Belgian Insurance Conference Compliant verzekeren
25 november 2014
Sandra Lodewijckx
Anne Catteau
Overzicht I.
De compliance functie
II. De “core business” van de compliance officer AssurMiFID en verschillende recente KB’s WLVO en Wet Verzekeringsbemiddeling / Wet Verzekeringen Wet Marktpraktijken / Wetboek Economisch Recht Witwas, financiering van terrorisme, financiële embargo’s en sanctieclausules 5) Buitenlandse wetgeving: FATCA 1) 2) 3) 4)
2
Context Compliancefunctie is in 2005 gecreëerd voor verzekeraars, naast de banken Artikel 14bis Controlewet Reglement van de FSMA oktober 2011, goedgekeurd door KB 12 maart 2012: erkenning compliance officers Gezamenlijke mededeling van de NBB en de FSMA 2012-14 van 4 december 2012: harmonisatie ten gevolge van o.a. de Mededeling van 2007 over deugdelijk bestuur Artikel 87bis Wet Financieel Toezicht 3
Toepassingsgebied (Her)verzekeringsondernemingen In België gevestigde bijkantoren van EER(her)verzekeringsondernemingen
Werkdomeinen De compliancefunctie is belast met het toezicht op de naleving van de wettelijke en/of reglementaire integriteits- en gedragsregels die van toepassing zijn op de verzekeraars.
4
Werkdomeinen Het betreft ten minste bepaalde domeinen (per soort instelling) Voor (her)verzekeringsondernemingen:
Witwas Voorkoming fiscale fraude Onverenigbaarheid van mandaten AssurMiFID Bescherming van de verzekeringnemer, informatie aan de cliënt en publiciteit, zijnde:
WLVO / Wet Verzekeringen Controlewet Wet Verzekeringsbemiddeling / Wet Verzekeringen KB Leven WAP CBFA-Circulaire over rechtsbijstandsverzekering
Gedragsregels distributie Anti-discriminatiewetten Wet op het hypothecair krediet / Wetboek Economisch Recht
5
Werkdomeinen Andere domeinen:
Principes inzake behoorlijk beloningsbeleid Wet marktpraktijken / Wetboek Economisch Recht Privacywet Gedragscodes en –regels van Assuralia Interne waarden en integriteitsregels Consumentenkrediet / Wetboek Economisch Recht Financiële embargo’s Buitenlandse wetgeving die een impact heeft op de compliancedomeinen (FATCA / Bribery Act)
6
Erkenning Erkenning door de FSMA indien er aan een aantal criteria wordt beantwoord, met name: Over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring beschikken; Slagen in een examen dat de kennis van de gedragsregels test (behalve voor degene die de functie al bekleedden vóór 1 april 2011); Beschikken over de nodige professionele betrouwbaarheid; Een rechtsbijstandsverzekering afgesloten hebben. Regelmatig bijscholing
7
Definities Compliance is een onderdeel van de bedrijfscultuur van elke verzekeraar dat de nadruk legt op eerlijkheid en integriteit, het naleven van hoge ethische normen bij het zakendoen en het naleven van zowel de geest als de letter van de toepasselijke regelgeving. De compliancefunctie is een onafhankelijke functie binnen de verzekeraar, gericht op de naleving van de regels die verband houden met: De integriteit van de activiteiten van de verzekeraar; en De beheersing van het compliancerisico van de verzekeraar.
8
Principes Circulaire formuleert 10 principes waaraan de compliancefunctie dient te voldoen, alsook “good practices”, o.a. De Raad van Bestuur ziet erop toe dat de instelling over een passend integriteitsbeleid en ondernemingswaarden beschikt. De effectieve leiding is verantwoordelijk voor de beheersing van het compliancerisico. De compliancefunctie rapporteert jaarlijks aan de effectieve leiding en informeert de RvB. Het integriteitsbeleid en de compliancefunctie in een groep worden centraal aangestuurd door de moederinstelling.
9
Nieuwigheden van de Mededeling 2012-14 Drie grote nieuwigheden: Compliancefunctie in een groepscontext Beroep op deskundigen Kleinere instellingen
10
Compliancefunctie in een groepscontext (principe nr. 12) Centrale aansturing door de moederinstelling Belgische bijkantoren / dochterondernemingen in het buitenland? Organisatie van een compliancefunctie en aanstelling van een hoofd, tenzij activiteiten geen enkel compliancerisico inhouden Rapporteert hiërarchisch aan de effectieve leiding van het bijkantoor/dochter en functioneel aan het hoofd van de compliance functie in België Organisatie dient in overeenstemming te zijn met de plaatselijke wetten en reglementen
11
Compliancefunctie in een groepscontext (principe nr. 12) Buitenlandse bijkantoren / dochterondernemingen in België? Van staten die geen lid zijn van de EER Vallen onder toepassingsgebied van Mededeling 2012-14, met inbegrip van organisatie Moederonderneming: staat in voor samenwerking, coördinatie, verlenen van steun en advies en stroomlijnen van de verschillende lokale compliancefuncties ! Mogelijke afwijking mits voorafgaande toestemming van de (twee) toezichtautoriteiten. De doelstellingen van de Mededeling 2012-14 dienen te allen tijde te worden bereikt.
12
Beroep op een deskundige (principe nr. 13) Verbod van uitbesteding van de compliancefunctie Verantwoordelijkheid om de wetten en reglementen na te leven kan niet worden uitbesteed Uitzondering: voorwaarden = Voor bepaalde nauwkeurige gespecificeerde opdrachten (behalve kleinere instellingen) Tijdelijk Ten opzichte van controleautoriteit: Uitleg redenen Keuzecriteria voor de deskundigen
Permanente controle door de verantwoordelijke: eventueel bijgestaan door een medewerker Naleving regels Mededeling 2006 over uitbesteding
13
Kleinere instellingen (principe nr. 14) Compliancefunctie kan uitgeoefend worden door een lid van de effectieve leiding Bijzondere aandacht naar het vermijden van belangenconflicten
Eventueel beroep op een deskundige: permanent Hetzij buiten de instelling, hetzij binnen de groep
Voorafgaandelijke informatie van de toezichtautoriteit Onder controle van de effectieve leiding Geen definitie van “kleiner” Interpretatie NBB: geval per geval beoordeling proportionaliteitsprincipe Zie Mededeling 2006 Interne audit: “In sommige kleinere ondernemingen waar het omwille van de omvang en de gelopen risico’s niet verantwoord is minstens één voltijds werkend personeelslid met de interne auditfunctie te belasten, kan deze uitbesteed worden aan een extern deskundige”
14
Enkele kritische bedenkingen Rol en belang zijn toegenomen Key factors: Goede communicatie met de afdelingen Combinatie met legal? Compliancefunctie in een groepstructuur
15
De ‘core business’ van de compliance officer
16
1) Assur-MiFID en verschillende recente KB’s
17
Algemeen Nieuwe wetgevingen: verschillende toepassingsgebieden: Grote risico’s / massa risico’s Retail cliënt / professionele cliënt Consument / niet consument
18
Algemeen “Professionele cliënt”: Automatisch “professionele cliënt” Entiteiten die een vergunning moeten hebben of gereglementeerd moeten zijn om op financiële markten actief te mogen zijn (o.a. . kredietinstellingen, beleggingsondernemingen, verzekeringsondernemingen, pensioenfondsen, enz.); Grote ondernemingen andere dan sub (1) die op individueel niveau aan twee van de onderstaande omvangvereisten voldoen : balanstotaal : 20 000 000 EUR, netto-omzet : 40 000 000 EUR, eigen vermogen : 2 000 000 EUR; De Belgische Staat, de Gemeenschappen en Gewesten en buitenlandse nationale en regionale overheden, ….; Andere institutionele beleggers van wie de belangrijkste activiteit bestaat uit het beleggen in financiële instrumenten, inclusief instanties die zich bezig houden met de effectisering van activa of andere financieringstransacties. 19
Algemeen “Professionele cliënt op verzoek” Minstens twee van de volgende criteria zijn voldaan : tijdens de voorafgaande vier kwartalen heeft de cliënt op de desbetreffende markt per kwartaal gemiddeld 10 transacties van significante omvang verricht; de omvang van de portefeuille financiële instrumenten van de cliënt, welke zowel deposito's in contanten als financiële instrumenten omvat, is groter dan 500 000 EUR; de cliënt is gedurende ten minste een jaar werkzaam of werkzaam geweest in de financiële sector, waar hij een beroepsbezigheid uitoefent of heeft uitgeoefend waarbij kennis van de beoogde transacties of diensten vereist is of was.
20
Algemeen Consument / niet consument: Consument = Iedere natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit vallen.
21
Toepassingsgebied De MiFID regels zijn van toepassing op: Verzekeraars naar Belgisch recht Verzekeringstussenpersonen naar Belgisch recht met uitzondering van de verbonden agenten Verzekeraars en de verzekeringstussenpersonen van een EER lidstaat actief via bijkantoor of vrije dienstverrichting Verzekeraars die ressorteren onder het recht van een lidstaat die geen lid is van de EER actief via bijkantoor of vrije dienstverrichting
Quid bepaling van algemeen belang?
22
Verbonden agent Begrip verbonden verzekeringsagent Verzekeraars die samenwerken met verbonden verzekeringsagenten: Volledig en onvoorwaardelijk verantwoordelijk Hun hoedanigheid kenbaar maken Controle Verzekeringsagenten en verzekeringsmakelaars die samenwerken met verzekeringssubagenten: Volledig en onvoorwaardelijk verantwoordelijk Hoedanigheid kenbaar maken Controle Verbod cumul statuten Quid meerdere tussenpersonen? Verbonden agent – verbonden subagent Toepassing op buitenlandse maatschappijen/agenten?
23
Classificatie tussenpersonen Verzekeraars die met verbonden agenten werken
Vermogensbeheerders en onafhankelijke beleggingsadviseurs
Geen toepassing van het Verbod op inducements inducements-regime Wel toepassing van de regels belangenconflicten Verbonden kosten en lasten
Makelaars en nietverbonden agenten
Inducements toegelaten (>< verboden) onder voorwaarden: - Transparantie - Verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening - Geen belangenconflicten
24
Verzekeringsbemiddelingsdiensten Verzekeringsbemiddelingsdiensten: Het adviseren over, het voorstellen of aanbieden van, of het verrichten van voorbereidend werk tot het sluiten van of het sluiten van verzekeringsovereenkomsten, dan wel in het assisteren bij het beheer en de uitvoering ervan Op het Belgisch grondgebied Zowel door verzekeraar als door tussenpersoon Schadebeheer en schade-expertise Risicobeheer Klantenaanbrenger Maatschappelijk doel? Vrijstelling BTW/verzekeringstaks?
25
Diensten aangeboden aan een cliënt De verzekeringsbemiddelingsdienst moet worden verleend aan een cliënt Verzekeringnemer, begunstigde of verzekerde Meer dan één tussenpersonen
Type cliënt MiFID voor de banksector: onderscheid tussen professionele cliënten en niet-professionele cliënten MiFID voor de verzekeringssector: geen onderscheid in functie van type cliënt (Wet Verzekeringen, KB Reclame en KB Labelling: onderscheid tussen professionele cliënten en retail cliënten)
26
Toepassingsgebied Assur-MiFID Niet van toepassing op: De eerste en tweede pensioenpijler (>< praktijk) De “connected contracts” (! KB Reclame) Herverzekeraars en -verzekeringstussenpersonen
Wel van toepassing op leven en niet-leven (conflicten met buurlanden en Europa?)
Uitsluiting bepaalde verplichtingen: Grote risico’s (! IMD2 Richtlijn) Let op: Spaar- en beleggingsverzekeringen/ Andere dan spaaren beleggingsverzekeringen Stemt niet overeen met definitie leven / niet-leven: de categorie van verzekeringen andere dan spaar- en beleggingsverzekeringen bevat ook levensverzekeringen
27
MiFID-gedragsregels 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Fundamentele gedragsregel “Know your customer”- beginsel Informatieplicht Loyauteitsbeginsel Dossierplicht Verslagplicht
28
1. Fundamentele gedragsregel De 'algemene zorgplicht‘ of de 'fundamentele MiFIDgedragsregel‘ “De dienstverleners die verzekeringsbemiddelingsdiensten verstrekken, moeten zich op loyale, billijke en professionele wijze inzetten voor de belangen van hun cliënten.”
29
2. ‘Know your customer’-beginsel De dienstverlener moet nagaan of de cliënt de voor hem geschikte/passende diensten krijgt.
Twee fasen: a) Informatie vergaren b) Bepalen van het profiel
30
a) Informatie vergaren De cliënt als belangrijkste informatiebron
Dienstverlener mag zich baseren op de door haar cliënten of potentiële cliënten verstrekte informatie, tenzij zij weet of zou moeten weten dat deze informatie kennelijk verouderd, onnauwkeurig of onvolledig is Indien onvolledige of onnauwkeurige informatie, marginale toetsing door de onderneming Dienstverlener beoordeelt of hij voldoende informatie heeft gekregen om een profiel te bepalen Vragenlijsten aanvaardbaar voor zover: Daadwerkelijke check antwoorden Voldoende detail Duidelijke en ondubbelzinnige vragen
31
b) Bepalen van het profiel 1. Aftoetsing verlangens en behoeften
Advies en onpartijdige analyse
2. Passendheidsbeoordeling (« appropriateness ») Twee voorwaarden: i. ii.
Dienstverlener verschaft advies Het betreft spaar- en beleggingsverzekeringen
Informatie vergaren en nagaan of: Cliënt kennis en ervaring heeft met betrekking tot het specifieke soort spaar- of beleggingsverzekering
Negatieve test Waarschuwen dat product niet passend is Mag in gestandaardiseerde vorm
32
b) Bepalen van het profiel 3. Geschiktheidsbeoordeling (« suitability ») Twee voorwaarden: i. ii.
Dienstverlener verschaft advies Het betreft spaar- en beleggingsverzekeringen
Informatie vergaren en nagaan of: Cliënt kennis en ervaring heeft Cliënt financiële draagkracht heeft Ze overeenstemt met spaar- en beleggingsdoelstellingen
33
3. Informatieplicht Kwaliteit van de informatie Beginsel: volledige, duidelijke en niet-misleidende informatie Reclame Specifieke informatie
Minimale informatie
De dienstverlener en zijn diensten De soorten verzekeringsovereenkomsten die worden aangeboden, en de ter zake geldende dekkingen en voorwaarden De spaar- of beleggingsverzekeringen en de voorgestelde spaar- of beleggingsstrategieën; hieronder vallen passende toelichting en waarschuwingen over de risico's verbonden aan het sparen of het beleggen in deze producten of aan bepaalde spaar- of beleggingsstrategieën De kosten en bijbehorende lasten
34
3. Loyauteitsbeginsel Beginsel Zich op loyale, billijke en professionele wijze inzetten Voor de belangen van hun cliënten a) Belangenconflicten b) Inducements
35
a) Belangenconflicten Zeer ruim gezien ruime definitie van verzekeringsbemiddelingsdiensten!
Cliënt Andere cliënten Makelaar / niet verbonden agent / subagent Verzekeraar / verbonden agent / verbonden subagent Bestuurder / manager / werknemer / outsourcing / zeggenschap verzekeraar
Belangenconflicten met cliënt Schade van belangen van cliënt
36
a) Belangenconflicten Identificatie van belangenconflicten De belangenconflicten identificeren situaties omschrijven die een belangenconflict vormen of kunnen doen ontstaan een aanzienlijk risico bestaat dat de belangen van één of meer cliënten worden geschaad. Voorbeelden: winst maken of verlies lijden ten koste van de cliënt een belang dat verschilt van het belang van de cliënt zelfde bedrijf als cliënt Opstellen lijst van potentiële belangenconflicten Commerciële regelingen?
37
a) Belangenconflicten
Beheer van belangenconflicten
Organisatorische of administratieve maatregelen nemen om te vermijden dat belangenconflicten de belangen van de cliënt schaden
Vertalen in duidelijke procedure
Transparantie
Bijhouden register met belangenconflicten die zich voordoen – regelmatig actualiseren
Belangenconflictenbeleid schriftelijk vaststellen
Informatie aan cliënten: beknopt / uitgebreid
38
b) Inducements
Beginsel:
Verbod voor dienstverleners om een vergoeding of provisie te betalen of te ontvangen voor de verrichting van een verzekeringsbemiddelingsdienst, dan wel een niet-geldelijk voordeel te verschaffen of aan te nemen
Vergoeding tussen dienstverlener en derde
De verbonden agent wordt niet beschouwd als een derde
Let op:
Belangenconflicten
Fundamentele gedragsregel
39
b) Inducements
Drie uitzonderingen 1) Vergoeding wordt betaald door of aan de cliënt (“fee”) 2) Passende vergoedingen die de verrichting van verzekeringsbemiddelingsdiensten mogelijk maken of daarvoor noodzakelijk zijn – beperkte categorie 3) “Inducements sensu stricto”
Concreet actieplan uitwerken voor vergoedingen die niet aan de regels voldoen
40
Inducements Verschillen tussen: Verloning die in principe de kwaliteit van de dienst ten goede komt (bv. basiscommissie) Verloning die, afhankelijk van de situatie, potentieel de kwaliteit van de dienst ten goede komt (bv. surcommissie) Verloning die de kwaliteit van de dienst niet ten goede komt (bv. reizen)
Circulaire FSMA mbt inducements: Basiscommissie en beheerscommissie blijven mogelijk. Surcommissies waarvoor een verbetering van de kwaliteit van de dienst ten voordele van de cliënt niet kan worden aangetoond worden verboden Reizen worden ook verboden. FSMA stelt dat dit slechts voorbeelden zijn. 41
Inducements – Transparantie Vóór de verrichting van een verzekeringsbemiddelingsdienst of op elke vervaldag van een verzekeringsovereenkomst: Het bestaan De aard Het bedrag of, wanneer het bedrag niet kan worden achterhaald, van de berekeningswijze van dit bedrag of een orde van grootte. Bij niet-geldelijke verloning: hun geldelijke waarde
42
Inducements – Transparantie Organisatorisch: aanbeveling van de FSMA om een inducements policy/beleid op te stellen Op duurzame drager of website In voorkomend geval in beknopte vorm
43
4. Dossierplicht en bewaring gegevens Dossier mbt de rechten en plichten van beide partijen, alsook de overige voorwaarden waaronder de dienstverlener diensten voor de cliënt zal verrichten (bv.: verzekeringsovereenkomst) Niet noodzakelijke op papier. Wel georganiseerd klassement, eventueel elektronisch, om de relevante informatie snel te kunne terugvinden.
KB kan verdere regels bepalen: Verzekeringstussenpersonen bewaren een registratie van elke verrichte activiteit van verzekeringsbemiddeling Toekomstige FSMA Reglement (ontwerp)
44
5. Verslagplicht Deugdelijke verslagen over de verzekeringsbemiddelingsdienst of de verzekeringsovereenkomst Kosten van de aan de cliënten verstrekte verzekeringsbemiddelingsdiensten of de verzekeringsovereenkomsten Toekomstige FSMA Reglement zal verder inhoud en vorm bepalen, alsook modaliteiten voor overlegging
45
Verdeling verantwoordelijkheid makelaar / verzekeraar Gedragsregel
Makelaar
Verzekeraar
Pre-contractuele informatie
“de partij die in contact staat met de cliënt”
Bij directe verzekering
Let op met makelaarsclausules
Aanmaak van de contractuele documenten
Zorgplicht / KYC
“de partij die in contact staat met de cliënt”
- Indien contacten toegelaten - Check
Inducements
Elk op zijn niveau, mits praktische afstemming
Elk op zijn niveau, mits praktische afstemming
Rapportering
Elk op zijn niveau, mits praktische afstemming
Elk op zijn niveau, mits praktische afstemming
Belangenconflicten Essentiële productkennis Cliëntendossier Bewaring gegevens
Elk op zijn niveau
Elk op zijn niveau
46
KB van 25 april 2014 betreffende bepaalde informatieverplichtingen Verplichting om bij de commercialisering van financiële producten bij niet-professionele cliënten een informatiefiche te verstrekken De informatiefiche moet informatie bevatten die correct, duidelijk, nietmisleidend en in overeenstemming is met de informatie vervat in alle andere documenten met contractuele of precontractuele informatie, niettegenstaande de mogelijkheid om bijzondere voorwaarden vast te leggen in de verzekeringscontracten.
47
Toepassingsgebied Transversale aard: van toepassing is op alle financiële producten zoals spaarrekeningen, kasbons, verzekeringsovereenkomsten uit de groep leven en nietleven, effecten en andere beleggingsinstrumenten, ... Financiële producten die bij niet-professionele cliënten gecommercialiseerd worden
48
Informatiefiche Verplichte meedelen van informatiefiche, maar geen a priori controle door de FSMA (>< andere financiële producten) Verplichte inhoud (o.a.): 1) Niet in niet-technische bewoordingen geschreven 2) Begrijpelijk voor de niet-professionele cliënten
3) Niet langer dan 3 bladzijden van A4-formaat, met gepaste typografie 4) Term "infofiche“ 5) Label 6) Waarschuwing 7) Belastingregime 8) Datum 49
Reclame Verplichte vermeldingen (o.a.): Voor spaar- en beleggingsproducten: a) Bondige aanduiding van de spaar- of beleggingsdoelstelling; b) Vergoeding c) Label d) Overzicht van alle kosten ten laste van de niet-professionele cliënt e) Plaats waar de waarde of prijs van het financieel product wordt bekendgemaakt d) Het eventuele minimale inschrijvingsbedrag e) Verwijzing naar infofiche f) Waarschuwing g) Looptijd
50
KB van 25 april 2014 betreffende de technische vereisten van het risicolabel Vermelding van een risicolabel (5 risicoklasses)
51
Vermelding van een risicolabel Voor de toekenning en aanpassing van het risicolabel worden spaar- en beleggingsproducten onderverdeeld in de volgende vijf categorieën (van 1 tot 5): Tak 21 = categorie 1 Tak 23 = categorie 3 ! Onderscheid tak 21 / tak 23, niet meer spaar- of beleggingsverzekering Aan elke spaar- en beleggingsproduct wordt er een risicoklasse toegekend, van A tot E Tak 23 = risicoklasse C Volatiliteit wordt gemeten aan de hand van de volatiliteitsindicator die wordt opgesteld voor dergelijke producten.
52
3) Nieuwe Wet Verzekeringen van 4 april 2014
53
Context
Deze wet codificeert in grote mate de volgende bestaande wetgeving: Een deel van de bepalingen uit de controlewet De meeste bepalingen uit de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst (de WLVO) De bepalingen uit de wet van 11 juni 1874 (ze wordt volledig opgeheven) De bepalingen uit de wet van 27 maart 1995 betreffende de verzekeringsen herverzekeringsbemiddeling en distributie van verzekeringen (ze wordt ook volledig opgeheven)
Belangrijke wijzigingen
Uitbreiding van de mogelijkheden van de FSMA om herstelmaatregelen te nemen ten aanzien van verzekeraars en (her)verzekeringstussenpersonen
Codificatie? Artikel 344 tot 346 van de wet van 4 april 2014 wijzigen …. de wet van 4 april 2014! 54
Nieuwe bepalingen (1/2) 1) Gevolgen van verzekeringsovereenkomsten gesloten door een niet-toegelaten verzekeraar 2) Elektronische afschriften 3) Bijzondere regels met betrekking tot levensverzekeringen verbonden met een beleggingsfonds 4) Verplichte verzekeringen 5) Reclame 6) Informatieverplichtingen 7) Segmentatie 8) Winstdeling 9) Bedenkingsrecht 10) Medische info
55
Nieuwe bepalingen (2/2) 11) Uitvoering van de overeenkomst 12) Aanmaning tot betaling 13) Uitwerking van de schorsing of van de opzegging 14) Verzwaring van het risico 15) Duur en einde van de overeenkomst 16) Opzegging na schadeval 17) Aansprakelijkheidsverzekeringen – verhaalsrecht 18) Verzekeringsbemiddeling 19) Organisatie van het toezicht
20) Herstelmaatregelen
56
Nieuw: Levensverzekeringen verbonden met een beleggingsfonds (art. 19-20)
Verzekeringsuitkeringen mogen slechts verbonden zijn, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, met activa en instrumenten waarvan de verzekeraar de risico's goed kan inschatten. Verzekeraar licht de verzekeringnemer voor het sluiten van de overeenkomst in duidelijke bewoordingen in over het door hem gedragen risico. De overeenkomst mag enkel een waarborg van een minimumrendement bevatten als die waarborg het voorwerp uitmaakt van een dekking door een in de Europese Unie daarvoor toegelaten onderneming.
57
Levensverzekeringen verbonden met een beleggingsfonds Creatie van level playing field, o.a. met ICBE’s, mbt de soorten activa of referentiewaarden waaraan de verzekeringsuitkeringen mogen verbonden zijn VN: niet-professionele cliënt Verbintenis: gelegen in België
58
Soorten activa a) Rechten van deelneming in ICBE’s naar Belgisch of buitenlands recht die zijn ingeschreven op de lijst van de FSMA b) Activa uit de volgende categorieën: ICBE’s naar Belgisch recht voor zover bepaalde investeringsregels worden nageleefd Openbare ICB’s naar Belgisch recht voor zover de regels inzake het beleggingsbeleid van het intern of extern beleggingsfonds niet afwijken van de geldende regels voor de overeenstemmende categorie van beleggingen die openstaat voor ICB’s naar Belgisch recht
59
Soorten activa Afwijkingen mogelijk voorwaarden: Kredietrisico wordt duidelijk in alle documenten vermeld Documenten (precontractuele informatie en in de publiciteit) mogen geen melding maken van een gehele of gedeeltelijke kapitaalgarantie. Slechts melding van kapitaalbescherming op eindvervaldag, indien de onderliggende financiële structuur op de eindvervaldag deze bescherming biedt.
60
Soorten activa Gestructureerde producten: fonds waaraan verzekeringsuitkeringen verbonden zijn kan meer dan 20 % van de waarde van de activa beleggen in: Deposito’s bij één en dezelfde kredietinstelling, of in obligaties en andere vastrentende financiële instrumenten uitgegeven door één en dezelfde kredietinstelling Niet achtergestelde, niet omwisselbare en niet converteerbare obligaties of andere vastrentende financiële producten Effecten die zijn toegelaten tot verhandeling op een gereglementeerde markt, voor zover deze effecten worden uitgegeven door of gewaarborgd door een centrale, regionale of plaatselijke overheid van een lidstaat van de EER, dan wel door een internationale publiekrechtelijke instelling waarin één of meerdere lidstaten van de EER deelnemen
61
Inwerkingtreding Verzekeringsovereenkomsten aangegaan vóór de inwerkingtreding van de wet: nieuwe regels zijn in principe niet van toepassing, behalve bij één van de volgende wijzigingen: Bestaande verzekeringsovereenkomst wordt verbonden met één of meerdere nieuwe beleggingsfondsen, of het beheersreglement wordt gewijzigd: quid blijvende activa?; of Voorwaarden inzake het (minimum)rendement worden gewijzigd; of Beheersreglement wordt gewijzigd.
62
Reclame (art. 28) Ieder document dat door verzekeraars of tussenpersonen in België ter algemene kennis wordt gebracht moet bepaalde vermeldingen bevatten
KB over inhoud van berichten, reclame en andere op de commercialisering gerichte documenten KB van 25 april 2014 betreffende bepaalde informatieverplichtingen bij de commercialisering van financiële producten bij niet-professionele cliënten
Verzekeraars en verzekeringstussenpersonen houden een kopie van hun reclame gedurende de verjaringstermijn maar ook twee jaar na het verstrijken van de laatste verzekeringsovereenkomst waarop deze reclame betrekking heeft
63
Segmentatie (art. 42-46) Doel: bescherming van de VN, de VE of de BE tegen willekeurige differentiatie Maatregel van algemeen belang
In aanvulling van de regels die reeds gelden op grond van de Belgische antidiscriminatiewetgeving, legt deze wet een bijzondere transparantie- en motiveringsplicht op in geval van segmentatie bij bepaalde in de wet opgesomde verzekeringen Enkel wanneer de verzekeringnemer een consument is
64
Segmentatie (art. 42-46) “Basisverzekeringen” (art. 43), waaronder de individuele levensverzekering Elk onderscheid (op grond van eender welk criterium, dus niet enkel op grond van de criteria opgesomd in de antidiscriminatiewetgeving) moet op het vlak van acceptatie, tarifering en dekking “objectief worden gerechtvaardigd door een legitiem doel en de middelen voor het bereiken van dat doel passend maken en noodzakelijk zijn” Publicatie op website van de verzekeraar, per type verzekering, van de segmenteringscriteria die zij gebruikt
Mededeling bij Aanbod
Aanpassing Weigering van de verzekering
65
Inwerkingtreding Wet of KB
Inwerkingtreding
Overgangsperioode
Twin Peaks Wet van 30 juli 2013
Oorspronkelijk: 9 september Bewijs kennis 2013 tussenpersonen: 30 april Uitgesteld: 30 april 2014 2015
MiFID-KB’s van 21 30 april 2014 februari 2014
Bewijs kennis tussenpersonen: 30 april 2015
Wet Verzekeringen
1 november 2014
Formele aanpassing verzekeringsvoorwaarden: 1 mei 2015 voor
KB Labelling en informatiefiche
12 juni 2015
66
4) Wet Marktpraktijken / Wetboek Economisch Recht
67
Het nieuwe Wetboek Economisch recht Een algemeen, duidelijk en duurzaam wettelijk kader uitwerken, met zo weinig mogelijk reglementeringen van sectorale aard die niet algemeen van toepassing zijn Het Wetboek is samengesteld uit 18 boeken, die zeer uiteenlopende materies behandelen
68
Boek VI – Marktpraktijken en consumentenbescherming (Wet 21 december 2013)
Regels vloeien enerzijds voort uit de codificatie van de wet op de handelspraktijken van 6 april 2010 en anderzijds uit de omzetting in Belgisch recht van Richtlijn 2011/83/EU van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2011 betreffende consumentenrechten Algemene wetgeving met horizontaal toepassingsgebied: ze wordt dus toegepast zonder afbreuk te doen aan specifieke regelgevingen in bepaalde sectoren (energie, telecommunicatie, banksector, onderwijs, enz.). Omvat 7 titels: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Algemene principes Informatie van de markt Overeenkomsten met consumenten Verboden praktijken Collectieve consumentenovereenkomsten Bijzondere regels inzake geregistreerde benamingen Slotbepalingen.
69
Boek VI – Marktpraktijken en consumenten bescherming (Wet 21 december 2013) Belangrijke nieuwigheden Omzetting van de richtlijn consumentenrechten (overeenkomsten op afstand): precontractuele informatieverschaffing, herroepingsrecht, … In tegenstelling tot de vorige wetgeving, worden de financiële diensten voortaan niet langer uitgesloten van het toepassingsgebied van de algemene wetgeving op de marktpraktijken De Koning kan bijzondere bepalingen voorschrijven voor één of meerdere categorieën van financiële diensten… ! KB dat voor bepaalde categorieën van financiële diensten van Boek VI zou afwijken (beleggingsinstrumenten waarvan de prijs niet op voorhand bepaald is, financiële producten uitgedrukt in een ander devies dan de euro, beleggingsinstrumenten waarvan de prijs afhankelijk is van fluctuaties op de financiële markt waarop de onderneming geen enkele invloed heeft, …)
70
Enkele kritische bedenkingen Wet Marktpraktijken werd gewoon omgezet in WER, waaronder regels over gezamenlijke aanbod Nuances: wat is een aanbod? Bescherming van de consument! Acties worden vaak door commerciële dienst gelanceerd
71
4) Witwas, financiering van terrorisme, financiële embargo’s en sanctieclausules
72
Witwas en financiering van terrorisme Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme: van openbare orde (nietnaleving heeft absolute nietigheid tot gevolg) Van toepassing zowel op verzekeringsondernemingen als op verzekeringsmakelaars die levensverzekeringen distribueren
73
Witwas en financiering van terrorisme Europa: Voorstel van 4de richtlijn (2 februari 2013): vooral gebaseerd op laatste aanbevelingen FATF (Financial Action Task Force) Risicogebaseerde aanpak Strengere waakzaamheidsverplichtingen ten opzichte van het cliënteel Te vrijblijvende bepalingen van de 3de richtlijn Staat geen situaties toe waarin vrijstellingen gelden: besluiten over wanneer en hoe vereenvoudigd cliëntenonderzoek moet worden verricht moeten gerechtvaardigd worden Uitgebreide definitie van de politieke prominente persoon (PPP): binnenlandse PPP worden ook geviseerd Informatie over de uiteindelijke begunstigde helderder en toegankelijker te maken Gelijkwaardigheid van derde landen: schrapping van de bepalingen betreffende positieve “gelijkwaardigheid”
74
Welke handelingen? 1. Witwassen van geld: De omzetting of overdracht van geld of activa met de bedoeling de illegale herkomst ervan te verbergen of te verdoezelen of een persoon die betrokken is bij een misdrijf waaruit dit geld of deze activa voorkomen, te helpen ontkomen aan de rechtsgevolgen van zijn daden (…) De herkomst van geld of activa is illegaal wanneer deze voortkomen uit, o.a. ernstige en georganiseerde fiscale fraude waarbij bijzonder ingewikkelde mechanismen of procédés van internationale omvang worden aangewend Wet van 15 juli 2013 houdende dringende bepalingen inzake fraudebestrijding
2. Financiering van terrorisme: Niet noodzakelijk uit een illegale afkomst
75
Welke verplichtingen? 1. Identificatie en identiteitsverificatie 2. Cliëntacceptatiebeleid
3. Waakzaamheidsplicht 4. Melding van verdachte verrichtingen 5. Organisatie en interne controle
76
Bij tussenkomst van derden a) Beroep op een agent of een lasthebber Agent of lasthebber identificeert en verifieert identificatie voor rekening van de verzekeraar Verzekeraar moet duidelijke afspraken op papier zetten + controle Verzekeraar wordt niet ontlast van zijn aansprakelijkheid mbt correcte uitvoering van zijn verplichtingen tot identificatie en identiteitsverificatie
77
Bij tussenkomst van derden b) Beroep op een derde zakenaanbrenger Zelfde of soortgelijke identificatieverplichtingen = kredietinstelling of financiële instelling bv.: hypothecair krediet en schuldsaldoverzekering
Sinds 2010: uitbreiding tot niet-exclusieve tussenpersonen
Verplichtingen die een verzekeraar aan een derde aanbrenger mag delegeren: Identificatie en identiteitsverificatie cliënt, lasthebbers en uiteindelijke begunstigden Verplichting om deze gegevens up to date te houden
78
Bij tussenkomst van derden b) Beroep op een derde zakenaanbrenger Onmiddellijke overmaking, door de derde zakenaanbrenger, van de identificatiegegevens aan de verzekeraar, zodat hij hierover beschikt voor het aanknopen van de zakenrelatie Geen overdracht van aansprakelijkheid: verzekeraar blijft aansprakelijk voor identificatie en verificatie Wanneer identificatie en/of verificatie onvolledig of ontoereikend, zal verzekeraar moeten aanvullen, verbeteren, en zelfs de identificatie en/of de verificatie opnieuw moeten doen
79
Bij tussenkomst van derden c) Makelaars Gedragsregels van de verzekeringstussenpersoon: « De tussenpersoon zal bijzondere aandacht besteden aan pogingen om zijn diensten en netwerk te gebruiken voor het witwassen van misdaadgeld. In voorkomend geval zal hij ieder fraudegeval dat verband houdt met het witwassen van fondsen over de desbetreffende overheidsinstanties mededelen met vermelding van de namen van de betrokken personen. » Zie samenwerkingsovereenkomsten met makelaars
80
Verdeling van taken tussen verzekeraar en tussenpersoon (1/2) Tussenpersoon Vóór het sluiten van het contract
Identificatie en identiteitsverificatie VN Overmaking kopie aan VA samen met verzekeringsvoorstel + bewaring voor zijn eigen rekening
Verzekeraar Nagaan dat identificatie en identiteitsverificatie correct waren uitgevoerd door de tussenpersoon en indien nodig bijkomende controle doorvoeren (eventueel nieuwe identificatie in samenwerking met tussenpersoon) Bewaring identificatiedossier
Tijdens de Updaten identificatiegegevens Update controleren loop van en overmaking nieuwe 2de lijn toezicht uitvoeren het bewijsstukken aan VA Nagaan coherentie tussen verrichting en contract Bewering voor eigen rekening profiel VN Opsporen van knipperlichten
81
Verdeling van taken tussen verzekeraar en tussenpersoon (2/2) Vóór uitbetaling
Identificatie en identiteitsverificatie van de UB indien hij zich richt tot de tussenpersoon In voorkomend geval identificatie en identiteitsverificatie van de aandeelhouders, zaakvoerders, … Overmaking bewijsstuk aan VA + bewaring voor eigen rekening
Indien hij zich richt tot de VA: identificatie en identiteitsverificatie van de UB Indien hij zich gericht heeft bij de tussenpersoon: nagaan dat identificatie en identiteitsverificatie correct waren uitgevoerd door de tussenpersoon en indien nodig bijkomende controle doorvoeren Bewaring identificatiedossier
Altijd: meldingsplicht aan de CFI van iedere aanwijzing of vermoeden dat een verrichting verbonden is bij witwassen van geld of bij financiering van terrorisme. In geval van melding aan de CFI: onmiddellijke informatie van de VA / tussenpersoon 82
Wettelijke grondslag sanctieregelgeving Zowel: Het Amerikaanse Office of Foreign Control (OFAC) van het Amerikaanse Ministerie van Financiën, de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, de Europese Unie
Kunnen financiële embargo’s en/of sancties treffen tegen bepaalde landen, organisaties, personen of entiteiten. Naast de financiële embargo’s en/of sancties kunnen er ook andere beperkende maatregelen opgelegd worden, bijvoorbeeld met betrekking tot de handel in bepaalde producten, etc. België is lid van de VN en van de EU en is derhalve, verplicht om de sanctieregimes van de VN en de EU correct uit te voeren. Wanneer de sancties opgenomen zijn in Europese verordeningen, hebben deze rechtstreekse werking in België
83
Wettelijke grondslag sanctieregelgeving Enkel op Europees vlak bestaan er al bijzonder veel verordeningen en beslissingen inzake embargo’s en sancties. De Europese Unie houdt een geconsolideerde lijst bij van de sancties en embargo’s die momenteel in Europa (en aldus in België) gelden.
84
Verzekeringen Aandacht van buitenlandse toezichthouders Veel verzekeraars voorzien in een uitsluiting in hun polissen voor activiteiten die tegen de economische sanctieregelgeving (zouden) indruisen, vooral in polissen met een internationale dekking. NBB en FSMA hebben tot op heden hierover nog geen standpunt ingenomen. Afdwingbaarheid van de sanctieclausules hangt af van : de concrete omstandigheden het opgelegde embargo/de opgelegde sanctie de respectievelijke sanctieregelgeving 85
Verzekeringen Wanneer de sanctieregelgeving verbiedt om een verzekeringsovereenkomst met een bepaalde persoon (bijvoorbeeld een terrorist) te sluiten, zal de verzekeringsovereenkomst geacht worden nietig te zijn wegens ongeoorloofde voorwerp en/of oorzaak. Wanneer de verzekeringsovereenkomst niet nietig geacht kan worden, kan zij in principe enkel opgezegd worden. Partijen kunnen overeenkomstig het gemeen recht ook een opschortende (of ontbindende) voorwaarde in hun overeenkomst inlassen. 86
5) FATCA
87
Doel “Foreign Account Tax Compliance Act” dient om belastingontduiking door Amerikaanse belastingbetalers te vermijden. Deze wet verplicht financiële instellingen wereldwijd om Amerikaanse belastingplichtigen te rapporteren, zogenaamde “US Personen”
88
Wat eist FATCA?
1)
FATCA verplicht financiële instellingen om:
Cliënten te identificeren die minstens één van onderstaande “US indicia” bezitten:
2)
3)
Cliënten te documenteren voor wie een “US indicium” gevonden werd. Dit betekent dat de cliënt een officieel document van de Amerikaanse belastingadministratie (“IRS”) moet ondertekenen om te bevestigen of hij al dan niet belastingplichtig is in de VS.
Volgende informatie te rapporteren:
Amerikaanse nationaliteit / verblijfplaats in de Verenigde Staten / “Green Card” Geboorteplaats in de VS Minstens 1 adres in de VS (post, postbus, per adres of verblijfsplaats) Telefoonnummer in de VS Opracht van een Belische rekening naar een rekening in de VS Volmacht op de rekening voor een persoon met een adres in de VS
de identiteit van de “US personen” hun rekeningen en het tegoed op die rekeningen alle financiële inkomsten op die rekeningen.
De eerste rapportage gebeurt in 2015 en gaat over 2014.
89
Hoe wordt FATCA in België toegepast? België heeft een intergouvernementele overeenkomst met de Verenigde Staten te ondertekenen. Deze overeenkomst maakt FATCA toepasbaar in de Belgische nationale wetgeving. Daarom zullen alle Belgische financiële instellingen vanaf 2015 de gevraagde informatie moeten rapporteren aan de FOD Financiën. De FOD speelt op zijn beurt alle informatie door aan de Amerikaanse belastingadministratie (“IRS”).
90
Vragen?
© Lydian, november 2014. Deze presentatie verstrekt enkel algemene informatie en houdt geen advies in.
91
Contact LYDIAN Havenlaan 86c b113 1000 Brussel Tel.: 02 787 90 00 Fax: 02 787 90 99 www.lydian.be Sandra Lodewijckx Partner
[email protected] Dir.: 02 787 90 33
Anne Catteau Senior Associate
[email protected] Dir.: 02 787 90 22
92