BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : BA.609/PAN/DISPORA/2011 Kegiatan Negeri Pekerjaan Tahun Anggaran Tanggal
: Pengembangan Pendidikan Sekolah Menengah Olahraga Terpadu : Pengadaan Makan dan Minum Siswa : 2011 : 04 Juli 2011
Pada hari ini Senin, tanggal empat bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pengembangan Pendidikan Sekolah Menengah Olahraga Terpadu Negeri di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur telah mengadakan Pemberian Penjelasan untuk Pekerjaan Pengadaan Makan dan Minum Siswa secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta lelang yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum dengan Pascakualifikasi Nomor : Peng. 591/PAN/DISPORA/ 2011 tanggal 28 Juni 2011. Acara pemberian penjelasan dan tanya jawab mengenai Kegiatan Pengembangan Pendidikan Sekolah Menengah Olahraga Terpadu Negeri di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur dimulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 12.00 waktu server melalui e-Proc (http://lpse.kaltimprov.go.id), dan dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pengembangan Pendidikan Sekolah Menengah Olahraga Terpadu Negeri di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur. Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur DIDAN WIRYANA Ketua
Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : BA.609/PAN/DISPORA/2011 Kegiatan Negeri Pekerjaan Tahun Anggaran Tanggal Pertanyaan Peserta Dokumen Bab BENTUK VI DOKUMEN PENGADAAN
: Pengembangan Pendidikan Sekolah Menengah Olahraga Terpadu : Pengadaan Makan dan Minum Siswa : 2011 : 04 Juli 2011
Uraian A.U s u l : 1. Indetitas (Jenis, tupe dan merek) 2. Jaminan Purna Jual 3. Formulir TKDN (sdh jelas bahan baku dan tenaga kerja mnggunakan prodak dalam negeri) point 1, 2 dan 3 sebaikknya ditiadakn BETUL Zal, mohon Panitia tidak mengunakan persyaratan berbelit, gunakan yamg umum saja. point 1, 2, dan 3 tsb adalah utk Pek. yang rumit atau berteknologi tinggi. - Hal. 6 , Nomor pengumuman ? - Hal.15, Pasal 22 mohon ditiadakan dan Hal 15 s/d 18 (merupakan tata cara pelelangan Non-Eproc) ? ? - Hal 21, TKDN mohon ditiadakan, mengingat hamper semua komponen bahan baku makanan berasal dari dalam negeri . - Hal 35, LDP tentang tempat Aanwijzing dan tempat pemasukan penawaran,jika pelelangan ini bersistem eproc, maka semua prosedur pelelangan dilakukan melalui sistem. - Hal 41, Contoh surat penawaran, tentang isinya? Mohon dicek kembali - Hal 67, dukungan Bank mohon ditiadakan - Hal 81 s/d 84 mohon ditiadakan - Penyajian makanan, minuman dan snack dalam bentuk KEMASAN atau PRASMANAN? - Untuk daftar menu, manakah yang digunakan? Apakah menu pada lembar perhitungan harga satuan dan kandungan energi kalori ATAU menu pada lembar daftar makanan,minuman dan snack
Pengirim 15360035 4 Jul 2011 10:14
15499035 4 Jul 2011 10:22
15427035 4 Jul 2011 10:22 15427035 4 Jul 2011 10:23 15427035 4 Jul 2011 10:23
15427035 4 Jul 2011 10:24 15427035 4 Jul 2011 10:24 15427035 4 Jul 2011 10:24 15427035 4 Jul 2011 10:24 15427035 4 Jul 2011 10:25
LDP
IV
berdasarkan kebutuhan siswa per orang per hari ? ? KARENA apabila menggunakan menu yang terdapat pada lembar daftar makanan,minuman dan snack berdasarkan kebutuhan siswa per orang per hari , maka jumlah kalorinya akan melebihi kebutuhan minimal kalori per orang per hari yaitu 4500 kal seperti yang disyaratkan dalam dokumen. Dan akan berbeda perhitungan kalorinya dengan daftar menu pada lembar perhitungan harga satuan dan kandungan energi kalori. Semisal pada perhitungan harga satuan & kandungan energi kalori, menyatakan berat (gr) beserta energi kalorinya. Jika kita ambil contoh, 1 butir telur rata2 beratnya 75 gr memiliki kandungan kalori sebesar 115.5 kal, jika pada lembar ini dijumlah dengan nilai kalori smua menu maka akan berbeda jumlahnya jika kita menggunakan DAFTAR MENU pada lembar daftar makanan,minuman dan snack berdasarkan kebutuhan siswa per orang per hari. Masa berlakunya Penawaran di LDP tertera 18 hari kalender Pertanyan : 1. Apakah jaminan penawaran yang akan dibuat sesuai tertera di LDP atau ditambah 30 hari kalender 2. Bentuk format jaminan penawaran apakah apakah mengikuti format jaminan penawaran yang dikeluarkan oleh Penjamin atau mengikuti format yang ada di Dokumen Pengadaan. 3. di Dokumen Pengadaan tidak tertera Referensi atau Dukungan Bank, untuk menghemat biaya sebaiknya kedua bentuk surat tersebut ditiadakan, terkecuali sudah ada penetapan pemenang baru surat tersebut di wajibkan bagi calon pemenang. 4. mempertegas pertanyaan kawan-kawan mohon informaikan NOMOR dan TANGGAL pengumuman, karena ini berkaitan dengan Surat Penawaran. Panitia tlg ditinjau ulang, Apakah Dokumen Pengadaan ini menggunakan SDP - Eproc. Bila tdk maka Panitia hrs mengupload Dokumen Pengadaan sesuai SDP. mohon Panitia utk menjawab semua pertanyaan Penyedia Jasa dan bila perlu menambah waktu UTK MENJAWAB, sesuai dengan KETENTUAN dari LKPP. Dokumen Pengadaan ini tdk sesuai utk lelang Eproc. Panitia hrs mengupload Dokumen Pengadaan sesuai SDP Jasa Lainnya !
15360035 4 Jul 2011 10:31
15499035 4 Jul 2011 10:34
15499035 4 Jul 2011 11:11
menanggapi pertanyaan 15427035 tentang Daftar 15499035 menu, bagaimana kalau kita sepakati Penyedia Jasa 4 Jul 2011 11:26 membuat contoh menu utk 3 hr: dg 3 x makan dan 2 x snack dan susu 1x per hari dg Kalori minimal 4500. bgmna rekan- rekan ? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian BENTUK VI 15360035 : Utk identitas dan DOKUMEN jaminan purna jual ditiadakan PENGADAAN tetapi utk formulir TKDN panitia wajib menyampaikan sesuai Peppres 54 . BENTUK BENTUK 15499035 : Jawaban : Sesuai DOKUMEN DOKUMEN dengan jawaban di atas. PENGADAAN PENGADAAN 15427035 : No Peng. 591/PAN/DISPORA/2011 Hal 15 pasal 22 ditiadakan akan disampaikan dokumen pengadaan barang jasa dengan Elektronik sebgai salah satu addendum dokumen. 15427035 : Dukungan Bank ditiadakan.
LDP
IV
Pengirim Panitia Pengadaan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 11:06 Panitia Pengadaan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 11:12 Panitia Pengadaan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 11:17
Panitia Pengadaan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 11:22 15427035 : Hal 81 s/d 84 Panitia Pengadaan ditiadakan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 11:24 15427035 : Penyajian dalam bentuk Panitia Pengadaan Prasmanan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 11:26 15427035 : Untuk daftar menu Panitia Pengadaan menggunakan analisa harga satuan Makan dan Minum dan energi kalori. Siswa 4 Jul 2011 11:51 15360035 : Masa berlaku Panitia Pengadaan penawaran semula 18 hari berubah Makan dan Minum menjadi 32 hari. masa berlaku Siswa
penawaran semula 18 hari berubah menjadi 46 hari. Bentuk jaminan penawaran yg tertera di dalam dok. pengadaan adalah unconditional artinya dapat disesuaikan dengan bentuk jaminan dari perusahaan penjamin namun mempunyai makna yang sama. 15499035 : No Peng. 591/PAN/DISPORA/2011 Hal 15 pasal 22 ditiadakan akan disampaikan dokumen pengadaan barang jasa dengan Elektronik sebgai salah satu addendum dokumen. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK
4 Jul 2011 12:02
Panitia Pengadaan Makan dan Minum Siswa 4 Jul 2011 12:05
