BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL WERKVOORBEREIDER VOEGBEDRIJF

BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL WERKVOORBEREIDER VOEGBEDRIJF

Regie: Bouwradius LOB Datum wijzigen: 1-11-2004 Versie 1

Datum: 13 12 05

Pagina 1 van 14

BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL: Werkvoorbereider steenachtige gevelwerken (niveau 4) Algemene informatie

Datum: 25 november 2004

versie: 4

Onder regie van kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven

Bouwradius

Ontwikkeld door:

Bouwradius Onderwijssupport

Bron document(en)

1. Concept lijst beroepscompetentieprofielen van KBB Bouwradius, d.d. 6 februari 2003 2. Loopbaanperspectief in de branches metselen, voegen en gevelbehandeling, d.d. 19 december 2003

Legitimering BCP door: -

op format vereisten

Bouwradius Onderwijssupport

-

op de inhoud

Vereniging Nederlandse Voegbedrijven (VNV) d.d. 1 november 2004

d.d. 22 oktober 2004

Mogelijke functiebenamingen •

werkvoorbereider

BEROEPSBESCHRIJVING Beroepscontext/ werkzaamheden

De werkvoorbereider werkt bij een gespecialiseerde aannemer van steenachtige gevelwerken, veelal voegbedrijf genoemd. Het voegbedrijf valt onder de gespecialiseerde aannemerij en werkt meestal voor de B&U- en soms de GWW-sector. Er zijn bedrijven met één of enkele werknemers maar ook bedrijven met 40 a 50 werknemers in loondienst. Bedrijven richten zich op het voegwerk in de nieuwbouw, renovatie en of restauratie. Meeste bedrijven zijn gespecialiseerde bedrijven maar er zijn ook bedrijven die alle disciplines in huis hebben. Dat zijn over het algemeen de grotere bedrijven die beschikken over gespecialiseerde ploegen. Er zijn ook bedrijven die naast het voegwerk gevelreiniging in hun pakket hebben. Binnen de bedrijven zijn over het algemeen verschillende onderdelen herkenbaar: bedrijfsleiding en acquisitie, werkvoorbereiding, de projectbegeleiding, werkploegen en de administratie. Bij bedrijven met kleinere omvang kunnen onderdelen zijn samengevoegd. Opdrachtgevers zijn over het algemeen aannemers, vastgoedbeheerders en particulieren. De werkvoorbereider steenachtige gevelwerken werkt voornamelijk op kantoor maar kan bij kleinere bedrijven ook taken verrichten van de projectbegeleider waardoor hij ook op de bouwplaatsen aanwezig is. De belangrijkste functies van de werkvoorbereider zijn het calculeren en offreren van de gevelwerkzaamheden en het voorbereiden van de werkzaamheden. Het maken van de calculatie en het bepalen van de uiteindelijke prijs gebeurt in nauw overleg met de bedrijfsleider. Bij opdracht zal hij alle zaken regelen die nodig zijn om het werk op de bouwplaats te kunnen verrichten. Als het werk is voltooid zal hij in samenspraak met de uitvoerder zorgen voor verdere afhandeling.

Datum: 13 12 05

Pagina 2 van 14

Rol en verantwoordelijkheden

De werkvoorbereider is voor de opdrachtgevers de vraagbaak en adviseur. Voor het bedrijf is hij eveneens de vraagbaak en tevens degene die verantwoordelijk is voor alle voorbereidende werkzaamheden. Zijn werkzaamheden voert hij zelfstandig uit en draagt daarvoor de eindverantwoordelijkheid. Bij de uitvoering van zijn taken zal hij de meeste contacten hebben met de opdrachtgevers, de bedrijfsleider, de uitvoerders en leveranciers. De werkvoorbereider wordt aangestuurd door de bedrijfsleider. De werkvoorbereider stuurt zelf niet direct mensen aan.

Complexiteit

De werkvoorbereider verricht verschillende activiteiten voor meerdere projecten. Overzicht hebben en houden is van belang. Hij adviseert opdrachtgevers waarbij deskundigheid, tact, geduld maar ook commercieel gevoel en realiteitszin eveneens belang zijn. Wat betreft deskundigheid is vakkennis ten aanzien van gevelreiniging en – reparatie noodzakelijk. Die deskundigheid heeft hij ook nodig bij calculatie en de voorbereidende werkzaamheden. Het overleggen over werkzaamheden en het mede organiseren van de werkzaamheden op de bouwplaats spelen een belangrijke rol.

Typerende beroepshouding

Voor een optimale beroepsuitoefening zijn voor de werkvoorbereider de volgende gedragskenmerken van belang: Klantgericht Oplossingsgericht Communicatief, zowel mondeling als schriftelijk Stressbestendig Organisatie- en coördinatievermogen Kwaliteitsbewust Realiteitszin Relativerend vermogen.

TRENDS/INNOVATIES Marktontwikkelingen

Het KOMO-procescertificaat is in opkomst. Een aantal opdrachtgevers eisen dit certificaat van bedrijven. Verplichting voor VCA** gecertificeerde bedrijven om te werken met VCA-gecertificeerde bedrijven.

Wetgeving/

Wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu wordt strenger. De RIE en bijbehorende plan van aanpak krijgt steeds meer aandacht. Er vindt aanscherping plaats van de MACwaardes, wat leidt tot problemen bij de uitvoering en dus boetes tot gevolg heeft. De liberalisering van de sociale wetgeving heeft invloed op de kostprijs.

overheidsregulering

Technologische ontwikkelingen

Ontwikkeling van nieuwe voegmortels en gereedschappen om die te verwerken. Tevens worden steeds meer gereedschappen en hulpmiddelen gebruikt die de arbeidsomstandigheden verbeteren. Innovaties wat betreft hulpmiddelen om te kunnen voldoen aan de gestelde MAC-waardes.

Bedrijfsorganisatorische

Door strengere regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu is er sprake van een toename van de administratieve last. Bedrijven gaan zich meer profileren als aannemer van gevelwerken in plaats van voegwerk; het gaat om totale gevelbehandeling.

Ontwikkelingen

Internationale

Datum: 13 12 05

Door de groeiende Europese eenwording komen buitenlandse

Pagina 3 van 14

Ontwikkelingen

bedrijven hier werken tegen concurrerende tarieven. Tevens zullen bedrijven steeds meer buitenlandse werknemers in dienst nemen door het tekort aan arbeidskrachten op de binnenlandse markt. De eenwording biedt ook mogelijkheden voor bedrijven om in het buitenland te gaan werken.

Loopbaanmogelijkheden

Voor de werkvoorbereider zijn er de volgende doorgroeimogelijkheden: bedrijfsleider of ondernemer in de eigen branche of werkvoorbereider bij een bouwbedrijf.

Kerntaken van het beroep 1. Neemt uit te voeren gevelwerken op 2. Maakt calculaties voor gevelwerken 3. Bereidt uit te voeren gevelwerken voor 4. Bewaakt voortgang van gevelwerken Kerntaak 1

Neemt uit te voeren werk op

Proces

Het opnemen van uit te voeren werkzaamheden aan steenachtige gevelwerken vindt in de meeste gevallen bij renovatie- en restauratieprojecten plaats. Op basis van de opname kan de calculatie worden uitgevoerd. Bij nieuwbouw projecten wordt de calculatie meestal aan de hand van bestek en tekeningen uitgevoerd. Voor het opnemen van uit te voeren gevelwerk zal hij een afspraak maken met de opdrachtgever. Als de afspraak enige tijd geleden is gemaakt zal hij kort voor de afspraak de afspraak verifiëren. Voordat hij naar de opdrachtgever gaat zal hij de benodigde middelen en gegevens verzamelen. De gegevens worden nog vooraf bestudeerd waarna hij naar de opdrachtgever gaat om op te nemen. Eventuele sloop- en herstelwerkzaamheden worden in kaart gebracht. Er worden mogelijk aantekeningen, schetsen en of foto’s van constructies en of details gemaakt. Indien nodig laat de werkvoorbereider een proefstuk/vlak maken. Het uit te voeren werk wordt met de opdrachtgever doorgesproken en hij kan de opdrachtgever adviseren. Op basis van de verkregen informatie en afspraken kan de werkvoorbereider een calculatie maken.

Rol/verantwoordelijkheden

De werkvoorbereider heeft contact met de opdrachtgever en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke gegevens om de opdracht te kunnen calculeren en te kunnen uitvoeren worden opgenomen.

Complexiteit

De werkvoorbereider dient een breed inzicht te hebben in steenachtige gevelwerken ten behoeve van de nieuwbouw, onderhoud, renovatie en restauratie. Hij heeft praktische kennis van reinigings-, herstel- en voegmogelijkheden. Verder kan de werkvoorbereider communiceren met de opdrachtgever en kan hem adviseren. Hij is goed op de hoogte van de betreffende weten regelgeving.

Betrokkenen

Opdrachtgevers

(Hulp-)middelen

Meetgereedschap, notitieblok, fotocamera

Kwaliteit van proces en resultaat

De werkvoorbereider gaat gestructureerd te werk. Hij bedenkt van te voren welke middelen hij nodig heeft om het werk te kunnen doen. Hij

Datum: 13 12 05

Pagina 4 van 14

Kerntaak 1

Neemt uit te voeren werk op neemt met de opdrachtgever alle gegevens door waardoor er een juist beeld ontstaat van het uit te voeren werk. Als de werkvoorbereider klaar is met de opname van het werk heeft hij schetsen, foto’s, maten van uit te voeren werk, aanvullende opmerkingen en wensen en de nodige hulpmiddelen en beschermingsmiddelen geïnventariseerd. Hij heeft dan voldoende gegevens om een calculatie te kunnen maken.

Keuzes en dilemma’s

Wat is je concurrentiepositie? Verwachting van de opdrachtgever, kunnen wij aan de wensen voldoen? Wat heeft de klant te besteden?

Kerntaak 2

Maakt calculaties voor gevelwerken

Proces

Voor gevelwerken aan nieuwbouwprojecten gaat de werkvoorbereider voor de calculatie meestal uit van het bestek en bijbehorende tekeningen. In de andere gevallen neemt hij vaak het werk op de locatie op en stemt het af met de opdrachtgever, zie kerntaak 1. Op basis van de verzamelde informatie maakt de werkvoorbereider de calculatie. Zonodig laat de werkvoorbereider nog een proefstuk/vlak maken en bespreekt het resultaat met de opdrachtgever. Aan de hand van die gegevens kan hij hoeveelheden, bewerkingen en afwerking bepalen en de kostprijs berekeningen. Ook calculeert hij eventuele herstelwerkzaamheden. Inzet van materieel, zonodig inhuur, wordt afgewogen en gecalculeerd. Nadat de calculatie volledig is uitgewerkt maakt de werkvoorbereider indien gewenst een planning en stelt vast wanneer het werk kan aanvangen en kan worden opgeleverd. Daarna kan de offerte worden opgesteld. Het kan ook voorkomen dat de planning pas wordt opgesteld nadat de opdracht is gegeven. Bij grotere of kritische opdrachten stemt de werkvoorbereider de aanneemsom af met zijn leidinggevende. De offerte wordt opgestuurd naar de opdrachtgever en indien nodig met de opdrachtgever besproken.


De werkvoorbereider maakt de calculatie en stelt de offerte op of laat de offerte opstellen. Hij is verantwoordelijk voor de technische inhoud van de offerte en de uiteindelijke prijs waarvoor het werk gemaakt kan worden. Indien er sprake is van een grote of belangrijke opdracht wordt de prijs zonodig bepaald in overleg met zijn leidinggevende.

Complexiteit

De werkvoorbereider heeft goed inzicht in de werkprocessen en de bijbehorende calculatietarieven. Hij kan op basis van bestek en tekeningen en of aan de hand van zelf opgenomen werk een verantwoorde calculatie en werkomschrijving (technische inhoud van de offerte) samenstellen en een commerciële prijs bepalen.

Betrokkenen

Bedrijfsleider, administratie, opdrachtgever, uitvoerder

(Hulp-)middelen

Tabellen met calculatietarieven, calculatieprogramma´s, rekenmachine, nacalculaties van voorgaande werken


De werkvoorbereider gaat nauwkeurig te werk en stelt de calculatie systematisch en overzichtelijk op. Het resultaat is een heldere calculatie op basis waarvan de offerte kan worden opgesteld. De offerte wordt op basis van heldere bedrijfsuitgangspunten opgesteld,

Datum: 13 12 05

Pagina 5 van 14

indien nodig in samenspraak met de leiding. Keuzes en dilemma’s

Onzekerheid of het werk zal doorgaan, hoeveel tijd erin stoppen. Is het nodig om af te stemmen met de bedrijfsleider en of derden

Kerntaak 3

Bereidt uit te voeren project voor

Proces

Als de opdracht binnen is kan de werkvoorbereider de uitvoering van het project gaan voorbereiden. Hij maakt afspraken met de opdrachtgever of de uitvoerder van de opdrachtgever over de nadere invulling van de te verrichten werkzaamheden, de planning en te gebruiken materiaal en materieel. Indien nodig laat de werkvoorbereider nog een proefstuk/vlak maken. Hij stelt voor de uitvoering van de opdracht een ploeg of enkele ploegen samen en plant ze in. De werkvoorbereider maakt en of zorgt voor werkdocumenten waaronder werkomschrijvingen, proefstukkenformulieren, KAM-instructies en het VenG-plan (gedeelte ervan). Hierbij werkt hij volgens de geldende normen, weten regelgeving. Hij bestelt materialen en maakt afspraken over de levering. De inzet van materieel op de bouwplaats wordt gepland en zonodig wordt materieel voor een bepaalde periode ingehuurd. Hij stemt zonodig werkzaamheden af met de gemeente, bijvoorbeeld met de milieucoördinator, en regelt de benodigde vergunningen. De werkvoorbereider stemt uiteindelijk het project af met de uitvoerder en draagt zorgt voor de overdracht van de noodzakelijke projectdocumenten. Als werk wordt uitbesteed aan een onderaannemer zorgt de werkvoorbereider voor de afstemming.


De werkvoorbereider bereidt de uit te voeren werkzaamheden voor en stemt met alle belanghebbenden af. Hij is verantwoordelijk voor een goede start van het project, dus dat alles aanwezig en of geregeld is.

Complexiteit

Overzicht van alle werkzaamheden die moeten gebeuren en in staat zijn de verschillende processen in gang te zetten zijn hier belangrijk. Daarbij is het mondeling kunnen communiceren, maar ook schriftelijk, opstellen van heldere werkdocumenten, essentieel.

Betrokkenen

De opdrachtgever, toeleveranciers, onderaannemers, uitvoerder

(Hulp-)middelen

Planningsprogramma´s, bedrijfsgebonden orderprogramma, cadprogramma, rekenmachine


Afspraken worden vastgelegd, overzichtelijk geadministreerd en duidelijk naar de belanghebbenden gecommuniceerd. Er wordt indien aanwezig volgens protocollen gewerkt. Tevens worden geldende normen en richtlijnen kenbaar gemaakt en in acht genomen. Het resultaat van deze kerntaak zal zijn dat de ploeg(en) zijn samengesteld en ingepland, materialen zijn besteld en materieel is ingepland (zonodig bij derden). Werktekeningen, instructies en relevante formulieren zijn helder en volgens de normen opgesteld. Met de betrokken leidinggevende is het project afgestemd.


Prioriteiten stellen, welke opdrachtgever eerst Welke toeleverancier kiezen waarbij betrouwbaarheid, snelheid, kwaliteit en prijs wordt afgewogen

Kerntaak 4

Bewaakt voortgang van gevelwerken

Proces

Op het moment dat het project wordt uitgevoerd coördineert de werkvoorbereider het project op afstand. Hij is verantwoordelijk voor

Datum: 13 12 05

Pagina 6 van 14

de aanvoer van materialen en materieel op het juiste tijdstip en op de juiste plek. Hij heeft daarover contact met leveranciers en de uitvoerder(s). De werkvoorbereider bewaakt de planning van het project in relatie tot de totale planning. Als levering van materialen en of materieel of de werkzaamheden wat betreft de planning niet naar behoren verlopen neemt hij in overleg met de betrokkenen adequate maatregelen. Rol/verantwoordelijkheden

De werkvoorbereider bewaakt de aanlevering van materialen en materieel voor alle projecten. Tevens bewaakt hij de voortgang alle lopende werken. Hij onderhoudt contact met de betrokkenen. Hij is verantwoordelijk voor de aanvoer materiaal en materieel conform planning en verantwoordelijk voor de afstemming tussen de planning van de verschillende projecten.

Complexiteit

Het houden van overzicht over de verschillende lopende projecten, het kunnen communiceren met de uitvoerders, opdrachtgevers en overige betrokkenen over de voortgang en indien nodig preventief en correctief sturend kunnen optreden bepalen de complexiteit van deze kerntaak.

Betrokkenen

Uitvoerders, leveranciers, opdrachtgever, onderaannemers

(Hulp-)middelen

Planningsprogramma, werkdocumenten


De werkploegen op de bouwplaats(en) weten precies wat er moet gebeuren, beschikken over de juiste werkdocumenten en beschikken, materialen en materieel. De werkvoorbereider heeft een goed overzicht en reageert alert op dreigende problemen. De communicatie met de betrokkenen verloopt efficiënt. Het resultaat is optimale afstemming binnen een project en tussen lopende projecten.


Onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld weersomstandigheden versus voortgang Moeten bepaalde activiteiten wel of niet worden uitgesteld.

Kernopgaven werkvoorbereider steenachtige gevelwerken Kernopgave 1: marktconforme offerte opstellen en uitbrengen De werkvoorbereider staat voor de opgave een markt conforme offerte uit te brengen waarbij alle kosten voor die verband houden met KAM worden meegenomen. De werkvoorbereider dient alle aspecten met betrekking tot KAM voor dat specifieke traject in kaart te brengen en de kosten ervan door te berekenen in de uiteindelijke prijs. Hoever ga je daarmee? Wanneer prijs je jezelf uit de markt? De werkvoorbereider zal per project (per opdrachtgever) een afweging maken welke benadering gekozen wordt en mogelijk welke risico’s aanvaardbaar zijn. Kernopgave 2: totaal overzicht op de projecten De werkvoorbereider staat voor de opgave om overzicht te hebben en te houden op alle projecten die lopen of in voorbereiding zijn. De werkvoorbereider functioneert als de centrale persoon als het gaat om het voorbereiden van de projecten en gedurende de uitvoering van projecten wat betreft planning en aanvoer van materialen/materieel. Voor het bedrijf is het van essentieel belang dat de zelfstandig opererende werkvoorbereider over een groot organiserend en coördinerend vermogen beschikt. Wanneer een bedrijf een werkvoorbereider heeft die onvoldoende over deze vermogens beschikt is het gevaar voor inefficiëntie en fouten groot, ofwel faalkosten. Op de langere termijn kan in die situatie de continuïteit van het bedrijf in gevaar komen.

Datum: 13 12 05

Pagina 7 van 14

Overzichtsschema beroepscompetenties Kerntaken

Kernopgaven

neemt uit te voeren gevelwerken op maakt calculaties voor gevelwerken bereidt uit te voeren gevelwerken voor

Beroepscompetenties

marktconform offerte opstellen en uitbrengen

bewaakt voortgang van

totaal overzicht

gevelwerken

Vakmatig-methodisch (VM) 1. Lezen van bestekken en bouwkundige tekeningen 2. Opnemen van gevelwerken 3. Geven van adviezen over gevelwerken 4. Opstellen van calculatietarieven 5. Maken van calculaties 6.

Opstellen offertes

7.

Opstellen van relevante planningen

8.

Inkopen materialen en materieel

9.

Maken van werkdocumenten

1

2

x

x

x x x x

x

x x x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x

12. Uitbesteden van werk Bestuurlijk-organisatorisch en strategische (BOS) 13. Bewaken opbrengsten en kosten 14. Organiseren en coördineren werkzaamheden

x

Datum: 13 12 05

op de projecten

1 2 x x x

10. Maken van KAM-instructies (kwaliteit, arbo en milieu) 11. Verzamelen projectgegevens

Sociaal-communicatieve (SC) 15. Opstellen rapportages 16. Voeren van werkoverleg Ontwikkelings (ON) 17. Bijhouden ontwikkelingen

3 4 x x

x

x

x

x x

x

x

x

x

x

x x

x x

x

x

x

x x

x

x x

x

x

x

x

x

x

Pagina 8 van 14

Beroepscompetenties met succescriteria 1.

Lezen van bestekken en bouwkundige tekeningen

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze bestekken en bouwkundige tekeningen te lezen

Succescriteria proces

Leest bestek en tekeningen en haalt er de relevante informatie uit voor het project Maakt zonodig duidelijke aantekeningen in bestek en of op tekeningen Maakt notities van de relevante informatie uit bestek en tekeningen

resultaat

In staat zijn relevante informatie uit tekeningen en bestekken te destilleren

2.

Opnemen van gevelwerken

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze gevelwerken op te nemen


Maakt schetsen en of foto´s van de bestaande situatie Neemt van belangzijnde maten op Inventariseert opbouw gevel Beoordeelt de constructieve toestand Beoordeelt of hulpconstructies noodzakelijk zijn Beoordeelt de inzet van materieel Beoordeelt de noodzakelijke veiligheids- en milieumaatregelen Maakt notities van belangzijnde gegevens Stemt af met opdrachtgever en of uitvoerder hoofdaannemer

resultaat

Volledig beeld van de huidige situatie op basis waarvan gecalculeerd kan worden

3.

Geven van adviezen over gevelwerken

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze adviezen te geven over gevelwerken


Analyseert de situatie op de bouwplaats Inventariseert en bespreekt de wensen van de opdrachtgever Beoordeelt de haalbaarheid van de wensen Geeft adviezen over reinigingsmethoden Geeft adviezen over verschillende voegen en samenstellingen van voegen Komt met voor de opdrachtgever acceptabele oplossingen Maakt concrete afspraken met de opdrachtgever

resultaat

Een gericht advies over gevelwerken naar tevredenheid van de opdrachtgever Relevante vervolgafspraken

4.

Opstellen van calculatietarieven

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze calculatietarieven op te stellen

Succescriteria

Datum: 13 12 05

Pagina 9 van 14

Beroepscompetenties met succescriteria proces

Maakt gebruik van moderne kostprijsberekeningsmethodieken Analyseert recente projecten/werken Analyseert nacalculatiegegevens Maakt gebruik van nacalculatiegegevens van relevante projecten/werken Beoordeelt gehanteerde tarieven (Her)berekent tarieven Overlegt nieuwe tarieven bedrijfsleider

resultaat

Reële bedrijfsconforme tarieven

5.

Maken van calculaties

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze calculaties te maken op basis waarvan een offerte kan worden samengesteld


Bestudeert bestek, tekeningen, foto´s, aantekeningen en of schetsen van het werk Bedenkt op welke verschillende manieren het werk kan worden uitgevoerd Kiest meest geschikte uitvoeringsvorm op basis van beschikbare budget en kwaliteitseisen Voert bij een uitgebreid werk de gegevens in een calculatieprogramma in Maakt zonodig calculatieberekeningen op papier Vraagt zonodig prijzen op bij leveranciers van materialen en of materieel Stelt op basis van de beschikbare gegevens een calculatie op Controleert of de calculatie goed afgestemd is met het eisenpakket van de opdrachtgever Neemt bij twijfel contact op met de opdrachtgever en stemt calculatie af Houdt bedrijfsgegevens bij die voor de calculaties van belang zijn zoals calculatietarieven, kwaliteitsgegevens, weten regelgeving, acties en kortingen, leveringsvoorwaarden Stemt deze bedrijfsgegevens regelmatig af met de leidinggevende

resultaat

Een inzichtelijke calculatie op basis waarvan een offerte samengesteld en uitgebracht kan worden

6.

Opstellen offertes

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze een offerte op te stellen met als doel de opdracht binnen te halen


Bestudeert de gegevens van de calculatie Overlegt indien nodig met leidinggevende over het opslagpercentage Houdt zonodig rekening met andere aanbieders Stelt offerte vanuit een heldere en commerciële visie op Laat offerte zonodig uitwerken door de administratie Controleert offerte, corrigeert zonodig de offerte Tekent offerte Zorgt voor verzending van de offerte naar opdrachtgever Neemt zonodig contact op met de opdrachtgever om te horen of er nog wensen of onduidelijkheden zijn

Datum: 13 12 05

Pagina 10 van 14

Beroepscompetenties met succescriteria Neemt zonodig de offerte met de opdrachtgever door resultaat

Een heldere en scherpe offerte, afgestemd op de wensen van de opdrachtgever Opdrachtgever heeft een helder beeld van de technische inhoud en de kosten en heeft geen vragen meer

7.

Opstellen van relevante planningen

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze relevante planningen te maken


Maakt gebruik van een planningssysteem, bijvoorbeeld een programma op de computer of een planbord Bestudeert en overziet de gegevens van het project Bestudeert de complete planning van lopende projecten Bespreekt met de uitvoerders de voortgang van lopende projecten Bespreekt met de opdrachtgever de doorlooptijd van het project en een geschikt aanvangsmoment Stelt de planning voor het project op rekeninghoudend met de verschillende factoren waaronder de levertijden van materialen en materieel, de totaalplanning voor alle projecten, kwaliteiten van de medewerkers, vrije dagen, besprekingen en seizoensinvloeden Overlegt bij wijzigingen op de planning door onvoorziene omstandigheden met betrokkenen Past planningen zonodig aan Communiceert aangepaste planning met betrokkenen

resultaat

Een afgestemde realistische planning voor dat specifieke project Een realistische totaalplanning voor alle projecten

8.

Inkopen van materialen en materieel

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze materialen en materieel voor projecten in te kopen


Bestudeert de calculatiegegevens van binnengekomen projecten/werken Inventariseert welke materialen en of materieel aanwezig zijn en wat ingekocht moet worden Stemt materiaal- en materieelbehoefte eveneens af met lopende projecten waardoor efficiënte inkoop kan plaatsvinden Voert overleg met betrokkenen over inkoop van materialen en materieel, en mogelijkheid tot inkoop van grotere partijen materiaal en of huur van materieel Vergelijkt offertes Weegt kwaliteit af Maakt prijsafspraken met leveranciers Maakt leveringsafspraken met leveranciers

resultaat

Inkoop van benodigde materialen en of materieel tegen gunstige tarieven Huur van materieel tegen gunstige tarieven Levering van materialen en of materieel volgens afspraak

Datum: 13 12 05

Pagina 11 van 14

Beroepscompetenties met succescriteria 9.

Maken van werkdocumenten

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze werkdocumenten te maken voor gevelwerken


Bestudeert de gegevens van het project Inventariseert welke werkdocumenten zoals werktekeningen, onderdelenlijsten, samenstelling voor voegmortels relevant zijn Maakt relevante werkdocumenten Bespreekt en controleert de werkdocumenten voor het project met de uitvoerder Corrigeert en actualiseert zonodig de werkdocumenten

resultaat

Heldere, juiste en afgestemde werkdocumenten

10.

Maken van KAM-instructies

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze werkinstructies met betrekking tot kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu maken


Leest en interpreteert weten regelgeving op gebied van KAM Maakt project specifieke KAM-instructies Stemt instructies af met uitvoerder(s) Evalueert gebruik van instructies Corrigeert en actualiseert instructies

resultaat

Heldere, werkbare, afgestemde en actuele KAM-instructies

11.

Verzamelen projectgegevens

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze de projectgegevens te verzamelen en om te zetten in bruikbare bedrijfsinformatie


Verzamelt de juiste projectgegevens Stemt gegevens af met uitvoerders Ordent de informatie Maakt relevante overzichten ten behoeve van bedrijfsinformatie

resultaat

Relevante overzichten

12.

Uitbesteden van werk

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze werk uit te besteden aan onderaannemer(s)


Selecteert geschikte onderaannemers, zonodig in overleg met de uitvoerders Maakt keuze voor een of enkele onderaannemers op basis van heldere criteria Laat door onderaannemers offertes maken Kies onderaannemer op basis van heldere criteria Voert gesprek met onderaannemer over uitvoering

Datum: 13 12 05

Pagina 12 van 14

Beroepscompetenties met succescriteria Stelt contract op resultaat

Uitbesteedt werk aan de juiste onderaannemer

13.

Bewaken opbrengsten en kosten

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze de opbrengsten en kosten te bewaken


Analyseert overzichten Neemt actie bij ongeoorloofde en of budgetoverschrijdingen Neemt actie bij achterblijvende facturering en of opbrengsten

resultaat

De werkvoorbereider is goed op de hoogte van de opbrengsten en kosten. De werkvoorbereider neemt zonodig actie.

14.

Organiseren en coördineren werkzaamheden

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze werkzaamheden te organiseren en te coördineren


Bestudeert totaalplanning van alle projecten Heeft goed overzicht van alle lopende projecten Stemt indien nodig werkzaamheden af met betrokkenen Organiseert de aan- en afvoer van materialen/materieel Regelt vergunningen en dergelijke Regelt projectgebonden voorzieningen Neemt maatregelen bij stagnatie van werkzaamheden

resultaat

Werken lopen soepel, werkzaamheden zijn goed op elkaar afgestemd

15.

Opstellen rapportage

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze een rapportage op te stellen


Verzamelt de benodigde gegevens Stelt concrete en korte rapportage op, bijvoorbeeld een voortgangsrapportage

Resultaat

Concrete, korte en gerichte rapportage

16.

Voeren van werkoverleg

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze werkoverleg te voeren


Bereidt werkoverleg voor Voert werkoverleg met betrokkenen Stelt bij onduidelijkheden vragen Maakt aantekeningen gedurende het werkoverleg Communiceert/rapporteert naar betrokkenen

resultaat

Goed geïnformeerde betrokkenen

17.

Bijhouden van ontwikkelingen

Beroepscompetentie

De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze de ontwikkelingen op zijn vakgebied bij te houden

Datum: 13 12 05

Pagina 13 van 14

Beroepscompetenties met succescriteria Succescriteria proces

Leest vakbladen Volgt informatieverspreiding van het eigen bedrijf over nieuwe ontwikkelingen Overlegt met leidinggevende over de toepassing van nieuwe technieken, methoden en of materialen Staat open voor de toepassingen van nieuwe technieken, methoden en of materialen

resultaat

Een goed geïnformeerde werkvoorbereider wat betreft nieuwe ontwikkelingen Een meedenkende werkvoorbereider als het gaat om het toepassen van nieuwe technieken, methoden en of materialen

Datum: 13 12 05

Pagina 14 van 14

BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL WERKVOORBEREIDER VOEGBEDRIJF

Recommend Documents