Beleidsplan Koninklijke Wommelgemse Turners

Beleidsplan Koninklijke Wommelgemse Turners 2015-2020

1

Inhoud 1.

Inleiding......................................................................................................................................... 4

2.

Missie en Visie van KWT .......................................................................................................... 5

3.

2.1.

KWT Missie........................................................................................................................... 5

2.2.

KWT visie .............................................................................................................................. 6

2.3.

Visie en missie wijzigingen .............................................................................................. 6

Interne/externe analyse ............................................................................................................. 7 3.1.

3.1.1.

Bestuursvorm ................................................................................................................ 7

3.1.2.

Organogram................................................................................................................... 7

3.1.3.

Functieomschrijvingen bestuursleden ....................................................................... 7

3.1.4.

Technische commissie............................................................................................... 12

3.1.5.

Financiën ...................................................................................................................... 14

3.1.6.

Verzekeringen ............................................................................................................. 14

3.1.7.

Infrastructuur en materiaal ........................................................................................ 15

3.1.8.

Trainingen .................................................................................................................... 19

3.1.9.

Wedstrijden .................................................................................................................. 24

3.1.10.

Activiteiten ................................................................................................................ 24

3.1.11.

Communicatie ......................................................................................................... 24

3.2. 4.

5.

6.

Interne analyse .................................................................................................................... 7

Externe analyse................................................................................................................. 25

Swot Analyse ............................................................................................................................. 27 4.1.

Strengths – Sterke Punten ............................................................................................. 27

4.2.

Weaknesses - zwakke punten ....................................................................................... 27

4.3.

Opportunities – kansen in de toekomst ..................................................................... 28

4.4.

Threats – gevaren in de toekomst................................................................................ 28

Doelstellingen en uitwerking op lange termijn (5 jaar) ................................................... 29 5.1.

Infrastructuur/materiaal .................................................................................................. 29

5.2.

Bestuursvlak ...................................................................................................................... 29

5.3.

Sporttechnisch niveau .................................................................................................... 30

Doelstellingen en uitwerking op korte termijn (2 jaren) ................................................. 30 6.1.

Bestuursniveau ................................................................................................................. 30

6.2.

Ledenwerving .................................................................................................................... 32

6.3.

Sporttechnisch niveau .................................................................................................... 33

6.3.1.

Recreatieve gymnastiek ............................................................................................ 33

6.3.2.

Freerunning ................................................................................................................. 33 2

7.

6.3.3.

Beginnersacro ............................................................................................................. 34

6.3.4.

Acro ............................................................................................................................... 34

6.3.5.

Uitbouw werking C TTM ............................................................................................ 34

6.3.6.

Trainers ........................................................................................................................ 34

6.3.7.

Jury ............................................................................................................................... 35

6.3.8.

Infrastructuur/materiaal .............................................................................................. 36

Bijlage .......................................................................................................................................... 36 7.1.

Huishoudelijk reglement................................................................................................. 37

7.2.

Communicatie: Moederbrief .......................................................................................... 38

7.3.

Communicatie – Procedure klachtenbehandeling................................................... 39

7.4.

Huisreglement leiding en hulpleiding ......................................................................... 41

3

1. Inleiding Op 25 april 1938 werd onder de sturende impuls van Hubert De Ridder de Wommelgemse Turners opgericht. Er werd geturnd op de harde parketvloer van ’t Keizershof in de Dasstraat. Tijdens de oorlogsjaren werd er ondanks het gebrek aan eten, degelijke kledij en een goede waterdichte zaal door de enthousiaste jongens toch verder geturnd. Ondanks meerdere pogingen om de vereniging aan hun kant te krijgen, bleven de Wommelgemse Turners politiek neutraal. Vanaf 1941 sloten ze zich aan bij de Belgische Turnbond en werden geregistreerd onder het stamnummer 632. Het eerste grootst opgezette openluchtfeest werd gegeven op 14 april 1942. In 1959 werd de afdeling trampoline opgericht. Rond 1969 konden ook de dameshuismoeders en de veteranen aansluiten bij de kring ingevolge de oprichting van twee nieuwe afdelingen. Op wedstrijden werden onze afdelingen gevreesd als harde kampers. Ze namen eveneens deel aan verschillende gouwfeesten. Op 7 augustus 1977 werden alle gouwen verenigd in de Vlaamse Turnliga. Onze vereniging droeg ook zijn steentje bij aan de Oostenrijkse turnbond feesten in Salzburg. Hierdoor ontstonden onder meer hechte banden met Scheffau. Bewijs hiervan is zeker dat onze vereniging sindsdien Oostenrijks sterk water (o.a. Schnaps) schenkt op de jaarlijkse kerstmarkt te Wommelgem. In 1988 bestonden de Wommelgemse Turners 50 jaar en werden ze omgedoopt tot Koninklijke Wommelgemse Turners. Een nieuw vaandel werd aan de club overhandigd door de toenmalige burgemeester Jos Smits. Ingevolge interne spanningen en onoverbrugbare meningsverschillen splitste een groep turners en leiding zich in 1998 af en werd er in Wommelgem een tweede turnkring opgericht namelijk Wo-Gym vzw. Verouderde accommodaties waar beide verenigingen hun sport dienden in de beoefenen en de nood van de Sint-Johannaschool om een nieuwe sportinfrastructuur op te richten was het sein voor het gemeentebestuur om, in samenwerking met de Sint-Johannaschool, een gloednieuwe sportzaal te bouwen. Dit feit grepen het bestuur van beide verenigingen aan om terug samen rond de tafel te gaan zitten. Twaalf jaar na de opsplitsing komen de twee kringen weer bij elkaar en wordt er besloten om verder te gaan onder de oorspronkelijke naam van de Koninklijke Wommelgemse Turners. Ondanks de toename van de kwantiteit moest er niets ingeboet worden aan kwaliteit. Ook nu worden onze gymnasten op wedstrijden gezien als te duchten tegenstanders en worden er mooie resultaten behaald. Eind 2011 is het allerlaatste lid van het eerste uur, de heer Emiel Mortelmans, bestuurslid en KWT-er in hart en nieren, op 85-jarige leeftijd spijtig genoeg overleden. Ondanks deze tegenslag behouden het voltallige bestuur, de leiding en de sportbeoefenaars een positieve ingesteldheid. In 2013 vierde de club haar 75 jarig bestaan. In 2015 is de afdeling zac-xicin gestopt wegens afhaken van de vaste lesgever, maar gaat de club mee in de nieuwe hype en is er een freerunninggroep opgestart. 4

2. Missie en Visie van KWT 2.1.

KWT Missie

De Koninklijke Wommelgemse Turners hebben de intentie om de gymnastiek met haar verschillende disciplines, dans en freerunning aan iedereen, ongeacht geslacht, leeftijd of bevolkingsgroep bij te brengen. Ons hoofddoel is kleuters, kinderen, jeugd en volwassenen (dames) de kans te bieden om, onder oordeelkundige begeleiding, de gymnastieksport te beoefenen op recreatief niveau. Iedereen die fysieke vaardigheden als kracht, lenigheid, snelheid, coördinatie en uithouding wil ontwikkelen is welkom. Kinderen met meer aanleg bieden we voldoende mogelijkheden en uitdagingen om zich verder te bekwamen. We bieden hen de kans aan om deel te nemen aan recrea-wedstrijden en competitiesport op C – I niveau. Er wordt gestreefd naar kwaliteit op zowel recreatief als competitief niveau en we zorgen voor een gezond evenwicht tussen beide. We vinden het belangrijk dat er een positieve groepssfeer heerst met aandacht voor ontspanning en plezier, zonder een goede werkmentaliteit en de wil om vooruitgang te boeken uit het oog te verliezen. Waarden zoals: verdraagzaamheid, respect, begrip, solidariteit, fairplay, samenwerking, vertrouwen en vriendschap staan dan ook hoog in ons vaandel. De realisatie van onze doelstellingen vertaalt zich in een zo groot mogelijk gevarieerd aanbod. Ons lessenpakket is als volgt samengesteld: Voor recreanten        

Kleuterturnen Toestelturnen (algemene gymnastiek) Tumbling Trampoline Acro BBB en conditiegym Dans Freerunning

Voor competitie op recrea niveau:    

Pre-selectie B-selectie A selectie acro

Op Recrea niveau wordt deelgenomen aan:      

toestelturnen tumbling lange mat airtrack mini-trampoline, DMT acro 5

Voor competitiegymnasten:  

C – niveau AGD (meisjes toestelturnen) 8u training C – I niveau acro 4u30 training

Verscheidene gymnasten doen beide disciplines 2.2.

KWT visie

Als één van de grotere sportclubs van Wommelgem zetten wij ons dagelijks in om sport in het algemeen en gymnastiek in het bijzonder te promoten. Door mee te doen aan de doeaan-sport-beurs van de gemeente Wommelgem en door op regelmatige tijdstippen gratis proeflessen in te lassen trachten we zoveel mogelijk naambekendheid te verwerven en mensen warm te krijgen om op een gezonde en verantwoorde wijze aan sport te doen. Dat de jeugd de basis is van elke vereniging hoeft geen betoog. Daarom trachten we de jongeren in de basisscholen van onze gemeente via onze folder te stimuleren om eens een kijkje te komen nemen tijdens onze lessen. Omdat onze turnzaal deel uitmaakt van de St-Johannaschool, stellen we ons materiaal ook ter beschikking van deze school. Tijdens de vakanties organiseren we ook een recreaturnkamp voor kinderen van 6 – 12 jaar in samenwerking met de gemeente. Hier worden alle beginselen van het turnen bijgebracht en krijgen ze ook de kans om alle toestellen van dichtbij te ontdekken. Dat de boog niet altijd, op sportief niveau, gespannen hoeft te staan steken we niet onder stoelen of banken. Onze vereniging verleent zijn medewerking onder andere aan activiteiten die door de gemeente worden ingericht zoals de kerstmarkt en het seniorenfeest tijdens de week van “Vlaanderen Feest”. Dit jaar hebben we ons ingezet om het “Zomerpodium” mee tot een goed einde te brengen. Ook op de jeugddag en buitenspeeldag van de gemeente werken we samen om onze nieuwe discipline ´ freerunning´ in de kijker te plaatsen. Deelname aan andere initiatieven worden steeds geëvalueerd en indien mogelijk goedgekeurd. De opleiding van onze leiding vinden we zeer belangrijk. Ze worden dan ook gestimuleerd om op regelmatige basis bijscholingen en opleidingen te volgen. 2.3.

Visie en missie wijzigingen

Opstelling en goedkeuring Het door het bestuur opgestelde ontwerp met betrekking tot de visie en de missie van de Koninklijke Wommelgemse Turners wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende bestuursvergadering. Beide documenten worden als bindend beschouwd indien 50% van de aanwezige leden beide teksten aanvaarden. Beide documenten worden ter beschikking gehouden van de leden. Zij kunnen ze te allen tijde raadplegen via de website en/of een afschrift ervan bekomen op eenvoudig verzoek aan het secretariaat.

6

Wijziging Het verzoek tot wijziging van één der teksten of beide kan schriftelijk of mondeling overgemaakt worden aan het bestuur. De bestuursvergadering keurt het voorstel tot wijziging goed of af en deelt dit mee aan zijn leden.

3. Interne/externe analyse 3.1.

Interne analyse

3.1.1. Bestuursvorm KWT is een vzw. De bestuursnaam is Koninklijke Wommelgemse Turners vzw, verkorte vorm: KWT. De voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de ondervoorzitter vormen de Raad van Bestuur, bijgestaan door nog andere leden, verkozen tijdens de algemene ledenvergadering. Deze leden verdelen onderling diversen taken onder het dagelijks bestuur. Het bestuur wordt samengesteld uit minimum 3 en maximum 15 personen. Waaronder: - De voorzitter - De ondervoorzitter - De secretaris en PR-verantwoordelijke - De penningmeester - Verantwoordelijke Ledenbeheer - Materiaalverantwoordelijke/hoofd- en wedstrijdleiding/Q4gym-verantwoordelijke - Webmaster - Redactie - De raadsleden 3.1.2. Organogram Zie website www.kwt-wommelgem.be 3.1.3. Functieomschrijvingen bestuursleden  Voorzitter Doel: Het leiden en besturen van de club en het algemeen bestuur. Functie-/taakinhoud: - Coördineren en leiding geven: Hij stemt de activiteiten binnen de organisatie op elkaar af. - Woordvoerder bij alle officiële vertegenwoordigingen tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen - Inspireren van bestuursleden en op de hoogte zijn van nieuwste ontwikkelingen - Samenwerken en delegeren: Hij draagt taken over en stimuleert de samenwerking - Bemiddelen: Verschillende partijen op 1 lijn krijgen - Communiceren met leden, vrijwilligers en externe organisaties - PR & sponsoring: verantwoordelijk voor externe contacten en contracten - Vergaderen: Hij leidt de vergaderingen van de raad van bestuur en de jaarlijkse algemene vergadering en heeft de verantwoordelijkheid voor de besluitvorming - Vertrouwenspersoon van de club - Toezichthouder en eindverantwoordelijke van de administratieve en sportieve activiteiten van de club 7

-

Stelt de dagorde van de vergaderingen op, leidt de vergaderingen, verleent en/of ontneemt er het woord indien noodzakelijk. Heeft de eindverantwoordelijkheid. Er zal geen belangrijke beslissing kunnen genomen worden zonder zijn/haar beslissing. Indien nodig ontbindt hij de vergadering Heeft de beslissende stem in geval van betwistingen. Heeft te allen tijde inzicht in de kasboeken en heeft tevens een volmacht op de rekening(en) van de vereniging

-

Tijdsbesteding: - Wekelijks naar eigen inzicht - Formeel a.h.v. de jaarplanning - Formeel 2x per jaar vergaderen met de penningmeester - Formeel 1x jaarvergadering - Formeel maandelijks vergaderen met bestuur  Ondervoorzitter Doel: -

Vervangt de voorzitter waar nodig en neemt bij diens afwezigheid zijn taken waar Staat de voorzitter bij in de uitoefening van zijn/haar rol.

Functie-/taakinhoud: Zie voorzitter Tijdsbesteding: -

Wekelijks naar eigen inzicht Formeel a.h.v. de jaarplanning Formeel 2x per jaar vergaderen met de penningmeester Formeel 1x jaarvergadering Formeel maandelijks vergaderen met bestuur  Secretaris, PR- en sponsorverantwoordelijk

Doel: Zorg dragen voor het administratieve gedeelte van de club, zoals het archief en de vergaderingen Functie-/taakinhoud: -

Het opzetten en bijhouden van het archief Eindverantwoordelijke van de leden- en vrijwilligersadministratie Regelt de betalingen van de leiding Het voorbereiden van vergaderingen in overleg met de voorzitter Organiseert de administratie Onderhoudt de contacten met de federatie Controleert het wedstrijdgeld en jury boetes Verslag geven en beantwoorden van inkomende post/mails Het volgen en toepassen van de wet- en regelgeving (statuten, verzekeringen, ...) Jaarkalender van alle activiteiten maken en actueel houden Samenstellen en indienen van subsidieaanvragen Behoudt het overzicht over fondsenwerving (sponsoring naast lidgelden en subsidies) ter ondersteuning van de vereniging. 8

-

Sponsordossier opstellen en voorleggen aan het bestuur Opzoeken en contacten leggen met de mogelijke sponsors, de contacten onderhouden en op zoek gaan naar nieuwe sponsors Afspraken maken met de sponsors en deze op papier vastleggen (sponsorbrief) Nagaan of de afspraken met de sponsors worden nagekomen Zorgen dat de logo´s van de sponsors op de website komen met een link naar hun eigen website Het bestuur op de hoogte houden van de stand van zaken i.v.m. sponsering Leidende rol in PR activiteiten

-

Tijdsbesteding: -

Wekelijks naar eigen inzicht Formeel 2x per jaar vergaderen met de penningmeester Formeel 1x jaarvergadering Formeel maandelijks vergaderen met bestuur  Penningmeester

Doel: Financiële administratie voeren van de club Functie-/taakinhoud: -

Verricht de geldelijke aangelegenheden van de vereniging: beheert en controleert de bankrekening(en). Eindverantwoordelijke van de kasinkomsten: houdt het kasboek bij aan de hand van de kasstukken Het financiële beheer voeren: boekhouding doen, opstellen van een financieel jaarverslag, archief bijhouden en afhandelen van dagelijkse financiële zaken Maandelijks een financieel verslag voorbereiden voor de bestuursvergaderingen Jaarlijks een begroting opstellen samen met voorzitter, ondervoorzitter en secretaris Begroting bewaken Stelt jaarlijks een overzicht op van de inkomsten en uitgaven en vergelijkt het resultaat met dit van de voorgaande boekjaren. Het overzicht dient voorgelegd te worden op de algemene vergadering Werven van financiële middelen: subsidies, fondsen, donateurs, sponsors, lidgelden, … Deze acties worden samen met de secretaris uitgevoerd. Zorgdragen voor onkosten-, vrijwilligers- en kilometervergoedingen samen met de secretaris Regelen van fiscale, juridische zaken en verzekeringen

-

-

Tijdsbesteding: -

Wekelijks naar eigen inzicht Formeel bestuursvergaderingen Formeel 1x jaarvergadering  Ledenadministratie

Doel: Administratie van de leden, trainers, jury, vrijwilligers en bestuursleden 9

Functie-/taakinhoud: -

Inschrijven van nieuwe leden, trainers, juryleden, vrijwilligers en bestuursleden bij de overkoepelende gymfederatie Doet de jaarlijkse overdracht van reeds bestaande leden Het up-to-date houden van de ledenadministratie Controleert welke leden nog niet betaald hebben, en geeft dit door aan bestuur en verantwoordelijke leiding Beheert het ledenbeheer van de club Zorgt voor de formulieren van de mutualiteiten Contact met de penningmeester voor uitbetaling vrijwilligers Geeft maandelijks de effectief gepresteerde trainingsuren van de (hulp)leiding door aan de secretaris

-

Tijdsbesteding: -

Wekelijks in september en oktober, daarna maandelijks Naar eigen inzicht Formeel 3x per jaar bestuursvergadering  Communicatieverantwoordelijke/Redactie

Doel: Interne en externe communicatie voeren. Functie-/taakinhoud: representeren van de organisatie richting pers, media enzovoort Interne nieuwsbrief Verslaggeving bestuursvergaderingen

-

Tijdsbesteding: Naar eigen inzicht 2 maandelijks opmaak nieuwsbrief Formele bestuursvergaderingen

-

 Webmaster Doel: Beheren van de clubwebsite en Facebook-pagina van de club Functie-/taakinhoud: -

onderhoudt contact met de provider bewaakt kwaliteit en actualiteit van de gegevens draagt zorg voor de lay-out van de webpagina’s draagt zorg voor de programmering van de webpagina’s draagt zorg voor het beheer en onderhoud van algemene structuur stelt teksten op houdt de website up-to-date

10

Tijdsbesteding: -

Naar eigen inzicht Formele bestuursvergaderingen  Materiaalmeester

Doel: Beheren van het materiaal van de club. Functie-/taakinhoud: -

Beheren van kwaliteit en kwantiteit van het materiaal Controleert de staat van de sportinfrastructuur en brengt het bestuur hierover op de hoogte waarna door het bestuur de gepaste actie ondernomen kan worden Onderhoud van het materiaal: controleert regelmatig het materiaal, doet kleine herstellingen indien nodig en schakelt zo nodig de hulp van derden in Houdt een inventaris van het materiaal bij Behandeld voorstellen voor aankoop van nieuwe materialen: Vraagt info i.v.m. aankopen, voert prijsvergelijkingen uit en brengt het bestuur op de hoogte Draagt zorg voor een veilige en correcte opslag van het materiaal Regelt de afspraken i.v.m. het onderhoud van de toestellen Delegeert en coördineert bij evenementen (vervoer-opstelling-…)

-

Tijdsbesteding: -

Naar eigen inzicht Formele bestuursvergaderingen  Q4gymverantwoordelijke

Doel: zorgen dat de club met alles in orde is voor een audit Functie: -

Regelt de contacten en afspraken met auditeur Verzamelt al de nodige documenten voor de controle Zorgt samen met andere mensen van het bestuur dat alles in orde is voor de audit Geeft alle gegevens in, in het Q4gym instrument

Tijdbesteding: -

Naar eigen inzicht Verslag op bestuursvergaderingen Wekelijks jaar voor de audit  Raadsleden

-

Zijn volwaardige bestuursleden die het bestuur helpen bij het uitoefenen van hun functie. Helpen mee aan activiteiten georganiseerd door de club 11

3.1.4. Technische commissie De Technische Commissie, bestaande uit de sporttechnisch coördinator (mogelijks bestuurslid), de discipline hoofdtrainers en een afvaardiging van trainers, is een stuurgroep die: - Het sportief/technisch beleid binnen de club uittekent - Verantwoordelijk is voor de uitwerking en organisatie van de trainers- en juryopleidingen, alsook de jaarlijkse evenementen zoals de zomersportkampen, sportdag in de paasvakantie, … - De trainers stuurt in hun aanpak van lesgeven - Eventuele interne opleidingen en trainersvergaderingen organiseert - Talenten uit de recreatieve groepen detecteert - Een aanspreekpunt vormt voor leiding en leden ingeval van klachten of problemen  Sporttechnisch coördinator Doel: Coördineren van de sporttechnische activiteiten in de club. Functie/taakinhoud: -

Contact houden met de (hoofd)trainers van de verschillende disciplines Opstellen van een jaarplanning i.v.m. opleidingen van trainers Informeren van trainers en hulptrainers omtrent nieuwe ontwikkelingen Opstellen van selectieprocedure van de competitieve gymnasten Inschrijven gymnasten wedstrijden Verzorgen van de communicatie i.v.m. wedstrijden naar de leden, juryleden en naar Gymfed toe Inschrijven/opgeven juryleden Eventueel leiding/hulpleiding inschrijven voor cursussen

-

 Discipline-hoofdtrainers Doel: -

Bijdragen aan de missie en visie van de club, namelijk de kinderen en jongeren een gezonde vrijetijdsbesteding bieden Kwaliteit van de gymnastiek in zijn discipline en op alle niveaus bewaren

Functie/taakinhoud: -

Contact houden met de (hoofd)trainers van de verschillende disciplines Informeren van trainers en hulptrainers omtrent nieuwe ontwikkelingen en wedstrijdregels Stimuleren van de trainers tot volgen van trainerscursussen ter verbreding van hun kennis Trainerscursussen volgen ter verbreding van hun eigen kennis Overleggen met trainers en hulptrainers Eindverantwoordelijke voor de selectie van de wedstrijdploeg, dit na overleg met de andere trainers Analyseren van wedstrijden van de wedstrijdteams en bespreken met trainers en gymnasten Organiseren van trainersbijeenkomsten binnen 1 discipline en met alle disciplines samen Onderhouden van contacten met de overkoepelende Gymfederatie 12

De trainingsmaterialen en de accommodatie met respect behandelen Vervanging zoeken bij afwezigheid van zichzelf en andere trainers Bereid zijn om collega trainers te vervangen Contacten onderhouden met ouders van gymnasten Technisch beleidsplan jaarlijks actueel houden Verantwoording afleggen aan het bestuur wat betreft technische zaken Aanwezigheid op wedstrijden

-

-

Tijdsbesteding: -

Min 2x jaar trainersvergaderingen Min 2x week training geven Frequente aanwezigheid op trainingen en wedstrijden: in overleg met de andere trainers  Leiding

Doel: Bijdragen aan de missie en visie van de club, namelijk de kinderen en jongeren een gezonde vrijetijdsbesteding bieden. Functie-/taakinhoud: Trainingscursussen volgen ter verbreding van hun kennis Overleggen met andere trainers uit de eigen discipline Benaderen van de kinderen en jongeren volgens de clubvisie Contacten onderhouden met ouders van gymnasten Deskundige vervanging zoeken bij afwezigheid

-

Tijdsbesteding: -

Min 2x jaar trainersvergaderingen Aanwezigheid op trainerscursussen door eigen club georganiseerd Frequente aanwezigheid op trainingen en wedstrijden: in overleg met de (discipline-) hoofdtrainer  Hulpleiding

Doel: Bijdragen aan de missie en visie van de club, namelijk de kinderen en jongeren een gezonde vrijetijdsbesteding bieden. Functie-/taakinhoud: -

Overleggen met andere trainers uit de eigen discipline Benaderen van de kinderen en jongeren volgens de clubvisie Trainingscursussen volgen ter verbreding van hun kennis Deskundige vervanging zoeken bij afwezigheid

Tijdsbesteding:

-

Frequente aanwezigheid op trainingen en wedstrijden: in overleg met de (discipline)hoofdtrainer Aanwezigheid op trainerscursussen door eigen club georganiseerd 13

 Helpers Doel: -

Bijdragen aan de missie en visie van de club, namelijk de kinderen en jongeren een gezonde vrijetijdsbesteding bieden De leiding helpen tijdens de lessen zonder zelf verantwoordelijkheid te dragen Stilaan ervaring opdoen onder deskundige begeleiding om later zelf de rol van leiding te kunnen opnemen

3.1.5. Financiën Zie bijlage jaarrekening, laatst gepubliceerde cijfers, begroting en verslag 3.1.6. Verzekeringen Zie Algemene richtlijnen ‘Verzekeringen’ van Gymfed  Verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid Ethias - Polis nr. 45.262.250 Algemene voorwaarden: zie verzekering tegen sportongevallen, algemene voorwaarden Bijzonder voorwaarden: zie verzekering tegen sportongevallen, speciale voorwaarden Verhoogde waardborgen: - 5€ extra te betalen (indien u dit wenst gelieve dit door te geven aan Soontjens Anne: [email protected]) - Voor de leden waarvan de naam voorkomt op de lijst van de verhoogde waarborgen, worden de kapitalen in geval van overlijden en blijvende invaliditeit vastgesteld op:  Overlijden: slachtoffer van 5 jaar of ouder € 16.500, slachtoffer jonger dan 5 jaar nihil  Blijvende invaliditeit: € 15.000 (+ € 35.000 standaardwaarborgen) t.e.m. 65 jaar  Tijdelijke ongeschiktheid: € 6/dag in geval van tijdelijke ongeschiktheid gedurende twee jaren te rekenen vanaf de 31ste dag na het ongeval.  Bij betwisting hebben de bijzondere voorwaarden voorkeur op de algemene voorwaarden.  Algemene richtlijnen Procedure voor aangifte en schadebetaling: -

Het slachtoffer meldt het schadegeval aan de club (turnleiding/secretaris). Speciale aangifteformulieren zijn verkrijgbaar op het clubsecretariaat, op de federatie of kunnen van het net gedownload worden. De clubsecretaris of ledenbeheerder meldt het schadegeval met het aangifteformulier aan de Gymnastiek Federatie binnen de 8 werkdagen na het ongeval De federatie kent, na controle van lidmaatschap, het schadegeval een dossiernummer toe en meldt dit aan betrokkene. Gelijker tijd ontvangt het slachtoffer een formulier voor de behandelingskosten en een voorgedrukt attest van genezing. De federatie handelt rechtstreeks het dossier verder af, tot en met de schadebetaling, met het slachtoffer. 14

-

De franchise bedraagt € 25 per dossier

Aangifte van sport promotionele activiteiten: Om de niet-leden te verzekeren bij sport promotionele acties moet volgende procedure gevolgd worden: - de activiteit tenminste twee weken voor de aanvang aan de Gymnastiek Federatie meedelen (vergezeld van brochure, folder, brief … met de aankondiging van de activiteit) - enkel activiteiten ter promotie van de gymnastiek komen in aanmerking (opendeurdagen, brevettenacties, sportbeurzen, demonstraties op braderijen en lokale evenementen, ….) Aangifte van sportieve nevenactiviteiten: De polis voorziet een waarborg voor volgende ‘sportieve’ nevenactiviteiten: zwemmen, fietsen, wandelen en joggen. Wanneer de club andere activiteiten organiseert kunnen deze activiteiten verzekerd worden onder volgende voorwaarden: - melding van de activiteit minstens twee weken voor aanvang aan de Gymnastiek Federatie met opgave van het aantal deelnemers (leden en/of niet-leden) - de verzekeringsmaatschappij bepaalt of voor de opgegeven activiteit een bijkomende premie moet betaald worden.  Facultatieve verzekeringen -

Brandpolis fortlokaal Brandpolis turnzaal inboedel: schade aan materiaal Burgerlijke aansprakelijkheid leiding Burgerlijke aansprakelijkheid bestuur Rechtsbijstand

3.1.7. Infrastructuur en materiaal  Zaal Sporthal Beukenlaan Wommelgem  Inventaris turnmateriaal

Materiaal turnzaal beukenlaan Materiaal vast gedeelte Kuiltrampoline Valkuil Balken Ringenportiek Sportramen Damesbrug Paddenstoel Laag paard ½ Tumblingbaan glasvezel

Aantal 1 1 2 1 3 1 1 1 1

Rekstok Valkuilmatten Valmatten

1 2+4 2

Extra uitleg indien nodig + treklounge + 1 blauwe valmat In hoogte verstelbaar + 1 rode valmat Hoog paard werd omgebouwd + 4 kabellounges waaronder 1 treklounge + 2 extra delen 2 nieuwe, 4 groene oude halve 1 zachte blauwe, 15

2 rode met gele streep (1 in 2 stukken) Vast materiaal in ander zaaldeel Sportramen Opdraaiende kaders met bijhorende rekstokken Sterraam Basketbalring Touwen en ladder Treklounge

5 4 1 1 6 +1 1

Los materiaal KWT Lage balken (+ 2 poten)

3

Rolkarretjes lage balk Zweedse banken Mini tramp gesloten Mini tramp open Springtramp Dubbele minitramp Maxi tramp grandmaster Werpmatje trampoline Zweedse tafel Airtrack Losse springvloer 4 m Herenbrug verrijdbaar Junior herenbrug Laag herenbrugje Zachte mousse heren brug Trapezoïdes met planken Metalen legger trapezoïde Metalen leggers Triptrap ladder trapezoïde Ladder trapezoïde Glijbaan trapezoïde Groene kleine matjes

6 7 1 3 1 1 1 1 1 1 4delen 1 1 3 1 3 1 2 1 1 1 2

Rolmat met segmenten Rolmatten rode en bordeaux

1 10

Balkmatje Lange matten (gele) Eurogym matten klein

1 8 7+5

Kleine matten

10 +5

Kleinere matten Mattenwagen Valmatten

2 3 9

Plooimat blauw Juniorspringplanken Kleuterspringplank

1 2 1

6 touwen en een touwladder

1 balk kan ook op hoge poten gezet worden balken staan op rolkarretjes

Met plooimat Kan toe geplooid worden. Bestaat uit 4 blokken 1 hoge, 2 lagere Voor in de damesbruggen

Slechte staat liggen in de damesbrug (ter bescherming valmatten) 10m 6 van 2m x 14m, 3 van 2m x 12m, 1 dunnere van 14m 1,5m x 3m stukken Kleine dikkere matten +/- 15 cm dik (5 zachte stoffen) 5 grijze, 2 lichtblauwe, 2 rubberen, 1 in 2 kleuren blauw, 5 rode 1 voor valmatten, 2 voor kleine matten 2 blauwe, 1 zware blauwe, 1 zware bordeaux, 3 zachte blauwe, 2 rode met gele streep Twee stukken zijn los 1 met en 1 zonder veren 16

Springplanken

6

Springplank iris Damesbruggen los Plinten Bokken Rolplateau bok Rolplateau minitrampoline Kantelplank met 2 steunen Springpaard Pegasus Rondatmat Paard met bogen Vouwmat Trekkar springvloer Mouse matten

1 2 3 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 3

Verrijdbare spiegels Dubbele rebound

5 1

Klein materiaal KWT Steps Matjes BBB Wesco materiaal +matje Kegels Pittenzakjes Touwen dik Springtouwen Touwen ritmiek Ballen Ballen ritmiek Springballen Springdieren Doekjes, sjaaltjes CD-speler Muziekinstallatie Binnenbanden fiets Klossen Potjes Gewichtjes

35 + 10 20 40 9 1 3 1 12 20 30+ 25 4 1 2 1 1 2 1 17

Linten ritmiek Magnesiumemmer met staander Emmer om te kreitsen Tunnel Stokken Gele paaltjes met bijhorende houder en verstelstukken Blokbaan gebogen en recht Mouse band (balk) Balkverbreder Hoepels Parachute Flikflakrol

12 2 1 1 +1 40 10

4 zonder veren, 2 met veren voor verschillende gewichtsklassen

2 met wieltjes, 1 zonder op rolplateau

2 grote in 3 stukken gesneden liggen (onder balk in vast deel)

35 in plastic, 10 houten Verschillende vormen Klein Volle curverbox Volle curverbox

Kunnen er meer zijn, 3 opgeblazen Volle curverbox +kabeltjes voor elke groep die muziek gebruikt zak bakken Volle doos Enkels en polsen 1 en 2kg en losse halters -> volle kist 1 op wieltjes Marleen

20 1 2 140 1 1 17

Grote ballen Gymblokken Gymblok klein Karretjes hoge balk Medecinbal Acrosteuntjes Steuntjes Ringen Metalen laddertje EHBO - koffer Prikborden Informatiebord ouders Informatiebord gymnasten Saltogordels Schroefgordels Elastieken benji Curverbox met deksel Drinkbakken Schijven Tennisballen Muziekinstrumenten Boxbal Kegels ritmische gym Kegels kleuters Knuffels Cheerleader pompons Mousse buizen Stootkussens zac xicin Materiaal zac xicin Lichaambeschermers zac xicin Mousse teerlingen Jutte zakken Rode grote draaikegel Vlaggen Kaften gymstars Boekjes gym (Frans) Boek kleutergym Open schoulder trainer Tera banden Opvouwbare groene ronde zak Opstapje Los materiaal school Plint Gesloten minitramp Kleine matjes Kleine halve valmat Springplanken Hoogspring staanders Losse basketbalring Mousse balkmodule Trapezoïdes met planken en rekstokken Zweedse banken

3 4 2 4 2 8 12 +2 1 1 1 2 1 1 5 3 4 3 3 1 1 1 1 6 2+2 1 30 4 4 1 4 6 1 1 10 2 6 2 1 20 1 1

1 1 7 1 2 2 2 1 2

1 fysiorol, 1 turnbal, 1 spelbal

6 met 2 steunen, 2 met 1 steun 6 paar korte +1 paar lange Voor aan de damesbarre te bevestigen

3 simpel, 1 junior, 1 senior 1 S, 1 M, 1 L 1 paar +40kg, 1 paar -40kg 3 kleine voor juwelen en waardevolle voorwerpen Volle curverbox Doos Volle kist met tamboerijnen, triangel en andere

2 grote gele en 2 kleinere blauw met gaten Volle grote zak minimum 30: Marleen Op zolder Werner

Box met handschoenen en beschermers

Doos Om in te rollen Bestaat elk uit 2 kaften Tramp/ brug / grond / sprong  nog maar 2!

2 sterktes Marleen Marleen Gezamenlijk gebruik + rolplateau + rolplateau

2 van alles

5 18

Volleybalnet 3 gebogen brugjes kleuters

1 3

3.1.8. Trainingen  Doelgroepen Kleuters (kleuters 3-4 jaar en kleuters 5 jaar) Kinderen, maar ook volwassenen worden steeds ongezonder. Daarom vinden we het bij KWT belangrijk om kinderen al van op jonge leeftijd te stimuleren om te bewegen. Jong geleerd is oud gedaan. Op een speelse manier met veel variatie proberen we de kinderen hun motorische vaardigheden te verbeteren. Springen, rollen, lopen, draaien, evenwicht zoeken... Dit zijn maar enkele voorbeelden van wat ze zullen leren. Terecht mag gymnastiek als een goede basis voor vele sporten worden beschouwd. De periode van 3 tot 6 jaar is de ideale periode waarop kinderen zich basisvaardigheden kracht ,lenigheid, snelheid, coördinatie..) eigen maken. Niet enkel hun motorisch vaardigheden, maar ook hun sociale vaardigheden worden aangewakkerd. Kinderen leren omgaan met andere kinderen, en komen te weten dat samenwerken soms beter gaat dan alleen. Allemaal belangrijke aspecten die de opvoeding en ontwikkeling ondersteunen. Ons doel is niet om van je kind een topsporter te maken. Wel om ze bij te brengen dat bewegen leuk en uitdagend is, en dat vallen en opstaan er bij hoort. Zij krijgen de kans om via het kleuterturnen de grenzen van hun bewegingsmogelijkheden op een gevarieerde en vooral veilige wijze uit te breiden. Kinderen die op jonge leeftijd beginnen met sporten blijven doorgaans later langer actief. Basisgymnastiek 6-11j (Basis 1-2-3) Om kinderen langer de kans te geven om hun algemene basisvaardigheden op een optimaal niveau te ontwikkelen sluit de basisgymnastiek in eerste instantie aan bij het kleuter turnen. De kinderen leren zwaaien, rollen, handstandjes, klimmen, springen en nog complexere bewegingen zoals radslag, rondat, flikken en salto’s, bewegingen aan brug en rek, evenwichtsoefeningen op de balk, springen op verschillende toestellen zoals bok, plint, paard en trampolines. Kortom ze maken kennis met alle toestellen die in een gymnastiekles gebruikt kunnen worden en kunnen op deze manier zich maximaal ontwikkelen. Door gedifferentieerd te werken kan elk kind op individuele basis en op eigen tempo zijn gymnastiekvaardigheden verder ontwikkelen. Ze krijgen hier dan ook een brede basis mee om nadien evt. te kiezen voor een specifieke discipline zoals tumbling, trampoline of acro of voor een andere sport. Naast de gemengde groepen hebben we ook aparte jongensgroepen, daar deze toch dikwijls een andere aanpak vragen. Zo willen we het jongensturnen toch extra promoten, omdat jongens soms snel het voetbalveld boven de gymnastiekzaal verkiezen. Door aparte jongensgroepen aan te bieden kunnen we in deze lessen extra de nadruk leggen op de specifieke herentoestellen om zo bij de jongens de passie voor gymnastiek langer brandende te houden. Onze basisgymnastiek wordt onderverdeeld in 3 gemengde groepen volgens leeftijd: 1-2 leerjaar/3-4 leerjaar en 5-6 leerjaar en een aparte vierde jongensgroep van 1-6 leerjaar. 19

Recreatiegymnastiek 12-20 jaar en evt ouder (toestellen tieners) Tieners naar de turnzaal krijgen en ze daar houden is tegenwoordig een hele opgave. De jeugd is tegenwoordig alsmaar passiever. De uren dat zij voor computers doorbrengen met sedentaire spelletjes en facebook nemen steeds meer toe. We zien het dus als turnkring echt als een uitdaging om deze sleur te doorbreken, en deze meisjes en jongens terug in de zaal te krijgen. Wij trachten dit te doen door het programma van onze recreatieve gymnastiek leuk en veelzijdig te houden en toe te spitsen op de interesses van onze leden. Plezier beleven aan turnen, samen met vrienden of vriendinnen, moet centraal staan. Zij kunnen tijdens deze les evt. ook opteren om mee te doen met de groep trampoline tieners. Zo kan wie de ene keer meer zin heeft om op de toestellen te turnen en de week nadien een voorkeur heeft voor de trampolines dit perfect combineren, en spelen we in op hun behoeften van het moment. Hen terug leren genieten van fysieke inspanningen is een hele opdracht. Op een vooraf vastgelegde donderdagavond (10) van elke maand kunnen volwassenen vanaf 18 jaar eveneens anderhalf uurtje recreatieve gymnastiek op hun tempo en niveau komen beoefenen. Specifieke recreatieve gymnastiek A. Tumbling (tumbling 1-2-3-(4 vanaf 2013) en tieners – selectiegroep Tumbling en turnen op de lange mat en airtrack is een zeer goed alternatief dat we aanbieden voor kinderen die geen boodschap hebben aan hangen aan een brug of rekstok, die de balk maar wat smal vinden, of die het toesturen toch wat als pijnlijk ervaren en liever met de voeten op de grond blijven. Deze groepen worden niet volgens leeftijd opgedeeld maar volgens het niveau van de gymnasten. Het is immers veel gemakkelijker om les te geven als de kinderen ongeveer allemaal dezelfde basis hebben en reeds dezelfde oefeningen beheersen. Ook de tieners worden hier niet vergeten. Zij die van snelle actieve tumblingreeksen houden, kunnen hier hun hartje ophalen. Alle tumbling groepen zijn gemengd. Bij deze groep leer je verschillende turnoefeningen zoals koprollen, handstanden, radslag, rondat. De lesgevers zorgen dat er een goede basis gelegd wordt om de moeilijkere technieken zoals overslag, flikflak, salto’s, en nog veel meer later eveneens onder de knie te krijgen. Er wordt afgewisseld tussen een lange mat, een tumblingbaan en airtrack. Evengoed worden ook opstellingen gebruikt om bepaalde bewegingen gemakkelijker aan te leren. De gymnasten van de selectiegroepen kunnen deelnemen aan de recreatornooien van Gymfed B. trampoline (trampoline LO vanaf 8 jaar, middelbaar en selectie) Springen in de trampoline is iets dat velen graag doen. Het geeft je een kick en geeft je de kans om controle te verliezen en even helemaal los te gaan. Toch is ook vormspanning en techniek noodzakelijk wil je al die spectaculaire salto’s kunnen. Bij ‘trampoline’ leer je die combinatie van controle, durf en plezier. De kinderen kunnen ook kennismaken met de verschillende soorten trampolines. Zo zullen ze leren springen in een mini trampoline, een grote trampoline, maar ook de dubbele mini trampoline en trampolines op verschillende hoogtes komen aan bod. Dit is voor hen die houden van een beetje uitdaging, en graag in hogere sferen vertoeven. Men kan pas met deze specifieke discipline beginnen vanaf 8 jaar 20

omdat veel jonger de kinderen nog niet voldoende kunnen inspringen in de trampoline. En voor deze meisjes en jongens van het 1e en 2e leerjaar komen deze toestellen toch ook tijdens de lessen van de basisgymnastiek aan bod. C. Acrobatische gymnastiek Acrogym is een discipline waar ook de teamspirit aangesproken wordt. Duo‘s en trio’s worden gevormd op aangeven van de trainster. Het sociale aspect is hier meer dan in andere disciplines van belang. Goed overeen komen en op elkaar kunnen vertrouwen zijn onmisbaar in deze sport. Als het klikt tussen partners is dat een motivatie om het lang te blijven doen en wordt zo een snelle drop out vermeden. In de praktijk merken we dat ook een heel deel van onze leiding en hulpleiding zich goed voelen in deze discipline. Allicht schept dat ook een sterke groepsband. Uiteraard wordt hier naast het inoefenen van de acroelementen ook voldoende aandacht aan vormspanning, lenigheid en kracht besteed. Ook hier wordt met formaties die er klaar voor zijn deelgenomen aan eecreatornooien. Er is eveneens een groep met beginnersacro voorzien, hier wordt vooral veel aan de basis op de steuntjes gewerkt en aan de gemakkelijkere acrodeeltjes. Met een aantal formaties hebben we sinds 2012-2013 de stap naar het I- en C-niveau gezet. D. Toestelturnen (preselectie: 1e en 2e lj, B-selectie: 3e en 4e lj en A-selectie: 5e lj en ouder) Kinderen waarbij turnen een echte passie is geworden en die zich voor de volle 100% willen inzetten om het beste uit hun turn skills te halen, kunnen terecht bij de selectiegroepen. Bij deze groepen leer je omgaan met de uitdaging en de stress (ook wedstrijdstress), maar ook leer je in deze groep de voldoening kennen die een geslaagde wedstrijd je kan bezorgen. Samen met persoonlijke en gediplomeerde begeleiding verbeter je lenigheid, kracht, uithouding en ook doorzettingsvermogen om het beste uit jezelf te halen. Onze talentvolle gymnasten kunnen in deze groepen terecht. Tal van oefeningen worden aangeleerd aan alle competitietoestellen zowel TTM als TTH. Voor de jongens is er telkens een aparte trainer voorzien. Uiteraard doen deze gymnasten ook mee met de recreatornooien georganiseerd door Gymfed. Sinds seizoen 2011-2012 zijn we ook actief in het C-niveau TTM en we hopen dat deze groep nog kan groeien in de loop van de jaren. E. BBB en circuittraining Volwassen dames die geen oefeningen aan de toestellen of salto’s op de trampolines meer zien zitten, kunnen altijd terecht in deze twee groepen. Deze conditiegymers zijn een toffe groep dames van verschillende leeftijden. BBB is de afkorting voor borsten, billen, buik. Tijdens een uur durende les train je d.m.v. specifiek gerichte oefeningen je probleemzones. Voel je je graag weer wat strakker in je vel, of wil je die laatste kilo’s voor de zomer kwijt, dan is een les BBB een aanrader. Deze lessen richten zich vooral naar de mama’s en zelfs bomma’s van onze jongere gymnasten, maar ook onze jeugd is hier uiteraard welkom. Zo blijven al deze dames er ook jong en fit uitzien. Circuit fitness is een combinatie van kracht en uithouding. 2x 25 minuten doe je een parcours waarbij steppen op opzwepende muziek en krachtoefeningen op de mat elkaar afwisselen. Hier wordt hard gewerkt en flink wat af gezweet. 21

F. Dans Dans is een ideale sport waarin jongeren zich kunnen ontplooien. Expressie is bij deze sport van groot belang en hier probeert onze leiding dan ook veel belang aan te hechten. Dans is een heel toegankelijke sport en ieder kind kan dan ook bij ons terecht. Door de leuke muziek merk je vaak niet eens dat je aan het sporten bent, hoewel je met dans niet enkel je conditie, maar ook je spieren en lenigheid een flink duwtje in de rug geeft. Ook je concentratievermogen wordt gestimuleerd doordat je voortdurend over het volgende pasje moet nadenken. Als jij iemand bent, die meteen begint te bewegen wanneer de muziek op springt? Dan is "dans" hoogstwaarschijnlijk iets voor jou. Met een mengeling van hip-hop, clip-dance en veel enthousiasme haalt onze leiding de beste moves in je naar boven. 





Kids dance: 1e t.e.m. 4e lj. Ook voor de nog wat jongeren leden bieden wij dans aan. Zit jouw kind in het 1ste, 2de, 3de of 4de leerjaar en heeft hij/zij de dansmicrobe helemaal te pakken? Laat hem/haar dan zeker eens proberen in deze groep. Op leuke, funky muziek leert juf Sofie de tofste dansjes aan. Urban dance: 5e lj. t.e.m. 2e mb Zit jouw zoon/dochter in het 5de of 6de leerjaar of in het 1ste of 2de middelbaar? Begint de muziek te spelen en kan je zoon/dochter maar niet stoppen met dansen? Dan is Urban Dance ongetwijfeld iets voor hem/haar. Op de leukste hits van op de radio maakt juf Lien choreo's waarbij combinatie & variatie centraal staat. Urban Styles: +14 jaar Hou je van dansen, maar hang je niet graag vast aan 1 stijl? Probeer dan Urban Dance. Elke 4 weken wordt er rond een andere stijl gewerkt. Deze kunnen zijn: Jazz, Reggae, Musical, Hip Hop, High Heels... Tijdens dit uurtje staat plezier centraal en kan je je helemaal laten gaan op de muziek.

G. Freerunning Je hebt het vast al wel eens gezien op straat of in reclame en films: jongeren die op de straat verschillende gymnastische sprongen, swings, flips, … gebruiken om verschillende obstakels te overwinnen. Deze jongeren beoefenen een sport die freerunning en parcours wordt genoemd. Maar wat is nu het verschil tussen freerunning en parcours? Bij freerunning is het de bedoeling om door middel van gymnastische technieken, zoals bijvoorbeeld flips, over obstakels te springen. Bij parcours is het de bedoeling om zo snel mogelijk van punt A naar punt B te geraken over die verschillende obstakels. Dit is ook het geen wat wij gaan proberen te leren het komende jaar. We starten met gemakkelijke basisoefeningen zodat je achteraf zelf creatief kan gaan werken naar nieuwe bewegingen. We brengen jullie deze basisoefeningen bij in een veilige omgeving en als we ze voldoende beheersen proberen we het eventueel ook eens uit buiten de sportzaal.

22

 Uurrooster (Al onze trainingen vinden plaats in Sporthal Beukenlaan Wommelgem) Kleuters  

Woensdag 14u30 – 15u30 Zaterdag 10u – 11u

Basisgymnastiek Basis 1 Dinsdag 18u – 19u30

Basis 2 Zaterdag 11u15 – 12u45

Basis 3 Maandag 18u30 – 20u

Jongens Dinsdag 18u30 – 20u

Tieners Toestellen + trampoline Dinsdag 19u30 – 21u

Tumbling Woensdag 20u – 21u30

Volwassenen BBB Maandag/Woensdag 21u - 22u / 20u - 21u

Conditie gym Maandag 20u – 21u

+18 recreatieve gym Donderdag (1x per maand) 20u30 – 22u

Freerunning 

Zondag 14u30 – 16u

Tumbling Tumbling 1 Vrijdag 18u – 19u

Tumbling 2 Zaterdag 10u – 11u

Tumbling 3 Zaterdag 11u – 12u30

Tumbling 4 Zaterdag 11u – 12u30

Trampoline (Tot 13j) 

Maandag 18u – 19u

Acro Selectie (C- en i niveau) Woensdag/Vrijdag 18u-20u30 / 18u30-20u30

Recrea Woensdag/Vrijdag 18u-20u30 / 18u30-20u30

Beginnersacro Woensdag 17u – 18u

AGD (C-niveau)   

Maandag 19u – 21u Donderdag 18u – 21u Zondag 9u30 – 12u30 23

Recreatieve gym selectiegroepen Preselectie (6-8j) Zaterdag 15u30 – 17u30

B selectie (9-10j) Donderdag 18u – 20u

Aselectie TU-TR-TS Maandag 19u – 21u

A selectie TT Donderdag 19u – 21u

Dans Kidsdance (1-4 lj) Woensdag 17u – 18u

Urban Dance (5-6 lj + 1-2 mdl) Woensdag 16u – 17u

Dance Styles (+14) Vrijdag 20u15 – 21u15

3.1.9. Wedstrijden   

Officiële wedstrijden via de Gymfederatie Recreatornooien via Gymfed Acro (extra buiten officiële wedstrijden): acrohappening, kempencup en SYTA

3.1.10. Activiteiten  Nevenactiviteiten    

Bezoek van Sinterklaas aan het ukkepukfeest Bezoek paashaas aan de kleuters Aanvragen van scholen/ instellingen betreffende optredens worden bekeken en eventueel positief beantwoord. andere …

 Andere gymactiviteiten        

Jaarlijks turnfeest Jaarlijks Ukkepukfeest met bezoek van de sint Optreden op regionale evenementen zoals St-Jansfeesten, …. Initiatie in de gymnastiek in samenwerking met de scholen: sportdag Doe aan sport beurs: initiatief van de gemeente Jeugddag: initiatief van de gemeente Sportkampen in de vakantieperiode Buitenspeeldag: initiatief van de gemeente

Achteraf wordt er telkens een evaluatie gemaakt van het evenement.  Promotionele activiteiten      

Najaar: marsepein en truffel verkoop carwash Initiatie in de gymnastiek in samenwerking met de scholen Optreden op regionale evenementen Zomerpodium: beurtrol met andere verenigingen Kampioenenviering: beurtrol met andere verenigingen

3.1.11. Communicatie Een goede communicatie is zeer belangrijk, zowel binnen de club als naar buiten toe. Niet of slecht communiceren, geeft ongenoegen bij de clubleden en is nefast voor een goede samenwerking. We maken een onderscheid tussen interne en externe communicatie. 24

 De interne communicatie bestaat uit:         

Bestuursvergaderingen Algemene ledenvergadering Technische vergaderingen Bestuurs-/trainersvergaderingen Functioneringsgesprekken met trainers indien nodig (bv. met acrotrainers) E-mail website (www.kwt-wommelgem.be) facebookgroep leiding facebookgroep Acro – freerunning – KWT

Deze wijze van communicatie maakt deel uit of is het gevolg van de overlegstructuur. Ook de informele contacten zijn van belang. De informele contacten buiten de vergaderingen zorgen ervoor dat men elkaar goed weet te vinden zodra het nodig is en het versterkt de onderlinge band binnen de club.  De externe communicatie bestaat uit:          

folder nieuwsbrief infoflyers tijdens het jaar i.v.m. activiteiten Website (www.kwt-wommelgem.be) facebookpagina´s groepen: KWT, AGD en toestelturnen Clubacties Contacten met andere clubs (o.a. Gym Waasland) Contacten met gemeente Contacten met de media en pers Affiches

 Huisstijl 

Gebruik van de clubbenaming Aangezien onze vereniging meer dan 50 jaar bestaat, heeft onze club de benaming gekregen van: Koninklijke Wommelgemse Turners. Als afkorting gebruiken we: KWT Dit kan eventueel aangevuld worden met de naam van onze gemeente: KWT – Wommelgem

  

Moederbrief zie bijlage Enveloppen met clublogo + clublogo op alle correspondentie Kledij met clublogo: - gepersonaliseerde vest voor (hulp)leiding - trainer voor leden en leiding - T-shirt voor wedstrijdgymnasten en freerunning



Clubmaillot/selectiemaillot en maillot C-niveau TTM

3.2.

Externe analyse

De Q4gym audit is een externe beoordeling van de kwaliteit van de club. Reglementen Gymfed: Algemene richtlijnen worden opgevolgd en gecontroleerd. 25

De werking van de club hangt voor een groot gedeelte af van de interne organisatie. Maar ook zaken van buitenaf kunnen invloed hebben op de club. Deze externe factoren heb je niet in de hand. Je moet deze aanvaarden en de interne organisatie van de club in het mate van mogelijke hiervoor bijsturen.  Demografische ontwikkelingen Wommelgem is een gemeente die voor de helft bestaat uit residentiële bebouwing. Dit houdt in dat er een langdurige bewoning is met vergrijzing tot gevolg. De vergrijzing van de bevolking heeft natuurlijk zijn invloed op de werking van de club. Het huidige beleid laat het bouwen van meerdere nieuwe appartementsblokken toe. Eveneens zijn er nieuwe verkavelingen gepland. Dit geeft een grote instroom aan nieuwe inwoners (+/- 2.500 nieuwe inwoners worden verwacht in een periode van ongeveer 5 jaar) wat dus mogelijkheden biedt om nieuwe leden te werven.  Sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen Vermits er in een gedeelte van de gemeente een groot aanbod van (goedkopere) appartementen is, is er een groot verloop van de bevolking. Dit heeft zijn invloed op het langdurig lidmaatschap van de jongeren. Er zijn er dus veel die maar voor een kortere periode lid zijn. Het is niet evident dat kinderen nog lid blijven van de club als de ouders verhuizen naar een andere gemeente. Het voornoemde aanbod van appartementen en het feit dat onze gemeente zich naast de grootstad Antwerpen situeert heeft tot gevolg dat er een grote instroom van allochtonen is. Gezien het cultuurverschil is het moeilijk om deze bevolkingsgroep warm te maken voor het turnen. Het is een algemeen verschijnsel dat de elektronica tot het dagdagelijkse leven van de jeugd behoort. Met als gevolg dat zij minder behoefte hebben om voor externe ontspanning te kiezen.  Politieke ontwikkelingen De accommodatie die door de gemeente ter beschikking gesteld wordt van de club zou nog verder kunnen evolueren. Aangezien onze zaal momenteel te krap is en dit de organisatie van de club beperkt, werd aan de politieke overheden voorgelegd of de zaal niet uitgebreid kan worden. Het nieuwe gedeelte zou dan gebruikt worden voor het plaatsen van een vaste carré. Dit zal uiteraard invloed hebben op het aanbod en de organisatie van de club. Meer oppervlakte en meer mogelijkheden biedt aan verschillende groepen de kans om intensiever te trainen. Ook het aanbouwen van een cafetaria zou de werking van de club, en meer bepaald de betrokkenheid van de ouders, beïnvloeden.  Economische ontwikkelingen Het maatschappelijk patroon wordt voor jongeren steeds zwaarder. Ouders moeten beide gaan werken om voor een zekere toekomst te zorgen. Verplaatsingen horen daar nu eenmaal bij. Vooraleer een gezin zijn dagtaak heeft afgerond (inclusief huishoudelijk taken) 26

is het dikwijls al te laat om nog voor de kinderen een gezonde en sportieve ontspanning te regelen indien er niet op grootouders kan gerekend worden. De onlangs verhoogde pensioenleeftijd heeft tot gevolg dat grootouders langer moeten werken en dus minder voor de kleinkinderen kunnen zorgen. Naschoolse kinderopvang geeft voor de ouders dus de zekerheid dat kinderen een volledige namiddag worden opgevangen en niet zoals bij een club voor slechts een periode van 1 à 1,5 uur.

4. Swot Analyse 4.1.

Strengths – Sterke Punten

Algemeen -

-

multidisciplinair lesaanbod voor zowel jongens als meisjes aanbod voor jong en oud meegaan met nieuwe hype in gymnastiek: freerunning kansen voor getalenteerde leden in wedstrijdgroepen doorgroeimogelijkheden naar C- I niveau (binnen de club I enkel voor acro) of hoger (via samenwerkingsakkoorden met andere clubs) een mooi gevuld jaarprogramma met sportieve evenementen (turnfeest, Ukkepukfeest, wedstrijden, sportstages in vakanties) en nevenactiviteiten (carwash, speculaas- truffel & marsepeinverkoop, kerstmarkt, Vlaanderen Feest, Zomerdorp, …) veel eigen materiaal eigen website

Bestuur -

voldoende enthousiaste bestuursleden evenwichtige taakverdeling tussen de bestuursleden die met professionele ingesteldheid hun taak behartigen goede informatieverstrekking naar de leden via eigen website, e-mail, facebookpagina’s en nieuwsbrief goede communicatie tussen bestuur en trainers via technische vergadering evenals de veelvuldige aanspreekmogelijkheden van bestuursleden tijdens de lessen goede relatie met de gymnastiek federatie goede relatie met het Wommelgemse gemeentebestuur, de gemeentelijke sportdienst, de school waar we de zaal mee delen, ouders en leden regelmatig vergaderen met strikte agenda en duidelijke verslaggeving met ‘To-do’s’

Trainers -

gemotiveerd en dynamisch trainersteam veel (hulp)trainers zijn in de club opgegroeid erg gemotiveerde vrijwilligers in de trainersploeg, bestuur groot aantal trainers met een diploma initiator in de gymnastiek continue bijscholing van de trainers a.d.h. (jury)cursussen trainers hebben inspraak via de tweemaandelijkse technische vergadering 4.2.

Weaknesses - zwakke punten

Algemeen -

het jaarlijks aantal nieuwe leden is vergelijkbaar met het aantal afvallende leden toch vrij veel verloop van leden aantal leden ongeveer status quo, zelfs een lichte daling te weinig uren beschikbaar om het aanbod nog verder te kunnen uitbreiden 27

-

verschillende groepen op hetzelfde moment in de zaal wat soms problemen geeft vooral problemen met dansgroepen omdat dit moeilijk combineerbaar is met andere groepen in de zaal weinig jongens toch nog te weinig gemotiveerde ouders die zich mee willen inzetten voor de organisatie van verschillende activiteiten

Bestuur -

geen feestbestuur: dit zorgt voor meer werk voor de bestuursleden met momenten een onevenwichtige taakverdeling in het bestuur efficiënt vergaderen: er wordt soms te veel van de essentie afgeweken vermits bestuursleden ook ouders van gymnasten en trainers zijn is het soms moeilijk om objectief te zijn/blijven

Trainers -

vrij jong trainersteam, waardoor sommige lessen de nodige ervaring en maturiteit missen gebrek aan gekwalificeerde trainers voor bepaalde groepen sommige trainers geven veel uren per week les nog steeds te weinig juryleden wat resulteert in veel boetes en/of extra belasting voor de weinige juryleden (voornamelijk bij acro C-niveau) twee hoofdtrainers bij acro zorgt soms voor strubbelingen en een stroeve samenwerking 4.3.

Opportunities – kansen in de toekomst

Algemeen -

blijvende goede samenwerking met de gemeente subsidies voor opleidingen grote maatschappelijke belangstelling voor gezondheid en sport goede verstandhouding evenals samenwerkingsakkoorden met andere clubs

Bestuur -

terug oprichten feestbestuur en eventueel jeugdraad proberen om de druk op de gemeente terug te verhogen voor het bouwen van een eigen turnhal of het bijbouwen van een extra deel voor carré/cafetaria

Trainers -

nieuwe (hulp)trainers 4.4.

Threats – gevaren in de toekomst

Algemeen -

overdonderd aanbod aan sportverenigingen in de buurt mensen binden zich niet langer voor langere tijd aan één welbepaalde club turnvereniging in Ranst met een groeiend aantal leden

Bestuur -

verlies van trainers en bestuursleden (wanneer bepaalde mensen uit het bestuur of trainersploeg stappen, kan er een groot probleem ontstaan dit verlies op te vangen) tijdstekort bij sommige bestuursleden omwille van fulltime job 28

Trainers -

veel leiding is ook vrijwilliger bij scouts of gidsen en kiest bij teveel belasting eerder voor deze nevenactiviteit teveel binnen eigen discipline werken een constant gebrek aan juryleden, ondanks alle inspanningen om nieuwe juryleden aan te trekken. Hierdoor lopen de boetes hoog op. Indien de gymfed beslist dat ook op hoger niveau gymnasten enkel mogen deelnemen bij een voldoende aantal geleverde juryleden, wordt het tekort aan juryleden ook op dit vlak een probleem.

5. Doelstellingen en uitwerking op lange termijn (5 jaar) 5.1.

Infrastructuur/materiaal

Uitbreiding zaal De club zou graag beschikken over een extra ingerichte turnhal, eventueel op het basketbalveldje achter de zaal, om een carré te kunnen leggen. De extra turnhal zouden we graag combineren met een cafetaria tussen de twee zalen.

-

Concreet actieplan Contacten leggen met de gemeente en ocmw: voorzitter Vraag laten stellen op de sportraad van de gemeente: Sam Greefs

Aanschaf nieuwe toestellen In functie van de betrachtingen op sportief gebied dient een plan opgemaakt worden voor de aanschaf van nieuwe toestellen. De oefening omvat zowel de vervanging van bestaande toestellen als de aanschaf van vernieuwende toestellen. De modaliteiten dienen bepaald te worden onder welke voorwaarden dit, binnen het financieel plaatje van de vereniging, kan gebeuren. Jaarlijkse evaluatie van de noden. 5.2.

Bestuursvlak

Opvolging in en blijvende verjonging van bestuur De vereniging wordt onder andere gedragen door het bestuur. Het moet de betrachting zijn een minimaal aantal personen hiervan deel te laten uitmaken. Tevens mag de verjonging van het bestuur niet uit het oog verloren worden. Deze zorgen immers voor een nieuwe en verfrissende wind in de vereniging. Oprichten jeugdraad Teneinde de inspraak van de jongeren te optimaliseren is het de bedoeling om binnen afzienbare tijd te starten met de oprichting van een jeugdraad. Het bestuur dient de modaliteiten te bepalen met betrekking tot de samenstelling qua leeftijd, qua gevolgde cursussen zodat dit platform een weerspiegeling is van de volledige groep. Vervolgens dient een oproep onder de leden verspreid te worden waarbij de kandidatuurstelling, samenkomst en andere ter kennis gebracht worden.

29

5.3.

Sporttechnisch niveau

Opmaken opleidingsplan Om de oordeelkundige begeleiding van de sporters te kunnen blijven garanderen is een continue bijscholing noodzakelijk. De diverse mogelijkheden worden met de leiding besproken en resulteren in een globaal opleidingsplan dat de professionalisering op lange termijn mogelijk moet maken. Motiveren jongeren tot doorgroeien van sporter naar leidinggevende Sporten op zich is al een positieve bezigheid. Maar geen enkele sport is mogelijk zonder kwalitatieve begeleiding. Onze allerjongsten dienen als basis voor het verder zetten van de vereniging. Daarom is het noodzakelijk tijdig informatiesessies te organiseren waarbij de mogelijkheden van doorgroeien in de vereniging toegelicht worden. Eenieder dient binnen zijn mogelijkheden de kans geboden te worden om deel te nemen aan het begeleiden van activiteiten. Hiervoor dient vooreerst de hulpleiding grondig uitgebouwd te worden. Deze staan de hoofdleiding bij en zorgen voor begeleiding van de lessen. Regelmatige evaluaties en bijsturingen zijn noodzakelijk. Op jongere leeftijd ( 13 – 14 jarigen) doen we ook al beroep op helpers o.a. om bij te springen bij kleuterlessen en lessen met jongere kinderen. Zo veel mogelijk gebrevetteerde lesgevers Er zal getracht worden om naar de toekomst toe zo veel mogelijk lesgevers te stimuleren cursussen te volgen zodat ouders er zeker van zijn dat hun kinderen in goede handen zijn. Het is alleszins een geruststelling voor ouders dat hun kinderen op een adequate wijze begeleid worden. Niet enkel het sportieve is van belang. Ook het opvoedkundig aspect mag niet uit het oog verloren worden. Dit kan voornamelijk gerealiseerd worden door het inzetten van gebrevetteerde lesgevers en deze dan ook de voorkeur te geven. In dit kader dient eveneens voor ogen genomen te worden dat de huidige lesgevers niet voor de borst gestoten worden. Ervaring is ook een pluspunt. Hiervoor dient het bestuur een evaluatieoefening te maken. Sportieve doelstelling De club zou op een termijn van 3 tot 5 jaar willen meedraaien op Vlaams niveau voor zowel Toestelturnen meisjes C- niveau als acro C-I niveau en eventueel I niveau met verschillende gymnasten in de Vlaamse selectie en podiumplaatsen op provinciale voorrondes Concreet actieplan: zie hoofdstuk 6.3

6. Doelstellingen en uitwerking op korte termijn (2 jaren) 6.1.

Bestuursniveau

Behalen Q4GYM label Het bestuur heeft tot doel gesteld om het Q4-GYM label te behalen. Gedurende het werkingsjaar 2015 - 2016 zullen alle voorbereidingen getroffen worden zodat op het einde van het seizoen de audit kan plaatsvinden.

30

Concreet actieplan: Hiervoor werd in het bestuur een werkgroep, aangevuld met leidinggevenden, opgericht. Deze werkgroep vergadert periodiek in functie van de noodwendigheden en volgt de vorderingen van het dossier nauwgezet op. Op regelmatige tijdstippen wordt hiervan verslag uitgebracht naar het bestuur toe. De goede sfeer in het bestuur behouden en een efficiënt werking beogen Concreet actieplan: -

Nieuwe bestuursleden aantrekken indien nodig: Bestuursleden proberen aan te trekken van alle disciplines Bestuursleden die zich engageren worden verondersteld het volledige sportieve seizoen uit te doen (september). Bij ontslag worden deze bestuursleden vervangen. Startvergadering in september (bestuur + trainers + leden en ouders) Draaiboeken uitschrijven van bepaalde evenementen: zomerpodium, turnfeest, … Evaluatie van evenementen

Heroprichten van feest comité In 2014 werd het feest comité ontbonden wegens te weinig kandidaten. Concreet actieplan: -

De werking zal voorlopig voor elke activiteit opgedeeld worden en overgenomen worden door kleinere werkgroepjes die hun schouders onder de verschillende activiteiten zetten. Verder blijven zoeken naar gemotiveerde ouders, om terug een volwaardig feest comité op te richten.

Uitbreiden vrijwilligersteam De werking van een vereniging kan niet optimaal verlopen zonder beroep te kunnen doen op vrijwilligers. Vele handen maken immers het werk licht. Om niet steeds dezelfde personen te moeten belasten met het uitvoeren van de ondersteunende taken zullen alle ouders aangesproken worden om ons vrijwilligersteam te vervoegen. Dit dient te realiseren in een lijst van vrijwilligers met de taken die zij wensen uit te voeren. Een positieve balans behouden Concreet actieplan: -

-

Jaarlijks begroting opstellen tegen september (penningmeester-voorzitter) Nieuwe sponsors aantrekken en bestaande sponsors behouden door een transparant en degelijk sponsorbeleid voor te stellen. o Ieder bestuurslid engageert zich om sponsors te contacteren o Sponsorkaft maken: sponsorbrochure, flyer, evenementen, … o Sponsors bij elk evenement op de hoogte stellen Acties geldinzameling: truffel- marsepeinverkoop, carwash … o ouders en gymnasten stimuleren tot organiseren van … en verkopen van … Zoeken van en deelnemen aan activiteiten die geld in de clubkas kunnen brengen o.a. zomerpodium, kerstmarkt, … 31

Een optimale communicatie met de ouders Concreet actieplan: -

-

-

-

-

Betere en snellere communicatie met ouders bij problemen Website met regelmatigere update: vanaf april 2012 is de nieuwe website online. De bedoeling is om een zo volledig mogelijk beeld van de vereniging voor eenieder beschikbaar te maken. Na de realisatie eindigt het verhaal niet. Informatie is slechts nuttig indien deze actueel is. De nodige afspraken dienen gemaakt te worden en verantwoordelijken dienen aangeduid te worden om de website te realiseren en te onderhouden (Femke en Joke). De leiding en het bestuur wordt dan ook gevraagd de nodige info te verschaffen om de website up-to-date te houden. Aan berichtgevingen aan de leden zal steeds de website vermeld worden. Email: vanaf de start van het nieuwe seizoen (2016-2017) zullen wij onze briefwisseling met de leden en de ouders nog enkel via mail uitvoeren in plaats van afgedrukte brieven. Op deze manier hopen we meer en gerichter de leden en ouders te kunnen bereiken. Nieuwsbrief: de opmaak van de tweemaandelijks nieuwsbrief ligt in handen van Guy van der velden. Hij houdt het reilen en zeilen binnen de club bij en brengt hierover verslag uit in de tweemaandelijkse nieuwsbrief. Via het inschrijvingsformulier wordt deze gepromoot bij de leden om hierop in te tekenen. Wanneer hierop ingetekend zullen zij via mail de nieuwsbrief toegestuurd krijgen. Promotie facebookgroep en Facebook pagina: Vermits er steeds meer gebruik gemaakt wordt van de sociale media, is het wenselijk dat deze ook onder de leden bekendgemaakt wordt. Meerdere leden posten hierop berichten. Het wordt wenselijk geacht dat zoveel mogelijk leden deze berichten kunnen lezen. Van de facebookgroep zal zo veel mogelijk melding gemaakt worden op geschriften gericht aan de leden waardoor de berichtgeving onderling bevorderd wordt. Ondertussen zijn er meerdere facebookgroepen en pagina´s van KWT. Er zijn ook een aantal gesloten groepen gemaakt, o.a. leiding en KWT Acro en freerunning ombudsman of vertrouwenspersoon (Anne Soontjens) Acro/ TTM/-ouders o Informatievergadering bij seizoenstart o Commitment wedstrijdgymnasten aanpassen: eerst algemeen bespreken, mogelijks per niveau toelichten aan de ouders o Document wedstrijdbrief toelichten en laten ondertekenen o Oudercontacten met Acro/TTM-ouders op einde seizoen met minimum de eigen trainer + 1 extra trainer/bestuurslid o Intake gesprekken in de loop van sept/okt voor de wedstrijdgymnasten o Wedstrijdcommunicatie min 2 weken op voorhand o Sportkampcommunicatie: ruim op voorhand 6.2.

Ledenwerving

Het ledenaantal behouden (alle groepen) en verhogen Concreet actieplan: -

-

Vóór de seizoensstart: bestuurs- en leidingsvergadering om onderlinge afspraken te maken Aantal trainers evenredig laten stijgen met aantal (nieuwe) leden o tijdig op zoek gaan naar nieuwe trainers. o (ex-) gymnasten en ouders aanspreken Opmaken van nieuwe folder (Joke Soetewey) Reclame maken in Wommelgemse scholen o d.m.v nieuwe folder + bijkomend infoblaadje freerunning bij start schooljaar uit te delen Scholen op voorhand contacteren om ‘bundeltjes’ te maken (secretariaat) 32

-

-

Aanwezigheid van voorzitter of ander bestuurslid in de zaal bij de seizoenstart voor contacten met ouders en om uitleg te geven PR/Redactie: vermelding op de website, Facebook-pagina en contacten met media zoals het infobord van Wommelgem (Femke Soetewey) Drop-out gymnasten tegengaan door aanbieden van andere disciplines, of te engageren als trainer/jurylid Jeugddag Hulgerode in samenwerking met gemeente: Promotie voor freerunning (Djordy, Gaetan en Marleen) Vriendjesweek: Er wordt na elke vakantie een week proeflessen georganiseerd, waar de kinderen bv. aangemoedigd worden om hun vriendjes eens mee naar de turnles te brengen Nieuwe groepen opstarten om zo een nog gevarieerder aanbod aan te bieden en nog meer leden aan te trekken: freerunning, G-Gym, … 6.3.

Sporttechnisch niveau

6.3.1. Recreatieve gymnastiek Onze recreatieve werking blijft een zeer belangrijke pijler in de club. Het blijft een constante opdracht om aan onze recreatieve leden kwaliteit en kwantiteit aan te bieden. We proberen er op te letten dat iedereen die aan gymnastiek wil doen bij ons terecht kan. Op vraag van enkel oudere en ex-gymnasten wordt er gestart met een mogelijkheid voor +18 jarigen om 1 keer in de maand nog eens samen te komen turnen. Concreet actieplan: -

Zorgen voor een evenwichtige verdeling in de groepen en voldoende leiding om de lessen vlot te laten verlopen In de eerste plaats voorkeur geven aan leiding met een diploma of anders toch vele jaren ervaring. Voldoende trainers aantrekken en nieuwe uitdagingen geven: laten volgen van cursussen (kleuteropleiding en kaderweekend): zie verder ‘Trainers’ Werken met Gymstarprogramma Elke basisgroep heeft een jaarplanning. Doel = behalen van brevetjes zodat overgang naar een hogere groep mogelijk wordt. 6.3.2. Freerunning

De club heeft besloten om sinds dit seizoen mee te gaan met de hype van freerunning. Aangezien de lessen Zac Xicin niet meer konden doorgegaan wegens afhaken van de lesgever, was er ruimte om met een nieuwe discipline te starten. Freerunning leek ons het meest geschikt omdat dit net als Zac Xicin eerder jongens aanspreekt en we ook zo oudere jongeren terug warm konden maken om te komen sporten. Doelstelling: Opstarten van deze nieuwe discipline en veilig en verantwoord aanleren van de technieken Concreet actieplan: -

Verschillende leiding volgt de nodige opleiding Discipline melden bij Gymfed leden aantrekken Flyer freerunning voor start nieuwe discipline PR/Redactie: vermelding op website/Facebook/infoborden Ondersteuning van trainers, aanbieden en financieren van opleiding 33

-

budget: zie opleiding trainers Evaluatie na het eerste jaar of het nodig is om de groep eventueel op te splitsen en ook voor jonger dan 12 jaar toegankelijk te maken. 6.3.3. Beginnersacro

De groep wordt groter. Het verwachtingspatroon van de kinderen is anders (te hoog) van wat tijdens de lessen kan gegeven worden. Concreet actieplan: -

Bekijken hoe we hier een oplossing voor kunnen vinden Eventueel de naam van de groep aanpassen Duidelijk aan ouders en kinderen uitleggen wat de lessen juist inhouden, om zo teleurstellingen en afhakers te voorkomen 6.3.4. Acro

De club wil op wedstrijden de hoogst mogelijke resultaten bereiken door kwalitatief hoogstaande trainingen aan te bieden aan haar leden. Concreet actieplan: -

-

Motiveren van jeugdige (ex-)leden om trainerscursussen te gaan volgen en lesgever te worden Huidige trainersteam ondersteunen en motiveren tot hogere opleidingen Mogelijkheden bieden tot het volgen van cursussen en bijscholingen bv. trainer B en kaderweekend o Opzoeken van cursussen en inschrijven van cursisten o (initiator)  recrea (initiator)  wedstrijdniveau (B-trainers) o Financiële regeling van opleidingen door de club, gesubsidieerd door de gemeente Sportieve doelstelling: recrea: behalen van podiumplaatsen en C-I niveau: behalen van Vlaamse selectie 6.3.5. Uitbouw werking C TTM

Gezien we steeds meer verwachten van de leidinggevenden dient aan de sporters ook meer mogelijkheden geboden te worden. In functie van de kwaliteit van de sporter wordt er getracht de nodige informatie en begeleiding te verstrekken om de deelname in het C-niveau in toestelturnen meisjes goed te laten verlopen. Een zeer goede opvolging en begeleiding is noodzakelijk (Tiziana Van Doninck). Onze sportieve doelstelling is het behalen van een selectie voor het Vlaams Kampioenschap voor toestelturnen meisjes. Er werd dan ook een talentidentieficatiesysteem uitgewerkt (Tiziana) om getalenteerde kinderen vanaf jonge leeftijd extra mogelijkheden te kunnen bieden om door te groeien tot een begaafde turner. Indien blijkt dat een gymnast meer in zijn mars heeft dan dat wij zelf als club kunnen aanbieden, dan kan deze gymnast ook doorgestuurd worden naar een club met een hoger niveau (samenwerking met Gymplus). Een jaarlijkse scouting door Gymplus kan plaatsvinden indien die gevraagd wordt. 6.3.6. Trainers Het opmaken van een opleidingsplan en bijhorend jaarprogramma is een zinloze bezigheid indien er geen of onvoldoende gevolg aan gegeven wordt. Het is de bedoeling om de 34

leidinggevenden elk jaar opnieuw bij de start van het seizoen, maar ook tijdens het jaar te stimuleren en aan te moedigen om de aangeboden mogelijkheden ten volle te benutten (door de technische commissie) Doelstelling: De gymnasten onder deskundige begeleiding laten trainen en de trainers zelf deskundig begeleiden Concreet actieplan: -

-

-

-

Alle trainers motiveren tot deelname aan opleidingen (kleuteropleiding, kaderweekend, gymstars, … ) Elk jaar minstens de aanvraag tot organisatie van een aspirator- of initiatorcursus indienen bij Bloso/Gymfed + de leiding vanaf 16/17 jaar stimuleren om aan deze cursussen deel te nemen. Zelf mogelijkheden creëren, bv. door cursussen in eigen gemeente te laten doorgaan. Gesprek met trainers i.v.m. doelstellingen club o pedagogisch benaderen van gymnasten o technische kwalitatieve trainingen geven o leren opstellen van trainingsplannen Opzoeken van cursussen en inschrijven van cursisten Financiële regeling van opleidingen door de club, budget: Begeleiding en bijsturing huidige hulpleiding/leiding: Niet enkel door bijscholing verhoogt de kwaliteit van onze leidinggevenden. Ook intern kan hieraan gewerkt worden. Dit zal in eerste instantie gebeuren door een goede opvolging van de gegeven lessen. Reacties van deelnemers zijn hiervoor een zeer goed hulpmiddel. Na overleg met de betrokkenen resulteert dit in een afsprakennota die op regelmatige basis geëvalueerd wordt. Dit en het volgen van cursussen dient te resulteren in een verhoging van de kwaliteit van zowel leiding als hulpleiding. (Marleen en Femke) Korte inlichting- en opleidingssessie houden voor de eigen leiding en hulpleiding. Om tot een eenvormige methodiek te komen bij het aanleren van basiselementen Dit voorkomt verwarring bij de kinderen. Ook het opmaken en gebruiken van een uniform vocabularium hoort hier bij. (Marleen, Femke, Walter en Tiziana) 6.3.7. Jury

Aangezien meerdere leden van de KWT deelnemen aan diverse competities wordt er van de vereniging verwacht dat het ook zijn bijdrage levert bij het samenstellen van de jurypanels. Zo willen we het aantal juryboetes tot een minimum te beperken. Doelstelling: De club wil meer juryleden, in alle wedstrijddisciplines (Acro C- en I niveau, Cniveau TTM, recrea: TT –Acro- TU- MT –DMT- LM- AIR) Concreet actieplan: -

Actieve of ex-gymnasten/trainers motiveren om jury-brevet te halen, opklimmend van recrea  competitieniveau Blijvend stimuleren van huidige juryleden, motiveren voor hogere categorie Potentiële juryleden voorbereiden: huidige juryleden als mentor aanstellen resulteert achteraf in een betere verdeling van de taken. Financiële kosten van cursus dragen door de club Juryvergadering met potentiële juryleden in sept/okt. door huidig trainersteam (motiverende werking) Jurybeleid toelichten aan juryleden Zich als club kandidaat stellen om jurycursus te organiseren 35

-

Oproepen via facebook zijn een hulpmiddel om nieuwe kandidaat juryleden te rekruteren.

6.3.8. Infrastructuur/materiaal Teneinde het oordeelkundig gebruik van de toestellen te verzekeren en de sporter hiervan op een veilige wijze gebruik te laten van maken werd er door de vereniging een contract afgesloten waardoor de toestellen periodiek gekeurd worden. Deze keuringen dienen nauwgezet opgevolgd te worden en aan de geformuleerde opmerkingen dient ten spoedigste gevolg te gegeven te worden. De materiaalverantwoordelijke brengt verslag uit aan het bestuur en stelt de mogelijke oplossingen voor. (Marleen) Doelstelling: De club wil haar gymnasten en trainers voorzien van veilig en deskundig materiaal. Concreet actieplan: -

Jaarlijks budget voor materiaal voorzien (afhankelijk van de begroting): voor komend seizoen wordt hiervoor 5000 euro voorzien (bij aankoop big air floor: 25000) Jaarlijks controle en onderhoud/herstellen van materialen Twee tot drie maal per jaar reiniging van de matten Begroting 2x jaarlijks opvolgen en verslaggeving brengen

7. Bijlage

36

7.1.

Huishoudelijk reglement 1)

We zorgen dat we allemaal op tijd zijn in de les.

2) We dragen aangepaste turnkleding: Maillot, turnbroekje en T-shirt (geen kleedjes of rokjes, geen jeans) 3)

Er mogen geen skates, skeelers, steps, … mee in het gebouw.

4) Schoenen die we buiten dragen mogen niet in de sportzaal 5) We dragen in de sportzaal turnpantoffels of turnen op kousen of blote voeten, naargelang de discipline. 6) In de sportzaal mag enkel water gedronken worden – Bakjes zijn voorzien om de flesjes te verzamelen. 7) De lege flesjes moeten terug mee naar huis worden genomen. 8) Lange haren moeten worden samengebonden. 9) We dragen geen juwelen of uurwerken. 10) Het is ten strengste verboden te roken in het gebouw. 11) Er wordt in de sportzaal niets gegeten of gesnoept, ook geen kauwgom. 12) Er mogen geen toestellen gebruikt worden zonder begeleiding. 13) Tijdens de lessen mogen er geen ouders in de sportzaal. 14) Niemand mag de les vroegtijdig verlaten, zonder melding van de ouders. 15) Kinderen die niet alleen naar huis mogen, moeten binnen in het gebouw afgehaald worden door de ouders. 16) Laat geen waardevolle dingen in de kleedkamers liggen. 17) De vereniging is niet verantwoordelijk voor verdwenen voorwerpen uit de kleedkamers. 18) Als het lidgeld niet werd betaald, ben je niet verzekerd en mag je NIET turnen.

37

7.2.

Communicatie: Moederbrief

Naam Adres Postcode Gemeente Wommelgem, datum Betreft:

Aanhef,

Onze brieven worden opgesteld in “Arial 11”. In de linkerbovenhoek bevindt ons logo en rechts naam, adres, postcode en gemeente. Boven de aanhef zetten we in Bold “Betreft : … “.

De voettekst staat in “Arial 8”en dit op elke pagina van de brief.

Met vriendelijke groeten,

Ondergetekende

38

7.3.

Communicatie – Procedure klachtenbehandeling

Algemeen Klachten kunnen op volgende wijze ingediend worden: 1. Mondeling ten overstaan van een lid van het bestuur 2. Schriftelijk 3. Per e-mail Anoniem geformuleerde klachten worden beschouwd als niet relevant en zullen dus niet behandeld worden. Ontvangst klacht  Mondeling Het bestuurslid maakt zo snel mogelijk een bondig verslag op van de mondelinge klacht. Deze bevat minstens volgende gegevens: - ontvanger klacht - datum klacht - datum feiten - indiener klacht - samenvatting klacht (vb. klacht tegen persoon X, klacht over houding X, klacht met betrekking tot X, …) - uitvoerige beschrijving van feiten waarbij door de ontvanger van de klacht speciale aandacht dient geschonken te worden over de correcte en neutrale weergave van de mondeling geformuleerde klacht. De ontvanger van de klacht bezorgd zo snel mogelijk alle bestuursleden een kopij van zijn/haar verslag. Het verslag wordt eveneens overgemaakt aan de klager en er wordt kennis gegeven over de procedure voor de verdere behandeling van de klacht.  Schriftelijk De indiener van de klacht dient het schrijven te dateren en te ondertekenen. Het schrijven dient de identiteit van de klager en de datum van de feiten te bevatten. De schriftelijke klacht dient gericht te worden aan de Koninklijke Wommelgemse Turners en dit ter attentie van de voorzitter (Mevr. Sonja van der Velden, Van Asschestraat 52 2160 Wommelgem of het secretariaat (Scheersel 3 2160 Wommelgem). De klager dient er voor te zorgen dat alle feiten gedetailleerd worden weergegeven. De ontvanger van de klacht bezorgt alle bestuursleden een afschrift van de klacht. De klager wordt schriftelijk in kennis gesteld van het verdere verloop van de klacht.  E-mail De klacht dient verzonden te worden naar het e-mailadres: [email protected] en dient benevens de datum van de feiten de identiteit van de klager te bevatten. De klager dient er voor te zorgen dat alle feiten gedetailleerd worden weergegeven. De behandelaar van de e-mail van de KWT bezorgt alle bestuursleden het e-mailbericht. De klager wordt per kerende in kennis gesteld van het verdere verloop van de klacht. Afhandeling klacht

39

De afhandeling van een klacht is enkel de bevoegdheid van het bestuur. Naargelang de ernst van de feiten wordt dit besproken op een volgende bestuursvergadering of wordt het bestuur met spoed bijeen geroepen. Na de kennisgeving van de klacht aan de bestuursleden wordt in onderling overleg bepaald of het bestuur onmiddellijk dient bijeen te komen. De klager wordt uitgenodigd op de bestuursvergadering waarop de klacht behandeld wordt. Hij/zij kan mondeling toelichting geven.  Klacht over zaken: De verantwoordelijke ter zake maakt een bondig verslag op voor de bestuursleden. Na kennisneming van zowel de klacht als het verslag en eventueel mondeling verstrekte toelichtingen wordt een standpunt bepaald. De klager wordt in kennis gesteld van het gegeven gevolg.  Klacht over personen: De benadeelde wordt uitgenodigd op de bestuursvergadering waarop de klacht behandeld wordt. In de uitnodiging wordt de klacht weergegeven. De identiteit van de klager kan op zijn/haar verzoek geheim gehouden worden. De benadeelde kan zijn/haar verweerelementen ter kennis brengen van het bestuur. Na zowel de klager als de benadeelde gehoord te hebben doet het bestuur uitspraak ter zake en stelt eventueel passende maatregelen voor. Zowel de uitspraak als de eventueel genomen maatregelen worden ter kennis gebracht van de klager en de benadeelde. Het besluit van het bestuur dient gemotiveerd te worden.

40

7.4.

Huisreglement leiding en hulpleiding

Omdat iedereen een optimale werking van onze turnvereniging belangrijk vindt, werden onderstaande huisregels opgesteld. De hieronder opgesomde afspraken werden daarom op papier gezet en gelden voor alle leiding en hulpleiding van KWT. Wij vragen dan ook vriendelijk deze huisregels na te leven. Wanneer er gemerkt wordt, hetzij door collegalesgevers, hetzij door het bestuur, dat mensen zich hier niet aan houden, kunnen er sancties getroffen worden. Het is niet onze bedoeling om jullie hierdoor een slecht gevoel te bezorgen of om met de vinger te wijzen. Dit document werd louter opgesteld omdat we merken dat sommige zaken duidelijk omschreven moeten worden. Het is belangrijk dat je dit document goed naleest, eventuele vragen stelt en één document ondertekend terug bezorgt aan iemand van het bestuur. Indien je merkt dat een collega-lesgever zich niet aan deze regels houdt, gelieve deze persoon daar even op aan te spreken en belangrijke zaken te melden aan iemand van het bestuur.  Het is belangrijk dat deadlines gerespecteerd worden.  Er wordt geen ruzie gemaakt tijdens de lessen. Is er een verschil van mening tussen de leiding of leiding en leden/ouders dan wordt dit na de les, in een aparte ruimte besproken.  We vragen jullie vriendelijk om per seizoen op een aantal activiteiten (Ukkepukfeest, Turnfeest, kerstmarkt, Vlaanderen feest, carwash …) aanwezig te zijn. Vooral met het Turnfeest en Ukkepukfeest verwachten we dat iedereen aanwezig is (examens, ziekte… zijn uiteraard geldige excuses). Graag vragen we om ook op zoveel mogelijk andere activiteiten een handje toe te steken, zo maken we het werk wat lichter en dit komt de groepssfeer alleen maar ten goede!  Indien je niet kan komen naar activiteiten/technische vergaderingen gelieve dan zo snel mogelijk te verwittigen.  We streven ernaar de kwaliteit van onze lessen zo hoog mogelijk te houden. Daarom hopen we dat iedereen minstens 1 bijscholing, jurycursus (kaderweekend, herhalingscursussen, bijscholing door de gemeente…) volgt per seizoen. De cursussen worden volledig (indien geslaagd) terugbetaald.  Indien je niet kan komen lesgeven, gelieve dan zo snel mogelijk zelf vervanging te zoeken. Contacteer eerst de lijst met vervangingsleiding, daarna de rest van de leiding. Indien je niemand lijkt te vinden, verwittig je Anne, Femke, Marleen of Sonja.  Het is belangrijk minstens 15 minuten voor aanvang van de les aanwezig te zijn, zodat de zaal optimaal klaargezet kan worden, er voldoende opvang voor de leden is en eventuele vragen van leden of ouders beantwoord kunnen worden. Indien het niet mogelijk is tijdig aanwezig te zijn, contacteer je in de eerste plaats je hulpleiding. Indien ook zij niet op tijd aanwezig kunnen zijn, verwittig je Anne, Femke, Marleen of Sonja.  Gsm-gebruik is niet toegestaan in de zaal! Enkel de hoofdleiding mag zijn/haar telefoon gebruiken in noodgevallen of voor het maken van sporadische foto’s en/of filmpjes. De gsm’s van gymnasten kunnen in de zaal bewaard worden in de daarvoor voorziene bakjes, maar worden tijdens de les niet gebruikt. Graag vragen we hierop toe te zien.  Enkel leiding en hulpleiding mogen de EHBO-koffer gebruiken.  Kinderen mogen tijdens de les enkel op de gang komen (om naar het toilet te gaan …) indien ze dit gevraagd hebben. Zij mogen het gebouw nooit verlaten tijdens de lessen (enkel in geautoriseerde uitzonderingen, zoals buiten opwarmen, waterballonnen, freerunning, of noodgevallen, zoals brand e.d.).  Kinderen mogen niet op de toestellen tussen de lessen door.  Laat leden voor de les nog naar het toilet gaan, zodat zij de les zo min mogelijk moeten verlaten 41

 Hamer erop dat leden zelf een flesje water meenemen en vraag hiernaar vlak voor de les, zodat ze het tijdens de les niet meer moeten gaan halen. Indien ze het vergeten zijn, mogen ze 1x per les even gaan drinken in het EHBO-lokaal  Indien er zich ongevallen voordoen in de zaal, dien je de ernst van het ongeval goed in te schatten voordat je de ambulance en/of ouders belt (bij twijfel, bel je Anne, Femke, Marleen of Sonja). Indien er zich iets ernstig voordoet bel je ook Anne, Femke, Marleen of Sonja.  Geef bij een ernstig ongeval steeds het verzekeringsformulier mee. Dit dient volledig ingevuld te worden door de hoofdtrainer met eventuele aanvullingen van getuigen.  Het is belangrijk ouders steeds beleefd en respectvol aan te spreken, liefst gebeurt dit door de hoofdleiding. Indien er grote problemen zijn, verwittig je Anne, Femke, Sonja of Marleen.  Ouders en vriendjes worden niet toegelaten in de zaal, enkel tijdens de vooraf vastgelegde kijkmomenten zijn zij welkom. Indien dit wel gebeurt, gelieve hen dan hierop te wijzen en hen vriendelijk te vragen de zaal te verlaten.  Kinderen mogen enkel alleen naar huis wanneer we over een schriftelijke toestemming van de ouders beschikken. Gelieve hierop toe te zien.  We vragen de deuren van de kleedkamers zoveel mogelijk gesloten te houden.  Het monitorenlokaal wordt enkel gebruikt door leiding die op dat moment of het uur daarvoor lesgeeft.  De deur van het monitorenlokaal moet altijd op slot, tenzij er zich iemand in het lokaal bevindt.  Beschadigingen aan de vloer en vaste toestellen (sportraam, kuiltrampoline, rekstokken, kader, lounges, valkuil), evenals indien de lichten of verwarming niet werken, dienen in het logboek opgeschreven te worden. Daarna verwittig je Marleen. Beschadigingen aan onze toestellen worden onmiddellijk aan Marleen doorgegeven en hoeven niet in het logboek.  Gelieve rekening te houden met de afgesproken zaaldelen en andere afspraken omtrent het zaalgebruik.  Gelieve bij morsen (water, magnesium …) alles mooi op te ruimen.  Gelieve al het materiaal na gebruik terug op zijn plaats te zetten (ook in het materiaalhok). Gelieve het materiaal ook met het nodige respect te behandelen.  Gelieve na je les te controleren of er geen flesjes, sokken, voorwerpen… (incl. materiaal) zijn achtergebleven in de zaal. Indien dit wel het geval is, ruim je alles netjes op.  Indien je de laatste groep van de dag hebt begeleid, vragen we vriendelijk de volledige zaal, alle kleedkamers en alle wc’s te controleren op orde en netheid (alle flesjes en afval in de vuilbak, kledij bij verloren voorwerpen, vuile wc’s kuisen, kranen dicht), alle deuren te sluiten en alle lichten te doven.  Het afval moet gesorteerd worden.  Wanneer de zaal buiten de vastgelegde uren wordt gebruikt, moet dit doorgegeven worden aan Denise ([email protected]), minstens 2 dagen op voorhand.  Enkel leiding en hulpleiding mogen aan de muziekinstallatie komen.  Er dient zuinig omgesprongen te worden met het magnesium en gelieve dit niet te verbrokkelen.  Er mag niet gegeten of gesnoept worden in de zaal, noch door leiding, noch door leden (uitgezonderd een klein snoepje bij verjaardagen).  Er mag door iedereen enkel water gedronken worden in de zaal.  Er mag geen kauwgom genuttigd worden in de zaal.  Alle lange haren moeten altijd vastgebonden zijn.  Alle juwelen (kleine oorbellen zijn toegestaan) en uurwerken zijn niet toegelaten.  Zowel leiding als leden dienen tijdens de les gepaste en voldoende kledij aan te hebben.  Er zijn geen huisdieren toegelaten in het gehele complex. 42

 Enkel wanneer het niet mogelijk is om met gymnasten mee te rijden naar een wedstrijd, kan een kilometervergoeding aangevraagd worden als trainer of jurylid.  Na elke wedstrijd dienen binnen de week de kilometervergoedingen doorgegeven te worden aan Denise. Indien dit niet binnen de week gebeurt, wordt de kilometervergoeding niet uitbetaald.  De aanwezigheidslijsten dienen steeds ingevuld te worden alsook de uren van de leiding en de eventuele briefjes voor een proefles.  Van de hoofdleiding verwachten we elk seizoen een jaarplan met daarin de doelstellingen die men hoopt te bereiken.  De maximale vrijwilligersvergoeding is bij wet vastgelegd. Indien een trainer tegen het einde van het jaar hierover dreigt te gaan, krijgt deze een waarschuwing en zal deze niet verder uitbetaald worden.  Als vrijwilligers ben je gebonden aan een geheimhoudingsplicht. Behandel de gegevens, vragen en bemerkingen van leden en ouders met de nodige aandacht.  Brieven worden aangemaakt in lettertype ‘Arial 11’ en worden steeds voorzien met het logo van de club. De brieven dienen eerst ter controle naar het bestuur gestuurd te worden alvorens ze uitgedeeld mogen worden. Bedankt om rekening te houden met de bovenvermelde afspraken. Wanneer we als bestuur merken dat lesgevers zich niet houden aan één of meerdere regels, kan dit een gesprek met het bestuur en/of het niet uitbetalen van de vrijwilligersvergoeding van die maand tot gevolg hebben. In het verleden heeft bijvoorbeeld het te laat zijn bij deadlines tot het niet uitbetalen van de vrijwilligersvergoeding geleid. Wij hopen natuurlijk dat dit alles niet nodig zal zijn en dat we een leuk seizoen tegemoet gaan!!

Ik,………………………………………………………………………………………………………… ……….., ga akkoord met bovenstaande afspraken.

Datum

Handtekening

43