GEZINSSPORTFEDERATIE vzw

GEZINSSPORTFEDERATIE vzw www.gsf.be [email protected]

Boordevol praktische tips & voorbeelden!

Jouw clubwerking is onze prioriteit!

20-1-2015T:\GEZINSSPORTFEDERATIE\Clubwerking\2015\info clubwerking\brochure 'hoe start ik een GSF-sportclub'.doc

WELKOM BIJ DE GEZINSSPORTFEDERATIE! Dat bewegen goed is voor de gezondheid, hoeft geen betoog. Samen bewegen is echter nog leuker. Met onze slogan ‘Wij doen gezinnen gezond bewegen’ tracht de Gezinssportfederatie (GSF) sinds jaar en dag elk lid van het gezin, van baby tot senior, een zinvolle, gezonde en recreatieve sportbeoefening aan te bieden. Via wekelijkse of maandelijkse sportieve activiteiten kan je gezinnen en/of specifieke doelgroepen (kleuters, actieve senioren) samenbrengen in jouw afdeling. Leuke sporten spelsessies voor kleuters, sporten in clubverband, … het zijn aangename en sportieve ontmoetingsmomenten voor jouw leden. Als je bovendien op een volledige ondersteuning van de Gezinssportfederatie kan rekenen, dan wordt het nog beter!

Waarom starten met een GSF-sportclub in jouw afdeling? 

Sport werkt ledenwervend: potentiële leden kunnen zich aangesproken voelen door het sportieve aanbod en zo de stap naar het lidmaatschap van de Gezinsbond zetten.



Sport werkt ledenbindend: het sportieve aanbod is voor heel wat leden een motivatie om bij de Gezinsbond te blijven.



Sport is een welkome aanvulling op het jaarprogramma.



Aansluiten met een GSF-sportclub binnen jouw afdeling biedt heel wat voordelen: zie verder: hoofdstuk ‘GSF-voordelen’.

Wist je dat … GSF met maar liefst 400 aangesloten sportclubs en 30.000 aangesloten sportievelingen uitgegroeid is tot één van de grootste recreatiesportfederaties in Vlaanderen die bovendien erkend is door het BLOSO.

Wij doen gezinnen gezond bewegen! 20-1-2015T:\GEZINSSPORTFEDERATIE\Clubwerking\2015\info clubwerking\brochure 'hoe start ik een GSF-sportclub'.doc

HET ACTIEPLAN: een praktisch voorbeeld

1. WAT willen we? Een sportactiviteit voor kinderen, want veel leden vinden dat er te weinig recreatieve sportmogelijkheden zijn voor jongeren. De meeste sportclubs werken immers te competitief. 2. WELKE sporttak is wenselijk? Leg je oor te luisteren bij vrienden, familieleden, school, … Ga na welke sportaccommodatie er voorhanden is en bekijk welke sportclubs al actief zijn in je gemeente. Laat je niet afschrikken door vooroordelen, zoals ‘dat gaat toch geen succes hebben’ of ‘je gaat toch geen zaal vinden’. Na je ‘studieronde’ weet je:  Er is een turnzaaltje beschikbaar in de lagere school met heel wat materiaal  Er zijn alleen maar clubs ‘balsporten’ in de gemeente  Uit reacties van familie en medebestuursleden hoor je dat er al een tiental gegadigden zijn.

CONCLUSIE: We starten met een turnclub voor jongens en meisjes van 6 tot 10 jaar


3. HOE pakken we dat aan? We werken zo concreet mogelijk! Hiervoor maken we gebruik van de 5 P’s: ► PRODUCT: We plannen een startdag waarbij iedereen mag komen uitproberen of hij/zij turnen een leuke activiteit vindt. Tegelijk kondigen we aan dat er dadelijk daarna gestart wordt met een tienlessenreeks, om nadien eventueel te komen tot een jaarwerking (3 x 10 lessen of per trimester). Tijdens de schoolvakanties gaan de lessen niet door. ► PRIJS: De proefles is gratis: voor tien lessen bepalen we een deelnemersprijs op basis van de onkosten (geschat op een totaal van 15 deelnemers). Volgend voorbeeld ter verduidelijking:     

Huur accommodatie (turnzaal): Lesgever + verplaatsingskosten: Promotie (drukwerk, kopies): Administratie (telefoonkosten, mailingkosten): Lidgeld GSF/jaar (verzekering, lidkaart):

€ 5/uur x 10 uren € 15/uur x 10 uren € 0,10/stuk x 500 ex. € 1/deelnemer € 7/deelnemer TOTAAL:

= = = = =

€ 50 € 150 € 50 € 15 € 105 € 370

De netto kostprijs voor 15 deelnemers bedraagt dus € 24,66.

Volgende factoren kunnen onze begroting nog beïnvloeden:   

Deelname van niet-leden Gezinsbond, die uiteraard meer betalen (hoeveel meer? Maak een duidelijk verschil!). Andere inkomsten (sponsoring? Toelage via de gemeentelijke sportraad?). MINDER of MEER inschrijvingen dan ingeschat?

De definitieve prijs voor tien lessen zou dan kunnen zijn: € 24 voor leden, € 29 voor niet-leden Gezinsbond We trekken dit dadelijk door naar een 30-weken-aanbod, zodat men ook kan inschrijven voor een gans jaar. Eventueel kan je een korting toekennen voor wie dit doet. Dit wordt dan: € 62 voor leden, € 82 voor niet-leden Maak duidelijke afspraken met het bestuur van de Gezinsbond. → Bij verlies: wie draait op voor de onkosten? → Bij winst: wordt deze in de kas Gezinsbond gestort of apart gehouden als reserve voor volgende lessenreeksen? Hou in elk geval een duidelijke boekhouding bij (in een kasboek bv.). Laat je rekening regulariseren ! (meer info hierover bekom je bij onze dienst clubwerking: 02/507 88 90) 20-1-2015T:\GEZINSSPORTFEDERATIE\Clubwerking\2015\info clubwerking\brochure 'hoe start ik een GSF-sportclub'.doc

►PLAATS: hou rekening met: → Beschikbaar tijdstip: denk aan je doelgroep! Woensdagnamiddag of in het weekend is het meest geschikt. Ook weekdagen tussen 17.00 u. en 19.00 u. → Ligging en bereikbaarheid (dichtbij/ver van het centrum, druk verkeer, fietspad) → Toegankelijkheid en toezicht door derden. → Verwarming, verluchting, vloerbedekking, toiletten, douches. → Gebruik van materiaal? ►PROMOTIE: is zeer belangrijk! Dit houdt in: → Opstellen van een aantrekkelijke maar vooral duidelijke folder; deze kan ook dienen als basis voor een affiche. Vraag onze gratis opdrukaffiches (A3-formaat) en folders (A5 en A4-formaat) hiervoor aan! → Verdeling naar leden Gezinsbond en via de scholen → Plaatsen van berichtjes in het gemeentelijk infoblad, de Bondskrant ([email protected]) , plaatselijke kranten, vrije radio’s, GSF-website, … → via mailing naar leden Gezinsbond, vrienden, … → Begin er tijdig mee, maar ook niet te vroeg! ►PERSONEEL: welke mensen zijn nodig om de sportclub draaiende te houden? → Eén of meer monitoren (lesgevers); deze zijn (bij voorkeur) gekwalificeerd voor de gekozen sporttak. Onze dienst ‘clubwerking’ kan je helpen bij het vinden van een geschikte lesgever. Maak duidelijke afspraken met je monitor en overleg regelmatig met hem of haar. Eén monitor kan maar een beperkt aantal personen begeleiden (afhankelijk van de sporttak, accommodatie, leeftijd deelnemers). → Een GSF-sportclubverantwoordelijke (= contactpersoon) die zich bezig houdt met planning, organisatie, administratie, … deze persoon is de draaischijf van de sportclub (wordt liefst bijgestaan door verschillende bestuursleden)! EN is tevens de contactpersoon met onze dienst clubwerking ! Nieuwe clubverantwoordelijken kunnen uitgebreide info ontvangen via deze dienst. → Enkele occasionele medewerkers uit het bestuur van de Gezinsbond voor permanentie (beurtrol!), hulp bij de start van de lessen (lidkaarten + info Gezinsbond), klaarzetten materiaal, opvang kinderen voor en na, … → Een bestuurslid/ouder, die toezicht houdt tijdens de activiteiten vooral bij kleuteractiviteiten : zoals hulp bij WC-bezoek, veiligheid, …


OPVOLGING & EVALUATIE Eens gestart, zijn er nog enkele belangrijke ‘formaliteiten’ die je aandacht vragen:

Aansluiten leden online Om in regel te zijn met de verzekering dienen alle deelnemers zo vlug mogelijk na de start doorgegeven te worden. Dit kan heel snel en eenvoudig via het GSF-online ledenprogramma. Dit onlineprogramma laat je toe om je leden, bestuursleden en monitoren onbeperkt te registreren, overzichtslijsten zelf af te drukken, attesten op te vragen voor subsidiëring of ziekenfondsen, … Hoe ga je te werk? Ga naar http://leden.gsf.be en registreer je club. Daarna voeg je de leden toe. Raadpleeg onze gebruiksvriendelijke handleiding voor meer info over deze onlinetool. Ps. Wens je niet online te werken, dan kan je de leden ook doorgeven via de ledenlijst.. Deze blanco ledenlijst kan je downloaden via www.gsf.be/clubinfo of aanvragen en dient teruggestuurd/gemaild te worden naar [email protected] .

JAARLIJKSE LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE TE BETALEN AAN GSF: B-Lidmaatschap: - 18 jaar: € 7 C-Lidmaatschap: vanaf 18 jaar: € 9 F-Lidmaatschap: lesgever: € 10,50 G-Lidmaatschap: gevaarlijke sporten: € 17 E-Lidmaatschap: gratis 2e lidmaatschap: € 0 S-‘Gezond-op-weg’-lidmaatschap * (individueel): € 25 SG-‘Gezond-op-weg’-lidmaatschap * (gezinnen**) € 45 * alleen voor wandelen, fietsen, joggen, zwemmen, fitness ** gelieve alle gezinsleden gelijktijdig door te geven

Lidkaarten Na betaling factuur worden de lidkaarten aangemaakt (1x per maand door extern bedrijf) en door ons opgestuurd naar de clubverantwoordelijke. Deze bezorgt ze dan bij de volgende les aan de clubleden.


Evaluatie  Zijn de kinderen en de ouders tevreden over het aanbod? Is de monitor bekwaam en gemotiveerd? Voldoet het initiatief aan de eisen? Ben je zelf tevreden over het resultaat van je inspanningen? Deze vragen moet je jezelf regelmatig blijven stellen!  Probeer zo vaak mogelijk aanwezig te zijn op de clubactiviteiten; zo kan je veel problemen voorkomen. Zijn die er toch, overleg dan eerst met je afdelingsbestuur en daarna eventueel met een sporttechnische medewerker GSF.

Planning  Begin ruim op tijd aan de voorbereidingen voor het vervolg of de voortzetting van de lessen. Data vastleggen, zaal en monitor reserveren, het aanbod uitbreiden of inkrimpen.  Probeer uiteindelijk te komen tot een planning op jaarbasis.


VOORDELEN BIJ AANSLUITING: Algemene Voordelen:  GSF is de sportdienst van de Gezinsbond, dé organisatie in Vlaanderen die de belangen van de gezinnen behartigt.  GSF is aangesloten bij de Vlaamse Sportfederatie (VSF) en het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (B.O.I.C.) en is eveneens erkend door het BLOSO. Aangesloten clubs kunnen hierdoor mogelijk genieten van gemeentelijke subsidies.

Voordelen voor de sporter:  Degelijke sportverzekering volgens decretale normen (burgerlijke aansprakelijkheid + lichamelijke ongevallen) met prima voorwaarden en dit gedurende één kalenderjaar (16 maanden voor nieuwe leden die in september aansluiten).  Gepersonaliseerde lidkaart met korting voor GSF-sportkampen en AFYAjeugdsportvakanties, bijscholingen en diverse events van GSF.


Voordelen voor de sportclub en afdeling:  Gratis professioneel advies bij de uitbouw van jouw sportclub en steun bij het zoeken naar gekwalificeerde lesgevers. GSF beschikt over een deskundig team sporttechnische medewerkers en een dienst ‘clubwerking’ die hulp biedt bij het opstarten van clubactiviteiten en bij de organisatie van jouw sportdagen.  De clubverantwoordelijke is eveneens verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de clubactiviteiten; dit geldt ook voor de monitoren (verplicht F-lidmaatschap).  De clubverantwoordelijke kan via de GSF-website (www.gsf.be) alle noodzakelijke informatie/documentatie bekomen over de totale GSF-werking/acties/administratie GSF-administratie. Via een tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief, boordevol interessante sportweetjes, worden de clubverantwoordelijken gebrieft.  Gratis verzekering (persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid) voor elke eerste éénmalige georganiseerde sportactiviteit georganiseerd door de GSF-club.(eerste wandeltocht, eerste fietstrip, eerste sporten spelnamiddag, …) Aanvraag via het ‘aanvraagformulier’, te downloaden via onze website.  Gratis sportmateriaal gedurende 3 maanden (o.a. allerlei sportballen, rackets, hockeysticks, …) voor startende sportclubs. Stel zelf jouw pakket samen volgens wensen en behoeften. Voordeeltarieven bij het ontlenen van sportmateriaal (ballen, rackets, matjes, hoepels, kegels, … maar ook volkssportkoffers, recreatiesportkoffers, zwembadmateriaal, inlineskates, nordic walking poles, ….) De brochure ‘ leen je sportmateriaal bij GSF’ kan je gratis bekomen bij de dienst clubwerking.  Gratis promotionele ondersteuning om jouw clubactiviteiten kenbaar te maken (GSFwebsite, blanco affiches, flyers, …). GSF-sportclubs’ watergewenning’ kunnen gratis brevetten ontvangen. Erkende zwembrevetten vanaf 25 m van ISB zijn verkrijgbaar aan € 0,65 (brevet + linnenbadge). Mogelijkheid tot het ontlenen van gratis promotiemateriaal zoals spandoeken, vlaggen, powerpointpresentaties en de promotiestand van GSF.  Aankoop GSF-promotiemateriaal (zoals T-shirts, badmutsen, ballonnen,…) tegen bodemprijzen. Zolang de voorraad strekt.  Vormingsaanbod voor infoavonden bewegingsopvoeding, …).

in

jouw

afdeling

(o.a.

watergewenning,


GSF BETEKENT OOK: J

SPORTVAKANTIES IN BINNEN- EN BUITENLAND … voor jeugd (6-19 jaar) … voor gezinnen … voor actieve 50-plussers

VOLLEDIGE GEORGANISEERDE WINTERSPORTVAKANTIES … voor jeugd en gezinnen … met all-in formule (tenzij anders vermeld)

EVENEMENTEN nationaal – regionaal - plaatselijk

OPLEIDING & BIJSCHOLING i.s.m. VTS-Bloso o.a. zwemmen, bewegingsanimator, bijscholingsweekend, …

PUBLICATIES

 Met baby’s, peuters en kleuters in het zwembad  GIZI ‘Kijk, ik zwem’  GIZI ‘Kijk, ik sport’  Sportspetters  55+ in actie

PROJECTWERKING Jouw club kan rekenen op extra financiële steun bij jeugdsport- en/of seniorensportwerking


Wist je dat GSF ook een sportieve jeugddienst heeft? ECHTE AVONTURIERS DOEN HET MET AFYA!

actie, avontuur & adrenaline … voor jongeren van 6-18 jaar … voor éénoudergezinnen met kinderen

Actie, avontuur en beleving daar draait het allemaal om bij AFYA. ‘AFYA’ betekent ‘gezondheid’ en dit in de breedst mogelijke betekenis, zowel lichamelijk als geestelijk en zeker ook sociaal (samen met vrienden) en dat is waar het allemaal om draait op onze sportvakanties. Onze missie is dan ook om de jeugd op een gezonde manier te doen bewegen en dit op een recreatieve en interactieve manier. Van harte welkom op onze sportvakanties!

► ALL-IN PRIJZEN ► ERVAREN GEKWALIFICEERDE SPORTMONITOREN ► LEUKE VERRASSING VOOR ELKE DEELNEMER ► TALRIJKE KORTINGEN EN VOORDELEN VOOR LEDEN GEZINSBOND ► FISCALE AFTREKBAARHEID

Zoek & boek jouw zinderende sportweek op

www.afya.be 20-1-2015T:\GEZINSSPORTFEDERATIE\Clubwerking\2015\info clubwerking\brochure 'hoe start ik een GSF-sportclub'.doc

INFO & AANSLUITING? Of je nu een startende club bent of een reeds bestaande, bij GSF kan je rekenen op 100 % ondersteuning. Elke recreatieve sportclub is welkom! Wil je gebruik maken van onze ondersteuning? Contacteer ons vrijblijvend voor verdere info of een persoonlijke afspraak!

GSF-CLUBWERKING: Troonstraat 125 – 1050 Brussel T 02/507 88 90 F 02/507 88 63 [email protected]

www.gsf.be

Jouw clubwerking is onze prioriteit! 20-1-2015T:\GEZINSSPORTFEDERATIE\Clubwerking\2015\info clubwerking\brochure 'hoe start ik een GSF-sportclub'.doc

GEZINSSPORTFEDERATIE vzw

Recommend Documents