BERHIDA VÁROS KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS KÖZGYŰJTEMÉNYI INTÉZMÉNYEINEK
2011.
„Előbbre s magasabbra törekedik az ember” Gr. Széchenyi István
Bevezető: Az intézmény tartalmi munkájának alapját az 1997. évi CXL. törvénnyel összhangban az éves programterv és a képviselő-testület által jóváhagyott költségvetés teremti meg. A Kultúrház és Könyvtár alapító okiratában foglaltaknak megfelelően közművelődési és közgyűjteményi intézményként végzi feladatát. A 2011. évi munkatervét az alábbi dokumentumok alapján készítette el: 1. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL törvény 2. 5/1998.(IV.30.) helyi közművelődésről szóló rendelet 3. A Kultúrház és Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata 4. A Kultúrház és Könyvtár Alapító Okirata Az intézmény bemutatása: A Kultúrház és Könyvtár összevont közművelődési és könyvtári feladatokat ellátó, részben önálló intézmény. Településünkön két közművelődési intézmény és könyvtár gondoskodik a helyi művelődési, kulturális élet szervezéséről, a városlakók információs igényeinek kielégítéséről, kulturális hagyományainak őrzéséről. Az intézmény nemcsak a település, de a térség meghatározó kulturális központja is, számos kistérségi és megyei, esetenként országos találkozóknak, versenyeknek, konferenciáknak színhelye. A fenntartó által előírt és rögzített, valamint önként vállalt közművelődési tevékenység keretében hivatásos és amatőr művészek közreműködésével
rendez
műsorokat
és
bemutatókat.
Színházi
előadásokat,
gyermekrendezvényeket, könnyű- és komolyzenei koncerteket valósít meg, kiállításokat rendez. Szervezi és lebonyolítja a városi rendezvényeket, az állami és nemzeti ünnepeink megemlékezéseit. Az intézményben működő művészeti csoportokat fenntartja, menedzseli, számukra fellépési lehetőségeket teremt. Kiemelt feladatának tekinti a hagyományok ápolását, fenntartását és továbbélésének biztosítását. Az intézmény partnerként segíti a közművelődési, oktatási-, nevelési intézmények, civil szervezetek közművelődési tevékenységét.
2
I. AZ INTÉZMÉNY TÁRGYI ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI 1.1.Személyi feltételek: Intézményünk
valamennyi
munkatársára
jellemző,
hogy
maximális
szakmai
elhivatottsággal látja el feladatait, rugalmasan alkalmazkodva a sokszor előre nem kiszámítható feladatokhoz. Emberszeretet, segítőkészség jellemzi mindennapi munkájukat, feladatuk színvonalas ellátásához munkaidejükön túl is, sokat áldoznak szabadidejükből, minden ellenszolgáltatás nélkül.
Személyi állomány Közművelődési igazgató Művelődésszervező Stúdió-technikus Gondnok Technikai alkalmazott Könyvtáros (Berhida) Könyvtáros (Peremarton-gyártelep)
1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 2 fő heti 20 órás heti 4 órás
Feladataink ellátását 2010-ben 4 fő közcélú munkatárs segítette. 1 fő adminisztrátor, ügyviteli, 1 fő karbantartó, 1 fő a könyvtárak digitális adatfeldolgozásában, 1 fő a technikai-, takarítási munkálatokban vett részt, emellett megbízásos jogviszonyú dolgozókat is foglalkoztatunk. A pályázatokat ismerve a jövőben gondolkodnunk kellene a 30 órás könyvtári nyitva tartáson. 2010. évben az intézményeink szervezeti életében jelentős változás történt: 2 fő szakmai munkatárs GYES-re ment. A berhidai könyvtáros munkakörét pályázat útján töltöttük be. 2010. február 1-jétől szakirányú, felsőfokú végzettségű munkatárs látja el ezt a feladatot. Az adminisztrátor-művelődésszervező munkatárs munkakörét az 1 fő közcélú munkatárs, illetve az intézményvezető vette át. A fentiekből látható, hogy az intézmények alacsony munkatársi létszámmal dolgoznak, a munkatársak mozgatása az intézmények között nagy szervezést igényel.
3
1.2. Tárgyi feltételek: Az intézmények a városnak olyan közösségi terei, ahol közéleti, kulturális programokat rendezhet a nagyközönség számára, ezért igen fontos a folyamatos fejlesztés, állagmegóvás, az esztétikus megjelenés. Sürgős feladat a fűtés, nyílászárók felújítása /megtakarítás a rezsi költségekben/, mosdók, WC-k felújításának megkezdése a XXI. sz. igényeinek megfelelően. Továbbá szükség lenne a pályázatokhoz az intézmény egységes rekonstrukciós tervének elkészítésére, hogy a szakaszos felújítás egységes terv mentén haladjon. A következő években tervezett felújítási, fejlesztési, karbantartási feladataink: Kultúrház és Könyvtár: Fénymásoló-gép karbantartása, javítása (dob és fogaskerék cseréje) Bejárati terasz járólapozása (csere, pótlás) Tetőjavítás: pala-, kupolapótlás, beázások megszüntetése. Csatornaforrasztások, rejtett csatorna cseréje. Lemezelés a Manzard tető vonalában lévő két hajlásszögnél. Esővíz csatornák tisztítása, csatornák javítása, pótlása Alsószínt portahelyiség és aula felázásának megszüntetése Külső vakolat javítása Érintésvédelmi felülvizsgálat során feltárt hibák kiküszöbölése, vészvilágítás felújítása Bejárati ajtó felújítása Nyílászárók javítása, cseréje Lépcsőkorlát balesetmentesítésének megoldása az emeleten Mozgássérült rámpa Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár:
Színészöltöző ablak cseréje (beázás megszüntetése)
Az épület külső tatarozása, külső szigetelés Színházterem beázásának megszüntetése, vakolatjavítása, festése Színpad festése Könyvtárhoz tartozó kazánház festése Érintésvédelmi felülvizsgálat során feltárt hibák kiküszöbölése, vészvilágítás felújítása
4
Fűtéskorszerűsítés: Gázkazán felújítása, cseréje, iroda fűtésének megoldása, radiátor szelepek cseréje, fűtéscsövek szigetelése Ereszcsatornák tisztítása igény szerint Hátsó lépcsőfeljáró és a bejárati lépcsőterasz javítása, balesetveszély elhárítása Mozi székek javítása, cseréje, műanyagforgók teljes cseréje A nyílászárók cseréje Mozgáskorlátozottak közlekedésének akadálymentesítése - rámpa Az U-alakban a mozgásérzékelő magasabbra helyezése Műbőrajtók javítása Női mosdó bűzelzáró felülvizsgálata. A Petőfi Művelődési Ház 1964-ban épült, azóta folyamatosan használatban van, átfogó felújítás nem történt. Az épület funkcionálisan jó, de rendkívül elavult. Felújítása minden szempontból indokolt. A rendszeres karbantartás ellenére is állaga sajnos romlik, csak kisebb javításokra, pótlásokra került sor ez idő alatt. A színházteremben a székek borítása kopott, szakadt, a fa részek töröttek, felújításra lenne szükség. A függönyök kopottak, a rendezvények megtartásához nem alkalmas már a háttér. A klubhelyiségek megfelelnek a jelenlegi funkcióiknak, (előadások és egyéb tanfolyamok), de berendezésük kopott, elhasználódottak. A helyiségek klímaberendezéssel is fel vannak szerelve, mivel fekvésük miatt ez nélkülözhetetlen volt. Hangtechnikánk
bővítésre
illetve
korszerűsítésre
szorul,
fénytechnikával
nem
rendelkezünk, ami az előadások technikai lebonyolításában okozhat gondokat, folytatni kell a színpadtechnika felújítását. Jelenleg alkalmi bérléssel oldjuk meg, az állandó bérlése sokkal költségesebb. A pénzügyi helyzet szorításában tudjuk, hogy erre pályázati forrás nélkül nem számíthatunk, jelenleg a működési költségek növekedése is jelentős teher. 2010-ben önkormányzati támogatásból és eszközbeszerzési pályázat segítségével javítottuk technikai felszereltségünket: laptop, számítógép, 31 db irodai szék vásárlása. A múlt évben elsősorban karbantartási feladatok elvégzésére került sor (TESZ, vállalkozói segítség), ezek többnyire az állagmegóvást szolgálták, a legszükségesebb felújítási munkákat pedig előző évi pénzmaradványból tudtuk elvégezni.
5
Kultúrház és Könyvtárban elvégzett felújítási, karbantartási munkálatok:
Elvégzett munka Falfestések (lépcsőház, kiállító terem, földszint) Festés (korlát, ajtó és ajtókeret) Festés (kiállító terem nyílászárói) Gázkazán javítás Összesen
Összeg 119.680 Ft 22.830 Ft 28.000 Ft 20.500 Ft 191.010 Ft
Petőfi Művelődési Ház és Könyvtárban elvégzett felújítási, karbantartási munkálatok:
Elvégzett munka Festések (aula, klubszobák, irodák) Tetőszigetelés (könyvtár vizesblokk felett) Villanyszerelési munkák Összesen:
Összeg 568.293 Ft 340.700 Ft 37.500 Ft 946.493 Ft
A fentieken kívül a csőtörés helyreállító munkálataként önkormányzatunk elvégeztette a tűzivíz betáp vezeték cseréjét és új szennyvízbekötő vezeték létesítésére került sor. II. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA A kultúra állami támogatottsága nagyon alacsony, a gazdálkodás komoly odafigyelést igényelt. A jó működés érdekében elengedhetetlen a pályázati lehetőségek kihasználása, s emellett rendszeresen támogatók segítségére is szorultunk. (Pl. rendezvények során felmerülő reprezentációs költségekhez is nélkülözhetetlen az ő segítségük). Gazdálkodásunkat mindvégig a takarékosság jellemezte, költségvetésünket és egész munkánkat ebben a szellemben végeztük. Az önkormányzat által biztosított keretet pontosan, a törvényeknek megfelelően használtuk fel. A takarékosság a rendelkezésre álló költségvetési kereten belüli gazdálkodásban nyilvánult meg. A dologi kiadások jelentős részét a rezsi költségek tették ki, a leromlott állagú épület karbantartására használtuk fel, továbbá a napi működés feltételeinek biztosítására. Intézményünk az elmúlt időszakban számos sikeres pályázattal tudta fejleszteni kulturális munkáját. A saját bevételes rendezvények száma fokozatosan csökken, viszont a termeink bérbeadásával, pályázati források bevonásával próbáltuk növelni.
6
Több civil szervezet intézményeinken keresztül jut hozzá önkormányzati támogatásához, ezek felhasználását figyelemmel kísértük, a pénzfelvételeket és elszámolásokat zökkenőmentesen biztosítottuk. Az állami és az önkormányzati finanszírozás mellett az éves költségvetés biztosításához saját bevételt is teljesíteni kellett, amely terembérletből, fénymásolásból, faxfeladásból, hirdetésből, valamint szponzori, támogatói bevételekből tevődött össze. Térítésmentesen vehették igénybe a házat és annak eszközeit a település intézményei, civil szervezetei, kiscsoportjai. Természetesen itt zajlottak a közérdekű összejövetelek egy része (pl. Közmeghallgatás) is. Igyekeztünk minden támogatást megadni a civil szervezetek működéséhez, mely a hangtechnika, helyiségek térítésmentes biztosításával, programjaik lebonyolításához nyújtott segítséggel történt. 2010. évi pályázati bevételek: Gazdálkodás tekintetében a saját bevételek között fontos tényező a pályázati eredményesség. Ebben a szférában nem jellemzőek a magas pályázati támogatások, ezért több kisebb forrás megszerzését tűztük ki célul. A közművelődési érdekeltségnövelő támogatás az a forrás, amellyel technikánkat és berendezéseinket igyekszünk pótolni. Ennek nagysága függ a fenntartó által biztosított önerőtől is – annak arányában kapjuk a támogatást. (2010-ben laptopot, számítógépet, programot, székeket vásároltunk.). A pályázaton nyert összegeket rendezvények lebonyolítására, szakköreink fenntartására és könyvbeszerzésre, eszközbeszerzésre fordítottuk. Sorszám
Pályázat
Nyert összeg
1.
NKA Közművelődési Szakmai Kollégium - Kultúrház, Kistérségi Táncbemutató
100 000 Ft
2.
Magyar Államkincstár - Kultúrház - Érdekeltségnövelő támogatás
125 000 Ft
3.
NKA - Közművelődési Szakmai Kollégium III. Kistérségi Ifjúsági Amatőr Fesztivál - Petőfi Műv. Ház
100 000 Ft
4.
Eötvös Károly Megyei Könyvtár - Közkönyvtár érdekeltségnövelő támogatása
Összesen
79 000 Ft
404 000 Ft
7
III. KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNYEK SZAKMAI MUNKÁJA Jelen beszámoló az intézmény 2010. évi tevékenységét öleli fel a szakmai és gazdálkodási tevékenység főbb összefüggéseit bemutatva. Intézményünk több évtizedes fennállása alatt mindig tudott a változó körülményekhez alkalmazkodni. Az intézményeinkbe látogatók száma jelentősen növekedett, köszönhetően az egyre több kistérségi, civil összefogással megvalósuló programnak, rendezvénynek. Az elmúlt években nőtt az intézmény kihasználtsága. Leginkább objektív mérőszámokkal az éves kötelező statisztikai jelentés rendelkezik, mely a ténylegesen megvalósult rendezvényeket, azok jellegét és látogatóit tartalmazza. Ezek alapján a 2008. és 2009. évi adatokat összehasonlítva a leglényegesebb előrelépés a szórakoztató rendezvények és a közösségi rendezvények tekintetében történt. Az intézmény összes látogatója (beleértve az intézmény által külső helyszínen szervezett programokat is) míg 2008-ban 30412 fő volt, 2009-ben elérte a 35576 főt. Emellett az öntevékeny csoportok foglalkozásai, ismeretterjesztő előadások, külső szervek rendezvényei is sok embert vonzottak. Az intézmények, civil szervezetek közel 50 programját több ezer ember látogatta. Közreműködtünk a városban működő egyéb szervezetek, intézmények által szervezett programokban. Saját programjaink szervezésében és lebonyolításában mi is számíthattunk segítségükre. Tevékenységi körünkbe tartozik a tehetséggondozás is, így ingyenesen helyet biztosítottunk amatőr fiatalokból álló művészeti csoportok részére is, támogattuk azok működését. Törekedtünk arra, hogy minden korosztály megtalálja érdeklődésének megfelelő programot, tovább gazdagítsuk és színesítsük a város és egyben a térség kulturális életét. Programjainkkal igyekeztünk biztosítani a szabadidő nemcsak kellemes, de egyben hasznos eltöltését. Az intézmény sokszínű kulturális tevékenységet fejtett ki a közművelődés szinte valamennyi területén. Az amatőr művészeti élet legfőbb támogatója és feladata volt a városi nagyrendezvények, megemlékezések, ünnepek szervezése. Említésre méltó az alkotó és rendszeres művelődési közösségek, önszerveződő csoportok foglalkozásai, kiállítások, fórumok, bemutatók, vásárok, civil szervezetek, intézmények összejövetelei, családi és baráti összejövetelek, külső szervek rendezvényei. 2008 márciusától kulturális honlapunk (www.berhidakultura.hu) van, mely segíti a nyilvánosságot, a lakosság tájékoztatását. Weboldalunkat folyamatosan frissítjük, amely tartalmazza a település kulturális értékeit, a művészeti csoportok, egyéni alkotók, civil 8
szervezetek, kulturális események legfontosabb jellemzőit. A weboldal szerkesztője, Gerőfi Roland önzetlenül, térítésmentesen végzi ezt a feladatot.
A Kultúrház heti rendje:
Csoport
Időpont
Aerobic Autós iskola Baba-mama klub Berhida Táncegyüttes Búzavirág Népdalkör Családsegítő Központ (szabadidős foglalkozások) Családsegítő Központ (RSZS foglalkozás) Gézengúzok Klubja Hastánc Időstorna Irodalmi Kör Jóga Jogi fogadóóra Kerámia Műhely Kertbarát Kör Kuckó Klub Mozgássérültek berhidai csoportja Német Nemzetiségi Kultúrájáért Egyesület Nép ügyvédje
kedd, csütörtök 19-20 óra kedd, csütörtök, péntek 15-17 óra hétfő 10 óra (havi 1 alkalom) szombat 15 óra csütörtök 15.30-17 óra hétfő (havi 2 alkalom) kedd (havi 2 alkalom) péntek péntek 17-20 óra (havi 2 alkalom) csütörtök 18-19 óra szerda 15 óra (havi 1 alkalom) hétfő 18-20 óra szerda 15-16 óra kedd 15-17 óra kedd (havi 1-2 alkalom) szerda 13.30-tól kedd (havi 1 alkalom) péntek 17 óra csütörtök 10-12 óra (havi 2 alkalom)
A Petőfi Művelődési Ház heti rendje: Csoport
Időpont
Apró Talpak Baba-mama klub Gyermek Színjátszó Kör „Együtt a magány ellen” Egyedülállók klubja Polgárőrség Egyesület (előadások, filmvetítés) Kerámia Műhely Pilates torna Pere-rúzs tánccsoport Ringató klub Őszi Napfény Népdalkör Őszi Napfény Néptánccsoport Őszi Napfény Nyugdíjas Klub Sakk, kártya
szerda 10-10 óra szerda 13.45-15.15 óra csütörtök 18 óra péntek (havi 1 alkalom) szerda 16-18 óra hétfő 19-20 óra hétfő 20-21 óra szerda 9.30-10 óra kedd 17-18 óra kedd 18-19 óra hétfő (havi 1 alkalom) kedd, csütörtök 18-21 óra
9
Rendezvényeink egy részét pályázati támogatásból valósítottuk meg. Minden évben változnak a pályázati kiírások, s egyre kevesebb az olyan kiírás, melynek segítségével programjainkat megrendezhetjük, a közművelődési célú pályázati támogatások száma teljesen lecsökkent. A múlt évben is arra törekedtünk, hogy a lakosság igényeit széles körben kiszolgáljuk, továbbá feladatelhagyás nélkül, saját szakmai elvárásunkhoz mérten is színvonalasan működjünk. Sajnos ez egyre nehezebb. Ezért próbálunk folyamatosan segítőket bevonni munkánkba. A közművelődés területén a művészeti közösségek vezetői (Bakos Ilona, Brand Ferencné, Fésüs Éva, Füleki Lászlóné, Percze Zoltánné, Svolik Klára, Turcsányi Istvánné) meghatározó személyiségei, „a mi igazi segítőink”. Ők biztosították a közösségnek a művészi élményt, a hagyományok ápolását, átadását a lakosságnak, a fiataloknak. Jó hírnevet és kellő megjelenést biztosítottak városunknak egy-egy rendezvényén. Nagy
örömünkre
több
művészeti
csoport
méltón
képviseli
településünket,
tevékenységükről mindenhol elismeréssel szólnak. Az alkotó művészeti csoportok éves munkaterv alapján működnek, tevékenységüket munkanaplóban dokumentálják. Vezetőik önkéntesen, térítés nélkül, vagy szerény díjazás ellenében végzik áldozatos munkájukat. A 11 éve működő Őszi Napfény Néptánccsoport és Népdalkör lelkes vezetője Turcsányi Istvánné a munkatervet mindig úgy állítja össze, hogy az különböző szempontoknak megfeleljen. Elsősorban legyen energiájuk azt megvalósítani, másodsorban tudjanak valami újat és színvonalasat produkálni, legyen pénzeszközük is a megvalósításhoz. A 23 főből álló csoport a múlt évben több településen is nagy sikerrel szerepelt (Csajág, Papkeszi, Szentgál). Mint minden évben, úgy az idén is részt vesznek azon a programon, amit a Nyugdíjasok „Életet az éveknek” Veszprém Megyei Egyesülete szervez. Ezekre minden évben meghívást kapnak, s el is mennek. Néptánc találkozó: április 15., Várpalotán Népdalkörök találkozó: május 7., Bakonytamásiban Nyugdíjas Majális: május 27., Nagyvázsonyban Nyugdíjas Gála: október 7., Balatonfüreden Berhidai napok: szeptember 11. Szüreti felvonulás: szeptember 24. A néptánccsoport a népdalkörrel karöltve az ősz folyamán (októberben) szeretne bemutatót tartani, ahol keretbe foglalnák azokat a táncokat, dalokat, játékokat, amit az elmúlt években
10
tanultak. Szeretnének ebben az évben is új táncokat és dalokat tanulni, mint az elmúlt évek alatt. Ezen kívül jó volna, ha a ruhatárukat is folyamatosan bővíthetnék. A 2008-ban alakult PERSZE színjátszó csoportunkat zömmel 11-13 éves helyi fiatalok alkotják. Fésüs Éva vezetésével a foglakozások a Petőfi Művelődési Házban zajlanak. Múlt évben nagy segítség volt munkájukban az Új Tudást Műveltséget Mindenkinek Program által kiírt sikeres pályázatuk, melynek elnyert összegét színdarabjuk megvalósítására fordíthattak, főként díszlet és jelmezanyag vásárlására. Sajnos 2010. első felében a szokásosnál jóval kevesebb lehetőségük volt a foglalkozások nyugodt körülmények között való megtartására, (a művelődési házban zajló tanítás) s ez a produkciókra is kissé rányomta bélyegét, de igyekeztek a lehető legszínvonalasabb előadást létrehozni csapatukkal. Diákjainkkal évről évre részt vesznek a Weöres Sándor Gyermekszínjátszó Fesztiválon. A pétfürdői művelődési házban megrendezett megyei fordulón két darabbal indultak. A versenyre nem csak megyénkből, hanem a határon túlról is érkeztek fiatalok, a szokásosnál is színvonalasabb mezőny és szigorúbb zsűri jellemezte a versenyt. A fent említett okok is hozzájárultak ahhoz, hogy a PERSZE csoport munkáját csupán elismerő oklevéllel jutalmazták. A Vass Lajos Nagydíjban részesült Búzavirág Népdalkör 1994 óta főként az idősebb generáció részvételével végzi tevékenységét. Jelenleg 23 fő énekel, zenél együtt Horváthné Bakos Ilona vezetésével, nagy örömünkre 1 fő citerással, s egy fő énekessel bővült tagságuk. Céljuk, hogy a népzene kevésbé ismert gyöngyszemei ismét bekerüljenek a köztudatba. Évente 15-20 alkalommal mutatják be műsorukat a helyi, a környékbeli, valamint az ország különböző rendezvényein. Rendszeres résztvevői az országos népzenei versenyeknek. 2011-ben is szeretnék folytatni ezt a hagyományt, megújították repertoárjukat, amellyel szeretnének indulni Vass Lajos Népzenei Versenyen, valamint lehetőség szerint a KÓTA minősítésen. A kézműves szakkört Svolik Klára népi-játszóház vezető tartja. A szakkörön a gyerekek elsajátíthatják több kézműves mesterség alapjait (nemezelés, fazekasság, szövés, csuhézás). Az évente két alkalommal megrendezett amatőr kiállításokon gyönyörködhettünk munkáikban. Percze Zoltánné vezetésével a Berhida Táncegyüttes gyermek és felnőtt csoportjának műsorát több alkalommal is megtekinthettük a múlt évben. Új táncokkal is készülnek az év során: székelyföldi-, kalotaszegi-, gömöri-, gömöri páros-, dél-alföldi oláhos táncok.
11
Rendszeresen részt vettünk szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai kapcsolatrendszerünk tovább fejlődött az elmúlt években. A Kistérségi Kulturális Kerekasztal munkájában aktívan részt veszünk, az önkormányzattal, a város intézményeivel, civil szervezeteivel továbbra is segítő, együttműködő kapcsolatot tartunk fenn. Együttműködünk a helyi vállalkozókkal, cégekkel és fejlesztjük kapcsolatainkat. A településen történtekről, eseményekről előzetesen tájékoztattuk a Napló c. lapot, a helyi televíziót. Berhida lakossága a fentieken kívül az Önkormányzati Híradóból, szórólapokról és plakátokról kap információt a rendezvényekről. IV. KÖZMŰVELŐDÉSI FELADATOK 2011-BEN Az
intézmény munkaprogramjának
összeállításakor
alapvető
cél
az
évek
óta
hagyományosan jól működő programok megőrzése és ezek újabb elemekkel történő gazdagítása volt. Ahhoz, hogy a város kulturális élete összehangolt, tartalmas legyen és a lakosság igényeit maradéktalanul kiszolgáljuk, minden év elején a város intézményei, szervezetei részvételével egyeztetjük elképzeléseinket, terveinket, egymásnak ötleteket adunk, hogy hogyan valósítsuk meg sikeresen az adott év rendezvényeit. Intézményünk támogatja és segíti azokat a kezdeményezéseket, rendezvényeket, melyek a lakosság egyes csoportjai és a civil-szervezetek által kerülnek megvalósításra. Fontos szerepünk, hogy a lakosság széles részének nyújtsuk egyrészt a kultúra, különösen a társas, közösségi művelődés, másrészt a kulturált társas együttlét lehetőségét. Különösen a gyermekek és a fiatalok számára, akik még nem alakították ki a maguk megfelelő gyakorlatát, de fogékonyak és - koruk folytán - különösen vonzódnak a közösségi tevékenységekhez. A nyugdíjasoknak, akik még mindig szeretnének valamilyen szolid művelődési tevékenységet folytatni, valamint mindazon rétegek számára, akik foglalkoznak kulturális tevékenységgel és helyet keresnek maguknak. A közeljövőben is folyamatosan arra törekszünk, hogy minden korosztály megtalálja érdeklődésének megfelelő programot, tovább gazdagítsuk és színesítsük a város és egyben a térség kulturális életét. A 2011. évi kulturális munkatervet a korábbi évek programjainak és a helyi igényeknek a figyelembevételével készítettük el. Bővíteni kívánjuk az együttműködők körét kistérségi közművelődési intézményekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, vállalkozásokkal. Mint minden évben, most is nagy figyelmet fordítunk a megjelenő pályázatokon való részvételre. A szakmai program a csökkentett költségvetés figyelembevételével kerül megtervezésre. Célunk minél több helyi és környéki előadó, képzőművész, fellépő szerepeltetése. Törekszünk 12
a bevétel növelésére, melyet elérhetünk még az intézmény rendezvényhelyszínként való bérbeadásával. A programok tervezésénél főbb szempontunk az előző években kialakult programok megtartása, hagyományaink ápolása, új kezdeményezések ösztönzése, kiemelt tekintettel a hátrányos helyzetű gyermekekre. Részükre több új programot is tervezünk pl.: Gézengúzok Klubja, Kuckó Klub. Emellett a Családsegítő Központ havi 2 alkalommal szabadidős programot szervez részükre. Emellett kiemelt figyelmet fordítunk az év jelentős kulturális eseményeire, évfordulóira. Több programot tervezünk a Liszt Ferenc Emlékév jegyében illetve Wilhelm Grimm meseíróra is megemlékezünk. A hatékony munka érdekében fontos a civil szervezetekkel, az iskolákkal, óvodákkal, családsegítő központtal és az egyéni kezdeményezőkkel való együttműködés. Saját szervezésű programjaikhoz intézményünk stabil hátteret biztosít. Az eddigi évekhez hasonlóan helyet biztosítunk külső szervek rendezvényeinek (iskolai gálaműsorok, jótékonysági estek, termékbemutatók, vásárok, kisebbségi programok), illetve technikai feltételek biztosításával közreműködünk egyéb városi rendezvények lebonyolításában. A klubok, szakkörök, csoportok ebben az évben is készülnek hagyományos rendezvényeik megtartására (farsang, kiállítás, hangversenyek, bemutatók stb). Célunk továbbra is az, hogy az intézményben működő helyi művészeti csoportoknak, előadóknak kínáljunk fellépési lehetőséget, az alkotóknak kiállítást szervezzünk. Továbbra is nagy gondot okoz az anyagiak előteremtése, mivel minden évben változnak a pályázati kiírások. Egyre kevesebb az olyan, melynek segítségével programjainkat megrendezhetjük, a közművelődési célú pályázati támogatások száma teljesen lecsökkent. A különféle programok az intézmények sokféle funkcióját tükrözik: a művelődési lehetőségek biztosítását, az önképzés, az ismeretek-, tudás növelését, fejlesztését, a szórakozást, játszást, valamint ezeken keresztül, illetve ezektől függetlenül a közösségi együttlétet. Célunk, hogy minél több gyermek látogasson el intézményünkbe. Számukra éppen ezért a játszóházakon, meseszínházakon, gyermekprogramokon túl több klubjellegű foglalkozást szervezünk. A gyermekek részére szabadidő eltöltéséhez teret és lehetőséget adunk. (gyermek színház, játszóház, hangversenyek, nyári tábor), továbbá kerámia, néptánc, moderntánc, színjátszó csoportokat működtetünk.
13
V. KÖNYVTÁR Könyvtáraink legfőbb törekvése, hogy a lehetőségekhez mérten fejlessze az állományt, illetve vállalva kultúraközvetítő szerepét, színvonalas programokkal várja a látogatókat, ezzel is motiválva őket a művelődésre. Tevékenysége dokumentált, nyomon követhető az alábbi dokumentumokban: alapító okirat, könyvtárhasználati szabályzat, SZMSZ, statisztikák, munkatervek, rendezvénytervek, munkanaplók. A könyvállományt szabadpolcon, a nem hagyományos dokumentumokat a számukra rendszeresített tároló állványokon vagy szekrényekben helyezzük el. Az állomány tagolódása: kézikönyvtár és olvasótermi állomány: tárolása a raktári jelzet alapján történik. A gyűjteménybe az alapállományon kívül el kell helyezni minden olyan mű egy példányát, amelyet gyakran kérnek helyben használatra. Ez az állományrész csak külön szabályozás alapján kölcsönözhető ki; ismeretterjesztő- és szakirodalom: raktározása a tizedes osztályozási rend szerint történik; szépirodalom: a Cutter-táblázat alapján szerzői betűrendbe sorolva találhatók. Kiemeléseket eszközölhetünk az olvasói igények szerint bizonyos állományrészekből (pl. kötelező olvasmányok, különböző sorozatok); gyermek- és ifjúsági irodalom: szerzői betűrendben helyezzük el, de külön kiemelhetünk bizonyos állományrészeket (pl. mesék, versek, állattörténetek); A berhidai könyvtár teendőit 2010. február l-jétől szakképesített informatikus-könyvtáros látja el. A 2010-es év az állomány szakmai áttekintésével, illetve a fő szakmai feladatok kitűzésével kezdődött. 2009-ben évben elkezdődött az állomány selejtezése és feldolgozása a George integrált könyvtári rendszeren keresztül. Az állomány elavultsága miatt a selejtezés szükségszerűvé vált. A számítógépes feldolgozás ekkora állomány esetében elengedhetetlen a könnyen kezelhetőség miatt. Bár az állomány szinte teljes mértékben feldolgozott, mégis a gyors feldolgozás a minőség rovására ment. Sajnos nem lettek kihasználva a program adta lehetőségek, így az egész állomány, az állományrészek megkülönböztetése nélkül egy jelzet
14
alatt lett felvéve és az ISBN szám, a beszerzés ideje és értéke nem lett feltűntetve a programon. A könyvtári statisztika, az egyéb adatszolgáltatás miatt célszerű a lehető legtöbb adatot megadni a programon a pontos adatszolgáltatás és a visszakereshetőség miatt. 2010-ben az alábbi feladatokat tűztük ki célul, hogy az állományunk megfeleljen a szakmai követelményeknek: A teljes állomány számítógépes feldolgozásának befejezése A könyvtári selejtezés befejezése a gyermek könyvtári részen Az állományrészek elkülönítése a George programon A hiányzó adatok pótlása a könyvtári rendszerben (ISBN szám, ETO szám, kiadó, kiadás helye, beszerzés ideje, értéke) A Kézikönyvtár dokumentumainak hiányzó raktári jelzetének pótlása A megrendelt könyvek feldolgozása Könyvtári pályázatok figyelése Olvasói igények felmérése Ezzel összhangban a könyvtárunk feladata a Szervezet és Működési Szabályzatnak megfelelően a könyvtári állomány gyarapítása, a gyűjtemény szervezése, a gyűjtemény fejlesztése, feltárása és gondozása és a könyvtári tagok részére történő rendelkezésre bocsátása. A könyvtár gyűjteményének folyamatos védelme, megőrzése, archiválása, a szabadpolcos állomány folyamatos karbantartása. Meglévő szolgáltatásaink gondozása, illetve a számítógép és Internet hozzáférés biztosítása. A számítógép állományunk sajnos nagyon elavult, szükség lenne a teljes számítógéppark lecserélése, így a korábban népszerű számítógépes-tanfolyamok valósulhatnának meg intézményünkben az idősebb korosztály számára. A könyvtári feladatok ellátásához az önkormányzat nyújtott segítséget 2010-ben 1 fő biztosításával közhasznú foglalkoztatás keretében. A könyvtár állományát vásárlás és ajándékozás útján gyarapítjuk. A beszerzés elsődleges szempontja a könyvtárhasználók igényeinek figyelembe vétele és a megrongálódott dokumentumok pótlása.
15
A peremartongyártelepi könyvtár az állomány gyarapításakor mindig figyelembe vette és veszi a helyi sajátosságokat. A településrészen majdnem mindenki mindenkit ismer. A könyvtárba betérő emberek egy része igényli a személyes törődést, minden olvasót ismerünk, tudjuk, hogy ki igényli s ki nem a segítséget a könyvek kiválasztásakor. A könyvtárba nem csak azok térnek be, akik kölcsönözni szeretnének, hanem sok gyerek és felnőtt is betér elolvasni egy-egy újságot, beszélgetni, rajzolni, esetleg társasjátékozni. Az előző évekhez viszonyítva így megnövekedett a helyben használt dokumentumok száma. Sajnos a beszerzési keret a múlt évben csökkent ezért folyamatosan figyelemmel kísértük az akciókat, leárazásokat, így tudtuk szinten tartani az új könyvek beszerzésének darabszámát. Ezen kívül pályázatokkal próbálkoztunk. Tudjuk, hogy a kultúra sokba kerül, de amit „termel”, azt nem lehet forintosítani. A ráfordítás, ha nem is azonnal, de megtérül. Ugyanis civilizált, kulturált, ép lelkű emberek közösségének az értéke nem mérhető pénzben! A régi értelembe vett „olvasók” száma folyamatosan csökken. Tapasztalhatjuk, hogy az embereknek megváltoztak az olvasási szokásaik. Ez nem csak helyi probléma, hanem országos is. Folyamatosan csökken a könyvet olvasók száma Erről megoszlanak a vélemények a könyvtárosok, tanárok, olvasással, irodalommal foglalkozók, az olvasást szeretők és szerettetni akarók körében. Egyesek a Gutenberg-galaxis végéről beszélnek, mások arról, hogy az internet, a hálózatiság kiszorítja a könyveket, a papíralapú olvasást a régi, megszokott, jól bebetonozott helyéről. Viták folynak arról, hogy az internet helyettesítheti-e a könyvtárat, hogy a jövő mennyiben lesz az e-booké. A tavalyi év sikerein felbuzdulva, a hagyományokat követve új hagyományteremtő szándékkal terveztük a 2010-es évet. Száztíz éve (1900. január 25-én) született és negyven éve (1970. június 23-án) halt meg Fekete István, a természettel együtt élő, titkát ismerő, vele naponta találkozó író, aki új műfajt teremtett, amellyel a civilizáció révén a természettől eltávolodott embert újra természet-közelbe tudta hozni. Az ő emlékére " Kerestem az utat, a patakot, a nádast, a cserszagú erdőt...s közben-megtaláltam a Hazámat” címmel hirdettünk januárban általános iskolásoknak rajz-, középiskolásoknak és felnőtteknek prózaíró pályázatot. A rajzpályázatra 139 mű érkezett, melyből kiállítást szerveztünk. A „legnagyobb Magyarra”, íróra és államférfira, Gróf Széchenyi Istvánra emlékeztünk a februárban meghirdetett műveltségi vetélkedővel. A versenyen 18 és 100 év közötti korosztály indulhatott. A vetélkedő a felnőttek, illetve a gyerekek körében is népszerű volt. 16
Az eredményhirdetésig összesen 30 feladatlap érkezett, ezért két kategóriában díjaztuk a legjobbakat. Júniusban a „Legkedvesebb nyári olvasmányom főhőse” címmel rajzpályázatot, „Az én városom” címmel pedig prózaíró pályázatot írtunk ki, aminek az eredményhirdetését szeptemberre terveztük. Az év második felében hazánk két jeles egyéniségének születési évfordulójára is emlékeztünk. Augusztusban volt 220 éve, hogy világra jött hazánk neves költője a Himnusz írója, Kölcsey Ferenc és novemberben 200 éve, hogy megszületett Erkel Ferenc zeneszerző, a Himnusz megzenésítője. E két művész emlékére novemberben zenei vetélkedőt hirdettünk, mely a megfelelő számú jelentkezők hiányában nem került megrendezésre. A könyvtárak hagyományos őszi országos rendezvénysorozataként októberben, az Országos Családi Könyvtári Napok keretében négy napos programsorozat várta a látogatókat. A programsorozat kiemelt célcsoportja a családok voltak. A résztvevők előadást hallhattak az egészséges táplálkozásról, közösen megelevenítették Sün Balázs című mesét, játékos feladatokon keresztül megismerkedtek a gyerekek a tanulás rejtelmeivel, illetve játszóház keretében csuhé-figurákat készíthettek. A rendezvény sikeresen zárult, a megjelentek pozitívan vélekedtek a programokról. A gyermekeknek halloween-i játszóházat szerveztünk az őszi szünet alatt, melyen az ünneppel kapcsolatos színezők, fejtörők, totók várták a látogatókat. Végül decemberben karácsonyi játszóházat szerveztünk, ahol csuhé figurákat, egyéb karácsonyi díszeket készíthettek a résztvevők. A téli szünet első hetében filmvetítés és egyéb játék lehetőség várta a gyerekeket.
2010-es statisztikai adatok Kultúrház és Könyvtár Petőfi Művelődési Ház és Könyvtár 84 fő
Beiratkozottak száma 2010-ben 137 fő Látogatók száma
1629 fő
454 fő
Könyvkölcsönzés
1372 db
1017 db
Vásárolt könyvek száma
155 db
128 db
Vásárolt könyvek értéke
230. 364 Ft
117.501 Ft
17
A beiratkozottak száma az adott tárgyévben történt regisztrálók száma, tehát ennél magasabb könyvtárunk olvasóinak tábora. Sajnos a 2009-es évhez képest sokkal kevesebb a beiratkozott olvasók, látogatók száma. Ez a szám valószínűleg Berhidán a működő számítógépek csökkenésével függ össze, mivel az év nagy részében 2 számítógép működött a meglévő 4 helyett. Olvasóink 50 %-a 14 év alatti, akik nagy része a számítógép használat miatt látogatják intézményünket. Az internet hatására az olvasás drasztikusan háttérbe szorult. A jövő év egyik kiemelkedő feladata az olvasás népszerűsítése, mind az idősek, mind a fiatalok körében. Az iskolák, óvodák számára népszerűsíteni kívánjuk a könyvtárhasználati foglalkozást, amely által a gyerekek közelebb kerülnek a könyvekhez, illetve képesek lesznek eligazodni a könyvtárban. A gyermekek számára Berhidán foglalkozást indítunk februártól, heti 1 alkalommal, mellyel várhatóan növekedni fog a könyvtár látogatottsága. 2011-es évben törekszünk a színvonalas könyvtári szolgáltatások biztosítására, az elért eredményeket megőrzésére. A 2010-es évhez hasonlóan folytatjuk az évfordulókhoz kötődő programok meghirdetését, hagyományos programjaink megszervezését. Februárban tartjuk a Megbocsátás hetét, amely során reméljük a lejárt kölcsönzési idejű könyveket visszahozzák intézményünkbe. Wilhelm Grimm születésének 225. évfordulójára rajzpályázatot, illetve meseíró pályázatot hirdetünk: „Merj álmodni, mert az álmok álmodói meglátják a holnapot!” címmel. A híres testvérpár meséihez kötődően várjuk az általános iskolások rajzait és az új meséket a lelkes fiataloktól a testvérpár emlékére. Májusban eredményhirdetés. Márciusban Csere-bere börzét tartunk, amelyre a látogatók behozhatják megunt könyveiket, és a látogatók egymás között cserélhetnek izgalmasabb témájú könyveket. Áprilisban Húsvéti játszóházat tartunk, illetve „Digitális erőd” című játékot szervezünk, amely egy kalandjáték. A játék során a gyerekek kapcsolatba kerülnek a könyvekkel, folyóiratokkal, egyéb berendezési tárgyakkal, így a gyerekek jobban megismerhetik a könyvtárat, a dokumentumok elhelyezését a polcokon a játékos feladatokon keresztül. Az év második felében, szeptemberben Liszt Ferenc születésének 200. évfordulójának
emlékére
műveltségi
eredményhirdetés.
18
vetélkedőt
hirdetünk.
Novemberben
Novemberben, őszi szünet idején játszóházat szervezünk Decemberben Karácsonyi játszóház és filmvetítés lesz a gyerekeknek. Munkatársainkkal igyekszünk változatos programokat szervezni, szolgáltatásainkat folyamatosan fejleszteni a változó igényeknek megfelelően. A lehetőségeknek megfelelően szeretnénk a legtöbbet nyújtani a látogatóknak. Tevékenységünkkel szeretnénk hozzájárulni az emberek hétköznapi életének színesebbé, tartalmasabbá tételéhez. Intézményünk dolgozói szeretettel, odafigyeléssel várják a hozzánk betérőket. A kultúraközvetítés nem könnyű feladat. Az intézmények dolgozói, a pedagógusok, művészeti csoportok vezetői, civilek példaértékű összefogásával kell megpróbálnunk maradandó értéket teremteni. Munkatársaimmal, segítőinkkel szeretnénk továbbra is a folyamatos fejlesztést és megújulást segíteni, intézményünket a kor követelménye szerint működtetni és a kultúra széles körű hozzáférését mindenkinek biztosítani. Bízunk benne, hogy intézményünk még sokáig tudja biztosítani a közösségi teret az itt lakóknak.
Berhida, 2011. február 1. Lengyelné Horváth Andrea közművelődési igazgató
19
