BENCHMARKING PORT COMMUNITY SYSTEM “TRADEXCHANGE”
TRADEXCHANGE 1.1 Profil Perusahaan TradeXchange adalah platform perdagangan netral dan aman yang memfasilitasi pertukaran informasi dalam perdagangan dan komunitas logistik. TradeXchange diluncurkan pada bulan Oktober 2007, TradeXchange menyediakan inter-conectivity antara system komersial dan sistem regulasi untuk perdagangan Singapura dan komunitas logistik. Selain itu, TradeXchange menawarkan single electronic window untuk alur kerja terintegrasi, pengiriman dan pertanyaan ke Pelabuhan Laut, Bandara, Otoritas Maritim, Bea Cukai dan Controling Agent. TradeXchange adalah inisiatif multi-lembaga yang dipimpin oleh Bea Cukai Singapura, Dewan Pengembangan Ekonomi dan Infocomm Development Authority of Singapore.
Gambar 1 TradeXchange Work Flow
1.2 Solusi Bisnis Dengan TradeXchange, komunitas perdaganan dan logistik akan menikmati kesederhanaan dan kelancaran transaksi perdagangan melalui interface tunggal. Adanya layanan ini akan meningkatkan posisi Singapura sebagai Trading hub dan menciptakan sumber pertumbuhan baru, maka mendorong perdagangan Singapura dan sektor logistik untuk level selanjutnya yang lebih kompetitif.
Untuk kegiatan bisnis, TradeXchange dapat membawa manfaat yang besar dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara elektronik dan melakukan efisiensi untuk platform perdagangan. 1.2.1 Document Exchange (DocX) Dengan DocX, entitas perdagangan dan logistik dapat berbagi dokumen elektronik atau file dengan mitra bisnis resmi masing-masing perusahaan, dan memungkinkan penggunaan kembali data elektronik dan dokumen pendukung yang relevan. Layanan ini membantu perusahaan untuk menghemat waktu dan sumber daya pada entri data. Docx juga memfasilitasi standarisasi dan adopsi standardisasi dan format dokumen. Bersama penggunaan tanda tangan digital, DocX berfungsi sebagai platform pertukaran dokumen yang aman.
Gambar 2 DocX Workflow
Keuntungan dari layanan ini adalah: a. Penggunaan kembali data yang relevan untuk ratai logistik, seperti trade finance chain dan marine insurance chain b. Menawarkan kemudahan dan keamanan upload file, download an akses ke dokumen secara elektronik c. Pengamanan data dengan fitur autorisasi dan digital signature d. Menyediakan alert dan notification mengenai status pengiriman dokumen e. Penelusuran dokumen dengan mudah f. Penghematan waktu dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas
1.2.2 Inegrated Multimodal Solution Menyediakan keterhubungan dengan Cargo Community Network (CCN) dan PortNet.com untuk air/sea schedule dan pelacakan kargo. Dengan layanan Integrated multimodal solution, pengguna dan provider Value-Added Service bisa mengirim dan menerima pesan online dari dan kepada critical system. Provider layanan logistik
dapat terhubung dengan mudah dengan critical system dari sistem VAS terkini untuk mengetahui status pengiriman, jadwal kapal dan penerbangan.
Gambar 3 Integrated Multimodal Solution Workflow
1.2.3 Overseas Highway Customs Memungkinkan data deklarasi perdagangan untuk digunakan kembali dan dikirim secara online untuk bea cukai di Australia, Cina Taipei, Hong Kong SAR, Korea, Macau SAR, Malaysia, Thailand, Indonesia, Jepang, dan Philipina. Melalui integrasi virtual, global trading community, tenders, provider logistik, dan customs broker dapat berbagi dan menggunakan data kembali dengan tujuan untuk mempersiapkan deklarasi perdagangan kepada otoritas pabean dunia. Pengguna juga dapat membuat permintaan deklarasi perdagangan melalui sistem pengguna dan upload ke Overseas Highway Customs.
Gambar 4Overseas Highway Customs Workflow
Keuntungan dari layanan ini adalah: a. b. c. d.
Menawarkan konektifitas dan integrasi data dengan sistem deklarasi perdagangan lainnya Meningkatkan efisiensi Mempercepat dan meng-otomatisasi respon Meningkatkan waktu respon untuk aktivitas dokumentasi
e. Mengurangi penggunaan dokumen kertas dan tingkat kesalahan duplikasi pemasukan data 1.2.4 Overseas Highway Manifest Layanan oversesas highway manifest adalah layanan integrasi pengiriman manifest yang menyediakan komunitas perdagangan dan logistik kemampuan untuk pengajuan data manifest dengan mudah sebelum kedatangan kargo kepada otoritas terkait di Australia, Kanada, Amerika Serikat dan banyak lagi.
Gambar 5 Oversesas Highway Manifest Workflow
Keuntungan dari layanan ini adalah: a. b. c. d. e.
Menyediakan konektivitas yang lancar kepada sistem regulasi luar negeri Mengurangi penggunaan dokumen kertas Meningkatkan proses manifest dan data waybill (daftar muatan) Menawarkan pengiriman data kargo kepada otoritas regulasi luar negeri Mengurangi biaya pengisian deklarasi manifest
1.2.5 RosettaNet Automated Enablement (RAE) RosettaNet Automated Enablement menghubungkan sistem perusahaan dari produsen kepada pelanggan dan mitra dagang untuk pertukaran dokumen komersial seperti pesanan pembelian, packing list dan invoice.
RosettaNet Automated Enablement memiliki dua tipe implementasi: 1. Type 1 (TPIR Gateway integrated with VAS application) Pada implementasi RAE tipe 1, Trading Partner Implementation Requirement (TPIR) gateway adalah integrasi dengan aplikasi Value Added Service yang memungkinkan fleksibilitas dalam kustomisasi Partner Interface Process (PIPs) dan TPIR-Presentation Formats (PFs).
Gambar 6 Type 1 RAE Implementation Workflow
2. Type 2 (TPIR Gateway hosted by TradeXchange® RAE engine) Pada implementasi RAE tipe 2, TPIR gateway, RAE engine, pendaftaran dan penyimpanan diselenggarakan oleh TradeXchange. Memungkinkan provider VAS atau manufacture untuk membangun koneksi langsung dari sistem ERP ke modul RAE TradeXchange untuk meningkatkan konektivitas pedagang pada TradeXchange.
Gambar 7 Type 2 RAE Implementation Workflow
Keuntungan dari layanan ini adalah: Memungkinkan pengguna (Small and Medium Enterprise) untuk berpartisipasi dalam pertukaran standardisasi melalui RosettaNet dengan perusahaan multinasional tanpa tambahan investasi IT.
1.2.6 Shipping Line Linkages Shipping Line Lingkage memungkinkan cargo space booking, enquiries dan pemesanan lainnya terkait pengiriman dan penerimaan dari jalur pelayaran elektronik. Dengan Shipping Line Lingkage, pengguna dapat melakukan permintaan dan pemesanan secara elektronik melalui sistem mereka sendiri. Halk tersebut dimungkinkan, karena konektivitas untuk TradeXchange terhubung keberbagai penyedia layanan portal seperti GTNexus dan INTTRA.
Gambar 8Shipping Line Lingkage Workflow
Keuntungan dari layanan ini adalah: a. memungkinkan forwarder dan shippers untuk berhubungan langsung kepada shipping line untuk enquiry dan memproses semua pengiriman laut dengan carriers b. memungkinkan carrier untuk mempersiapkan dan mendistribusikan kontrak dari carriage c. mengurangi manual entry d. memungkinkan proses pengiriman dengan cepat e. meningkatkan penghematan biaya f. meningkatkan pelayanan kepada pelamggan g. kemudahan untuk terhubung kepada komunitas TradeXchane dengan carrier melalui carriers service provider 1.2.7 Trade Declaration Trade declaration menyediakan akses mudah ke layanan deklarasi perdagangan untuk pengajuan deklarasi perdagangan dan informasi perizinan. Dengan Trade declaration, end-user dapat memperkirakan kelancaran akses ke TradeNet. Persiapan dari pengiriman deklarasi perdagangan dan penerimaan persetujuan izin capat di integrasikan dengan in-house system dari end-user atau dengan solusi Value Added Service (VAS) jika pengguna terikat dengan layanan dari provider VAS.
Gambar 9Trade Declaration Workflow
Keuntungan dari layanan ini adalah a. memudahkan proses dangan one-stop interface untuk semua aplikasi izin perdagangan dan layanan pembayaran secara elektronik b. penghematan biaya dan waktu dengan meningkatkan efisiensi dan menghilangkan proses input manual c. meningkatkan kehandalan data dengan pengecekan secara otomatis
