Berhida Város Jegyzője

Berhida Város Jegyzője 8181.

8181 Berhida, Veszprémi u. 1-3. Tel.:88/585-600, Fax: 88/585-620 E-mail: [email protected]

Beszámoló a körjegyzőség 2012. évi munkájáról

Tisztelt Képviselő-testület! Az Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban Mötv.) 81. § (3) bekezdése alapján a körjegyzőség 2012. évi munkájáról a következő tájékoztatást adom: Vilonya és Berhida települési önkormányzatok Képviselő-testületei által kötött megállapodás alapján 2003. január 1-től működik az igazgatási feladatok ellátására létrehozott körjegyzőség. Az Mötv. 2013. január 1-jén hatályba lépett szabályozása alapján felek új megállapodást kötöttek a Berhidai Közös Önkormányzati Hivatal és Vilonyai Kirendeltsége közös fenntartásáról. A körjegyzőség munkája 2012. évben továbbra is megosztottan történt a berhidai polgármesteri hivatal és a vilonyai kirendeltsége dolgozóival való folyamatos kapcsolattartás mellett. A feladatellátás a megállapodás szerint működött, Vilonyát érintő ügyekben, a képviselő-testületi anyagok készítésében a jegyző, az aljegyző és a kijelölt szakügyintézők vettek részt. A jogszabályi előírások érvényesítése érdekében a vilonyai Kirendeltség pénzügyi ügyintézője rendszeresen, az igazgatási ügyintéző a testületi anyag egyeztetése miatt esetenként utazott át a berhidai hivatalba. A kapcsolattartás és írásos anyagok eljuttatása az esetek többségében elektronikusan történik, melyek a helyszínen aláírathatók. Az önkormányzatok szuverenitását és önállóságát tiszteletben tartva továbbra is teljes körűen elkülönített gazdálkodási tevékenységet és önkormányzati feladatokat látunk el. Ez a társuló felek megállapodásának külön megfogalmazott kritériuma volt.

2

A vilonyai költségvetési számla pénzforgalma 2003. év óta kiegyensúlyozott. Jelentős eredménynek tekinthető, hogy Vilonya község gazdálkodását az elmúlt években sikerült zökkenőmentessé tenni, bár a 2012 évben a pályázati pénzeszközök több hónapot érintő bankszámlára érkezése nehezítette a pénzellátást. A szennyvízberuházás megvalósítását követően megszüntetésre került az önrészt kiegészítő Viziközmű Társulat, amelynek részletfizetési nyilvántartásait és elszámolásait a Kirendeltség vette át. A nehezedő gazdasági élettér azonban itt is egyre inkább jelzi a nemfizetésből adódó problémákat. A 2012-es év végén, a 2013as év elején elkezdődtek a letíltások, behajtások ezen a területen a kintlevőségek csökkentése érdekében. Vilonya Község Önkormányzata 2012. december 31-vel hitelállománnyal nem rendelkezik. A telekalakítási munkálatok a közműszolgáltatók közreműködésével befejeződnek. A telkek értékesítése céljából hirdetések, ingatlanközvetítői közreműködés igénybevétele is megtörtént már, de komoly, fizetőképes érdeklődő még nem jelentkezett. A kultúrpark, sédpark kialakításának megvalósítása nagyrészt megtörtént, néhány kisebb elem hiányzik még és a 2013-as év májusában lezárul a pályázat. Ezen beruházás is tovább bővíti a lakosság pihenési, kikapcsolódásai lehetőségeit. A gazdálkodással kapcsolatos teljes levélforgalom továbbra is (pl. OTP) a vilonyai kirendeltséghez érkezik, az adószámla-forgalmakkal együtt. Bár ezzel a jegyző, mint adóhatóság tájékozódása késleltetett. A pénzügyi ügyintéző jelenleg heti egy-két napi gyakorisággal jár át a hivatalba – zárási időszakban többször - a kincstári feladatok zavartalan ellátása és a szakmai előírások teljesíthetősége érdekében. A negyedéves és éves zárási feladatokat, előirányzat módosítást, valamint a költségvetési, rendeleti átdolgozásokat, a gazdálkodás ellenőrzését, a tervezési és zárszámadási feladatokat, rendelet-tervezetek kidolgozását, a zárszámadási rendelet összeállítását továbbra is a Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Irodája látja el. A körjegyzőségi kirendeltségi feladatokra Vilonyától 6.906 ezer Ft-ot vettünk át. Az elszámolás során Berhida Város Önkormányzatának 281 ezer Ft visszafizetési kötelezettsége keletkezett. Itt kerül elszámolásra a kirendeltségen dolgozók illetménye és Ktv. szerinti juttatásai a járulékokkal együtt. Ezen túlmenően összesen 222 ezer Ft dologi kiadás merült fel. Ezek a kirendeltségen foglalkoztatottak útiköltségéhez, előírt nyomtatvány, könyv, kiadványok, számítástechnikai szolgáltatás, festék tonner beszerzések, foglalkozás-egészségügy, ÁFA kiadások költségeit tartalmazzák. A kiadások összevont értéke 6.625 ezer Ft. A kirendeltséghez szükséges egyéb feltételeket (telefon, üzemeltetés, berendezés,

3 tárgyi

eszközök)

közvetlen

kifizetéssel,

beszerzésekkel

Vilonya

Község

Önkormányzata saját költségvetése terhére biztosítja, így a vagyontárgyak tulajdona is elkülönül. Az önkormányzat tulajdonában lévő tárgyi eszközök az önkormányzati vagyon egyik főcsoportját képezik, melyek kezelése, vagyonmegőrzése, karbantartása, állagmegóvása kiemelt önkormányzati feladat. Állami támogatásként a hivatalban folyó körjegyzőségi feladatok ellátásához 3.042 ezer Ft-ot vettünk át a 2012. évben, illetve 36 ezer Ft-ot bérkompenzáció támogatás jogcímen. Ezen pénzösszegből fedezzük a körjegyzőségi feladatok ellátásáért a jegyzőt megillető 5 %-os illetmény pótlék összegét (bruttó havi 15.000,-Ft-ot) amely az aljegyző részére is biztosítva van, a kirendeltségi feladatok folyamatosságát a jegyzői feladatmegosztás szerint az aljegyző szervezte. A hivatali szakalkalmazottak utaztatását, feladat ellátást segítő programokat, kiadványokat, papír és nyomtatási költségeket számolunk el a támogatás terhére. A támogatás a hivatalban jelentkező körjegyzőségi feladatok anyagi fedezetét a Vilonyán végzett helyszíni ügyintézéssel együtt biztosítja. Mérlegképes könyvelői feladatokkal rendelkező köztisztviselő látja el Vilonya vonatkozásában az ellenjegyzési, érvényesítési, beszámoló készítési feladatokat. A pénzügyi gazdasági feladatok ellenőrzését a kistérségi belső ellenőr útján láttuk el. A vilonyai vagyonkataszter számvitellel történő egyezőségét 2012. évben is biztosítottuk, a feldolgozást a berhidai hivatalban végeztük, elkészítettük a MÁK felé az éves ingatlankataszter statisztikai jelentést. Az elmúlt évben az ingatlan felújítási, felhalmozási kiadásoknak megfelelően az értéknövekedések nyilvántartásba vétele megtörtént. Jelentős változás nem volt, a közművesítés befejeződött, a lakótelkek felvezetésre kerültek a vagyon-kimutatásban. 2012. évben jelentős változásokkal járt a köznevelési rendszer átalakítása. 2013. január 1. napjával állami feladattá váltak – az óvodai nevelés kivételével – a települési önkormányzatok köznevelési feladatai. Ennek előkészítése során először külön kellett választani a vilonyai tagintézményben az iskolai és óvodai nevelést. A független szakértői vélemény beszerzését követően a vilonyai 1-4 osztályos gyermekek iskolai oktatását az Oktatási Intézmény-fenntartó Társulás keretében a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola biztosította, a vilonyai óvodát pedig a berhidai Hétszínvirág Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde tagintézményeként működteti 2012. szeptember 1-jétől. A tagintézmény gazdálkodására, finanszírozására a társulás létrejötte (2002. szeptember 1.) óta kiemelt figyelmet fordítunk, az oktatási

4 feladatok szervezése teljes körűen Berhidán történik, a kapcsolódó pénzügyi előirányzat a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és a Hétszínvirág Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde költségvetésében jelenik meg. Sor került az átdolgozott nevelési program módosítására, a tanévkezdés tapasztalatairól szóló beszámoló megtárgyalására. Az Alapító Okiratok többszöri átdolgozása, a társulási megállapodás módosítása a jogszabályi feltételeknek megfelelően megtörtént. A többcélú társulás oktatási feladatait koordináljuk, a tagintézmény tevékenységét segítjük. Az anyaintézmény gazdálkodása elkülönül, a tagintézményi elszámolás biztosított. Ennek keretében a tagintézmény fenntartása során jelentkező normatívákon felüli kiegészítő önkormányzati támogatást Vilonya Község Önkormányzata biztosítja. 2013. január 1-jétől az iskola fenntartását és működtetését az állam átvette, vagyonkezelői szerződés megkötésre került, így a társulás módosításra került, mely szerint a vilonyai gyermekek óvodai nevelését a két önkormányzat a Közös Óvodai Intézmény-fenntartó Társulás keretében látják el vilonyai telephellyel. Az oktatási maradvány része az állami támogatás elszámolás, mely 406 ezer Ft. A pénzmaradvány felülvizsgálat keretében az iskola részére 1.000 e.Ft-ban, az óvoda részére 200 e.Ft-ban visszaadásra került. Fentiek alapján Vilonya Község Önkormányzata részére 1.200 visszautalást kell a 2013. évben eszközölni. A szociális és gyermekjóléti területen 2003. január 1-től létrejött a Családsegítő és Gyermekjóléti Intézmény közös ellátását szolgáló társulás, ebből adódóan működési területe kiterjed Vilonya közigazgatási területére is. Ennek alapján ellátja a Vilonya területén bejelentett érvényes lakóhellyel vagy tartózkodási hellyel rendelkező, illetve életvitelszerűen itt tartózkodó személyeket. A családsegítő tevékenység keretén belül általános és speciális segítő szolgáltatást nyújtanak egyének és családok számára, ehhez a Családsegítő Központ munkatársa hetente két alkalommal ügyfélfogadást tart Vilonyán. Döntés született arról, hogy a társulásban ellátott szociális és gyermekjóléti ellátásokért fizetendő térítési díjakról Berhida Város Önkormányzata Képviselőtestülete alkot rendeletet, amelyet a Családsegítő Központ területén alkalmaz. Az Alapító Okirat átdolgozása, a társulási megállapodás módosítása a jogszabályi feltételeknek megfelelően megtörtént. A tevékenység elkülönített elszámolása megtörtént. Ennek keretében részben a takarékos gazdálkodásnak köszönhetően, valamint a feladatmutatók változása jogcímén a zárszámadás keretében elszámolt maradvány összege (családsegítés, gyermekjólét, szociális étkeztetés, házi gondozás) 153 ezer Ft, amely visszautalásra kerül.

5 A vilonyai adóügyi feladatok ellátása a jegyző megbízásából megosztva történik Berhidán és Vilonyán. A főbb adóügyi feladatokat a berhidai hivatalban a helyi adóügyi ügyintéző látja el. Feladata a bevallások feldolgozása, az adó előírása, határozatok meghozatala, befizetések feldolgozása, zárási összesítők elkészítése, továbbítása a költségvetés, MÁK felé, értesítések, egyenlegértesítők elkészítése, fizetési felszólítások, letiltási rendelvények elkészítése, egyéb behajtási tevékenység, adóigazolások kiadása. Az elkészített iratokat a kirendeltség pénzügyi ügyintézője viszi át Vilonyára és gondoskodik a kézbesítésről, illetve a vilonyai adóérték bizonyítványok összeállítását végzi. A gépjárműadó kivetése a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala adatszolgáltatása alapján történik. Az év eleji nyitó állapotot követően az adókötelezettséget érintő változásokat havonta kapjuk az Okmányirodán keresztül. A gépjárműadó mértéke központilag kerül megállapításra. 2007. évtől az adó alapja személyszállító gépjármű esetében a hatósági nyilvántartásban feltüntetett teljesítmény. 2012. évben Vilonyán 231 gépjármű után keletkezett adófizetési kötelezettsége 209 adózónak. A teljesített befizetés 2.759.980,-Ft. Építményadónál adómérték változás történt, az adó mértéke 2012. január 01. napjától 200,-Ft/m2. 2012. évben 84 adózónak 85 adótárgy után keletkezett fizetési kötelezettsége, a befolyt összeg 365.950,-Ft. A befizetést rendre teljesítik, hátralék alig keletkezik ebben az adónemben. A helyi iparűzési adónál az adó mértéke 2%. 2012. évben 39 bevallás érkezett. A teljesített befizetés 3.965.242,-Ft volt. 2007. július 1-én életbe lépett a talajterhelési díjról szóló rendelet. E rendelet értelmében díjfizetési kötelezettség terheli azt a kibocsátót, aki a műszakilag rendelkezésre álló közcsatornára nem köt rá, és helyi vízgazdálkodási hatósági engedélyezés alapján szennyvíz elhelyezést alkalmaz. 2012-ben 60.492,-Ft befizetést teljesítettek az adózók. Késedelmes befizetések miatt 211.111,-Ft késedelmi pótlék folyt be. Az egyéb adóügyi feladatokat Vilonyán a pénzügyi ügyintéző látja el.

6 Ilyenek: - Adatszolgáltatás más szervek részére (NAV, bírósági végrehajtók) - Hulladékgazdálkodáshoz kapcsolódó hátralékok behajtása. A Vertikál ZRT által kimutatott hátralékosok száma 20 fő, a behajtás folyamatos. - Egyéb idegen helyről kimutatott tartozások behajtása - Rendőrség által kiszabott közigazgatási, szabálysértési és helyszíni bírságok behajtása Az adóelőírás Berhidán, az ügyfelek kiértesítése, ügyfelekkel történő egyeztetés Vilonyán, a kirendeltségen folyik. Az adóigazolások kiadása Berhidán, az adó- és értékbizonyítványok kiállítása Vilonyán történik. A Vizi-közmű Társulat megszűnését követően a közműfejlesztési hozzájárulások befizetése, könyvelése, hátralékok nyilvántartása és behajtása jelentős többletfeladatot ró a hivatal és kirendeltsége munkatársaira. Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX törvény alapján közös önkormányzati hivatalt hoznak létre azok a járáson belül községi önkormányzatok, amelyek közigazgatási területét legfeljebb egy település közigazgatási területe választja el egymástól, és a községek lakosságszáma nem haladja meg a kétezer főt. A 2012. évben Vilonya község várpalotai járáshoz csatlakozott, A jogalkotó a járások kialakításáról szóló döntése során a kérést figyelem Az államigazgatási ügyek munkaszervezésére jellemző, hogy azok döntően Vilonyán kerülnek intézésre, az előzetesen meghirdetett időpontokban, berhidai előkészítéssel. Berhidáról a szakügyintéző igény szerint megy át a kirendeltségre, hogy az ügyfeleket ne utaztassuk. A főbb ügycsoportok a következők: Az iktatott gyámhatósági ügyiratok száma (segélyek nélkül) az elmúlt évben összesen 20 db volt. Ebből főszámmal 10 db, alszámmal 10 db. E tárgykörben Berhidán 1 vilonyai kiskorú ideiglenes hatályú elhelyezéséről született döntés, melyhez Vilonyán kellett készíteni vagyonleltárt. Míg 2011. december 31-én veszélyeztetett kiskorú nyilvántartásunkban nem szerepelt, 2012. évben 6 gyermek nyilvántartásba vételére került sor

7 A településen 2012. évben lakcím változtatása miatt 3 kiskorú védelembe vételének felülvizsgálata ügyében indult eljárás, és az év végén 3 védelembe vett kiskorút tartottunk nyilván. A szabálysértésekről, szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény (új szabálysértési törvény) 2012. április 15-én lépett hatályba. Rendelkezéseit a hatályba lépése után elkövetett szabálysértésekre kell alkalmazni. A hatályba lépése előtt elkövetett szabálysértéseket, illetve a hatályba lépéskor folyamatban levő szabálysértési eljárásokat és azok végrehajtását a szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény (régi szabálysértési törvény) alapján kellett lefolytatni, illetve végrehajtani a jegyzőnek. A korábban jegyzői hatáskörbe tartozó szabálysértési eljárások lefolytatására 2012. április 15-től 2012. december 31-ig a Veszprém Megyei Kormányhivatal (Hatósági Főosztály), 2013. január 1-től pedig a Veszprém Megyei Kormányhivatal Várpalotai Járási Hivatala (Hatósági Főosztály) rendelkezik hatáskörrel. Az illetékességet továbbra is az eljárás alá vont személy lakóhelye alapozza meg. 2012. április 15-ig három szabálysértési eljárást folytatott le Berhida Város Jegyzője vilonyai lakóhelyű eljárás alá vont személyekkel szemben. (2011. évben összesen három szabálysértési eljárás lefolytatására volt szükség.) Egy esetben igazolatlan iskolai mulasztás következtében, a közoktatási törvényben meghatározott kötelezettség megszegése miatt indult az eljárás, mivel a szülő tanköteles gyermekének iskolába járásáról való gondoskodást elmulasztotta. Egy esetben felhívással szembeni engedetlenség miatt indult az eljárás, mert az eljárás alá vont személy jogosulatlan halászat közben a halászati őr felhívásának nem tett eleget, személyazonosságának igazolása nélkül a helyszínről eltávozott. Egy esetben pedig a tűzvédelmi szabályok megszegése miatt indult a szabálysértési eljárás, mert az eljárás alávont személy a tűzgyújtási tilalom időszaka alatt égetett az udvarában avart és kerti hulladékot. Az eljárások lefolytatásának eredményeként a mindhárom esetben figyelmeztetés intézkedésre került sor. Pénzbírság kiszabását az elkövetett cselekmények súlya illetve gyakorisága nem indokolta. Birtokvédelemért 2012-ben két esetben fordultak a jegyzőhöz, azonban a kérelemre indult eljárásban az ügyfél a kérelmét az érdemi határozat jogerőre emelkedése előtt visszavonta és az eljárás hivatalbóli folytatására nem volt ok. . Állattartási ügyben az ebtartók az év során több alkalommal kaptak felszólítást az állattartási szabályok betartása érdekében, a gyepmester a hivatal kirendeltsége megkeresésére a közterületen ellátta a kóbor ebek befogását.

8

Kereskedelmi igazgatási ügyben Vilonyán egy működési engedély visszavonására, egy módosítására és egy bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenység bejelentésére került sor. - Építésügyben 2011. évben 11 db ügyirat keletkezett, ebből 3 db építésügyi hatósági ügyirat volt. 3 építési engedélyt adtunk ki, új lakóház nem volt, használatbavételi engedély nem volt. 2 esetben adtunk ki közterület bontási engedélyt. 1 esetben környezetvédelmi hatósági eljárást kellett indítani. Az ügyet áttettük az illetékes hatóságnak. Voltak még tájékoztatások valamint szakhatósági nyilatkozatok. Építési kölcsönök szigorítása valamint a kedvezmények megvonása miatt drasztikusan csökkent az engedély kérelmek száma. Az önkormányzati telekosztás vízbekötése és csatornázása elkészült, valamint befejeződött az elektromos hálózat és a murvás út kiépítése. A kirendeltségen kerültek intézésre a beruházások terveztetésével, szervezésével és az engedélyek beszerzésével kapcsolatos ügyek, amelyekhez segítséget nyújtottunk csapadékvíz elvezetés és járda felújítás, a „Bika rétre” gyaloghíd építése. Az önkormányzati döntéseknek megfelelően (bérbeadás, felújítás stb.) az érintettekkel megkötendő megállapodásokat elkészítjük. A telekkialakítással, ingatlan adás-vétellel, jelzálogjog rendezésekkel kapcsolatos ügyekben az ügyvéddel való koordináció folyamatos. Egyéb megkeresés ill. belföldi jogsegélykérés az alábbi megosztásban történt: - Nyilatkozat felvétele megkeresésre 1 db, - Közzététel termőföldvásárlással v. bérlettel kapcs.: 2 db, - Eü. szolgáltatás igénybevételéhez hat. biz.: 12 db, Hirdetmények, határozatok, végzések kerültek még közzétételre környezetvédelmi, közigazgatási és árverési okok miatt 24 esetben. A tüdőszűrő vizsgálathoz kellett adatot szolgáltatni. Pályázati lehetőségeket folyamatosan figyelemmel kísértük, a Leader támogatásból nyert pályázat megvalósítása a „Bika” réten jelentős és látványos volt, megépült a gyaloghíd, a színtér, az esőbeállók. A pályázat részelszámolása megtörtént, a támogatást átutalták. A pályázat befejezése 2013-ban várható. Folyamatos a közérdekű adatok megjelentetése, szerződés alapján a honlap frissítése, közadattárhoz való csatlakozás, melynek adatfeltöltése folyamatos.

9 Az informatikai feladatokat a kirendeltségen informatikusunk továbbra is segíti, esetenként jár át a felmerülő igényeknek megfelelően. Az anyakönyvi, valamint a népesség-nyilvántartási feladatokat az igazgatási ügyintéző a kirendeltségen látja el. 2012. évben Vilonyán 2 házasságkötés és 3 haláleset történt. Egy házassági névváltoztatás érdekében kellett intézkedni. Az utólagos bejegyzések teljesítése 1 esetben helyben történt, 9 esetben az iratokat Papkeszire kell továbbítani, mert az 1951. év előtti és 1970-1990. év közötti anyakönyvek ott találhatók. A népesség-nyilvántartás feladatait az igazgatási ügyintéző a kirendeltségen látta el. A változások átvezetése helyben, számítógépen történt. A lakcímkártya elkészítéséhez 2012. évben 35 bejelentőlapot továbbítottunk a Vilonya esetében illetékes balatonfűzfői okmányirodába. Egy lakcím fiktiválására került sor. 2011. április 27-től az önkormányzati alapnyilvántartásokat támogató helyi nyilvántartó rendszer, a Vizuál Regiszter felhasználói jogát, fejlesztői támogatását, üzemeltetését és kapcsolódó help-desk szolgáltatásokat az eKÖZIG Regionális Informatikai Szolgáltató Központ Zrt. biztosította.

Az Mötv. 86.§ (1) bekezdésének megfelelően a jegyző a Képviselő-testület ülésein részt vett. Az ülésekről készülő jegyzőkönyvvezetést koordinálta, a törvényességi felügyeletet biztosította. A munkamegosztásból eredően a vilonyai feladatok szervezését az aljegyző látja el. Az aljegyzővel az egyeztetés rendszeres volt. Az Mötv. 86. § (2) bekezdése és a hivatali SZMSZ szerint a kirendeltségen az ügyfélfogadást a jegyző megbízottja ellátta. Az iktatási feladatok szintén teljes körűen elkülönítetten kerülnek feldolgozásra, 2006. január 1-től a Közigazgatási Hivatal által biztosított programmal, gépi iktatással történik. Az elmúlt évben Vilonyán az iktatott ügyiratok száma: ebből: - főszámon . alszámon Főszámon iktatott ügyiratok megoszlása ágazatonként: - Pénzügyek - Egészségügyi igazgatás

221 db 15 db

2898 db 760 db 2138 db

10 - Szociális igazgatás

124 db

- Környezetvédelmi és komm. ig. - Vízügyi igazgatás - Belügyi igazgatás - Lakásügyek - Gyermekvédelmi igazgatás - Ipari igazgatás - Kereskedelmi igazgatás - Földművelésügyi igazgatás - Munkaügyi igazgatás - Önkormányzati igazgatás - Közoktatási és művelődésügyi ig. - Honvédelmi, polgári védelmi g. - Közlekedési és hírközlési igazgatás - Sportügyek

28 db 15 db 68 db 1 db 68 db 1 db 4 db 12 db 18 db 152 db 12 db 8 db 13 db 0 db

Az eljárási törvény szerint az eljárásokat lezáró érdemi döntést határozatban, az eljárás közben hozott és az eljárást megszüntető döntést végzésben kell megfogalmazni. Államigazgatási hatósági ügyben hozott önálló határozatok száma 334, a végzések száma: 51. A határozatok legnagyobb részét az adóigazgatási ügyen (140 db) és) a szociális ügyben (111 db) hozott határozatok teszik ki. Gyermekvédelmi ügyben 43, polgári védelmi ügyben hozott határozatok száma 25. Önkormányzati hatósági határozatok száma 41, melyből 34-et a testület hozott, 7-et a polgármester szociális igazgatási ügyben (segélyezés). A végzések száma 3 volt. Az önkormányzati ügyeket döntően a kirendeltség alkalmazottaira telepítetten látjuk el. Ezek többsége az elmúlt évben gyermekvédelmi és szociális feladat, amelyeket képviselő-testületi döntések szerint az igazgatási ügyintéző lát el. Az elmúlt évben 3 alkalommal került benyújtásra kérelem a Veszprém Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja Veszprémi Kirendeltség és Szolgáltató Központ felé hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás támogatása iránt. Közérdekű munkahely kijelölésére 5 esetben került sor. A körjegyzőségi feladatellátásban a rendeletek felülvizsgálatát, a jogszabályi változások figyelemmel kísérését folyamatosan végezzük. 2012. évben 16 rendelet–tervezet kidolgozására került sor, 6 új rendelet megalkotását, 8 rendelet módosítását és 2 rendelet hatályon kívül helyezését készítettük elő. A rendeletek véleményezésre és közzétételre kerültek a honlapon.

11 Általánosságban elmondható, hogy azok az önkormányzati feladatok, amelyeket Berhidán a Képviselő-testület tárgyal, többségében Vilonyán is megjelennek, így azok kidolgozása döntően párhuzamosan folyik. Az eltelt évek alatt a körjegyzőségi feladatokhoz és egymáshoz megpróbáltunk alkalmazkodni és menet közben változtatni, a jogszabályi előírások sérelme nélkül gördülékenyebbé tenni az együttműködést, feladatellátást, amit sokszor nem egyszerű megoldani. A kialakult munkamegosztás Vilonyának szakmailag előnyös és gazdaságos. Vilonya önkormányzatának törvényes működését a körjegyzőség elősegíti, az ügyfelek szakszerű kiszolgálása döntően helyben biztosított kellő szakmai háttér segítség mellett. A helyszíni bejárást, környezettanulmányt igénylő ügyeket a kirendeltségen dolgozóknak kell biztosítaniuk, ehhez szükség szerint szintén szakmai segítséget nyújtunk. Az eltelt idő alatt a leköszönő és az újonnan megválasztott polgármesterekkel és a képviselő-testületekkel kialakult munkakapcsolat összességében jónak értékelhető. A körjegyzőségi feladatok ellátása – a határidős feladatok miatt időnként előforduló munkatorlódástól eltekintve – a Polgármesteri Hivatal Berhidát érintő tevékenységében fennakadást nem okozott. Erre igyekszünk kiemelt figyelmet fordítani a megállapodás megkötése során megfogalmazott igény szerint. A körjegyzőségi főbb feladatok Vilonyát érintő ellátása fentiekben összegezhető. Kérem a Képviselő-testületet, beszámolómat vitassa meg, illetve fogadja el. Berhida, 2012. április 26. Dr. Cseh Tamás sk. jegyző