UNIT LAYANAN PENGADAAN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN POKJA ULP BARANG – FURNITURE PIMPINAN TAHUN ANGGARAN 2016
Jalan Percetakan Negara No 23 Jakarta Pusat 10540 (021) 4244691 Ext 1269
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : POKJA1.LS.09.16.30.012.BAPP
Pada hari ini Jum’at tanggal tiga puluh bulan September tahun DUA RIBU ENAM BELAS, kami yang bertandatangan di bawah ini, Pokja ULP Barang – Furniture Pimpinan untuk Pengadaan Furniture Pimpinan Sekretariat Utama, telah mengadakan rapat pemberian penjelasan secara elektronik melalui website lpse.pom.go.id dengan hasil sebagai berikut : 1. Penjelasan dilakukan secara elektronik melalui website lpse.pom.go.id 2. Penjelasan dilakukan melalui aplikasi SPSE pada tanggal 30 September 2016 dimulai pukul 10.00 s.d 11.00 WIB. 3. Daftar pertanyaan dan jawaban acara penjelasan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam lampiran berita acara ini dan menjadi bagian tidak terpisahkan. 4. Addendum dokumen pengadaan sebagaimana akan disampaikan dalam aplikasi SPSE dengan penjelasan yaitu : perubahan dokumen pengadaan untuk bab yang hurufnya berwarna merah.
5. Diharapkan setiap calon penyedia mengerti dan memahami persyaratan dalam pengadaan ini. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dilaksanakan dengan baik dan digunakan sebagaimana mestinya.
Pokja ULP Barang – Furniture Pimpinan Badan Pengawas Obat dan Makanan Tahun Anggaran 2016
Lampiran BA Penjelasan Pekerjaan Nomor : POKJA1.LS.09.16.30.012.BAPP Pekerjaan : Pengadaan Furniture Pimpinan
A. 51273191 1. Pertanyaan a. Untuk sertifikasi Greendguard ? kami baca di internet itu adalah produk untuk Hpl Aica Tetapi di Item no 6 itu adalah produksi kursi dibagian mananya yg di beri hpl untuk kursi pak? mohon di drop saja jgn mengada ngada b. Untuk Sofa Item no 1 kaki sofa nya itu tidak harus sesuai gambar kan karena itu adalah model lama dan sudah tidak ada dipasaran? c. Untuk sofa bahan fabric rice itu setara apa yah pak??? itu produk luar negeri tidak ada yg jual diindonesia ? d. Jangka waktu pelaksanaan mohon ditambah pak e. Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari internet, karena mencari brosur asli susah f. TKDN di Drop saja apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag g. Jika ada perbedaan spesifikasi antara gambar dan spek mana yang di pakai?
2. Jawaban Yth. Penyedia 51273191, terima kasih untuk saran, pertanyaan dan partisipasinya dalam penjelasan pekerjaan ini. a. Sertifikasi Greenguard merupakan sertifikasi untuk pengelolaan lingkungan kepada vendor penyedia produk. b. Untuk sofa item no 1 sesuai yang dipersyaratkan dengan gambar atau spesifikasi yang ditawarkan lebih baik dari yang dipersyaratkan, sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan : LDP Huruf I yaitu : Melampirkan surat pernyataan Pernyataan yang menyatakan bahwa barang yang ditawarkan adalah : (1) Barang baru/pabrikan, bukan barang rekondisi/barang bekas, (2) Sesuai (atau lebih baik) dengan spesifikasi yang diminta di dalam SDP dan lampirannya, dan (3) Memilliki Jaminan Purnajual resmi dari distributor/produsen (untuk barang pabrikan). c. Fabric rice adalah jenis bahan furniture sebagaimana dipesryaratkan dalam Spesifikasi Teknis. d. Janga waktu pelaksanaan adalah tetap yaitu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tercantum dalam LDP Dokumen Pengadaan Furniture Pimpinan. e. Brosur diperlukan untuk mendapatkan jaminan kualitas dan kejelasan terhdap merk dan tipe produk yang ditawarkan, sebagaimana dipersyaratkan dalam KAK yang tercantum dalam dokumen pengadaan, Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas sehingga diperbolehkan dari internet, karena yang terpenting adalah surat dukungan dari distributor/ pabrikan resmi (untuk barang pabrikan). f. Terima kasih untuk sarannya, ketentuan pengisian formulir TKDN sebagaimana yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
g. Untuk spesifikasi, gambar merupakan penjelasan dari spek yang dipersyaratkan sebagaimana tertuang dalam dokumen pengadaan yang mengacu kepada KAK bahwa : “spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sebagaimana tercantum dalam BAB Spesifikasi Teknis” sehingga antara gambar dan spesifikasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan.
B. 51277191 1. Pertanyaan a. Yth Bpk/Ibu Panitia. Melihat pekerjaan pengadaan ini, yang harus melaksanakan pekerjaan pengadaan ini sesuai dengan spesifikasi teknis, maka untuk tenaga ahli S1 design interior apakah harus wajib? karena banyak juga tenaga ahli S1 Teknik lain khususnya teknik sipil yang memang telah berkecimpung melaksanakan sebuah pekerjaan bangunan sampai selesai termasuk pekerjaan interior dan furniturenya apakah bisa di ikut kan dalam personil tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan ini? b. Yth Bpk/Ibu Panitia. Apakah pekerjaan pengadaan ini, mengaju kepada keterangan gambar, sehingga barang yang diadakan harus sesuai dengan gambar ? c. Yth Bpk/Ibu Panitia. Mohon bantuan jawaban, informasi dan keputusannya, karena sebentar lagi waktu pelaksanaan pemberian penjelasan ini akan berakhir, terimakasih banyak.
2. Jawaban Yth. Penyedia 51277191 penjelasan pekerjaan ini.
, terima kasih untuk saran, pertanyaan dan partisipasinya dalam
a. S1 Desain Interior sebagai Project Manager Wajib karena berkaitan dengan pekerjaan tersebut. b. Untuk spesifikasi, gambar merupakan penjelasan dari spek yang dipersyaratkan sebagaimana tertuang dalam dokumen pengadaan yang mengacu kepada KAK bahwa : “spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sebagaimana tercantum dalam BAB Spesifikasi Teknis” sehingga antara gambar dan spesifikasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan. c. Terima kasih.
C. 51308191 1. Pertanyaan Selamat pagi Bapak Ibu Panitia. Berikut pertanyaan dan saran kami: a. Untuk item No. 6 (Kursi Pimpinan), apakah harus persisi seperti gambar, atau model lain yang penting mirip. Dan juga apakah ini produk dalam negri atau luar, dikarenakan kami melihat yang mempunyai sertifikat greenguard adalah barang dali luar. b. Mohon panitia menyebutkan saja merk kursi item No. 6 tersebut, dan juga agar menghilangkan persyaratan sertifikat greenguard. Cukup dengan ISO saja c. Surat dukungan untuk item No. 6 dan No. 15(Roller blidns) juga agar dihilangkan, karena kuantitinya sedikit apalagi kursi pimpinan hanya satu unit. Hal ini dikarenakan Pabrikan/ distributor tidak mau melayani surat dukungan kalau unitnya hanya sedikit. d. Untuk item No. 3 (Bantal Sofa), mohon agar ukurannya diperbolehkan 45 x 45 cm, karena yang tersedia sesuai permintaan panitia adalah ukuran tersebut
e. Untuk item No. 22 (Karpet area sofa), ukuran yang tersedia adaah ukuran small (2300 x 1800 mm) dan medium (2300 x 3000 mm). Saran kami diberi range saja menjadi 2300 -2500 mm x 3000 - 3300 mm f. Untuk brosur apakah masih diperlukan, saran kami kalaupun diperlukan cukup yang fabric saja, karena custom panitia sudah memberikannya. g. Persyaratan bukti perlatan untuk keperluan administrasi mohon di drop out saja, karena kami tidak menyimpan bukti/ struk pembeliannya. Saran kami diganti dengan surat pernyataan bahwa memiliki peralatan tersebut. Sebagai informasi scan sekarang ini ada yang menyatu dengan printer tipe 3 in 1 Terimakasih
2.
Jawaban Yth. Penyedia 51308191, terima kasih untuk saran, pertanyaan dan partisipasinya dalam penjelasan pekerjaan ini. a. Untuk spesifikasi, gambar merupakan penjelasan dari spek yang dipersyaratkan sebagaimana tertuang dalam dokumen pengadaan yang mengacu kepada KAK bahwa : “spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sebagaimana tercantum dalam BAB Spesifikasi Teknis” sehingga antara gambar dan spesifikasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan. b. Untuk Sertifikat greenguard merupakan sertifikasi untuk pengelolaan lingkungan kepada vendor penyedia produk. c. Sebagaimana dipersyaratkan dalam KAK yang tertuang dalam dokumen pengadaan, Surat dukungan dari distributor/ pabrikan resmi (untuk barang pabrikan) dipersyaratkan sebagai jaminan untuk memperoleh kualitas barang yang 100% baru. d. Sebagaimana dipersyaratkan dalam Spesifikasi teknis, ukuran bantal sofa pada item nomor 3 adalah 400 mm x 400 mm. e. Sebagaimana dipersyaratkan dalam Spesifikasi teknis, ukuran karpet area sofa pada item nomor 22 adalah 2500 x 3300 mm. f. Brosur diperlukan untuk mendapatkan jaminan kualitas dan kejelasan terhdap merk dan tipe produk yang ditawarkan sebagaimana dipersyaratkan dalam KAK yang tercantum dalam dokumen pengadaan, Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. g. Bukti kepemilikan perlatan/ struk pembelian peralatan diperlukan sebagimana dipersyaratkan dalam KAK yang tercantum juga dalam dokumen pengadaan atau dapat diganti dengan surat pernyataan yang menjelaskan bahwa penyedia memiliki peralatan minimal (kepemilikan sendiri/ sewa) untuk melaksanakan pekerjaan furniture pimpinan.
D. 51301191
1. Pertanyaan a. mohon penjelasan dalam pengadaan ini pak...jangan terlalu menga ada....karena ini pelelangan sederhana....dan untuk sertifikat greenguard itu untuk apa pak............... b. apakah pelengan ini sudah di arahkan ke merk tertentu....karena sangat terlalu rumit untuk persyaratanya......dan kemungkinan hanya orang ang tertentu ang dapat mengikuti pelelangan ini......
2.
Jawaban Yth. Penyedia 51301191, terima kasih untuk saran, pertanyaan dan partisipasinya dalam penjelasan pekerjaan ini. a. Untuk Sertifikat greenguard merupakan sertifikasi untuk pengelolaan lingkungan kepada vendor penyedia produk. b. Pelelangan ini tidak diarahkan pada merk terntentu. Persyaratan yang disampaikan dengan tujuan mendapatkan penyedia yang kompeten dengan kualitas produk yang bagus.
E. 51247191
1. Pertanyaan Apakah ada merek tertentu yang direkomen untuk mebel dll 2. Jawaban Yth. Penyedia 51247191, terima kasih untuk saran, pertanyaan dan partisipasinya dalam penjelasan pekerjaan ini. Tidak.
