Beheer(s) je LinkedIn
Titel Beheer(s) je LinkedIn Eerste druk
juli 2014
Auteur Fred Beumer Redactie TekstFontein Druk Hollandridderkerk, Ridderkerk Digitaal Leerplein Postbus 50, 6990 AB Rheden website: www.digitaalleerplein.nl E-mail:
[email protected] Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks de aan de samenstelling van de tekst bestede zorg kan de uitgever geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen.
Inleiding Steeds meer werkenden, werkzoekenden en gepensioneerden ontdekken de digitale netwerkwereld van LinkedIn en daarmee is het een van de snelst groeiende sociale mediatoepassingen geworden. Veel mensen gebruiken LinkedIn als digitaal cv en/of adresboek. En dat is jammer, want je kunt er zo veel meer mee. Aan de hand van dit boek leer je hoe dit digitale netwerk precies in elkaar zit en hoe je het maximale uit jouw LinkedIn-account kunt halen. Je leert, kortom, hoe jij je LinkedIn beheer(s)t. Heb je dit boek straks uit, dan weet je precies wat LinkedIn voor jou kan betekenen. Daarna kun je dit boek als handig naslagwerk blijven gebruiken. Veel succes én plezier met ‘Beheer(s) je LinkedIn’.
Jouw ontwikkeling centraal Digitaal Leerplein stimuleert en ondersteunt beginnende en gevorderde computergebruikers op het gebied van verantwoord computergebruik. Bij alle activiteiten die Digitaal Leerplein onderneemt, staat jouw ontwikkeling centraal. Op www.digikundig.nl vind je het uitgebreide cursusaanbod van Digitaal Leerplein.
Inhoudsopgave 1. Contactenbeheer Contacten uitnodigen 10 Verzoeken weigeren 11 Uitnodiging intrekken 13 Contacten verwijderen 15 Contacten blokkeren 16 Labels 18 Back-up maken van je contacten 20 2.
Privacy- en instellingen
Activiteitsmeldingen 24 Wie zien jouw netwerkactiviteiten? 26 Selecteren wat anderen zien wanneer je hun profiel bekijkt 28 Zichtbaarheid van profielfoto wijzigen 30 Openbare profiel bewerken 32 3. Groepenbeheer Algemeen 36 Uitgebreid zoeken 37 Groepsinformatie 38 Groepsinstellingen 39 Updateweergave 41 Groepenweergave 42 Vacatures binnen groepen 44 4. Startpaginabeheer Updates 46 Internetlink plaatsen 48 Personen die je misschien kent 49 Wie heeft je profiel bekeken 50 Interessante vacatures, bedrijven en groepen 51 5. Vacaturebeheer Zoeken 54 Geavanceerd zoeken 55 Mogelijk interessante vacatures 56 Opgeslagen vacatures 57 Vacatures waarop je hebt gesolliciteerd 58
6. Bedrijvenbeheer Zoeken naar bedrijven 60 Hoe jij bent verbonden met een bedrijf 61 Introductieverzoek 62 Bedrijven die je volgt 64
1
Contactenbeheer
◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊
Contacten uitnodigen Verzoeken weigeren Uitnodiging intrekken Contacten verwijderen Contacten blokkeren Labels Back-up maken van je contacten
9
◊ Contacten uitnodigen Wil je een connectie maken (‘linken’ zoals dat ook wel genoemd wordt) met iemand, typ dan de naam van degene die je zoekt in het zoekveld.
Heb je die persoon wel gevonden, dan klik je op de knop ‘Connectie maken’. In het volgende venster kun je aangeven waarvan je de betreffende persoon kent.
Maak jouw uitnodiging persoonlijker door onder ´Voeg een persoonlijk bericht toe´ in een paar regels uit te leggen waarom je iemand uitnodigt. (Doe je dat niet, dan verstuurt LinkedIn een standaardbericht en dat stelt menig ontvanger niet zo op prijs.)
10
◊ Verzoeken weigeren In de map ‘Berichten’ verschijnen naast privéberichten (e-mails) ook aan jou gerichte uitnodigingen. Je maakt ze zichtbaar door op het envelopje (‘Postvak in’) te klikken. Een uitnodiging kun je nu ‘Accepteren’ of ‘Negeren’. Negeer je een uitnodiging, dan krijgt de afzender hiervan geen bericht.
Ken je de afzender van een uitnodiging niet (of niet goed) dan kun je vragen waarom hij of zij met jou wil linken, voordat je de uitnodiging accepteert. Ga naar ‘Postvak in’ en klik op ‘Uitnodigingen’.
Klik naast ‘Accepteren’ op de pijl en klik op de optie ‘Beantwoorden (nog niet accepteren)’. In het nu volgende venster kun je een bericht opstellen en versturen, voordat je accepteert.
11
Nadat je het bericht hebt gemaakt klik je op ‘Bericht verzenden’.
12
◊ Uitnodiging intrekken Je kunt de uitnodigingen die je hebt verstuurd bekijken. Zo kun je zien wie je uitnodiging heeft geaccepteerd en wie (nog) niet. Wanneer een lang geleden verstuurde uitnodiging nog niet is geaccepteerd dan kun je die als volgt intrekken. Ga naar Postvak IN door te klikken op de envelop in je menubalk.
Klik hier op ‘Verzonden’, vervolgens op de pijl naast ‘Alles’ en tot slot op ‘Uitnodigingen’.
Je krijgt nu een overzicht te zien van alle uitnodigingen die je hebt verstuurd. Achter een naam kan “Geaccepteerd” staan of niets. Wanneer iemand je uitnodiging heeft genegeerd, kun je dit hier niet zien. De uitnodiging blijft dus in dit overzicht staan.
Wil je een lang geleden en niet-geaccepteerde uitnodiging intrekken, dan klik je op de regel ‘Join my network on LinkedIn’.
13
De uitnodiging verschijnt en je hebt twee opties: de uitnodiging opnieuw verzenden of deze intrekken. Klik je op ‘Intrekken’ dan verschijnt direct de bevestiging dat de uitnodiging aan deze persoon is ingetrokken.
14
◊ Contacten verwijderen Het kan voorkomen dat je een connectie hebt gemaakt en deze, om welke reden dan ook, wilt verwijderen. Ga eerst naar je contacten via ‘Netwerk’ in de menubalk. Kies de optie ‘Connecties verwijderen’ om een overzicht van je contacten te krijgen.
Zoek in de lijst de contactperso(o)n(nen) die je wilt verwijderen en selecteer deze door op het keuzeblokje voor de naam te klikken.
Klik dan op ‘Connecties verwijderen’ om de geselecteerde contactperso(o)n(en) te verwijderen. Een bevestigingsvenster verschijnt waarin wordt gevraagd of je zeker weet dat je de connecties wilt verwijderen. Klik op ‘Ja, verwijder ze’ wanneer je daadwerkelijk de contactpersoon wilt verwijderen. Deze contactpersoon ontvangt hier geen melding van.
15
◊ Contacten blokkeren Wanneer je een contactpersoon hebt verwijderd kan hij of zij nog wel jouw basisprofiel bekijken. Wil je dat deze persoon helemaal geen gegevens van jou kan bekijken op LinkedIn, dan kun je hem of haar blokkeren. Typ de naam van de betreffende persoon in het zoekveld boven aan de pagina.
Klik op de pijl naast ‘Bericht verzenden’ en kies de optie ‘Blokkeren of rapporteren’.
Plaats een vinkje voor ‘Blokkeer’ en klik op de knop ‘Doorgaan’.
16
Net als bij het verwijderen van een contactpersoon krijg je ook nu een bevestigingsvenster waarin staat of je zeker weet dat je deze persoon wilt blokkeren. Klik op ‘Akkoord’ als je de persoon daadwerkelijk wilt blokkeren.
17
◊ Labels Contactpersonen kun je labelen (in door jou gemaakte categorieën - labels onderverdelen). Wanneer je veel contacten hebt, vereenvoudigt dit het zoeken naar specifieke personen. Om een nieuw label te maken klik je op ‘Netwerk’ in de menubalk en daarna op ‘Contacten’. Aan de linkerzijde zie je nu ‘Alle connecties’ met daaronder ‘Labels’. Klik op ‘Beheren’ naast ‘Labels’.
Vul in het invulveld de naam voor het nieuwe label in en klik op de knop ‘Voltooid’.
Het door jou aangemaakte label zie je nu meteen in de lijst terug.
18
Om een contactpersoon te labelen, ga je via ‘Netwerk’ naar ‘Contacten’ en vink je het hokje voor de betreffende naam aan. Klik daarna op ‘Labels bewerken’.
Het overzicht van de beschikbare labels verschijnt. Vink het gewenste label aan en klik op ‘Opslaan’. Aan het cijfer achter de labelnaam zie je nu dat de contactpersoon het gewenste label heeft gekregen.
19
◊ Back-up contacten Van de contacten en hun persoonlijke gegevens kun je een back-up maken. Deze backup kun je bijvoorbeeld later importeren in een e-mailprogramma. Mocht dat ooit nodig zijn, dan kun je deze back-up ook in LinkedIn importeren. Ga via ‘Netwerk’ in de menubalk naar ‘Contacten’. Aan de onderzijde van je scherm zie je de optie ‘Connecties exporteren’. In het volgende venster kun je aangeven in welk bestandstype je de back-up wilt maken. Wanneer je niet weet welk type je moet kiezen, lees dan eerst de instructies.
Heb je een bestandstype gekozen dan klik je op ‘Exporteren’. Het volgende venster is een beveiligingsscherm, een zogenaamd ‘captcha-scherm’, dat moet voorkomen dat een robot (computer) gegevens opvraagt. Typ de afgebeelde getallen- en/of woordenreeks in en klik op ‘Doorgaan’.
20
Aan de onderzijde van je venster of als pop-up verschijnt de vraag waar je de back-up wilt opslaan op de computer.
Klik op de pijl naast “Opslaan” en kies de optie “Opslaan als”. Nu kun je zelf de locatie en de bestandsnaam opgeven.
Heb je de locatie en de bestandsnaam bepaald dan klik je op de knop “Opslaan” van het geopende venster en wordt een back-up van je connecties gemaakt.
21
22
