BELEIDSPLAN 2012-2016 STICHTING VRIENDEN VAN CIRCUS POEHAA
VERSIE APRIL 2012
BELEIDSPLAN 2012-2016
APRIL 2012
Inhoudsopgave
I. Inhoudsopgave ..................................................................................... 1 II. Inleiding ............................................................................................... 2 III. Profiel ................................................................................................. 3 IV. Werkzaamheden ................................................................................ 5 V. Werving van Inkomsten ...................................................................... 7 VI. Beheer van vermogen ........................................................................ 8 VII. Besteding van het vermogen ............................................................ 9 VIII. Contact ........................................................................................... 10
1
BELEIDSPLAN 2012-2016
I.
APRIL 2012
Inleiding
De stichting Vrienden van Poehaa is een onafhankelijke stichting met als primair doel het bevorderen van kunstzinnige vorming in het algemeen en circusactiviteiten in het bijzonder. Dit beleidsdocument geeft de plannen van de stichting weer voor de periode 2012-2016. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten van de stichting, en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI regeling en zal jaarlijks worden geactualiseerd. De werkingsperiode wordt daarbij dan telkens een jaar opgeschoven.
Het Bestuur van Stichting Vrienden van Poehaa Giedo Jansen, voorzitter Arnhem, April 2012 2
BELEIDSPLAN 2012-2016
II.
APRIL 2012
Profiel
Doelstellingen
De stichting Vrienden van Poehaa is een onafhankelijke stichting met als primair doel het bevorderen van kunstzinnige vorming in het algemeen en circusactiviteiten in het bijzonder. Met deze doelstellingen streeft de stichting zowel sociale als artistieke doelen na. Artistiek, omdat de stichting activiteiten steunt die erop gericht zijn kinderen en jongeren te helpen om hun kunstzinnige talenten zo goed mogelijk te ontwikkelen. En sociaal, omdat ze zich in haar aanpak richt op de bereikbaarheid van circus voor iedereen. De stichting acht het van belang dat ook kinderen en jongeren worden bereikt die door hun sociale achtergrond niet zomaar met circus of andere kunstvormen in aanraking komen. En de stichting streeft er tevens naar circusactiviteiten toegankelijk te maken voor kinderen en jongeren die een extra ondersteuning kunnen gebruiken, zoals kinderen met een lichte handicap of gedragsproblemen. Vooral voor het bereiken van haar sociale doelen probeert de stichting aanvullende inkomsten te verwerven, uit fondsen en donaties, uit extra subsidies en uit sponsorbijdragen.
3
Achtergrond
De Stichting Vrienden van Poehaa bestaat sinds 2006, en is opnieuw actief geworden in 2009, en heeft de laatste jaren nauw samengewerkt met het voormalige jeugdcircus Circus Poehaa in Arnhem. Circus Poehaa gaf kinderen en jongeren de mogelijkheid om circuslessen te volgen. In een traject van een aantal jaren leerden zij hun talenten te ontwikkelen en konden zij via basisgroepen, vervolgcursussen en trainingsgroepen in voorstellingsgroepen terecht komen, waar zij producties maakten voor een groter publiek. Dit jeugdcircus heeft onlangs vanwege financiële tekorten helaas haar deuren moeten sluiten. De Stichting Vrienden van Poehaa organiseerde al enkele jaren zelfstandig extra activiteiten rondom jeugdcircus in Arnhem. Deze activiteiten richtten zich primair op het werven van extra (financiële) middelen en materialen en op de mobilisatie van vrijwilligers ter ondersteuning van circusactiviteiten. Rond het circus in Arnhem is nog steeds een groep vrijwilligers en professionele docenten actief die allerlei activiteiten willen uitvoeren. Nu Circus Poehaa is opgehouden te bestaan is het nog belangrijker dat de Stichting Vrienden van Poehaa haar activiteiten kan voortzetten. De
BELEIDSPLAN 2012-2016
APRIL 2012
stichting wil ervoor zorgen dat de circusactiviteiten voor kinderen en jongeren door verschillende andere en nieuwe organisaties kunnen worden voortgezet. De komende beleidsperiode zal de Stichting Vrienden van Poehaa zich inspannen om verschillende circusactiviteiten, vrijwilligers en professionals in stad en regio van Arnhem te verbinden, en zal zij waar dat wenselijk en mogelijk is (sociale) circusactiviteiten initiëren.
4
BELEIDSPLAN 2012-2016
III.
APRIL 2012
Werkzaamheden
Het actuele beleid van de Stichting Vrienden van Poehaa is erop gericht verschillende circusactiviteiten, vrijwilligers en professionals in regio Arnhem te verbinden, (sociale) circusactiviteiten initiëren, en circusactiviteiten te faciliteren. De hoofdtaken van de stichting in de periode 2012-2016 zijn derhalve: Verbinden
1. Faciliteren van circusactiviteiten voor vooral kinderen en jongeren. De Stichting Vrienden van Poehaa zal zich inspannen om circusmateriaal te verwerven, het beheer hiervan te organiseren, en beschikbaar te stellen aan organisaties en professionals die activiteiten willen ontplooien die tot doel hebben de kunstzinnige vorming en circusvaardigheden van kinderen en jongeren te bevorderen.
Informeren
2. De Stichting geeft een nieuwsbrief uit en beheert een website waarmee zij haar achterban en netwerk informeert over circusactiviteiten in de regio en over activiteiten van de stichting. Het netwerk dat de stichting in stand streeft te houden bestaat uit donateurs, vrijwilligers, oud-cursisten van Circus Poehaa, oud-docenten van Circus Poehaa en overige circus professionals in de regio.
Relatie beheer
3. Stichting Circomundo behartigt de belangen van de Nederlandse jeugdcircussen, en stimuleert kwaliteitsverbetering en biedt een overlegstructuur voor jeugdcircussen. De Stichting Vrienden van Poehaa onderhoudt de komende tijd de banden met Circomundo.
5
BELEIDSPLAN 2012-2016
6
APRIL 2012
Organiseren
4. De Stichting faciliteert en regelt op incidentele basis optredens van de verschillende voorstellingsgroepen op verschillende plekken in de stad en in de regio. Hieronder vallen onder andere deelname aan de Sinterklaas intocht in de stad, activiteiten rond festivals, zoals Sonsbeek theateravenue, Circusfestival Presikhaaf, Buurtfestival Hoogte80 en vele andere activiteiten. Daarmee wil de stichting Vrienden kinderen en jongeren uitdagen om het beste uit zichzelf te halen en ook bijdragen aan de levendigheid van de stad. Maar dergelijke speciale projecten dienen ook om geld in te zamelen die weer ten goede moeten komen aan circusproducties door jongeren. Tevens organiseert de stichting jaarlijks een circuskamp.
Fondswerving
5. Waar geld ontbreekt voor uitvoering van activiteiten in de stad en in de wijken, schrijft de Stichting Vrienden aanvullende fondsen aan en benadert daarvoor ook sponsors. Een woningbouwvereniging heeft de afgelopen jaren het ‘streetcircus’ in de wijken ondersteund met een financiële bijdrage, en de gemeente Arnhem heeft met projectsubsidies ook meerdere malen bijgedragen aan sociale activiteiten in de wijken en de opleiding van assistent begeleiders.
BELEIDSPLAN 2012-2016
IV.
APRIL 2012
Werving van inkomsten
De Stichting Vrienden van Poehaa wil veel energie steken in het verwerven van extra inkomsten om de sociale activiteiten op verschillende locaties mogelijk te blijven maken. Daarvoor wil de stichting het verkrijgen van externe inkomsten via fondsen en sponsoren structureel aanpakken. Een enthousiaste groep vrijwilligers zet zich nu al in om deze inkomsten via sponsoractiviteiten binnen te halen. De vrijwilligers collecteren twee keer per jaar (Jantje Beton, Prins Bernhardfonds). De stichting benadertt vrijwilligers voor interne klussen. Ook verzorgt zij sponsoractiviteiten en benadert zij mogelijke sponsors in de stad. Zo heeft zij het onlangs voor elkaar gekregen dat medewerkers van het bedrijf AKZO NOBEL het gebouw van Circus Poehaa hebben opgeknapt en een bus ter beschikking hebben gesteld aan de Stichting Vrienden van Poehaa.
7
Een groot deel van de extra inkomsten verwerft de Stichting Vrienden van Poehaa door donaties te vragen aan sympathisanten van het jeugdcircus in Arnhem en omgeving, en van het voormalig Circus Poehaa in het bijzonder. Dit zijn geen geweldige grote bijdragen, maar wel substantieel en belangrijk in het vasthouden van contacten met de kring mensen die de circusactiviteiten willen steunen. Vooral voor deze activiteit is een ANBI status erg belangrijk. Daarmee kan de stichting zich gunstig profileren naar potentiële donateurs. Veel mensen vragen er ook naar.
BELEIDSPLAN 2012-2016
V.
APRIL 2012
Beheer van vermogen
De fondsen van de Stichting Vrienden van Poehaa worden beheerd door het bestuur van de stichting. De rekening waarop de inkomsten worden gestort is 1822580 t.n.v. Stichting Vrienden van Poehaa in Arnhem. De jaaroverzichten van de afgelopen beleidsperiode 20092011 staan hieronder. Vanaf 2010 is de Stichting Vrienden van Poehaa onder een nieuw bestuur actiever geworden in het werven van inkomsten en het ondersteunen van evenementen en activiteiten. Uitgaven 2009 Kosten porto en bank Bijdrage evenementen Toename reserve Totaal uitgaven
8
Uitgaven 2010 Kosten Drukwerk Kosten porto en bank Bijdrage verhuizing Poehaa Bijdrage evenementen Toename reserve Totaal uitgaven
Uitgaven 2011 Bijdrage evenementen Kosten organisatie Kosten auto Uitgegeven lening Totaal uitgaven
€ 90,14 € 278,00 € 16,86 € 385,00
274,38 124,17 1864,52 891,73 27,69 3182,49
€ 784,88 € 100,49 € 56,80 € 3.500,00 € 4.442,17
Inkomsten 2009 Donaties en giften
€ 385,00
€ 385,00
Inkomsten 2010 Donaties en giften Rente inkomsten Verkoop materiaal
2203,09 18,43 960,97
Totaal inkomsten
3182,49
Inkomsten 2011 Donaties en giften Rente Afname reserve
€ 2.638,87 € 18,43 € 1.784,87
Totaal inkomsten
€ 4.442,17
Donaties en giften in natura zijn in bovenstaande opstelling niet opgenomen, omdat deze niet altijd in een waarde zijn uit te drukken. Sinds 2011 is de Stichting eigenaar van een bestelbus. kenmerken
Opel Vivaro 1.9 CDTI L1 H1 (Bouwjaar 2006) Kenteken: 03-BV-ZS (Brandstof: Diesel) Cataloguswaarde 15.712 euro excl. BTW Dekking verzekering: W.A. materiële schade 2.500.000 euro W.A. Letselschade 5.000.000 euro Beperkt Casco en verzekerde waarde: 15.712 euro
BELEIDSPLAN 2012-2016
VI.
APRIL 2012
Besteding van vermogen
De uitgaven van de Stichting Vrienden van Poehaa zijn erop gericht verschillende circusactiviteiten, vrijwilligers en professionals in regio Arnhem te verbinden, sociale circusactiviteiten initiëren, en circusactiviteiten te faciliteren. Hierbij valt te denken aan activiteiten in Sociaal circus, aanwezigheid bij festivals, optochten, bijvoorbeeld sinterklaasintocht, en lokale activiteiten. Beslissingen ten aanzien van uitgaven worden genomen door het bestuur van de stichting in maandelijkse bestuursvergaderingen.
9
BELEIDSPLAN 2012-2016
VII.
APRIL 2012
Contact
Stichting Vrienden van Poehaa Albert van Dalsumlaan 75 6836MX Arnhem KvK-nummer:09159472 E-Mail:
[email protected] Contactpersoon: J.B. van den Barselaar (Penningmeester) Telefoon contactpersoon: 06-53979774
10
