MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN RUANGAN
JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN RUANGAN JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00801 06000.05-02 3 9 Juni 2011 Ketua UJM ttd
Dikendalikan oleh
dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK. : Management Representative ttd
Disetujui oleh
Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc. : Plt. Ketua Jurusan Kedokteran ttd Dr. dra. Sri Winarsih, Apt, MSi
2
1.
TUJUAN
: Menjamin penggunaan ruang untuk perkuliahan rutin yang jelas dan memenuhi standar.
2.
RUANG LINGKUP
: Program S1 Jurusan Kedokteran-FK UB
3. TANGGUNG JAWAB
: Ketua Jurusan, Subbag Personalia dan Perlengkapan pada kegiatan Penggunaan Ruangan.
4.
: 1. SBA adalah kependekan dari Subbagian Akademik. 2. SBU&P adalah kependekan dari Sub Bagian Umum dan Perlengkapan. 3. Petugas Pelayanan Kelas adalah staf karyawan yang bertanggung jawab dalam penyediaan fasilitas untuk proses pembelajaran jurusan di kelas.
DEFINISI
4.
DISTRIBUSI
: 1. 2. 3. 4.
Pembantu Dekan I Ketua Jurusan Pendidikan Dokter Sekretaris Jurusan Pendidikan Dokter Bagian Administrasi Jurusan
5.
REFERENSI
: 1. UU RI No.20/2003 tentang Sisdiknas 2. Peraturan Pemerintah No.5/1980 tentang Pokok Pokok Organisasi Univ/Institut Negeri 3. Kepmendiknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi 4. Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 5. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku 6. Pedoman Pendidikan PSPD FKUB yang berlaku 7. Standar Akademik GJM FK-UB
6.
PROSEDUR
6.1
Akhir semester SBA menyusun Jadwal perkuliahan dan SBA kebutuhan sarana Akademik beserta ruangan yang diperlukan, kemudian diberikan kepada SBU&P.
6.2
Akhir semester Sub-bagian Akademik (SBA) melakukan SBA inventarisasi kebutuhan dan ketersediaan ruangan dan SBU&P perlengkapannya untuk perkuliahan Semester yang akan datang
3
dan
6.3
Hasil inventarisasi ini diinformasikan ke Subbagian Umum dan Perlengkapan (SBU&P).
6.4
Berdasarkan hasil inventarisasi, jika ada kekurangan atau SBU&P kerusakan ruangan dan perlengkapan perkuliahan, maka KTU SBU&P akan mengajukan permintaan perbaikan dan penambahan sesuai kebutuhan kepada Kepala Bagian Tata Usaha (KTU).
dan
6.5
Di awal Semester permintaan SbU&P diatas dilengkapi KTU dengan daftar ruangan /fasilitas beserta kebutuhannya PD.II (00801 09000.05-02-01) kemudian oleh KTU diteruskan ke PDII untuk diminta persetujuannya.
dan
6.6
KTU mengembalikan berkas tersebut (setelah mendapat KTU persetujuan PD. II) ke SBU&P. SBU&P
dan
6.7
SBU&P selanjutnya mengkoordinasikan ke petugas Bagian pelayanan kelas menyusun Formulir tentang Daftar Alokasi Administrasi Penggunaan Ruangan Rutin (00801 09000.05-02-02) Jurusan meliputi hari, jam penggunaan ruangan kuliah berdasarkan jadwal kuliah dari SBA dan laporan ketersediaan ruangan.
6.8
Pada saat pelaksanaan perkuliahan, petugas pelayanan kelas menyiapkan ruangan perkuliahan beserta perlengkapannya pada waktu akan digunakan (00801 07000.047).
Petugas Pelayanan Kelas
6.9
Petugas pelayanan kelas pada setiap akhir minggu perkuliahan memantau penggunaan ruangan perkuliahan dan perlengkapan yang digunakan. Hasilnya dicatat dalam form penggunaan ruangan rutin (00801 09000.05-0202) untuk perkuliahan mingguan. Jika terjadi kerusakan atau kekuarangan perlengkapan, maka aka dilaporkan kepada SBA untuk meminta perbaikan atau pengadaan.
Petugas Pelayanan Kelas
6.10 Jika terjadi perubahan jadwal perkuliahan oleh dosen yang bersangkutan, maka dosen harus memberitahukan kepada SPU&P untuk : Perubahan jadwal perkuliahan permanen, maka akan dijadwal ulang penggunaan ruangan perkuliahan oleh petugas pelayanan kelas. Perubahan jadwal perkuliahan sementara, maka petugas pelayanan kelas mencarikan ruangan yang
4
SPU&P
tersedia tanpa mengganggu jadwal yang telah ada.
6.11
Setelah perkuliahan selesai petugas pelayanan kelas membersihkan/mengembalikan ruangan dn perlengkapan perkuliahan seperti semula, sehingga siap untuk digunakan perkuliahan selanjutnya.
6.12 Di akhir semester petugas pelayanan kelas melakukan evaluasi atas penggunaan ruangan untuk perkuliahan selama semester berjalan dan memberikan laporan kepada SBA. 7.
DOKUMEN TERKAIT
Tim UJM
:
Petugas Pelayanan Kelas
Petugas Pelayanan Kelas
1. Formulir Daftar Alokasi Ruangan Rutin (00801 09000.05-02-01). 2. IK Persiapan Ruang Kuliah (00801 07000.047). 3. Form Penggunaan Ruangan Rutin (00801 09000.05-02-02). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK. Safrina Dewi Ratnaningrum Ssi, MSi. Med. Dr. Tri Yudani MR, MAppSc. Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc Dra. Diana Lyrawati, M.Kes, PhD dr. Nurul Hidayati, M.Sc. dr Cholid Tri Tjahjono, MKes, SpJP Rizal Rahmanda Akbar Alfian Wika Cahyono
5
Bagan Alir:
Mulai SBA
Menyusun jadwl kuliah dan pemakaian ruang
Ijadwal kuliah dan pemakaian ruang
SBA/ SBU&P
inventarisasi kebutuhan dan ketersediaan ruang dan melaporkan ke SBU&P
laporan
SBU&P
Mengecek, memperbaiki dan menambah
Perbaikan laporan
SBU&P/ KTU
Malaporkan ke KTU
Permintaan perbaikan atau kekurangan
KTU/ PD2
KTU Minta persetujuan PD2
Borang perrmintaan disetujui
SBU&P / Petugas pelayanan kelas Petugas pelayanan kelas
Formulir Daftar Alokasi penggunaan ruang rutin
koordinasi
Mencatat penggunaan ruang kerusakan jika ada, tiap pekan
Selesai
6
Form penggunaan ruang rutin
