1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
*1073340127* Vonalkód: Iktatószám:
1073340127 2139/70/1/2008
BÉRLETI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (1095 Budapest, Soroksári út 22-24., adószáma: 15329547-2-43, közösségi adószáma: HU15329547, képviseli: Margittai Miklós elnök), mint bérlő – a továbbiakban Bérlő –, másrészről a MOTORFOX Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Kisfaludy u. 5., cégjegyzékszáma: cg.:03-09-104414, adószáma: 11379124-2-03, bankszámla száma: Raiffeisen Bank Zrt. 12076903-00162898-00100009, képviseli: Fábián János ügyvezető), mint bérbeadó – a továbbiakban: Bérbeadó -, között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett,
az MVH Bács–Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezésére 6000 Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti önálló irodaépület bérlete tárgyában.
1/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
Előzmények Az MVH Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségénél az irattári anyag, ill. a létszám növekedése miatt többletterületre van szükség, de a jelenlegi bérleményben további bővítésre nincs lehetőség, így a megfelelő elhelyezést csak új ingatlan bérbevételével lehet megoldani. Fentiek miatt az MVH 1071341788 2139/62/1/2008 számon „ajánlatkérő Bács-Kiskun Megyei Kirendeltségének elhelyezésére irodaépület bérlete” tárgyban a Kbt. 257. § (2) bek. a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Az eljárás eredményes volt és nyertese a MOTORFOX Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (6000 Kecskemét, Kisfaludy u. 5. 1. e. 110.) Felek a bérleti szerződést az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, az ajánlat és a tárgyalásokon létrejött megállapodások feltételei szerint kötik meg.
1.
A szerződés tárgya
1.1. Bérbeadó kijelenti, hogy kizárólagos tulajdonosa az ingatlan-nyilvántartásban Kecskemét 53/2 helyrajzi számmal nyilvántartott, természetben 6000 Kecskemét, Kisfaludy u. 6. szám alatti, 569 m² kiterjedésű, üzlet és irodaház megnevezésű ingatlannak és a rajta lévő irodaháznak. Bérbeadó kijelenti, hogy az ingatlanhoz kapcsolódó bérbeadói jogot kizárólagosan gyakorolja. Bérbeadó tulajdonjogát és az ingatlan adatait a 2008. 06. 24-én kiállított tulajdoni lappal igazolta. Bérbeadó a tulajdoni lapon feltüntetett adatok helyességét szavatolja. 1.2. Bérbeadó bérbe adja, Bérlő bérbe veszi irodai elhelyezés céljára az 1.1. pontban meghatározott, a Bérbeadó tulajdonában álló, pinceszint+földszint+két emelet+tetőtér+padlástér beépítésű, kb. 1900 m² alapterületű, teljes irodaházat a hozzá tartozó területekkel együtt –a továbbiakban: Bérlemény -. Felek rögzítik, hogy a Bérlemény teljes felújítása a Bérbeadó beruházásában jelenleg még folyamatban van. A Bérlemény birtokba adáskori állapotának leírását, felszereltségét, a bérleményhez tartozó helyiségek és területek részletezését az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, a bérbeadói ajánlat és a tárgyalásokon létrejött megállapodások tartalmazzák. A Bérleményhez tartozó irodai és garázs területeket szintenként a Bérbeadó ajánlatához csatolt É-1 – É-5 számú alaprajzok rögzítik. Bérlő a Bérleményt egyedüli bérlőként veszi bérbe és a teljes ingatlant a bérleti időszak alatt kizárólagosan jogosult használni.
2.
A szerződés időtartama, birtokbaadás
2.1. Szerződő felek megállapodnak, hogy Bérbeadó a Bérleményt a felújítás befejezését, valamint a Bérlő által igényelt és a mellékletekben részletezett építészeti, informatikai, biztonsági és egyéb átalakítások teljesítését követően a vonatkozó jogerős használatbavételi és egyéb hatósági engedély birtokában 2008. október 8-án köteles a Bérlőnek birtokba adni. A felújítási munkák, ill. a hatósági engedélyezési eljárás tervezettnél korábban történő sikeres befejezése esetén Felek a birtokbaadás időpontját közös megegyezéssel írásban 2/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
jogosultak korábbi időpontra módosítani, feltéve, hogy Bérlő korábbi bérleményére vonatkozóan a bérleti jogviszony ugyancsak közös megegyezéssel e korábbi időpontban megszüntethető. 2.2. Szerződő felek a jelen bérleti szerződést határozatlan időtartamra kötik. 2.3 Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó a Bérleményt a 2.1 pont szerinti időpontban, az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentációban, az ajánlatban és a tárgyalások megállapodásaiban meghatározott felszereltséggel és berendezéssel, de egyébként bútorozatlanul, kitakarítva, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban adja a Bérlőnek birtokba. A Bérleménynek a birtokbaadás időpontjában meg kell felelnie az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban megfogalmazott, valamint a bérbeadói ajánlatban, a megállapodásokban és a jelen szerződésben rögzített valamennyi feltételnek és előírásnak, rendelkeznie kell a rendeltetésszerű használathoz szükséges valamennyi hatósági engedéllyel, különösen jogerős használatbavételi engedéllyel. 2.4 A birtokbaadáskor Bérbeadó köteles a bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi dokumentációt, információt a Bérlőnek átadni, ill. rendelkezésre bocsátja, a beépített technikai rendszerek Bérlő általi kezeléséhez szükséges oktatásokat megtartani. 2.5 Bérbeadó a birtokbaadás előtt lehetőséget biztosít a Bérlőnek, hogy helyszíni bejáráson győződjön meg a Bérlemény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságáról.
3.
A bérleti díj és üzemeltetési költségek
3.1. Szerződő Felek a Bérlemény havi bérleti díját 4.000.000 Ft+áfa, az üzemeltetési költséget pedig havi 200.000 Ft+áfa, azaz összesen 4.200.000 Ft+áfa/hó – mindösszesen bruttó 5.040.000 Ft/hó (ötmillió-negyvenezer Ft/hó) - összegben határozzák meg. Tört hónapra Bérbeadót a díj időarányos része illeti meg. 3.2 A bérleti díj tartalmazza az 1.2 pontban körülírt irodaházas ingatlan kizárólagos használatának ellenértékét ideértve a pinceszinten kialakított mélygarázs kizárólagos használatát is. : A bérleti díjon felül fizetendő üzemeltetési költség tartalmazza: az épületgépészeti, épület villamossági, tűzvédelmi berendezések (tűzjelző rendszer, tűzcsapok, oltóberendezések, stb.), beléptető rendszer, video rendszer valamint a behatolás jelző rendszer karbantartásának és kötelező felülvizsgálatainak költségeit, a vagyonvédelmi kiadásokat, úgy mint a térfigyelő rendszer és a tűzjelző rendszer működtetésének és az épület biztosításának, stb. költségeit. a bérlemény üzemeltetésével kapcsolatos valamennyi közüzemi és egyéb szolgáltatás költségét, kivéve a víz, csatorna, elektromos áram, gáz, telefon, internet és mikrohullámú antenna szolgáltatás díját, amelyet a tényleges fogyasztás/használat szerint a Bérlő visel a szolgáltatókkal közvetlenül kötött szerződések alapján
3/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
3.3 Felek rögzítik, hogy a Bérlemény elektromos áram, gáz és víz fogyasztásának mérése elkülönített mérőórákon történik. Felek a birtokbaadáskor az óraállásokat jegyzőkönyvben rögzítik. Bérbeadó hozzájárul ahhoz, hogy Bérlő a szolgáltatókkal közvetlenül szerződjön és a számlákat közvetlenül a szolgáltatóknak egyenlítse ki, amennyiben erre bármilyen okból nem kerülne sor, úgy Bérlő a fogyasztás díját a Bérbeadó számlája alapján téríti meg a 3.5 pont szerint. A Bérlemény takarítására, a telefon, internet szolgáltatásokra és az informatikai hálózat felügyeletére Bérlő közvetlenül a szolgáltatókkal köt szerződést és közvetlenül a szolgáltatóknak téríti meg az ellenértéket. 3.4 Szerződő felek megállapodnak, hogy Bérbeadó a 3.1 szerinti bérleti díjat havonta előre, a tárgyhónap 5. napjáig jogosult számlázni. Bérlő az esedékes bérleti díjat a Bérbeadó számlájának kézhezvételétől számított 15 kincstári napon belül a Bérbeadó Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12076903-00162898-00100009 számú számlájára történő átutalással köteles megfizetni. 3.5 Szerződő felek megállapodnak, hogy Bérbeadó a 3.1. pont szerinti üzemeltetési költségátalányt havonta utólag, a tárgyhónapot követő hónapban jogosult a Bérlőnek számlázni. Bérlő az esedékes díjat a Bérbeadó számlájának kézhezvételétől számított 15 kincstári napon belül a Bérbeadó Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12076903-0016289800100009 számú számlájára történő átutalással köteles megfizetni. Amennyiben Bérbeadó a 3.3. pont alapján víz, gáz csatorna, villamos áram díjat számláz a Bérlőnek, csatolni köteles a vonatkozó közmű számlát is. 3.6 Bérbeadó valamennyi számlán vevőként a következő megnevezést köteles használni és a számlát az itt feltűntetett címre kell benyújtania:: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 3.7 Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díjat és üzemeltetési átalányt 2009. december 31-ig terjedő ártartással határozták meg azzal, hogy ezen időpontig a szerződés csak rendkívüli felmondással szüntethető meg. 3.8 Felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díj és üzemeltetési költség 2010. január 1-től évente – január 1-től kezdődő hatállyal - az előző évre megállapított KSH inflációs ráta 90 %-ával, 2011. január 1-től az előző évi inflációs ráta 70 %-ával, 2012. január 1-től és ezt követően minden év január 1. napjától az előző évre megállapított KSH inflációs ráta 50 %-ával automatikusan emelkedik.
4.
A Bérbeadó jogai és kötelezettségei
4.1. Bérbeadó szavatol azért, hogy a Bérlemény a teljes bérleti időszak alatt rendeltetésszerű használatra alkalmas és megfelel a jelen szerződés kikötéseinek, ideértve a szerződés mellékletét képező dokumentumokban felsorolt követelményeket is. . 4.2. Bérbeadó szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs a Bérleményre olyan joga, amely a Bérlőt a Bérlemény kizárólagos használatban korlátozza vagy megakadályozza, illetőleg azért, hogy a Bérlemény bérbeadására jogosult. 4/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
4.3. Bérbeadó köteles gondoskodni: a) az épület karbantartásáról; b) az épület központi gépészeti, épületvillamossági berendezéseinek – ideértve a fűtést, klímát, a tűzjelző berendezéseket is - állandó üzemképes állapotáról; c) az épületgépészeti, épület villamossági, tűzvédelmi berendezések (tűzjelző rendszer, tűzcsapok oltóberendezés), beléptető rendszer, valamint a behatolás jelző és video megfigyelő rendszer karbantartásáról és kötelező felülvizsgálatairól d) az épületbe, illetve a helyiségek állagában, továbbá berendezéseiben keletkezett hibák megszüntetéséről. e) az épület biztosításáról és annak a bérleti időszak alatt való folyamatos fenntartásáról. f) a jogszabályban előírt munkabiztonsági környezet kialakításáról és fenntartásáról; g) a hulladék rendszeres elszállításáról, az épület körüli járdák rendszeres takarításáról hó- és jégmentesítéséről 4.4. Bérbeadó tudomásul veszi, hogy Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a saját tulajdonát képező felszerelési és berendezési tárgyakat – az ingatlan állagának megsértése nélkül – leszerelheti és elviheti.
5.
A Bérlő jogai és kötelezettségei
5.1. Bérlő a Bérleményt albérletbe nem adhatja, a bérleti jogot másnak nem engedheti át, azt nem cserélheti el. 5.2 Bérlő a bérleményen átalakítást, be- és felszereléseket csak a Bérbeadó előzetes írásbeli engedélye alapján, az abban foglalt feltételek megtartása mellett végezhet. Bérbeadó a jelen szerződés aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy Bérlő a Bérleményben szervert, valamint az országos adat és telekommunikációs rendszeréhez való csatlakozás érdekében egy vagy több mikrohullámú antennát helyezzen el vagy más módon bérelt vonali kapcsolatot építsen ki. 5.3 Bérlő a Bérlemény esetleges hibáiról, hiányosságairól, a bekövetkezett káreseményről a tudomásszerzést követően haladéktalanul köteles tájékoztatni a Bérbeadót. Bérlő tűrni köteles a hibák, hiányosságok elhárítását. 5.4. Bérlő köteles a bérlet fennállása alatt a Bérlemény állagát minden tekintetben óvni, az értékekre vigyázni, a vagyonvédelmét biztosítani. Bérlő köteles betartani és betartatni a Bérleményen belül a Bérbeadó tűz-és munkavédelmi szabályzatában a Bérleményre vonatkozó előírásokat, az előírások megsértéséből eredő kár teljes egészében Bérlőt terheli. 5.5 A villámvédelmi berendezések, tűzcsapok és a falon belüli elektromos vezetékek előírás szerinti felülvizsgálatáról a Bérbeadó gondoskodik, a kézi tűzoltó készülékeket – ide nem értve az automata oltóberendezéseket - részben a Bérlő köteles biztosítani a vonatkozó tűzvédelmi előírásoknak megfelelően. Bérlő 3 db kézi oltóberendezés biztosít a Bérleményben.
5/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
5.6 Bérlő kijelenti, hogy a Bérleményben elhelyezendő ingóságaira vagyonbiztosítással rendelkezik és kötelezettséget vállal arra, hogy a biztosítást a bérleti időszak alatt fenntartja. 5.7. Bérlő köteles a jelen bérleti jogviszony megszűnésekor a Bérleményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban kiürítve, kitakarítva a Bérbeadónak visszaadni.
6.
A bérleti jogviszony megszűnése
6.1. Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen szerződést mind a Bérlő, mind a Bérbeadó jogosult írásban, indokolás nélkül felmondani. A felmondási idő 90 nap. Felek megállapodnak abban, hogy 2009. december 31-ig a szerződés csak rendkívüli felmondással szüntethető meg. 6.2. Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződést az alábbi rendkívüli felmondási okok valamelyikének fennállása esetén azonnali hatállyal jogosult felmondani a Bérlő és a Bérbeadó. A rendkívüli felmondás jogát a felek kizárólag írásban gyakorolhatják. Bérbeadó a szerződés rendkívüli felmondására jogosult, ha: - Bérlő díj fizetési kötelezettségének teljesítésével 30 napot meghaladó késedelembe esik, és a Bérbeadó írásbeli felszólítása ellenére sem tesz eleget fizetési kötelezettségének; - Bérbeadó felhívása ellenére a Bérbeadó által megadott határidőn belül sem hagy fel a Bérlemény rendeltetésellenes vagy szerződésellenes használatával. Bérlő a szerződés rendkívüli felmondására jogosult, ha: - a Bérleményen harmadik személynek olyan joga van, amely Bérlő használatát akadályozza vagy korlátozza.
7.
Kötbér
7.1 Bérlőt a birtokbaadás késedelme esetén kötbér illeti meg, melynek mértéke minden késedelmes napra a bruttó egyhavi bérleti díj 5 %-a. Nemteljesítés esetén Bérbeadó bruttó három havi bérleti díjnak megfelelő mértékű kötbért köteles fizetni. Bérbeadó a Ptk. rendelkezései szerint köteles a Bérlőnek megtéríteni a késedelemmel, ill. a nem teljesítéssel okozott kötbért meghaladó kárát.
8.
Egyéb megállapodások
8.1 A Bérlő által szükségesnek tartott építészeti, informatikai, biztonsági és egyéb átalakítások, berendezések, kiegészítések, ideértve a beépített bútorok, az ügyféltér irattári állványok és polcok, stb. leírását a melléklet rögzíti. Az átalakítások berendezések kivitelezéséhez Bérbeadó a Bérlő részére folyamatos műszaki egyeztetési lehetőséget biztosít és Bérlő esetenként két munkanapon belül köteles megadni a kivitelezéshez a Bérbeadó által kért adatot, információt, igényt.
6/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
8.2 Felek rögzítik, hogy a 2008. június 25-i tárgyaláson létrejött megállapodás szerint a szerverterembe nem kell automata oltóberendezést telepíteni, de Bérbeadónak ki kell építenie mindazon műszaki feltételeket ( tűzjelző központ, meglévő rendszerhez való csatlakozási pontok, stb.), amelyek egy vízköddel oltó berendezés későbbi letelepítéséhez szükségesek. A hagyományos tűzjelző rendszert természetesen a szerverteremben is ki kell építeni. A biztonsági rendszereket egyébként az ajánlattételi felhívásban, az ajánlattételi dokumentáció specifikációjának és az ajánlatnak megfelelően kell kiépíteni.
8.
Kapcsolattartás
8.1 Szerződő felek a folyamatos együttműködés biztosítása érdekében az alábbi kapcsolattartó személyeket nevezik meg: Bérbeadó részéről: Bérlő részéről:
9.
Fábián János ügyvezető (tel: 76/484 940, 30/9389 573, e-mail:
[email protected].. fax: 76/508 224) Hajdu Sándor kirendeltség-vezető (tel: 06/20 9669402 e-mail:
[email protected] fax: 76/ 814 521)
Záró rendelkezések
Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, továbbá a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény rendeletének rendelkezései irányadóak. Jelen szerződést Szerződő felek - elolvasást és értelmezést követően - mint akaratukkal mindenben egyezőt hat példányban aláírták. A szerződés 1-4. példányai Bérlőt, 5. és 6. példánya a Bérbeadót illeti meg. Budapest, 2008. július 8. Budapest, 2008. július 7.
…………………………………………… ……………………………………… Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós. elnök Bérlő
MOTORFOX Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Képviseli: Fábián János Bérbeadó
Ellenjegyezte:________________ 7/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
gazdasági vezető
8/9
1. példány Szerződés szám: BK/1-2008
MELLÉKLET Ajánlattételi felhívás Ajánlattételi dokumentáció (kivonat) Ajánlat (kivonat) Tárgyalási jegyzőkönyv 2008. 06. 19. Tárgyalási jegyzőkönyv 2008. 06. 25.
9/9
