BELGISCHE(VOLLEYLIGA( VZW(

!

!

( ( ( (

BELGISCHE(VOLLEYLIGA( VZW(

( ( ( ( (

( ( ( ( Beneluxlaan(22(((|(((B+1800(Vilvoorde(((|(((www.volleyliga.be!

1(

!

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

( ( ( ( ( ( (

!

Huishoudelijk(( Reglement( –(((April(2015(((–((

Beneluxlaan(22(((|(((B+1800(Vilvoorde(((|(((www.volleyliga.be!

2(

!

!

( ( ( ( ( ( ( ( WOORD(VOORAF( ! ! Het!onderhavig!huishoudelijk!reglement!vormt!de!bijlage!aan!de!statuten!van!de!!“Belgische! Volleyballiga!VZW”.! ! De!statuten!en!het!huishoudelijk!reglement!vormen!één!geheel.! ! Dit!Huishoudelijk!Reglement!moet!ondertekend!worden!door!de!voorzitters!en!secretarissen!van!alle! clubs!aangesloten!bij!De!Belgische!Volleyballiga!VZW.! ! Elke!pagina!zal!daarenboven!geparafeerd!worden!door!dezelfde!personen.! ! De!ondertekening!van!het!Huishoudelijk!Reglement!!is!een!voorwaarde!om!een!Licentie!te!bekomen! en!om!te!mogen!aantreden!in!de!hoogste!reeks!van!de!KBVBVHmannencompetitie.! ! Het!CompetitieH!en!het!Bekerreglement!zullen!als!een!aparte!bundel,!getekend,!overhandigd!worden! aan!de!KBVBV.! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !


3(

!

!

! ! !

INHOUDSTAFEL! ! ! ! Pagina! ! Titel(1(:(Mission(Statement! !! ! ! ! ! ! !!!!! ( Titel(2(:(Organigram!! ! ! ! ! ! ! ! !!!!! ( Titel(3(:(Functiebeschrijvingen! ! ! ! ! ! ! 3.1.!Algemene!Vergadering! ! ! ! ! 3.2.!Raad!van!Bestuur! ! ! ! ! ! ! 3.2.1.!De!Bestuurders! ! ! ! ! ! 3.2.2.!De!Voorzitter! ! ! ! ! ! 3.2.3.!De!Financieel!Verantwoordelijke! ! ! ! 3.2.4.Het!Managementteam! ! ! ! ! ! 3.2.4.1.!De!General!Manager! ! ! ! ! 3.2.4.2.!De!Administratief!Manager! ! ! ! 3.2.4.3.!De!Commercieel!Manager! ! 3.3.!Dagelijks!Bestuur! ! ! ! ! ! ! 3.3.1.!De!Voorzitter! ! ! ! ! ! 3.3.2.!Taken! ! ! ! ! ! 3.4.!Licentiecommissie! ! ! ! ! ! ! 3.4.1.!Taken! ! ! ! ! ! ! 3.4.2.!Bevoegdheden! ! ! ! ! ! 3.4.3.!Sanctionering! ! ! ! ( ( Titel(4(:(Verplichtingen(van(de(clubs! ! ! ! ! ! 4.1.!Lidmaatschap! ! ! ! ! ! ! 4.1.1.!Afwijkingen! ! ! ! ! ! 4.1.2.!Interne!Discipline!! ! ! ! 4.2.!Bezit!van!een!Licentie! ! ! ! ! ( ( ( ( ( ( (

!

!

6(

!

!!

7(

!

!

8!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

8! 9! 10! 10! 11! 12! 12! 12! 13! 14! 14! 14! 15! 15! 15! 15!

!

!

16!

! ! ! !

! ! ! !

16! 17! 17! 18!


4(

!

!

( ( ( Titel(5(:(De(Licentie( ( ( ( ( ( ( ! ! 5.1.!Procedure! ! ! ! ! ! ! ! 5.2.!Verhaal!bij!het!BAS!! ! ! ! ! ! 5.3.!Inzagerecht!van!de!Ligaclubs! ! ! ! ! 5.4.!Overdracht!van!de!Licentie!! ! ! ! ! 5.5.!Algemene!Sancties!! ! ! ! ! ! 5.6.!Voorwaarden! ! ! ! ! ! ! ! 5.6.1.!Administratief/Juridisch/Financieel! ! ! ! 5.6.2.!Sporthal! ! ! ! ! ! ! ! ! 5.6.2.1.!Attest!*! ! ! ! ! ! ! 5.6.2.2.!Attest!**! ! ! ! ! ! ! 5.6.2.3.!Attest!***! ! ! ! ! ! 5.6.3.!Logistiek! ! ! ! ! ! ! ! 5.6.4.!TrainersHSpelers! ! ! ! ! ! ! ! ! 5.6.5.!MarketingH!&!Persvoorwaarden! ! ! ! ! ! 5.6.5.1.!Programmabrochure! ! ! ! ! ! 5.6.5.2.!Team!Information! ! ! 5.6.5.3.!Ploegpresentatie! ! ! ! ! ! 5.6.5.4.!Interviewpaneel! ! ! ! ! ! 5.6.5.5.!Floorstickers! ! ! ! ! ! ! 5.6.5.6.!Aanbevelingen!Communicatie! ! ! ! ! 5.6.5.7.!Aanbevelingen!Press!Regulations! ! ! ! 5.6.5.8.!Te!gebruiken!documenten! ! ! ! ! 5.6.5.9.!Sales!&!Marketing!rapport! ! ! 5.7.!Specifieke!sancties!! ! ! ! ! ! 5.8.!Liga!Controle! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Titel(6(:(De(“G(25”+wedstrijden(( ( ( ( ( ( ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

(

19!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

19! 20! 21! 21! 21! 22! 22! 24! 25! 26! 27! 28! 29!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

30! 30! 30! 31! 34! 35! 36! 36! 37! 37! 39! 40!

(

41!


!

5(

!

!

! !

TITEL(1(:(MISSION(STATEMENT! ! ! !

1.1.( De(Belgische(Volleyballiga(heeft(als(VZW(de(missie(om:( ! ! 1.1.1.! het!volleybal,!de!competitie!en!de!jeugdwerking!te!promoten!;! 1.1.2.! een!verdere!professionalisering!van!de!competitie!en!van!de!clubs!progressief!na!te!streven! met!maximale!inachtname!van!de!eigenheid!van!de!clubs!;! 1.1.3.! de!belangen!van!de!clubs!die!in!de!hoogste!klasse!uitkomen!te!behartigen!en!hen!te! vertegenwoordigen!in!overlegorganen!met!de!federaties!en!met!derden!;! 1.1.4.! besprekingen!te!voeren!met!partijen!tot!het!realiseren!van!de!doelstellingen!;! 1.1.5.! te!zoeken!naar!het!verwerven!van!financiële!middelen!(mediapartners,!naamsponsors! competitie,!…).! ! ! !

1.2.( De(Belgische(Volleyballiga(VZW(zal(deze(opdracht(,zoveel(als(mogelijk,( uitvoeren(in(overleg(met(de(andere(federaties((KBVBV,(VVB,(AIF)( zonder(daarbij(afbreuk(te(doen(aan(haar(autonomie.( ! ! Om!deze!missie!te!realiseren!zal!ze!:! ! 1.2.1.! een!organisatie!uitwerken!die!efficiënt!en!doeltreffend!werkt!op!alle!niveaus!en!die!een! beroep!zal!doen!op!de!actieve!tussenkomst!en!dynamiek!van!alle!partijen;!! 1.2.2.! haar!werkmiddelen!(Financiën)!structureel!investeren!in!initiatieven!die!de!missie!en!de!clubs! ondersteunen.!De!verdeelsleutel!van!de!besteding!van!de!werkmiddelen!zal!jaarlijks!door!de! Raad!van!Bestuur!vastgelegd!worden.! 1.2.3.! het!sportief!kader!duidelijk!moeten!formuleren!met!oog!voor!de!nodige!stabiliteit!en!waarbij! alle!partijen!de!genomen!engagementen!correct!en!tijdig!uitvoeren;! 1.2.4.! zich!juridisch!laten!bijstaan!om!contracten,!verbintenissen,!regulations!op!een!adequate! manier!uit!te!werken!en!om!–!indien!nodig!–!clubs!ook!de!toegang!tot!juridische! ondersteuning!te!kunnen!bieden;! 1.2.5.! een!marketingplan!uitwerken!en!projecten!ondersteunen!die!de!visibiliteit!van!het!volleybal! en!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!als!doel!hebben.! !


6(

!

!

TITEL(2(:(ORGANIGRAM! ! ! !

2.1.( De(structuur(ziet(er(als(volgt(uit(:( ( ! • !!Algemene!Vergadering!

• !!Samenstelling!:!Voorziler!H!Clubs!H!Managemenleam!

AV!

• !!Raad!van!Bestuur!

RvB!

• !!Samenstelling!:!Voorziler!H!min.!3!max.!5!bestuurders!H!Managemenleam! • !!Dagelijks!bestuur!!

DB!

• !!Samenstelling!:!Managemenleam

!

!!

• !!Licenmecommisie!

Cel

• !!Samenstelling!:!Voorziler!H!Managemenleam!H!1!onanankelijk!ﬁnancieel!expert!

!!

!

! ! !

2.2.( In(de(structuur(van(de(KBVBV(is(de(Belgische(Volleyballiga(opgenomen( als(de(“Ethias(Volley(Ligue(”.(( ( ( Via!deze!commissie!zal!De!Liga!communiceren!met!de!KBVBV!en!haar!voorstellen!en! beslissingen!meedelen.!De!Voorzitter!of!de!General!Manager!zullen!de!standpunten!van!de! Belgische!Volleyballiga!VZW!vertegenwoordigen!op!de!maandelijkse!Raad!van!Bestuur!van!de! KBVBV!of!in!andere!informele!en!formele!contacten!met!hun!leden.! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !


7(

!

!

TITEL(3(:(FUNCTIEBESCHRIJVINGEN( ! ! !

3.1.( Algemene(Vergadering( ! ! 3.1.1.! De!Algemene!Vergadering!is!het!hoogste!gezagsorgaan!van!de!vereniging!en!bestaat!uit!de!! vertegenwoordigers!van!alle!clubs!die!lid!zijn!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW,!de! voorzitter!van!de!Raad!van!Bestuur,!de!General!Manager,!de!Commerciële!Manager!en!de! Administratief!Manager.!Alleen!de!clubs!hebben!stemrecht!in!de!Algemene!vergadering,! waarbij!elke!club!recht!heeft!op!één!stem.!Bij!gelijkheid!van!stemmen!heeft!de!voorzitter!van! de!Raad!van!Bestuur!de!beslissende!stem.!! ! 3.1.2.! De!Algemene!Vergadering!komt!minstens!eenmaal!per!jaar!samen!en!wordt!geldig! bijeengeroepen!door!Raad!van!Bestuur,!de!Voorzitter!of!de!General!Manager.!! ! 3.1.3.! De!personen!die!de!clubs!vertegenwoordigen!op!de!Algemene!Vergadering!en!in!de!Raad!van! Bestuur!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW,!moeten!een!volmacht!!hebben!van!de!club.!Deze! personen!worden!jaarlijks!door!de!club!opgegeven!met!een!schriftelijke!!bevestiging!en! vermelding!in!welke!hoedanigheid!(voorzitter,!secretaris,!manager,!gevolmachtigde,...)!zij!als! persoon!de!volmacht!hebben!de!club!te!verbinden.!De!club!wordt!gehouden!de!daden!van! hun!vertegenwoordiger!te!erkennen!en!na!te!leven.! ! 3.1.4.! De!Algemene!Vergadering!is!uitsluitend!bevoegd!voor!:!! ! 3.1.4.1.!! het!wijzigen!van!de!statuten!;! 3.1.4.2.!! de!benoeming!en!afzetting!van!Bestuurders!;! 3.1.4.3.!! goedkeuring!van!het!budget!en!financiële!verslagen!;! 3.1.4.4.!! kwijting!van!Bestuurders!;! 3.1.4.5.!! de!vrijwillige!ontbinding!van!de!vereniging!;! 3.1.4.6.!! de!benoeming!en!uitsluiting!van!een!lid!van!de!vereniging!;! 3.1.4.7.! de!goedkeuring!van!het!huishoudelijk!reglement,!de!sancties!!en!de! wijzigingen!hieraan!;! 3.1.4.8.!! de!bepaling!van!de!jaarlijkse!bijdrage!van!de!clubs!;! 3.1.4.9.! de!goedkeuring!van!de!sponsorcontracten!van!meer!dan!10.000,00!€!op! jaarbasis! 3.1.4.10.! het!toestaan!van!eventuele!afwijkingen!op!de!toetredingsvoorwaarden;! 3.1.4.11.! afwijkingen!toestaan!aan!de!sporthalvoorwaarden!op!verzoek!van!de!! ! ! Licentiecommissie.!


8(

!

!

3.2.( De(Raad(van(Bestuur( ( (

3.2.1.! De!Raad!van!Bestuur!stippelt!het!strategisch!beleid!van!de!vereniging!uit!op!basis!van!de! beleidsopties!die!door!het!Managementteam!worden!voorgelegd.! ! 3.2.2.! Ze!komt!minimum!zesmaal!per!seizoen!samen.! ! 3.2.3.! Ze!wordt!geldig!samengeroepen!door!de!voorzitter,!de!General!Manager!of!door!twee! Bestuurders.! ! 3.2.4.! De!Raad!van!Bestuur!moet!evenwichtig!samengesteld!zijn.! ! 3.2.5.! De!Raad!van!Bestuur!is!samengesteld!uit!!de!Voorzitter!van!de!vereniging!en!de!bestuurders! ! gekozen!door!de!Algemene!Vergadering.!Deze!hebben!allen!stemrecht.!Daarnaast!! ! worden!als!raadgevers!aangeduid!(zonder!stemrecht)!de!General!Manager,!de!!! ! Administratieve!Manager!en!de!Commercieel!Manager.! ! 3.2.6.! De!Raad!van!Bestuur!kan!vrij!elke!andere!medewerker!van!de!vereniging!uitnodigen!indien!zij! dit!nodig!acht.!Deze!genodigden!hebben!geen!stemrecht.! ! 3.2.7.! De!Raad!van!Bestuur!is!bevoegd!om!:! ! 3.2.7.1.! overeenkomsten!en!verbintenissen!in!naam!van!de!vereniging!goed!te! keuren!en!aan!te!gaan,!zonder!aan!middelen!van!de!clubs!te!raken!;! ! 3.2.7.2.! geschillen!tussen!clubs!onderling!in!der!minne!te!regelen;!met!dien!verstande! dat!de!betrokken!clubs!in!dergelijk!geval!mogelijks!niet!mogen!zetelen!;! ! 3.2.7.3.! te!trachten!een!grotere!autonomie!van!de!KBVBV!te!verkrijgen!teneinde!het! volleybal!op!hoog!niveau!met!alle!nodig!geachte!middelen!te!bevorderen!;! ! 3.2.7.4.! clubs!te!sanctioneren!die!de!Statuten!of!het!Huishoudelijk!Reglement!of! andere!reglementen!uitgevaardigd!door!de!Liga!!overtreden!;! ! 3.2.7.5.! het!huishoudelijk!en!disciplinair!reglement!ter!goedkeuring!voor!te!leggen! aan!de!Algemene!Vergadering!;! ! 3.2.7.6.!! het!Managementteam!te!benoemen!;! ! 3.2.7.7.!! de!belangen!van!de!leden!in!fiscale!en!sociale!zaken!te!verdedigen!;! ! 3.2.7.8.! beslissingen!te!nemen!ivm!strategisch!en!commercieel!beleid!op!basis!van! opties!die!door!het!Managementteam!worden!voorgelegd!;! ! 3.2.7.9.! !te!bepalen!hoeveel!EU!en!niet!EU!spelers!mogen!deelnemen!aan!de! competitie.! ! !


9(

!

!

3.2.8.! De!Raad!van!Bestuur!is!tevens!eiser!en!verweerder!in!alle!rechtsgedingen!en!beslist!over!het! al!dan!niet!aanwenden!van!rechtsmiddelen.! ! 3.2.9.! Verdere!details!in!verband!met!de!werking!van!de!Raad!van!Bestuur!zijn!opgenomen!in!de! statuten!van!de!vereniging.! ! 3.2.10.! De!mandaten!van!bestuurder!en!de!functies!van!Voorzitter!en!financieel!verantwoordelijke! zijn!onbezoldigd.! ! ! ! 3.2.1.( Bestuurders!

(

3.2.1.1.!!

Vertegenwoordigen!de!Belgische!Volleyballiga!VZW.!

3.2.1.2.!

Sluiten!in!naam!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!contracten!en! overeenkomsten!af!met!inachtname!van!de!bevoegdheden!en! verantwoordelijkheden!vermeld!in!de!statuten.!

3.2.1.3.!

Kunnen!aangeduid!worden!om!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!te! vertegenwoordigen!in!het!overleg!met!de!federaties!(KBVBV,!VVB,! AIF).!

3.2.1.4.!

Sturen!samen!met!de!collegaHbestuurders!het!“Managementteam”!! aan!en!volgt!diens!werkzaamheden!en!realisaties!op.!

3.2.1.5.!

Nemen!in!overleg!met!de!collegaHbestuurders!deel!aan!meetings!en! initiatieven!in!het!kader!van!de!promotie!van!de!Belgische! Volleyballiga!VZW.!

3.2.1.6.!

Werken!mee!aan!het!definiëren!van!een!samenwerkingskader!met!de! federaties.!

3.2.1.7.!

Volgen!mee!de!toepassing!van!het!Huishoudelijk!Reglement!van!de! Belgische!Volleyballiga!VZW!op.!

!

!

!

!

!

! ! ! !

(

3.2.2.( Voorzitter! 3.2.2.1.!De!Voorzitter!van!de!Raad!van!Bestuur,!die!nietHclubgebonden!is,!(tevens! voorzitter!van!de!Algemene!Vergadering)!is!verantwoordelijk!voor!de!leiding! en!de!doeltreffendheid!van!de!Raad!in!al!zijn!aspecten.!!

! 3.2.2.2.!Hij/Zij!!staat!in!nauw!contact!met!het!Managementteam!en!adviseert!hen!bij! het!dagelijks!runnen!van!de!!de!vereniging.!Hij/Zij!stimuleert!de!interactie! tussen!de!Raad!van!Bestuur!en!de!Managementteam.!

(


10(

!

!

3.2.2.3.!De!voorzitter!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!heeft!naast!zijn!of!haar! taken!als!bestuurder!nog!volgende!verantwoordelijkheden!:! ! 3.2.2.3.1.! ! 3.2.2.3.2.! ! 3.2.2.3.3.! ! 3.2.2.3.4.! ! 3.2.2.3.5.! ! 3.2.2.3.6.!

! ! ! (

zit!de!Algemene!Vergadering!en!de!vergaderingen!van!de! Raad!van!Bestuur!voor!;! neemt!initiatieven!om!de!netwerking!en!uitwisseling!van! ervaring!tussen!de!clubs!te!stimuleren!;! is!de!vertegenwoordiger!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW! bij!projecten!gericht!op!de!promotie!van!het!volleybal!en/of! start!deze!op!in!overleg!met!onder!meer!de!federaties!;! coördineert!de!relaties!met!de!verschillende!actoren!;! maakt!een!budget!op!;! tekent!contracten!in!naam!van!de!Belgische!Volleyballiga! VZW!na!goedkeuring!door!Raad!van!Bestuur.!

3.2.3.( Financieel(Verantwoordelijke( De!Financieel!Verantwoordelijke!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!maakt!!als! bestuurder!deel!uit!van!de!Raad!van!Bestuur!en!heeft!daarnaast!de!volgende! verantwoordelijkheden:!

! 3.2.3.1.! ! 3.2.3.2.! ! 3.2.3.3.! ! 3.2.3.4.! ! 3.2.3.5.!

verwerkt!de!inkomende!en!uitgaande!facturatie!en!volgt!de!betalingen!op! (beheert!de!bankrekeningen)!;! rekent!op!aangeven!van!de!voorzitter!boetes!aan!bij!inbreuken!door!clubs!op! het!huishoudelijk!reglement!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW;! zorgt!voor!de!BTWHaangiftes!(kwartaal),!de!jaarafsluiting!en!fiscale!aangiftes! in!samenwerking!met!het!aangeduide!boekhoudkantoor!;! rapporteert!de!financiële!situatie!op!frequente!basis!aan!de!Raad!van! Bestuur!;! maakt!het!financiële!luik!van!het!Jaarverslag!op!(inclusief!het!budget!voor!het! volgende!werkjaar/seizoen)!en!licht!het!toe!op!de!jaarlijkse!Algemene! Vergadering.!

! ! ! ! ! !


11(

!

! !

!

( 3.2.4.(( Het(Managementteam(( De!aanstelling!van!het!Managementteam!is!!een!beslissing!van!de!Raad!van!Bestuur! van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!en!geldt!voor!een!periode!van!bepaalde!duur.! ! De!mandaten!van!het!Managementteam!zijn!nietHclubgebonden!en!zijn!bezoldigd.!

! !

( !

3.2.4.1.(

De!taken!van!de!General!Manager!zijn!van!strikt!beleidsvoorbereidende!en! beleidsuitvoerende!aard!:! ! • Hij!stelt!het!beleidsplan!en!het!operationeel!plan!op.!Samen!met!de! Commerciële!Manager!maakt!hij!het!marketingplan!op.!! • De!General!Manager!heeft,!naast!de!voorzitter,!ook!een!belangrijke! representatieve!functie!en!fungeert!samen!met!de!voorzitter!als! belangrijkste!ambassadeur!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW.!! • Hij!vervangt!de!Voorzitter!ook!indien!hij!wegens!ziekte!of! onbeschikbaarheid!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!niet!kan! vertegenwoordigen!in!binnenH!of!buitenland.!! • Naast!het!beleidsmatige!werk!vervult!de!General!Manager!als!lid!van!het! Dagelijks!Bestuur!een!belangrijk!deel!van!het!dagelijkse!management,!in! die!zin!dat!hij!samen!met!de!Commerciële!Manager!en!de!Administratief! Manager!ook!het!beleid!uitvoert!en!verfijnt!dat!door!hen!aan!de!Raad! van!Bestuur!werd!voorgelegd!en!goedgekeurd.!! • Hij!neemt!de!lopende!zaken!voor!zijn!rekening.!!

! ! ( !

3.2.4.2.( !

! ! ! !

General(Manager!

Administratief(Manager( De!taken!van!de!Administratieve!Manager!zijn!de!volgende!taken!(niet!! limitatief)!:! ! • Nazicht!structuur!en!inhoud!van!de!website.! • Controle!van!de!reglementeringen!! • Opvolging!en!controle!van!de!verslagen!van!de!wedstrijdcommissarissen! • Opvolgen!van!deadlines!in!verband!met!verplichtingen!in!het!kader!van! de!reglementen.! • Opmaak!en/of!opvragen!van!verslagen!van!de!diverse!meetings.!


12(

! ! (

! 3.2.4.3.(

Commercieel(Manager( De!Commercieel!Manager!ontfermt!zich!over!het!beleid!en!de!uitvoering! ervan!op!het!vlak!van!marketing!en!communicatie.!!

! •

•

• • ! !

De!Commerciële!Manager!stelt!het!marketingH!en!communicatieplan!op,! dat!ter!goedkeuring!aan!de!Raad!van!Bestuur!wordt!voorgelegd!en! integraal!deel!uitmaakt!van!het!beleidsplan!van!de!Belgische!Volleyballiga! VZW.!! Naast!het!beleidsvoorbereidende!luik,!is!de!Commerciële!Manager!ook! volledig!verantwoordelijk!voor!de!uitvoering!van!het!marketingH!en! communicatieplan.!! De!Commercieel!Manager!heeft!ook!een!adviserende!functie!bij!de! opmaak!van!het!budget.!! De!deontologie!die!met!de!functie!gepaard!gaat,!brengt!met!zich!mee!dat! de!Commercieel!Manager!geen!deals!negotieert/sluit!die!nadelig!zijn! voor!de!LigaHclubs.! !


13(

!

!

3.3.( Het(Dagelijks(Bestuur( ( (

Het!dagelijks!bestuur!bestaat!uit!:!

!

!

• • •

De!Voorzitter!:!de!General!Manager!;! de!Commercieel!Manager!;! de!Administratief!Manager.!

Het!dagelijks!bestuur!komt!minimaal!eenmaal!per!maand!samen,!meer!indien!nodig.!Zoals!de! naam!het!zelf!zegt,!ontfermt!het!dagelijks!bestuur!zich!over!de!dagdagelijkse!werking!van!de! organisatie!en!de!effectieve!uitvoering!op!het!veld!van!het!strategisch!en!commercieel!beleid,! dit!onder!leiding!van!de!General!Manager,!via!wie!het!dagelijks!bestuur!rapporteert!aan!de! RvB.!Het!Dagelijks!Bestuur!is!vrij!om!elke!medewerker!van!de!organisatie!of!externe! raadgever!uit!te!nodigen!die!het!nodig!acht.! ( ( (

!

3.3.1.( De(Voorzitter( De!General!Manager!neemt!de!functie!waar!van!Voorzitter!van!het!Dagelijks!Bestuur.! Hij!is!verantwoordelijk!voor!alle!beslissingen!die!genomen!worden!ivm!de!uitvoering! van!de!algemene!en!commerciële!strategie!van!de!organisatie.!Hiervoor!onderhoudt! hij!geregelde!formele!of!informele!contacten!met!de!andere!leden!van!het!Dagelijks! Bestuur.!Hij!roept!de!vergaderingen!samen!en!nodigt!de!mensen!uit!die!hij!nodig!acht.!

! ! !

(

3.3.2.( Taken(van(het(Dagelijks(Bestuur( 3.3.2.1.!! ! 3.3.2.2.!!

algemene!administratie!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW;! opstellen!en!communicatie!van!persberichten!:!

( • • • • •

!

• • !

controle!naleving!huishoudelijk!reglement! inhoud!website!Ethias!League! voorstel!indienen!van!een!formule!voor!de!reguliere!competitie! en!de!Play!offs.! officiële!communicatie!met!clubs!! bespreken!van!kalenderwijzigingen!met!de!!Competitie! verantwoordelijke!KBVBV! nakijken!van!de!verslagen!van!de!commissarissen! voorstellen!van!administratieve!sancties!


14(

!

!

3.4.( De(Licentiecommissie( ! !

!

Deze!!Cel!bestaat!uit!:!

!

! ! ! !

• • •

Voorzitter!van!de!Raad!van!Bestuur! Managementteam! Onafhankelijk!financieel!expert!

3.4.1.( Taken!! De!Licentiecommissie!heeft!als!hoofdmissie!er!op!toe!te!zien!dat!de!competitie!op! basis!van!gelijkheid!start!en!de!concurrentie!tussen!de!clubs!op!een!eerlijke!en! sportieve!manier!gewaarborgd!wordt.! ! De!Licentiecommissie!komt!minimaal!vier!keer!per!jaar!samen,!meer!indien!nodig.!!

( ( (

3.4.2.( Bevoegdheden( (

3.4.2.1.!

! 3.4.2.2.! ! ! ! (

Toekennen!van!een!Licentie!aan!de!Liga!Clubs:!op!basis!van!het! ingediende!dossier!en!alle!bekende!gegevens!moet!de! licentiecommissie!van!oordeel!zijn!dat!de!continuïteit!van!de!club! naar!redelijke!verwachtingen!verzekerd!is!tot!het!einde!van!het! seizoen.! Toezien!op!de!naleving!van!de!voorwaarden!die!aan!LigaHclub!werden! opgelegd!bij!toekennen!van!een!Licentie.!(

3.4.3.( Sanctionering( De!Licentiecommissie!kan!op!basis!van!de!tekortkomingen!aan!de!Raad!van!Bestuur! een!voorstel!doen!tot!:! ! 3.4.3.1.!! Intrekken!van!de!Licentie!;! 3.4.3.2.!! Opleggen!van!een!boete!;! 3.4.3.3.!! Verbod!tot!het!aansluiten!van!spelers!;! 3.4.3.4.!! Verlies!van!behaalde!wedstrijdpunten!!

!

!


15(

!

!

TITEL(4(:(VERPLICHTINGEN(VAN(DE(CLUBS( ! ! !

4.1.( Lid(zijn(van(de(Belgische(Volleyballiga(VZW( ( ( 4.1.1.! De!clubs!zijn!gehouden!de!Statuten!en!het!Huishoudelijk!Reglement!van!de! Belgische!Volleyballiga!VZW!na!te!leven.!! ! 4.1.2.! De!door!de!Algemene!Vergadering!met!de!vereiste!meerderheid!genomen! beslissingen!zijn!bindend!voor!alle!clubs!zonder!onderscheid.! ! 4.1.3.! Geen!achterstallige!schulden!tegenover!het!KBVBV,!de!Belgische!Volleyliga! VZW,!de!VVB/AIF,!de!Provincies,!de!CEV!en!de!FIVB,!de!spelers!en!trainers,!de! RSZ,!BTW,!Directe!Belastingen,!Bedrijfsvoorheffing,!door!de!houder!van!het! stamnummer!en/of!de!rechtspersoon.!! ! 4.1.4.! De!clubs!van!de!("Liga!A")!betalen!een!lidgeld!van!€!500,00!exclusief!BTW!per! seizoen!aan!de!VZW!Belgische!Volleyliga!(rekeningnummer!BE65!0682!2874! 2696).!Het!lidgeld!dient!betaald!te!worden!voor!de!aanvang!van!het! volleybalseizoen!en!uiterlijk!op!15!juni!van!elk!jaar.!Het!lidgeld!is!definitief! verworven!door!de!VZW!Belgische!Volleyliga.! ! !! Bij!algemeen!forfait!voor!aanvang!en/of!tijdens!de!competitie!is!het! inschrijvingsgeld!verworven!door!de!VZW!Belgische!Volleyballiga.! ! 4.1.5.! Alle!clubs!trachten!al!hun!onderlinge!betwistingen!in!der!minne!op!te!lossen!! alvorens!beroep!te!doen!op!de!Raad!van!Bestuur!van!de!Belgische! Volleyballiga,!de!rechterlijke!instanties!van!de!KBVBV!en!daarna!eventueel! het!arbitragecomité!van!het!BOIC!(BAS).!Elke!actie!moet!nochtans!gesteund! zijn!op!het!beginsel!van!de!wederzijdse!loyaliteit.!Bij!geschillen!tussen!de! clubs,!zal!de!Voorzitter!van!de!Raad!van!Bestuur!van!de!Belgische! Volleyballiga!VZW!een!eerste!verzoeningspoging!organiseren.!Indien!na!deze! verzoeningspoging!een!onderling!akkoord!niet!tot!stand!is!gekomen,!blijft! iedere!club!vrij!zich!tot!de!rechtelijke!instanties!van!de!KBVBV!of!het! arbitragecomité!van!het!BOIC!(BAS)!te!wenden.!! ! 4.1.6.! De!Ligaclubs!moeten!de!verplichtingen!die!voortvloeien!uit!contracten!die!de! Liga!afsluit!met!sponsors!of!andere!partijen,!stipt!uitvoeren.!Alle! sponsorcontracten!die!!boven!de!!10.000€!op!jaarbasis!worden!afgesloten,! moeten!!aan!de!Algemene!Vergadering!!ter!goedkeuring!voorgelegd!worden..! Van!de!andere!sponsorcontracten!(lager!dan!10.000€!op!jaarbasis)!worden!de! leden!van!de!Algemene!Vergadering!ingelicht.! ! Eenmaal!een!contract!definitief!is!afgesloten!en!ondertekend!door!de! sponsor,!de!Commercieel!Manager!en!de!Voorzitter!van!de!Raad!van!Bestuur,! is!het!contract!100!%!afdwingbaar!en!moet!het!ook!zonder!de!minste! uitzondering!en!voor!de!volle!100!%!worden!uitgevoerd!door!de!clubs.!Er!is! hier!voor!niemand!van!de!clubs!een!opschortende!voorwaarde!mogelijk.!


16(

!

! (

4.1.7.! Zich!onderwerpen!aan!een!controle!met!alle!door!de!Ligacommissie!nuttig! geachte!middelen!op!de!strikte!toepassing!van!de!toekenningsH!en! behoudsvoorwaarden!van!een!licentie.!! ! 4.1.8.!! Clubs!moeten!voldoen!aan!de!voorwaarden!van!een!minimum!licentie!van! hun!sporthal!(attest:!*,!**,!***)!om!te!mogen!deelnemen!aan!de! overeenkomende!competitiefase.! ! ! ( (

4.1.1.( Afwijkingen( De!Belgische!Volleyballiga!VZW!kan!in!zeer!uitzonderlijke!gevallen!afwijkingen! toestaan!op!de!toetredingsvoorwaarden,!dit!voor!maximum!1!competitieseizoen.!Dit! kan!enkel!indien!minimum!3/4de!van!de!leden!van!de!AV!hiermee!akkoord!gaan.!

! ! ! (

4.1.2.( Interne(discipline( Aan!elke!club!die!de!statuten!of!de!voorschriften!van!het!huishoudelijk!reglement! niet!naleeft!en!hierdoor!de!goede!faam!van!de!volleybalsport!in!het!algemeen!of!van! de!Volleyballiga!in!het!bijzonder!of!de!belangen!van!een!andere!club!schaadt,!kunnen! de!volgende!sancties!opgelegd!worden!door!de!Raad!van!Bestuur:!

! 4.1.2.1.!!

Verlies!van!stemrecht!wegens!het!niet!betalen!van!het!lidgeld.!

4.1.2.2.!

Uitsluiting!van!de!club!wegens!zware!overtreding!van!de!statuten!en! schending!van!de!belangen!van!de!Liga!met!als!gevolg!dat!de!club! uitgesloten!wordt!als!lid!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW.!

4.1.2.3.!

Betaling!van!een!boete!van!€!100,00!voor!het!niet!aanwezig!zijn!van! de!afgevaardigde!op!de!Algemene!Vergadering.!

4.1.2.4.!

Verlies!van!de!wedstrijdpunten!van!de!eerstvolgende!wedstrijden!en! een!boete!van!10%!van!het!verschuldigde!bedrag!tot!de!achterstallige! facturen!ten!opzichte!van!de!Belgische!Volleyballiga!VZW!betaald!zijn.!

4.1.2.5.!

Betrokken!clubs!verliezen!alle!rechten!op!uitbetaling!van!gelden!door! Belgische!Volleyballiga!VZW.!

!

!

!

!

! ! ! ! ! ! ! !


17(

!

!

4.2.(( Een(Licentie(bezitten.( ( Om!deel!te!mogen!nemen!aan!de!Ligacompetitie!moet!de!club!in!het!bezit!zijn!van! een!geldige!Licentie!die!jaarlijks!uitgereikt!wordt!aan!de!clubs!die!aan!alle!sportieve! en!financiële!voorwaarden!voldoen.!! !

!

Deze!licentie!!moet!de!continuïteit!van!de!club!naar!redelijke!verwachtingen! garanderen!tot!het!einde!van!de!competitie.!! !


18(

!

!

TITEL(5(:(De(LICENTIE( ! (

5.1.(( Procedure( ( ( 5.1.1.! Om!ontvankelijk!te!zijn!moet!de!club!de!aanvraag!voor!een!Licentie!indienen! door!middel!van!een!standaardformulier!de!nodige!documenten!bezorgen! voor!15!maart!aan!de!Administratief!manager.! ! !Adres:!Nathalie!Dubois.!Openveldstraat!13/1!te!1731!Zellik.!! ! 5.1.2.! De!Licentiecommissie!onderzoekt!de!gevraagde!documenten.! ! 5.1.3.! Indien!de!club!voldoet!aan!alle!voorwaarden!kan!zij!autonoom!beslissen!de! licentie!toe!te!kennen.! ! 5.1.4.! Indien!de!licentie!niet!de!plano!kan!toegekend!worden!zal!zij!hiervan!de!RvB! op!de!hoogte!brengen.!De!Licentiecommissie!brengt!verslag!uit!aan!de!RvB! over!de!vastgestelde!tekortkomingen!met!het!oog!op!het!vaststellen!van! eventuele!sancties.!! ! 5.1.5.! Iedere!beslissing!dient!behoorlijk!gemotiveerd!aan!de!betrokken!clubs!te! worden!betekend!per!aangetekend!schrijven,!gekoppeld!aan!een!email!met! leesbevestiging.! ! 5.1.6.! De!licentiecommissie!kan!een!licentie!goedkeuren!voor!!een!club!die!zich! beroept!op!een!globaal!herstelplan!goedgekeurd!door!een!extern!accountant! ! !voor!zover!!dit!herstelplan!de!volledige!terugbetaling!voorziet.! ! 5.1.7.! In!geval!van!een!goedgekeurd!herstelplan!kan!de!Licentiecommissie!de! toekenning!van!een!licentie!koppelen!aan!één!of!meerdere!maatregelen!zoals! het!leveren!van!het!bewijs!dat!de!afbetalingstermijnen!werden! gerespecteerd.!! ! 5.1.8.! Teneinde!de!gelijkheid!onder!de!clubs!te!waarborgen!dient!over!alle! licentieaanvragen!in!eerste!aanleg!een!!beslissing!genomen!te!zijn!voor!15! april.(

( ( ( ( ( ! ! ! ! !


19(

!

!

5.2.(( Verhaal(bij(het(Belgische(Arbitragehof(voor(de(Sport(tegen(de( beslissing(van(de(Licentiecommissie( ( (

5.2.1( Verhaal! 5.2.1.1.!

De!beslissing!van!de!Licentiecommissie!is!enkel!vatbaar!voor!verhaal! bij!het!Belgisch!Arbitragehof!voor!de!Sport.!Dit!kan!enkel!worden! aangetekend!door!de!betrokken!of!een!belanghebbende!club!;!

5.2.1.2.!

Het!indienen!van!dit!verhaal!schorst!de!uitwerking!van!de!getroffen! beslissing!;!

5.2.1.3.!

Dit!verhaal!moet,!op!straffe!van!nietigheid,!worden!ingediend!per! aangetekend!schrijven,!gericht!aan!het!Belgisch!Arbitragehof!voor!de! Sport!door!de!club:!op!straffe!van!verval,!binnen!de!drie!werkdagen! na!haar!betekening!(datum!poststempel!rechtsgeldig!zijnde)!;!!

5.2.1.4.!

De!partij!die!verhaal!aantekent!dient,!op!straffe!van!nietigheid!van! haar!verhaal,!op!het!eerste!verzoek!en!binnen!een!termijn!van!drie! werkdagen!de!kosten!voor!deze!arbitrage!betalen.!!

5.2.1.5.!

Verhaal!tegen!een!tussenbeslissing!is!pas!ontvankelijk!vanaf!de! betekening!van!de!eindbeslissing.!

5.2.2.( Procedure( 5.2.2.1.!

Op!dit!verhaal!is!het!procedurereglement!van!het!Belgisch! Arbitragehof!voor!de!Sport!van!toepassing!(www.bas+cbas.be).!

5.2.2.2.!

Het!Belgisch!Arbitragehof!voor!de!Sport!behandelt!de!zaak!bij! spoedeisendheid,!en!dient!uiterlijk!op!10!mei!uitspraak!te!doen.!De! Licentiecommissie!dient!verplicht!gehoord!te!worden!in!deze! procedure,!zonder!evenwel!partij!te!zijn.!!

5.2.2.3.!

Het!Belgisch!Arbitragehof!voor!de!Sport!herneemt!de!zaak!in!zijn! geheel!zowel!in!rechte!als!in!feiten!en!heeft!volheid!van!rechtsmacht.!!

5.2.2.4.!

Zij!beoordeelt!de!zaak!evenwel!met!dezelfde!beoordelingsH bevoegdheid!als!de!Licentiecommissie.!Dit!wil!zeggen!dat!het!Belgisch! Arbitragehof!voor!de!Sport!mag!rekening!houden!met!alle!nieuwe! betalingen!of!nieuwe!akkoorden!inzake!afbetaling.!!

5.2.2.5.!

Het!Belgisch!Arbitragehof!voor!de!Sport!is!verplicht!na!te!gaan!of!de! sedert!de!behandeling!ontstane!nieuwe!schulden!zijn!betaald!en!zal! ook!rekening!houden!met!alle!nieuwe!feiten.!

!


20(

!

!

5.3(( Inzagerecht(van(de(Ligaclubs! ! 5.3.1.! De!ligaclubs!hebben!door!daartoe!in!hun!schoot!aangeduide! vertegenwoordigers!het!recht!inzage!te!nemen!van!alle!dossiers!van!de! licentiecommissie,!ten!einde!toezicht!te!houden!op!de!kwaliteit!van!de! beslissingen!en!desgevallend!reglementaire!verbeteringen!voor!te!stellen! waar!nodig.!!! 5.3.2.! Deze!vertegenwoordigers!zijn!gebonden!door!de!confidentialiteit!net!zoals!de! leden!van!de!licentiecommissie.!! 5.3.3.! Zij!kunnen!ook!algemene!aanbevelingen!geven!aan!de!Licentiecommissie!om! de!kwaliteit!te!verzekeren,!zonder!zich!evenwel!te!mengen!in!een!concreet! dossier.! !

5.4.( Overdracht(van(een(Licentie.( 5.4.1.! Iedere!club!moet!houder!zijn!van!een!licentie!waardoor!zij!toegelaten!wordt! tot,!en!gemachtigd!is!deel!te!nemen!aan!de!competitie!voorbehouden!aan! Liga!A.!!Deze!licentie!kan!niet!worden!afgestaan!!aan!een!andere! rechtspersoon!tenzij!mits!toelating!van!de!Licentiecommissie.! 5.4.2.! De!club!die!een!licentie!heeft!aangevraagd!binnen!de!daartoe!voorziene! periode!en!deze!heeft!bekomen!en!welke!een!niet!sanctioneerbare! overdracht!van!patrimonium!heeft!gerealiseerd,!kan!de!Licentiecommissie! verzoeken!deze!licentie!over!te!dragen!aan!de!overnemende!rechtspersoon.!! ( (

5.5.(( Algemene(sancties( ( De!Licentiecommissie!kan!op!basis!van!tekortkomingen!of!onjuiste!verklaringen! voorstel!doen!tot!:!! ! 5.5.1.!! 5.5.2.! 5.5.3.! 5.5.4.!! !

Intrekken!van!de!Licentie!;! Opleggen!van!een!boete!;! Verbod!tot!het!aansluiten!van!spelers!;! Verlies!van!behaalde!wedstrijdpunten!! !


21(

!

!

5.6.( Voorwaarden! ( (

5.6.1.(( Administratieve(/(Financiële(/(Juridische(Voorwaarden(

( (

5.6.1.1.!!

De!Ligaclubs!moeten!als!rechtspersoon!georganiseerd!zijn!(VZW,!NV,! BVBA,!CVBA,...).!Zij!moeten!de!rechtspersoonlijkheid!bezitten!en!het! bewijs!voorleggen!van!inschrijving!in!de!Kruispuntbank!van! Ondernemingen,!of!in!voorkomend!geval,!in!een!ander!nationaal! register.!!Het!is!deze!rechtspersoon!die!onder!meer!de!contracten! met!de!spelers,!trainer(s)!en!technische!staf!afsluit!en!uitvoert.!!

5.6.1.2.!!

Het!stamnummer!van!de!club!moet!toegewezen!worden!aan!het! ondernemingsnummer!van!de!rechtspersoon.!

5.6.1.3.!

De!Ligaclubs!leveren!een!bewijs!van!afsluiten!van!een!arbeidsH ongevallenverzekering!met!nominatieve!spelerslijst!en!bewijs!!van! premiebetaling.!!

5.6.1.4.!!

De!Ligaclubs!leveren!een!bewijs!dat!de!lonen!en!vergoedingen!voor! de!betaalde!sportbeoefenaar!correct!en!op!de!afgesproken!dag! werden!betaald.!Per!kwartaal!leveren!de!Ligaclubs!een!bewijs!dat!de! lonen!en!vergoedingen!die!onderling!werden!afgesproken!tussen!club! en!spelersHtrainers!vergoed!werden.!De!clubs!leveren!voor!31! augustus!het!bewijs!van!het!2e!kwartaal!van!dat!burgerlijk!jaar! kalenderjaar!dat!ze!in!orde!zijn!met!de!Bedrijfsvoorheffing,!RSZ,!BTW,! Directe!Belastingen,!lonen!van!spelers!en!trainers.!Bij!de! Licentieaanvraag!dienen!de!clubs!het!bewijs!van!het!4e!kwartaal!van! het!voorbijgaande!kalenderjaar!voor!te!leggen!dat!ze!in!orde!zijn!met! Bedrijfsvoorheffing,!RSZ,!BTW,!Directe!Belastingen,!lonen!van!spelers! en!trainers.!

!

!

!

! !

Voor!de!niet!betaaldeHsportbeoefenaar!worden!volgende!stukken! bijgebracht:! ! 1. Verklaring!op!eer!ondertekend!door!voorzitter!en!secretaris!dat! alle!betalingen!aan!spelers!en!trainers!zijn!verricht!volgens!de! Belgische!en/of!regionale!wetgeving! 2. Voorleggen!van!Fiscale!fiches!van!spelers!en!trainers! 3. Ondertekende!verklaring!van!spelers/trainers!dat!de!betalingen! zijn!uitgevoerd.!

! 5.6.1.5.!

De!Ligaclubs!leggen!een!jaarrekening!voor!van!het!laatst!afgesloten! boekjaar!conform!de!wettelijke!bepalingen.!

! ! ! !


22(

!

! ! ! ! 5.6.1.6.!

De!Ligaclubs!moeten!het!bewijs!leveren!niet!in!gebreke!te!zijn!bij!de! betaling!van!:!

! • • • • • • •

5.6.1.7.!!

RSZ!! BTW!! Vergoedingen!en/of!lonen!aan!spelers,!trainers!! Schulden!aan!de!Belgische!Volleyliga!vzw!en!andere!federaties:! KBVBV,VVB,!AIF,!CEV,!FIVB! Directe!Belastingen!! Bedrijfsvoorheffing!! Arbeidsongevallenverzekering!

! De!Ligaclubs!moeten!zich!schikken!naar!de!wetten!en!decreten!die! betrekking!hebben!op!de!arbeidsvergunning!van!de!spelers!die!geen! onderdaan!zijn!van!een!land!van!de!Europese!Economische!Ruimte! (E.E.R.).!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !


23(

!

! ! ! ! !

(

5.6.2.(( Sporthal(Voorwaarden(! Naargelang!voldaan!wordt!aan!de!logistieke!voorwaarden!zal!een!!*(1!ster),!**(2! sterren)!of!***!(3!sterren)!attest!uitgereikt!worden.!Deze!attesten!komen!overeen! met!een!categorie!van!wedstrijden!die!mogen!georganiseerd!worden.!Indien!de!CEV! wijzigingen!aanbrengt!in!de!afmetingen!van!de!vrije!zones!zullen!deze!ook!in!dezelfde! zin!door!de!Liga!worden!toegepast.!

! 1)!

Attest(*(:!!

Reguliere!Competitie!–!PO!2!–!1/8!en!1/4!finales!Beker!van! België!indien!deze!laatste!in!een!heenHterug!wedstrijd!beslist! wordt.!

2)! !

Attest(**(:!! ! !

Reguliere!CompetitieH!PO1!–!PO2!–!1/8,1/4!(in!1!wedstrijd)!en! 1/2!finales!Beker!van!België!

3)!

Attest(***(:!!

Alle!wedstrijden!

!

! ! ! Attest(*(:!!

De!sportieve!en!logistieke!voorwaarden!zijn!vervuld!om!de! thuiswedstrijden!van!de!Reguliere!competitie,!de!Play!offs!2,!!de!1/8! en!¼!finales!van!de!Beker!van!België!(in!een!heenH!en!terugwedstrijd)! te!spelen.!Daardoor!voldoet!de!sporthal!aan!de!minimale! voorwaarden!die!opgenomen!zijn!in!het!Huishoudelijk!Reglement!van! de!Belgisch!Volleyballiga!VZW.!!

Attest(**(:!!

De!sportieve!en!logistieke!voorwaarden!zijn!vervuld!om!de! thuiswedstrijden!van!de!Play!Offs!1,!de!¼!(in!één!wedstrijd),!½!finales! van!de!Beker!van!België!te!spelen.!Hiermede!voldoet!de!sporthal!aan! de!voorwaarden!die!opgenomen!zijn!in!het!Huishoudelijk!Reglement! van!de!Belgisch!Volleyballiga!VZW.!

Attest(***(:!

De!sportieve!en!logistieke!voorwaarden!zijn!vervuld!om!de! thuiswedstrijden!van!de!“!G!25”,!de!finales!van!de!PO1!te!spelen.! Hiermede!voldoet!de!sporthal!aan!de!voorwaarden!die!opgenomen! zijn!in!het!Huishoudelijk!Reglement!van!de!Belgisch!Volleyballiga! VZW.!

(

(

! ! ! ! ! ! ! ! !

! !

Opmerking:!Afwijkingen!voor!de!sporthalvoorwaarden!kunnen!worden!toegestaan! ! ! door!de!Algemene!Vergadering!


24(

!

! ! ! ! !

!

! ! !

! !

5.6.2.1(((

Attest(*((1(ster!

! !

! !

Toegestaan!:!! ! ! ! ! ! ! !

Reguliere!Competitie!! PO!2! 1/8!en!1/4!Finales!Beker!van!België!(H&T)!

! !

Niet!Toegestaan!:! ! ! ! ! ! ! ! ! !

PO!1!! ¼!Finales!BVB!(1!match)! 1/2!Finales!Beker!van!België! “G!25”Hwedstrijden!

! ! ! ! ! ! ! NR/Code( 1!!!!!!!!B! 2!!!!!!!!B! 3!!!!!!!!A! 4!!!!!!!!A! 5!!!!!!!!B!

! !

( Vrije!zone! Hoogte! Verlichting! Vloer! Lijnen!

6!!!!!!!!B!

Palen/net!

7!!!!!!!!B!

Platform!Scheidsrechter!

8!!!!!!!!A!

Kleedkamer!Speler!

Volledig!afgeschermd!vast!platform!met!mogelijkheid!van!te! staan!en!zitten! Afzonderlijke!kleedkamer!per!ploeg!en!douches!

9!!!!!!!!A! 10!!!!!!B! 11!!!!!!A! 12!!!!!!A/B! 13! 14! 15! 16! 17! 18! 19! 20! 21! 22!

Kleedkamer!Scheidsrechter! EHBO! Verwarming! Opw/strafzone! Scoutingtafels! Cameraplatform! Scorebord! Boarding! Tribune! Perstribune! VIP! Interviewpaneel! Teaminformation! Communicatie!

Met!douche! Minimum!aanwezigheid!van!verbanddoos! Minimum!16°! Opwarmingszone!3!X!3!m!en!strafzone!1!X!1!m! Tafels!+!internet!+!elektriciteit! ! 1!Elektronisch!+!1!manueel!! Boarding! Capaciteit!:!min.!500!zitplaatsen! Achter/naast!het!veld! Vip!Seats!en!Vip!diner! Liga!interview!paneel! Zie!bijlage! Press!preview!en!verslag!na!match!

Omschrijving( Minimum!3!m!zijlijn!en!5!m!achterlijn! Minimum!7!m!obstakelvrij! 750!lux!of!meer! Zwevende!vloer!met!parket/synthetisch! Speelveld!andere!kleur!dan!vrije!zone!(andere!lijnen! toegelaten!op!het!speelveld)! Vaste!palen!van!2,55!m!met!verplaatsbare! bevestigingspunten!

( (


25(

!

! ( (

5.6.2.2.(

Attest(**(2(sterren.((

! ! ! !

! ! !

! ! !

! ! !

Toegestaan!:!! ! ! ! ! ! !

! ! ! !

! ( ( (

!

!

!

Niet!Toegestaan!:! ! ! !

Reguliere!Competitie!! PO!2! PO!1! 1/8!en!1/4!en!1/2!Finales!Beker!van!België! Finale!PO!1!! “G!25”Hwedstrijden!

NR/Code( 1!!!!!!!!!A! 2!!!!!!!!!B! 3!!!!!!!!!A! 4!!!!!!!!!A! 5!!!!!!!!!A!

( Vrije!zone! Hoogte! Verlichting! Vloer! Lijnen!

Omschrijving( Minimum!5!m!zijlijn!en!6,5!m!achterlijn! Minimum!7!m!obstakelvrij! 1.000!lux!! Zwevende!vloer!met!parket/synthetisch! Speelveld!andere!kleur!dan!vrije!zone!(lijnen!van!andere! sporten!toegestaan)!

6!!!!!!!!!B!

Palen/net!

Vaste!palen!van!2,55!m!met!verplaatsbare! bevestigingspunten!

7!!!!!!!!!B!


Vast!platform!met!mogelijkheid!van!te!staan!en!zitten!

8!!!!!!!!!A!

Kleedkamer!Speler!

Afzonderlijke!kleedkamer!per!ploeg!en!douches!

9!!!!!!!!!A! 10!!!!!!!B! 11!!!!!!!A! 12!!!!!!!A! 13! 14! 15! 16! 17! 18! 19! 20! 21! 22!

Kleedkamer!Scheidsrechter! EHBO! Verwarming! Opw/strafzone! Scoutingtafels! Cameraplatform! Scorebord! Boarding! Tribune! Pers! VIP! Interviewpaneel! Teaminformation! Communicatie!

Met!douche! EHBO!lokaal! Minimum!16°! Opwarmingszone!3!X!3!m!en!strafzone!1!X!1!m! Tafels!+!internet!+!elektriciteit! TV!met!4!camera!posities! 1!Elektronisch!+!1!manueel! Boarding! Capaciteit!:!min.!750!zitplaatsen! Perstribune!achter!het!veld! Vip!Seats!en!Vip!diner! Liga!interview!paneel! Zie!bijlage! Press!preview!en!verslag!na!match!

(

( ! !

!


26(

!

! 5.6.2.3.((

Attest(***(3(sterren.(

! ! ! ! !

Toegestaan!:!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

( ( ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! NR/Code( (

! ! ! ! !

! ! ! ! ! !

Reguliere!Competitie!! PO!2! PO!1! 1/8!en!1/4!en!1/2!!en!Finale!Beker!van!België! Finale!PO!1! “G!25”Hwedstrijden!

Omschrijving(

1!!!!!!!!A!

Vrije!zone!

Minimum!5!m!zijlijn!en!6,5!m!achterlijn!

2!!!!!!!!A!

Hoogte!

Minimum!9!m!obstakelvrij!

3!!!!!!!!A!

Verlichting!

Minimaal1.000!lux!!

4!!!!!!!!A!

Vloer!

Zwevende!vloer!met!parket/synthetisch!

5!!!!!!!!A!

Lijnen!

Gerflor,!met!alleen!volleyballijnen!

6!!!!!!!!A!

Palen/net!

Telescopische!palen!

7!!!!!!!!A!


Volledig!afgeschermd!vast!platform,!in!de!hoogte!verstelbaar!

8!!!!!!!!A! 9!!!!!!!!A!

Afzonderlijke!kleedkamer!per!ploeg!en!douches! Met!douche!

10!!!!!!A!

Kleedkamer!Speler! Kleedkamer! Scheidsrechter! EHBO!

11!!!!!!A!

Verwarming!

Minimum!16°!

12!!!!!!A!

Opw/strafzone!

Opwarmingszone!3!X!3m!en!strafzone!1!X!1m!

13!

Scoutingtafels!

Tafels!+!internet!+!elektriciteit!

14!

Cameraplatform!

15!

Scorebord!

TV!met!6!camera!posities.!Voor!CLHwedstrijden!:!2!beneden!ter!hoogte! van!de!spelersbanken,!één!boven,!twee!op!de!achterzijde!en!één! netcamera.!Voor!competitiewedstrijden!4!of!5!camerawedstrijden!in! overleg!met!de!TVHpartner!af!te!stemmen.! Digitaal!

16!

Boarding!

17!

Tribune!

18!

Pers!

19!

VIP!

Naast!het!veld!achter!de!boarding!of!op!de!tribune,!afhankelijk!van!de! opstelling!van!de!zaal! Vip!Seats!en!Vip!diner!

20!

Interviewpaneel!

Liga!interview!paneel!

21!

Teaminformation!

Zie!bijlage!

22!

Communicatie!

Press!preview!en!verslag!na!match!

Aparte!ruimte!en!hulpdiensten!aanwezig!

Volledige!TVHgerichte!perimeter!LED!boarding,!zijnde!4!X!15!meter!=! telkens!15!meter!aan!de!zijnde!van!de!opslagzone!+!2!X!15!meter!in!de! lengtezijde!van!het!speelveld!(15!meter!links!van!de! scheidsrechterstoel!en!15!meter!rechts!van!de!scheidsrechterstoel).! Capaciteit!min!1.200!zitplaatsen!

( Beneluxlaan(22(((|(((B+1800(Vilvoorde(((|(((www.volleyliga.be!

27(

!

!

5.6.3.( Logistieke(Voorwaarden.! !

! Deze!lijst!is!opgenomen!in!het!CompetitieH!en!Bekerreglement!van!de!KBVBV!en! wordt!door!de!wedstrijdcommissaris!van!de!KBVBV!gecontroleerd.!! !

(

(


28(

!

! ( ! !

5.6.4.(( Trainer(en(Spelers(Voorwaarden( !

5.6.4.1.!!

Trainer/coach! De!trainer/coach!dient!in!het!bezit!te!zijn!van!een!coachvergunning,! minimum!A,!afgeleverd!door!de!VVB!of!door!AIF,!en!geldig!voor!het! lopende!seizoen.!De!vergunningen!(kaarten)!afgeleverd!door!andere! federaties!dan!de!VVB!en!AIF!zijn!niet!geldig.!

! ! !

!

5.6.4.2.!!

AssistentHcoach!1!en!2! AssistentHcoach!1!en!2!dienen!in!het!bezit!te!zijn!van!een! coachvergunning,!minimum!B,!en!geldig!voor!het!lopende!seizoen.! Indien!hij!effectief!optreedt!als!hoofdcoach,!dient!hij!over!een!geldige! coachvergunning,!minimum!A,!te!beschikken!De!coachvergunning! wordt!afgeleverd!door!het!VVB!of!door!AIF.!De!vergunningen! (kaarten)!afgeleverd!door!andere!federaties!dan!de!VVB!en!AIF!zijn! niet!geldig.!

( ! !!!!!

!

5.6.4.3.!! !!!!!!!!!!!!!!

Dokter!!–!kinesist/verzorger!! De!dokter!–!kinesist/verzorger!dient!in!het!bezit!te!zijn!van!een! specifieke!vergunning!als!dokter!–!kinesist/verzorger.!!!

! ! ! ! !!!

!

5.6.4.4.!!

Statistici!

!

Opgeleide!statistici!die!Datavolley!kunnen!toepassen.!!

!

5.6.4.5.!!

Spelers!

! 5.6.4.5.1.!

Elke!speler!moet!in!het!bezit!zijn!van!het!door!de!VVB! of!AIF!afgeleverde!vergunning!voor!het!lopende! seizoen.!

5.6.4.5.2.! ! ! ! !

Tien!spelers!die!een!contract!hebben!en!voor!zover! het!betaalde!sportbeoefenaars!betreft,!zal!de!CAO! nageleefd!worden.!!

5.6.4.5.3.!

Minstens!tien!spelers!in!de!lineHup!van!elke!wedstrijd!

5.6.4.5.4.!

Er!is!geen!beperking!op!het!aantal!spelers!met! nationaliteit!van!landen!die!geen!lid!zijn!van!de! Europese!Unie.!!

! ! ! ! !

! ! ! ! ! !


29(

!

!

5.6.5.( Marketing+(&(Persvoorwaarden( ( (

5.6.5.1.!!

Programmabrochure!

! De!thuisploeg!is!verantwoordelijk!voor!het!verzorgen!van!een! programmabrochure.!VOLLEYLIGA!A!BELGIUM!legt!geen!specifieke! richtlijnen!op!met!betrekking!tot!zwartHwit!of!kleuruitgave!en!de! grootte.!De!minimumvereiste!voor!de!programmabrochure!is!de! vermelding!van!de!2!ploegen!volgens!de!geijkte!ploegpresentatie!–! zie!voorbeelden!op!de!volgende!pagina’s.!Indien!mogelijk!wordt!deze! verplichting!vervangen!door!een!“APP”!van!de!Liga!met!alle!info!en! voor!elke!wedstrijd!een!of!twee!quotes.! ! Hierna!volgen!een!aantal!templates!met!hoe!een!minimum! informatie!dient!opgemaakt!te!worden!ten!behoeve!van!de! Marketing!Regulations!van!de!LIGA!A.! ! De!volgende!templates!of!middelen!dienen!ter!beschikking!gesteld!te! worden!:! ! " TeamHfiche.! " Ploegpresentatie.! " Interviewpaneel.! " Marketing!en!sponsoring!doelstellingen.! ! 5.6.5.2.!!

Team!Information!

! Elk!team!zorgt!voor!de!aanlevering!van!onderstaande!items!tegen!de! start!van!het!seizoen!(alle!items!dienen!uiterlijk!tegen!1!augustus! aangeleverd!te!worden!met!uitzondering!van!de!officiële!teamHfoto! (voor!deze!laatste!is!dat!1!oktober)!:! ! " Beschikbaar!stellen!van!het!club!logo!in!300!DPI! " Aanleveren!van!de!officiële!team!foto!in!300!DPI! " Aanleveren!van!de!officiële!foto’s!van!de!spelers!en!de!leden!van! de!sportieve!staf! " Volledig!ingevulde!clubfiche! " Aangeven!van!de!clubuitrusting!(thuis!–!uit)!voor!zowel!shirt!als! short! " Officieel!adres!van!de!club!en!website! " Adres!van!de!sporthal!(beschikbare!zitplaatsen!–!beschikbare! staanplaatsen)! ! ! ! ! ! ! !


30(

!

!

"

! ! ! 5.6.5.3.!!

Coördinaten!van!de!clubverantwoordelijken!met!telkens!GSMHnr.! /!postadres!/!eHmailadres! • Voorzitter! • Secretaris! • Technisch!Directeur!of!Sportief!Manager! • Algemeen!Manager! • Financieel!Manager! • Commercieel!Manager! • Persverantwoordelijke! • Team!Manager! • Afgevaardigde!voor!De!Liga! • TrainerHCoach! • Assistant!Trainer! • Clubarts! • Orthopedist! • Fysical!Coach!of!Kinesist! • Scouting!–!Videosharing!

Ploegpresentatie!

!

Elke!deelnemende!club!levert!een!geijkte!ploegpresentatie!af!volgens! onderstaande!voorschriften.!Zie!ook!uitgewerkt!voorbeeld.! ! " " " " " " " "

"

Ploegfoto!:!kwalitatieve!foto!in!hoge!resolutie!–!minimum!300! DPI.! Spelersnummers!in!opklimmende!volgorde.! Spelersnamen!:!de!voornaam!in!kleine!letters!–!de!familienaam!in! hoofdletters.! De!kapitein!wordt!aangeduid!met!“C”!na!zijn!familienaam.! Land!van!herkomst!:!geen!Hollander!maar!Nederland.! Geboortedatum!:!dd/mm/jaar!–!geen!leeftijd.! Lengte!wordt!uitgedrukt!in!cm!‘s.! Positie!:!te!gebruiken!termen!:!! o Opposite! o Outside!Reception! o Middle!Blocker! o Setter! o Libero! Sportieve!staf!:!te!gebruiken!termen!:! o TrainerHCoach! o AssistantHCoach!1!en!2! o Scouting! o Team!Manager! o Doctor! o Fysical!Coach!


31(

!

! •

Palmares!:!in!opklimmende!volgorde!(enkel!het!jaartal!waarin!de! trofee!werd!behaald!(bijvoorbeeld!:!je!speelt!kampioen!in!het! seizoen!2013H2014!:!2014)!:! o Championship! o Cup! o Supercup! o CL!Participations! met!tussen!haakjes!het!aantal!gespeelde!Final!Fours! o CEVHCup!Participations! met!tussen!haakjes!het!aantal!gespeelde!Final!Fours! o Challenge!Cup!Participations! met!tussen!haakjes!het!aantal!gespeelde!Final!Fours


32(

( ( ( ( Voorbeeld(ploegpresentatie( ( ( ! (

ETHIAS(VOLLEY(LEAGUE(2014+2015( (

TEAM(PRESENTATION( !

! ! !( We(nemen(als(voorbeeld(de(kampioen(van(het(afgelopen(seizoen((2013+2014).( ( ( N°( NAME( NATION( BIRTHDAY( LENGTH( (POSITION( ( 2! Hendrik!TUERLINCKX! BEL! 01/12/1987! 195! Opposite! 3! Joppe!PAULIDES! NED! 13/04/1982! 205! Middle!Blokker! 4! Stijn!D’HULST! BEL! 24/04/1991! 187! Setter! 5! Pieter!COOLMAN! BEL! 24/04/1989! 199! Middle!Blokker! 6! Stijn!DEJONCKHEERE! BEL! 21/01/1988! 185! Libero! 8! Matthijs!VERHANNEMAN! BEL! 08/12/1988! 198! Outside!Reception! 9! Arno!VAN!DE!VELDE! BEL! 30/12/1995! 210! Middle!Blocker! 10! Leonis!DEDEYNE! BEL! 25/06/1994! 193! Outside!Reception! 11! Gertjan!CLAES! BEL! 30/03/1985! 191! Outside!Reception! 12! Ruben!VAN!HIRTUM! BEL! 10/04/1990! 193! Outside!Reception! 14! Eemi!TERVAPORTTI! FIN! 26/07/1989! 193! Setter! 15! Tomas!ROUSSEAUX! BEL! 31/03/1994! 199! Outside!Reception! 18! JanHPieter!CREUS! BEL! 16/08/1996! 180! Libero! ! ! STAFF( ! TrainerHCoach! Emile!ROUSSEAUX! AssistantHCoach! ! ! Steven!VANMEDEGAEL! Scouting! ! ! Steven!VANMEDEGAEL! Teammanger!! ! ! Stefaan!WYBO!en!Patrick!CALLENS! Team!Doctor! ! ! …! Fysical!Coach! ! ! Stefaan!VANDECAPPELLE! ! ! PALMARES( ( Landskampioen! 1989!–!2000!–!2005!–!2006!–!2007!–!2010!–!2013!–!2014! Bekerwinnaar! 1989!–!1990!–!1994!–!2000!–!2005!–!2006!–!2011!–!2013!! Supercup! 2000!–!2004!–!2005!–!2007! Europese!campagnes! Top!Teams!Cup! 2002! Europese!Final!Four! 1991!(4°)!–!1995!(3°)!–!1998!(2°)!–!1999!(2°)!–!2002!(1°)!Top!Teams!Cup! ! ! ! ! !

(

! 5.6.5.4.!!

Interviewpaneel!

!

De!clubs!verbinden!zich!ertoe!om!het!interviewpaneel!te!gebruiken!volgens! de!onderstaande!schets.!Met!dien!verstande!dat!alle!lege!vakjes!onder!de! oranje!!band!mogen!ingevuld!worden!door!de!clubs!volgens!de!richtlijnen! gemeld!in!de!jaarlijkse!omzendbrief!.!! Interviews!voor!TV!dienen!verplicht!afgenomen!te!worden!in!de!mixed!zone! waarvoor!de!officiële!“interview!back!drop”!van!Belgische!Volleyballiga! VZW!gebruikt!wordt.! ! ! ! ! ! ! !

(

( (

! ! ! ! ! ! !


34!

(

! ! 5.6.5.5.!! !

Floorstickers( Het!kleven!van!de!vloerstickers!dient!te!gebeuren!volgens!onderstaand! schema:!

! F1!–!F4! ! F2!–!F5! ! F11!–!F12! F14!–!F15! F17! ! ! F3!&!F6!! F7!&!F8!! F9!&!F10! F13!&!F16!

! ! ! ! !

stickers!voor!de!clubs! stickers!voor!de!clubs! stickers!voor!de!clubs! stickers!voor!de!clubs! middencirkel!voor!de!clubs!

! ! ! !

stickers!voor!de!volleyliga! stickers!voor!de!volleyliga! stickers!voor!de!volleyliga! stickers!voor!de!volleyliga!

! ! ! !

!

!


35!

(

! 5.6.5.6.!!

Aanbevelingen!voor!Communicatie!

! "

" " "

"

Verplicht!persbericht!laten!uitsturen!om!match!aan!te!kondigen! (wedstrijden!op!woensdag!–!persbericht!op!maandagvoormiddag!/! wedstrijd!in!het!weekend!–!persbericht!op!donderdagvoormiddag).! Verplicht!persbericht!met!wedstrijdverslag!binnen!de!24!uur!na!de! wedstrijd.! Een!vernieuwde!Website!met!een!aangepast!gebruik!zal!voorgesteld! worden.! Na!elke!wedstrijd!dient!een!wedstrijdverslag!gemaakt!te!worden!en! overgemaakt!aan!de!pers!–!een!kort!verslag!wordt!overgemaakt!aan!De! Liga!MediaHofficer!:[email protected]!of!mailadres!van!onze! contentHpartner.Alle!verslagen!worden!gebundeld!en!in!een!Persbericht! uitgestuurd!naar!de!brede!sportmedia.! We!moeten!voor!een!uniform!bestand!zorgen!over!alle!clubs,!ivm!pers,! De!Liga,!de!verschillende!federaties!(Nationaal,!Regionaal,!Provinciaal)! en!de!clubs!van!Liga!B.!

! ! 5.6.5.7.!!

Aanbevelingen!voor!de!Press!Regulations!

! o o

o

o

Elke!deelnemende!club!duidt!een!persverantwoordelijke!of! woordvoerder!aan.! De!club!staat!in!voor!een!parkingplaats.!De!geaccrediteerde! journalisten!worden!op!eenvoudig!vertoon!van!hun!officiële! perskaart!toegelaten!tot!de!persparking!of!vipHparking.! Geaccrediteerde!journalisten!vooraf!een!parkingkaart!toesturen.! De!persverantwoordelijke!van!de!club!staat!in!voor!de!opvang!van! de!journalisten!en!persfotografen!uiterlijk!30!minuten!voor! aanvang!van!de!wedstrijd.!De!persverantwoordelijke!begeleidt!de! aangemelde!persmensen!naar!de!voorziene!persruimte.! De!thuisspelende!club!staat!in!voor!een!beperkt!drankenbuffet! (koffie!–!water!–!fruitsap)!voor!de!persmensen!

! !

o

Taken!om!het!persbeleid!van!de!volleyliga!vlot!te!laten!verlopen!:! " " " "

"

Klaarzetten!perscentrum!en!testen!materiaal!(pc,!printer,! kopieerapparaat!indien!mogelijk).! Gereserveerde!zitplaatsen!voor!pers!aan!perstribune!(na! accreditatie!voor!een!seizoen).! Zorgen!dat!journalisten!zowel!vanuit!perscentrum!als! vanuit!de!zaal!(aan!de!perstafels)!draadloos!kunnen!seinen.! Journalisten!minstens!vier!dagen!voor!match!!een! matchpreview!!(BL001)!sturen!(10!tot!20!lijnen! voorbeschouwing)!en!uitnodigen!om!de!wedstrijd!te! volgen!(met!partner),!tenzij!er!binnen!die!4!dagen!een! wedstrijd!gespeeld!wordt.!Controle!door!mediaHofficer! volleyliga.! Pers!ontvangen.!Partners!van!pers!gratis!toegang!verlenen! maar!ticket!voor!een!observerHseat!geven.!


36!

(

!

" " " " " " "

" "

" " " "

" " "

" "

Journalisten!dienen!accreditatieformulier!in!te!vullen!bij! aanvang!seizoen.! Overhandigen!van!persHinfo!(formulier!met!opstelling! teams,!magazine!of!folder!eigen!club)!en!persbadge! Iets!te!drinken!aanbieden.! Journalisten!naar!perstafel!begeleiden.! Alleen!journalisten!aan!perstafel.! Noteren!ploegopstellingen.! Indien!er!wedstrijdscouting!is!deze!scouting!per!set!aan! persmensen!overhandigen.!Op!die!manier!krijgen!we! objectievere!persteksten.! Na!elke!wedstrijd!uitslag!en!setstanden!onmiddellijk!via! mail!overmaken!aan!alle!persmensen.! Verslag!maken!van!wedstrijd!(BL003)!voor!alle!pers!(TV,! Nieuwsagentschappen,!magazines,!teletekst,!radio’s!enz.).! Groep!maken!en!via!mail!versturen!ten!laatste!30!minuten! na!einde!wedstrijd.! MediaHofficer!:[email protected]!of!mailadres!van! onze!contentHpartner.! Controle!door!MediaHofficer!van!De!Liga.! Tussenstanden!noteren!per!set.! Na!de!wedstrijd!twee!quotes!ophalen!bij!thuisploeg!en! tegenpartij.!Deze!quotes!worden!aan!het!verslag! toegevoegd.! Na!de!wedstrijd!naar!perscentrum/lokaal!en!daar!blijven! tot!journalisten!weg!zijn.! Journalisten!krijgen!met!persbadge!toegang!tot!VIP!en! kunnen!achteraf!nog!met!spelers!en!of!bestuur!praten.! Interviews!voor!TV!dienen!verplicht!afgenomen!te!worden! in!de!mixed!zone!waarvoor!de!officiële!“interview!back! drop”!van!De!Liga!gebruikt!wordt.! Elke!club!vult!voor!het!seizoen!een!technische!fiche!in!met! alle!info!van!de!teams.! Elke!club!zorgt!ook!voor!een!fotograaf!die!copywriteHfree! foto’s!kan!aanleveren!(copywriteHfree)!of!waar!de!pers! foto’s!kan!bestellen.!De!clubs!dienen!elke!week!minstens!5! copywriteHfree!foto’s!op!de!site!van!de!volleyliga!te! plaatsen.!

! ! 5.6.5.8.!!

De!te!gebruiken!documenten(

!

! ! ! ! !

! ! !

5.6.5.9.!! ! ! ! !

o o o

Accreditatieformulier!pers.! Match!Preview!(wedstrijdvoorbeschouwing).! Match!Report!(wedstrijdverslag).!

Het!Sales!&!Marketing!Rapport!wordt!jaarlijks!door!de!clubs!uiterlijk!tegen! 31!mei!bezorgd!aan!de!mediaHofficer!en!dit!volgens!de!omzendbrief!die! jaarlijks!wordt!uitgevaardigd.!

! ( Beneluxlaan(22(((|(((B+1800(Vilvoorde(((|(((www.volleyliga.be!

37!

(

! !

Voorbeeld(“Accreditatieformulier”( ! ! ! (

ETHIAS(VOLLEY(LEAGUE(2015+2016( (

MEDIA(ACCREDITATION(FORM( !

!

! 1.(Personal(Data( ! ! ! Last(name( ( ( ! !!!!!!!!Photo! ( First(Name( ( ( ( Address( ( ( ( ZIP(&(Country( ( ( ( Phone( ( ( ( Mobile(phone( ( ( ( E+mail( ( ( ( Date(of(birth( ( ( ( Sex( ( Nationality( ( ( ( ( Nat.(press(card(number( ( ! 2.(Type(of(media(and(organisation( ! This!section!must!be!filled!out!in!order!to!get!an!accreditation!for!the!event.! In!case!of!freelance!&!photographer!please!indicate!the!media!you!will!work!for!during!this!event.!

( ( ( (

!

! ! ! !

#

( TV!Commentator!

#

#

( Daily!Newspaper!

#

Media(name( Address( City(&(Country(

! Phone( ((((((((((Signature(

$ ( Radio! Commentator! $ ( Weekly! Newspaper!

# #

$( TV/Radio! Technician! $( Volleyball! Magazine!

#

$( Photographer!

#

!$ (

! ! ! !

! ! ! Fax(

!

!

(


38!

! ! ! !

(

5.7.( Specifieke(sancties!

! Deze!lijst!is!niet!limitatief!en!kan!te!alle!tijde!in!functie!van!de!noodzaak!worden!aangepast.!! ! !

5.7.1!! Deze!boetes!zijn!betaalbaar!en!worden!desgevallend!afgetrokken!van!de!tegoeden! waar!de!club!eventueel!recht!op!zou!hebben..! ! !

5.7.2!! Ontbreken!van!de!stickers!met!sponsoring!Belgische!Volleyliga!per!gespeelde!! ! wedstrijd:!€!1.000,00.!

!

5.7.3! Ontbreken!of!niet!gebruiken!van!het!conform!interviewpaneel,!per!gespeelde!! ! wedstrijd!:!€!500,00.!

!

! 5.7.4! Ontbrekende!publiciteit!ETHIAS!per!gespeelde!wedstrijd!wedstrijd!:!€!1.000,00.! ! 5.7.5!! Spelen!van!wedstrijden!in!een!zaal!die!niet!conform!is!aan!de!voorschriften! opgelegd!door!de!Belgische!Volleyballiga!VZW.!Per!wedstrijd!wordt!een!boete! aangerekend!van!:!€!2.000,00.! ! 5.7.6!! Uniforme!ploegfiche!en/of!correcte!ploegfoto!niet!ter!beschikking!van!de!Belgische! Volleyballiga!VZW!voor!de!start!van!de!competitie!(tenzij!er!een!andere!datum! wordt!overeengekomen)!:!! ! €!750,00.! ! 5.7.7!! Niet!inschrijven!bij!het!verkrijgen!van!een!Europees!ticket!:!€!15.000,00! ! 5.7.8! Niet!Europees!spelen!(forfait)!na!inschrijving!:!€!25.000,00.! ! 5.7.9! Champions!League!ticket!en!niet!inschrijven!:!€!50.000,00.! ! 5.7.10! Frauduleus!invullen!van!documenten!:!€!15.000,00.! ! 5.7.11! Niet!spelen!met!het!verplichte!merk!van!wedstrijdbal:!€100,00! ! 5.7.12.! Niet!tijdig!bezorgen!van!het!sales&marketing!rapport:!€!1.000,00! ! 5.7.13!! Deze!boetes!worden!onmiddellijk!van!toepassing!en!worden!geïnd!door!de! Belgische!Volleyliga!VZW.!Alle!nietHbetaalde!boetes!blijven!openstaan!tot!volledig! saldo!is!vereffend.!


39!

!

(

5.8.( Liga(Controle! ! De!Liga!zal!de!items!waaraan!de!clubs!moeten!voldoen!op,!sportief,!financieel!en! commercieel!vlak!vanaf!seizoen!2015H2016!zelf!controleren!tijdens!de!wedstrijden!via!een! verslag!van!een!aanwezig!LigaHlid!of!via!het!mailen!van!fotografisch!bewijsmateriaal.!! ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (


40!

(

!

TITEL(6(:(De(“G(25”+wedstrijden( ! !

6.1.( Wedstrijdpakket( ! ! o o

o o o o

! ! !

Minstens!25!(top)wedstrijden!van!Belgische!clubs.! Wedstrijden!in!het!kader!van!de!Champions!League!(de!sterkste!clubcompetitie!ter!wereld).! " Champions!League!:!(3!?!clubs)!met!telkens!3!poulewedstrijden!thuis.! " Champions!League!:!mogelijks!1,!2!of!3!extra!wedstrijden!voor!PO12,PO6!en!Finale!.! Absolute!topwedstrijden!in!de!competitie.! Subtopwedstrijden!in!de!competitie.! Bekerfinale.! POHfinale!:!ontknoping!competitie.!

6.2.( Absolute(topvolley+“set(up”( ! ! o o

o o o

! ! !

Gerflor.! Volledige!TVHgerichte!perimeter!Led!boarding,!zijnde!4X!15!meter!=!telkens!15!meter!aan! de!zijnde!van!de!opslagzone!+!2!X!15!meter!in!de!lengtezijde!van!het!speelveld!(15!meter! links!van!de!scheidsrechterstoel!en!15!meter!rechts!van!de!scheidsrechterstoel).! TV!met!4!camera’s!(competitie)!of!6!camera’s!(CL!–!Bekerfinale!–!POHfinale).! Volle!zalen.! Zaalnormen!gelijk!aan!CL.!

6.3.( ALLE(wedstrijden(worden(LIVE(uitgezonden(( ! De!wedstrijden!komen!via!de!mediaHakkoorden!bij!de!respectievelijke!nationale!en!! regionale!TVHpartners!uitgebreid!aan!bod.! ! o o o o

Mogelijkheid!voor!“reHrun”!en!uitgebreide!samenvattingen.! Uitgebreide!covering!via!de!geschreven!pers.! Heel!wat!mediaHaandacht!wordt!verder!gedeeld!via!de!talrijke!pagina’s!van!de!diverse! “sociale!media”.! De!uitwedstrijden!in!het!kader!van!de!CL!worden!door!de!plaatselijke!tegenstrevers!via! dezelfde!door!het!CEV!voorgeschreven!regels!gecoverd.!

! ! !

( ( ( ( ( Beneluxlaan(22(((|(((B+1800(Vilvoorde(((|(((www.volleyliga.be!

41!

!

(

( ( ( ( ( ( (


42!

BELGISCHE(VOLLEYLIGA( VZW(

Recommend Documents