BEOORDELING VAN DE INGEDIENDE AANVRAGEN VOOR VOORZIENINGEN IN DE HUISVESTING in het kader van het programma 2006 Totaaloverzicht van de ingediende aanvragen: SBOZL (na fusie nu onderwijsstichting Movare) Basisschool Titus Brandsma • Onderhoud, vervanging trappen entree. Stichting Quinteccense (na fusie nu onderwijsstichting Movare) Basisschool Opstap, Hoofdgebouw • Onderhoud; vervanging dakbedekking enkele daken Speciale basisschool Boemerang • Aanpassing, t.b.v. gebruikersvergunning • Aanpassing dak i.v.m. wateraccumulatie
Onderwijsstichting St. Bernardinus, na overdracht LVO Romboutscollege • Aanpassing/constructiefout dak i.v.m. wateraccumulatie • Huur sportterrein VO
Pag. 1 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
BEOORDELING VAN DE INGEDIENDE AANVRAGEN VOOR VOORZIENINGEN IN DE HUISVESTING SBOZL (na fusie nu onderwijsstichting Movare) Voorziening ten behoeve van basisschool Titus Brandsma (hoofdgebouw) Onderhoud, vervanging trappen entree; Beoordeling: De gevraagde voorziening is een voorziening in de huisvesting welke voor vergoeding in het kader van de decentralisatie van huisvestingsvoorzieningen in aanmerking kan komen. De voorziening wordt gevraagd voor het uitvoeringsjaar 2006. De voorziening dient als noodzakelijk te worden aangemerkt. De voorziening heeft hoofdprioriteit II. Het bestuur meldt bij de aanvraag dat de natuursteen trapelementen dermate versleten zijn dat met regulier onderhoud niet meer de gewenste kwaliteit kan worden verkregen. Met het oog op de veiligheid en voor een deel de esthetica vindt het bestuur vervanging noodzakelijk. Tijdens de opname is geconstateerd dat het grootste gedeelte van de hardstenen platen in goede staat van onderhoud zijn en dat diverse platen afgebroken zijn. Ook zijn er diverse platen van zowel de op- als aantreden gebarsten en liggen diverse platen, van met name de aantreden, los. De aantreden zijn voorzien van inkepingen voor het aanbrengen van antislipprofielen. Bij de opname is geconstateerd dat deze anti-slipprofielen ontbreken. De conclusie van de beoordelaar is dat de meeste hardstenen platen in goede staat verkeren, maar niet goed bevestigd zijn op de ondergrond. De gebroken platen dienen vervangen te worden en het antislipprofiel dient weer aangebracht te worden (gewoon onderhoud). Op grond van de geconstateerde situatie en de getrokken conclusie wordt het volgende geadviseerd. Aangezien de maatvoering van beide trappen gelijk is wordt geadviseerd om de platen te verwijderen. Vervolgens kan de ondergrond worden hersteld (metselwerk en specie) en kunnen de platen na reiniging weer opnieuw worden geplaatst, waarbij de gebarsten platen worden vervangen. De totale kosten van de hiervoor bedoelde werkzaamheden worden geraamd op € 5.100,--. Dit is inclusief btw € 6.069,-De adviseur stelt dus voor om slechts gedeeltelijke goedkeuring toe te kennen aan het verzoek van het schoolbestuur. Rekening houdend met een indexering van circa 2% wordt er op grond van het vorenstaande voorgesteld een maximaal bedrag beschikbaar te stellen van € 6.200,-- (afgerond).
Pag. 2 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
STICHTING QUINTESSENCE (na fusie nu onderwijsstichting Movare) Voorziening ten behoeve van basisschool St. Jozef (hoofdgebouw) Onderhoud, gedeeltelijk vervangen van de platte daken; Beoordeling: De gevraagde voorziening is een voorziening in de huisvesting welke voor vergoeding in het kader van de decentralisatie van huisvestingsvoorzieningen in aanmerking kan komen. De voorziening wordt gevraagd voor het uitvoeringsjaar 2006. De voorziening dient als noodzakelijk te worden aangemerkt. De voorziening heeft hoofdprioriteit II. Het bestuur meldt bij de aanvraag dat de dakbedekking van de gang bij de onderbouw, een deel van de personeelskamer en de halfinpandige buitenberging van de speelplaats van de onderbouw in slechte staat verkeerd. Blaas- en plooivorming, verwering en inwerking van UV-straling maken preventief onderhoud niet meer mogelijk. Tijdens de opname is geconstateerd dat de dakbedekking van bedoeld gedeelte van het gebouw in een slechte staat van onderhoud verkeert De conclusie van de beoordelaar is dat de dakbedekking in een dermate slechte toestand verkeert dat alleen vervanging een afdoende maatregel is. Uit de ingediende bescheiden is niet op te maken of en welk onderhoud er de afgelopen jaren aan het dak is uitgevoerd. Op grond van de geconstateerde situatie en de getrokken conclusie wordt het volgende geadviseerd. Vervanging van de dakbedekking is noodzakelijk. De afgelopen jaren heeft het schoolbestuur onderhoud aan het dak uitgevoerd. Het voorstel van het schoolbestuur gaat uit van het aanbrengen van een nieuwe laag dakbedekking. De afdeling BGG stelt echter voor om nog een onderzoek ter plaatse uit te voeren en aan de hand van de uitkomsten van dit onderzoek definitief te bepalen of de bestaande dakbedekking wel of niet verwijderd kan worden. De voorkeur van de technisch deskundige van de gemeente gaat uit naar het geheel vervangen van de dakbedekking door een nieuwe tweelaags bedekking. De totale kosten van de hiervoor bedoelde werkzaamheden worden geraamd op € 15.147 ,-exclusief btw (is offerte).Dit is inclusief btw € 18.025,--. In het geval van het aanbrengen van een nieuwe tweelaagse dakbedekking zullen de kosten ongeveer 40% hoger uitvallen, waardoor de kosten in dat geval ongeveer € 25.400,-- inclusief btw zullen gaan bedragen. De adviseur stelt dus voor om goedkeuring toe te kennen aan het verzoek van het schoolbestuur, waarbij de voorkeur uitgaat naar het geheel verwijderen van de bestaande dakbedekking en vervangen door een nieuwe tweelaagse nieuwe dakbedekking. Rekening houdend met een indexering van circa 2% wordt er op grond van het vorenstaande voorgesteld een maximaal bedrag beschikbaar te stellen van respectievelijk € 18.400,-- of bij tweelaagse dakbedekking € 26.000,-- (afgerond).
Pag. 3 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
Pag. 4 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
Voorziening ten behoeve van de speciale basisschool De Boemerang Onderhoud, aanpassingen ten behoeve van aanpassen gebruikersvergunning; Beoordeling: De gevraagde voorziening is een voorziening in de huisvesting welke voor vergoeding in het kader van de decentralisatie van huisvestingsvoorzieningen in aanmerking kan komen. De voorziening wordt gevraagd voor het uitvoeringsjaar 2006. De voorziening dient als niet noodzakelijk te worden aangemerkt. Deze gevraagde voorziening maakt deel uit van een aanpassing van de beveiligingsinstallatie, die in het kader van de integrale aanpassing van dergelijke installaties aan diverse scholen reeds wordt aangepast. Deze voorziening is derhalve niet meer noodzakelijk. Aanpassing dak i.v.m. wateraccumulatie; Beoordeling: De gevraagde voorziening is een voorziening in de huisvesting welke voor vergoeding in het kader van de decentralisatie van huisvestingsvoorzieningen in aanmerking kan komen. De voorziening wordt gevraagd voor het uitvoeringsjaar 2006. De voorziening dient als momenteel niet te beoordelen te worden aangemerkt. Derhalve wordt deze aanvraag opgevoerd op het overzicht. Het schoolbestuur meldt in haar aanvraag dat het dak volgens het huidige bouwbesluit dient te zijn voorzien van een noodafvoersysteem, dat voldoet aan NEN 6702. Volgens de brief van de afdeling Bouw en Woningtoezicht van de gemeente is het noodzakelijk met betrekking tot de dakconstructie een wateraccumulatieberekening te maken en de vereiste noodoverlopen aan te brengen. Het bestuur heeft vooruitlopend op de berekeningen van de constructeur een offerte laten opstellen voor het aanbrengen van noodoverlopen. Tijdens de beoordeling van de aanvraag door BGG is geconstateerd dat het bestuur het door Innotiv, in opdracht van de gemeente opgestelde, rapport als maatgevend beschouwt. Dit rapport is echter slechts een indicatie of er wel of geen berekening dient te worden gemaakt. Uit die berekening blijkt vervolgens of er daadwerkelijk een aanpassing aan het dak/de daken noodzakelijk is. De ingediende offerte van de dakdekker is dan ook voorbarig en momenteel niet ter zake doende. Op grond van de geconstateerde situatie en de getrokken conclusie wordt het volgende geadviseerd: - na te gaan of de enkele jaren geleden uitgevoerde dakwerkzaamheden correct zijn uitgevoerd (afschot) - het bestuur mede te delen door Innotiv of een andere constructeur een wateraccumulatieberekening te laten maken - aan de hand van de berekening en bevindingen van de constructeur te bepalen of maatregelen noodzakelijk zijn en vervolgens twee offertes aan te laten vragen voor Pag. 5 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
de te nemen maatregelen. Een bepaling van de kosten is dan ook gezien het advies niet aan de orde. Ten aanzien van de ingediende aanvraag kan nu geen medewerking worden verleend. Het probleem van wateraccumulatie kan echter van dermate importantie zijn dat het mogelijk toch noodzakelijk blijk om op korte termijn actie te ondernemen. Dit is echter pas te constateren nadat een correcte constructieberekening beschikbaar is geworden. Uit dit rapport kan blijken of er en zo ja welke aanpassingen noodzakelijk zijn. Indien aanpassingen noodzakelijk blijken, kan het verzoek voor aanpassing vervolgens als spoedvoorziening worden ingediend.
Pag. 6 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
ONDERWIJSSTICHTING ST. BERNARDINUS STICHTING LVO Voorziening ten behoeve van het Romboutscollege Aanpassing / constuctiefout dak i..v.m. wateraccumulatie; Beoordeling: De gevraagde voorziening is een voorziening in de huisvesting welke voor vergoeding in het kader van de decentralisatie van huisvestingsvoorzieningen in aanmerking kan komen. De voorziening wordt gevraagd voor het uitvoeringsjaar 2006. De voorziening dient als noodzakelijk te worden aangemerkt. De voorziening heeft hoofdprioriteit II. Naar aanleiding van de brief van de gemeente, Afdeling Bouw en Woningtoezicht, heeft de school een onderzoek en berekening ten aanzien van de wateraccumulatie van de platte daken van het schoolgebouw aan de Schoolstraat. Uit dit onderzoek ik gebleken dat er daadwerkelijk gevaar bestaat voor wateraccumulatie. De reden hiervoor is met name het te geringe afschot van het dak. De oplossing van het probleem zou gevonden moeten worden in het creëren van voldoende afschot en het aanleggen van noodoverlopen. Een nadere onderbouwing van de uit te voeren werkzaamheden is opgesteld door Bremen Bouw adviseurs BV. Tijdens de opname en beoordeling van de aanvraag heeft de afdeling BGG ten aanzien van de wateraccumulatie geconstateerd dat de constructie van de daken van dien aard is dat extra maatregelen getroffen dienen te worden. De opstanden moeten volgens berekening voorzien worden van noodspuwers. Verder blijkt dat dak 1 links en dak 3 tegenschot hebben. Het plaatsen van noodafvoeren inpandig wordt als geen optie afgedaan. Volgens BGG is de beste oplossing het aanbrengen van isolatie onder afschot. Hierbij moet er voor gezorgd worden dat de nieuwe isolatie op het laagste punt dikken moet zijn dan de onderliggende isolatie. Verder adviseert BGG evenwijdig aan de dakopstanden over een strook van circa 30 cm geen extra isolatie aan te brengen, in verband met de hoogte van betreffende opstanden. Ten aanzien van de dekbedekking stelt BGG dat het grootste gedeelte van de dakbedekking in slechte staat is en vernieuwd dient te worden. Hierbij wordt opgemerkt dat gezien de staat van de dakbedekking er geen of slechts weinig preventief onderhoud is uitgevoerd in het verleden. Met betrekking tot de extra isolatie merkt BGG op dat er momenteel 40 mm isolatie aanwezig is boven de dakplaten. Met uitzondering van dak 1 links en dak 3 is het niet noodzakelijk extra isolatie aan te brengen. Waarschijnlijk ontbreekt een dampremmende laag, maar de bestaande isolatieplaten zijn wel aan beide zijden voorzien van een gecacheerde laag. Er worden dan ook geen vochtproblemen door condensatie verwacht. Afdeling BGG is wel van mening dat in het kader van het gemeentelijke uitgangspunt “duurzaam bouwen”, het streven het energieverbruik te verminderen, dat het te overwegen is om alsnog alle daken te isoleren en indien het schoolbestuur dat daadwerkelijk zou gaan doen, in dat kader 30% van de isolatiekosten te vergoeden. Op grond van de ingediende rapportage en kostenopstelling door Bremen Bouwadviseurs, stelt de afdeling Beheer Gemeentelijke Gebouwen voor om in het kader van de wateraccumulatie een vergoeding toe te kennen ter hoogte van € 16.885,-- exclusief btw. Dit Pag. 7 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
is inclusief € 20.093,--. Met betrekking tot de totale isolatie van het gebouw, de school heeft laten weten dit ook in zijn geheel te willen uitvoeren, stelt de afdeling verder voor om 30% van de hiermee gemoeide kosten te vergoeden. Het hiermee samenhangende vergoedingsbedrag bedraagt € 11.384,--. De totale kosten van de hiervoor bedoelde medewerking worden derhalve geraamd op een bedrag van € 31.477,-- inclusief btw, afgerond € 31.500,--. Huur sportterrein VO; Beoordeling: De gevraagde voorziening is een voorziening in de huisvesting welke voor vergoeding in het kader van de decentralisatie van huisvestingsvoorzieningen in aanmerking kan komen. De voorziening wordt gevraagd voor het uitvoeringsjaar 2006. De voorziening dient als noodzakelijk te worden aangemerkt. De voorziening heeft hoofdprioriteit I. Op grond van de vigerende wet- en regelgeving kan een schoolbestuur van een school voor voortgezet onderwijs, dat niet over een eigen sportterrein beschikt, een vergoeding worden toegekend voor het huren van een sportterrein voor buitensportactiviteiten. Het uitgangspunt hierbij is dat dit voor een periode van maximaal 8 weken kan. De noodzaak van een dergelijke voorziening blijkt uit het feit dat de lesrooster van de school buitensport vermeld, terwijl het bevoegd gezag niet beschikt over een eigen sportveld en er geen mogelijkheden zijn tot gebruik van een sportveld van een ander bevoegd gezag. De school wil gebruik maken van een sportterrein gedurende de periode tussen zomervakantie en de herfstvakantie. Dit is in het jaar 2005 een periode van 8 weken. Het maximaal aantal te vergoeden klokuren bedraagt voor het Romboutscollege, op basis van een berekening volgens de verordening, circa 45 lesuren per week. Op grond van het lesrooster blijkt dat het werkelijk aantal lesuren voor de buitensport gedurende de eerste 8 weken 30 uren per week is. In totaliteit heeft de school op dit ogenblik derhalve behoefte aan een vergoeding voor 240 klokuren. Maximaal zou dit aantal ook circa 350 kunnen worden. Op grond van de verordening bedraagt de vergoeding per klokuur € 17,42 (prijspeil 2004). In totaliteit betekent dit een vergoedingsbedrag van € 4.180,80, afgerond € 4.200,-maximaal. In verband met het gebruik van een sportveld zal de school een vergoeding voor het veld en een vergoeding voor het gebruik van kleedaccommodatie moeten betalen. Het (kostendekkende) tarief voor het gebruik van een kleedlokaal is momenteel bepaald op € 12,50 per uur. Dit betekent dat er een bijdrage voor het veld resteert van € 5,--. In overleg met alle betrokken partijen wordt voorgesteld om het vergoedingsbedrag niet eerst over te boeken naar de school, die het dan vervolgens weer kan betalen, maar rechtstreeks intern over te boeken. Dit betekent dat er een bedrag van € 3.000,-- wordt overgeboekt op de inkomstenrekening van de BMV Bronsheim, voor dekking van de kosten voor het gebruik van kleedaccommodaties en een bedrag van € 1.200,-- op de inkomstenrekening ten behoeve van het Pag. 8 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
sportterrein Peerdendries.
Pag. 9 van 9 Beoordeling aanvragen progr. 2006
24-04-yyyy
