Beleidsplan RKVV Roosendaal 2012-2015 11 mei 2012
Missie en visie RKVV Roosendaal Missie:
RKVV Roosendaal is een voetbalvereniging die een platform biedt om mensen en organisaties te verenigen. Visie:
Bij RKVV Roosendaal komt men samen door plezier, passie en betrokkenheid tot sportieve prestaties op eigen niveau.
Kernwaarden Saamhorig
Prestatie wordt gerealiseerd met en voor elkaar. Leden zijn eensgezind en tonen team- en clubgevoel.
Plezier
Leden genieten van het voetbalspel en hebben het naar hun zin. Ze zijn blij, positief ingesteld en tonen acceptatie.
Passie
Leden tonen inzet en zijn gedreven. Een juiste discipline wordt gewaardeerd. Vrijwilligers zijn zich bewust van hun voorbeeldfunctie.
Betrokken
Leden voelen zich betrokken en zijn bereid zich in te zetten voor de vereniging. Er is een wil om elkaar en de vereniging te helpen
Sportief
Op ieders niveau streven wij een zo goed mogelijke prestatie na vanuit een fairplay-instelling. We tonen ons sportief, zowel als spelend lid als rond het veld.
Organisatie Voorzitter
Normen en waarden
Secretaris
Technische zaken commissie • Coördinator senioren + A-C • Coördinator D,E,F
Organisatiecommissie • Wedstrijdzaken • Scheidsrechters • Materialen
Vrijwilligerscoordinator
Penningmeester
Activiteitencommissie • Toernooien • Evenementen • Activiteiten • Supporters
Vice-voorzitter
Communicatiecommissie • Communicatie • Sponsoring • PR
Accommodatiecommissie • Gebouwen en opstallen • Velden
Vrijwilligers Visie
Beleid
Doelstellingen
Initiatieven Info boekje beschikbaar leiders / trainers. Begeleidingssysteem nieuwe vrijw. B.v. d.m.v. buddy-leider.
De continuïteit van de club waarborgen door langdurige binding van vrijwilligers zodat zij maximaal plezier beleven aan hun vrijwilligersschap.
Begeleiden vrijwilligers
(Ver)binden huidige vrijwilligers
Systeem begeleiding vrijwilligers per leeftijdcategorie (niet voetbaltechnisch). Vangnet stoppende leiders voor taken.
Aantrekken vrijwilligers
Werven nieuwe vrijwilligers
Aanpassen inschrijfformulier. Introductiesessie ouders nieuwe leden. Up-to-date vrijwilligerslijst. Vacaturebank / overzicht vrijw.taken.
Transparantie & communicatie
Aanstellen vrijwilligers coördinator
Functieomschrijvingen maken. Afspraken wie/welke commissie verantwoordelijk is voor invulling vacatures/werving vrijwilligers voor bepaalde taken.
Heldere structuur omtrent vrijwilligers
Opzet platforms vrijwilligers + taskforce.
Taakdifferentiatie vrijwilligers
Vaststellen welk type vrijwilliger komt in aanmerking voor welke waardering of presentje.
Eenduidig communicatie model voor vrijwilligers
Opzetten eenduidige criteria ‘wanneer ben ik een vrijwilliger’.
Opzetten waarderingssysteem met duidelijke criteria incl. systeem om jeugdleden bepaalde vrijwilligerstaken uit te laten voeren.
Interne communicatie Visie
Beleid
Doelstellingen
Initiatieven
Ieder lid van de vereniging draagt bij aan een open en respectvolle manier van communiceren met elkaar
Ieder lid ontvangt de informatiegids.
Iedereen heeft de informatie die hij/zij nodig heeft om optimaal te functioneren
Ieder lid kan onderwerpen bespreekbaar maken
Juiste informatie up to date door de hele vereniging
Website wordt up to date gehouden door webmaster, commissies leveren informatie aan. Er zijn jaarlijks vaste en herkenbare informatiemomenten. Jaaragenda van alle commissies in het begin van het seizoen bepalen.
Jaarlijks meten en updaten van communicatie
Jaarlijks wordt actief aan leden gevraagd of zij tevreden zijn over de communicatie. Jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Iedereen haalt en brengt actief de benodigde informatie
Informatie actief delen met personen waarvoor deze van belang is
Communicatie is een vast agendapunt bij elke commissievergadering. Alle commissies stellen een jaaragenda vast aan het begin van het seizoen en delen deze met de betrokkenen en webmaster. Bestuursleden, commissies en coördinatoren zijn bekend bij de leden en bereikbaar.
Externe communicatie en PR
Het continu actief uitdragen van de belangen en ontwikkelingen van de vereniging om de club positief in beeld te brengen bij belanghebbende
Visie
Beleid
Promoot de vereniging positief en regelmatig extern
Doelstellingen Onderhouden en leggen van contacten met externe belanghebbende Actief positieve imago uitdragen Positief imago bewaken
Stimuleren en Overige elftallen ondersteunen van Recreatie andere commissies om actief PR te bedrijven
Uniforme uitstraling van RKVV Roosendaal
Zorgdragen voor de externe communicatiemi ddelen
Initiatieven Jaarplan opstellen en uitvoeren voor PR en communicatieactiviteiten. Budget bewaken. Structureel contact met plaatselijke en regionale media om zichtbaarheid te verkrijgen. Afspraken maken met externe belanghebbende en toezien op naleving. Toezien op het imago via website, facebook, twitter en andere sociale media. Huisstijl ontwikkelen, toezien en stimuleren van juist gebruik daarvan. Promotiemateriaal en informatie van de club opstellen en up-to-date houden.
Sponsoring Visie
Beleid
Doelstellingen
Initiatieven
Samen met lokale bedrijven en organisaties een structurele bijdrage leveren aan het platform dat RKVV Roosendaal is.
Budget bewaken.
Verwerven van financiële middelen uit sponsoring
20% van de RKVV begroting bijdragen
Continu een aantrekkelijk sponsorpakket bieden Jaarlijks minimaal 2 bijeenkomsten organiseren
Behartigen van Overige elftallen sponsor- en Recreatie vereniging belangen
Positief uitdragen van de vereniging naar sponsors
Coördineren en evalueren sponsorbeleid. Leggen en onderhouden contacten met (potentiele) sponsoren. Beheer en bewaken sponsorovereenkomsten. Stroomschema sponsorcontracten actueel houden. Uitdragen sponsoring op website. Organiseren bijeenkomsten i.s.m. Club van 100. Goede communicatie tussen bestuur en communicatiecommissie. Borgen van het positieve imago van de vereniging dmv toetsing sponsors aan visie RKVV Roosendaal. Potentieel van sponsors in kaart brengen.
Betrokkenheid bij de club vergroten
Technische Zaken Visie
Beleid
Doelstellingen
Iedereen beoefent voetbal op zijn/haar niveau, waarbij plezier en respect voorop staan.
Senioren stabiele 2e klasse op basis van eigen jeugd Selectie elftallen (1e en 2e Indien mogelijk)
Initiatieven Spelregels vastleggen en communiceren. Eenduidig, transparant selectiebeleid op basis van beoordelingen. (Streven naar) gediplomeerde trainers. Begeleiden trainers/leiders.
Dames hoogst mogelijke klasse
Coördinatoren 1 & 2 elftallen. Eenduidig aannamebeleid. Kwalitatieve trainers/begeleiders rond team binnen kernwaarden club.
Jeugd hoogst mogelijke klasse
Andere elftallen Niet selectie
Senioren Alle leeftijden faciliteren Dames / meisjes In alle leeftijdscategorieën een team Jeugdelftallen Goede opbouw leeft. cat G-voetbal faciliteren
Overgang jeugd >> senioren. Opleiden staat centraal. Spelregels vastleggen en communiceren. Eenduidig transparant indelingsbeleid Opleiden trainers/clinics Duidelijke aanspreekpunten (coördinatoren per leeftijdsgroep). Eenduidig aannamebeleid. Overgang jeugd >> senioren. Passende invulling trainers/leiders binnen kernwaarden club Begeleiding trainers/leiders.
Accommodatie Visie
Beleid
Doelstellingen Plan zelfbeheer
Een representatief sportpark waarbij wij onze leden en bezoekers op de juiste wijze kunnen ontvagen en faciliteren.
realiseren Eigendom: In goede staat behouden
Initiatieven Commissie onderdeel van het bestuur maken. Frequentie en niveau schoonmaak bewaken. Opzetten onderhoudsplan.
Onderhoudsplan
Inzetbaarheid maximaliseren
Plan Zelfbeheer
Uitvoeren onderhoudsplan. Samenstellen werkgroep. Periodiek beoordelen staat van onderhoud en aanpassingen. Mogelijkheden gebruik door derden benutten zonder voetbal te beïnvloeden. Samenstellen werkgroep. Actieve rol in Stichting RVF.
Huur: Invloed op partners
Goede communicatie met de gemeente
Actief overleg met gemeente. Bewaking kosten huur en onderhoud. Bewaking NOC/NSF normen.
Goede samenwerking in Stichting RVF
Achterstallig onderhoud kenbaar maken en inhalen. Frequentie en niveau schoonmaak bewaken.
Activiteiten
Continu de betrokkenheid en saamhorigheid van leden en vrijwilligers te stimuleren door het organiseren van voetbal- en niet-voetbal gerelateerde activiteiten die evenwichtig verdeeld zijn tussen de leeftijdscategorieën.
Visie
Beleid
Doelstellingen
Activiteiten jeugdleden Evenwichtige mix van activiteiten
Initiatieven Niet-voetbal gerelateerde activiteiten, b.v sinterklaas, jeugdkamp, open dag Voetbalgerelateerde activiteiten b.v. zaalvoetbal, toernooien, wintertraining Nieuwe jeugd activiteiten b.v. oudere jeugd, seizoenafsluiting leeftijdcategorie
Activiteiten senioren leden
Niet-voetbal gerelateerde activiteiten, b.v voetbalquiz, mossel/feestavond Voetbalgerelateerde activiteiten b.v. zaalvoetbal, clubkampioenschap Nieuwe senioren activiteiten
Gezamenlijke Activiteiten Supporters vereniging
Activiteiten vrijwilligers
Bestaande activiteiten, b.v. Nieuwjaarsontbijt, vrijwilligersavond Nieuwe vrijwilligersactiviteiten Op site continu actueel overzicht van: -jaarplanning activiteiten
Planning organisatie communicatie
Heldere structuur omtrent activiteiten Eenduidig communicatie model voor activiteiten
-verantwoordelijke per activiteit + alle deelnemers organisatie -vacatures voor organisatie per activiteit + actieve werving Tijdige en gestructureerde communicatie m.b.t. activiteiten Werving sponsors activiteiten Eenduidige waardering hulp organisatie activiteiten
Organisatiecommissie
De organisatiecommissie is de smeerolie voor een soepel draaiende wedstrijdorganisatie.
Visie
Beleid Eenduidige werkwijze materialen RKVV Roosendaal Gestroomlijnde organisatie rondom wedstrijden
Borgen functies Overige elftallen organisatie commissie Recreatie
Doelstellingen
Materialen inzichtelijk, bewaakt en geborgd
Juiste informatie bekend bij de juiste persoon Faciliteren van materialen en vrijwilligers
Aanwezigheid en bekendheid van functieomschrijvingen
Initiatieven Materiaal voorzieningen opnemen in de commissie. Budget bewaken + Voorraadbeheer. Contracten opstellen leiders geleende materialen . Procedures + bezetting schema’s opstellen. Borgen tevredenheid leden commissie. Voorlichting en opleidingsavonden vrijwilligers vanuit O.C..
Info boekje leden en aspirant leden beschikbaar stellen. Continu duidelijk op website ‘wie is waarvoor verantwoordelijk’. Actieve werving vrijwilligers.
Borgen kwaliteit OCvrijwilligers
Organiseren voorlichtingsavonden en/of opleiding voor OC vrijwilligers. Eenduidige communicatie ‘wie communiceert naar en met wie, wanneer’. Regulier overleg organisatie commissie.
Financiën
• To Visie
Beleid
Doelstellingen
Initiatieven
Financieel gezonde vereniging, waarbij ook rekening wordt gehouden met toekomstige maatschappelijke ontwikkelingen.
Jaarlijks in juni begroting opstellen.
Financiering doelstellingen met eigen middelen
Voorzieningen treffen/reserves vormen voor toekomstige uitgaven.
Jaarlijks een sluitende begroting
Bij contributieverhogingen niet spelende leden zoveel mogelijk ontzien. Contributies en prijzen jaarlijks toetsen aan omgeving.
Substantiële stijging van de inkomsten, naast contributie en kantine-inkomsten Reserveren voor toekomstige incidentele uitgaven
Voorzieningen treffen voor onderhoud
Werven nieuwe sponsoren. Onderzoeken nieuwe inkomstenbronnen en subsidies. Voorwaarden voor gebruik faciliteiten door derden formuleren. Toekomstige incidentele uitgaven in beeld brengen. Reservering in de begroting inpassen. Toekomstig onderhoud in beeld brengen. Voorzieningen in de begroting inpassen.
