gewenste situatie

Belemmering

Een Rotaryclub bestaat voornamelijk uit actie-

Er is geen enkele regel die een lid belemmert

ve beroepsbeoefenaars.

tot op zeer hoge leeftijd lid te blijven. Het hangt dus uitsluitend van het betreffende lid af


op welk moment het lidmaatschap wordt be-

Rotary regels?

eindigd.

De MOP stelt dat alleen personen met een classificatie – of die in het verleden een classificatie hebben gehad – lid van een Rotaryclub

kunnen

worden.

Daarmee

wordt bevestigd dat bij Rotary de nadruk ligt op beroepsbeoefenaren, die bovendien professioneel vooraanstaande functies vervullen of hebben vervuld (MOP, p. 168).

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Veel Rotaryclubs zijn aan het verouderen. Ze

Aanbeveling Rotary moet een club zijn van overwegend actieve beroepsbeoefenaars. Hiertoe dient iedere club een actief beleid te voeren. Leden zouden kunnen worden verzocht hun plaats af te staan aan een jonge vertegenwoordiger van zijn of haar beroepsgroep: x vijf jaar na pensionering, dan wel x vijf jaar na vervulling van een belangrijke bestuursfunctie bij Rotary en/of een andere maatschappelijke functie.

zijn voor een belangrijk deel uit gepensioneer-

Er zijn andere spelregels mogelijk. Alle par-

den gaan bestaan.

tijen zijn echter gebaat bij het hebben van

Het probleem met gepensioneerden zit hem

heldere afspraken. Het ontbreken ervan is

veelal niet in de eerste vijf jaar na hun pensio-

onwenselijk.

nering. Ze hebben dan veelal nog voldoende vakkennis om op te kunnen teren. Doordat zij meer vrije tijd hebben, kunnen zij vaak belang-

Toelichting

rijke bestuursfuncties vervullen en zo voor Ro-

Rotary is in het leven geroepen als een club

tary van nut zijn in zeer tijdsintensieve functies

van actieve beroepsbeoefenaars. Daarmee

als die van voorzitter van de club of gouver-

wordt de vraag relevant hoe om te gaan met

neur.

personen die gepensioneerd worden.

In de regel gaan deze voordelen niet langer op

De bestuurders van Rotaryclubs weten in de

als de leden meer dan vijf jaar gepensioneerd

regel geen andere oplossing voor de vergrij-

zijn.

zing te bedenken dan het aantrekken van le-

Gepensioneerden blijven vaak lid wegens de

den met een zodanig jonge leeftijd, dat de

gezelligheid die Rotary biedt. Omgekeerd zijn

gemiddelde leeftijd in de club niet te hoog

Rotaryleden vaak blij met hun oude leden.

komt te liggen. (De gemiddelde leeftijd van Rotarians is 56 jaar).


41

Om verschillende redenen neemt Rotary hier-

Hoe juist die voorbeelden op zichzelf ook zijn,

over geen standpunt in.

in de praktijk blijkt dat clubs zonder gepensio-

x

RI vindt het belangrijk dat de organisatie

neerden een andere uitstraling hebben en an-

veel leden kent en is tegen voorstellen die

ders functioneren dan clubs die dit wel heb-

het aantal leden en ook de inkomsten

ben.

doen dalen, maar verzet zich daar niet tex

x

x

gen (MOP, p. 13).

Bij de discussie wordt vaak vergeten dat leden

Rotaryclubs vinden het moeilijk om leden

voor de club niet verloren hoeven te zijn als zij

die al jarenlang lid zijn, bij pensionering

voor het lidmaatschap bedanken. Zo is het

plotseling de deur te wijzen.

mogelijk ze maandelijks uit te nodigen voor de

Rotary maakt graag gebruik van gepensio-

clubbijeenkomst en ze te inviteren bij alle be-

neerden voor de vervulling van bestuurs-

langrijke evenementen van de club. Het be-

functies die veel tijd vergen.

langrijkste verschil is dat zij geen actieve bij-

Gepensioneerde Rotaryleden vinden het

drage meer behoeven te geven aan de uitvoe-

vaak moeilijk het moment te bepalen van

ring van de servicegedachte.

hun afscheid. x

Er is niet één type gepensioneerden. Er

In de discussie speelt een rol of er in de om-

zijn gepensioneerden die (pas) na hun

geving van de club een Past Rotarian Club of

pensioen een belangrijke bijdrage aan Ro-

een PROBUS-club bestaat. Ontbreken dergelij-

tary geven; er zijn er die na hun pensione-

ke clubs dan zou het initiatief kunnen worden

ring hun interesse in Rotary verliezen (veel

genomen deze op te richten.

reizen, huis in het buitenland, kleinkinderen) en daarmee minder prioriteit geven

Het gesignaleerde probleem dat Rotarians met

aan hun club.

een drukke werkkring en een druk privé-leven soms moeite hebben zeer actief in Rotary te

In de discussie over dit onderwerp wordt vaak

zijn, vraagt ook om een oplossing. In dit geval

geopperd dat de stelling dat oudere Rotarians

ligt beëindiging van het lidmaatschap echter

minder actief zijn niet juist is. Men noemt bij

minder in de rede en moet er gezocht worden

naam gepensioneerden die nog heel actief zijn

naar een andere oplossing.

en jongere leden die dat in veel mindere mate zijn.


42


19 Contributiesystemen Gewenste situatie Een contributie die door de leden als reëel wordt beschouwd en in de praktijk weinig problemen geeft. Bestaan hierover binnen Rotary regels? In de MOP is niets te vinden over de hoogte van de contributie of het te hanteren contributiesysteem. Een Rotarylid wordt ieder jaar verzocht bij te dragen aan de Rotary Foundation. Dit geld wordt geïnd door de Rotaryclub en afgedragen aan de Rotary Foundation. Deze vrijwillige bijdrage mag geen onderdeel zijn van de contributie van betreffende Rotaryclub (MOP, p. 19).

Belemmering In het geval de prijs van de maaltijden is inbegrepen in de contributie, worden de leden in het begin van het Rotaryjaar geconfronteerd met een hoge jaarcontributie. Dit kan weer-

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Binnen Rotary is het gebruikelijk dat er een jaarlijkse contributie geheven wordt. Er zijn in de regel twee systemen, die te maken hebben met de wijze waarop de maaltijden worden betaald. (Dit is niet het geval bij late avondclubs.) Er zijn clubs die de maaltijden betalen via de contributie. Bij de meeste clubs staat de contributie los van de prijs van de maaltijden. De rotarians betalen ervoor, voor zover zij deze gebruiken. Veel Rotaryclubs maken ten onrechte geen onderscheid tussen de contributie van de leden van hun club ten behoeve van hun rotaryclub en de vrijwillige bijdrage van de leden voor de Rotary Foundation.


standen opleveren. Er zijn clubs die om die reden de contributie per maand of per kwartaal innen. Als voordeel wordt aangevoerd dat de attendance hoog blijft, omdat leden de dief van hun eigen portemonnee zijn als ze niet komen. Een dergelijk contributiesysteem kent ook nadelen. In het geval de club slecht bij kas is, is het verleidelijk voor het bestuur om op de maaltijden te bezuinigen dan wel bijeenkomsten (vijfde bijeenkomst in de maand) niet te laten doorgaan. Als jonge leden door drukke werkzaamheden een lage attendance hebben, betalen zij via hun contributie mee aan de maaltijdkosten van de overige leden.

43

Aanbeveling

Toelichting

Rotarybesturen dienen zich te realiseren

Bij de beslissing om lid van Rotary te worden

dat, in het bijzonder voor jonge leden, het

en te blijven zullen vooral bij jeugdige leden

een verschil kan uitmaken welk contributiesysteem wordt gehanteerd.

financiële argumenten een belangrijke rol spelen. Om die reden moet het contributiesysteem de nodige aandacht krijgen.

De vrijwillige bijdrage aan de Rotary Foundation mag geen onderdeel zijn van de club-contributie.


44


20 Rotaryleden met financiële problemen Gewenste situatie

Hierdoor kan het gebeuren dat een bestuur

Voor rotarians met financiële problemen die-

geconfronteerd wordt met een lid met een la-

nen er regelingen te zijn waardoor zij actief lid

ge attendance of een opzegging zonder te we-

van Rotary kunnen blijven.

ten wat hiervan de reden is, waardoor de regeling niet wordt toegepast.


Ook is het mogelijk dat de regelingen niet

Rotary regels?

worden toegepast omdat aan het bestaan van

In de MOP wordt aan dit onderwerp geen

de regeling niet voldoende bekendheid is ge-

aandacht gegeven.

geven. Aanbeveling


Het is aan te bevelen dat Rotaryclubs een

meen mee om?

regeling hebben waarbij Rotarians die in

Bij het gesprek dat een inkomend lid heeft over Rotary, dient deze geïnformeerd te worden over de financiële verplichtingen en behoren deze geen belemmering te vormen voor toetreding.

financiële moeilijkheden komen, (tijdelijk) dispensatie krijgen van hun financiële verplichtingen. Deze regeling moet van beperkte duur zijn (bijv. maximaal drie jaar).

N.B. Een potentieel lid dat aangeeft de financiele verplichtingen niet te kunnen dragen, kan

Het bestuur moet bij de toepassing van

moeilijk als lid worden voorgedragen. Het be-

deze regeling naar eigen inzicht handelen

tekent immers dat een dergelijk lid mogelijk voor de rest van zijn leven door de club moet worden ondersteund. Dat is voor beide partijen

en de identiteit (de privacy) van de betrokkene beschermen.

niet aantrekkelijk. Toelichting Een Rotarylid kan in financiële problemen ko-

Regelingen als hier besproken, kunnen tot veel

men. Het zou te betreuren zijn als een derge-

problemen aanleiding geven, als de spelregels

lijk lid als extra straf ook nog voor Rotary zou

bij alle partijen niet vooraf duidelijk zijn

moeten bedanken. Hiervoor bestaan regelin-

gedefinieerd.

gen die per club verschillen. Belemmering Een Rotarylid dat financiële problemen heeft, zal niet altijd zijn problemen duidelijk maken aan zijn omgeving.


45


46


21 Zijn mede-Rotaryleden potentiële klanten? Gewenste situatie

Het Rotarynetwerk dient er niet voor om er

Rotarians dienen zich bij hun contacten met

zelf materieel beter van te worden.

mede-Rotarians ervan bewust te zijn dat deze er in de eerste plaats op gericht dienen te zijn

Belemmering

om samen de servicegedachte te realiseren.

Bij Rotary doet zich de vreemde situatie voor

In het geval Rotarians met elkaar zaken doen,

dat Rotarians op basis van hun classificatie lid

gelden hiervoor bijzondere regels.

worden, terwijl vervolgens verlangd wordt dat zij aan de zakelijke kant van deze achtergrond


niet te veel aandacht geven bij hun contacten

Rotary regels?

met mede-Rotarians, ten einde de indruk te vermijden het Rotarynetwerk te gebruiken om

Business and Professional Relations Among Rotarians The policy of Rotary with regard to business and professional relations among Rotarians is that a Rotarian should not expect or ask for more consideration or advantages from a fellow Rotarian than the latter would give to any other business or professional associate. As an obligation to competitors and in the spirit of vocational service, a Rotarian shall not grant to a fellow Rotarian privileges that would not normally be accorded to others with whom the Rotarian has a business or professional relationship (MOP, p. 79).

er zakelijk beter van te worden. Dit levert spanningen op. Aanbeveling Rotarians moeten mede-Rotarians in de eerste plaats zien als personen met wie samen getracht wordt de doelstellingen van Rotary te realiseren. Dat betekent dat het niet verstandig mede-Rotarians tijdens Rotarybijeenkomsten zakelijk te benaderen. Buiten Rotary kunnen mede-Rotarians zakelijk worden aangesproken op dezelfde manier als dat met andere personen geschiedt. Men mag mede-Rotarians echter geen speciale gunsten verlenen, die niet ook aan niet-rotarians gegund worden (zie Declaration 1989 als opgenomen in de


bijlage).

meen mee om? Toelichting De indruk bestaat dat binnen de meeste Rota-

In Nederland wordt veelal de stelling gehuldigd

ryclubs de ongeschreven regel geldt dat men

dat het niet wenselijk (ethisch) is om met me-

tijdens Rotarybijeenkomsten niet openlijk met

de-Rotarians zaken te doen of zakelijke ge-

commerciële mededelingen komt, dan wel bila-

sprekken te hebben tijdens Rotarybijeenkom-

teraal zakelijke gesprekken voert.

sten.


47

Met dit standpunt lijken wij ons roomser op te

Twee jaren later werd er een doelstelling toe-

stellen dan de paus. Immers, de eerste bijeen-

gevoegd van service aan de samenleving door

komst van Paul Harris met zijn vrienden – die

een amendement van Donald Carter een net

wordt beschouwd als het begin van Rotary –

nieuw lid van zijn club. Vervolgens werd al in

had uitsluitend ten doel om zaken mogelijk te

1915 de eerste code binnen Rotary aangeno-

maken tussen mensen die elkaar konden ver-

men op de Conventie van San Francisco in

trouwen.

1915 de zogenaamde Code of Ethics’

Een goede middenweg lijkt de opvatting te zijn dat men mede-Rotarians niet zakelijk mag bevoordelen.


48


22 Hoe te handelen bij Rotaryleden die in opspraak komen Gewenste situatie

Een bijkomend probleem in dit soort zaken is

Een ledenbestand waarop men trots kan zijn,

vaak dat de feiten nog onvoldoende onder-

wat de basis is van een succesvolle club. Rota-

zocht of bekend zijn. Meestal zijn er met be-

rians die in opspraak komen, beschadigen mo-

trekking tot de aantijgingen ook verschillende

gelijkerwijs het imago van Rotary, wat een

interpretaties mogelijk.

onaangename situatie met zich meebrengt. Aanbeveling Bestaan hierover binnen

Bij Rotarians dient ethiek hoog in het

Rotary regels?

vaandel te staan. Er dient een procedure

De MOP bevat de verplichte statuten en

te zijn om Rotarians bij wie dit niet het

huishoudelijk reglement voor Rotaryclubs.

geval is, hierop aan te spreken en zo nodig

Hierin wordt gesteld dat een lidmaatschap

het lidmaatschap te ontzeggen. Bij deze

kan worden beëindigd ‘for good cause’ met

procedure moet rekening worden gehou-

tweederde van de stemmen van alle club-

den met de andere verplichting die Rotari-

leden op een speciaal daartoe bijeenge-

ans hebben, namelijk om medeleden in

roepen vergadering (MOP, p. 243).

moeilijke momenten bijstand te verlenen. De Commissie Rotary Samen Sterk zal on-


der haar verantwoordelijkheid een model

meen mee om?

voor een procedure laten ontwerpen waar-

Ervaringen van andere clubs zijn in deze situa-

in afspraken zijn opgenomen hoe in voor-

tie niet zo belangrijk, omdat ieder case op

komende gevallen te handelen, rekening

zichzelf staat. In het algemeen heeft dit soort

houdend met het dilemma ethiek versus

gebeurtenissen een sterk negatief effect op het functioneren van de club en duurt het vaak enige maanden voordat de club van een der-

fellowship en de mogelijke imagoschade voor Rotary als organisatie.

gelijk incident is hersteld. In het algemeen verergert een zwak optreden van het bestuur

Toelichting

de problematiek nodeloos.

Bij de enquête van Bureau Motivaction zei 90% van de respondenten dat een lid dat

Belemmering

vanwege discutabel moreel gedrag in opspraak

Het kan gebeuren dat een Rotarylid in op-

is gekomen, daarop dient te worden aange-

spraak komt. Deze zal niet graag zijn lidmaat-

sproken door zijn club.

schap opgeven (aantasting van zijn goede naam), terwijl de clubs er moeite mee hebben

Voor ieder club is het een moeilijke zaak als

om een dergelijk persoon in de club te hand-

een lid in opspraak komt.

haven.


49

Gelet op de fellowship-gedachte rijst de vraag

Het kan verstandig zijn als het betrokken lid

of een dergelijk persoon die vaak al in de bui-

een verklaring aflegt met zijn visie. Ook is het

tenwereld onder vuur ligt, ook nog eens ge-

gewenst dat een persoon wordt aangewezen

straft moet worden door deze het Rotarylid-

die namens de club het contact met het in op-

maatschap te ontnemen. Het is een moeilijk

spraak geraakte Rotarylid onderhoudt. In over-

dilemma. Het lijkt dus verstandig om hierover

leg met het bestuur moet worden bekeken wat

procedures op te stellen, waarop kan worden

de vervolgstappen zijn.

teruggevallen als een dergelijk situatie zich aandient. De werkgroep pleit er voor dat het Rotarylid dat in opspraak is gekomen zijn eventuele bestuursfuncties voor onbepaalde tijd neerlegt en de club, in overleg met het bestuur, een bepaalde periode niet bezoekt om de gemoederen te doen kalmeren. Ook is het niet gewenst dat de betrokken Rotarian namens Rotary naar buiten optreedt.


50


23 Samenwerking met andere serviceorganisaties Gewenste situatie

Organisaties zoals PUM (Stichting Pro-

Indien een project niet gerealiseerd kan wor-

gramma Uitzending Managers) hebben

den door een individuele Rotaryclub, is het

zich gespecialiseerd in internationale pro-

gewenst dat deze onderzoekt of het project

jecten.

niet kan worden gerealiseerd in samenwerking met andere Rotary clubs dan wel verwante

Belemmering

organisaties.

Rotaryclubs zijn nauwelijks op de hoogte van het bestaan van andere serviceorganisaties in


hun omgeving.

Rotary regels? Aanbeveling Districts and Rotary clubs may support and

Bij het uitvoeren van grotere projecten, is

cooperate with other organizations in pro-

het aan te raden te onderzoeken of het

jects and activities provided that:

project te realiseren valt met steun van of

1) such initiatives are consistent with Ro-

in samenwerking met allereerst andere

tary ideals and purposes

rotaryclubs dan wel andere serviceclubs.

2) the cooperative activity is approved by the club or district membership con-

Toelichting

cerned (MOP, p. 29).

Bij alle soorten serviceclubs, in aantal ongeveer tien, staat het verlenen van service cen-

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Rotaryclubs werken op regionaal niveau op het gebied van projecten samen met: (1) andere Rotaryclubs Dit is de meest gebruikelijke vorm. In de regel wordt samengewerkt met clubs in dezelfde Rotaryregio, maar ook is er samenwerking mogelijk met rotaryclubs in andere landen. (2) andere serviceclubs Dit gebeurt niet vaak. In kleinere gemeenten komt het voor bij het realiseren van een plaatselijk project. (3) andere organisaties

traal en zijn de werkwijzen vergelijkbaar. Samenwerking met andere serviceclubs is mogelijk op volgende drie gebieden: 1. bij de uitvoering van regionale, landelijke en internationale projecten 2. bij het onderzoek naar een beter functioneren van serviceclubs 3. bij het geven van training aan clubofficials.Zie in dit verband ook aanbeveling II 8. Het samenwerken met een andere Rotaryclub is niet alleen leuk, maar vaak kun je er nieuwe ideeën opdoen, die de eigen club ten goede komen.

Dit gebeurt in toenemende mate bij het realiseren van internationale projecten.


51


52


24 De Rotaryclub en PR Gewenste situatie

Belemmering

Wat een Rotaryclub doet in het kader van de

Het verdient enige deskundigheid om te weten

servicegedachte, dient met de buitenwereld

x

gecommuniceerd te worden. Deze stroom van informatie vanuit de Rotary-

anderen x

club dient te gaan naar degenen die bij een project zijn betrokken, naar regionale pers, bevriende Rotaryclubs, de Rotary-webmaster en Rotary-officials.

welke informatie communiceerbaar is met in welke vorm de informatie moet worden gebracht om communicabel te zijn en

x

aan wie de informatie zal worden gestuurd.

Dit alles verklaart waarom het PR-beleid van een club veelal faalt.

Bestaan hierover binnen Rotary regels?

Aanbeveling Iedere club stelt een PR-official aan. Als

Each Rotarian is expected to be fully in-

binnen de club geen geschikte persoon

formed about Rotary’s Mission, programs,

aanwezig is, is het wenselijk iemand te

and activities and to seek opportunities to

benaderen die deze functie voor een groep

further the aims and accomplishments of

van clubs kan verzorgen.

Rotary through personal, business, and

Het behoort tot de taak van deze persoon

professional contacts.

om een kort in- én extern communicatie-

Rotarians are urged to help their clubs be-

plan op te stellen.

come more identifiable in their communi-

Verder is het een belangrijke taak voor

ties by personally informing others about

deze persoon om een goede relatie op te

what Rotary is and does, in order to im-

bouwen met de lokale pers.

prove and expand Rotary growth and service (MOP, p. 17).

Weinig clubs maken gebruik van de mogelijkheid om niet-Rotaryleden te laten ken-

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? De wijze waarop een Rotaryclub PR bedrijft verschilt sterk per club en is afhankelijk van

nismaken met Rotary (zie I, 8). Door bijvoorbeeld vier maal per jaar open bijeenkomsten te organiseren kunnen veel van de mogelijk bestaande vooroordelen over

het soort project.

Rotary worden weggenomen en heeft de

Van een systematische aanpak is in de regel

club gratis PR.

geen sprake.


53

Toelichting

Bijeenkomsten met buitenstaanders

PR Beleid

Als de bijeenkomsten met niet Rotarians geen

Om duidelijk te maken waar het Rotary alle-

nieuwe leden oplevert, dan mogelijk wel een

maal om gaat, kan er in alle communicatie-

aantal bedrijven dat bij community service-

kanalen zoals weekbericht , website , brief-

projecten als sponsor willen optreden.

papier etc… worden gewezen op de drie kernwaarden (Vision Rapport): x

betrokkenheid,

x

betrouwbaarheid en

x

beschikbaarheid

Goede interne en externe PR van Rotary zijn basisvoorwaarden om x

de betrokkenheid van Rotaryleden te behouden en te vergroten

x

meer kwalitatief hoogstaande leden te krijgen

x

een goede waardering te verkrijgen vanuit de eigen leefgemeenschap en

x

aandacht te krijgen voor met name community- en vocationalprojecten.


54


25 Club Service Gewenste situatie

Aanbeveling

Het hebben van een goed functionerende club

Het is verstandig om regelmatig terug te

op basis waarvan de Rotarygedachte kan wor-

kijken hoe de club de afgelopen maanden

den uitgedragen. Bestaan hierover binnen Rotary regels? Rotary’s first Avenue of Service involves actions a Rotarian must take within the club to help it function successfully (MOP, p. 276).

heeft gefunctioneerd en wat er kan worden verbeterd. Bij voorlichting en trainingen moet duidelijk worden gemaakt dat “fellowship” geen doel op zichzelf is. Een goede fellowship is een vereiste om de servicegedachte uit te dragen, hetgeen centraal staat in de andere avenues.

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Alle Rotaryclubs geven aan deze avenue veel aandacht, omdat zij begrijpen dat dit de eerste stap is om als club succesvol te zijn met het uitdragen van de servicegedachte. Hoewel de opzet van een Rotarybijeenkomst bij iedere club min of meer dezelfde structuur heeft, blijkt iedere club hieraan weer een eigen invulling te geven. Door hiervan kennis te nemen doet men vaak nieuwe ideeën op, die een

Toelichting

verrijking of aanvulling kunnen zijn van wat in

Vrijwel alle voorafgaande aanbevelingen heb-

de eigen club gebeurt.

ben betrekking op Club Service.

Zo zijn er clubs waarbij iedere Rotarian de ander begroet met het geven van een hand. Dat betekent dat alle leden even met elkaar contact hebben, hoe kort dan ook. Belemmering Veel Rotarians vinden dit de belangrijkste avenue en willen meewerken aan alle activiteiten die tot doel hebben de goede onderlinge verstandhouding en vriendschap te bevorderen, zoals optreden als spreker, het meewerken aan speciale clubavonden, etc. Dit verklaart de bijzondere aandacht die deze avenue krijgt.


55


56


26 Vocational Service Gewenste situatie

Belemmering

De identiteit van de club dient te zijn een club

Voor veel Rotarians is het onduidelijk wat met

van maatschappelijk betrokken beroepsbeoe-

Vocational Service wordt bedoeld door het

fenaren. Het is de basis van Rotary en onder-

ontbreken van een duidelijke omschrijving.

scheidt ons van andere serviceclubs.

Veel clubs zijn daardoor projecten gaan uitvoeren onder het mom van vocational, terwijl zij


dat in wezen niet zijn (bijvoorbeeld bedrijfsbe-

Rotary regels?

zoeken waarin alleen de commerciële aspecten van het bedrijf centraal staan).

Vocational Service is the way Rotary fosters and supports the application of the ideal of service in the pursuit of all vocations. Vocational Service is both the responsibility of a Rotary club and of its members.

The role of the club is to implement and encourage the objective by example and by development of projects that help members contribute their vocational talents.

The role of members is to conduct themselves, their businesses, and their professions in accordance with Rotary principles and to respond to projects which the club has developed (MOP, p. 77).

Aanbeveling Er wordt veel aan duidelijkheid gewonnen door vocational uit te leggen als “het uitdragen van de servicegedachte in de beroepsuitoefening”. Maak afspraken hoe de club door het jaar heen aandacht schenkt aan de Rotarydoelstelling moreel normbesef te bevorderen zowel in als buiten het beroepsleven. Er zouden meer voorbeelden moeten komen die duidelijk maken hoe een rotarian binnen zijn beroep succesvol de servicegedachte kan uitvoeren. Iedere Rotaryclub zou jaarlijks moeten meedoen aan x

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Vergeleken met de andere avenues zijn het aantal projecten op het gebied van vocational service klein.


een eigen project in de lokale gemeenschap en

x

één of meer van de gefiatteerde projecten van de landelijke commissie “Vocational Service” waaruit door de clubs kan worden gekozen.

57

Toelichting

Aandacht voor vocational service binnen de

De afgelopen jaren stellen de Nederlandse

Rotaryclub:

gouverneurs dat vocational service als de be-

x

via clubvoordrachten kunnen Rotarians

langrijkste avenue moet worden beschouwd,

worden geïnformeerd over beroepsaspec-

omdat dit de enige vorm van serviceverlening

ten of ontwikkelingen in de maatschappij

is waarbij de unieke structuur van Rotary (een

die door de betrokkenheid van de inleider

groep van beroepsbeoefenaren met uiteenlo-

een grote meerwaarde krijgt

pende classificaties) optimaal tot uitdrukking

x

door morele vraagstukken en ethische di-

komt.

lemma’s binnen de club bespreekbaar te

Ook is het mogelijk op dit gebied de Rotary-

maken en

idealen goed uit te dragen, t.w. het voldoen

x

middels raad en hulp bij persoonlijke en

aan hoge ethische normen in het beroepsleven

zakelijke problemen door deskundigheid

en het dienstbaar zijn in de beroepsuitoefening

en ervaring van mede-Rotarians.

als ook in de privé sfeer. Landelijke vocational-projecten Meer dan bij andere projecten ligt hier een

x

Job Rotary

verantwoordelijkheid bij de individuele Rotari-

Begeleiding en geven van advies aan

an om actief te zijn, omdat het hier gaat om

werkloze personen, ouder dan veertig jaar

de servicegedachte uit te dragen middels het

en langer dan een half jaar werkloos. Het

beroep. Doordat in een Rotaryclub in principe

is gewenst om meer clubs bij dit project te

één vertegenwoordiger van iedere beroeps-

betrekken.

groep zitting heeft, vindt de individuele Rotari-

x

Rotary Doctors

an in zijn club weinig medestanders. Hij moet

Een project dat als voorbeeld project kan

het alleen doen of met collega’s uit andere

dienen van wat Rotary nastreeft, t.w. het

Rotaryclubs.

verlenen van hulp op basis van eigen deskundigheid.

Uit de Motivaction-enquête bleek duidelijk dat

x

Medical Equipment Bank

Rotarians van mening zijn dat Rotary een

Veel medische hulpmiddelen die in wester-

voorbeeldfunctie moet vervullen (zie aanbeve-

se landen worden afgedankt, zijn in ont-

ling I. 17). Het is nu van belang dat projecten

wikkelingslanden nog steeds goed bruik-

wordt gestart die hieraan inhoud geven.

baar. x

‘Toets je intuïtie. Omgaan met morele

Voorwaarde is wel dat de normen die je aan

vraagstukken’

anderen wil voorhouden, in eigen gelederen

Hierbij wordt geleerd hoe je in Rotary be-

goede toepassing vinden. Daaraan schort het

roepsdilemma’s aan de orde kunt stellen.

nog.


58


27 Community Service Gewenste situatie


Een belangrijke organisatie te zijn in de leef-

meen mee om?

gemeenschap waar de club gevestigd is voor

Het is gebruikelijk dat Rotaryclubs aan een of

het opzetten van projecten voor al diegenen,

meer community serviceprojecten meewerken.

die dringend hulp behoeven.

Bij community service denken we in de eerste plaats aan projecten in de directe omgeving

Bestaan hierover binnen Rotary re-

van de Rotaryclub. Maar onder deze vorm van

gels?

service vallen ook (inter-)nationale projecten.

Statement on Community Service

In Rotary, Community Service is to encourage and foster the application of the ideal of service in each Rotarian’s per-

Belemmering Het vinden van geschikte projecten kan een probleem zijn. Ook is het belangrijk te weten met

welke

projecten

andere

Rotary-

clubs/serviceclubs in de omgeving bezig zijn.

sonal, business, and community life. Aanbeveling

Primarily, a Rotary club is a group of rep-

Voor het opzetten van lokale community

resentative business and professional peo-

service-projecten is het gewenst dat na

ple who have accepted the Rotary philoso-

systematisch overleg met de lokale ge-

phy of service and are seeking:

meenschap en overleg met andere Rotary-

first, to study collectively the theory of

clubs of andere serviceclubs een meerja-

service as the true basis of success and

renplan wordt gemaakt.

happiness in business and in life;

Het is nodig om overleg tussen lokale ser-

second, to give, collectively, practical

viceclubs en organisaties die werken aan

demonstrations of it to themselves and

goede doelen te institutionaliseren.

their community;

Voor deelname aan community service-

third, each as an individual, to translate

projecten op districten landelijk niveau is

its theory into practice in business and in

het gewenst actief te participeren aan dis-

everyday life;

trictbijeenkomsten.

fourth, individually and collectively, by active precept and example, to stimulate its acceptance both in theory and practice by all non-Rotarians as well as by all Rotarians (MOP, p. 75).


59

Toelichting

x

Daarnaast zijn er de zogenaamde ‘doe pro-

Dit is de oudste vorm van service binnen

jecten’. Hierbij steken Rotarians daadwer-

Rotary.

kelijk de handen uit de mouwen door bijvoorbeeld zieke kinderen of ouderen een

Community serviceprojecten zijn dankbare pro-

dagje mee uit te nemen, probleemgroepen

jecten, omdat zij snel resultaten kunnen geven

in de samenleving te helpen met een da-

die de verstandhouding met de omgeving dui-

gelijkse

delijk ten goede komen.

schoon te maken, wensen van behoeftige

warme

maaltijd,

dierverblijven

ouderen te vervullen, etc. Deze laatste

Relatie gever ontvanger

vorm van serviceverlening wint aan popu-

Er is de laatste jaren een ontwikkeling gaande

lariteit.

waarbij de relatie tussen gever en ontvanger meer volwassen wordt. Niet langer is de ont-

Dit alles maakt duidelijk dat het verstandig is

vanger een persoon of organisatie die de gif-

dit soort projecten op te nemen in een meerja-

ten zonder verder commentaar in dank aan-

renplan.

vaard. De ontvangende partij heeft wensen en brengt deze naar voren. Enerzijds kan het de wens zijn om meerdere jaren steun te mogen ontvangen. Ook kan het de wens zijn hulp in andere vorm te ontvangen bijvoorbeeld in de vorm van personen die in toezichthoudende functies worden benoemd, deskundig advies, vrijwilligers voor verschillende activiteiten etc. Mede hierdoor bestaat aan Rotary zijde de noodzaak om projecten te evalueren, opdat kan worden geleerd van wat te verbeteren valt (ad-hocbeleid en versnippering), maar ook opdat kan worden na gegaan of de hulp door de ontvangende instantie zinvol is aangewend.

Soorten projecten Er zijn verschillende manieren om een community serviceproject uit te voeren. x

De

belangrijkste

manier

is

fundraising. Door het houden van een activiteit wordt geld ingezameld door deelnemers en sponsoren.


60


28 International Service Gewenste situatie

Aanbeveling

Het meewerken aan een of meer internationale

Bij het opzetten van een internationaal

projecten.

project is het raadzaam samen te werken met een van de vele organisaties die op dit


gebied werkzaam zijn. Dat is in de eerste

Rotary regels?

plaats de Rotary Foundation.

Policy of International Service The aim of International Service in Rotary is expressed in the fourth Object of Rotary; namely, to encourage and foster the advancement of international understanding, goodwill, and peace through a world fellowship of business and professional persons united in the ideal of service. Freedom, justice, truth, sanctity of the pledged word, and respect for human rights are inherent in Rotary principles and are also vital to the maintenance of international peace and order and to human progress (MOP, p. 81).

Internationale projecten lenen zich goed om samen met andere Rotaryclubs uit de omgeving, dan wel in het buitenland (contactclubs) te worden uitgevoerd. Het is van belang om iedere activiteit af te sluiten met een document waarin alle verbeterpunten worden genoemd, omdat activiteiten zo vaak na enige tijd weer opnieuw worden uitgevoerd en het prettig is gemaakte fouten te vermijden. Toelichting Bij International Service wordt veelal gedacht dat het er in de eerste plaats om gaat om an-

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Veel Rotaryclubs zijn betrokken bij internatio-

dere volken te helpen via fundraising. Dat is niet juist. Het gaat er met name om de bevordering van het onderling begrip, goodwill en

nale Rotaryprojecten.

vrede door uitwisseling van kennis. Dit ver-

Belemmering

Rotary Foundation ‘matching grants’ worden

Internationale

Rotaryprojecten

klaart een deel van de strubbelingen als bij de spelen

zich

veelal af in andere werelddelen. Voor Rotarians is het vaak moeilijk om bij de uitvoering ervan lijfelijk betrokken te zijn. Projecten in bepaalde werelddelen hebben een twijfelachtige reputatie. Veel donaties zouden niet goed besteed worden.


aangevraagd.

Group Study Exchange (GSE) Dit is een succesvol programma waarbij een groep van ca. zes jongeren (25 tot 40 jaar) uit een bepaald Rotary gebied een studiebezoek brengt van ca een maand aan een ander district in een ander land.

61

Doorgaan met eigen projecten?

Contacten met buitenlandse Rotarians

Enerzijds is het goed dat clubs op eigen kracht

Bij internationale projecten moet worden sa-

doelen zoeken en tot resultaten komen, ander-

mengewerkt met een buitenlandse contact-

zijds kan de vraag kan worden gesteld hoe

club. De contacten zijn soms enkel afgestemd

zinvol en effectief veel projecten zijn.

op het doen slagen van het project.

Is het verstandig als Rotary Nederland duizenden euro’s inzamelt voor een Tsunami-ramp,

Op zichzelf is hier niets mis mee. Maar het is

terwijl de rest van Nederland miljoenen euro’s

wel de vraag of deze contacten meewerken

aan giro 555 geeft?

aan het bevorderen van wederzijds respect en

In sommige situaties komt de Rotary Founda-

begrip voor andere culturen en andere landen.

tion niet in aanmerking om er een project mee op te zetten, omdat niet kan worden voldaan

Te weinig worden bestaande internationale

aan de eis dat er een contactclub is in het be-

contacten aangegrepen om met elkaar bezig te

treffende gebied waarmee kan worden samen-

zijn met de werkelijke internationale proble-

gewerkt.

men. Het wereldwijde netwerk kan beter wor-

In dit soort gevallen kan worden samenge-

den gebruikt.

werkt met Nederlandse niet-gouvernementele

Welke rol speelden en spelen bijvoorbeeld Ro-

organisaties (NGO’s) als ‘Cordaid’ en ‘Wilde

tarians in conflictgebieden als het Midden-

Ganzen’.

Oosten, delen van Afrika, het voormalige Joegoslavië en Noord-Ierland?

Samenwerking bij de realisering van projecten met serviceclubs in de eigen omgeving, met de Rotary Foundation of met Nederlandse ontwikkelingsorganisaties via de ‘Stichting Interservice Nederland’ (SIN) leidt vaak tot betere resultaten. De SIN kan een rol gaan spelen bij deskundigheidsbevordering en bij het maken van afspraken over de keuze van projecten in ontwikkelingslanden. Het is in elk geval zo dat het steeds moeilijker wordt om een even hoog niveau van projectmanagement te bereiken als het geval is bij bijvoorbeeld ‘Artsen zonder grenzen’ en het ‘Koningin Wilhelmina Fonds’.


62


29 New Generations (jeugd) Gewenste situatie

Belemmering

Het doen van Rotaryprojecten voor de jeugd in

Het uitvoeren van jeugdprojecten vraagt heel

zowel binnen- als buitenland.

veel tijd, gastvrijheid inlevings- en aanpassingsvermogen, creativiteit en energie. In veel


Nederlandse Rotaryclubs stellen de leden deze

Rotary regels?

middelen en eigenschappen ten dienste van

It is the responsibility of each Rotarian to

andere activiteiten.

prepare the New Generations - all young people up to the age of 30 - by improving their life skills to ensure a better future,

Het effect-op-termijn van inspanningen ten behoeve van uitwisseling en uitzending van Nederlandse jongeren wordt onvoldoende herkend. Buitenlandse gasten worden langs een

while recognizing the diversity of their

Nederlandse maatlat gelegd en soms te licht

needs.

bevonden. Als zo’n uitwisseling stopt, kunnen

All clubs and districts are encouraged to

ook Nederlandse kinderen niet meer worden

undertake projects that support the fun-

uitgezonden.

damental needs of the New Generations:

Aanbeveling

health, human values, education, and self-

Iedere club zou jaarlijks aan minimaal één

development (MOP, p. 89).

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Hoewel nogal wat clubs actief zijn met jeugdprogramma’s, zijn er nog te veel die er weinig tot geen aandacht aan geven. Dat is jammer, omdat het in het algemeen dankbare projecten

jeugdproject moeten deelnemen.

Toelichting Het meedoen aan jeugdprojecten heeft een groot aantal voordelen, die bij andere projecten minder duidelijk aanwezig zijn, zoals x

stelling en kweken sympathie voor de

zijn. Er is een grote verscheidenheid aan jeugdprojecten, zodat Rotaryclubs een ruime keus heb-

doelstellingen van Rotary x

uitwisselingen kunnen leiden tot meer kennis van en begrip voor situaties in de

ben om er een te kiezen die goed bij hen past. Jeugdprojecten hebben in het algemeen een

activiteiten voor de jeugd trekken belang-

betrokken landen x

de jeugdige deelnemers aan een uitwisseling kunnen door hun ervaringen de sa-

goede invloed op de sfeer binnen een club.

menleving verrijken door hun grotere openheid voor de wereld en andere culturen en x

activiteiten voor de jeugd brengt Rotary in contact met potentieel nieuwe leden.


63

De combinatie van jeudprojecten met Interna-

De combinatie van jeugdprojecten met Com-

tional Service.

munity Service en Vocational Service.

Dit zijn alle internationale uitwisselingen van

Voorbeelden zijn:

jongeren. Voorbeelden zijn:

x

beroepsvoorlichting

x

RYLA (Rotary Youth Leadership Award)

x

x

x

projecten waarbij jongeren zich bezig houden met het nadenken over internationale

Hierbij worden jongeren in een weekeinde

problemen

getraind in het houden van sollicitatiege-

de samenwerking met het tertiair onder-

sprekken.

wijs in de opvang van uitwisselingsstuden-

x

Vlielandkamp

ten en

x

het begeleiden van allochtone jongeren

door jaarkinderen opgestarte community

x

opleidingen voor jongeren in achterstand-

serviceprojecten.

situaties in Nederland of elders x

Naast de door Rotary International erkende en wereldwijd

uitgevoerde

uitwisselingspro-

het creëren van stageplaatsen voor allochtonen en

x

snuffelstages

gramma's zou Rotary voor jeugdigen meer

Korte stages van twee tot drie dagen van

activiteiten moeten ontplooien.

middelbare scholieren van ca. vijftien jaar om ze te helpen bij hun beroepskeuze.


64

II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau

1 Het officiële gouverneursbezoek Gewenste situatie


Het bezoek van de gouverneur aan een club

meen mee om?

dient een gebeurtenis te zijn waar zowel de

De meeste clubs dragen weinig bij om het be-

gouverneur als de club(leden) met plezier op

zoek tot een succes te maken. Zij wachten het

terug kunnen zien.

bezoek gelaten af. Belemmering Het officiële bezoek dat de gouverneur aan


een Rotaryclub brengt, is een verplichting die

Rotary regels?

deze krijgt opgedragen bij zijn/haar benoe-

The governor’s official visit is defined as

ming.

the personal visit of the governor to each

Het kost iedere gouverneur moeite om een

Rotary club in the district for the purpose

goede voordracht te maken die voor alle clubs

of

geschikt is. Doordat de gouverneur vaak de

x

Focusing attention on important Rotary issues

x

x

Providing special attention to weak or

bezoekende club niet kent, is het voor hem vaak moeilijk zijn verhaal af te stemmen op de behoeften van iedere afzonderlijke club. Bij het bezoek is vaak te weinig sprake van een ideën-

struggling clubs

uitwisseling. Het gouverneursbezoek schiet om

Motivating Rotarians to participate in

deze redenen vaak te kort.

service activities x

Personally recognizing the outstanding

Aanbeveling

contributions of Rotarians in the dis-

Het officiële gouverneursbezoek kan sterk

trict.

aan waarde winnen als van tevoren tijd

Such visits are to take place at a time that

wordt uitgetrokken om vast te stellen wat

maximizes the impact of the governor’s

de thema’s zijn die bij zo’n bezoek aan de

presence, including charter nights, induc-

orde moeten komen.

tion ceremonies, new member orientation

De nadruk dient te liggen op ontwikkelin-

programs, citation or award presentations,

gen in de regio/het district.

special

Hier ligt een taak voor zowel het bestuur

programs,

Rotary

Foundation

events, or intercity meetings.

van een club, als voor de assistent-

Multiclub or intercity meetings should em-

gouverneur en de gouverneur.

phasize strong attendance from all participating clubs, not just the host club (MOP, p. 30).


65

Toelichting

Bij het officiële bezoek worden vaak vragen

Het officiële bezoek van een club kan sterk aan

gesteld over de Rotary Foundation. Gouver-

waarde winnen als betrokken partijen hierover

neurs zijn vaak niet goed ingevoerd in de

van te voren overleg voeren.

werkwijze en andere specifieke aspecten van

Het bezoek biedt de individuele Rotarylid de

de Foundation en kunnen daarom de vragen

unieke mogelijkheid om de hoogste Rotary-

niet goed beantwoorden.

official in het district te ontmoeten en vragen

Dit probleem wordt onderkend en er worden

te kunnen stellen.

thans bijeenkomsten georganiseerd door de

Het behoort tot de taak van het bestuur van

Rotary Foundation om de gouverneurs goed

een Rotaryclub om de vragen van de club te

voor te lichten.

verzamelen en tijdig aan de gouverneur kenbaar te maken, zodat de laatste hiermee reke-

Naast het officiële bezoek is de gouverneur

ning kan houden in zijn voordracht.

soms aanwezig bij speciale bijeenkomsten van een Rotaryclub of van clubs die samenwerken

Gouverneurs beseffen vaak onvoldoende dat

in regioverband, zoals bijv. bij zogenaamde

zij door al hun werk voor Rotary als inkomend

Intercity-bijeenkomsten.

gouverneur en later als gouverneur beter dan

Vaak wordt de gouverneur alleen uitgenodigd

wie dan ook binnen de organisatie bekend zijn

om de bijeenkomst met zijn/haar aanwezigheid

met het wel en wee van de organisatie. Het

extra luister bij te zetten, zonder dat van diens

zou prettig zijn als zij deze kennis zouden de-

aanwezigheid gebruik wordt gemaakt Rotary-

len met de Rotaryleden in hun district.

thema’s verder uit te diepen.

Door deze dialoog is het mogelijk om bij een groot aantal actuele onderwerpen gezamenlijk de koers binnen het district beter uit te zetten, zodat beter tot uitdrukking komt dat de samenwerking binnen het district een meerwaarde voor de clubs heeft. Sinds

enige

jaren

zijn

er

assistent-

gouverneurs (ADG’s) werkzaam met onder meer als officiële taak, zoals in het MOP genoemd, om het officiële bezoek van gouverneurs voor te bereiden in hun regio. Aan deze taak wordt in de regel nog weinig aandacht gegeven.


66


2 Districtbulletin Gewenste situatie

Toelichting

Iedere Rotarian dient geïnformeerd te zijn over

Een goede communicatie begint bij het ver-

de Rotaryactiviteiten van zijn regio/district.

spreiden van alle relevante informatie aan alle personen die dat behoeven. Op dit punt moet


er nog veel bij Rotary veranderen.

Rotary regels? De MOP spreekt over de verplichting dat iedere Rotarian een (inter-) nationaal blad ontvangt. Over het verstrekken van informatie op district-, dan wel regioniveau spreekt de MOP zich niet uit.

Informatie binnen het district en de regio’s Wil er meer samenwerking tussen clubs tot stand komen, dan moet worden begonnen met een goede informatievoorziening

De Rotarian Een meer open vorm van communicatie met

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Bij het officiële jaarlijkse bezoek van de gouverneur komen veel zaken aan de orde. De activiteiten in het district en de regio’s krijgen in de regel weinig aandacht. Effectiever is op dit punt de maandbrief van de gouverneur. Werden deze brieven vroeger nog voorgelezen in de club, ze worden thans rondgestuurd aan elke lid afzonderlijk. Het is het de vraag of deze brief nu beter wordt gelezen. Belemmering Ieder lid ontvangt de Rotarian. Dit is geen goede bron van informatie is over de activiteiten die zich op regio- en districtsniveau afspelen. Aanbeveling Er dient een periodiek bulletin te zijn voor

de leden kan worden bereikt door met

De Rotarian nog meer te streven naar een vlot leesbaar maandelijks bulletin met inspirerende artikelen en informatie over aansprekende activiteiten. In het blad zou ook aandacht moeten zijn voor x

de inhoud van de maandelijkse gouverneursbrieven;

x

de belangrijkste punten uit het overleg van het Gouverneursberaad

Ook zou er een goede selectie gemaakt moeten worden van de succesvolle clubprojecten.

Websites Het is van belang dat niet alleen Rotary International, de RAN, de Rotarian, maar ook de districten en de clubs gebruik maken van actuele websites waarop wordt getoond: Wat doen we? Wie zijn wij? Wat beweegt ons?

iedere Rotarian met het belangrijkste

En dat alles op een manier die voor iedereen

nieuws over de eigen regio/district.

te begrijpen is.

De kosten kunnen laag blijven als dit bulletin digitaal wordt gedistribueerd.


67


68


3 De ‘Four Way Test’ Gewenste situatie

Belemmering

Het hebben van goede instrumenten om de

De tekst is polyinterpretabel en is daardoor

juistheid van besluiten op een objectieve wijze

minder goed te gebruiken. Wat wordt bijvoor-

te kunnen beoordelen, zoals de ‘Four Way

beeld precies bedoeld met regel 1: ‘Is it the

Test’.

truth?’ Als men hiermee bedoelt dat de uitgangspunten waarop besluiten zijn gefundeerd


een correcte weergave geven van de werke-

Rotary regels?

lijkheid, dan is er al veel aan duidelijkheid ge-

Het MOP zegt het volgende:

wonnen.

De ‘Four Way Test’ is in 1932 opgesteld door Herbert J. Taylor, die later president van RI werd. De originele tekst van de test luidt als

Aanbeveling De ‘Four Way Test’ verdient x

oogt

volgt: Of the things we think, say or do x

Is it the TRUTH?

x

Is it FAIR to all concerned?

x

Will it build GOODWILL and BETTER

een goede uitleg van wat de test be-

x

een grotere bekendheid en toepassing te krijgen.

FRIENDSHIPS? x

Will it be BENEFICIAL to all concerned?

Een veel gebruikte Nederlandse vertaling is de volgende: x

Spreek ik de waarheid?

x

Is het eerlijk naar alle betrokkenen?

x

Bevordert het onderling vertrouwen en vriendschap?

x

Is het maatschappelijk verantwoord?

Toelichting Een toelichting op de test is geen overbodige luxe en komt de toepassing ten goede.


De ‘Four Way Test’ is iets waarop wij als Rota-

meen mee om?

ry trots zijn. De vraag is echter of wij er niet

In Nederland geniet deze test, in tegenstelling

meer mee kunnen doen dan enkel hierop trots

tot veel andere landen, weinig bekendheid. Zij

te zijn. Passen we het wel voldoende toe en

wordt wel aangehaald als tekst, maar vermoe-

gebruiken wij het wel bij onze Rotaryactivitei-

delijk weinig tot niet toegepast.

ten,


bij

ons

beroep,

als

ook

privé?

69


70


4 Afstemmen van het aantal Rotaryclubs op de behoeften van potentiële leden Gewenste situatie

De redenen kunnen zijn dat

Alle personen die aan bepaalde minimum eisen

a. er geen club is in de omgeving van de be-

voldoen, zouden lid van Rotary moeten kunnen

treffende persoon of dat de club vol is (al-

worden.

leen leden ter vervanging aanneemt) of dat er al veel leden bij de bestaande club

Bestaan hierover binnen Rotary regels? In de MOP wordt veel aandacht besteed aan het oprichten van nieuwe clubs. Dit is een belangrijke taak van de gouverneur (MOP, p. 26).

zijn met eenzelfde classificatie of b. dat dit soort personen niet bij Rotary bekend zijn. Zijn er in eenzelfde gebied een voldoende aantal personen met de wens Rotarian te worden, dan dient Rotary het initiatief te nemen tot het oprichten van een nieuwe club.


Deze aanbeveling is actueel, omdat veel jonge

meen mee om?

talentvolle beroepsbeoefenaren vaak geen lid

Rotaryclubs zijn in de regel niet zo gelukkig

van Rotaryclub (kunnen) worden.

met het stichten van nieuwe clubs in hun om-

Deze aanbeveling lijkt overbodig te zijn, omdat

geving, omdat zij bang zijn dan zelf moeilijker

er op verschillende plekken in het land nieuwe

nieuwe leden te kunnen aantrekken. Bij rota-

clubs worden opgericht.

ryclubs bestaat weinig kennis over het potenti-

Deze aanbeveling richt zich op gebieden waar-

ele aanbod.

in sprake is van een behoefte aan extra Rotaryclubs op basis van gebleken belangstelling.

Aanbeveling Iedere persoon die voldoet aan de normen zoals die zijn genoemd bij de aanbevelingen inzake nieuwe leden (I, 11), dient in principe lid van een Rotaryclub te kunnen worden.

Toelichting De aanbeveling bekijkt de situatie vanuit het perspectief van personen die aan alle criteria voldoen, maar toch geen lid kunnen worden, doordat zij niet gevraagd (kunnen) worden.


71


72


5 Trainingen voor succesvol projectmanagement Gewenste situatie

Aanbeveling

Het hebben van bestuurders die weten op wel-

Naast de bestaande trainingen zou er veel

ke wijze binnen Rotary succesvol projecten

meer aandacht moeten worden gegeven

worden uitgevoerd. Bestaan hierover binnen

aan projectmanagement om de slagingskans van projecten te vergroten.

Rotary regels? Toelichting De MOP vermeldt vele vormen van training. Het organiseren van trainingen is een van de belangrijkste taken van gouver-

Dat bij trainingen de Rotaryorganisatie zo centraal staat, is vermoedelijk een belangrijke oorzaak van het weinige enthousiasme dat deze trainingen oproepen.

neurs. De trainingen van inkomende voor-

De RI heeft besloten dat de PETS een verplich-

zitters van Rotaryclubs (PETS) zijn er veel-

te training is, zonder welke een inkomend

al op gericht de deelnemers inzicht te ge-

voorzitter geen voorzitter kan worden.

ven in de manier waarop de Rotaryorgani-

Voor dit besluit kan sympathie bestaan als te-

satie functioneert boven clubniveau en ze

gelijkertijd geprobeerd wordt om de trainingen

te informeren over hun taken in het licht van alle Rotaryregels.

beter te doen aansluiten bij de behoefte van de cursisten. Spaarzaam wordt aandacht gegeven aan pro-


blemen die toekomstige bestuurders zullen

meen mee om?

tegenkomen in hun Rotaryclub en technieken

Het is ieder jaar een zware taak van de gou-

om deze tot een oplossing te brengen.

verneur en zijn staf de trainingen te verzorgen.

Vreemd genoeg zijn er vrijwel geen trainingen

Het kost ieder jaar meer moeite Rotarians te

in het opzetten, uitvoeren en afronden van

motiveren om deze trainingen te volgen.

projecten, terwijl het uitvoeren van projecten toch het belangrijkste doel is van serviceclubs.

Belemmering De waardering van de trainingen wordt sterk bepaald door de persoon die de trainingen verzorgt. Bij het effect van de trainingen moeten vraagtekens worden geplaatst. Er heeft niet of nauwelijks onderzoek naar plaatsgevonden.


73


74


6 Het beter benutten van het enorme potentieel aan kennis en kunde binnen Rotary Gewenste situatie

Aanbeveling

Het geven van hulp aan personen en organisa-

Er dient beter gebruik te worden gemaakt

ties, waarbij naast het toepassen van fundrai-

van de geweldige hoeveelheid kennis en

sing, gebruik wordt gemaakt van a. het wereldwijde netwerk van Rotary en b. het enorme potentieel van kennis en kunde dat binnen Rotary aanwezig is.

kunde die zowel binnen de Rotaryorganisatie als bij de individuele leden aanwezig is en die beter benut kan worden dan tot dusver het geval is.

Bestaan hierover binnen Rotary re-

Rotary is vertegenwoordigd in vrijwel alle

gels?

belangrijke landen in de wereld. Dit net-

De MOP zegt hier niets specifieks over,

werk zou beter benut kunnen worden.

maar RI juicht elke vorm van hulp toe wel-

Er dient een landelijke werkgroep te wor-

ke van Rotary zijde kan worden aangebo-

den ingesteld om deze mogelijkheden be-

den.

ter in kaart te brengen en concrete aanbevelingen op te stellen voor zowel lokale als


(inter-)nationale projecten.

meen mee om? Bij Rotaryclubs leeft de gedachte dat het bijeenbrengen van geld via fundraising vrijwel de enige manier is waarop Rotary hulp kan verlenen. Althans het is de meest verbreid manier om hulp te geven. Andere vormen komen relatief weinig voor. Ze zijn er echter wel, zoals Rotary Doctors, Medical Equipment bank, etc. Belemmering Fundraising is een manier van werken waarmee met betrekkelijk weinig moeite veel geld kan worden verzameld. Andere manieren van hulp vragen vaak van Rotary zijde meer inspanning en het resultaat is – publicitair gezien – vaak minder goed. Om die reden zijn ze wellicht minder in trek. Het is echter goed mogelijk dat ze voor de begunstigde partij van gelijke zo niet grotere waarde zijn.

Toelichting Het geven van geld aan behoeftigen op een systematische basis was een activiteit die voor 1900 uitsluitend door kerken werd verricht. Rond 1900 werd Rotary opgericht en later volgde nog een negental andere serviceclubs. Ook deze clubs gingen via fundraising geld verzamelen voor goede doelen. Na de Tweede Wereldoorlog zijn ook regeringen, internationale organisaties, bedrijven, etc. hieraan gaan meedoen. Thans brengen de serviceorganisaties samen op wereldniveau nog geen 0,1% op van de totaal via donaties bijeengebrachte gelden.

Wij houden zeker geen pleidooi om met deze vorm van hulpverlening te stoppen, maar wel om tot herbezinning te komen en de vraag op te werpen of wij onze hulp ook niet op een andere manier kunnen geven.


75

Het is wenselijk minder ad-hocprojecten te

De laatste jaren komt de behoefte naar voren

hebben dan thans het geval is. Bevorderd zou

aan andere vormen van hulp.

moeten worden een duurzaam contact tussen

x

Rotaryclubs voor het opzetten van projecten. Een diepgaander contact kan leiden tot meer

te zetten? x

begrip voor culturele verschillen en bevordert persoonlijke interesse en daarmee het welslagen van de doelstellingen van de Rotary Foun-

Wat is de beste manier om het project op Met wie moet worden samengewerkt en hoe?

x

Wat moet de nieuwe structuur zijn en wat is een verstandig beleid?

dation. Voor de beantwoording van al dit soort vragen Is het mogelijk dat Rotary met een ande-

is kennis nodig die volop bij Rotarians aanwe-

re werkwijze doeltreffender hulp kan

zig is, maar onvoldoende wordt aangewend.

verlenen? Het antwoord is ja. Veel professionele hulpverleners zullen opmerken dat voor het welslagen van projecten geld een onmisbaar onderdeel is, maar vaak niet het belangrijkste. Voor een goed doel valt altijd wel aan geld te komen.


76


7 Maatschappelijke betrokkenheid Gewenste situatie

Aanbeveling

Goed inzicht in de maatschappelijke problemen

Rotary Nederland moet onderzoeken of het

in de wereld en in Nederland in het bijzonder,

mogelijk is om samen met andere service-

waardoor het mogelijk is projecten beter hierop af te stemmen.

clubs,

een

‘Platform

maatschappelijke

vraagstukken’ op te richten.

Bestaan hierover binnen Rotary regels?

Toelichting

De MOP heeft hierover geen regels of aan-

Er is een verband tussen vocational, communi-

bevelingen, maar veel teksten binnen de

ty en international service en politieke en

MOP hebben hier indirect betrekking op. In de nota Vooruitzien komt deze problematiek aan de orde: ‘Zou Rotary Nederland

maatschappelijke problemen. Aandacht geven aan beroepsethiek, het helpen aan een voedselbank en een project in een ontwikkelingsland zijn voorbeelden van activi-

een landelijk initiatief willen ontplooien,

teiten van Rotaryclubs die vele raakvlakken

dan zou dat misschien de oprichting van

kennen.

een soort denktank, een “Instituut voor kennis in de samenleving”, kunnen zijn,

De commissie is van mening dat een landelijk

waarin de binnen Rotary bestaande kennis

‘platform maatschappelijke vraagstukken’ de

wordt samengebundeld en de interne en externe bereikbaarheid kan worden geoptimaliseerd. ‘

discussies over dit soort onderwerpen zal bevorderen. In het Rapport van de Werkgroep ‘Vocational Service 2003 en de toekomst’ wordt gepleit


voor een ‘Rotary International Professional

meen mee om?

Ethics Institute’ in navolging van een gelijk-

De Rotaryclubs hebben met maatschappelijke

soortig instituut op het gebied van ‘peace stu-

betrokkenheid nauwelijks ervaring opgedaan.

dies’.

Dit soort projecten hebben te maken met de (inter-)nationale samenleving en dus ook met de politiek. Rotary mag geen (partij)politieke standpunten innemen. Maar Rotary kan niet nalaten aandacht te geven aan en discussies te voeren over verschillende maatschappelijke onderwerpen.


77


78


8 Het oprichten van een professioneel centrum Gewenste situatie

Aanbeveling

Onze maatschappij wordt met de dag ingewik-

De Nederlandse serviceclubs maken in de

kelder en dat heeft ook consequenties voor

SIN een plan voor een professioneel servi-

serviceorganisaties als Rotary.

cecentrum voor deskundigheidsbevorde-

Er is op tal van vlakken behoefte aan professi-

ring.

onele ondersteuning.

Indien de andere serviceclubs hier niet


voor voelen, dient Rotary dit zelf ontwikke-

Rotary regels?

len.

De MOP geeft hierover geen regels of aanToelichting

bevelingen.

Van verschillende kanten binnen Rotary is de Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Bij de afzonderlijke serviceclubs is het inroepen van professionele hulp een zeldzaamheid. Als

wens geuit om te kunnen beschikken over een centrum dat de volgende taken zou kunnen verrichten: x

clubofficials. Dit is volgens de MOP p. 3

hieraan behoefte bestaat, kan deze hulp in de regel

worden

verkregen

een taak voor een Rotaryclub, maar in de

van een mede-

Rotarian die over de benodigde deskundigheid beschikt. Op districtsniveau wordt geëxperimenteerd met professionele hulp. Het gaat hier om hulp bij incidentele projecten. Professionele hulp op structurele basis is er niet. Belemmering Het opzetten en in stand houden van een dergelijk instituut is kostbaar. Door samen met andere serviceclubs een dergelijk centrum op te zetten, kunnen de kosten dalen. Het kan bovendien de basis leggen voor een betere onderlinge samenwerking.


het dienst doen als trainingscentrum voor

praktijk niet op dat niveau te realiseren en x

het begeleiden van projecten.

Bij gebleken succes kunnen de taken worden uitgebreid tot x

het adviseren van de leiding van serviceclubs betreffende de te volgen koers en

x

het houden van onderzoek.

Contact zal moeten worden opgenomen met het al bestaande samenwerkingsverband van serviceclubs, de ‘Stichting Interservice Nederland (SIN)’. Ook kan worden gedacht aan samenwerking met kerken en NGO’s.

79


80


9 Samenwerking Nederlandse Rotarydistricten Gewenste situatie

Aanbeveling

Een meerjarenplan waarin de onderlinge sa-

Het opstellen van een meer-jarenplan

menwerking van de Nederlandse Rotarydistric-

waarin de onderlinge samenwerking van

ten is beschreven. Bestaan hierover binnen Rotary regels? De MOP noemt een aantal voorwaarden voor de samenwerking tussen Rotarydistricten (MOP, p. 28).

de Nederlandse Rotarydistricten wordt geregeld. De landelijke commissies van de verschillende avenues dienen hierbij uitgebreid gehoord te worden. Het is gewenst om bij de opstelling van dit plan gebruik te maken van een professioneel bureau en een externe technische

Hoe gaan Rotaryclubs hier in het algemeen mee om? Voor de Rotaryclubs is de al dan niet geslaag-

voorzitter aan te stellen om het gouverneursberaad voor te zitten.

de samenwerking tussen de verschillende Rotarydistricten geen punt van zorg. De meeste

Toelichting

clubs zijn weinig bekend met de samenwerking

Wil de samenwerking op regionaal niveau een

van Rotary op districtniveau, zodat wat zich op

succes worden, dan is een duidelijke landelijke

dat niveau afspeelt zich aan hun waarneming

sturing nodig. Deze kan niet gegeven worden

onttrekt.

door het gouverneursberaad in de huidige samenstelling. Om die reden dienen de districten

Belemmering

veel meer eenheid te vertonen dan nu het ge-

De geringe aandacht van Rotarians voor de

val is.

activiteiten op districtniveau bestempelen deze ten onrechte tot een onbelangrijke zaak.

Bij een onderzoek naar de organisatiestructuur van de overige serviceclubs in Nederland komt naar voren dat al deze organisaties werken met een landelijk bestuur met centrale bevoegdheden. Alleen bij Rotary is er sprake van een afwijkend bestuursmodel. Het lijkt er op dat Rotary er onder lijdt dat zij de oudste serviceclub ter wereld is. De clubs die later zijn opgericht, hebben voor een betere structuur gekozen.


81


82

BIJLAGE 1 Bronnen Bij de samenstelling van dit rapport is gebruik gemaakt van al het materiaal dat de laatste jaren is vervaardigd. Het zijn vooral documenten die gemaakt zijn naar aanleiding van het eeuwfeest van Rotary International in 2005, waarbij zowel werd teruggeblikt, als voorzichtige uitspraken werden gedaan met betrekking tot de toekomst. Van al deze publicaties willen wij slechts die rapporten noemen die in het volgende worden aangehaald:

(1) Rapport van de Werkgroep ‘Vocational Service 2003 en de toekomst’. (2) Vision rapport Rotary, 100 jaar stilstand of vernieuwing. Een onderzoek naar de positie en mogelijkheden van Rotary in Nederland (april 2004). Auteur: Karel Claassen; 96 pagina’s. Het rapport ontleent zijn naam aan de Vision Group, waarvan Claassen voorzitter was. (3) Nota Vooruitzien Rede uitgesproken op de multidistrictconferentie op 16 april 2005 ter viering van het honderdjarig bestaan van Rotary International door de voorzitter van het gouverneursberaad.

(4) Enquête van het Bureau Motivaction In april 2005 heeft Frits Spangenberg

Gebruikte afkortingen COL (Council on Legislation) Het hoogste bestuursorgaan binnen Rotary is de COL, die iedere drie jaar bijeenkomt en de regels binnen Rotary vaststelt in overleg met het bestuur van Rotary International (RI). Ieder Rotarydistrict is erin vertegenwoordigd met één afgevaardigde. MOP (Manual of Procedure) Binnen Rotary worden de belangrijkste

besluiten,

aanbevelingen,

etc.

vastgelegd in de Manual of Procedure,

A Reference Manual for Rotary Leaders, 2004, de zogenaamde MOP. Dit boek is een must voor ieder die iets wil weten over de Rotary-organisatie. Het zal in dit document regelmatig worden aangehaald.

Brochures Brochure: Wat is Rotary? Voor diegenen die zich nader in Rotary willen verdiepen, is veel informatie te verkrijgen op de (inter-)nationale websites. Bij de RAN is verkrijgbaar de brochure Wat is Rotary?, die deze organisatie kort en bondig beschrijft. Dit rapport is bij de RAN verkrijgbaar.

op de multidistrictsconferentie ter viering van het honderdjarig bestaan van Rotary de resultaten bekend gemaakt van de enquête van zijn bureau waartoe het gouverneursberaad opdracht had gegeven.

Brochure: ‘Vocational Service, hoe ga je ermee om?’. Onder auspiciën van het Landelijk Overleg Vocational Service is door voorzitter Koen Verhoeff een zeer leesbare brochure uitgebracht. De uitgave is bij de RAN te verkrijgen en is een must voor iedere Rotarian die zich met vocational service bezighoudt.


83

BIJLAGE 2

Declaration for Rotarians in Businesses and Professions (Council on Legislation, 1989)

As a Rotarian engaged in a business or profession, I am expected: to consider

my vocation to be another opportunity to serve;

to be faithful

to the letter and to the spirit of the ethical codes of my vocation, to the laws of my country, and to the moral standards of my community;

to do

to be fair

to recognize to offer

to adhere

all in my power to dignify my vocation and to promote the highest ethical standards in my chosen vocation; to my employer, employees, associates, competitors, customers, the public, and all those with whom I have a business or professional relationship; the honour and respect due to all occupations which are useful to society; my vocational talents to provide opportunities for young people, to work for the relief of the special needs of others and to improve the quality of life in my community; to honesty in my advertising and in all representations to the public concerning, my business or profession;

to neither seek from nor grant to

a fellow Rotarian a privilege or advantage not normally accorded others in a business or professional relationship.


84

Beschikbaarheid. Aanbevelingen op clubniveau en regionaal- en districtniveau. Commissie Rotary Samen Sterk

Recommend Documents