Bedrijfshulpverleningsplan Hemkerk - Sneek

Bedrijfshulpverleningsplan Hemkerk - Sneek

Evangelische Gemeenschap Sneek Smidsstraat 8 8601 WB Sneek

Inleiding Waarom een bedrijfshulpverleningsplan (BHV)? De wetgever geeft aan dat instellingen vanuit het oogpunt van bedrijfscontinuïteit een plan per gebouw (lees vestiging) moeten opstellen, om daarmee adequaat te kunnen reageren bij een optredende gebeurtenis. De omvang en kwaliteit van de BHV-organisatie is de verantwoordelijkheid van het bestuur. Bij de opvolging van zo’n plan vormt de BHV een belangrijke schakel. Als de BHV ingezet wordt bij een calamiteit is het zaak dat deze organisatie beschikt over goed bijgehouden informatie van de vestiging en alles wat daarin gebeurt. Om adequaat te kunnen handelen en de juiste veiligheidsmaatregelen te nemen moeten er protocollen opgesteld worden. Daarnaast is het zo dat de gealarmeerde overheidsdiensten (zoals de brandweer) meer willen weten over de te verwachten risico’s en waar deze zich bevinden. Met een volledig ingevuld BHV-plan heeft men alle informatie in handen, die nodig is om maatregelen te nemen en vragen te beantwoorden.

Voor wie is het BHV-plan bedoeld? Het BHV-plan is bedoeld zowel voor de overheidsdiensten als het bestuur van de Hemkerk en de BHV-organisatie. Het is een naslagwerk, waar alle afspraken over de interne veiligheid zijn opgenomen. Het hoofd BHV zal het plan bij een ongewenste gebeurtenis kunnen raadplegen om beslissingen te kunnen nemen. De brandweer kan het plan raadplegen om na te gaan hoe hun inzet het beste geregeld kan worden.

Wat staat er in het bedrijfshulpverleningsplan? In het BHV-plan staat alle informatie, die bij bijzondere omstandigheden noodzakelijk zijn. Veel van de omschreven onderdelen in dit plan lijken overbodig. Toch is het noodzakelijk te beschrijven hoe het gebouw bouwtechnisch in elkaar zit, welke maatregelen er genomen zijn om brand en rookverspreiding te voorkomen, wat de BHV-ers wel en niet kunnen en mogen doen, wat te doen na een calamiteit etc.

Verantwoording Voor het opstellen van dit plan is een concept ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur van de EGS. Daarna is het document geaccordeerd.

Sneek, 26 februari 2011

Getekend voor akkoord,

L Brandsema, voorzitter

………………….., secretaris

BHV Plan – Hemkerk

Status: Concept Opgesteld door AA-planadvies

Pagina 2 van 37 Datum: 26 februari 2011

Inhoudsopgave 1 Inleiding bedrijfshulpverleningsplan

5

1.1 Doel en functie bedrijfshulpverleningsplan 1.2 Taken BHV-organisatie 1.3 Verantwoordelijkheden 1.4 Onderhoud BHV-plan

5 5 5 5

2 Basisgegevens

6

2.1 Adres 2.2 Personeelsgegevens 2.3 Bezoekers/schoonmakers/catering/beveiliging en derden 2.4 Nutsvoorzieningen 2.5 Situering en aard van de directe omgeving

6 6 7 7 7

3 Voorzieningen

8

3.1 Brandmeld- & sprinklerinstallatie 3.2 3.3 Compartimentering 3.4 Kleine blusmiddelen 3.5 Verbandmiddelen 3.6 Reddingsmiddelen 3.7 Communicatie 3.8 Vluchtroute 3.9 Verzamelplaats 3.10 Onderhoud voorzieningen

8 8 8 8 8 8 8 8 9 9

4 Inrichting Bedrijfshulpverlening

10

4.1 Organisatie 4.1.1 Hoofd bedrijfshulpverlening 4.1.2 Bedrijfshulpverleners 4.1.3 Kosters 4.2 Beschikbaarheid en aanwezigheid 4.3 Aantal bedrijfshulpverleners 4.4 BHV- middelen en voorzieningen 4.5 4.6 Opleiding en deskundigheid 4.7 Oefeningen 4.8 Evaluatie en rapportage

10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12

5 Alarmeringsprocedures BHV-organisatie

13

5.1 Alarmeringsprocedure medewerkers Receptie 5.1.1 Aannemen melding 5.1.2 Reactie op ongevalmelding 5.1.3 Reactie op brandmelding 5.1.4 Reactie op agressiemelding 5.1.5 Reactie op bommelding 5.2 Alarmeringsprocedure BHV’ers 5.3 Alarmeringsprocedure HBHV

13 13 14 15 15 16 18 19

6 Inzetprocedures 6.1 Inzetprocedures medewerkers

20 20

6.1.1 Ongeval 6.1.2 Brand 6.1.3 Agressie 6.1.4 Ontruiming

20 21 22 23




6.2 Inzetprocedures medewerkers

24

6.3 Inzetprocedures BHV’ers

25

7.3.1 Ongeval 7.3.2 Brand 7.3.3 Agressie 7.3.4 Ontruiming

25 26 27 28

6.4 Inzetprocedure hoofd BHV (HBHV)

29

7 Taken Bestuur

30

Bijlagen Bijlage 1 Oriëntatieplattegronden Bijlage 2 Ruimte-instructie Bijlage 3 Registratie scholing & training BHV-medewerkers Bijlage 4 Registratie ontruimingsoefeningen Bijlage 5 Bommeldingsformulier Bijlage 6 Belangrijke telefoonnummers



31 37 38 40 41 42


1 Inleiding bedrijfshulpverleningsplan 1.1 Doel en functie bedrijfshulpverleningsplan Doel van het bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan) is om een BHV-organisatie in te richten die in geval van een noodsituatie of dreigende noodsituatie tijdig en snel kan worden geactiveerd en doelmatig kan optreden om, voor zover mogelijk, de oorzaak van de noodsituatie geheel of gedeeltelijk te elimineren en de gevolgen ervan zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast heeft het BHV-plan een informatieve (en preventieve) functie in die zin, dat het de betrokkenen bewust maakt van de mogelijke risico’s. Het bedrijfshulpverleningsplan bevat alle gegevens die nodig zijn om in geval van een incident doelmatig te kunnen optreden om letsel en schade te beperken. De bedrijfshulpverlening beperkt zich voornamelijk tot de hulpverlening in het belang van de arbeidsveiligheid van medewerkers, bezoekers en andere personen. Economische risico’s worden dus met de bedrijfshulpverlening niet afgedekt.

1.2 Taken BHV-organisatie De bedrijfshulpverleningsorganisatie heeft de volgende taken: 1. verlenen van eerste hulp bij ongevallen. 2. beperken en bestrijden van brand, het voorkomen en beperken van ongevallen. 3. in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle aanwezige personen in het gebouw. 4. alarmeren van en samenwerken met ambulance, brandweer en politie en hen van relevante informatie voorzien.

1.3 Verantwoordelijkheden Het bestuur van de EGS is in gevolge de Arbo-wetgeving aansprakelijk voor de veiligheid van de aanwezige personen en voor de bedrijfsmiddelen. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat alle voorwaarden aanwezig zijn om de bedrijfshulpverleners hun taken laten uitvoeren. Iedere werknemer en vrijwilliger is verantwoordelijk voor de veiligheid in de kerk voor zover dit voortvloeit uit wettelijke bepalingen. Het Hoofd BHV (HBHV) is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van het BHV-plan.

1.4 Onderhoud BHV-plan Het BHV-plan wordt minimaal jaarlijks geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Jaarlijkse oefeningen worden bijgehouden in het logboek. Dit BHV-plan vormt de basis en geeft kaders aan voor het Ontruimingsplan van de Hemkerk, locatie Smidsstraat 8.




2 Basisgegevens 2.1 Adres Hemkerk Smidsstraat 8 8601 WB Sneek Postbus 348, 8600 AH Sneek Tel: 0515 – 422665 www.egs-sneek.nl

2.2 Personeelsgegevens Aantal kerkgangers, vrijwilligers en overig personeel: Kerkgangers: 400-600 Medewerkers: 20 Openingstijden Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag Vrijdag: Zaterdag: Zondag:

07.00 – 22.00 uur 07.00 – 22.00 uur 07.00 – 22.00 uur 07.00 – 22.00 uur 07.00 – 24.00 uur 09.00 – 24.00 uur 08.00 – 22.00 uur

Overige activiteiten Activiteiten die buiten de normale werktijden plaatsvinden, maar wel worden gemeld: • Vergaderingen/cursussen • ouderavonden kinderdagverblijf • incidenteel feesten • praise- en avonddiensten • overwerken door eigen medewerkers Bezetting Kinderdagverblijf Maandag: 07.00 – 20.00 uur, 3 medewerkers Dinsdag: 07.00 – 20.00 uur, 3 medewerkers Woensdag: 07.00 – 20.00 uur, 3 medewerkers Donderdag: 07.00 – 20.00 uur, 3 medewerkers Vrijdag: 07.00 – 20.00 uur, 3 medewerkers Bezetting Kantoor Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag:

08.30 – 17.00 uur, 1 medewerker 08.30 – 17.00 uur, 1 medewerker 08.30 – 17.00 uur, 1 medewerker 08.30 – 17.00 uur, 1 medewerker 08.30 – 17.00 uur, 1 medewerker

Naast de vaste medewerkers zijn er binnen de openingstijden zijn er allerlei activiteiten, aangestuurd door vrijwilligers, in wisselende samenstellingen.

2.3 Bezoekers/schoonmakers/catering/beveiliging en derden Bezoekers Bezoekers voor het kinderdagverblijf melden zich bij de ingang van het kinderdagverblijf. Bezoekers voor de Hemkerk melden zich bij de ingang van de kerk. Beide organisaties hebben ook hun eigen BHV-organisaties. De verantwoordelijkheid voor de bezoeker ligt bij de medewerker/leidinggevende die wordt bezocht. BHV Plan – Hemkerk



Schoonmaakdiensten De schoonmaakwerkzaamheden worden door vrijwilligers uitgevoerd op zaterdagochtend De werkzaamheden vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het hoofd Facilitaire Dienst.

Derden De medewerkers van derden, die in opdracht van de Evangelische Gemeenschap Sneek werkzaamheden in het gebouw verrichten, worden geacht bekend te zijn met en zich te houden aan alle geldende voorschriften (zie bijlage 1). De verantwoordelijkheid van de aanwezigheid, de duur en aard van de te verrichten werkzaamheden ligt bij de interne opdrachtgever. Men dient zich bij aankomst te melden en bij vertrek af te melden. Het gebruik van het kinderdagverblijf vind gedurende werkdagen gescheiden plaats van het gebruik van de kerk. Hiervoor geldt ene apart BHV-plan met een eigen organisatie. Er is wel sprake van één gezamenlijk brandmeldsysteem en één ontruimingsinstallatie Medewerkers van het kinderdagverblijf worden in het kader van dit ontruimingsplan niet beschouwd als eigen medewerkers en vallen onder de verantwoordelijkheid van het kinderdagverblijf.

2.4 Nutsvoorzieningen Aardgas De hoofdafsluiter aardgas bevindt zich in de meterkast direct achter de voordeur van het kinderdagverblijf. Op de deur van deze ruimte zit een pictogram met de tekst: gaskraan (zie bijlage 2). Elektriciteit De belangrijkste verlichtingsgroepen van het gebouw worden centraal in- en uitgeschakeld vanuit de keuken en vanaf de regietafel in de grote zaal. De hoofdschakelaars van het gebouw bevinden zich in de meterkast direct achter de voordeur van het kinderdagverblijf. Op de verdieping bevindt zich een technische ruimte waarin zich in een verdeelkast alle groepen voor de verlichting in het gebouw bevinden. Achter het podium bevindt zich in ruimte 038 een verdeelkast met andere groepen. Water De hoofdafsluiter bevindt zich in de meterkast direct achter de voordeur van het kinderdagverblijf. Subafsluiters bevinden zich aan de wand op de verdiepingsvloer boven ruimte nr. 011.

2.5 Situering en aard van de directe omgeving De kerk is duidelijk afgebakend en goed bereikbaar via de openbare weg. Naast het gebouw is een eigen parkeerplaats aanwezig met 26 plaatsen en een fietsenstalling met 110 plaatsen. Achter het gebouw bevindt zich een ondiepe greppel. Volgens de risicokaart van Friesland is de Stadsrandweg Noord en Zuid, de Rijksweg A6 en de Smidsstraat aangemerkt als route gevaarlijke stoffen. Er zijn geen risicovolle objecten in de directe omgeving van het gebouw. De kerk bestaat uit 3 bouwdelen. Twee hallen en een voormalige bedrijfswoning. In de open centrale hal met hoofdingang zijn op de begane grond lokalen gesitueerd. De hal met kerkzaal heeft alleen een begane grond. Ook de voormalige bedrijfswoning heeft alleen een begane grond. Boven een viertal lokalen is de open ruimte via een trap voor publiek betreedbaar. Boven een deel van de woning en twee andere lokalen is de open ruimte alleen bereikbaar met behulp van een losse ladder. Aanpandig is nog een derde hal gelegen, die is verhuurd aan Vihamij. Bij onderzoek is gebleken dat er langs de Stadsrandweg een 8 inch hogedruk gasleiding (40 bar) op 67 meter van de hoek van de voormalige bedrijfswoning is gelegen. Voor deze leiding geldt een 1% letaliteits-risicocontour van 95 meter, die dwars over het pand Smidstraat 8 loopt. (bron: Risicokaart BHV Plan – Hemkerk



Fryslân) Dat betekent dat het gehele pand getoetst moet worden op externe veiligheid, waarbij het groepsrisico het belangrijkst is. In principe worden in een gebouw wat geheel of gedeeltelijk binnen deze contour is gelegen geen nieuwe activiteiten toegestaan, tenzij nut en noodzaak daarvan worden aangetoond. Bijzondere aandacht daarbij krijgen de niet-zelfredzame groepen.




3 Voorzieningen 3.1 BrandmeldInstalatie Op het brandmeldpaneel kan men de locatie aflezen vanwaar de melding heeft plaatsgevonden. Het brandmeldpaneel is geplaatst in de hal van de centrale ingang Bij activering van de brandmeldinstallatie wordt het alarm optisch en akoestisch gemeld op de BMC en het brandmeldpaneel. Storing aan de BMC wordt door degene die dit heeft geconstateerd direct gemeld bij het hoofd BHV. In een logboek (aanwezig bij de BMC) worden de gegevens van de BMC bijgehouden zoals onderhoud, storingen etc. Het hoofd BHV heeft een eigen sleutel van de BMC. Verder hangt er een exemplaar in de BHV-kast.

3.2 Ontruimingsinstallatie De ontruimingsinstallatie is niet automatisch gekoppeld aan de brandmeldinstallatie. Bij een automatische melding via de sprinklers, rookmelders of handbrandmelders treedt het slow-whoopsignaal dus niet automatisch in werking. Hiervoor dient een handmatige actie uitgevoerd te worden. Een besluit om de ontruimingsinstallatie in werking te stellen wordt genomen door het (plv) HBHV. Aangezien er geen vertragingstijd is afgesproken, zal de brandweer wel onmiddellijk uitrukken.

3.3 Compartimentering Het pand van Vihamij is uitgevoerd als een apart brandcompartiment. De scheiding tussen kerkzaal en Vihamij heeft een brandwerendheid van 60 minuten. Over de gehele lengte is daar een voorzetwand van gips voor geplaatst, zodat hierbij nog 30 minuten kan worden opgeteld. De kerkzaal, de centrale hal en de voormalige dienstwoning zijn als een apart brandcompartiment uitgevoerd. De wanden hebben een brandwerendheid van 60 minuten. In het kinderdagverblijf zijn de twee slaapkamers uitgevoerd als subbrandcompartiment met een brandwerendheid van 30 minuten.

3.4 Kleine blusmiddelen In het gebouw zijn diverse kleine blusmiddelen aanwezig, te weten een blusdeken en een vetblusser in de keuken en drie schuimblussers in het gebouw. Verder zijn er vier slanghaspels aangebracht. Voor exacte situering, wordt verwezen naar de oriëntatieplattegronden (zie bijlage 1).

3.5 Verbandmiddelen In het gebouw is een verbandtrommel aanwezig in de keuken en in het kinderdagverblijf. Voor de exacte situering wordt verwezen naar de oriëntatieplattegronden (zie bijlage 2).

3.6 Reddingsmiddelen Voor niet-zelfredzame personen is geen Evac Chair (evacuatiestoel) aanwezig. De dichtstbijzijnde AED’s (automatische elektronische defibrillatoren) is aanwezig op 100 meter afstand bij de receptie van restaurant De Stolp.

3.7 Communicatie Tijdens een ontruiming geschiedt onderlinge communicatie primair via portofoons.

3.8 Vluchtroute Op de oriëntatieplattegronden zijn de vluchtroutes aangegeven (zie bijlage 1). Er is in het gebouw nood- en transparantverlichting aanwezig in alle grote ruimtes, op de gangen en bij alle (nood)uitgangen. Elke noodverlichting heeft een eigen accu.

3.9 Verzamelplaats Bij een calamiteit wordt verzameld bij de dichtstbijzijnde hoge lantaarnpaal op het parkeerterrein van De Stolp.




3.10 Onderhoud voorzieningen Voor alle voorzieningen is waar wettelijk verplicht een onderhoudscontract afgesloten. Het hoofd Beheer draagt zorg voor het beheer van de brandmeldinstallatie en -middelen. Onderhoud voor de BMC wordt gedaan door Meba b.v. Voor het onderhoud aan de brandblusmiddelen is een servicecontract afgesloten met Smeding b.v. Voor het onderhoud van de cv ketels is een service contract afgesloten bij BRIF. Als laatste is het onderhoud van de inbraakalarminstallatie ondergebracht bij Boersma beveiligingstechniek.

3.11 P.A.C.(particuliere alarmcentrale) Voor de doormelding van de van de inbraakalarm installatie en de storingsdoormelding van de BMC is SMC gecontracteerd als particuliere alarmcentrale.




4 Inrichting Bedrijfshulpverlening De bedrijfshulpverlening dient zodanig te zijn georganiseerd dat de uit de RI&E van het gebouw naar voren gekomen restrisico’s adequaat bestreden kunnen worden.

4.1 Organisatie Het verzorgingsgebied en de risico's bepalen de vorm, omvang en samenstelling van de bedrijfshulpverlening. De bedrijfshulpverlening bestaat momenteel uit: • één hoofd bedrijfshulpverlening (HBHV) en 2 plaatsvervangers • … bedrijfshulpverleners, waarvan…. met EHBO diploma • In de avonduren bij evenementen en grote vergaderingen waarbij zich meer dan 50 personen in het gebouw bevinden, zullen er voldoende gediplomeerde BHV-ers aanwezig zijn

4.1.1 Hoofd bedrijfshulpverlening Het HBHV is de functionaris die uitvoering geeft aan de wettelijke, aan de werkgever opgedragen, taken op het gebied van de BHV. Bij afwezigheid wordt het HBHV vervangen door een plaatsvervangend HBHV met dezelfde bevoegdheden. Het HBHV en zijn plaatsvervangers hebben als belangrijkste verantwoordelijkheden: • de opbouw en instandhouding van een parate BHV-organisatie. • het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van het BHV-plan (schriftelijke vastlegging). • de zorg voor opleiding en oefening van BHV-ers. • veiligheidsvoorlichting c.q. instructie betreffende brandpreventie, ontruimingsprocedure en eerste hulp verlening aan alle medewerkers en deelnemers. • het adviseren over de uitvoering van brandpreventie, onderhoud BHV-middelen en veiligheidsvoorzieningen • de zorg voor de aanwezigheid en goede werking van noodvoorzieningen en BHV-middelen. • het beheer van de brandmeld- en ontuimingsinstallatie. • het onderhouden van contacten met toezichthoudende instanties, zoals brandweer

4.1.2 Bedrijfshulpverleners Bedrijfshulpverleners zijn door EGS aangewezen leden die in geval van een incident binnen enkele minuten ter plaatse moeten zijn. Van de BHV’ers wordt verwacht dat zij de situatie kunnen overzien (inschatten), de noodzakelijke acties (opdrachten) kunnen ondernemen en hierbij, indien mogelijk, rekening houden met de verantwoordelijkheden van de leidinggevenden. De BHV’ers moeten hiervoor beschikken over de basiskennis ten aanzien van eerste hulp, het beperken en bestrijden van een beginnende brand, alarmering en ontruimingsacties. Het benodigd aantal BHV-ers is het aantal BHV-ers dat nodig is om in alle omstandigheden op adequate wijze hulp te kunnen verlenen. In bijlage 3 is de lijst van BHV-ers opgenomen. Bij vaststelling van het benodigd aantal BHV-ers wordt uitgegaan van een BHV-er met een geldig NIBHV diploma Bedrijfshulpverlener. Het aantal in te zetten personen wordt per situatie bepaald door het HBHV.

4.1.3 Ontruimers Alle leidinggevenden en medewerkers in de kindergroepen zijn tevens ontruimer van hun eigen groep. In elke kinderruimte ligt onder in de kast een ontruimingskoord. BHV Plan – Hemkerk



4.1.4 Medewerkers Keuken De keukenbalie is het centrale melden alarmeringspunt voor alle incidenten. Van hieruit worden de interne en externe hulpverleners gealarmeerd en geïnformeerd. Bij de keukenbalie worden instanties ontvangen en van de nodige informatie voorzien. Tevens dient de keukenbalie als communicatiepunt tussen het HBHV en de uitvoerende bedrijfshulpverleners en de externe hulpverleningsdiensten. De medewerkers van de keukenbalie hebben de volgende taken: • op een juiste wijze aannemen van interne meldingen van een ongeval, brand of ander incident. • het op juiste wijze doormelden van het incident naar de interne en externe hulpverleningsorganisatie en het verstrekken van relevante informatie. • het hanteren van communicatiemiddelen. • het verwerken van brandmeldingen van de brandmeldcentrale. • het naar de verzamelplaats sturen van bij de receptie aanwezige bezoekers (indien van toepassing).

4.1.5 Parkeerstewards Bij een calamiteit gaan de parkeerstewards met hun hesje en portofoon direct naar buiten en vangen de aanwezige personen op bij de aangewezen verzamelplaats.

4.2 Beschikbaarheid en aanwezigheid Op het moment dat een BHV-er in het gebouw is, draagt altijd een mobiele telefoon bij zich. Portofoons worden ingezet bij een calamiteit. .

4.3 (vervallen) 4.4 BHV- middelen en voorzieningen In het gebouw zijn aanwezig: • kleine blustoestellen/brandslanghaspels • brandblusdeken • verbandtrommel • oriëntatieplattegronden • permanent brandende noodverlichting • vluchtrouteaanduidingen • in elke ruimte: instructie wat te doen bij een incident (zie bijlage 2) • ontruimingskoord in elke kinderruimte Op de begane grond, in de BHV-werkkast • • • • • • •

BHV-vestjes Megafoon EHBO-koffer Portofoons Oranje pionnen Afzetlint Sleutel brandmeldcentrale (BMC)

4.6 Opleiding en deskundigheid Aan BHV’ers worden de volgende opleidingseisen gesteld: Geldig diploma van de Basisopleiding Bedrijfshulpverlener van het NIBHV • Eerste Hulp • Bestrijden van een beginnende brand • Begeleiden van een ontruiming Daarnaast dienen zij de voor hen relevante interne procedures te kennen en ernaar te handelen (melding, reageren op alarmering, ontruiming). Vervolgens dient men de herhalingscursussen en BHV Plan – Hemkerk



interne oefeningen te volgen om de kennis en vaardigheden op peil te houden. De EGS dient hiertoe de gelegenheid te bieden

4.7 Oefeningen •

Er wordt minimaal één keer per jaar een ontruimingsoefening gehouden, indien nodig met instructieoefeningen voor alle leden en BHV’ers

•

Er wordt geregistreerd of medewerkers BHV-instructies en -oefeningen bijwonen. (zie bijlage 6 registratie opleidingen en oefeningen)

4.8 Evaluatie en rapportage Alle oefeningen worden geëvalueerd en er wordt bekeken of de instructies werkbaar zijn. Deze evaluatie rapportages komen in het logboek, wat gecontroleerd kan worden door de brandweer.




5 Alarmeringsprocedures BHV-organisatie 5.1 Alarmeringsprocedure medewerkers Keukenbalie 5.1.1 Aannemen melding

Melding

Bepaal soort melding

Ongeval (eerste hulp)

Brand

Bommelding

Kies de bijbehorende flowchart zie parafgraaf 6.1.2 t/m 6.1.4

LET OP: hou te allen tijde een logboek bij waarin je de volgende zaken noteert: • uitgezette acties bijv. telefoonoproep, inschakelen ontruimingsinstallatie) • tijdstippen wanneer de actie is uitgezet




5.1.2 Reactie op ongevalmelding

Melding ongeval

Alarmeer

EHBO-ers

Stuur de EHBO-ers naar de plaats van het ongeval

1. Bepaal i.o.m. de EHBO-ers of 112 gebeld moet worden 2. Is een ambulance nodig: bel 112 3. Zorg buiten voor opvang ambulance op te vangen 4. Informeer het HBHV

Wacht op nadere instructies




5.1.3 Reactie op brandmelding

Brandmelding

Telefonische of mondelinge melding

Automatische melding via rookmelder of handbrandmelder

Stel de vragen: 1 - zijn er slachtoffers, zo ja hoeveel? 2 - wat staat in brand en is de BHV al in actie?

3 - Alarmeer de BHV-organisatie. Moet er worden ontruimd? nee

ja

2 – Schakel op aangeven HBHV de ontruimingsinstallatie in 3 – De brandweer komt automatisch

Is inzet van de brandweer gewenst? Bel 112

nee

ja

• • •

Zorg ervoor dat de brandweer wordt opgevangen bij de ingang keuken Informeer het HBHV en dienstdoende verantwoordelijke. Wacht op nadere instructies

Alarmeer het HBHV en wacht op nadere instructies BHV Plan – Hemkerk



5.1.4 Reactie op ontruiming

Ontruiming

Bommelding

Gaslek of anders

Telefonische melding: - Gebruik vertragingstactiek - Stel de vragen van het formulier bommelding (bijlage 5) Schriftelijke melding: - raak de brief zo min mogelijk aan en doe het in een plastic mapje - alarmeer HBHV - aal

Alarmeer HBHV

Wacht op instructies van HBHV




5.1.5 Reactie op agressiemelding

Melding agressie

Alarmeer via ……

BHV-ers

Stuur de BHV-ers naar de plaats van het conflict

5. Bepaal i.o.m. de BHV-ers of 112 gebeld moet worden 6. Is politie nodig: bel 112 7. Zorg buiten voor opvang politie 8. Informeer het HBHV en de dienstdoende verantwoordelijke

Wacht op nadere instructies




5.2 Alarmeringsprocedure BHV’ers

Incident

Melden aan dienst doende HBHV en dienst doende BHV ers Verzamelen bij de Keuken/catering

Dezen bepalen wat de actie zal zijn

Ongeval

Inzetprocedure ongeval (par. 6.3.1)


Brand

Inzetprocedure brand (par. 6.3.2)

Agressie

Inzetprocedure conflict (par. 6.3.3)


Ontruiming

Inzetprocedure ontruiming (par. 6.3.4)


5.3 Alarmeringsprocedure HBHV

Incident

Inzetprocedure HBHV (par. 7.4)




6 Inzetprocedures 6.1 Inzetprocedures medewerkers 6.1.1 Ongeval Er gebeurt een ongeval

Bel Keuken /catering • uw naam, adres en locatie van het incident (lokaal of samenkomst zaal,buiten op terein e.t.c.) • aard en omvang van het ongeval: wat is er gebeurd en aantal slachtoffers

• •

Blijft bij het slachtoffer tot de EHBO’er arriveert Stel het slachtoffer gerust

Wacht op nadere instructies van de EHBO-er




6.1.2 Brand

U ontdekt brand en/of rook

Keuken /catering HBHV

Wordt er niet gereageerd sla handbrandmelder in

Geef door: • uw naam en telefoonnummer • de locatie van het incident • wat er is gebeurd (ernst en omvang van de brand of rook) • of er slachtoffers zijn

Handel volgens onderstaande procedure: • let op eigen veiligheid • waarschuw direct alle personen in de omgeving • sluit ramen, deuren en kasten • doe eventueel een bluspoging • schakel apparatuur uit.

Wacht op instructies van de BHV




6.1.3 Agressie

Conflict

• Bel Keuken/catering • Geef informatie over aard en omvang van het incident • Blijf op de plaats van het incident en alarmeer collega’s

• Probeer indien mogelijk het conflict te sussen • Blijft rustig • Denk om uw eigen veiligheid

• Laat indien noodzakelijk 112 (politie) bellen




6.1.4 Ontruiming (bijv. bommelding, gaslek)

Ontruiming

• Let op instructies van BHV-ers • Blijf rustig en denk om uw veiligheid en van anderen • Geef informatie over aard en omvang van het incident • Blijf op de plaats van het incident en alarmeer collega’s

• Probeer indien mogelijk het conflict te sussen • Blijft rustig • Denk om uw eigen veiligheid

• Laat indien noodzakelijk 112 (politie) bellen




6.2 Inzetprocedures medewerkers keuken/catering Zie alarmeringsprocedure van de medewerkers receptie/servicedesk paragraaf 5.1

6.3 Inzetprocedures BHV’ers 6.3.1 Ongeval

Ongeval

Ga naar de opgegeven locatie

Beoordeel de situatie

Laat zonodig 112 alarmeren

Verleen eerste hulp

Zorg voor verdere afhandeling van het ongeval BHV Plan – Hemkerk



6.3.2 Brand

Brand

Ga naar de opgegeven locatie

• • • •

Beoordeel de situatie Let op eigen veiligheid Zijn er slachtoffers? Doe een bluspoging indien mogelijk

Bluspoging gelukt en geen slachtoffers

Bluspoging mislukt

Informeer de keuken/catering over de aangetroffen situatie

• Informeer de keuken/catering over de aangetroffen situatie • Laat de receptie 112 (brandweer) bellen • slow-whoop signaal inschakelen

• Blijf op de locatie • Houd de situatie in de gaten • Informeer evt. externe hulpdiensten

Volg inzetprocedure ontruiming (par. 7.3.4)

Bij slachtoffers

• Breng slachtoffers in veiligheid • Volg inzetprocedure ongeval (par. 7.3.1)

• Informeer de keuken/catering over de aangetroffen situatie • Laat de receptie 112 (ambulance) bellen

Wacht op nadere instructies van het HBHV




6.3.3 Agressie

Conflict

• Bel keuken/catering/ HBHV • Ga naar de plek van het conflict • Indien mogelijk probeer alvast het conflict te sussen • Indien het conflict niet meer te sussen valt: wacht op hulp

• Blijft rustig • Denk om uw eigen veiligheid • Laat indien noodzakelijk 112 (politie) bellen •

•


evalueer na afloop van het incident het optreden en afhandelen



6.3.4 Ontruiming (bommelding)

Ontruiming (bommelding)

• Ga z.s.m. naar de verzamelplaats keuken/catering • Volg de instructies van het HBHV/politie • Blijf rustig en denk om uw veiligheid en van anderen

• Sluit na instructie de gaskraan en hoofdschakelaar(s) electriciteit • Laat jassen en tassen meenemen • Neem megafoon/EHBO-koffer mee naar de verzamelplaats buiten • Meld verdachte voorwerpen aan het HBHV • Start na instructie de ontruiming

• Zorg voor opvang hulpdiensten (bij leveranciersingang) • Laat niemand meer het gebouw ingaan • Zodra een etage is ontruimd meld je dit bij het HBHV • Als receptie is ontruimd dan wordt de centrale post het fietsenhok




6.4 Inzetprocedure hoofd BHV Het HBHV gaat naar de receptie/servicedesk waar de taakverdeling plaatsvindt tussen de bedrijfshulpverleners ten aanzien van: • het verlenen van eventuele eerste hulp • de begeleiding van de ontruiming • de opvang medewerkers en deelnemers bij het verzamelpunt • de opvang van en informatie-uitwisseling met externe hulpverleners • de na-controle ‘leeg’ gebouw • het geven van de opdracht aan tot terugkeer naar het gebouw of andere informatie. • De receptie/servicedesk fungeert als centraal meldingspunt en is steeds bereikbaar.

Ongeval/brand/agressie/ontruiming

Ga naar de receptie/servicedesk en laat u voldoende informeren

Laat zo nodig alle BHV’ers alarmeren

Verdeel de taken

Dienst doende leiding gevende

Bewaak het proces en stuur zo nodig bij

Evalueer de inzet en rapporteer het bestuur BHV Plan – Hemkerk



Bijlage 1 Oriëntatieplattegrond

Begane grond.




1e verdieping




Bijlage 2 Ruimte-instructie: Wat te doen bij een incident

BRAND • activeer de dichtstbijzijnde handbrandmelder • bel direct het interne alarmnummer (5555) • Meld: - je naam - de plaats en omvang brand • aanwezigen in de omgeving inlichten • sluit ramen en deuren (niet op slot) • volg de instructies van interne- en externe hulpverleners op • maak geen gebruik van de lift • denk aan je eigen veiligheid

ONGEVAL/LETSEL • bel direct het interne alarmnummer (5555) • Meld: - je naam - de plaats van het ongeval en de aard van het letsel • stel het slachtoffer gerust en laat hem/haar niet alleen

ONTRUIMING • schakel apparatuur uit • volg de instructies van interne- en externe hulpverleners op • verlaat snel en rustig het gebouw • ga nooit terug het gebouw in • verleen waar nodig hulp aan anderen • meld je op de verzamelplaats




Bijlage 3 Registratie scholing & training BHV-medewerkers Overzicht scholing & training BHV-medewerkers Medewerker Eize Ypma (Hoofd BHV)

EHBO-diploma

BHV-diploma

AED-certificaat

X

X

X

Gert Schouwstra (plv. Hoofd BHV) Jan Boer

Reanimatie-certificaat X

X

Thom Leenstra

X

Anke Brandsema

X

Brecht Dijkstra

X

Sjoerd Dijkstra

X

Pieter Bras

X

Sytse Huismans

X

Riemkje Rinkema

X

Bertus van der Werff


X

x


x


Vervolg: Overzicht scholing & training BHV-medewerkers Medewerker


EHBO-diploma


BHV-diploma

AED-certificaat


Bijlage 4 Registratie ontruimingsoefeningen Datum/tijdstip


Toelichting



BIJLAGE 5

BOMMELDINGSFORMULIER

1. Bij aanwezigheid Bandopnameapparaat inschakelen.

o Tijdstip:

2. Bericht

(24-uurs telling)

Letterlijke inhoud:

3. Vragen op vriendelijke toon: WANNEER springt de bom? WAAR ligt de bom?

Wat voor SOORT BOM is het?

o explosieve bom o brandbom

HOE ziet de bom eruit?

o Ligt open en bloot o Verpakt in:……………………………………….

WAAROM doet u dit? Wie bent u? Indien bericht uit de 2e hand: van wie/hoe hebt u dit gehoord?

4. Identificeren berichtgever: Stem

o Man o Volwassene

Spraak

o o o o

Langzaam Afgebeten Opgewonden Hakkelend

Taal

o o o o o

Frans o Duits o Engels Andere taal:…………………………………………………………………… Accent:…………………………………………………………………………… Dialect:…………………………………………………………………………… Anders:…………………………………………………………………………..

5. Achtergrondgeluiden

o Vrouw o Nederlander o o o o

o o o o o o

Normaal Ernstig Luid Lispelend

Lachen Muziek Verkeer Kinderen Mobiele telefoon Anders:

o Kind o Buitenlander o o o o

o o o o

Snel Lachend Zacht Hees/schor

Praten Schrijfmachine Werkplaats Vliegtuigen

6. Bericht doorgegeven aan: 7. Bijzonderheden 8. Opgenomen door:

PS: formulier inleveren bij het Hoofd BHV, indien dit formulier is ingevuld, graag een nieuw formulier klaarleggen. BHV Plan – Hemkerk



Bijlage 6 Belangrijke telefoonnummers Smidsstraat 8, Sneek: Intern alarmnummer

0515 5555

Hoofd BHV, E.P. Ypma (herkenbaar aan een geel hesje met tekst: hoofd BHV) Telefoonnummer privé: Telefoonnummer mobiel

0511-481013 06-27129946

plv. 1 hoofd BHV: Telefoonnummer privé: Telefoonnummer intern: Telefoonnummer mobiel:

Plv. 2 hoofd BHV: Telefoonnummer privé: Telefoonnummer intern: Telefoonnummer mobiel:

Hoofdkoster, Thom Leenstra: Telefoonnummer privé: Telefoonnummer intern: Telefoonnummer mobiel:

Overige kosters en leidinggevenden Voorzitter Oudstenraad L. Brandsema, Balk Telefoonnummer privé: Telefoonnummer mobiel: POLITIE BRANDWEER Directe lijn brandweer Vitens (water) Essent (gas) Nuon Ziekenhuis Antonius Sneek Gemeente Sneek Meldkamer beveiligingsdienst


0900 – 8844 (algemeen), 112 (in noodgevallen) 0515 – 486666 (algemeen), 112 (in noodgevallen) 058 - 2444444 0800 – 0359 0800 - 9009 0800 – 9009 0515-488888 0515 – 485555 (alleen tijdens kantooruren) ……………..



Bedrijfshulpverleningsplan Hemkerk - Sneek

Recommend Documents