Stichting Animal Fellows
Beleidsplan Versie februari 2016
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Animal Fellows te Breda. Het verslag omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het verslag is opgesteld in het kader van de ANBI regeling en zal jaarlijks worden geactualiseerd.
Het bestuur van de Stichting Animal Fellows,
Gerard Baert, Voorzitter 6 februari 2016
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
1. Profiel van de stichting Animal Fellows De missie van Stichting Animal Fellows is om dieren in nood te helpen, dan wel voorkomen dat dieren in nood komen. Hierbij wordt ze ondersteund door ZooPlus en Purina, die door de schenking van de retourgoederen het bestaan van Animal Fellows mogelijk maken. Door steun van Fellowfriends en Fellows is het afgelopen jaar een aanvang gemaakt met het realiseren van de doelstelling. Stichting Animal Fellows is tegen het importeren van dieren vanuit het buitenland om deze in Nederland te laten adopteren. Zij is van mening dat het dierenprobleem lokaal moet worden opgelost. Het is daarom belangrijk om goede contacten te leggen en te onderhouden met de plaatselijke autoriteiten.
Op dit moment zijn er 17 fellowfriends en 36 fellows die mede door hun donaties zorgen dat de stichting de basiskosten kan betalen. Stichting Animal Fellows is opgericht en notarieel geregistreerd in Breda op 31 december 2014. Aanleiding voor de oprichting was dat de voormalige afnemer van de retourgoederen afstand deed van de intensieve taak om de retourgoederen om niet aan de dierhulporganisaties te verstrekken. Om te zorgen dat Stichting Animal Fellows haar activiteiten kan blijven doen is, naast de distributie van de retourgoederen onder de fellows, ook een inzamelingspunt gecreëerd voor kleding en roerende zaken. In samenwerking met Stichting Dierenlot wordt de ingezamelde kleding tegen vergoeding ingeleverd en de roerende goederen worden door de stichting zelf verkocht. Giften via Stichting Animal Fellows bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. Via Facebook wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en inzet van middelen.
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
2. De doelstelling en het actuele beleid De doelstellingen
Stichting Animal Fellow richt zich als eerste op het verbeteren en bewerkstelligen van een beter leef comfort voor zwerf- en mishandelde dieren door middel van het beschikbaar stellen van food en non-food producten aan dierhulporganisaties, ‘fellows’ genoemd, welke zich contractueel aan de stichting verbinden. De tweede doelstelling is het organiseren, verzorgen, initiëren, begeleiden, opzetten alsmede financieren van voorlichting- en castratieprojecten op locatie.
Het actuele beleid In het actuele beleid staan de volgende thema’s centraal: o o o o o
Het zorgen voor meer bedrijven die hun diervoeding aan Stichting Animal Fellows willen doneren; Fondsenwerving; Ervoor zorgen dat meer mensen betrokken worden bij Stichting Animal Fellows, dus werving van vrijwilligers; Maken van een nieuwe website die een professionelere uitstraling heeft; Het aanvragen van de ANBI status, zodat de donaties voor de gever ook fiscaal aftrekbaar zijn. Het bestuur verwacht daardoor meer donaties te ontvangen om haar doelstellingen te bereiken.
Het nieuwe logo is reeds gerealiseerd.
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
3. De werkzaamheden De werkzaamheden van Stichting Animal Fellows zijn gericht op ondersteuning van dieren in nood met als concrete activiteiten: o o o o
o o o o o
Tweewekelijks ontvangen van de retourgoederen van ZooPlus en incidenteel van andere leveranciers zoals Yarrah en Purina ; De ontvangen goederen verdelen onder de aangesloten fellows; Het inzamelen van kleding op twee punten in Breda, één in Etten-Leur en één in Oosterhout; Dagelijks ophalen van gebruikte operatiedekentjes, wegwerpoveralls en schorten bij de lokale ziekenhuizen. Deze worden tezamen met ingezamelde dekens en kussens eveneens verdeeld onder de aangesloten fellows; Het ophalen van gratis goederen en verkoop van roerende zaken via marktplaats; Het zoeken naar sponsors, zodat de voldoende voer blijft voor de aangesloten en aansluitende dierhulporganisaties ; Het zoeken naar vrijwilligers, die het soms fysiek zware werk aankunnen; Het geven van lezingen over Stichting Animal Fellows; Het onderhouden van de sociale media.
Door de samenwerking met partijen als ZooPlus, Yarrah, Purina etc. ontstaan er extra kansen, om dieren te helpen die veelal kansloos zijn. Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken worden – waar nodig - aanvullende activiteiten uitgevoerd. Voor meer gericht informatie verwijzen wij naar de website van de stichting
www.animalfellows.com
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
4. Werving van fondsen Werving De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel prive als zakelijk. De bestaande contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Tevens wordt aan organisaties waar interne projecten plaatsvinden een bijdrage gevraagd. Naast donaties van vaste donateurs, die maandelijks of elk kwartaal een bijdrage geven, is de stichting bezig contact te leggen met organisaties die incidenteel een bijdrage willen geven.
5. Beheer van fondsen De fondsen van Stichting Animal Fellows zijn bescheiden en worden beheerd door de Stichting Animal Fellows (ingeschreven te Breda onder nummer 62296620). De stichting beheert rekening NL10 INGB 0006 7730 59 (ING bank, op naam van Stichting Animal Fellows te BREDA). Jaarlijks hopen we enkele tienduizenden euro’s te werven en zo direct mogelijk te besteden (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). Indirecte kosten zijn minimaal (indicatie 25.000 euro over 2016) en hebben voornamelijk betrekking op uitgaven als opslag- en transportkosten en overige onkostendeclaraties. 6. Besteding van fondsen De besteding van fondsen wordt bepaald door het bestuur. De bestedingen hebben te maken met kosten van transport, opslag, vrijwilligers, sponsoracties en het steunen van dierhulporganisaties.
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
7. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Stichting Animal Fellows is een stichting en is ingeschreven te Breda onder nummer 62296620 als de Stichting Animal Fellows, adres van Valkenierslaan 57, 4834 CA BREDA. Het bestuur kent 3 bestuursleden. Voorzitter : G. Baert Penningmeester : C. Buijnsters Secretaris : E. Hoppe Het RSIN nummer van de stichting is 8547.51.993. Jaarverslagen en nieuwsbrieven zullen worden gepubliceerd op de website en kunnen t.z.t. door belangstellenden worden gedownload (zie daarvoor www.animalfellows.com) Contacten met de stichting verlopen via het secretariaat: E. Hoppe,
[email protected] of Valkenierslaan 57, 4834 CA BREDA.
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
8. Financieel verslag 2015
8.1 Balansoverzicht in euro’s
2015
Activa Liquide middelen
3.981 __________ 3.981 =======
Totaal activa Passiva Reserves Continuïteitsreserve
2.973 __________ 2.973
Kortlopende schulden en Overlopende passiva Totaal Passiva
1.008 __________ 3.981 ========
De continuïteitsreserve van stichting Animal Fellows heeft ten doel de kosten van de organisatie te kunnen dekken bij tegenvallende baten in enig jaar.
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
8.2 Exploitatie 2015 in euro’s Baten Baten uit eigen fondsenwerving Verkoop goederen Totale baten Lasten Vrachtkosten Huisvestingskosten Kostenvergoedingen vrijwilligers Kleine aanschaffingen Verkoopkosten Kosten beheer en administratie Totale lasten Exploitatieresultaat
22.578 2.403 __________ 24.981
5.388 11.900 2.065 826 1.352 477 __________ 22.008 2.973 ========
Resultaatbestemming Toevoeging/onttrekking aan Continuïteitsreserve Exploitatieresultaat
2.973 ___________ 2.973 =========
Stichting Animal Fellows beleidsplan versie februari 2016
