BedrijfsHulpVerleningsplan
Centraalbureau voor Schimmelcultures en Hubrecht Instituut
Juli 2011
Uppsalalaan 8, Utrecht
Versie : 12-07-2011 Pag. 1 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
Inhoudsopgave 1.1 Algemeen 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14
blz.
Organisatie en verantwoordelijkheden ………………………… CTPI……………………………………………………………….. De BHV-organisatie ……………………………………………… Het hoofd BHV en zijn waarnemer…………………………….. De teamleider…………………………………………………….. De bedrijfshulpverleners…………………………………………. EHBO-ers………………………………………………………….. De receptie………………………………………………………… FBU-Security………………………………………………………. Coördinatie………………………………………………………… BHV-teams………………………………………………………… samenstelling BHV-teams……………………………………….. Coördinatiecentrum……………………………………………….. Oproepsysteem……………………………………………………. Communicatiesysteem ……………………………………………
5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7
1.2 Aanvalplan Brandweer 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10
Brandmeldinstallatie……………………………………………… Plattegrond complex begane grond……………………………. Gebouw A: NIOB…………………………………………………. Gebouw B: dierstallen……………………………………………. Gebouw C: CBS…………………………………………………. Gebouw D: werkplaats / Opslag chemicaliën…………………. Bluswatervoorziening……………………………………………. Gebouw structuur/voorzieningen……………………………….. Hoofd afsluiters ………………………………………………… Telefoonnummers oproepbare personen bij calamiteiten…….
8 8 9 9 9 9 10 10 10 11
1.2 Aanvalsprocedure BHV 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9
Alarmering bij brand: …………………………………………….. Te alarmeren personen………………………………………….. Alarm nummers…………………………………………………… Alarmering BHV ploegen………………………………………… Coördinatie………………………………………………………… Oproepsysteem…………………………………………………… Medisch hulpverleningscentrum………………………………… Voorlichting……………………………………………………….. Beëindiging alarmtoestand………………………………………
12 12 12 12 13 13 13 13 13
1.4 Ontruimingsprocedure 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7
De melding………………………………………………………… Het verzamelalarm en het verzamelen van de BHV-teams…. De verzamelpunten………………………………………………. Het ontruimingsalarm en het ontruimen……………………….. De opvang tijdens en na de ontruiming………………………… De beëindiging van de alarmtoestand…………………………. De verzamelplaats………………………………………………..
Pag. 2 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
14 14 14 15 15 15 16
2. Instructies 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4
2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4
2.3 2.3.1. 2.3.2 2.3.3
2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5
2.5 2.5.1 2.5.2
2.6 2.6.1 2.6.2
2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4
Instructie personeel Algemeen…………………………………………………………. Hoe te handelen bij brand, ongeval of calamiteit……………… Ontruimen bij brand ……………………………………………… Ontruimen bij een bommelding …………………….……………
17 17 17 17
Instructie (waarnemend) hoofd BHV Algemeen………………………………………………………….. Hoe te handelen bij brand of andere calamiteit……………….. Hoe te handelen bij een ongeval………………………………... Hoe te handelen bij een bommelding ……………………………
18 18 18 18
Instructie leider bhv-team Algemeen………………………………………………………….. Hoe te handelen bij brand………………………………………… Hoe te handelen bij ontruiming……………………………………
19 19 19
Instructie leden bhv-team Algemeen………………………………………………………….. Algemene hulpverlenende taken………………………………… Hoe te handelen bij brand………………………………………… Hoe te handelen bij ontruiming…………………………………… Hoe te handelen bij levensbedreigende situaties………………
20 20 20 20 21
Instructie EHBO-team Algemeen………………………………………………………….. Hoe te handelen bij een EHBO-alarm……………………………
22 22
Instructie technische dienst Algemeen………………………………………………………….. Hoe te handelen bij een calamiteit……………………………….
23 23
Instructie receptie Algemeen………………………………………………………….. Hoe te handelen bij een ongeval………………………………… Hoe te handelen bij brand (of ontploffing of gasontsnapping) . Hoe te handelen bij een bommelding……………………………
24 24 24 25
3 Bijlagen 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5
3.2 3.2.1 3.2.2
3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6
Telefoonnummers oproepbare personen bij calamiteiten Tijdens kantooruren………………………………………………. Buiten kantooruren………………………………………………… Telefoonlijst BHV leden…………………………………………… Leden EHBO-TEAM………………………………………………. Externe telefoonlijst………………………………………………..
26 27 28 29 29
Formulieren Melding calamiteit…………………………………………………. Bommelding………………………………………………………..
30 31
Gebruiksaanwijzingen Blusinstructie………………………………………………………. Brandmeldcentrale………………………………………………… Bediening handbrandmelders…………………………………… Bediening communicatie apparatuur…………………………… Bediening brandblussers………………………………………… Brandslanghaspel…………………………………………………. Pag. 3 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
33 34 34 35 35 36
4. Plattegronden complex Geb. A kelder……………………………………………………………….. Begane grond……………………………………………………… e 1 verdieping………………………………………………………. e 2 verdieping………………………………………………………. e 3 verdieping……………………………………………………….
Geb. B begane grond……………………………………………………… e 1 verdieping……………………………………………………….
Geb. C begane grond…………………………………………………….. e 1 verdieping……………………………………………………….
Geb. D begane grond………………………………………………………
Pag. 4 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.
Algemeen
Het onderliggende BHV-plan geldt voor het Hubrecht Instituut en CBS, beide gevestigd in het Hubrecht/CBS-complex aan de Uppsalalaan 8 en gelegen op het Universiteitscomplex de Uithof, te Utrecht. 1.1.
Organisatie en verantwoordelijkheden
De eindverantwoording voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV-organisatie) ligt bij de directeur van het Hubrecht Instituut, voor zover het de organisatie binnen het Hubrecht Inst. betreft, en bij de directeur van het CBS, voor zover het de organisatie binnen het CBS betreft. De dagelijkse leiding van de BHV-organisatie van het Hubrecht/CBS-complex is door hen gedelegeerd aan het hoofd BHV , tevens hoofd van de gemeenschappelijke Facilitaire Dienst, of diens waarnemer. 1.1.1
CTPI
Leiding geven en het voeren van het bevel tijdens een grote calamiteit is voorbehouden aan het Coördinatie Team Plaats Incident. (CTPI) Het besluit om het CTPI bijeen te roepen wordt genomen door officier van dienst Brandweer of eerst aanwezige Politie. Het CTPI opereert vanuit het coördinatiecentrum. Samenstelling van het CTPI Officier van dienst Brandweer Eerst aankomende Politie Bevelvoerder GGD Hoofd-BHV of zijn waarnemer 1.1.2.
De BHV-organisatie
De organisatie bestaat uit: Het hoofd BHV en zijn waarnemer De teamleiders Bedrijfshulpverleners EHBO-ers De receptie FBU-Security (Facilitair Bedrijf Universiteit) 1.1.3.
Het hoofd BHV en zijn waarnemer
Taak:
Bevelvoering en coördinatie bij calamiteiten Aanspreekpunt voor professionele hulpverleners. Leiding geven aan de teamleiders van de BHV- en EHBO-teams. In geval het CTPI gevormd wordt/is, neemt het hoofd BHV daarin plaats maar blijft, onder bevel van de brandweer, leiding geven aan de teamleiders van de BHV- en EHBO-teams
1.1.4.
De teamleider
Taak:
Leiding geven aan het BHV- of EHBO-team in een hem toegewezen gebouwdeel. Contact onderhouden met en rapporteren aan het hoofd BHV. Onder zijn leiding vallen ook teams van een ander gebouwdeel die bijstand (komen) verlenen.
Pag. 5 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.1.5.
De bedrijfshulpverleners
Taak:
Het zodanig uitvoeren van de taken dat er geen paniek ontstaat. Gevaarlijke situaties onderkennen en waar mogelijk wegnemen. Het bestrijden van een beginnende brand. Het ontruimen van het gebouw of gedeelten hiervan Desgevraagd informeren van de brandweer en ambulance personeel. Begeleiden van professionele hulpdiensten naar de plaats van het incident. Bewaken van in- en uitgangen bij een calamiteit. Inrichten van een verzamelplaats en daar zorgen voor persoonsregistratie. Actief meewerken en meedenken om het ontruimingsplan actueel te houden.
1.1.6.
EHBO-ers
Taak:
Waar nodig het verlenen van eerste hulp aan personen en begeleiden of afvoeren van gewonden. Daarbij staat voorop dat de eigen veiligheid niet in gevaar komt!
1.1.7.
De receptie
Taak:
Doorgeven van meldingen van ongevallen, brand en overige calamiteiten aan betreffende instanties en personen. De receptieruimte zodanig in te richten en te gebruiken dat de taken in geval van calamiteiten, zoals geven van alarm en functioneren als calamiteitencentrum / commandopost, snel en adequaat uitgevoerd kunnen worden.
1.1.8.
FBU-Security
Taak:
Het ontvangen van calamiteitenmeldingen via de meldkamer Universiteit Utrecht Het alarmeren van in- en externe hulpverlening. Het sturen van minimaal twee personen Security personeel na een melding In de dagsituatie assisteren bij de BHV-teams van het gebouw. Assistentie bieden aan het hoofd BHV van het gebouw. Het sturen van een functionaris t.b.v. het CTPI indien dit wordt gevormd.
FBU- Security neemt bij calamiteiten in kantoortijd de eerste noodzakelijke maatregelen indien de BHV-organisatie van het gebouw door omstandigheden niet voldoende bemand is. Dit gebeurt in overleg met het hoofd BHV, diens waarnemer of een der instituutsdirecteuren. FBU-Security neemt bij calamiteiten buiten kantoortijd de eerst noodzakelijke maatregelen tot de komst van professionele hulpdiensten 1.1.9.
Coördinatie
Hoofd BHV Waarnemend hoofd BHV Waarnemend hoofd BHV
E. Freund R. Verboekend G. Verkleij
Hoofd Facilitaire Dienst Hoofd Technische Dienst Onderzoeker CBS
Eindverantwoording
H. Clevers P.Crous
Directeur Hubrecht Instituut Directeur CBS
1.1.10.
BHV-teams
Naast het coördinerende team (receptie) zijn bij het Hubrecht Instituut vijf BHV-teams samengesteld: één voor elke verdieping van gebouw A, één voor gebouw B en één voor de tijdelijke portocabins. Bij het CBS zijn twee BHV-teams samengesteld: één voor de begane grond en gebouw D en één voor de eerste verdieping. Bij ontruiming van een afdeling kunnen deze worden aangevuld met leden van teams van andere afdelingen. Pag. 6 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
Aanwezige teams TEAM TEAM TEAM TEAM TEAM TEAM TEAM TEAM 1.1.11.
1 2 3 4 5 6 7 8
(Hubr Inst, Gebouw A, begane grond en kelder) (Hubr Inst, Gebouw A, eerste verdieping) (Hubr Inst, Gebouw A, tweede verdieping) (Hubr Inst, Gebouw A, derde verdieping en dakcentrale) (Hubr Inst, Gebouw B) (Portocabins) (CBS, Gebouw C, begane grond en gebouw D) (CBS, Gebouw C, eerste verdieping)
3 leden 3 leden 2 leden 3 leden 2 leden 1 leden 3 leden 3 leden
Samenstelling BHV-teams
Zie bijlage 3.1.3 telefoonlijst BHV leden Team 1 is het eerst aangewezen team om assistentie te verlenen aan andere BHV-teams
1.1.12.
Coördinatie centrum
De operationele commandopost wordt de receptie van het complex. 1.1.13.
Oproepsysteem
Omroepsysteem te gebruiken vanuit de receptie. Naar keuze in te schakelen voor het gehele complex of het gehele Hubrecht Inst. of het gehele CBS of per verdieping. Mogelijkheden: 1. ontruimingssignaal(slow whoop) i.c.m. gesproken tekst. 2. ding-dong
1.1.14.
Communicatiesysteem
Communicatie met BHV- en EHBO-ers verloopt via interne mobiele (DECT) telefoons. Voor de vervolgprocedure zie: punt 1.4 Ontruimingsprocedure
Pag. 7 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.2
Aanvalplan Brandweer
1.2.1 Type
Brandmeldinstallatie (BMC) Esser type 8007/8008 BMC leverancier firma NOVAR Nederland (voorheen Esser) Activering: Door handmelders en automatische melders Doormelding: Handmelders: direct naar meldkamer Brandweer en FBU (facilities UU) Automatische melder: Naar BMC, bij doorgaande rook, cq warmteontwikkeling naar meldkamer Aansluitnummer: 3338 Plaats BMC: Bij receptie hoofdingang rechts Plaats BMP: Bij receptie hoofdingang rechts, dierstallen(B) deur rechts Stuurfuncties: Ontruiming hele complex Ontruiming per gebouw Ontruiming per verdieping Alarmering BHV ploegen Ventilatie per gebouw aan en uit schakelen, P apart 1.2.2
Complex begane grond Sleutelkastje t.b.v. de brandweer: Rechts naast hoofdingang
A : Hubrecht Instituut B : Dierenverblijf
Brandput
C : CBS D : Bibliotheek CBS en Werkplaats
A
E&F:Transformatorhuis G : Gasflessen
B
Brandput
H : Fietsenstalling
E
G
I : Stikstoftank J : Noodaggregaat
C
D
H F
Uppsalalaan Ingang Verharding Chemicaliën opslag 5 Gebouwdelen : A-B-C-D-P Pag. 8 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.2.3
Gebouw A: Hubrecht Lab. 5 lagen: e e e Kelder, begane grond, 1 , 2 , 3 verdieping. Dakcentrale en technische ruimte Opslag gevaarlijke stoffen in DUPA kasten per verdieping (Plattegrond) Activiteiten: Laboratorium werkzaamheden Belangrijke ruimten: in kelder en begane grond. zie plattegrond (herbarium,bibliotheek, automatisering) Opvang receptie Aantal personen: ± 200 Ontruimingsplan: Receptie BHV organisatie: aanwezig 4 ploegen, EHBO
1.2.4
Gebouw B: dierstallen 1 laag: begane grond Technische ruimten Opslag gevaarlijke stoffen in DUPA kasten per verdieping (Plattegrond) Activiteiten: Kweken van vissen; verzorgen van muizen en ratten Opvang: receptie Aantal personen: ± 10 Ontruimingsplan: Receptie BHV organisatie: aanwezig 1 ploeg, EHBO
1.2.5
Gebouw C:
CBS e
3 lagen, kelder, begane grond, 1 verdieping en dakcentrale Technische ruimten: dakcentrale Opslag gevaarlijke stoffen in DUPA kasten per verdieping (Plattegrond) Activiteiten: Laboratorium werkzaamheden. Aanhouden van biologische agentia Belangrijke ruimten: begane grond ( collectie, automatisering) zie plattegrond Opvang: receptie Aantal personen: ± 50 Ontruimingsplan: Receptie BHV organisatie: aanwezig 2 ploegen, EHBO 1.2.6
Gebouw D: werkplaats / bibliotheek cbs 1 laag. Technische ruimten: ketelhuis, Activiteiten: Technische werkplaatsen, bibliotheek Opvang: receptie Aantal personen: ± 5 Ontruimingsplan: Receptie
1.2.6a Portocabins (tijdelijk) 1 laag. Activiteiten: Kantoorwerkzaamheden, vergaderzaal Opvang: receptie Aantal personen: 10 Ontruimingsplan: Receptie
Pag. 9 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.2.7
Bluswatervoorziening: 2 Brandputten buiten gebouw. Voor hoofdingang Op parkeerplaats bij geb B. Hydrofoor: kelder gebouw A (plattegrond), ketelruimte(D) voor CBS
1.2.8
Gebouw structuur/voorzieningen Constructie van het gebouw: Betonnen hoofddraagconstructie. Compartimentering: (plattegrond) Luchtbehandeling: luchtbehandeling voor de gebouwdelen A, B, C, P. Blusinstallaties: Slanghaspels, (plattegrond) Schuimblussers CO2 blussers
1.2.9
Hoofd afsluiters Gas : Elektra : Luchtbehandeling: Water: Gasolie:
Is vanaf elke verdieping voor betreffende gebouw af te sluiten Per verdieping, per kamer Per deel uit/aan te schakelen bij receptie, P apart. Geb. A (plattegrond) In noodaggregaat. 1500 liter (plattegrond)
Noodaggregaat:
Aanwezig voor gehele complex (plattegrond) 500 kVA
Pag. 10 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.2.10 TELEFOONNUMMERS OPROEPBARE PERSONEN BIJ CALAMITEITEN
OVERDAG
Telefoon
RECEPTIE
800
Hoofd BHV
E. Freund
707
Waarnemend Hoofd BHV Waarnemend Hoofd BHV
R. Verboekend G. Verkleij
700 732
Teamleider Civiele Dienst Medewerker Civiele Dienst
R. Davids R. van Voorst
704 841
R. Verboekend T. Faase E. van Duivenbode
030 6918792 06 27012048 06 27008674
BUITEN KANTOORUREN Waarnemend Hoofd BHV (Hubrecht) Operationeel Technicus Operationeel Technicus
Oproepbaar op verzoek van bovenstaande personen Hoofd BHV
E. Freund
Biologisch veiligheidsfunctionaris Hubr.Inst. Biologisch veiligheidsfunctionaris CBS Hoofd dierverzorging
F. Meijlink E. Groenewald M. Reijnen
Stralingsdeskundige Directeur Bedrijfsvoering HI / CBS
W. de Lau J. Koelman
Directeur Hubrecht Inst. Directeur CBS
H. Clevers P. Crous
Pag. 11 van 36
030 6950001 06 27011959 06 10588456 06 54974428 030 2540647 06 29026364 033 4571827 053 4777874 06 51354466 06 53707905 06 53772729
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.3 AANVALSPROCEDURE BHV 1.3.1
Alarmering bij brand:
Automatische melder. Vooralarm, zichtbaar en akoestisch (fluctuerende pieptoon), gemeld op het brandmeldpaneel bij de receptie. Direct melden aan het hoofd-BHV en/of zijn plaatsvervanger, die daarna beslist over de te nemen verdere actie. Bij toenemende temperatuur of rookontwikkeling zal, via een vaste telefoonverbinding, het alarm doorgegeven worden naar de brandweercentrale van de gemeente Utrecht (stil alarm) en de FBU, waarna actie wordt ondernomen. Brandmelding via een handmelder: Alarm (slow whoop en gesproken tekst) op verdieping en ontruiming van deze verdieping. Wordt direct doorgeschakeld naar de brandweer en de FBU, deze komen komt direct in actie. De receptie waarschuwt direct het hoofd-BHV en/of diens plaatsvervanger. Een telefonische melding (via receptie [850] of direct): De brandweer komt direct in actie. Hoofd-BHV en/of diens plaatsvervanger wordt direct gewaarschuwd. Alarmeringen worden ook direct naar de mobiele telefoons van de technische dienst doorgeschakeld. 1.3.2.
Te alarmeren personen
Hoofd BHV en Waarnemend Hoofd BHV Bij afwezigheid van een van de bovenstaande personen de volgende op de lijst waarschuwen. 1.3.3.
Alarm nummers
Intern: Algemeen alarmnummer
850
Extern: Brandweer, politie en GGD
112
FBU security spoed
2534444
FBU security meldkamer
2531300
1.3.4.
Alarmering BHV ploegen
Oproep via de gebouwomroepinstallatie. • Alarmering per verdieping, CBS, Hubrecht Inst, beide. • Ontruiming geheel of gedeeltelijk. BHV-ploegen kunnen via een interne mobiele telefoon (DECT-tst) met elkaar communiceren. Bij afwezigheid van het (waarnemend)hoofd BHV en hun plaatsvervangers (na kantooruren e.d.) neemt het hoofd FBU-Security of diens plaatsvervanger zonodig de eerste maatregelen tot de komst van het hoofd BHV, de brandweer of politie. Telefoonnummers in bijlage A.
Pag. 12 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.3.5.
Coördinatie
Operationele commandopost: De receptie van het Hubrecht/CBS-complex . Van hieruit worden bij calamiteiten alle activiteiten gecoördineerd. Aanwezig: Brandmeldcentrale en brandmeldpaneel. Omroepsysteem Telefooncentrale Aparte buitenlijn Bediening luchtbehandelingsinstallatie Foutmeldpaneel technische installaties. Wanneer een calamiteit bij de receptie plaats vindt wordt een coördinatiecentrum ingericht bij de goederen- ontvangst ingang. 1.3.6.
Oproepsysteem
Het hoofd BHV, het waarnemend hoofd BHV, de receptie en de leiders van de BHV-teams beschikken in ieder geval over een draagbaar oproepsysteem dat bij aanwezigheid in het gebouw altijd bij zich wordt gedragen. (In principe hebben alle BHV’ers een DECT toestel) 1.3.7
Medisch hulpverleningscentrum:
Kantine begane grond gebouw A Bij totale ontruiming kan een beroep worden gedaan op sportcentrum Olympos als calamiteitencentrum! 1.3.8.
Voorlichting
De voorlichting naar de pers en familie van eventuele slachtoffers is de taak van de directeur of diens plaatsvervanger. 1.3.9.
Beëindiging alarmtoestand
Het pand wordt pas vrij gegeven nadat de brandweer het veilig heeft verklaard en door het hoofd BHV toegankelijk is verklaard.
Pag. 13 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.4.
ONTRUIMINGSPROCEDURE
De ontruimingsprocedure omvat vijf fasen, te weten: Fase 1 De melding Fase 2 het verzamelalarm en het verzamelen Fase 3 het ontruimingsalarm, en de ontruiming Fase 4 de opvang na ontruiming Fase 5 de beëindiging van de alarmtoestand 1.4.1.
De melding
De melding van een calamiteit (brand, explosie, ongeval, bomalarm enz.) geschiedt via het alarmnummer 850 De receptie alarmeert altijd het hoofd BHV, waarnemend hoofd BHV en FBU-Security Nadat het hoofd BHV de melding heeft ontvangen, laat deze zich informeren over de situatie. Op basis van deze informatie kan het (waarnemend)hoofd BHV besluiten om: • hulpdiensten te alarmeren, • één of meerdere BHV-teams van het gebouw op te roepen om zich naar een verzamelpunt te begeven. • het complex of een deel hiervan te ontruimen. Bij afwezigheid van het hoofd BHV en diens plaatsvervanger (na kantooruren e.d.) neemt het hoofd FBU-Security of diens plaatsvervanger zonodig de eerste maatregelen tot de komst van het hoofd BHV, de brandweer of politie. Bij de komst van de brandweer en tijdens de brandbestrijding ligt de bevelsbevoegdheid bij de bevelvoerder van de brandweer. Een ieder is verplicht zich te gedragen overeenkomstig zijn aanwijzingen. Ook de politie heeft ten aanzien van een calamiteit vergaande bevoegdheden (afzetting, ontruiming etc.). 1.4.2.
Het verzamel-alarm en het verzamelen van de BHV-teams
Indien wordt besloten een of meerdere BHV-teams in te zetten, wordt door het (waarnemend) hoofd BHV zelf alle teams opgeroepen of aan de receptionist(e) de opdracht gegeven het verzamelalarm te doen uitgaan, dit verzamel-alarm is een oproep via de gebouwomroepinstallatie. Het (waarnemend)hoofd BHV gaat naar het afgesproken verzamelpunt (receptie) om de BHVteam(s) (per telefoon) te instrueren. Het (waarnemend) hoofd BHV zorgt ervoor dat hij bij dit punt telefonisch te bereiken is. De BHV-ers begeven zich, volgens instructie, naar het afgesproken verzamelpunt (zie 1.4.3.) in het gebouw en melden zich per telefoon bij het (waarnemend)hoofd BHV of receptioniste en wachten op nadere instructies van het (waarnemend) hoofd BHV. Bij ernstige situaties zoals b.v. (dreigende) explosies, wordt het verzamelalarm niet gegeven, maar zal direct het ontruimingsalarm(slow whoop + gesproken tekst) gegeven worden. Vanuit hun verzamelpunt en na melding aan het (waarnemend)hoofd BHV starten de BHVteams direct met het ontruimen van de hen toegewezen ruimten. 1.4.3.
De verzamelpunten voor de BHV-teams zijn:
De centrale hal bij de liften op elke verdieping van gebouw A Receptie voor Team 1 Hal bij CBS-lift voor Team 7 (CBS-team beg.grond en D) e Hal bij trappenhuis noord voor CBS Team 8 (CBS 1 verdieping) Gang naar portocabins voor team 6 De centrale hal bij de kantine in gebouw A (Voor alle teams gezamenlijk indien dit nodig is!)
Pag. 14 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
1.4.4.
Het ontruimingsalarm en het ontruimen
Aan de hand van de melding of een eerste verkenning door een BHV-team bepaalt het (waarnemend)hoofd BHV of er geheel of gedeeltelijk ontruimd moet worden Bij ontruiming van het gehele gebouw wordt door het (waarnemend)hoofd BHV opdracht gegeven het ontruimingsalarm te doen uitgaan. Dit ontruimingsalarm is een oproep via de gebouwomroepinstallatie en een signaal. (slow whoop) De BHV-ers begeleiden de personen via de juiste vluchtroute naar de verzamelplaats De BHV-ers controleren of er niemand in het gebouw is achter gebleven. De BHV-ers zorgen ervoor dat de liften niet worden gebruikt Tijdens de ontruiming informeert de teamleider regelmatig het hoofd BHV Het (waarnemend)hoofd-BHV controleert en informeert regelmatig zijn teamleiders. De teamleider controleert en informeert regelmatig zijn BHV-team en informeert het (waarnemend)hoofd-BHV 1.4.5.
De opvang tijdens en na de ontruiming
Verzamelplaats: Personen die het gebouw verlaten, gaan naar de verzamelplaats of naar een plek die hun door de BHV-ers is gewezen. De verzamelplaats voor alle medewerkers van het complex is de parkeerplaats aan de oostzijde van het complex ( ter hoogte van het bord met verzamelplaatsteken). Niemand verlaat het terrein of verzamelplaats zonder vermelding van bestemming. Indien blijkt dat er personen vermist zijn wordt dit onmiddellijk doorgegeven aan het hoofd BHV met de vermelding waar de persoon eventueel kan zijn binnen het gebouw (werkplek, verdieping, afdeling). Na een melding van vermissing kan het BHV-team - alleen als de situatie het toelaat - van het (waarnemend)hoofd-BHV opdracht krijgen een zoekpoging te ondernemen. In alle overige situaties ligt deze taak bij de brandweer. Het hoofd-BHV registreert de gegevens van personen die voor hulp naar het ziekenhuis zijn gebracht. Na overleg met hoofd-BHV verzorgt de directie de informatie naar hun familie. 1.4.6.
De beëindiging van de alarmtoestand
Indien het gebouw ontruimd is en de personen zijn opgevangen op de verzamelplaats, zal bij een naverkenning van brandweer / politie / technische dienst worden bepaald of het gebouw weer betreden kan worden. Het hoofd van de technische dienst, het hoofd BHV en de verzekeraar nemen de schade op. Zolang het pand niet door de brandweer / politie is vrijgegeven en niet door het hoofd BHV toegankelijk is verklaard, mag niemand het pand betreden.
Pag. 15 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
Verzamelplaats
1.4.7. De verzamelplaats
N O O R D
De verzamelplaats is gelegen bij het grote parkeerterrein aan de oostkant van het Hubrecht Instituut ter plaatse van het groene verzamelbord! Wanneer het door omstandigheden niet mogelijk is om daar te verzamelen, dan zal op aanwijzing van de aanwezige BHV-ers een andere geschikte plaats worden aangegeven. Volg hun instructies dan op!
Pag. 16 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.
INSTRUCTIES
2.1.
INSTRUCTIES PERSONEEL
2.1.1
Algemeen
Blijf kalm, zorg altijd eerst voor uw eigen veiligheid. Weet waar de brandalarm knoppen zitten. Ken het telefoonnummers om een calamiteit te kunnen melden (850) Weet waar de vluchtwegen en nooduitgangen zijn. Weet waar brandblussers en brandhaspels hangen 2.1.2.
Hoe te handelen bij brand, ongeval of calamiteit
Waarschuw altijd eerst de receptie via het nummer 850 en meldt: − uw naam − toestelnummer − plaats van brand, ongeval of calamiteit − bijzonderheden (aantal personen, aard letsel, iemand in gevaar, etc.) Volg de instructies van de BHV-teams direct op Als professionele hulporganisaties ter plaatse zijn: volg hun instructies op. 2.1.3. Ontruimen bij brand U wordt gealarmeerd via het ontruimingssignaal. (slow-whoop) en gesproken tekst. Verlaat direct de verdieping. Sluit deuren achter u, niet op slot! Volg de aanwijzingen van de BHV-ploeg op. Bij sterke rookontwikkeling het hoofd zo laag mogelijk bij de vloer houden, maar kruip niet. Gebruik geen lift. Maak geen onnodig gebruik van de telefoon. Bij ontvluchten van het gebouw gaat u via de dichtstbijzijnde uitgang of nooduitgang naar buiten. U verzamelt zich op de parkeerplaats aan de oostzijde van het complex. U verlaat de verzamelplaats niet en wacht op verdere instructies. 2.1.4
Ontruimen bij bommelding
U wordt door een BHV er gewaarschuwd. Sluit het gas af. Schakel waar nodig en mogelijk apparaten uit. Neem uw eigendommen (jas, tas) mee. Laat de deuren open. Verlaat rustig maar snel het gebouw. U verzamelt zich op de parkeerplaats aan de oostzijde van het complex. U verlaat de verzamelplaats niet en wacht op verdere instructies Volg de instructies van de BHV-teams direct op Als professionele hulporganisaties ter plaatse zijn: volg hun instructies op.
Algemeen Intern ALARMNUMMER
Pag. 17 van 36
850
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.2.
INSTRUCTIE (WAARNEMEND) HOOFD BHV
2.2.1.
Algemeen
− − − −
U bent herkenbaar aan een oranje hes. Houdt voorzieningen als telefoon, zaklantaarn binnen bereik. Neem uw mobiele telefoon altijd mee in/om het gebouw. Zorg ervoor dat u bekend bent in en om uw eigen gebouw
2.2.2. − − − − − − − − − −
Hoe te handelen bij brand of andere calamiteit
U en uw waarnemer worden gewaarschuwd door de receptie over een calamiteit. Ga naar de commandopost (receptie). Voer een verkenning uit op de gemelde plaats of laat dit doen. Geef, indien nodig, opdracht aan de receptie om via het alarmnummer hulpverleningsorganisaties (brandweer, politie, arts/ambulance) te bellen. Geef opdracht aan de receptie om de nodige BHV-teams te waarschuwen en naar hun verzamelplaats te sturen. Instrueer de teamleiders. Afhankelijk van de situatie en op grond van informatie van uw teamleiders geef het ‘ontruimingsteam’ opdracht tot gedeeltelijke of gehele ontruiming. Laat op de verzamelplaats de aanwezigheid van mensen controleren. Draag na aankomst van de professionele hulpverleners de leiding aan hen over maar verleen alle benodigde assistentie. Neem de gegevens op van eventuele slachtoffers of laat dit doen.
2.2.3.
Hoe te handelen bij een ongeval
U (of uw waarnemer) wordt door de receptie gealarmeerd. U ontvangt gegevens over het ongeval. U laat het EHBO-team oproepen via telefoon of alarmering. Op verzoek van de leider van het EHBO-team geeft u opdracht aan de receptie professionele hulp op te roepen (arts, ambulance) − Indien het slachtoffer moet worden afgevoerd naar het ziekenhuis zorgt u ervoor dat u weet wie de persoon is en naar welk ziekenhuis deze vervoerd wordt. − U laat, door de directie, de naaste familie van het slachtoffer informeren. − − − −
2.2.4. Hoe te handelen bij een bommelding − U (of uw waarnemer) wordt door de receptie gealarmeerd. − U (of uw waarnemer) laat een verkenning doen. − U (of uw waarnemer) neemt contact op met de politie (bijzondere wetten) − Na overleg met politie laat U het gebouw rustig ontruimen. − U geeft daarvoor instructies aan de teamleiders. − Laat op de verzamelplaats de aanwezigheid van mensen controleren − Draag na aankomst van de professionele hulpverleners de leiding aan hen over maar verleen alle benodigde assistentie
Pag. 18 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.3.
INSTRUCTIE LEIDER BHV-TEAM
2.3.1.
Algemeen
− − − − − −
De eerste persoon op de lijst van BHV teams functioneert in principe als teamleider Maak binnen het team afspraken over uw vervanging bij afwezigheid U bent herkenbaar aan het gele hesje Houdt voorzieningen als portofoon en zaklantaarn binnen bereik. Zorg dat u altijd en overal in het gebouw via de mobiele telefoon bereikbaar bent. Zorg dat u bekend bent in en om uw eigen gebouw.
2.3.2.
Hoe te handelen bij brand
− U wordt gealarmeerd door het vooralarm (oproep) − U maakt zich klaar om op afroep van het hoofd BHV naar uw verzamelplek te gaan en wacht daar op instructies. − Draag uw gele hesje en neem uw zaklantaarn mee. − U geeft leiding aan uw BHV-team en controleert de uitvoering. − Zorg ervoor dat liften niet worden gebruikt. − U informeert het hoofd BHV over de aard en omvang van de calamiteit en adviseert over een gedeeltelijke of gehele ontruiming van het gebouw. − U informeert bij het hoofd BHV welke vluchtwegen vrij zijn. − U meldt regelmatig uw bevindingen aan het hoofd BHV. 2.3.3. − − − − − − − − −
Hoe te handelen bij ontruiming
U ontruimt met één of meer BHV-teams de u toegewezen afdeling. U laat uw afdeling via de aangegeven route ontruimen. Bij brand ontruimt U uw afdeling zo snel mogelijk. Bij bommelding: laat de mensen hun persoonlijke bezittingen meenemen maar doe dit zo snel mogelijk. Onder geen voorwaarde liften gebruiken tijdens de ontruiming. Zorg dat minder valide mensen door Uw team begeleid worden naar de verzamelplaats. U meldt regelmatig uw bevindingen aan het hoofd BHV. Wanneer de ontruiming van uw afdeling gereed is meldt U dit en wacht dan op nadere instructies. U geeft bij (vermoedelijke) vermissing de namen door aan het hoofd BHV met de vermoedelijke of mogelijke verblijfplaats
KEN DE BLUSINSTRUCTIE EN DE BLUSTABEL!
Pag. 19 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.4.
INSTRUCTIE LEDEN BHV-TEAM
2.4.1.
Algemeen
− − − −
U bent herkenbaar aan het gele hesje. Houdt voorzieningen als telefoon en zaklantaarn binnen bereik. Zorg ervoor dat u altijd en overal bereikbaar bent. Zorg ervoor dat u bekend bent in en om uw eigen gebouw
2.2.2. − − − − − − − −
Algemene hulpverlenende taken
Bestrijdt een beginnende brand met de daarvoor aanwezige blusmiddelen. Breng de professionele hulpverleners naar de plaats van de calamiteit. Verleen eerste hulp aan personen die verwondingen en of letsel hebben opgelopen. Voer gewonden af. Ontruim het gebouw of gedeelten hiervan. Bewaak in- en uitgangen bij een calamiteit. Richt de opvangplaats in. Stuur (begeleid) personeel en bezoekers naar de opvangplaats en registreer hen.
Voor alle hulpverleningstaken geldt: DENK AAN UW EIGEN VEILIGHEID 2.4.3.
Hoe te handelen bij brand
− U wordt gealarmeerd door het omroepsysteem. − U maakt zich klaar,gaat naar uw verzamelplek om op afroep van het hoofd BHV naar de plaats van de brand te gaan. − Draag uw gele hesje en neem uw zaklantaarn mee. − Volg de instructies van uw teamleider op. − Probeer met de aanwezige kleine blusmiddelen branduitbreiding te voorkomen en indien mogelijk te blussen. − Ga nooit alleen een brandende ruimte in. − Meld aan uw ploegleider wat u heeft gedaan en eventuele bijzonderheden. − Sluit, indien mogelijk ramen en deuren om uitbreiding te voorkomen. − Stop met blussen als de risico’s te groot worden. − Stop met blussen als de brandweer het werk kan overnemen. 2.4.4.
Hoe te handelen bij ontruiming
− Ontruim de u toegewezen afdeling volgens schema. − Volg hierbij de instructies van uw teamleider op. − Leid personen via de aangegeven route uit de afdeling en stuur (begeleid) ze naar de verzamelplaats. − Bij brand: Stuur de mensen direct weg en (laat) de deuren sluiten − Bij bommelding: Laat de mensen hun persoonlijke bezittingen meenemen, deuren open laten. − Gebruik onder geen voorwaarde de liften tijdens de ontruiming. − Denk bij een ontruiming altijd aan invalide, mindervalide of (licht) gewonde mensen. Deze moeten in tegenstelling tot valide mensen begeleid worden naar de verzamelplaats. − Meld aan uw teamleider dat de ontruiming van uw afdeling gereed en gecontroleerd is op achterblijvers. − Wacht op nadere instructies.
Pag. 20 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.4.5. − − − − − −
Hoe te handelen bij levensbedreigende situaties
Let op gevaar voor uzelf, slachtoffers en omstanders. Ga na wat er gebeurd is. Stel het slachtoffer gerust en haal hem uit de bedreigende situatie. Neem, zonodig, de noodzakelijke levensreddende maatregelen. Zorg voor deskundige hulp op de plaats waar het slachtoffer zich bevindt. Verplaats alleen in noodgevallen het slachtoffer.
KEN DE BLUSINSTRUCTIE EN DE BLUSTABEL!
Pag. 21 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.5
INSTRUCTIE EHBO-TEAM
2.5.1.
Algemeen
− − − − −
U bent herkenbaar aan het geel hesje met armband. Houdt voorzieningen als telefoon, zaklantaarn en EHBO uitrusting binnen bereik. Zorg ervoor dat u altijd en overal in het gebouw bereikbaar bent via uw mobiele telefoon. Zorg ervoor dat u bekend bent in en om uw eigen gebouw Zorg voor aanvulling van verbruikte EHBO-middelen.
2.5.2. − − − − −
Hoe te handelen bij een EHBO-alarm
Na een alarm stelt de leider van het EHBO-team zich direct in verbinding met het (waarnemend) hoofd BHV. Doe hesje aan, pak EHBO-tas en houd U klaar om op afroep van het hoofd naar de plaats van de calamiteit te gaan. Verleen direct de vereiste bijstand aan de slachtoffers zolang dit nodig is. De leider van het EHBO-team informeert het hoofd BHV over de aard van het ongeval en verzoekt, indien nodig, een arts of ambulance te bellen. Begeleid de hulpverleners naar de plaats van de calamiteit.
WEET WAAR DE EHBO-HULPMIDDELEN ZIJN
Pag. 22 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.6.
INSTRUCTIE TECHNISCHE DIENST
2.6.1.
Algemeen
− − −
Het Hoofd van de Technische Dienst maakt deel uit van de BHV-organisatie. Het hoofd TD zorgt ervoor dat noodzakelijke tekeningen van technische installaties, apparatuur en plattegronden altijd en direct voorhanden zijn. Het hoofd TD zorgt voor een toegankelijke werkplaats in verband met de bereikbaarheid van benodigde gereedschappen.
2.6.2. − −
Hoe te handelen bij een calamiteit
Na een brandalarm of oproep meldt Het hoofd TD zich bij het (waarnemend) hoofd BHV op de receptie. Volg instructies van (waarnemend)hoofd BHV
Pag. 23 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.7.
INSTRUCTIE RECEPTIE
2.7.1.
Algemeen
Zorg dat u vertrouwd bent met: − − − −
het aanvalsplan. deze instructie. de bediening van de omroepinstallatie. de plattegronden van het gebouw (uitgangen, nooduitgangen, etc)
2.7.2.
Hoe te handelen bij een ongeval
U krijgt een melding van een ongeval. Waarschuw het hoofd BHV (of diens plaatsvervanger) Noteer alle relevante gegevens op het formulier Melding calamiteiten Waarschuw, in overleg met het hoofd BHV, het EHBO team. Voor ongevallen waarbij medische assistentie nodig is wordt direct een hulpdienst (arts, ambulance, GGD) gebeld via het algemene alarmnummer 112. − U geeft door: Alle gegevens die u op het formulier Registratie Ongeval hebt genoteerd − informeer het hoofd BHV (of diens plaatsvervanger) − − − − −
2.7.3
Hoe te handelen bij brand (of ontploffing of gasontsnapping)
− Controleer bij een brandmelding (handmatig of automatisch) op het brandmeldpaneel of de melding klopt en waar de melding vandaan komt − Waarschuw het (waarnemend)hoofd BHV over de melding. − Het (waarnemend) hoofd BHV verifieert en informeert u over de aard van de melding en geeft U instructies. − Bij een automatische melding wordt FBU-security gewaarschuwd via het stil alarm. − Bij een handmatige melding wordt de brandweer automatisch gewaarschuwd. − Bij een telefonische melding vanuit het gebouw of directe omgeving: 1. Waarschuw het (waarnemend)hoofd BHV over de melding . 2. Noteer gegevens op het Melding calamiteit.Na verificatie geeft het (waarnemend)hoofd BHV U verdere instructies. 3. Indien nodig bel de brandweer via het algemene alarmnummer 112 en geef door: − Naam en adres: Het Hubrecht Instituut / Centraalbureau voor Schimmelcultures Uppsalalaan 8 Utrecht tel: 030-2121800 − waar de brand is − eventuele nadere informatie over de aard van de brand − omvang van de brand − eventuele slachtoffers − Waarschuw FBU-Security − Leg het aanvalsplan klaar op de balie − Zorg dat iedereen, behalve de BHV-ers, de ruimte verlaten − Blijf beschikbaar voor opdrachten van het (waarnemend) hoofd BHV of professionele hulpverleningsorganisaties − De normale werkzaamheden kunnen worden hervat zodra via het (waarnemend) hoofd BHV het bericht is ontvangen dat de alarmtoestand is beëindigd U dient tot nader order uw plaats niet te verlaten. Indien eigen veiligheid in gevaar komt, verlaat het gebouw en ga naar de verzamelplaats.
Pag. 24 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
2.7.4. − − − − − − − − − − −
Hoe te handelen bij een bommelding
een bommelding zal meestal telefonisch worden ontvangen. Noteer de gegevens die worden medegedeeld op het Formulier Bommelding. Noteer tijd van de melding. Waarschuw het (waarnemend)hoofd BHV. Waarschuw, in overleg met het hoofd BHV, de politie via het algemene alarmnummer 112 en geef door: Alle details die u op het Formulier Bommelding hebt genoteerd. Alle overige gegevens. Het (waarnemend) hoofd BHV overlegt met de politie wat te doen. Onderneem verder niets meer en licht geen andere personen in. Doe geen mededelingen. Bij geadviseerde ontruiming van het gebouw laat het (waarnemend)hoofd BHV U de BHV-teams waarschuwen.
Pag. 25 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.
Bijlagen
3.1.
TELEFOONNUMMERS OPROEPBARE PERSONEN BIJ CALAMITEITEN
Tijdens kantooruren
Algemeen intern alarmnummer: 850 3.1.1.
OVERDAG
RECEPTIE
Telefoon 800
Hoofd BHV
E. Freund
707
Waarnemend Hoofd BHV HubrechtLab
R. Verboekend
700
Waarnemend Hoofd BHV CBS
G. Verkleij
732
Oproepbaar op verzoek van bovenstaande personen Teamleider Civiele Dienst
R. Davids
704
Medewerker Civiele Dienst
R. van Voorst
841
Medewerker Civiele Dienst
E. Heijgen
701
Operationeel Technicus
T. Faase
731
Operationeel Technicus
E. van Duivenbode
715
Biologisch veiligheidsfunctionaris(HI)
F.Meijlink
937
Biologisch veiligheidsfunctionaris(CBS)
E.Groenewald
672/674
Hoofd dierverzorging
M. Reijnen
833/716
Stralingsdeskundige
W de Lau
844/873
Directeur Bedrijfsvoering HI / CBS
J. Koelman
886
Directeur Hubrecht Instituut
H. Clevers
831
Directeur CBS
P.Crous
643
Pag. 26 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.1.2. BUITEN KANTOORUREN Hoofd BHV / Hfd Facilitaire Dienst
E. Freund
030 6950001 06 27011959
Hoofd Technische Dienst
R. Verboekend
030 6918792 06 52166335
Operationeel Technicus
E. van Duivenbode
030 2238930 06 27008674
Operationeel Technicus
T.Faase
06 27012048
Oproepbaar op verzoek van bovenstaande personen Waarnemend Hoofd BHV/Onderzoeker
G. Verkleij
035 6015056
Biologisch veiligheidsfunctionaris(HI)
F.Meijlink
06 10588456
Biologisch veiligheidsfunctionaris(CBS)
E.Groenewald
06 54974428
Hoofd Biotechniek & Dierverzorging
M.Reijnen
030 2540647
Stralingsdeskundige
W de Lau
033 4571827
Directeur Bedrijfsvoering HI / CBS
J. Koelman
053 4777874 06 51354466
Directeur Hubrecht Inst.
H. Clevers
06 53707905
Directeur CBS
P.Crous
06 53772729
Pag. 27 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.1.3 Telefoonlijst BHV leden
naam
Coördinatie: Hoofd BHV Waarnemend hoofd BHV CBS Waarnemend hoofd BHV HI
Eric Freund Gerard Verkleij Rob Verboekend
Tel. Nr. Overdag 707 732 700
TEAM 1 (Hubr Inst, Gebouwen A, begane grond en kelder) Teamleider Romke Davids Jules Deel Loekie Dirkzwager B.
704 703 739
TEAM 2 (Hubr Inst, Gebouw A, eerste verdieping) Teamleider Tom Schonewille Maaike van den Born Joep Hoppenbrouwers
719 736 725
TEAM 3 (Hubr Inst, Gebouw A, tweede verdieping) Teamleider Josi Peterson Edwin van Duivenbode
722 715
TEAM 4 (Hubr Inst, Gebouw A, derde verdieping en dakcentrale) Teamleider Marjo den Broeder Marco Bettist Emma Spanjaard
708 713 723
TEAM 5 (Hubr Inst, Gebouw B, begane grond) Teamleider Mark Reijnen Jeroen Korving
716 710
TEAM 6 (Portocabins) Teamleider
Rosali Plemp van Duiveland 721
TEAM 7 (CBS, Gebouw C, beg. Grond en D) Teamleider Wendy Epping Trix Merkx Yda Vlug
724 712 727
Team 8 ( CBS, Gebouw C,eerste verdieping) Teamleider Kasper Luijsterburg Ad Wiebenga Francis Claus
728 706 744
Rode tel. nrs = EHBO’ers
Pag. 28 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.1.4. Leden EHBO-TEAM Rob Verboekend Josi Peterson Marjo den Broeder Mark Reijnen Jeroen Korving Marco Bettist Ad Wiebenga
700 722 708 716 710 713 706
3.1.5. EXTERNE TELEFOONLIJST Bij: BRAND ONGEVAL BOMMELDING INBRAAK AMBULANCEDIENST
ALARMNUMMER
Externe organisaties
TELEFOON
Brandweer meldkamer
030 2892714
FBU Security meldkamer
030 2531300
Siemens meldkamer
070 3339083
112
(bij storing BMC) aansluitnr. Q 1503338 Brandweer Utrecht
030 2867878
Brandweer rayon oost
030 2716788
Politie
0900 8844
GG&GD
030 2863333
UMCU
088 75 555 55
Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht
035 6477777
Afd. Milieu & duurzaamheid, gem. Utrecht
030 2864445
Waterzuivering Utrecht
030 2616424
FBU secretariaat
030 2531642
Regionale Rampenzender: RADIO M UTRECHT Etherfrequentie:
FM 93.1
Kabelfrequentie:
FM 101.5
Pag. 29 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.2.
Formulieren
3.2.1.
Melding calamiteit
Datum:......... - ........... - ............... Tijdstip:..................uur
Soort calamiteit :
□brand
groot
middel
klein
:
□
ongeval
:
□
bedreiging
:
□
diefstal
:
□
ongewenst bezoek
:
□
onaangekondigd bezoek medewerkers publiciteitsmedia
:
□
overig, namelijk
................................................................……………
................................................................…………… ................................................................……………
Waarschuw nu (waarnemend)hoofd-BHV
Vraag verder Locatie calamiteit
: ................................................................
Slachtoffers ?
:
........................................................................................................ Aard van de verwondingen :......................................…………………………………………… …… Naam van melder
: ...............................................................................
Wijze van melding
: ...............................................................................
Gevaar voor personen
: ja / nee
Ingevuld door: ............................................................................... Functie: ........................................................................................... Gebouw : afdeling: . ........................................................................
Pag. 30 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.2.2.
Bommelding
Deel A (invullen tijdens gesprek) Tijd en datum van ontvangst bericht
:
...................................................................................................... Letterlijke inhoud van het bericht
:
...................................................................................................... : ...................................................................................................... Vragen op vriendelijke toon: Waar ligt de bom? magazijn(geb.D) achterzijde pand het pand
NIOB(geb.A)
CBS(geb.C)
links naast het pand
Dierstallen(geb.B) voorzijde pand
Chemicaliën rechts naast
In het pand, welke etage / ruimte : ..........................................................................................…......... Wanneer explodeert de bom?
:
...................................................................................................... Wat voor soort bom is het?
:
...................................................................................................... Wie bent U zegt u?
:
...................................................................................................... Waarom doet U dit?
:
...................................................................................................... Waarschuw nu (waarnemend)hoofd-BHV Van wie en hoe heeft U dit gehoord (indien bericht uit 2e hand)?: Naam
: ......................................................................................................
Afdeling
: ....................................................Telefoonnummer :
...............................................
Pag. 31 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
Deel B (invullen na gesprek) Kenmerken berichtgever / melder: Stem: □ Man □ vrouw Spraak: □ langzaam □ afgebeten □ normaal □ ernstig □ snel □ lachend dialect..............................
□
jongen
□ □ □
hakkelend □ dronken lispelend □ Engels hees/schor □ Nederlands
□ Frans □ Duits □
vliegtuig
□
Achtergrondgeluiden: □ lachen □ muziek □ ........................................ □ praten □ telefooncel □ ........................................ □ kinderen □ schrijfmachine □ ........................................
□ meisje
□ verkeer
□ kleiner kind
werkplaats □ .................... □ café
□ .................... □
Verdere bijzonderheden: ....................................................................................................................................................... ............ ................................................................................................................................................................. .. ....................................................................................................................................................... ............ Bericht opgenomen door: Naam : ..................................................................................................................................... Functie
:
..................................................................................................................................... Gebouw ( afdeling) : ....................................................................................................………….
Pag. 32 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.3.
GEBRUIKSAANWIJZINGEN 3.3.1. • • • • •
Blusinstructie Werk altijd met zijn tweeën Richt van een afstand van 3 tot 5 meter op de brandhaard Blus de brandhaard van voor naar achter Blus tot het vuur geheel gedoofd is Beperk het nablussen met het oog op nevenschade
Vuur niet te blussen, loop dan langzaam met je gezicht op vuurplaats gericht achteruit tot voldoende afstand verkregen is,
BLUSTABEL Klasse
aard brand
water
schuim AFFF
CO2
A
hout, papier kernbrand hout balen papier kunststof
++ ++ 0
++ ++ ++ +
0 -0
B
benzine, olie alcoholen ed.
--* 0
++ -
0
C
elektrische apparatuur
--*
--*
+
Gebruik uitsluitend een branddeken en/of water bij personen die in brand staan, nooit CO2 Bij gebruik van een branddeken de persoon vanaf het gelaat bedekken of omwikkelen met de deken. Doof de vlammen door uit te slaan of de persoon om te rollen. Voorkom dat vlammen bij het gelaat komen. Legenda bluseffect: ++ + 0 -*
zeer goed goed redelijk matig slecht gevaarlijk
Pag. 33 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.3.2.
Brandmeldcentrale
De brandmeldcentrale is gesitueerd bij de receptie Indeling: Links Rechts:
Twee panelen Bedieningspaneel brandmeldpaneel, met lay-‐out van de automatische en handmelders.
Noodtelefoon bij receptie = 850 Meldingen: Een automatische melding doet een vooralarm (akoestisch, hoog-laag) afgaan met een melding(optisch) op het BMP plus een melding van het GBS (sms-bericht) naar TD. Indien er geen actie volgt zal bij een verslechtering van de situatie direct de meldcentrale en de FBU-security automatisch gewaarschuwd worden en ondernemen zij direct actie naar ons toe. Een handmelder zal direct doorgegeven worden naar de meldcentrales en alarm (slow-whoop) is te horen. Door middel van de druktoetsen op het bedieningspaneel, kan men via de geluidsinstallatie in het complex, verschillende soorten meldingen doen uitgaan. Oproep voor:
het BHV-‐team van een verdieping per gebouw. BHV-teams van meerdere verdiepingen per gebouw. BHV-teams van het gehele complex verzamelen
Ontruimingsalarm per verdieping(en) (slow whoop) per gebouw voor het gehele complex “slow whoop” = internationaal toon 7; 500 Hz in enkele seconden naar een octaaf hoger Tevens is er, voor calamiteiten, een microfoon aanwezig waarmee men een gesproken tekst kan doen uitgaan met dezelfde opties als hiervoor aangegeven. De lay-out van het bedieningspaneel is zodanig dat de afzonderlijke mogelijkheden duidelijk herkenbaar zijn. Ventilatie: Doormiddel van verschillende schakelaars, bovenste rij, kan de ventilatie toe en afvoer van gebouwdeel A, B, C, en D uit of aangezet worden. 3.3.3.
Bediening handbrandmelders
Handbrandmelders bevinden zich in de gangen van het complex bij de brandhaspels. Bij brand: Glas stukslaan of indrukken Knop komt vrij Gevolgen: Directe alarmering meldcentrale Directe ontruiming verdieping (slow-whoop) Directe alarmering BHV-organisatie
Pag. 34 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.3.4.
Bediening communicatie apparatuur
Het communicatie systeem bestaat uit een telefooncentrale, ondersteuningszenders en handtelefoons. Door middel van deze apparatuur kan met elkaar gecommuniceerd worden. Elk handtoestel heeft zijn eigen nummer. Elke BHV-er en hoofden van dienst hebben een handtoestel. Bediening: Toets het gewenste nummer in of gebruik het nummergeheugen. Druk de groene toets in, waarna de verbinding tot stand wordt gebracht. Druk wederom de groene toets in voor beëindiging van het gesprek. Plaats het toestel, indien het niet gedragen wordt, in het laadstation zodat het opgeladen wordt.
3.3.5.
Bediening brandblussers
Koolzuursneeuw blusser 2 kg en 5 kg Van de haak nemen en rechtop houden. Borgpen uittrekken. Koker alleen bij handvat vasthouden. 1 sec uitproberen. Sneeuwkoker richten op voorkant vlammen. Hendel geheel inknijpen.
Schuimblusser 6 l AFFF schuim Van haak afnemen Borging wegtrekken Knop krachtig inslaan 1 sec uitproberen. Richten op voorkant vlammen spuitpistool inknijpen.
Pag. 35 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM
3.3.6.
Brandslanghaspel
Hoofdafsluiter geheel openen. Straalpijp afnemen Afrollen voor zover nodig Stel eerst in op sproeistand Op vlammen richten Straalpijp openen Voor nablussen gesloten straal gebruiken. Na gebruik: Straalpijp dichtdraaien. Hoofdafsluiter geheel dichtdraaien Slang oprollen op haspel.
Pag. 36 van 36
Afgedrukt op 7/13/11 3:27 PM