Beleidsplan Stichting Emy-land 2015-2018 Versie 1.0
Stichting Emy-land
1
Voorwoord 2
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Emy-land. Hoewel het project al een aantal jaar loopt is het oprichten van de stichting sinds September 2015 een feit. We hopen de samenwerking met de Kenianen en de sponsors op een goede en vertrouwelijke wijze voort te zetten. In juli 2013 zijn we de school gestart met een klein aantal kinderen. Inmiddels gaan 80 kinderen in Kenia naar onze school. Het aantal leerlingen kan in de toekomst doorgroeien. Maar we willen graag als eerste alle benodigde faciliteiten realiseren. De vragen die we ons daarbij stellen zijn: welke omvang willen we bereiken? Wat moeten we daar voor doen? Hoe kunnen we dat wat bereikt is bestendigen? Wat kan beter of anders? In dit beleidsplan staan de activiteiten en het beleid voor de komende jaren beschreven. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van de Emy-land school en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs. Tegelijk is het voor de stichting een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren vorm zal geven. Nieuwland November 2015 Stichting Emy-land Emely Geuze Richarda de Reiger Dida de Jong Leanne Verton Linda de Vlieger
3
Inhoud Voorwoord
3
Inhoud
4
Inleiding
6
Missie en doel
8
Organisatie
11
Uitvoering
14
Financiën
19
Toekomst
21
Uitstroomproject
23
4
Inleiding 5
Inleiding Kenya 2013 In juli 2013 betreed ik samen met dokter Patroba een piepklein schooltje…. wat ik daar aantref raakte mij diep. 40 kinderen in een te kleine en te donkere ruimte. Op dit moment maakte ik voor mezelf de beslissing, dit moet anders. Tot op de dag van vandaag ben ik God dankbaar dat hij mij de ogen geopend heeft en ons als team de taak heeft gegeven om hier verandering in te brengen. Zo kunnen we samen het verschil maken voor onze verre naasten. Deze Zo krijgen op dit moment 80 kinderen dagelijks onderwijs, een ontbijt en lunch. Emely Geuze
6
Missie en doel 7
1. Missie en doel. 1.1 Missie Stichting Emy-land of kortweg Emy-land groeide vanuit een passie voor Kenya en een gemeenschappelijke visie op een betere wereld. De oprichters hebben de missie om met weinig middelen de wereld een beetje beter te maken en kansarme kinderen meer mogelijkheden te bieden. Emy-land is in september 2015 opgericht te Nieuwerkerk in de gemeente SchouwenDuiveland. De stichting is werkzaam in Diani Beach, Kenia en streeft het volgende doel na:
Kinderen en jongeren van de Emy-land Diani adventist school kosteloos basisonderwijs geven waardoor zij meer kansen en mogelijkheden hebben om een zelfstandig bestaan op te bouwen. De wijze waarop stichting Emy-land dit doet is statutair vastgelegd en wordt bereikt door: Fondswervingsacties Het inzamelen van gelden En al het overige wat met het oog op de doelstelling nuttig of nodig mocht blijken.
1.2 Aanpak De aanpak van Stichting Emy-land wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: Concreet en praktisch Directe en duurzame resultaten Intensieve samenwerking met de lokale bevolking of partijen
1.3 Waarom kiezen voor Stichting Emyland? Duurzaam resultaat Stichting Emy-land richt zich op de eigen kracht en het vermogen van de kansarme mensen. Loyaliteit en maximale inzet is van groot belang voor het bereiken van een duurzaam resultaat. Nuchter Ondanks de slechte omstandigheden werkt Stichting Emy-land vanuit de filosofie dat kinderen zoveel mogelijk in hun eigen leefomgeving, bij hun eigen familie, moeten opgroeien.
Kinderen hebben recht op een toekomst De mogelijkheid om onderwijs te volgen doorbreekt de vicieuze cirkel van de allerarmsten in Kenia. Zonder geld geen onderwijs, zonder onderwijs (bijna) geen werk. Onderwijs biedt kansen, niet alleen voor het kind, maar ook voor 8
diens familie en hun land. Elke cent kunnen verantwoorden Een zorgvuldig en verantwoordelijk financieel beleid betekent dat iedere euro terug te vinden moet zijn, of het nu om gaat om schooluniformen of het salaris van de bewaker. Stichting Emy-land financiert middelen die onderwijs en gezondheid ten goede komen, maar geeft nooit contant geld. Stichting Emy-land laat zien hoe er met weinig middelen kleine stappen gezet worden die positieve gevolgen hebben. Dankzij een kleinschalige en persoonlijke aanpak wordt dat bereikt.
9
Organisatie 10
2.Organisatie 2.1 Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit vijf bestuursleden; een voorzitter, een secretaris-penningmeester en een bestuurslid met algemene bestuurstaken. De bestuursleden genieten voor hun werkzaamheden geen beloning. De bestuurders worden benoemd door het bestuur voor onbepaalde tijd. Tot bestuurders zijn benoemd: Emely Geuze, voorzitter Dida de Jong, secretaris Richarda de Reiger, Penningmeester Leanne Verton lid (afdeling sponsors) Linda de Vlieger lid Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden verdeeld over de vijf bestuursleden.
2.2 Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen, etc. komen niet voor rekening van de stichting. 2.3 Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering. 2.4 Samenwerking Om de haalbaarheid en kwaliteit te waarborgen laat Stichting Emy-land zich adviseren door een andere organisatie ( Stichting Kebene) en vrijwilligers. 2.5 Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening verschijnt jaarlijks vóór 1 april. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website. 2.6 Lokale organisatie in Kenia Stichting Emy-land werkt intensief samen met een team van lokale medewerkers en biedt daarmee werkgelegenheid. Het team staat onder leiding van het Keniaanse bestuur bestaand uit de volgende personen: Julius Ndegwa(voorzitter) Eric Matura (secretaris) Jared Kabuna ( penningmeester) Elder Joseph Mwangi 11
Peter Arege Kevin Makhanu Catherin Kihure Lianne van de Brink Er wordt maandelijks vanuit Kenia gerapporteerd aan het bestuur. Deze rapportage bevat een financieel overzicht en een absentielijst. Twee keer per jaar reist 1 van de bestuursleden naar Kenia om de persoonlijke relaties te onderhouden en ondersteuning te bieden in de uitvoering. Tijdens deze bezoeken wordt het beleid, de stand van zaken en de plannen voor de toekomst uitvoerig besproken met het bestuur en de lokale medewerkers.
12
Uitvoering 13
3. Uitvoering 3.1.Inleiding Kenia behoort tot één van de armste landen ter wereld waarin het niet vanzelfsprekend is dat ieder kind naar school gaat. Kinderen vanaf 3 jaar kunnen naar school. Er wordt per kind vastgesteld in welke klas hij of zij terecht komt. Naast het studiemateriaal en de schoolkosten die betaald moeten worden, dienen de kinderen een schooluniform te dragen. De kinderen worden op school voorzien van een ontbijt en lunch. Thuis is er voor de kinderen vaak weinig tot niets te eten. Het aanbieden van eten op school is een belangrijk punt voor Emyland, zonder eten kun je niet leren. Ook voorkom je dat kids op straat gaan rondzwerven, wat in die buurt een groot probleem is. 3.2 Onderwijsprogramma Naar de Emy-landschool komen kinderen uit gezinnen die geen geld hebben om schoolkosten zelf te betalen. Het doel van dit programma is het kind voldoende toerusten voor de toekomst en de arbeidsmarkt. Door het team worden de volgende werkzaamheden verricht: - Dagelijks contact leggen met de kinderen om de voortgang te bewaken en problemen vroegtijdig te signaleren; - Dagelijkse voorgang bewaken. Er wordt les gegeven aan de hand van het Keniaanse onderwijssysteem zodat het goed aansluit op de vervolgopleidingen - Wekelijkse overdracht vanuit Kenia naar Nederland (school)resultaten en aanwezigheid te bespreken; De kosten voor de opleiding en schoolmaterialen worden betaald door sponsors. De kinderen krijgen materialen, schooluniformen en schoenen. Een eigen bijdrage van ouders wordt zeer gewaardeerd en gestimuleerd. 3.3 Selectie en voorwaarden deelnemende kinderen De selectie van de kinderen die deelnemen ligt zoveel mogelijk in handen van het Keniaans bestuur. Wel altijd met overleg met het bestuur in Nederland. Hiervoor gelden geenstrikte criteria. Door het bestuur worden minimale kaders gesteld aan de toelating voor het programma: · Het kind gaat zonder onze hulp niet naar school; · Het gezinsinkomen is ontoereikend om het kind naar school te laten gaan; · Het gezin (de ouders) moet(en) voldoende motivatie en ondersteuning bieden aan het kind om naar school te kunnen gaan. Bij de selectie worden deze kaders in hun onderlinge samenhang getoetst. De voorwaarden om deel te nemen worden vooraf besproken met de ouders: · Het kind moet iedere dag naar school, als we kijken naar de toekomst is dit mogelijk. · Naar school gaan betekent aandacht voor een goede hygiëne; 3.4 Uitstroom Door voorwaarden duidelijk te bespreken met ouders proberen we vroegtijdige uitstroom van leerlingen te beperken. In geval van verhuizing of afronden opleiding zal uitstroom vanzelfsprekend onvermijdelijk zijn. 14
Ouders moeten ook onderwezen worden wat betreft het belang van onderwijs voor hun kinderen. Dit is een langdurig proces omdat ouders zelf vaak nauwelijks onderwezen zijn. Het veranderen van mentaliteit is een langzame ontwikkeling. Door hier toch aandacht aan te besteden werkt Emy-land ook mee aan de ondersteuning van de directe omgeving van de school. Voor dit echter bereikt kan worden, zal er geruime tijd verstrijken. In sommige gevallen is het onvermijdelijk dat kinderen vroegtijdig uitstromen. Natuurlijk doet het Keniaanse team er alles aan om dit te beperken door goed contact met de ouders te onderhouden. Dit gebeurt door ouderbijeenkomsten die minimaal 3 keer per jaar gehouden worden. Wanneer kinderen toch vervroegd uitstromen, zal dit ten allen tijde worden gecommuniceerd naar de sponsor, zodat er een passende oplossing kan worden gezocht.
15
Communicatie 16
4. Communicatie 4.1.Inleiding Stichting Emy-land hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en iedereen te betrekken bij haar werk. Dat betekent dat er op dit gebied alleen met vrijwilligers gewerkt wordt. Openheid en transparantie zijn in de communicatie sleutelwoorden. Niet alleen over de werkwijze en financiële positie van Stichting Emy-land, maar ook over nieuwe plannen, behaalde successen of teleurstellingen. 4.2.Website De website www.emyland.nl is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over het project en de achtergronden. De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd. 4.3.Nieuwsbrief Minimaal 1 keer per kwartaal verschijnt de digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt en tevens op de website geplaatst wordt. 4.4.Informatiemateriaal Informatie kunt u vinden op onze website www.emyland.nl
17
Financiën 18
5. Financiën 5.1.Inkomsten De activiteiten van Stichting Emy-land worden gefinancierd door giften, sponsoring en donaties. Stichting Emy-land werkt met particulieren en organisaties die incidenteel of periodiek een bedrag storten. Hierin geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag. Alle kleine beetjes helpen is hèt argument om donateurs te werven. Daarnaast wordt er regelmatig contact gelegd met scholen, instellingen en bedrijven om projecten uit te voeren waarvan de opbrengst bestemd is voor Stichting Emy-land. 5.2.Kosten Een kind naar school laten gaan kost, vanzelfsprekend afhankelijk van de koers, gemiddeld rond de € 20- per maand. Dit bedrag is als volgt opgebouwd: · Startkosten (aanschaf schooluniform, schoenen, boeken, lesmateriaal, potloden, schriften.); · Schoolgeld; · Ontbijt en lunch; · Onderhoud van de leslocaties; · Lokale personeelskosten. Stichting Emy-land besteedt haar financiële middelen nagenoeg volledig aan haar project. Daarom zijn de overige kosten nagenoeg te verwaarlozen en blijven beperkt tot de kosten voor webhosting, kosten Kamer van Koophandel, etc. 5.3.Financieel beleid Stichting Emy-land besteedt het overgrote deel van het geld aan directe hulp en voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid vanuit het bewustzijn dat beloftes aan kinderen nakomen en dromen gerealiseerd dienen te worden. Concreet betekent dat een financieel beleid dat er vanuit gaat dat het huidig beschikbaar vermogen en de toezeggingen minimaal voldoende zijn om de komende twee jaar aan de verplichtingen te kunnen voldoen. Een kind dat start in het project kan de school dus afmaken. De financiële situatie van Stichting Emy-land is volledig openbaar. De jaarrekening vindt u op de website.
19
Toekomst
20
6. Toekomst Stichting Emy-land is overtuigd van de eenvoud en de waarde van kleine stappen op het grote geheel. Niettemin heeft de stichting ambitie; deze is vertaald naar concrete doelstellingen voor de komende 3 jaar: De prognose is dat de groei van het aantal kinderen dat naar school gaat toeneemt. In 2017 wil de stichting dat 100 kinderen deelnemen Dit aantal is uiteraard afhankelijk van de financiële middelen en de beschikbare capaciteit van menskracht. Medio 2018 wordt het beleid t.a.v. de instroom door het bestuur opnieuw vastgesteld omdat er dan keuzes gemaakt dienen te worden over de criteria van het behaalde resultaat Het werven van sponsors: Stichting Emy-land hanteert een brede aanpak om sponsors te werven: · Scholen: gedachte hierachter is het vergroten van bewustzijn bij de kinderen in Nederland van de contrasten in de wereld. · Particulieren: de boodschap ligt besloten in de naam van de stichting: alle kleine beetjes helpen. De binding met de donateurs is van groot belang. (doel: continuïteit in de geldstroom). · Bedrijven: Inspelen op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is geen trend, maar de nieuwe vorm van ondernemen. Stichting Emy-land wil langdurige relaties opbouwen en onderhouden met bedrijven en maakt hierbij gebruik van haar netwerk. Het binden van vrijwilligers en ambassadeurs: Geconstateerd moet worden dat de huidige omvang van het team vrijwilligers onvoldoende is. Stichting Emy-land gaat op zoek naar een team vaste vrijwilligers die op het gebied van fondsenwerving en sponsoractiviteiten taken kunnen vervullen.
21
Uitstroom project
22
7. Uitstroomproject Uitstroom wordt later meer een kwestie maar we willen hier wel over nadenken. Dit zal echter pas in 2020 aan de orde zijn als de eerste groep leerlingen de basisschool zal afronden. Ook dan zullen we pas kijken naar stageplaatsen etc. Enerzijds uitstroom van kinderen die door allerlei omstandigheden tussentijds het project verlaten (verhuizing etc.) en anderzijds de kinderen die hun opleiding gaan afronden. De aanpak van stichting Emy-land is erop gericht dat de kinderen, na afronding van hun opleiding, een baan vinden en een betere toekomst kunnen opbouwen. Voor de eerste categorie betekent dit dat er een vorm van begeleiding moet zijn om een poging te doen dat de kinderen elders hun opleiding af kunnen maken (op dit moment ontbreekt deze begeleiding en verdwijnen deze kinderen uit beeld). Voor de tweede categorie (dit is voor de meeste toekomst) betekent het dat er aansluiting gezocht moet worden bij de arbeidsmarkt in Kenia. Het zoeken naar stageplekken, leer/werktrajecten en echte banen vergt veel inspanningen van de staf in Kenia en komt met de huidige bezetting niet van de grond. Om die reden betekent dit dat er in 2020 eventueel tijdelijk extra capaciteit in Kenia ingezet wordt om het uitstroom project goed op te zetten, de lokale arbeidsmarkt te ontginnen en daar een stevig netwerk in op te bouwen.
23
