Begeleidingsstructuur (V)MBO

Begeleidingsstructuur (V)MBO

Inhoudsopgave:

Pagina

1. Inleiding

1

2. De begeleidingsstructuur

3

3. Uitvoering begeleidingsstructuur

6

3.1 Intake

6

3.2 Informatieoverdracht van VMBO extern naar het MBO STC

7

3.3 Informatieoverdracht van VMBO STC naar het MBO STC

7

3.4 Eerstelijnsbegeleiding

9

3.5 Tweedelijnsbegeleiding

9

3.6 Derdelijnsbegeleiding

11

4. Professionele beslissingsmomenten

11

5. Kwaliteitsborging

14

6. Werkwijze aanmelding & registratie Magister

21

1

1. Inleiding In dit document is de nieuwe begeleidingsstructuur in kaart gebracht. Dit document behandelt de aanleiding hiervan, het doel en de concrete uitwerking. Goed onderwijs vraagt, wanneer nodig om goede begeleiding. Begeleiding is onderdeel van onderwijs en heeft een didactische en een pedagogische basis. Begeleiding vormt hierin de ruggengraat. Bij het Scheepvaart en Transport College (STC) ontvangen de leerlingen/deelnemers adequate begeleiding. De leerlingen/deelnemers van het STC worden opgeleid voor beroepen waar veel zelfstandigheid, discipline en inzet wordt vereist. De taak van het STC is de leerlingen/deelnemers hiervoor toe te rusten. Onderwijs en begeleiding zijn op het juiste niveau, inspirerend en duidelijk. Er wordt structuur en aandacht geboden. Er is oog voor de deelnemer en diens ontwikkeling. Onderwijs en begeleiding gaan hand in hand en van deur tot deur. Binnen

het

VMBO

en

MBO

van

het

STC

is

een

merkbare

toename

van

leerlingen/deelnemers met omvangrijke problematiek. Hiervoor is begeleiding nodig. Leerlingen/deelnemers met leer-sociale-en/of gedragsproblemen verdienen de kans een opleiding te volgen. Ook zij hebben een plaats nodig in ons onderwijs. Passend onderwijs in relatie tot de begeleidingsstructuur VMBO-MBO In de nieuwe structuur wordt rekening gehouden met de gevolgen omtrent de invoering passend onderwijs. Met de invoering van passend onderwijs wordt op 1 augustus 2014 de landelijke indicatiestelling voor leerlinggebonden financiering (LGF) afgeschaft voor het MBO. Voor het VMBO blijft de indicatiestelling nog 1 jaar van kracht. Het STC is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor het organiseren en vormgeven van het eigen begeleidingsaanbod. Het

STC

stelt

via

de

intake

de

extra

ondersteuning

en

begeleiding

van

leerlingen/deelnemers met een beperking of chronische ziekte vast, organiseert deze en geeft

deze

vorm.

Passend

onderwijs

betekent

begeleiding

op

maat

voor

alle

leerlingen/deelnemers binnen het STC. Het samenwerkingsverband Koers VO (VMBO) Het STC is aangesloten bij het samenwerkingsverband Koers VO. Belangrijk hierbij is dat elke

leerling

tijdig

op

een

passende

onderwijsplek

terecht

kan.

Bij

het

samenwerkingsverband hoort tevens een Permanente Commissie Leerling (PCL) waarvan het STC gebruik kan maken. Deze commissie kan in een breed verband met alle betrokkenen zorgen voor een juiste schoolkeuze. Het reglement van de PCL is in te zien op de website van Koers VO (www.koers-vo.nl) Zowel interne als externe factoren noodzaken tot een vernieuwing van de begeleidingsstructuur voor het VMBO en het MBO.

2

Doelen begeleidingsstructuur VMBO-MBO 1. Optimale inzet van begeleiding in het VMBO en MBO waardoor leerlingen/deelnemers in staat zijn het mbo diploma (einddoel) te behalen. Het tussendoel is het VMBO-diploma. 2. Begeleiding van het VMBO en MBO zijn dusdanig op elkaar afgestemd zodat er sprake is van een doorlopende begeleidingslijn.

2. De begeleidingsstructuur De begeleidingsstructuur per 1 augustus 2014. De opgezette drie-lijnenstructuur geeft weer welke partijen een rol spelen in de begeleiding van onze leerlingen/deelnemers. Het schema toont het geheel van voorzieningen waarmee binnen het STC aan alle leerlingen/deelnemers begeleiding kan worden geboden.

3

De verdeling binnen de tweedelijnsbegeleiding per 1 augustus 2014.

STC B-structuur (V)MBO

B-team 1

B-team 2

Lloydstraat

Anthony Fokkerweg

Westzeedijk

Soerweg

Stellendam

Brielle

Katwijk

Coördinator begeleiding

Coördinator begeleiding

IB

IB

Onderbouw VMBO

Onderbouw VMBO

Bovenbouw VMBO

Bovenbouw VMBO

Rijn & Binnenvaart

Luchtvaart-Rail

Zeevaart Waterbouw/Scheeps- en Jachtbouw Zeevisvaart

SMW

SMW

Gedragsdeskundige

Wegtransport + Logistiek

Gedragsdeskundige

AOT

Havens + AOT (Rotterdam)

4

Overzicht expertise per locatie

Expertise locatie Lloydstraat

Expertise locatie AF/Soerweg

Expertise locatie Brielle

Individuele begeleiding

Individuele begeleiding

Individuele begeleiding

● Begeleiding bij het aanbieden van structuur/plannen. ● Begeleiding bij financiële problemen. ● Begeleiding bij het vinden huisvesting. ● Remedial teaching. ● Begeleiding bij faalangstproblematiek. ● Begeleiding bij spellingsproblemen. ● Bijles, ondersteuning bij het vak Engels. ● Begeleiding bij opleiding – en beroepskeuze. ● Begeleiding bij pestproblematiek ● Begeleiding bij concentratieproblematiek ● Begeleiding in het opbouwen van zelfvertrouwen ● Coaching vaardigheden.

• Conflicthantering (verbindende factor). ● Begeleiding in het opbouwen van zelfvertrouwen. ● Begeleiding bij pestproblematiek. ● Begeleiding bij rouwverwerking. ● Begeleiding bij opleiding – en beroepskeuze. ● Begeleiding bij gedragsproblematiek (ervaring cluster 4 jongeren Horizon). ● Coaching vaardigheden. ● Begeleiding bij faalangstproblematiek. • Begeleiding bij concentratieproblematiek. • Begeleiding bij het aanleren van sociale vaardigheden. • Sollicitatietraining. • Kennis omtrent autisme. • Voeren van herstelgesprekken. • Kennis omtrent sociale kaart. • Remedial teaching.

• Begeleiding bij het aanbieden van structuur/plannen. • Oplossingsgericht werken. • Begeleiding bij opleidings- en beroepskeuze. • Coaching vaardigheden. • Begeleiding in het opbouwen van zelfvertrouwen.

Groepsbegeleiding

Groepsbegeleiding

● Training op het gebied van faalangstreductie. ● Training op het gebied van weerbaarheid (rots -en water training). ● Training op het gebied van agressieregulatie. ● Voorlichting rondom pesten. ● Training omgaan met emoties.

● Training op het gebied van sociale vaardigheden. ● Training op het gebied van rouwverwerking. • Training op het gebied van weerbaarheid (rots - en watertraining). • Training omgaan met emoties.

Expertise SMW: • • • • • • • • •

Social casemanagement. RET (rationeel emotieve therapie), Begeleiding omtrent schuldproblematiek. Gespreksvoering d.m.v. geweldloze communicatie. Begeleiding op het gebied van faalangstreductie. Coachingsvaardigheden Begeleiding bij onzekerheid. Begeleiding bij rouwverwerking. Begeleiding bij psychosociale problematiek (met een maatschappelijke context)

5

3. Uitvoering begeleidingsstructuur Het STC vindt dat iedereen een kans moet krijgen op een succesvolle (school)loopbaan. Om

haar

leerlingen/deelnemers

randvoorwaarden

op

het

gebied

deze van

kans

te

onderwijs

bieden,

creëert

(pedagogisch

en

zij

dusdanige

didactisch)

en

begeleiding dat iemand met potentie de opleiding succesvol kan doorlopen. Het uitvoeren van een goede intake, is de eerste stap in dit proces. Voorafgaand aan dit proces verstrekt het STC tijdens open dagen informatie over de opleiding, het programma en het beroep waardoor de leerling/deelnemer een weloverwogen keuze kan maken. 3.1 Intake De doelen van de intake zijn: -

Vaststellen of de opleiding waarvoor deelnemer zich heeft ingeschreven, ook de

-

Vaststellen of de deelnemer een juist beeld heeft van de opleiding en het beroep

juiste is. waarvoor het STC opleidt. -

Het opbouwen van een relatie met de deelnemer en het binden aan het STC. Beeld krijgen van de deelnemer: wie is hij/zij, wat kan hij/zij, wat wil hij/zij en welke riscofactoren kunnen van invloed zijn op zijn/haar schoolloopbaan.

-

Nagaan wat de vorige school aan begeleiding heeft geboden. Vaststellen welke (eventuele) begeleiding er nodig is bij aanvang van het schooljaar.

-

Nagaan of de gevraagde begeleiding ook daadwerkelijk geboden kan worden door het STC.

Binnen het STC worden intakegesprekken meestal gevoerd door een docent. In enkele gevallen voert een lid vanuit het begeleidingsteam het intakegesprek. Onderstaand staan de mogelijke scenario’s beschreven. VMBO: 1. Leerlingen met een LWOO-indicatie: uitgevoerd door intern begeleider 2. Leerlingen waarbij vooraf (voormalig) LGF bekend is: uitgevoerd door docentintaker + gedragsdeskundige. 3. Reguliere leerlingen: uitvoering door docent-intaker. 4. Bij twijfel beroepsbeeld/motivatie: tweede gesprek met docent-intaker + (vak) docent. 5. Bij twijfel ondersteuningsvraag: tweede gesprek met docent-intaker + lid begeleidingsteam (IB/SMW). Bij twijfel/risico gevallen beslist de teamleider van VMBO over het aannemen van de leerling.

6

MBO: 1. Deelnemers waarbij vooraf (voormalig) LGF bekend is: uitvoering door docentintaker + gedragsdeskundige. 2. Reguliere deelnemers: uitvoering door docent-intaker. 3. Bij twijfel beroepsbeeld/motivatie: tweede gesprek met docent-intaker + (vak) docent + toets (niveau 2). 4. Bij twijfel ondersteuningsvraag: tweede gesprek met docent-intaker + lid begeleidingsteam (IB/SMW). Bij twijfel/risico gevallen bepaalt het sectorhoofd/ de afdelingsdirecteur in overleg met de intakers of een deelnemer aangenomen wordt. 3.2 Informatieoverdracht van VMBO extern naar het MBO STC Wanneer een leerling van een extern VMBO de overstap maakt naar het VMBO op het STC, moet men zorg dragen voor een goede informatieoverdracht. Deze overdracht vindt plaats door het aanleveren van het doorstroomformulier voordat het intakegesprek plaatsvindt. Op het doorstroomformulier wordt alleen de gevraagde informatie ingevuld, welke nodig is om de leerling een goede ‘start’ te geven op het MBO. Mocht er na het aanleveren van het doorstroomformulier vragen ontstaan, dan is het de taak van de intaker contact op te nemen met de toeleverende school (meer informatie omtrent het intakeproces is te vinden in het document ‘Intakebeleid’).

3.3 Informatieoverdracht van MBO STC naar het MBO STC Wanneer een leerling/deelnemer vanuit het VMBO de overstap maakt naar het eigen MBO, moet men zorg dragen voor een goede informatieoverdracht. Deze overdracht vindt plaats door het aanleveren van het doorstroomformulier, voordat het intakegesprek plaatsvindt.

De

studieleiders

en

examenmentoren

van

het

VMBO

dragen

de

verantwoordelijkheid voor de juiste aanlevering. Het MBO (administratie) borgt geen eigen VMBO-leerlingen uit te nodigen voordat alle benodigde formulieren zijn ontvangen. De coördinator begeleiding is eindverantwoordelijke. Op het doorstroomformulier wordt alleen de gevraagde informatie ingevuld, welke nodig is om de leerling een goede ‘start’ te geven op het MBO. Nadat de deelnemer is gestart met zijn/haar opleiding op het MBO inventariseert de coördinator begeleiding 4 tot 5 weken na start van de opleiding in overleg met het sectorhoofd de voortgang van de deelnemers die zijn doorgestroomd vanuit het eigen VMBO. Dit om eventuele belemmeringen/vragen in een vroeg stadium kenbaar te maken. De coördinator begeleiding verzamelt (waar nodig) informatie over de desbetreffende leerlingen bij de voormalige examenmentor en koppelt dit op korte termijn terug aan het sectorhoofd dan wel mentor.

7

Overzicht intakeproces

8

3.4 Eerstelijnsbegeleiding Alle docenten, mentoren en teamleiders verzorgen in principe de eerstelijnsbegeleiding. Deze begeleiding bestaat uit het verzorgen van lessen en les-ondersteunende activiteiten (o.a. verlengde instructie, differentiatie). Binnen deze lijn valt het signaleren van bijzonderheden

op

het

gebied

van

onderwijsontwikkeling

en

gedrag

van

leerlingen/deelnemers. Deze signaleringsrol is weggelegd binnen de functie van de mentor. Vroegtijdige signalering kan uitval voorkomen. De mentor is in staat binnen de eerste vijf tot tien weken van de opleiding de leerling/deelnemer in het vizier te houden en de begeleidingsvraag in kaart te brengen. De mentor doet dit door het aanbieden van mentorlessen in combinatie met individuele gesprekken (zie mentor toolbox). Wanneer het gaat om een begeleidingsvraag op het gebied van onderwijs, dan overlegt de mentor dit in eerste instantie met het onderwijsteam. Verder bestaan de taken van de mentor uit het volgende:

-

De mentor leest voordat hij/zij start met een klas de gegevens omtrent het

-

De mentor is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen/deelnemers, maar ook

intakegesprek. (Kwadrantmodel MBO /deelnemersprofiel MBO in Magister). voor ouders. -

De mentor biedt goede introductie bij de start van de opleiding. De mentor maakt

-

De mentor houdt de voortgang (vorderingen/herkansingen) van de leerling/

hiervoor gebruik van de beschikbare mentorlessen. deelnemer bij. -

Bij problemen met een leerling/deelnemer binnen de klas is de mentor het eerste aanspreekpunt voor leerlingen/deelnemers, maar ook voor collega-docenten.

-

De mentor signaleert problemen bij zijn/haar leerlingen/deelnemers. De mentor pakt deze problematiek eerst zelf aan met de leerling/deelnemer (individuele gesprekken.)

-

Wanneer de begeleidingsgrens van de mentor bereikt is, dan meldt hij/zij de leerling/deelnemer aan bij de tweedelijnsbegeleiding.

3.5 Tweedelijnsbegeleiding De tweedelijnsbegeleiding bestaat per 2014-2015 uit een intern begeleider, school maatschappelijk

werker

en

een

gedragsdeskundige

(de

voormalige

ambulante

begeleider). Intern begeleider: De

intern

begeleider

is

een

tweedelijns begeleidingsfunctionaris

die

deelnemers

individueel of in groepsverband begeleidt bij studiemoeilijkheden en/of bij problemen van persoonlijke aard (zie taakomschrijving intern begeleider).

9

Schoolmaatschappelijk werker: De school maatschappelijk werker is een tweedelijns begeleidingsfunctionaris die psychosociale hulp biedt aan leerlingen/deelnemers en/of ouders. Het vertrekpunt hierbij is de hulpverlening aan deelnemers/leerlingen, met als doel hem/haar op school te houden of door te verwijzen naar een passende vervolgsituatie. (Zie taakomschrijving Schoolmaatschappelijk werker) Gedragsdeskundige: De gedragsdeskundige is een tweedelijns begeleidingsfunctionaris die voormalig LGF deelnemers binnen het MBO individueel of in groepsverband begeleidt. (Zie taakomschrijving gedragsdeskundige). Coördinator begeleiding: De coördinator begeleiding stuurt- in samenwerking met de teamleiders en sectorhoofden- de begeleiding van deelnemer/leerlingen aan en is het aanspreekpunt voor externe personen en hulpverleningsorganisaties. Daarnaast is de coördinator begeleiding tevens de vertegenwoordiger van de school in het Samenwerkingsverband Koers VO. De coördinator begeleiding stuurt het begeleidingsteam aan, bespreekt de hulpvraag en draagt zorg voor het bewaken van de uitvoering.( Zie taakomschrijving coördinator begeleiding). De tweedelijnsbegeleiding biedt extra begeleiding aan. Deze ondersteuning bestaat uit: - Individuele begeleiding aan leerling/deelnemer. - Trainingen (aan leerling/deelnemer/onderwijzend personeel) op aanvraag. De mentor meldt een leerling/deelnemer aan voor individuele begeleiding. Begeleiding wordt aangeboden op de benoemde problematiek te vinden in onderstaande tabel. Van alle acties verricht binnen de tweedelijnsbegeleiding, wordt terugkoppeling gegeven aan de mentor. Verslaglegging hiervan vindt plaats in Magister. Problematiek

Vorm begeleiding

Begeleiding aangeboden door

Leerproblematiek (bv)

Individuele begeleiding

Intern begeleider

Concentratieproblemen Werkhoudingsproblemen Dyslexie/leesproblematiek Gedragsproblematiek (bv)

Training

Pesten Agressief zijn Spijbelen Sociaal-emotionele problematiek

Training

Faalangst Tekort aan sociale vaardigheden Gepest worden Traject

Training

Deelnemer twijfel aan opleidingskeuze Deelnemer geeft aan te willen wisselen van opleiding

Training

Individuele begeleiding

Individuele begeleiding

Individuele begeleiding

Intern begeleider

Intern begeleider

Intern begeleider

10

Problematiek met een maatschappelijke context (sociale kring, thuissituatie)

Individuele begeleiding

Problematiek door aanwezige ontwikkelingsstoornissen (voormalig LGF)

Individuele begeleiding

Training

School maatschappelijk medewerker

Gedragsdeskundige (voormalig ambulant begeleider)

3.6 Derdelijns begeleiding Het aanbod van de derdelijns begeleiding geldt voor leerlingen/deelnemers die blijven kampen met een leer- of gedragsprobleem. Dit probleem is niet op te lossen door de begeleiding in de eerste of tweede lijn. Het inschakelen van de derdelijns begeleiding is de volgende stap. Dit kan onder andere Jeugdzorg, een orthopedagoog of een psycholoog zijn. Vijf keer per schooljaar vindt het Zorg Advies Team(ZAT) binnen het VMBO plaats. Hierbij worden leerlingen ingebracht die behoefte hebben aan extra begeleiding die de school niet aan kan bieden. Op basis van dossiergegevens en ervaringen beslist men welke begeleiding nodig is. Bespreking van een leerling in het ZAT gebeurt na toestemming van de ouders. Het VMBO en het MBO werken nauw samen met de leerplichtambtenaar. Deze spreekt leerlingen/deelnemers aan die langdurig afwezig zijn. De leerplichtambtenaar heeft ook een preventieve rol. Door de locatiegebonden inzet kan op het gebied van aanwezigheid snel gehandeld worden. Wanneer leerlingen op het VMBO tijdelijk niet op school toegelaten worden, dan wordt een leerling geplaatst op een Onderwijs Opvang Voorziening (OOV). Deze voorziening valt onder de derdelijns begeleiding.

4. Professionele beslissingsmomenten Onderstaand model biedt handvatten om beslissingen te nemen rondom de begeleiding van een leerling/deelnemer. Het betreft het moment van intake, het onderwijs en een eventuele doorverwijzing.

11

Professioneel moment 4 ZAT

Professioneel moment 3 Begeleidingsteam

Professioneel moment 2 Leerlingbespreking

Professioneel moment 1 Toelating

Professioneel moment 1: Toelating Tijdens het intakemoment bepalen welke opleiding, richting het beste past bij deze leerling/deelnemer. Tevens de eventuele begeleidingsvraag formuleren. -

Is deze leerling/deelnemer leerbaar? Is het niveau voor deze leerling/deelnemer haalbaar? Wat heeft deze leerling/deelnemer nodig om het diploma te behalen? Kan het STC dit bieden?

Professioneel moment 2: Vanuit leerling/deelnemersbespreking Ontwikkeling van leerling/deelnemer in beeld krijgen. Bij een hulpvraag kijken of het onderwijsteam de begeleiding kan bieden. Vragen die hierbij gebruikt kunnen worden zijn: -

Hoe ontwikkelt de leerling/deelnemer zich bij de verschillende vakken? Is er sprake van stagnatie/extreme groei? En hoe gaan wij hiermee om? Welke begeleiding is nodig? Wat wil het team ontvangen vanuit tweedelijnsbegeleiding? Advies, hulp bij begeleiding etc. Kunnen wij de benodigde begeleiding zelf aanbieden of moet de tweedelijns begeleiding ingezet worden?

de

12

Professioneel moment 3: Vanuit het begeleidingsteam Ontwikkeling van de leerling/deelnemer waarborgen aan de hand van handelingsgericht advies voor onderwijs en begeleiding. Vragen die hierbij gebruikt kunnen worden zijn: -

Op welke manier kan het begeleidingsteam de ontwikkeling van de leerling/deelnemer het beste stimuleren? Wie en wat is nodig om dit doel te bereiken? Welke handvatten kan een mentor aangereikt krijgen om de begeleiding zelf vorm te geven?

13