Rubriek: Ingezonden door leden Geen ingezonden artikelen ontvangen!!! Rubriek: Aangeboden of gezocht!! Geen ingezonden advertentie ontvangen!!!

Computer Club Nieuwsbrief Chemiepark Computerclub Chemiepark Computerclub

januari December 20122002 / Januari 2013

H.F. de Jonge C. Tromp A. Tillema B. Kruize

Nummer 1 Nummer 12 / 01

Leuk al die apps voor uw iPad of iPhone. Maar hoe krijgt u ze weer van het apparaat af?

Bestuursleden CPC: H. de Priester

Jaargang 8 18 / 19 Jaargang

[email protected] Tel: 0596-623684 [email protected] Tel: 0596 623391 [email protected] Tel: 0596-628797 [email protected] Tel: 0596-548830 Afd.: Bedrijfsbureau [email protected]

Hebt u ondersteuning van het bestuur nodig, dan zijn wij telefonisch of via E-mail bereikbaar.

CPC activiteiten november 2012 13 december 2012 , aanvang: 14:00 uur 03 januari 2013, aanvang: 14:00 uur 17 januari 2013, aanvang: 14:00 uur 31 januari 2013, aanvang: 14:00 uur Plaats: Dorpshuis Aeolus, bij de molen Aeolus te Farmsum.

Er zijn meer dan een half miljoen apps te vinden in de App Store van Apple. En natuurlijk vindt u het leuk er een aantal uit te proberen. Maar als een app tegenvalt, hoe komt u er dan weer vanaf? Welnu, dat is gelukkig heel eenvoudig. - Druk met uw vinger op een app en houd deze vast. - U ziet dat de apps beginnen te bewegen en een kruisje in de linker bovenhoek krijgen. U kunt de app nu loslaten. - Tik met uw vinger op het kruisje bij de app die u wilt verwijderen. - U ziet een klein venster dat u vraagt de verwijdering te bevestigen. Tik op Verwijder. - Druk nu op de Thuisknop (de fysieke knop die in de rand zit verwerkt). Opmerking: Sommige apps krijgen geen kruisje in de linkerbovenhoek. Dit zijn apps die bij de iPad horen. Deze kunt u niet verwijderen.

Lijn invoegen in Word

Bandizip: Snel in- en uitpakken Zoek je grote bestanden te archiveren of via e-mail door te sturen dan doe je er goed aan die eerst zoveel mogelijk te comprimeren. Zo’n functie zit uiteraard wel ingebakken in Windows, maar BandiZip is sneller en biedt enkele handige extra’s. Het programma integreert zich in de Windows Verkenner maar laat zich tevens vanuit een overzichtelijke en uitnodigende interface bedienen. Het volstaat bijvoorbeeld bestanden of mappen naar het venster van Bandizip te verslepen om die meteen in een archiefbestand te kunnen onderbrengen. Daarbij kan je zelf het gewenste archiefformaat instellen: ZIP, ZIPX, EXE, TAR of TGZ. Afhankelijk van je keuze komen er dan extra optie beschikbaar, waaronder de mogelijkheid om een archiefbestand automatisch te laten opsplitsen – handig als je zo’n bestand bijvoorbeeld op cd wil krijgen - , om de compressiegraad in te stellen (0, 1, 2 of 3) en om het archief eventueel met een wachtwoord te beveiligen. Bandizip laat je niet allen archiefbestand creëren, je kan ze ook openen. Het aantal ondersteunde formaten is behoorlijk indrukwekkend: RAR, ACE, ALZ, APK, ARJ, BH, BZ, BZ2, CAB, EGG, GZ, J2J, JAR, IMG, IPA, ISO, LHA, LZH, LZMA, PMA, TBZ, TBZ2, TGZ, TLZ, TXZ, UDF, WAR, WIM, XZ, and Z. Handig is in elk geval de ‘previewmodus’ waarbij je de inhoud van zo’n archiefbestand al kan zien zonder het archief effectief eerst uit te pakken. Van hieruit kan je trouwens ook individuele bestanden uitpakken, verwijderen of aan het archief toevoegen. Bandizip voorziet bovendien in een controlefunctie die nagaat of het archief nog wel geheel intact is. http://www.bandicam.com/bandizip/downloads//bandizip-portable-en.zip

Om een lijn in te voegen, hoeft u niet veel te doen. Het is bijvoorbeeld niet nodig om allemaal streepjes naast elkaar te zetten. Word kent zelf heel handige trucjes om snel lijnen in te voegen. - Typ drie streepjes --- naast elkaar en druk op Enter om een doorgetrokken streep te maken. - Typ drie keer het 'is gelijk teken' === naast elkaar en druk op Enter om een dubbele streep te maken. - Typ drie keer het hekje (Shift+3) ### naast elkaar en druk op Enter om een driedubbele streep te maken. Deze truc werkt alleen als de tekens meteen aan het begin van een regel staan. Typt u ze halverwege de regel, dan gebeurt er niks.

Rubriek: Ingezonden door leden Geen ingezonden artikelen ontvangen !!!

Rubriek: Aangeboden of gezocht!! Geen ingezonden advertentie ontvangen !!! Beide rubrieken zijn een vast onderdeel in de CPC nieuwsbrief. E-mail redactie: [email protected]

Privazer 1.2.22: Verwijder je sporen van je pc Je laat, soms zonder het te weten, allerlei sporen achter op je pc. Die kunnen niet alleen je privacy aantasten, het kan ook gebeuren dat na verloop van tijd je systeem door al die ballast wat trager begint te werken. Alle sporen manueel opruimen is arbeidsintensief. Niet zo met Privazer. http://privazer.com/privazer_free.exe

Redactie: B. Kruize Homepage CPC: Under Construction E-mail: [email protected]

Uitvoeren van Tips & Trucs, uit de CPC Nieuwsbrieven, doet u geheel op eigen risico !!!!!

De seniorenmiddagen zijn eens per 2 weken en worden gehouden in de oneven weeknummers. Opening Dorpshuis Aeolus vanaf 14:00 uur: bijeenkomst

leden niet-actieve dienst, ploegen-dienst, en andere belangstellenden.

Repareer je Internet Explorer Malware of een vervelend neefje kunnen je browserinstellingen lelijk overhoop halen. Gebruik dit handige tooltje om alles weer in de oude staat te herstellen. Een browser is net zo persoonlijk als het interieur van je slaapkamer. Je hebt favoriete werkbalken, instellingen en een startpagina waar je je dag mee begint. Maar als je besmet wordt, of als iemand anders je computer heeft gebruikt, kan het zo zijn dat je favoriete instellingen onherroepelijk zijn verdwenen. Of toch niet? Met het gratis programma Browser Repair Tool is het mogelijk om een herinstallatie van Internet Explorer te vermijden. Het tooltje werkt voorlopig alleen samen met de Microsoft-browser, maar we de makers zeggen dat binnenkort ondersteuning komt voor Mozilla Firefox en Google Chrome. Deze assistent is niet meer dan een checklist waar je onderdelen van de browser kunt afvinken die je hersteld wilt hebben. Maar het is ook mogelijk om irritante trekjes van IE uit te schakelen of enkele handige opties in de Windows-instellingen in- of uit te schakelen. Die laatste categorie komt vooral van pas voor malware, die vaak instellingen diep in je systeem aanpast om je slinks om te leiden naar malwaresites of ellendige reclames op je scherm te tonen.

Wij bieden je hier een directe link aan naar het programma, maar als je om de een of andere reden bij de programmapagina terecht komt, laat je dan niet in de war brengen door de Trial-knop. Browser Repair Tool is geheel gratis voor gebruik. http://www.anvisoft.com/product/browserrepairtool.html

Windows 8 op een stick: De (on)mogelijkheden van Windows 8 zonder thuis Met Windows To Go propt Microsoft Windows 8 op een speciale usbstick, zodat je je hele desktop altijd bij je hebt. Hier is hoe het werkt. Het is moeilijk om over Windows 8 te praten zonder het woord tablet te gebruiken. Toch is de mobiliteit van Windows 8 UI niet het enige onderdeel dat de mobiliteit van Windows-gebruikers bevordert. Zo maakt ‘To Go’ het mogelijk om een compleet functionele Windows 8versie op een opstartbare USB-stick te zetten. Gebruikers kunnen dan een willekeurig ander systeem starten met deze USB-stick, inloggen in de zakelijke omgeving, aanmelden binnen het domein en werken met de bedrijfsapplicaties. Als de computer na gebruik wordt afgesloten, blijven er geen gegevens achter op het gastsysteem. Meer flexibiliteit Dat geeft werknemers ineens een heel scala aan mogelijkheden. Zo kan een bezoekend collega bij het hoofdkantoor tijdelijk de plaats gebruiken van een zieke collega en kunnen contractanten snel en veilig op locatie aan hun taken beginnen. Uiteraard is het heerlijk om niet altijd je laptop mee te hoeven sjouwen als je op verplaatsing bent. Het bouwen van een Windows To Go-image is vrij vanzelfsprekend, met een eenvoudige wizard die het proces begeleidt. Plug een USB-stick in, vind een zogenaamde ‘deployment share’ en klik op go. Vergeet ook niet de ingebouwde schijfencryptie in te schakelen. Het duurt ongeveer vijftien minuten om de installatie op een stick te zetten. Je moet de Microsoft Deployment Toolkit gebruiken als je eigen images wil gaan maken zodat er ook andere toepassingen op staan. Gebruikers met Windows To Go-installaties mogen niet in de Windows Store, hoewel er een optie is om met Group Policy de toegang toch toe te staan.

Windows to Go moet wel een certificaat in huis hebben dat garandeert dat je er Windows 8 op kunt draaien. Bovendien moeten gebruikers beschikken over Windows 8 Enterprise, een zakelijke versie van het nieuwe besturingssysteem. Een nieuw soort stick Omdat Windows 8 gebruik maakt van Unified Extensible Firmware Interface (UEFI) (http://www.uefi.org/about/), de opvolger van BIOS, is de meeste externe opslag op dit moment niet geschikt om het nieuwe besturingssysteem te kunnen booten. Vanwege UEFI heeft Windows 8 vier partities nodig. Een dient voor systeemherstel, de tweede voor het systeem en op de derde worden het OS en gebruikersgegevens geplaatst. De moderne bootomgeving gebruikt daarnaast nog een onzichtbare partitie van 128 MB om op de achtergrond zijn werk te kunnen doen. “USB-schijven melden zichzelf aan als vaste schijven”, legt hoofdontwikkelaar Michael Niehaus uit, die behept is met de realisatie van Microsoft Deployment Toolkit. Door dit simpele feit kunnen usb-sticks normaliter niet kunnen worden gepartitioneerd. Microsoft werkt daarom nauw samen met opslagfabrikanten om usb 3.0-schijven te bouwen die wel in staat zijn om een bootbaar Windows 8 te huisvesten. Kingston is een van de eerste bedrijven die officieel aan een dergelijk toestel werkt: de DataTraveler Workspace USB Flash Drive komt op de markt wanneer Microsoft Windows 8 aan de wereld voorstelt. Volgens het bedrijf is de nieuwe DataTraveler een uniek usb 3.0-toestel met SSDachtige prestaties, die zonder problemen aan alle certificering van Microsoft zal kunnen voldoen.

Wat is as-a-service? Als je de trend cloud computing een beetje volgt, ben je ongetwijfeld bekend met de begrippen Software-as-a-Service (SaaS) van Salesforce.com en Infrastructure-as-a-Service (IaaS) van Amazon.com. Maar hoe zit het met de begrippen CaaS, SECaaS, DaaS, MaaS en BaaS? Volgens The Open Group, het internationale consortium voor standaarden binnen de IT-industrie, vallen alle nieuwe ‘as-a-service’-acroniemen binnen de categorie XaaS, een generieke term voor alle cloudgerelateerde diensten die onder de officiële NIST-definitie (http://www.nist.gov/itl/csd/cloud-102511.cfm ) vallen. XaaS beschrijft iedere dienstverlening die herbruikbare, toegewijde softwarecomponenten vanaf een gevirtualiseerd cloudnetwerk oproept. XaaS groeit als kool. Als je alle marktvoorspellingen voor applicaties, applicatieinfrastructuur en systeeminfrastructuur die geleverd wordt via publieke clouddiensten voor 2015 bij elkaar optelt, dan bedraagt de omzet binnen de markt voor XaaS-diensten in 2015 meer dan 31 miljard euro, voorspelt marktvorser Gartner. Natuurlijk is XaaS maar een term voor iets waarvan leveranciers zelf bepalen hoe ze een dienst omschrijven. Uiteindelijk gaat het er vooral om hoe bedrijven hun bestaande businessprocessen komende jaren via de cloud zullen gaan draaien. Aankomende tijd zullen we zien dat steeds meer leveranciers hun niche vinden en met hun eigen XaaS-variant op de proppen zullen komen. XaaS beslaat vrijwel elke servicecategorie; elk daarvan kent een eigen (lange) lijst producten. Om enige orde in de chaos te scheppen, staat hieronder een alfabetische lijst van vaak gebruikte XaaS-termen gezet met daarachter een korte uitleg. - Backup-as-a-Service (BaaS): Backup-oplossingen vanuit de cloud die de data in de cloud opslaan. - Communications-as-a-Service (CaaS): Klantcontactcenters vanuit de cloud; een outsourcing model voor zakelijke communicatiestromen.

- Desktop-as-a-Service (DaaS): Online werken op een desktop die gehost wordt uit een gevirtualiseerd datacenter. - Identity-as-a-Service (IDaaS): Identiteitbeheer vanuit de cloud voor zowel voor off- als on-premises systemen. - Infrastructure-as-a-Service (IaaS): Netwerken in de cloud waarop virtuele machines kunnen draaien. - Monitoring-as-a-Service (MaaS): Applicatiemonitoring via een webge baseerd dashboard om het gedrag van zowel on- als off-premises appli caties in de gaten te houden. - Platform-as-a-Service (PaaS): Besturingssystemen of platformen in de cloud waarbinnen organisaties applicaties kunnen hosten. - Security-as-a-Service (SECaaS): Securitydiensten vanuit de cloud op abonnementbasis. Denk hierbij aan antivirus, antimalware, event mana gement, etc. - Software-as-a-Service (SaaS): Applicaties die geheel in de cloud draaien en niet op een werkstation of server. - Storage-as-a-Service (StaaS): Online opslagdiensten. Denk aan Amazon S3, SkyDrive, Google Drive en Dropbox.

Back-up foto's naar alle clouddiensten die je kent Het verlies van foto’s staat hoog bovenaan de lijst van zorgen van pcgebruikers. Met PicBakcMan kun je gerust zijn, dankzij een veilige kopie naar alle clouddiensten die je kent. Het aantal cloudopslagdiensten is nog altijd groeiende en dan hebben we het nog niet eens over fotoportalen. Allemaal hebben ze een gratis gedeelte, waar je één of meerdere GB’s cadeau krijgt voor het opslaan van muziek, documenten of foto’s. De meeste mensen gebruiken inmiddels Dropbox, Picasa of SkyDrive voor een veilige back-up in de cloud van persoonlijke bestanden. Het gratis programma PicBackMan maakt echter op een geheel nieuwe manier gebruik van de luxe die cloudoopslag te bieden heeft.

Malwarebytes roeit rootkits uit- Voor de meest hardnekkige besmettingen Malwarebytes, een gerespecteerde onkruidverdelger voor je pc, brengt een apart tooltje uit om je gratis af te helpen van een hardnekkige plaag: rootkits. Rootkits behoren tot de akeligste verschijningen in de malwarewereld, omdat ze zich diep ingraven in je besturingssysteem en dan vaak op een plek waar virusscanners er overheen kijken. Het is vaak verantwoordelijk voor het uitschakelen van de internetverbinding of het onklaar maken van de Windows-firewall. Veel betaalde pakketten hebben speciale beschermingen in huis tegen rootkits, maar gratis antivirussoftware heeft niet altijd een pasklaar antwoord. Malwarebytes, dat al enkele jaren een populaire zelfstandige antivirusscanner aanbiedt voor malwareverwijdering ter plekke, heeft nu besloten een aparte anti-rootkittool beschikbaar te stellen. Het programma is voorlopig nog in bèta en Malwarebytes waarschuwt dat gebruik voor eigen risico is. Mochten er problemen ontstaan door een fout van het programma, belooft de maker op zijn gebruikersforum te helpen bij eventuele reparatie.

Je gebruikt Malwarebytes Anti-Rootkit door het archiefbestand in de link bij dit artikel te downloaden en de inhoud uit te pakken naar je harde schijf of een usb-stick. Volg de instructies en je zult een herstart maken. We raden je aan om het tooltje een paar keer te draaien, want rootkits laten vaak gevaarlijke resten achter die alsnog schade kunnen aanrichten. Mocht je nog steeds problemen ondervinden na de schoonmaak, gebruik dan het programmaatje fixdamage.exe, dat je in dezelfde map kunt vinden. http://downloads.malwarebytes.org/file//mbar

PicBackMan voorziet een directe koppeling naar een groot aantal populaire clouddiensten, waaronder Flickr, Picasa, SkyDrive, Dropbox, Foursquare en Insta.gram. Je kunt vanuit het programma jezelf registreren bij deze diensten of inloggen bij bestaande accounts en het programma maakt dan een gelijktijdige back-up naar alle geselecteerde diensten. Zo heb je een ideale en veilige back-up voor je meest geliefde foto’s, die weliswaar is beperkt door de bestandsgrootte die je tegoed hebt bij de aangesloten diensten. Je kunt in de instellingen wel instellen dat PicBackMan opnieuw probeert bij een mislukte back-up en kunt het programma ook opdragen om duplicaten over te slaan. PicBackMan staat je niet alleen toe om mappen te koppelen aan de software, maar het is ook mogelijk een online account vast te maken. Zo worden foto’s die je naar een map kopieert automatisch geüpload en zijn online afbeeldingen veilig gekopieerd naar andere clouddiensten. We raden je aan om nieuwe accounts aan te maken voor fotobackup, omdat je dan maximaal gebruik kunt maken van de gratis opslagruimte. Bovendien kun je met die dummy-accounts iets meer privacy inbouwen. PicBackMan is voorlopig alleen voor Windows beschikbaar, maar versies voor iOS, Android en Mac OS X volgen binnenkort. http://www.picbackman.com/setupfiles//PicBackMan.exe

Openen Word-document met vaste zoomfactor Iedere keer als ik een document open in Word, is het afwachten op welk zoompercentage en in welke documentweergave het bestand getoond wordt. Standaard onthoudt Word de instellingen van de laatste gebruiker van het bestand en opent het document in dezelfde weergave. Erg onhandig als je de voorkeur geeft aan je eigen instellingen. Als mijn slechtziende collega zijn documenten altijd bekijkt op 200% in de afdrukweergave en ik zijn bestand open, krijg ik het ook op 200% te zien. Ik geef de voorkeur aan de conceptweergave op 100%. En waar ik met mijn beroep elke dag tientallen documenten van anderen open en/of aanpas, stoor ik me eraan dat ik dus ook tientallen keren per dag die instellingen handmatig moet wijzigen. Er is in Word geen snelle, makkelijke manier om dit één keer in te stellen en het programma af te dwingen alle documenten in mijn voorkeursweergave te openen. Maar er is wel een andere methode: via een macro. Voor wie onbekend is met macro’s in Word iets minder eenvoudig wellicht, maar na de eerste keer instellen heb je er geen omkijken meer aan. Wij geven aan hoe deze oplossing werkt in Word 2010, maar de methode zou in elke versie moeten werken. Open Word en open de Microsoft Visual Basic-editor via de toetsencombinatie Alt+F11 of via het lint Ontwikkelaars / Visual Basic. Een aantal regels code is genoeg om het te regelen. Hebt u al bestaande macro’s, dan kunt u de code hieronder er gewoon aan toevoegen. Wij maken in het stappenplan ook even netjes een aparte module aan, om deze automatisch startende macro’s overzichtelijk gescheiden te houden van onze andere macro’s, maar voor de werking maakt dat niet. Controleer in de Visual Basic-editor in het deelvenster Projectverkenner (het deelvenster linksboven) dat het project Normal geselecteerd is. Dit is de Normal.dot (Normal.dotm), het standaardsjabloon van al uw documenten. Klik op het menu Invoegen / Module. De Visual Basic-editor voegt een module toe met de naam Module1. In het eigenschappenvenster (linksonder) kunt u de naam aanpassen, maar het hoeft niet per se. Wij geven de module de naam AutoMacros. In het grote lege venster aan de rechterkant, plakt u de volgende regels code: Sub AutoNew() With ActiveWindow.View .Type = wdNormalView .Zoom.Percentage = 100 End With End Sub Sub AutoOpen() With ActiveWindow.View .Type = wdNormalView .Zoom.Percentage = 100 End With End Sub Het is twee keer dezelfde code, één keer voor als u nieuw documenten aanmaakt, één voor wanneer u bestaande Word-bestanden opent. Gebruikt u liever een ander zoompercentage? Verander de tekst .Zoom.Percentage = 100 in een ander getal. En bekijkt u documenten juist liever in de afdrukweergave in plaats van de door ons gebruikte conceptweergave? Vervang dan de regel .Type = wdNormalView door .Type = wdPrintView.

Door wat regels code als macro in de Normal.dot op te slaan, bepaalt u met wat voor weergave-instellingen Word opent.

Sluit tot slot de Visual Basic-editor en Word. En test het resultaat met een bestand waarvan u zeker weet dat het zoompercentage afwijkt van de door u gemaakte instellingen.

'Skype bellen naar' verwijderen Als het communicatieprogramma Skype aanwezig is op uw computer, kijkt het programma in de achtergrond mee tijdens het internetten. Op websites en in e-mail waarin een telefoonnummer voorkomt plaatst Skype een 'bellen naar'-knop. Wie hier niet van gediend is, kan de opdringerige Skype-knop verwijderen. Open Skype en kies Extra / Instellingen. Ga naar Geavanceerd / Geavanceerde instellingen. Verwijder het vinkje bij Koppel Skype aan ‘callto:’ hyperlinks en bij Start extra’s automatisch. Bevestig met Opslaan, herstart uw browser en u bent als het goed is van de Skype-knop verlost.Als u Internet Explorer gebruikt kan de Skype-invoegtoepassing nog dwarsliggen, maar ook deze is eenvoudig uit te schakelen. Ga naar Configuratiescherm / Netwerk en internet / Internet opties / tabblad Invoegtoepassingen beheren. Selecteer de Skype-plug-in door hierop te klikken en deactiveer deze met de knop Uitschakelen.

Verity ( http://www.nchsoftware.com/childmonitoring/index.html ) U laat uw kinderen niet graag zonder toezicht achter op de pc? Dan kan Verity voor u een oogje in het zeil houden. Met deze tool blokkeert u toepassingen en websites, monitort u chatgesprekken, maakt u screenshots en legt u tijdslimieten op. Met een download van slechts 369 KB zal het u niet verbazen dat de installatie maar enkele ogenblikken in beslag neemt. Althans als u alle vinkjes in de lijst van "related programs and extras" verwijdert. Meteen na de installatie dient u een account te creeren, inclusief een (wegwerp-)e-mailadres. U geeft tevens aan of u de gebruikers een waarschuwing wilt tonen dat Verity op de achtergrond actief is. Restricties: U bereikt het configuratie- en rapportagescherm van Verity door te surfen naar http://localhost:130 (de poort is instelbaar). Wilt u de service ook via het internet kunnen bereiken, dan zult u wellicht een routerpoort moeten forwarden. De gewenste beperkingen stelt u bij Parental Controls in. Samengevat kunt u hier specifieke programma's en websites blokkeren, tijdslimieten instellen, activiteiten loggen, screenshots maken en chatgesprekken vastleggen. U bepaalt telkens voor welke gebruiker(s) de ingestelde restricties van toepassing zijn Het configuratiescherm bereikt u via een webinterface: We bekijken de restricties iets gedetailleerder. Applicaties blokkeren doet u op basis van de programmanaam (zoals taskmgr.exe). Websites filteren gebeurt nogal basaal: op basis van zelf in te voeren adressen en trefwoorden. Tijdsbeperkingen kunnen een combinatie zijn van duur en tijdstip, bijvoorbeeld op maandag niet langer dan 2 uur, tussen 16.00 en 21.00 uur. Het is tevens mogelijk uitzonderingen te definiëren - werken met Word of www.computertotaal.nl bezoeken bijvoorbeeld, mag altijd. Verder legt u ook vast of en hoe frequent u programma's en sites wilt loggen en screenshots wilt maken. Rapportage: Vanuit de webinterface bekijkt u ook de logs en rapporten. Die zijn opgesplitst in drie delen: een tabel met een chronologisch overzicht van alle gelogde activiteiten, een overzicht van de gemaakte screenshots en een lijst met het cumulatieve bezoek van sites en met het cumulatieve gebruik van applicaties. U vindt er zelfs het aantal muisklikken en toetsaanslagen in terug. Handig is ook dat u zich dagelijks een e-mail met de logboeken kunt laten doormailen.

Normal.dotm-sjabloon aanpassen in Word

In één keer alle koppen aanpassen in Word

Wanneer u vaak documenten in een bepaalde stijl (bijvoorbeeld een lettertype) maakt, dan wilt u snel in deze stijl kunnen werken. U kunt natuurlijk over een bestaand document tikken, maar dat is foutgevoelig. Veel eenvoudiger is dan om het standaardsjabloon van Word aan te passen zodat ieder nieuw document automatisch de goede stijl heeft. Het standaardsjabloon voor Word 2010 heet normal.dotm (bij de oudere versies van word is dit gewoon normal.dot). Voordat u aanpassingen gaat doen aan het standaardsjabloon, is het verstandig om eerst een reservekopie te maken van het originele bestand. Wilt u via de Windows Verkenner naar dit bestand, dan dient u eerst in mapopties in te schakelen dat ook verborgen mappen en bestanden moeten worden getoond, maar het kan ook eenvoudiger. Open Word en klik op Bestand / Openen. In het venster Openen dat wordt getoond, ziet u nu helemaal linksboven de optie Microsoft Word met daaronder een map sjabloon. In deze map bevindt zich Normal.dotm. Klik op dit bestand en druk achtereenvolgens op de toetsencombinatie Ctrl+C en Ctrl+V, u maakt dan een kopie genaamd Normal - kopie.dotm. Maak nu een nieuw Word-document (waarbij het sjabloon Normal.dotm automatisch wordt gebruikt).

Wanneer u lange documenten maakt in Word, met veel tekst, dan is het prettig als alles er netjes en overzichtelijk uitziet. Het gebruik van koppen is geen overbodige luxe. Maar wat als u alles netjes van koppen hebt voorzien en u besluit aan het eind van uw 190-pagina's tellende document dat u toch liever alle koppen cursief hebt of met een ander fontgrootte. U kunt alles handmatig aanpassen, maar het kan eenvoudiger. In plaats van alle koppen handmatig aan te passen, kunt u ook aangeven hoe een bepaalde kop eruit moet zien. Door de opmaak van de kop aan te passen, past u automatisch het uiterlijk van al die kopen in de gehele tekst aan. Dit werkt uiteraard alleen als u alle koppen op de juiste manier van opmaak hebt voorzien. De juiste manier is niet het selecteren van een kop en deze vervolgens vetgedrukt of cursief maken. De juiste manier is de kop selecteren en boven in het menu op (bijvoorbeeld) Kop 1, Kop 2 etc. te klikken. Wanneer u alle koppen op deze manier vormgeeft, kunt u deze tip gebruiken. Hebt u dit niet gedaan, dan zal het toch met de hand moeten (of u voert een zoek-en-vervangopdracht in Word uit waarin u de opmaak vervangt).

Voordat u wijzigingen aanbrengt, is het verstandig eerst een kopie te maken van Normal.dotm. Wijzigen U kunt nu wijzigen wat u wilt. Zo kunt u bijvoorbeeld eigen stijlen toevoegen aan het sjabloon, maar u kunt ook de standaardstijl, toepasselijk genoemd Standaard, aanpassen, zodat u automatisch begint met het gewenste lettertype, grootte, kleur etc. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de stijl Standaard en vervolgens op Wijzigen. In het venster dat verschijnt maakt u de gewenste aanpassingen. Zorg ervoor dat u de optie Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon aanvinkt en klik op OK. Door het selecteren van de zojuist genoemde optie, wordt Normal.dotm automatisch aangepast, u hoeft niet op Opslaan te klikken. Wanneer u Word nu sluit en opnieuw start, wordt de zojuist aangepaste Standaard-stijl opnieuw getoond. Dat kan een hoop tijd schelen!

Om alle koppen in één keer aan te kunnen passen, dient u wel netjes een opmaakstijl aan de koppen te hebben toegekend. Wanneer alle koppen van een (identieke) opmaakstijl zijn voorzien, is het aanpassen daarvan kinderlijk eenvoudig. U klikt met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt aanpassen, bijvoorbeeld Kop 1 (kies uiteraard de kop(pen) die u hebt gebruikt) en klik op Wijzigen. Vervolgens verschijnt het venster Stijl wijzigen waarin u ziet welk lettertype er is gebruikt, welk corpsgrootte, welke kleur enzovoort. Wanneer u deze waarden verandert en op OK klikt, veranderen alle koppen van het type dat u zojuist hebt gewijzigd in het nieuwe uiterlijk dat u hebt gedefinieerd. Dat kan u letterlijk uren rommelen schelen. Het loont echt om Word te gebruiken zoals het bedoeld is en tijd te investeren in dit soort functies (koppen helpen u namelijk ook een inhoudsopgave genereren).

Door nu de opmaakstijl van de gewenste kop aan te passen, past u automatisch alle koppen aan die deze stijl hebben. Wanneer u een stijl aanpast en de genoemde optie selecteert, wordt de Normal.dotm-stijl automatisch aangepast.

Bronnen: ZDNet, Seniorweb, Computerworld