Prosedur Penggunaan Berikut merupakan prosedur penggunaan pada non-login : 1.
Beranda untuk Umum
Gambar 4.1 Beranda Untuk Umum Pada halaman ini, user dapat membaca pengumuman yang telah diterbitkan oleh pustakawan serta mencari buku berdasarkan kriteria judul, pengarang, dan penerbit. Untuk pengaksesan web lebih lanjut, user harus melakukan login terlebih dahulu.
257
258
2. Antrian Masuk
Gambar 4.2 Kode PIN Antrian Masuk Pada halaman ini, pustakawan melakukan autentifikasi dengan memasukkan kode PIN pustakawan.
259
Gambar 4.3 Kode Anggota Antrian Masuk Pada halaman ini, pengunjung yang datang diminta untuk melakukan absensi dengan memasukkan kode anggota. Jika pengunjung sudah memasukkan kode anggota, maka kode yang dimasukkan akan divalidasi untuk dicek apakah kode anggota tersebut sudah benar. Jika sesuai, maka akan muncul pesan selamat datang dan rekaman waktu kehadiran. Jika tidak sesuai, maka akan ditampilkan pesan kesalahan.
260
Gambar 4.4 Tutup Absen Saat jadwal pelayanan perpustakaan telah selesai, pustakawan harus menutup aplikasi absensi. Menutup absensi dilakukan dengan cara mengklik tombol “Tutup Absen” yang terletak disebelah kanan bawah. Setelah diklik, akan muncul pesan “Keluar dari Aplikasi Absensi?” pilih tombol “OK” jika ya atau pilih “Cancel” untuk membatalkan.
261
3.
Pencarian Buku untuk Umum
Gambar 4.5 Pencarian Buku untuk Umum Pada form pencarian buku, masukkan kata kunci yang ingin dicari dan pilih kriteria pencarian berdasarkan : judul, pengarang, atau penerbit. Selanjutnya klik “Cari”, maka akan muncul tampilan hasil pencarian buku berdasarkan pencarian yang dituju. Apabila hasil buku yang itu ada, maka layar akan menampilkan tampilan detail buku. Kalau buku yang dicari tidak ada, maka akan tampil konfirmasi bahwa buku dicari tidak ditemukan. Berikut ini adalah contoh hasil pencarian yang dicari berdasarkan judul buku :
262
Gambar 4.6 Hasil Pencarian Buku untuk Umum
263
4.
Beranda untuk anggota
Gambar 4.7 Form User Login
Seperti yang ditunjukkan Gambar 4.7, terdapat form login di sebelah kiri. User yang ingin mengakses fitur-fitur yang tertanam dalam aplikasi, wajib mengisi dengan benar kode pengguna, kata sandi, dan pilihan jabatan. Hal ini digunakan untuk menentukan hak akses user. Bila berhasil, maka akan masuk ke halaman beranda anggota, pustakawan, atau kepala sekolah sesuai dengan jabatannya. Jika tidak sesuai, maka akan ditampilkan pesan kesalahan dan kembali ke halaman semula. Untuk menghapus isian di field kode pengguna dan kata sandi yang telah dimasukkan sebelumnya, klik tombol “Reset”.
264
Gambar 4.8 Beranda untuk Anggota
265
5.
Pencarian Buku untuk anggota
Gambar 4.9 Pencarian Buku untuk Anggota Pada halaman beranda terdapat tabel pencarian buku yang digunakan untuk mencari informasi buku berdasarkan judul, penerbit, dan pengarang serta pengumuman. Apabila user memasukkan kata kunci, memilih kategori pencarian, dan mengklik “Cari”, maka akan muncul tampilan hasil pencarian buku berdasarkan pencarian yang dituju. Apabila pada hasil buku yang dicari ditemukan, maka akan menampilkan informasi detail buku. Berikut ini adalah contoh hasil pencarian yang dicari berdasarkan judul buku :
266
Gambar 4.10 Hasil Pencarian Buku untuk Anggota Di halaman tersebut, terdapat tombol “Pesan” untuk melakukan pemesanan buku ke pustakawan.
267
Gambar 4.11 Hasil Pencarian Buku dengan Pemesanan untuk Anggota Jika ingin memesan buku dapat mengklik tombol “Pesan”. Selanjutnya, akan muncul pesan konfirmasi “Pesan Buku ini?” pilih tombol “OK” jika ya atau pilih “Cancel” untuk membatalkan pemesanan.
268
6.
Pemesanan Buku untuk Anggota
Gambar 4.12 Pemesanan Buku untuk Anggota
Halaman ini berisi informasi pemesanan buku yang dilakukan oleh anggota sebelum anggota melakukan peminjaman, dan status peminjaman adalah “Tunggu” selama proses belum dikonfirmasi oleh pustakawan. Setelah dikonfirmasi oleh pustakawan, maka status “Tunggu” akan berubah menjadi “Siap”.
269
7.
Pengajuan Buku untuk Anggota
Gambar 4.13 Pengajuan Buku untuk Anggota Halaman ini berisi form pengajuan buku beserta informasi buku yang pernah diajukan oleh anggota tersebut. Anggota yang ingin merekomendasikan buku baru untuk perpustakaan dapat mengisi form pengajuan buku. Anggota wajib meng-input judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, eksemplar, dan alasan pengajuan buku tersebut.
270
8.
Peminjaman, Perpanjangan dan Pengembalian Buku
Gambar 4.14 Peminjaman, Perpanjangan, dan Pengembalian untuk Anggota
Gambar 4.15 Perpanjangan Masa Peminjaman untuk Anggota Anggota yang ingin melakukan perpanjangan buku dapat mengklik tombol “Perpanjang”. Maka akan muncul pesan “Perpanjang Masa Peminjaman Buku ini?”
271
pilih tombol “OK” jika ya atau pilih “Cancel” untuk membatalkan peminjaman. Setelah mengklik tombol “OK”, maka secara otomatis masa peminjaman bertambah satu minggu terhitung sejak tanggal pengembalian sebelumnya.
9.
Melihat Data Pribadi untuk Anggota
Gambar 4.16 Melihat Data Pribadi untuk Anggota
Halaman ini terdapat pada menu “Data Pribadi”, yang berisi informasi anggota perpustakaan.
272
10.
Perubahan Kata Sandi Anggota, Pustakawan, dan Kepala Sekolah
Gambar 4.17 Perubahan Kata Sandi Anggota, Pustakawan, dan Kepala Sekolah
Dalam rangka menjaga keamanan, user sangat disarankan untuk mengganti kata sandi secara berkala. Pada daftar menu pilih “Perubahan Kata Sandi”, maka akan menampilkan form untuk merubah kata sandi. Isi kata sandi lama dengan benar dilanjutkan dengan kata sandi baru beserta konfirmasinya. Bila berhasil, maka kata sandi akan terubah dan gunakan kata sandi tersebut untuk melakukan login pada saat mendatang.
273
11.
Kritik dan Saran untuk Anggota
Gambar 4.18 Kritik dan Saran untuk Anggota
Halaman ini berisi form kritik dan saran dari anggota, serta sebuah tabel yang berisi sejumlah daftar rekaman kritik dan saran yang pernah diajukan oleh anggota tersebut.
274
12. Keluar dari Aplikasi
Gambar 4.19 Keluar dari Aplikasi untuk Anggota
Jika ingin keluar dari aplikasi dapat mengklik menu “Keluar” di bagian kiri. Selanjutnya akan muncul pesan “Keluar Dari Aplikasi?” pilih tombol “OK” jika ya atau pilih “Cancel” untuk membatalkan keluar.
275
13.
Beranda untuk Pustakawan
Gambar 4.20 Beranda untuk Pustakawan Halaman ini adalah halaman awal ketika pustakawan mengakses aplikasi perpustakaan yang berisi fitur pencarian buku dan penerbitan serta penghapusan pengumuman-pengumuman yang berkaitan dengan perpustakaan.
276
14.
Hasil Pencarian Buku Pustakawan
Gambar 4.21 Hasil Pencarian Buku untuk Pustakawan
Halaman ini merupakan halaman hasil pencarian buku untuk pustakawan. Bila buku yang dicari ditemukan, ditampilkan informasi mengenai buku tersebut. Selain itu, terdapat dua buah tombol : “Ubah” untuk mengubah informasi buku dan “Hapus” untuk menghapus buku dari daftar.
277
15.
Pengajuan
Gambar 4.22 Pengajuan untuk Pustakawan Setiap buku yang diajukan oleh anggota akan terkirim ke pustakawan. Di sini, peranan pustakawan adalah sebagai penyaring terhadap pengajuan buku berdasarkan kelayakan. Klik tombol “Proses” untuk pengajuan yang dinilai layak, sehingga terkirim ke Kepala Sekolah. Klik tombol “Hapus” untuk pengajuan yang tidak layak, sehingga dihapus dari daftar pengajuan.
278
16.
Pemesanan untuk Pustakawan
Gambar 4.23 Pemesanan untuk Pustakawan Halaman ini berisi daftar buku yang dipesan oleh anggota. Terdapat sebuah tombol “Siap” untuk mengubah status pemesanan buku “Tunggu” menjadi “Siap”. Setelah diklik maka status pemesanan akan menjadi siap, dan terdapat tombol “X” untuk menghapus data pemesanan tersebut bila tidak diperlukan lagi.
279
Gambar 4.24 Ubah Status Pemesanan untuk Pustakawan
280
17.
Peminjaman untuk Pustakawan
Gambar 4.25 Peminjaman untuk Pustakawan Untuk memproses anggota yang ingin meminjam buku, maka pustakawan harus mengklik menu “Peminjaman” dan akan keluar tampilan seperti diatas. Setelah keluar tampilan diatas, pustakawan harus memasukkan kode anggota yang akan meminjam disertai kode buku tersebut. Setelah itu, klik tombol “Proses”. Dalam 1 kali transaksi, maksimal terdapat 2 judul buku yang dipinjam.
281
Gambar 4.26 Informasi Peminjaman untuk Pustakawan
Berikutnya, akan muncul tampilan diatas. Klik tombol “Pinjam” bila informasi yang ditampilkan sudah benar, selanjutnya transaksi ini akan masuk ke database peminjaman.
282
18.
Pengembalian untuk Pustakawan
Gambar 4.27 Pengembalian untuk Pustakawan Untuk pengembalian buku, masukkan kode anggota yang ingin mengembalikan buku dan klik tombol “Proses”.
283
Gambar 4.28 Daftar Pengembalian untuk Pustakawan
Setelah itu, tampil daftar buku yang telah dipinjam oleh anggota tersebut. Pilih buku yang akan dikembalikan dengan cara klik tombol “Kembali” disebelah kanan daftar tersebut.
284
Gambar 4.29 List Pengembalian untuk Pustakawan Berikutnya, tampil informasi rinci dari buku tersebut. Pustakawan harus mengecek kondisi buku yang dikembalikan oleh anggota, kemudian pilih isian di field kondisi sesuai hasil pengecekkan buku oleh pustakawan. Klik tombol “Kembalikan” sebagai tanda bahwa buku tersebut sudah dikembalikan.
285
19.
Lihat Peminjaman dan Pengembalian untuk Pustakawan
Gambar 4.30 List Peminjaman Pengembalian untuk Pustakawan Untuk melihat daftar peminjaman dan pengembalian, klik menu “Lihat Peminjaman Pengembalian”. Selanjutnya akan ditampilkan daftar seluruh data peminjaman dan pengembalian buku. Untuk membuka atau menyimpan data tersebut, pilih tombol “Download Semua Transaksi” di bagian bawah.
286
Gambar 4.31 Unduh Daftar Seluruh Transaksi Peminjaman Pengembalian Setelah tombol “Download Semua Transaksi” dipilih maka akan tampil gambar seperti di atas. Pilih “Open With” untuk membuka daftar transaksi tanpa menyimpan ke computer, atau pilih “Save File” untuk menyimpan hasil unduhan transaksi.
Gambar 4.32 File Excell Daftar Seluruh Transaksi Peminjaman Pengembalian
287
20.
Pendataan Anggota untuk Pustakawan
Gambar 4.33 Pendataan Anggota untuk Pustakawan Halaman ini berisi form untuk mendata anggota. Semua field wajib diisi, kecuali field email dan telepon yang bersifat opsional.
288
21.
Pendataan Buku untuk Pustakawan
Gambar 4.34 Pendataan Buku untuk Pustakawan Halaman ini berisi form untuk mendata buku baru yang masuk ke perpustakaan. Semua field wajib diisi, kecuali field sinopsis yang bersifat opsional.
289
22.
Pendataan Klasifikasi untuk Pustakawan
Gambar 4.35 Pendataan klasifikasi untuk Pustakawan Halaman ini digunakan untuk menambah klasifikasi buku pada perpustakaan, dan menghapus klasifikasi yang sudah tidak terpakai lagi dengan mengklik tombol “Hapus”.
290
23.
Daftar Anggota untuk Pustakawan
Gambar 4.36 Daftar Anggota untuk Pustakawan
Halaman ini menampilkan daftar anggota yang terdaftar di dalam sistem basis data. Di setiap daftar anggota bisa dilakukan tindakan pengubahan data anggota dengan mengklik tombol “Ubah”, atau menghapus data anggota dengan mengklik tombol “Hapus”.
291
Gambar 4.37 Pengubahan Daftar Anggota untuk Pustakawan
Halaman ini digunakan untuk mengubah data anggota. Lakukan perubahan secara langsung ke field-field yang diperlukan, selanjutnya klik tombol “Ubah” sebagai konfirmasi akhir perubahan.
292
24.
Daftar Buku untuk Pustakawan
Gambar 4.38 Daftar Buku untuk Pustakawan Halaman ini menampilkan daftar seluruh buku yang terdaftar di dalam sistem basis data. Di daftar buku tersebut bisa dilakukan tindakan pengubahan data buku dengan mengklik tombol “Ubah”, menghapus data buku dengan mengklik tombol “Hapus”, dan dapat mengunduh daftar buku.
293
Gambar 4.39 Unduh Daftar Buku untuk Pustakawan Setelah tombol “Unduh Daftar buku” dipilih maka akan tampil gambar seperti di atas. Pilih “Open With” untuk membuka daftar buku tanpa menyimpan ke komputer atau pilih “Save File” untuk menyimpan hasil unduhan daftar buku.
Gambar 4.40 File Excell Daftar Buku untuk Pustakawan
294
Gambar 4.41 Pengubahan Daftar Buku untuk Pustakawan
Halaman ini digunakan untuk mengubah data buku. Lakukan perubahan secara langsung ke field-field yang diperlukan, selanjutnya klik tombol “Ubah” sebagai konfirmasi akhir perubahan.
295
25.
Perubahan PIN untuk Pustakawan
Gambar 4.42 Perubahan PIN untuk Pustakawan Apabila pustakawan memilih menu “Perubahan PIN”, maka akan ditampilkan form isian untuk PIN Lama, PIN Baru, dan konfirmasi PIN Baru yang akan diubah. Pastikan PIN Lama, PIN Baru, beserta konfirmasinya diisi dengan benar. Setelah itu, klik tombol “Ubah” sebagai finalisasi perubahan PIN.
296
26.
Lihat Kritik dan Saran
Gambar 4.43 Lihat Kritik dan Saran untuk Pustakawan
Halaman ini berisi daftar kritik dan saran yang pernah disampaikan dari anggota, terdapat tombol “Hapus” untuk menghapus kritik dan saran tersebut.
297
Gambar 4.44 Hapus Kritik dan Saran untuk Pustakawan Untuk menghapus kritik dan saran dari daftar, klik tombol “Hapus”. Selanjutnya tampil pesan “Hapus Kritik dan Saran dari Daftar?” pilih tombol “OK” jika ya atau pilih “Cancel” untuk membatalkan penghapusan.
298
27.
Beranda untuk Kepala Sekolah
Gambar 4.45 Beranda untuk Kepala Sekolah
Halaman ini adalah halaman awal ketika Kepala Sekolah berhasil mengakses aplikasi perpustakaan melalui form login. Berbeda dengan halaman beranda pada anggota dan pustakawan, halaman beranda Kepala Sekolah hanya berisi pengumuman saja.
299
28.
Lihat Pengajuan untuk Kepala Sekolah
Gambar 4.46 Lihat Pengajuan untuk Kepala Sekolah Pada halaman ini, Kepala Sekolah dapat melihat hasil pengajuan yang diajukan oleh anggota dan telah melalui proses penyaringan oleh pustakawan. Terdapat tombol “Hapus” di setiap daftar buku yang diajukan dan tombol “Unduh Transaksi Pengajuan” di bagian bawah untuk mengunduh daftar pengajuan buku.
300
Gambar 4.47 Unduh Daftar Pengajuan Buku untuk Kepala Sekolah
Setelah tombol “Unduh Transaksi Pengajuan” dipilih, maka tampil gambar seperti di atas. Pilih “Open With” untuk membuka daftar pengajuan tanpa menyimpan ke komputer atau pilih “Save File” untuk menyimpan hasil unduhan pengajuan buku.
Gambar 4.48 File Excell Daftar Pengajuan Buku untuk Kepala Sekolah
301
29.
Pendataan Pustakawan untuk Kepala Sekolah
Gambar 4.49 Pendataan Pustakawan untuk Kepala Sekolah Halaman ini digunakan Kepala Sekolah untuk menambah data pustakawan yang dilakukan dengan mengisi biodata lengkap dari pustakawan. Pendataan pustakawan akan berhasil bila semua field telah diisi dan diakhiri dengan klik tombol “Tambahkan”.
302
30.
Daftar Pustakawan
Gambar 4.50 Daftar Pustakawan untuk Kepala Sekolah Halaman ini menampilkan daftar pustakawan yang terdaftar di dalam sistem basis data. Di daftar pustakawan tersebut bisa dilakukan tindakan pengubahan data pustakawan dengan mengklik tombol “Ubah”, atau dapat menghapus data pustakawan dengan mengklik tombol “Hapus”.
303
Gambar 4.51 Pengubahan Pustakawan untuk Kepala Sekolah
Pengubahan data pustakawan hanya akan berhasil bila semua field telah diisi dengan diakhiri klik tombol “Ubah”.
304
31.
Laporan Absensi dan Peminjaman untuk Kepala Sekolah
Gambar 4.52 Laporan Peminjaman untuk Kepala Sekolah
Untuk menampilkan laporan absensi atau laporan peminjaman, pilih periode awal dan akhir yang ingin ditampilkan dan dilanjutkan dengan klik tombol “Tampilkan”.
305
Gambar 4.53 Grafik Laporan Absensi untuk Kepala Sekolah Gambar 4.53 merupakan tampilan untuk laporan absensi yang terdiri atas grafik dan dilengkapi dengan tabel rincian sesuai dengan periode yang dimasukkan sebelumnya.
306
Gambar 4.54 Grafik Laporan Peminjaman untuk Kepala Sekolah
Gambar 4.54 merupakan tampilan untuk laporan peminjaman yang terdiri atas grafik dan dilengkapi dengan tabel rincian sesuai dengan periode yang dimasukkan sebelumnya.
307
32.
Data Pribadi untuk Kepala Sekolah
Gambar 4.55 Data Pribadi untuk Kepala Sekolah Halaman ini menampilkan data pribadi Kepala Sekolah yang sedang login. Di data pribadi tersebut bisa dilakukan tindakan pengubahan dengan mengklik tombol “Ubah”.
308
Gambar 4.56 Perubahan Data Pribadi untuk Kepala Sekolah Untuk mengubah data pribadi, bisa dilakukan dengan langsung mengubah isi fieldfield yang diperlukan dan dilanjutkan dengan klik tombol “Ubah”. Pastikan tidak ada field yang kosong.
