Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (egységes szerkezetben) Báta Község Önkormányzata és Sárpilis Község Önkormányzata Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 85. § (1) bekezdése alapján 2013. március 1. napjától határozatlan időtartamra – az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására – közös önkormányzati hivatal alapításáról döntött. Figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (a továbbiakban: Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Ávr.), Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv. 67.§ d.) pontjában foglaltakra a Bátai Közös Önkormányzati Hivatal alapítói közül Báta Község Önkormányzat Képviselő-testülete, mint irányító szerv az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (a továbbiakban: SZMSZ) hagyja jóvá. I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ALAPÍTÓ OKIRAT ALAPJÁN 1.§ (1) Az Alapító Okiratot Báta Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 254/2012.(XII.6.) számú határozatával-, Sárpilis Község Önkormányzat Képviselőtestülete a 191/2012.(XI.27.) számú határozatával jóváhagyta. Az Alapító Okirat kelte: 2012. december 6. Az alapítás időpontja: 2013. január 1. (2) Báta-Sárpilis Községek Önkormányzatának Képviselő-testületei (a továbbiakban: Képviselő-testületek) által Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85.§ (1) bekezdésébe alapján létrehozott egységes hivatal hivatalos megnevezése és címe: Bátai Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal), székhelye: 7149 Báta, Fő u. 147. (3) A Hivatal költségvetési elszámolási számlaszáma: 11746005-15801993 (4) A Hivatal számlavezetője: OTP Bank Nyrt. Dél-Dunántúli Régió. (5) A Hivatal irányító szerve: Báta Község Önkormányzat Képviselő-testülete, székhely: 7149 Báta, Fő u. 147. (6) A Hivatal törzskönyvi azonosító száma: 801995, alapítás dátuma: 2013. január 1., adószám: 15801993-1-17 (7) A Hivatal működési köre/illetékessége: Báta és Sárpilis községek közigazgatási területe. (8) A Hivatal székhelye: 7149 Báta, Fő u.147. (9) A Hivatal telephelye: Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Sárpilisi Kirendeltsége: 7145 Sárpilis, Béke tér 1. 2. § (1) A közigazgatási szerv jogszabályban meghatározott közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84.§ (1) bekezdése alapján a közös önkormányzati hivatal ellátja az
1
önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat-és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A közös önkormányzati hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. A közös önkormányzati hivatal ellátja továbbá a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatokat. (2) Szakágazat: TEÁOR '08 alapján: 841108 Általános közigazgatás (3) Szakágazati besorolása: „841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége”. (4) Szakfeladat szerinti besorolás: • 562917 Munkahelyi étkeztetés • 692000 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység • 841114 Országgyűlési képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenység • 841115 Önkormányzati képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenység • 841116 Országos és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenység • 841117 Európai Parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenység • 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek • 841126 Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége • 841173 Statisztikai tevékenység • 882111 Aktív korúak ellátása • 882112 Időskorúak ellátása • 882113 Lakásfenntartási támogatás normatív alapon • 882115 Ápolási díj alanyi jogon • 882117 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás • 882119 Óvodáztatási támogatás • 882124 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás • 882202 Közgyógyellátás • 889922 Házi segítségnyújtás • 889924 Családsegítés (5) A Hivatal - gazdálkodó szervezetek tekintetében - alapító, tulajdonosi jogokat nem gyakorol. (6) A Hivatal társulási megállapodás alapján ellátja a Bátai Pitypang Óvoda önállóan működő költségvetési szerv pénzügyi-gazdálkodási feladatait. Külön megállapodás alapján ellátja a Bátai és a Sárpilisi Roma Nemzetiségi Önkormányzat pénzügyi-gazdálkodási feladatait. II. fejezet Hivatal működése 3.§ (1) A Hivatal segíti a Képviselő-testületek, bizottságaik, valamint a polgármesterek és az alpolgármesterek munkáját. (2) A Hivatal feladata a testületi, a polgármesteri, a bizottsági és a nemzetiségi önkormányzati döntések szakmai előkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenőrzése, valamint a jegyző és a Hivatal ügyintézője hatáskörébe utalt államigazgatási
2
ügyek intézése. (3) A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat. (4) A Hivatal működésének forrásai a költségvetési törvényben meghatározott normatív hozzájárulások, az egyéb központi költségvetési támogatások, a működési saját bevételek, a vállalkozási tevékenységből származó források, valamint a létrehozó önkormányzatok lakosságszám-arányos működési hozzájárulásai, mint átvett pénzeszközök. (5) A Hivatal Kötelezettség-vállalási, Ellenjegyzési, Utalványozási és Érvényesítési Rendjéről szóló szabályzatát a Hivatal Gazdálkodási Szabályzata tartalmazza. 4.§ (1) A Hivatal működését meghatározó dokumentumok: az Alapító Okirat, az SZMSZ, valamint a Hivatal belső szabályzatai. (2) A Hivatal belső szabályzatai különösen: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Számviteli politika Számlarend Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati rend és bizonylati album Pénzkezelési szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Közszolgálati szabályzat Közszolgálati adatvédelmi szabályzat Közbeszerzési szabályzat Gazdálkodási szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Iratkezelési szabályzat Informatikai biztonsági szabályzat Beszerzési szabályzat Telefonhasználati szabályzat Kiküldetési szabályzat Reprezentációs kiadások szabályzata Közérdekű adatok nyilvánosságának rendje Cafetéria szabályzat
III. fejezet Hivatal főbb feladatai 5.§ (1) A képviselő-testületek vonatkozásában: • előkészíti döntésre az általa meghatározott önkormányzati ügyeket, • végrehajtja döntéseit,
3
•
szervezési, ügyviteli, nyilvántartási, információs és propaganda, illetve egyéb adminisztrációs tevékenységet végez • ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabály, a képviselőtestületek és a polgármesterek meghatároznak, • mindkét Község Képviselő-testületével kapcsolatos feladatokat a jegyző, akadályoztatása esetén a megbízottja látja el. (2) A helyi képviselőkkel kapcsolatban: • soron kívül köteles fogadni őket, • köteles a képviselői munkájukhoz szükséges szakmai információkat megadni, • közérdekű bejelentéseiket 15. napon belül el kell intézni és a megtett intézkedésekről tájékoztatást adni, (3) Közigazgatási feladatok: Végzi mindazokat a döntés előkészítési és végrehajtási feladatokat, amelyeket a Mötv. az 1991. évi XX. törvény (hatásköri törvény), illetve az utóbbi által adott felhatalmazások alapján kiadott jogszabályok, amelyek a helyi önkormányzatok és szervei részére feladat- és hatásköröket állapítanak meg. (4) A Köztisztviselők az ügyintézés során a következő általános követelményeket kötelesek betartani: a) az ügyintézés során minden esetben biztosítani kell a törvényesség betartását, b) alapvető követelmény a gyorsaság, a szakszerűség, a bürokrácia mentesség, a határidők betartása, c) a törvényesség szellemében biztosítani kell az állampolgári jogokat és kötelességeket, az ügyfelek érdekében méltányosan kell eljárni, d) elsődleges cél: az önkormányzati érdekek feltárása és érvényre juttatása, e) az ügyintézők kötelesek munkájuk során egymással hatékonyan együttműködni és az ügyfelek részére – jogaik biztosítása érdekében – a felvilágosítást és tájékoztatást megadni, f) a Hivatal köztisztviselői a tudomására jutott állami, szolgálati és üzleti (magán) titok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. E titoktartási kötelezettség az adatvédelemről szóló törvény rendelkezéseinek figyelembevételével kiterjed az ügyfél személyiségi jogainak a védelmére is. A titoktartási kötelezettség a közhivatal betöltése után is fennáll. g) a hivatali dolgozó minden olyan adatot, információt és tényt köteles a jegyző tudomására hozni, amely az előbbi kötelezettséget befolyásol. IV. fejezet 1. A Jegyzővel kapcsolatos általános rendelkezések 6.§ (1) A Hivatal jegyzőjének kinevezése a Mötv. és a Kttv. előírásai szerint történik. A jegyzőre vonatkozó egyéb rendelkezéseket a Hivatal működésével kapcsolatos megállapodás tartalmazza. (2) A Hivatalt a jegyző vezeti, aki felelős annak törvényes és eredményes működéséért. 4
(3) A jegyző vagy megbízottja köteles mindkét képviselő-testületi, bizottsági és nemzetiségi önkormányzati képviselő-testületi ülésen részt venni, és ott a szükséges tájékoztatást megadni. (4) A Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek és más beosztottjainak munkaköri leírásait a jegyző készíti el, és adja ki. 2. A Jegyző főbb feladatai 7.§ (1) A jegyző vezeti Hivatalt, gondoskodik az önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. (2) A jegyző ellátja a képviselő-testületek, bizottságok, a települési képviselők és a nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos igazgatási feladatokat, a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási döntések előkészítését és végrehajtását. Ebben a körben: • elkészíti a képviselő-testületi ülés, és a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket • ellátja a testületek, a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat • tanácskozási joggal részt vesz a testületek, bizottságok és a nemzetiségi testületek ülésein • törvényességi észrevételt tehet a szavazás előtt az előterjesztés vitájában • gondoskodik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, a polgármesterrel együtt aláírja és 15. napon belül megküldi a Kormányhivatal Vezetőjének • rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselő-testületet az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról, a hivatal munkájáról és az ügyintézésről (3) A jegyző egyéb feladatai: • döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket • ellátja a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat és hatósági hatásköröket • dönt a hatáskörébe utalt ügyekben • hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, a Hivatalhoz tartozó községek polgármestereinek egyetértésével gyakorolja a munkáltatói jogokat a köztisztviselők tekintetében (kinevezés, felmentés, jutalmazás) • ellátja az államigazgatási tevékenység egyszerűsítésével, korszerűsítésével kapcsolatos feladatokat
5
• • • •
szervezi a jogi felvilágosító munkát évente egyszer beszámol a képviselő-testületek előtt a Hivatal munkájáról és az ügyintézésről összehangolja a Hivatal munkáját képviseli a Hivatalt V. fejezet A Hivatal szervezeti felépítése és működési rendje
8.§ (1) A Hivatal szervezeti sémáját az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. (2) A Hivatal állománytábláját az SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza. (3) A Hivatalban a munkáltatói jogok gyakorlása az alábbiak szerint történik:
Munkáltatói jogok
Egyéb munkáltatói jogok (Mötv. 19. § b) pont)
jegyző felett
a Hivatal fenntartásában résztvevő önkormányzatok Polgármesterei
Báta Község Polgármestere
jegyző
jegyző
közszolgálati tisztviselők (ügykezelők), munkavállalók felett* Báta, Sárpilis státuszban lévők
*A polgármester(ek) egyetértése szükséges - az általa meghatározott körben a kinevezéshez, bérezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, vezetői megbízás visszavonásához és jutalmazáshoz. Az ezzel kapcsolatos jogosítványok, polgármesterek közötti megoszlását a közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodás rögzíti. (4) A Hivatal tevékenységeit ellátó személyek feladatkörének, munkakörének, helyettesítési rendjének meghatározását az SZMSZ 3. számú melléklete rögzíti. (5) A Hivatal egységes, szakmai szervezeti egységekre nem tagozódik, azonban a székhelyen kívül egy kirendeltségén (Sárpilis) is kifejti tevékenységét:
6
(6) A Hivatal munkarendje: Heti 40 óra Hétfőtől csütörtökig 8.00- 16.30 Péntek 8.00- 14.00 Ügyfélfogadás rendje: Báta: Hétfő, Csütörtök 8.00 – 12.00 Kedd 8.00 - 16.30 Szerda, Péntek nincs ügyfélfogadás Adóügyi ügyintéző ügyfélfogadási ideje: Hétfő –Kedd 8.00.-16.00 Szerdán nincs ügyfélfogadás Sárpilis: 8.00- 12.00 Hétfő, Csütörtök Kedd 8.00 – 16.30 Szerda, Péntek nincs ügyfélfogadás Adóügyi ügyintéző ügyfélfogadási ideje: Csütörtök 8.00 – 15.30 Péntek nincs ügyfélfogadás (7) A jegyző ügyfélfogadási rendje: Báta: Hétfő, Kedd, Szerdán ügyfélfogadást tart hivatali időben, amennyiben a hivatalban tartózkodik. Kiemelt fogadó órája Kedd: 8.00- 9.00 óráig. Sárpilis: Csütörtök, Péntek ügyfélfogadást tart hivatali időben, amennyiben a hivatalban tartózkodik. Kiemelt fogadó órája Csütörtök 8.00 – 9.00. óráig. (8) Az országgyűlési képviselőt, a polgármestereket, a helyi képviselőket, intézményvezetőket a munkarend szerinti munkaidőben bármikor fogadni kell. (9) A Hivatal belső ellenőrzési feladatait a külső erőforrás bevonásával, társulási megállapodás keretei között a Szekszárd és Térsége Önkormányzati Társulással láttatja el.
VI. fejezet Vegyes és záró rendelkezések 9.§ (1) A Hivatalban vagyonnyilatkozat-tételre köteles közszolgálati munkaköreinek jegyzékét az SZMSZ 4. sz. melléklete tartalmazza.
tisztviselők
(2) Az iratkezelés szervezeti rendje, az azzal összefüggő feladat-és hatáskörök, és az iratkezelés felügyeletének szabályozása az SZMSZ 5. sz. mellékletét képezi.
7
(3) SZMSZ jelen módosítása 2014. július 1-én lép hatályba. Az SZMSZ-nek az érintettekkel való megismertetéséről a jegyző gondoskodik.
Báta, 2014. június 30.
Huszárné Lukács Rozália polgármester a költségvetési szerv irányító szervének vezetője
Antal Zsolt jegyző a költségvetési szerv vezetője
Záradék: Jelen SZMSZ-t és mellékleteit Báta Község Önkormányzat Képviselő-testülete, mint a Bátai Közös Önkormányzati Hivatalirányító szerve, 136/2014. (VI.30.) számú határozatával jóváhagyta. Báta, 2014. június 30.
Huszárné Lukács Rozália polgármester a költségvetési szerv irányító szervének vezetője
8
