Beloningsbeleid De bestuurders zijn vrijwilligers en ontvangen geen beloning of periodieke vergoeding

Informatie vereisten ANBI-status

! !

Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel KvK nummer Fiscaal nummer Adres Telefoon E-mailadres Bankrekening Website

!

: : : : : : :

3437 9656 8219 60 325 Kerkstraat 5-8, 1191 JB Ouderkerk aan de Amstel 020-496 43 65 [email protected] NL80 RABO 0351 8446 78 www.museumouderamstel.nl

Bestuurssamenstelling tot 20 maart 2014: Alex de Boer (voorzitter), Lenny van Erp (secretaris), Ton van Noorden (penningmeester), Mark Homan, Ruud Siekerman, Ria de Swart. Op de algemene ledenvergadering van 20 maart 2014 zijn Alex de Boer en Mark Homan afgetreden als bestuurslid. Ida Praagman is als nieuw bestuurslid benoemd. Vanaf 20 maart 2014 is Ruud Siekerman voorzitter.

! !

Beloningsbeleid De bestuurders zijn vrijwilligers en ontvangen geen beloning of periodieke vergoeding. Doelstelling De Vereniging stelt zich ten doel: o De belangstelling voor de geschiedenis van Ouder-Amstel en omgeving stimuleren o Onderzoek doen naar de locale geschiedenis o Onderzoeksresultaten toegankelijk maken en publiceren o Het verzamelen en inventariseren van bronnen stimuleren o Ondersteuning van het onderwijs o Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen betreffende historische monumenten e.d. o Resultaten van relevante studies presenteren in geschriften, lezingen, tentoonstellingen, enz. o Een infrastructuur te scheppen om bovengenoemde doelstellingen te realiseren door werving en educatie van leden en donateurs o Behoud van cultureel erfgoed in Amstelland.

!

Hoofdlijnen beleidsplan De Vereniging tracht deze doelen te bereiken door het: o organiseren van bijeenkomsten o periodiek uitgeven van een verenigingsblad o organiseren van exposities, excursies, cursussen en lezingen o verrichten van onderzoek en het publiceren van onderzoeksresultaten en studies o verwerven van inkomsten en subsidies o verzorgen van public relations o uitwisselen van informatie met musea en scholen o samenwerken met regionale historische verenigingen en instellingen Jaarlijks stelt de Algemene Ledenvergadering het Activiteitenprogramma voor het volgende jaar vast. De Vereniging werkt nauw samen met het Historisch Museum Ouder-Amstel, tevens vestigingslocatie.

! !

JAARVERSLAG 2013 Ledenvergaderingen De Voorjaarsvergadering is op 18 maart 2013 in het Dienstencentrum te Ouderkerk en er zijn 29 belangstellenden + het voltallige bestuur (6 leden). De agenda wordt afgehandeld en daarna vertelt Ruud Siekerman het nieuws over “het schilderij van Storck” waarvoor plannen bestaan om het voor Ouder-Amstel in bezit te krijgen. Tijdens de vergadering vertelt hij over de nieuwe look van S & O. De aanwezigen zijn enthousiast. Daarna werd een film vertoond over Ouderkerk aan de Amstel in 1965. Er is veel herkenning bij de aanwezigen. De najaarsvergadering wordt op 18 november 2013 gehouden. Na de formele punten waarin onder meer het activiteitenprogramma 2014 en de begroting 2014 worden behandeld wordt na de pauze een presentatie gegeven over “Acht eeuwen schaatsen in en om Amsterdam”.

!

Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel

Bestuur In de samenstelling van het bestuur kwam geen verandering. Het bestuur bestond op 31 december 2013 uit: Alex de Boer, voorzitter; Lenny van Erp, secretaris; Mark Homan, publiciteit; Ton van Noorden, penningmeester; Ruud Siekerman, redactie Speuren en Ontdekken; Ria de Swart, ledenadministratie. Het bestuur kwam 8 keer bijeen.

!

Ledenaantal Aan het eind van het jaar had de vereniging 274 leden. Dat is een stijging van 38 leden ten opzichte van het begin van het jaar. De ledenwerfactie in Benningh, Tuindorp en het Rembrandt van Rijnpark leverde 18 nieuwe leden op. Deze ledenwerving werd mogelijk gemaakt door een subsidie van het Rabo Coöperatief Fonds. Evenals vorig jaar hebben we de stijgende lijn kunnen vasthouden. Inclusief cadeaulidmaat-schappen, ereleden, abonnees, donateurs en organisaties is de oplage van het blad gestegen naar 341 exemplaren.

!

Regio-overleg Op 5 oktober 2013 vond het jaarlijkse overleg met de zusterverenigingen plaats bij de Historische Kring Diemen. Aanwezig waren: De Proosdijlanden, Abcoude, Weesp, Oud Aalsmeer, Duivendrecht, Amstelveen en Driemond. De bijeenkomst vond plaats in ‘De Schakel’ te Diemen. Er ontstond een geanimeerde uitwisseling van ideeën en gebruiken. Ruud Siekerman had naar aanleiding van vragen over Speuren en Ontdekken veel succes met zijn berekeningen van de drukkosten. Alex de Boer deelde aan het bestuur van de Kring Diemen ons nieuwste Historische Cahier uit: ‘De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel’. HET onderwerp van gesprek was natuurlijk de ledenwerving. Bij alle verenigingen een heikel punt. Nogmaals werd benadrukt dat persoonlijke werving het beste is. Daarna volgde een wandeling door de buurt. De Historische kring Diemen heeft hier 12 monumenten benoemd. Voorheen was er geen enkel monument. Een mooi resultaat van deze actieve Kring.

!

Speuren en Ontdekken Na een lange voorbereiding verscheen in april 2013 de eerste uitgave van Speuren en Ontdekken in een nieuwe lay-out - 32 pagina’s, geheel in kleur en op A4 formaat. De presentatie van dit nummer werd feestelijk aangekondigd in het weekblad voor Ouder-Amstel. Speuren en Ontdekken verscheen in 2013 zoals gebruikelijk driemaal. De redactie bestond uit Marry de Boer, Anneke Boomars, Willemies van der Velden, Ton van Noorden en Ruud Siekerman. De correctie was in handen van Ria de Swart. De lay-out werd gedaan door Danielle de Graaff. Het nieuwe uiterlijk en de publicatie in het blad van verschillende interviews met inwoners van Ouder-Amstel leverden veel positieve reacties van lezers op. De wervingskracht van de Vereniging blijkt positief beïnvloed te worden door de nieuwe vorm van het blad.

!

Nieuwe Uitgave: Historisch Cahier nr. 5 Ter gelegenheid van de tentoonstelling over de Gouden Eeuw in het Historisch Museum OuderAmstel, heeft de Vereniging een 5e Historisch Cahier uitgegeven. Onderwerp is De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel met daarin speciaal aandacht voor de aankoop, herkomst en voorstelling van het schilderij van Jacobus Storck (gezicht op Ouderkerk ca. 1660). De stichting Erfgoed Amstelland heeft deze uitgave gefinancierd. De opbrengst komt ten goede aan deze stichting.

!

Stichting Erfgoed Amstelland Enkele leden en bestuursleden van de Vereniging waren nauw betrokken bij het de verwerving en het onderzoek van het schilderij van Jacobus Storck ‘Gezicht op Ouderkerk’ ca. 1660 en bij de opgerichte stichting Erfgoed Amstelland, die eigenaar werd van het schilderij.

!

Monumentenwebsite www.monumentenouderamstel.nl De monumentenwebsite wordt goed bezocht. Sinds de site (mei 2011) open is, hebben bijna 25.000 mensen een kijkje genomen. Dat betekent elke maand gemiddeld 750 bezoekers. De algemene artikelen die het beste scoren zijn de Monumenten-kaart en de Korte Geschiedenis van Ouder-Amstel. Van de objecten zijn vooral de St. Urbanuskerk, de Dotinghuizen en D’Oude School in Duivendrecht populair. In Ouderkerk zijn dat Molen De Zwaan, de Portugees-Israëlitische Begraafplaats Beth Haim en het Dorpsgezicht Ouderkerk. Inmiddels staan er zo’n 130 gebouwen, landschappen en kunstwerken op de site. Piet de Boer en Alex de Boer doen het onderhoud van de site. De foto’s zijn van Piet en Marry de Boer. Ans Quirijnen, Hennie de Haan, Piet de Boer, Peter Lichtenveldt, Piet Roos, Peter van Schaik, Ruud Siekerman, Wim Welling en Alex de Boer leveren redactionele bijdragen.


!

Databank Middeleeuwen Amstelland  In dit project zijn we op zoek naar de vroege geschiedenis van Amstelland. Doel van dit project is een databank te bouwen van teksten uit originele bronnen over de geschiedenis van Amstelland vóór 1525. Van die teksten maken we transcripties en vertalingen naar modern Nederlands. De resultaten gaan we publiceren via een nog te bouwen website. De middeleeuwen laten we ophouden bij Jan Benningh, die er in 1525 in slaagt om het waterschapsbestuur ingrijpend te moderniseren en het waterpeil in de regio beter te controleren. Daarmee komt een einde aan een eeuwenoud conflict tussen Utrecht en Holland. Het project is een samenwerking met de Vereniging Historisch Amstelveen (VHA) en de Historische Kring Abcoude-Baambrugge (HKAB). De projectgroep bestond in 2013 uit: Wim Timmer (HKAB), Cees Verkerk, Guus Lindeman (VHA), Wim Groeneweg (VHA), Dirk Hoeksema (VHA) en Peter Lichtenveldt (VHA/WvA). Ton van Noorden, Wim Welling, Ruud Siekerman en Alex de Boer maakten deel uit namens de Vereniging WvA. Er werd een subsidie ontvangen van Stichting Aemstellant.

!

Transcriptiegroep Maandelijks komt de Transcriptiegroep in het Museum bijeen om originele Oud-Nederlandse teksten te bestuderen en die om te zetten naar modern Nederlands. Aan de groep nemen deel: Aline Vermeulen, Erica de Groot, Frans Zwerver, Peter Lichtenveldt, Ton van Noorden, Wim Welling en Alex de Boer.

!

Contacten/vertegenwoordigingen  - Er heeft in het voorjaar overleg met het bestuur van het Historisch Museum Ouder-Amstel plaats gevonden. Namens de Vereniging neemt Mark Homan ook deel aan de vergaderingen van het museumbestuur. - Cultuurplatform. De voorzitter van de Vereniging is lid van het Cultuurplatform. Dit platform adviseert de gemeente Ouder-Amstel gevraagd en ongevraagd over alles wat met cultuur te maken heeft. - Zusterverenigingen. zie verslag hiervoor onder: Regio-overleg - In het bestuur van de stichting Erfgoed Amstelland is Rob Ammerlaan namens de Vereniging afgevaardigd.

!

Onderzoeksgroep De onderzoeksgroep bestaat uit: Alex de Boer, Jan Gaasterland, Piet de Nooij, Ton van Noorden, Peter van Schaik, Ruud Siekerman, Frans Zwerver, Willemies van der Velden, Wim Welling en Willem van Bloemen. De groep is actief op een breed front van onderzoek onder meer interviews met (oude) bewoners, huisnummering en beantwoorden van ontvangen vragen. Dit jaar werd het project digitalisering van de chronologische cartotheek met gegevens over het oud-archief van de Gemeente Ouder-Amstel afgerond. De cartotheek is nu op CD-rom beschikbaar. Evenementencommissie De commissie bestond in 2013 uit: Lenny van Erp (voorzitter), Mark Homan, Frans Zwerver en Eric Jonker. In 2013 werden weer twee excursies georganiseerd: op 13 april 2013 naar de Burcht in Amsterdam en op 12 oktober 2013 naar de vestingstad Naarden. Voor beide excursies schreven 20 mensen in. Het gebouw de Burcht was heel interessant; een prachtig gebouw met een rijke geschiedenis. Bij de excursie naar de Vesting hadden we wederom de weergoden mee, de dag ervoor en erna regen, wind en storm en wij liepen in het zonnetje door de oude vestingstad met een superleuke gids. De lunch bij de kerk in het centrum en het latere bezoek aan de kazematten in het Vesting Museum waren zeker de moeite waard.

!

Financieel Jaarverslag 2013 Op de volgende pagina’s is het financieel jaarverslag over 2013 opgenomen.

!


! ! ! ! ! ! !

Financieel jaarverslag 2013 van de

!


!

!

Ouder-Amstel

! !


! Voorwoord

! !

Geachte Lezer, Voor u ligt het financieel jaarverslag 2013 van de Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel. Het verslagjaar sluit met een voordelig resultaat van € 2.051,48 (in 2012 bedroeg het nadelig resultaat € 2.012,15). Een analyse van het voordelig saldo 2013 ten opzichte van de begroting 2013, waarin een saldo van nihil werd begroot, is als volgt: Meer contributies dan begroot

833,00

Meer donaties dan begroot

125,00

Hogere verkoop van boeken en publicaties dan begroot

119,00

Minder subsidie Databank Middeleeuwen dan begroot

-1.500,00

Minder kosten Databank Middeleeuwen dan begroot

1.500,00

Minder kosten Monumentenkaart dan begroot

290,00

Minder kosten ledenwerving dan begroot

188,00

Minder representatiekosten dan begroot

357,00

Hogere donatie Vriendenfonds Museum dan begroot

-103,00 1.809,00

Overige baten en lasten, per saldo lager dan begroot

242,00 2.051,00

!

Het voordelig saldo ad € 2.051,48 wordt toegevoegd aan de algemene reserve van de Vereniging, welke reserve na toevoeging € 9.056,82 bedraagt. Ter vergelijking: de algemene reserve bedroeg per 1 januari 2012, dus twee jaar eerder, € 9.017,49. In de jaren 2012 en 2013 zijn tal van nieuwe activiteiten ontwikkeld, die dus in totaal de algemene reserve niet hebben aangetast.

!

Het aantal lezers van het Verenigingsblad Speuren en Ontdekken - leden van de Vereniging daarin inbegrepen - heeft zich in 2013 in gunstige zin ontwikkeld zoals het volgende overzicht laat zien: Categorie Leden

01-01-13

bij af

31-12-13

236

43

5

274

Ereleden

3

-

1

2

Cadeau-lidmaatschappen

3

11

4

10

Abonnees

31

3

7

27

Donateurs

1

1

-

2

29

3

6

26

303

61

23

341

Organisaties (gratis)

!

In 2013 werd er in totaal € 6.296,00 aan contributies, abonnementen en donaties ontvangen (in 2012 € 5.115,50 en in 2011 € 4.557,00).

!


Dank zij een subsidietoezegging van het Rabo Coöperatief Fonds kon in 2013 een wervingsactie worden uitgevoerd in de wijken Benningh en Tuindorp en in het Rembrandt van Rijnpark te Ouderkerk aan de Amstel. Deze voor- en najaarsactie leverden in totaal 18 nieuwe leden op.

!

In april 2013 werd met trots ons eerste full color A4 nummer van Speuren en Ontdekken gepresenteerd. Het bestuur van de Vereniging en de redactiecommissie van het blad zijn vol lof over de nieuwe vormgeving. Ook de leden staan positief tegenover de wijziging van zwart-wit A5 naar full color A4. De grote toename van het aantal leden wordt mede aan de nieuwe vormgeving toegeschreven.

!

De in de najaarsvergadering van 18 november 2013 gepresenteerde concept-begroting 2014 is op basis van de onderliggende gerealiseerde cijfers 2013 enigszins aangepast. Deze aangepaste begroting zal in de voorjaarsvergadering op 20 maart 2014 aan de leden worden voorgelegd.

!

Het financieel jaarverslag 2013 bestaat uit de balans per 31 december 2013, de resultatenrekening over 2013 en de toelichtingen op balans en resultatenrekening.

! ! ! ! ! !

De verklaring van de kascommissie is op de laatste pagina van dit financieel verslag opgenomen.

Ouderkerk aan de Amstel 10 februari 2013

A.J.M. van Noorden penningmeester 


Balans per 31 december 2013 31-12-201 3

31-12-201 2

Activa

Passiva

Voorraden

Algemene Reserve

31-12-201 3

31-12-201 2

Voorraad boeken en publicaties

109, 20

140, 40

Saldo per 1 januari

7.00 5,34

9.01 7,49

Voorraad drukwerk

365, 00

390, 00

Bij/af: voordelig/nadelig resultaat

2.05 1,48

2.01 2,15

474, 20

530, 40

Vorderingen

9.05 6,82

7.00 5,34

Schulden

Intrest

124, 24

178, 15

Subsidie ledenwerving

1.21 8,33

-

Diversen

38,5 0

27,5 0 1.38 1,07

205, 65

Vooruitontvangen contributies/sponsoring

220, 00

195, 00

Vooruitontvangen subsidie

750, 00

750, 00

Te betalen kosten

721, 80

2.36 4,22 1.69 1,80

3.30 9,22

10.7 48,6 2

10.3 14,5 6

Liquide middelen

!

Rabobank, rekening-courant

672, 26

101, 67

Rabobank, spaarrekening

8.18 7,29

9.39 9,14

Kas

33,8 0

77,7 0 8.89 3,35

9.57 8,51

10.7 48,6 2

10.3 14,5 6


! Resultatenrekening over 2013 Begr oting

Reali satie

Reali satie

Begr oting

Reali satie

Reali satie

2013

2013

2012

2013

2013

2012

Lasten

Baten

Kosten ledenvergaderingen

500,0 0

479,9 7

484,6 7 Contributies

5.000 ,00

5.832 ,50

4.760 ,00

Kosten excursies

800,0 0

730,7 5

783,5 Abonnementsgelde 0 n

300,0 0

288,5 0

355,5 0

Kosten Monumentenkaart

500,0 0

210,0 6

697,1 7 Donaties

50,00

175,0 0

-

Kosten Databank Middeleeuwen

1.500 ,00

-

250,0 0

250,0 0

250,0 0

Kosten Speuren en Ontdekken

3.000 ,00

2.904 ,59

-

54,00

100,0 0

Kosten project QRfietsroutes

-

-

1.750 ,00 Subsidies

2.750 ,00

1.218 ,33

1.750 ,00

Kosten ledenwerving

1.550 ,00

1.362 ,43

530,0 Bijdragen 0 excursies

800,0 0

798,5 0

819,0 0

Kosten historisch onderzoek

140,0 0

132,5 7

108,7 Verkoop boeken/ 0 publicaties

500,0 0

619,1 0

610,1 5

Kosten publicaties

-

-

168,3 0 Intrest

150,0 0

124,2 4

178,1 5

Kosten bibliotheek

-

-

Bijdragen kosten 29,50 onderzoek

40,00

-

42,50

Portokosten

100,0 0

47,64

60,00 Diverse baten

-

47,10

20,50

Abonnementen/ lidmaatschappen

100,0 0

17,50

41,58

Representatiekoste n

500,0 0

143,0 0

570,3 9

Kantoorbenodigdhe den

200,0 0

280,4 4

331,5 4

Communicatie/ drukwerk

200,0 0

154,4 6

133,5 3

Kosten internet

30,00

42,72

42,18

Bankkosten

170,0 0

197,1 6

174,0 3

Bijdrage Vriendenfonds Museum

550,0 0

652,5 0

-

Sponsoring - Monumentenkaart 4.864 ,79 Giften


! ! !

Diverse lasten

-

-

Voordelig resultaat

-

2.051 ,48

9.840 ,00

9.407 ,27

128,0 7

- Nadelig resultaat 10.89 7,95

-

-

2.012 ,15

9.840 ,00

9.407 ,27

10.89 7,95


1

Toelichting op de balans per 31 december 2013

1.1

Voorraad boeken en publicaties

! ! !

Deze post bestaat uit de vanaf 2010 aangeschafte boeken die op 31 december 2013 nog niet zijn verkocht. Zoals in het financieel jaarverslag 2010 is toegelicht wordt de voorraad boeken en publicaties volgens een nieuwe systematiek gewaardeerd.

! ! !

1.2

Voorraad kantoorbenodigdheden

De voorraad kantoorbenodigdheden bestaat uit de op 31 december 2013 nog aanwezige voorraad enveloppen en aanmeldingsfolders. De op 1 januari 2013 aanwezige voorraad voorgedrukt briefpapier ad € 260,00 is ten laste van de resultatenrekening 2013 gebracht omdat dit briefpapier niet meer wordt gebruikt (zie § 2.13). Er wordt namelijk gebruik gemaakt van briefpapier waarin kopen voetteksten standaard zijn opgenomen en dat voor iedere gelegenheid kan worden afgedrukt. De voorraad kantoorbenodigdheden bestaat op 31 december 2013 uit: 2.030 A5 enveloppen

210,0 0

1.000 A4 enveloppen

95,00

950 Aanmeldingsfolders

60,00

Voorraad per 31 december 2013

365,0 0

! ! !

1.3

Subsidie ledenwerving

Begin 2013 kende het Rabobank Coöperatief Fonds aan de Vereniging een subsidie van maximaal € 1.250,00 toe 'om de vernieuwde uitgave van Speuren en Ontdekken onder de aandacht bij de bewoners van Ouderkerk aan de Amstel te brengen'. De totale kosten van de ledenwerving in Ouderkerk aan de Amstel in voor- en najaar bedroegen € 1.218,33. Dit bedrag is op 31 december 2013 als vordering op het Rabobank Coöperatief Fonds opgenomen. De subsidie-afrekening is op 3 februari 2014 ingediend. De totale kosten en informatie over het aantal nieuwe leden worden in § 2.1 en § 2.11 nader toegelicht.

! ! !

1.4

Algemene reserve

De algemene reserve bedroeg per 1 januari 2013 € 7.005,34 en steeg door toevoeging van het voordelig resultaat over 2013 tot € 9.056,82 per 31 december 2013 (ter vergelijking: op 1 januari 2012, dus twee jaar eerder, bedroeg de algemene reserve € 9.017,49).

! ! !

1.5

Vooruitontvangen subsidie

In verband met de uitvoering van het project Databank Middeleeuwen Amstelland heeft de Stichting Aemstellant voor het jaar 2013 een subsidie toegezegd van € 1.500,00. In 2012 werd reeds een voorschot van € 750,00 ontvangen. Aangezien de projectgroep in 2013 weliswaar activiteiten heeft ontplooid doch geen kosten heeft gemaakt, is het reeds ontvangen bedrag - te


besteden in 2014 - op de balans per 31 december 2013 opgenomen. De Stichting Aemstellant is over het doorschuiven naar 2014 geïnformeerd.

! ! ! ! !

1.6

Te betalen kosten

De te betalen kosten per 31 december 2013 kunnen als volgt worden gespecificeerd: 31-12-201 3

31-12-2012

Rekening-courant Stichting Erfgoed Amstelland

341,45

-

Rekening-courant Vriendenfonds Museum

157,50

-

-

2.209,08

Drukkosten Speuren en Ontdekken Kosten vormgeving Speuren en Ontdekken december Kosten afscheid medewerker Speuren en Ontdekken Bankkosten 4e kwartaal Diversen Te betalen kosten per 31 december 2013

!

181,50 -

107,70

41,35

38,99

-

8,45

721,80

2.364,22

Rekening-courant Stichting Erfgoed Amstelland Nadat in het najaar 2012/voorjaar 2013 het schilderij van Ouderkerk van Jacobus Storck (1641-1688) was ontdekt heeft het bestuur van de Vereniging zich sterk gemaakt om dit schilderij naar Ouderkerk aan de Amstel te halen. Allerlei acties om het schilderij aan te kopen brachten een bedrag van € 7.959,00 op, bijeengebracht door 44 particulieren, de gemeente Ouder-Amstel, de Stichting Historisch Museum Ouder-Amstel, de Historische Vereniging Wolfgerus van Aemstel (via het Vriendenfonds Museum), de Winkeliersvereniging De Amstel (via het Rad van Fortuin op de Zomermarkt), de Stichting Historische Wandelingen in Ouderkerk en de Stichting Landschap Amstelland. Daarnaast werd ter gelegenheid van de tentoonstelling 'Ouder-Amstel in de Gouden Eeuw' in de Historische Reeks een brochure uitgebracht met als titel 'De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel'. Deze uitgave werd gratis aan de vrienden van het Historisch Museum verstrekt. In 2013 werden nog 40 exemplaren in het Museum verkocht - totale opbrengst € 200,00. In het najaar 2013 werden 750 ansichtkaart en 750 vouwkaarten van het schilderij gedrukt. De verkoop van deze kaarten bracht in 2013 een bedrag van € 1.075,50 op. De totale inkomsten beliepen een bedrag van € 9.234,50.

!

De uitgaven met betrekking tot het schilderij betreffen: Aankoopbedrag schilderij

5.000,0 0

Bijkomende kosten aankoop schilderij

275,62

Drukkosten, kosten vormgeving en verzendkosten brochure De Gouden Eeuw

838,38

Drukkosten ansichtkaarten en vouwkaarten

153,18

Totale kosten

!

6.267,1 8


In het najaar 2013 werd de Stichting Erfgoed Amstelland opgericht, welke stichting het eigendom van het schilderij verkreeg. Op 19 december 2013 werd een bedrag van € 2.625,87 met de Stichting Erfgoed Amstelland verrekend zodat er op 31 december 2013 nog een te verrekenen bedrag van € 341,45 resteerde. De Stichting Erfgoed Amstelland beheert verder deze gelden, welke mogelijk bestemd zijn voor een mogelijke restauratie van het schilderij.

!

Rekening-courant Vriendenfonds Museum Het verloop van de rekening-courant van het Vriendenfonds van het Museum in 2013 is als volgt: Saldo per 1 januari 2013 nog te besteden

5,00

bij: 261 (volwaardig) betalende leden à € 2,50 (zie § 2.16)

652,5 0 657,5 0

af: Bijdrage aan schilderij Storck (zie hierboven)

500,0 0

Saldo per 31 december 2013 nog te besteden

157,5 0

! ! ! ! ! 2

Toelichting op de resultatenrekening over 2013

2.1

Contributies, abonnementsgelden en donaties

De ontwikkeling van het aantal lezers van Speuren en Ontdekken in 2013 - onderverdeeld naar categorie - was als volgt: Categorie Leden

01-01-13

bij af

31-12-13

236

43

5

274

Ereleden

3

-

1

2

Cadeau-lidmaatschappen

3

11

4

10

Abonnees

31

3

7

27

Donateurs

1

1

-

2

29

3

6

26

303

61

23

341

Organisaties (gratis)

!

Zoals in § 1.3 is aangegeven heeft het Rabo Coöperatief Fonds in 2013 een subsidie van maximaal € 1.250,00 verleend ten behoeve van een ledenwerving in Ouderkerk aan de Amstel. Het bestuur van de Vereniging besloot hierop samen met de redactiecommissie van Speuren en Ontdekken om het eerste exemplaar van Speuren en Ontdekken in full color A4 (april 2013, nummer 103) te verspreiden in de wijken Benningh en Tuindorp en het Rembrandt van Rijnpark. De verspreiding vond plaats in de maanden april en mei 2013. Deze ledenwerving leverde 5 nieuwe leden op. Omdat het bestuur en redactiecommissie dit een enigszins mager resultaat vonden werd besloten om in november 2013 een tweede actie in dezelfde wijken uit te voeren waarbij de verspreiding van het aprilnummer van Speuren en Ontdekken in herinnering werd gebracht. Naar aanleiding van deze tweede actie werden 13 leden lid, zodat de wervingsactie in totaal 18 nieuwe leden opleverde. De specificatie van het totaal aantal nieuwe leden is als volgt:


Benningh

1 4

Tuindorp

1

Schildersflats

3

subtotaal

1 8

Via aanmeldingsfolder

1 1

Via leden

7

Naar aanleiding van artikelen

5

Omzetting van abonnement naar lidmaatschap

2 4 3

!

In 2013 betaalden 262 leden in totaal € 5.832,50 aan contributie bij een begroot bedrag van € 5.000,00 (ter vergelijking: in 2012 betaalden 230 leden € 4.760,00 bij een begroot bedrag van € 4.000,00). Bij een minimale contributie van € 20,00 betaalden 56 leden in 2013 in totaal € 602,50 extra. Een twaalftal leden betaalden in 2013 niets vanwege het late tijdstip van aanmelding (in het tweede halfjaar 2013).

!

In 2013 betaalden 25 abonnees in totaal € 288,50 bij een begroot bedrag van € 300,00. Bij een minimale abonnementsprijs van € 11,00 betaalden 4 abonnees € 13,50 extra.

!

Twee doorlopende donateurs betaalden in totaal € 100,00. Daarnaast werd er door vier leden een incidentele donatie gedaan van in totaal € 75,00.

! ! ! ! ! !

2.2

Sponsoring

Bij de oplevering van de monumentenkaart in mei 2011 is gezocht naar sponsors van de monumentenkaart (op de pagina van de monumentenkaart wordt dan de naam van de sponsor vermeld). Met één sponsor is een sponsorcontract van € 250,00 afgesloten, lopende van mei 2012 tot en met april 2013. Dit contract is in mei 2013 weer voor een jaar verlengd. Het sponsorgedeelte voor 2014 (€ 90,00) is als vooruitontvangen bedrag op de balans per 31 december 2013 opgenomen.

! ! !

2.3

Subsidies

Zoals gezegd kende het Rabobank Coöperatief Fonds in het voorjaar 2013 een subsidie van maximaal € 1.250,00 toe voor de verspreiding van Speuren en Ontdekken onder de bevolking van Ouderkerk aan de Amstel. Voor de resultaten van de werving wordt verwezen naar § 2.1. Voor een specificatie van de betreffende kosten ad € 1.218,33 wordt verwezen naar § 2.11. De te verrekenen subsidie ad € 1.218,33 is als vordering op de balans per 31 december 2013 opgenomen (zie § 1.3).

!


Daarnaast was in de begroting 2013 nog een subsidie van € 1.500,00 voor het project Databank Middeleeuwen opgenomen van de Stichting Aemstellant. Na het opstellen van de begroting 2013 werd al in 2012 een voorschot van € 750,00 ontvangen. Omdat er in 2013 door de projectgroep nog geen kosten zijn gemaakt is het ontvangen voorschot als te besteden in 2014 op de balans per 31 december 2013 opgenomen.

! ! !

2.4

Bijdragen excursies

In de begroting 2013 werd voor de voorjaarsexcursie en de najaarsexcursie in totaal € 800,00 aan bijdragen deelnemers opgenomen (ook de kosten werden op € 800,00 geraamd, zodat het saldo nihil was). Aan de voorjaars excursie naar Amsterdam namen 21 leden deel. Deze betaalden in totaal € 374,50. Aan de najaarsexcursie naar Naarden namen 19 deelnemers deel, die in totaal € 424,00 betaalden.

! ! ! !

De uitgaven worden in § 2.8 nader toegelicht.

2.5

Verkoop boeken/publicaties

Zoals in het voorwoord bij het financieel jaarverslag over 2010 is opgemerkt, wordt het grootste gedeelte van de verkoop van boeken en publicaties voor 100% als baten verantwoord omdat de kosten van deze boeken en publicaties al jaren vóór 2010 ten laste van het resultaat zijn gebracht.

!

Er werden in 2013 45 boeken/publicaties en 72 oude ansichtkaarten verkocht voor een totaal bedrag van € 296,00 (in 2012 bedroegen deze aantallen 98 respectievelijk 50 voor een totaal bedrag van € 432,70. Het totaal van verkochte exemplaren van losse nummers van Speuren en Ontdekken bedroeg € 323,10 (2012: € 177,45).

! ! ! ! ! ! !

2.6

Intrest

De intrest over 2013 op de Rabobank spaarrekening (bijgeschreven in januari 2014) bedroeg € 124,24. De intrest bedroeg over 2012 nog € 178,15. De daling wordt veroorzaakt door dalende intrestpercentages op de spaarrekening.

! ! !

2.7

Kosten ledenvergaderingen

De kosten van de voorjaarsvergadering en de najaarsvergadering kunnen als volgt worden gespecificeerd: 2013

2012

voorjaa r

najaar

voorjaa r

najaar

Zaalhuur

61,50

61,50

60,00

60,00

Bardiensten

80,00

80,00

80,00

50,00

Consumpties

58,50

82,75

83,35

77,37


Kosten inleiders Diversen

!

-

40,00

30,00

43,95

8,00

7,72

-

-

208,00

271,9 7

253,35

231,3 2

Met ingang van 2012 zijn de kosten van uitnodigingen voor de ledenvergaderingen en de kosten van verspreiding van de uitnodigingen niet meer ten laste van de post 'kosten ledenvergaderingen' gebracht, maar onder de post 'communicatie/drukwerk'. Dit omdat het Verenigingsnieuws meer inhoudt dan alleen de uitnodiging voor de ledenvergaderingen.

! ! !

2.8

Kosten voorjaars- en najaarsexcursie

De uitgaven kunnen als volgt worden gespecificeerd: 2013 voorjaar

2012

najaar voorjaar

najaar

Kosten rondleidingen/entree

180,00

162,0 0

134,50

238,0 0

Lunchkosten deelnemers

170,00

193,7 5

299,00

112,0 0

-

25,00

-

-

350,00

380,7 5

433,50

350,0 0

Representatie Historische Werkgroep Naarden

!

Met ingang van 2012 zijn de kosten van uitnodigingen en de kosten van verspreiding van de uitnodigingen niet meer ten laste van de post 'kosten ledenvergaderingen' gebracht, maar onder de post 'communicatie/drukwerk'. Dit omdat het Verenigingsnieuws meer inhoudt dan alleen de uitnodiging voor de ledenvergaderingen.

!

De totale kosten van de excursies 2013 bedragen € 730,75. Het totaal aan bijdragen deelnemers 2013 bedroeg € 798,50 (zie § 2.4). Het voordelig verschil ad € 67,75 kan worden beschouwd als bijdrage in de kosten van uitnodigingen en verspreiding.

! ! !

2.9

Kosten Monumentenkaart

De totale kosten Monumentenkaart 2013 ad € 210,06 hebben voor € 181,50 betrekking op het jaarlijkse onderhoud van de website en voor € 28,56 betrekking op de kosten van hosting en domeinnaam.

! ! !

2.10

Kosten Speuren en Ontdekken

Het blad Speuren en Ontdekken verschijnt drie keer per jaar. De kosten van dit blad zijn als volgt te specificeren: 2013 Drukkosten april Drukkosten augustus

1.250 ex | 32 p

984,19

400 ex | 32 p

636,30

2012


Drukkosten december

400 ex | 40 p

771,13 2.391,6 2

Ten laste van subsidie Rabobank

653,50 1.738,1 2

3.727,7 2

423,98

120,00

Verbruik A4 enveloppen

111,05

-

Porti verzending buiten de regio

538,80

340,00

92,64

190,72

Kosten nieuwe vormgeving

-

242,00

Kosten afscheid medewerker vormgeving

-

244,35

2.904,5 9

4.864,7 9

Vormgeving 3 nummers

544,50

Ten laste van subsidie Rabobank

120,52

Diverse kosten redactie

!

Gezien de steeds oplopende drukkosten van Speuren en Ontdekken in 2012 is in 2012 begonnen met het zoeken van een goedkopere drukker. Daarbij speelde ook de wens van de redactiecommissie om Speuren en Ontdekken om te vormen van een zwart-wit A5-blad naar een full color A4 blad. Deze pogingen hebben resultaat gehad en in april 2013 werd het eerste kleurennummer in A4 in een feestelijke bijeenkomst gepresenteerd. De nieuwe vormgeving wordt door de lezers zeer gewaardeerd. Mogelijk heeft deze nieuwe vormgeving in 2013 ook bijgedragen aan het grote aantal nieuwe leden.

!

Tot en met 2012 is het verbruik van A5 enveloppen begrepen in de post 'kantoorbenodigdheden'. Vanaf 2013 wordt het verbruik van A4 enveloppen aan de kosten van Speuren en Ontdekken toegeschreven: deze enveloppen worden niet voor andere doeleinden gebruikt en de kosten zijn daarom gemakkelijk aan de kosten van Speuren en Ontdekken toe te rekenen.

!

De totale kosten van Speuren en Ontdekken in 2013 vallen met € 2.904,59 - in tegenstelling tot 2012 - weer binnen de begroting (2013: € 3.000,00).

! ! !

2.11

Kosten ledenwerving

In de begroting 2012 was voor de ledenwervingsactie een bedrag van € 1.000,00 opgenomen. In 2012 werd onderzocht of een huis-aan-huis werving haalbaar was en of dit te combineren was het de uitgave van het 100e nummer van Speuren en Ontdekken. Voor de financiering van deze ledenwerving werden fondsen aangeschreven. Omdat de reactie van deze fondsen uitbleef, werd besloten om het 100e nummer van Speuren en Ontdekken in kleur uit te brengen en uitsluitend te verspreiden onder de lezers van het blad. De nadien toegezegde subsidie ad € 1.250,00 van het Rabobank Coöperatief Fonds kon niet meer voor bovenvermeld doel worden aangewend. Daarom besloot genoemd Fonds dat de verleende subsidie gebruikt mocht worden 'om de vernieuwde uitgave van Speuren en Ontdekken onder de aandacht bij de bewoners van Ouderkerk aan de Amstel te brengen'. De verspreiding van het aprilnummer van Speuren en Ontdekken heeft huis aan huis plaatsgevonden in de wijken Benningh, Tuindorp en het Rembrandt van Rijnpark. In november 2013 heeft een vervolgactie plaatsgevonden. Als resultaat van deze acties werden in totaal 18 nieuwe leden ingeschreven.


De kosten van de kosten van ledenwerving kunnen als volgt worden gespecificeerd:

!

Incidentele werving voorjaar

2013

Drukkosten Speuren en Ontdekken april

653,50

Vormgeving Speuren en Ontdekken april

120,52

Aanmeldingsfolders

61,27

Vormgeving aanmeldingsfolders

60,26

Begeleidende brieven

43,15

Etiketten

12,50

A4 enveloppen

78,81

2012

1.030,01 Najaar Aanmeldingsfolders

53,32


10,04

Begeleidende brief

33,75

A5 enveloppen

84,93

Vormgeving A5 enveloppen

6,28 188,32

Subsidie-afrekening ingediend op 03 februari 2014

1.218,33

Doorlopende werving Kosten aanmeldingsfolders

78,28

240,00


65,82

-

-

290,00

1.362,43

530,00

Afschrijving voorraad oude aanmeldingsfolders

! ! !

2.12

Representatiekosten

De kosten voor representatie bedroegen in 2013 € 143,00 tegenover een begroot bedrag van € 500,00. In deze post werden onder meer de kosten van het jaarlijkse diner met het bestuur (onder aftrek van een eigen bijdrage) opgenomen. De begroting 2013 was gebaseerd op de realisatie in 2012 (€ 570,39). Hierin waren onder meer begrepen de (eenmalige) kosten van afscheid van de medewerker vormgeving van Speuren en Ontdekken, het afscheid van de beheerder van het museum en de kosten van de ontvangst van onze zusterverenigingen.

! ! !

2.13

Kantoorbenodigdheden

In deze post is onder meer opgenomen de afboeking van de voorraad voorgedrukt briefpapier ad € 260,00 (zie § 1.2).

! !


2.14

! !

Communicatie/drukwerk

De kosten van communicatie/drukwerk kunnen als volgt worden gespecificeerd:


! 2013

2012

Drukwerk Verenigingsnieuws

78,90

33,55

Porti verzonden Verenigingsnieuws buiten regio, zonder e-mailadres

27,00

80,00

Verbruik A5 enveloppen

48,56

-

-

19,98

154,46

133,53

Diverse kosten

2.15

!

Bijdrage Vriendenfonds Museum

In de algemene ledenvergadering van november 2012 is - op voorstel van het bestuur van de Vereniging - besloten om de minimumcontributie van € 17,50 met ingang van 2013 te verhogen naar € 20,00. In verband met deze verhoging wordt met ingang van 2013 per betalend lid € 2,50 toegevoegd aan het zogenaamde Vriendenfonds van het Museum en zijn de betalende leden automatisch vriend van het museum. In 2013 ontvingen de vrienden van het museum gratis de brochure "De Gouden Eeuw in Ouder-Amstel". In 2013 waren er 261 volwaardig betalende leden. Er werd dan ook ten laste van de resultatenrekening 2013 een bedrag van 261 x € 2,50 = € 652,50 aan het Vriendenfonds Museum toegevoegd (zie § 1.6).

! ! ! ! ! !

De overige baten en lasten behoeven geen nadere toelichting.

"


!! !

Beloningsbeleid De bestuurders zijn vrijwilligers en ontvangen geen beloning of periodieke vergoeding

Recommend Documents