Jaarverslag
2014-2015
Basisschool Het Venster Gemert 1
Jaarverslag
BS Het Venster
Ten behoeve van
Bestuur Zicht, MR Het Venster
Periode
Schooljaar 2014 – 2015
Datum
1-10-2015
Opgesteld door
Argo van den Bogert
Ter bespreking op de M.R. vergadering van Handtekening Directeur
8 september 2015
Handtekening voorzitter M.R.
1. Voorwoord Hierbij het jaarverslag 2014-2015 van basisschool Het Venster. In het jaarverslag vindt u een verantwoording over het beleid zoals dat op de verschillende INK terreinen heeft plaats gevonden in het schooljaar 2014-2015. Het is dus opgezet vanuit het format van het INK model. Ook het schoolplan, het managementcontract en de managementrapportage zijn volgens dezelfde structuur opgezet. Het vergroot de duidelijkheid en leesbaarheid van het jaarverslag. Daar waar mogelijk is zo concreet mogelijk beschreven wat de resultaten zijn geweest van ingezet beleid. Soms zijn de eindresultaten nog niet bekend en is volstaan met het beschrijven van het ingezette proces. Voor eventuele op/aanmerkingen en bijstellingen staat de directie uiteraard altijd open. Met vriendelijke groet, Argo van den Bogert, Directeur bs Het Venster
2
2. Algemene informatie NAW gegevens: Naam school bezoekadres postcode E-mail Website Brinnummer
Het Venster Churchill-laan 18 5421 HA Gemert Postbus 49 5420 AA Gemert
[email protected] www.bshetvenster.nl 09KQ
Formatie schooljaar 2014-2015 Er zijn tijdens het schooljaar 23 verschillende personeelsleden op Het Venster werkzaam geweest. Aan het einde van het schooljaar is binnen de stichting een eigen vervangerspool opgezet ter voorbereiding op de Wet Werk & Zekerheid (per 1-8-2016). Het totaal aantal ingezette fte’s voor onderwijzend personeel op Het Venster was 11.0903. Er waren 2 stagiaires onderwijsassistent(e) van ROC De Leijgraaf. Van Fontys PABO Eindhoven hebben 4 studenten een stage op onze school gehad. Er waren in totaal 6 stagiaires.
3
Beleidsterrein 1. Leiderschap
Nadere beschrijving en uitleg
2. Strategie en beleid
3. Medewerkers
4
De directeur neemt namens Het Venster deel aan het directieberaad van de stichting De directeur neemt namens het directieberaad aan het overkoepelende ict-platform van de stichting deel en is contactpersoon van de stichting voor Esis (leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem) Tijdens de laatste studiemiddag van het vorige schooljaar en op de laatste vrijdag van de zomervakantie zijn de formatie, de jaarplanning met verbeteronderwerpen, het taakbeleid en andere werkzaamheden ten behoeve van de organisatie van de school besproken en vastgesteld. De jaarplanning heeft uitstekend zijn dienst bewezen. Er kan regelmatig gecheckt worden of we op de verschillende deelgebieden op koers liggen en daardoor tijdig bijsturen om aan geformuleerde doelstellingen toe te komen. In het kader van de PDCA-cyclus (Plan Do Check Act) zijn nagenoeg alle doelen & activiteiten vanuit de jaarplanning gerealiseerd (zie bijlage evaluatie jaarplan 2014-2015). In juni 2014 zijn alle activiteiten geëvalueerd en zijn de bouwstenen voor schooljaar 2014-2015 besproken. Deze krijgen hun weerslag in het nieuwe schoolplan (2015-2019) en jaarplan. Het inhoudelijk jaarverslag 2013-2014 was gereed in oktober 2014. Het jaarverslag 2014-2015 wordt in september 2015 in de MR-vergadering besproken. Tijdens de MT-vergaderingen (managementteam) wordt het jaarplan regelmatig besproken. Er wordt gewerkt met uniforme documenten voor jaarplanning, managementcontract, managementrapportage, jaarverslag en schoolplan. De schoolgids is opgezet volgens door de inspectie bepaalde onderwerpen. Teamleden krijgen 1 á 2 x per week van de directeur een interne teaminfo via e-mail om zo op de hoogte te blijven van alle relevante & actuele informatie. De ‘’Vensterpraat’’ (nieuwsbrief) verscheen wekelijks. Er waren ruim 200 personen die deze per e-mail hebben ontvangen. De nieuwsbrief was daarnaast te lezen op onze website. De directeur heeft 6 MR-vergaderingen bijgewoond en het schoolbeleid toegelicht. Ook beleidsstukken ten behoeve van alle Zichtscholen zijn besproken. Te denken valt dan aan schoolbegroting, vakantierooster, jaarverslag, schoolgids e.d. De ouderraad heeft 6x vergaderd en leden van het managementteam hebben deze vergaderingen op toerbeurt bijgewoond. Met alle medewerkers is een functioneringsgesprek en/of een beoordelingsgesprek gevoerd door de directeur. De gesprekken zijn schriftelijk vastgelegd t.b.v. het personeelsdossier/bekwaamheidsdossier. Van de beoordelingen is een exemplaar gestuurd naar de voorzitter van het College van Bestuur ter definitieve vaststelling. Elke leerkracht heeft zijn eigen POP-plan opgesteld. Dit is onderdeel van de gesprekkencyclus. Er vond wederom interne coaching plaats bij enkele leerkrachten. De meeste leerkrachten hebben individuele cursussen / nascholing gevolgd (vanuit ieders POP); o.a. 2 leerkrachten behaalden hun gymbevoegdheid en 2 leerkrachten deden een middenmanagementopleiding. Er werd niemand benoemd i.h.k.v. de functiemix; het percentage aanstellingen lag nog boven de ondergrens (1-8-2014).
4. Management van middelen en partners
5. Management van primaire proces
5
Verloop ziekteverzuimpercentage - 2010 – 2011: 6,51% - 2011 – 2012: 6,08% - 2012 – 2013: 1,19%. - 2013 – 2014: 5,50% - 2014 – 2015: 5,64% Verloop leerlingenaantal: - per 01-10-2005 186 lln - per 01-10-2006 198 lln (+ 13) - per 01-10-2007 211 lln (+ 13) - per 01-10-2008 215 lln (+ 4) - per 01-10-2009 239 lln (+ 24) - per 01-10-2010 249 lln (+ 10) - per 01-10-2011 253 lln (+ 4) - per 01-10-2012 249 lln (- 4) - per 01-10-2013 254 lln (+ 5) - per 01-10-2014 259 lln (+ 5) - per 01-10-2015 (verwacht) 251 lln (- 8) De begroting is in overleg met het College van Bestuur opgesteld en binnen de M.R. besproken. Realisatie 2014: - positief eindsaldo € 33.428,- budget € 1.059.013,Dit is een positief afwijkend percentage van 3.15% t.o.v. het budget. Dit positieve verschil werd veroorzaakt doordat er over de hele linie op diverse posten iets minder is uitgegeven dan vooraf werd begroot. Er waren 5 kinderen met een beschikking voor leerling gebonden financiering (LGF); de zgn. rugzakleerlingen. Groep 8 nam de nieuwe rekenmethode “Pluspunt” ook in gebruik. Er werd een nieuwe taalmethode (“Taal op Maat”) in gebruik genomen. Er werd een nieuwe verkeersmethode (‘Wijzer door het Verkeer”) in gebruik genomen. Er werden een laptopkar met 24 laptops aangeschaft en er werd een draadloos netwerk aangelegd. De gehele collectie boeken werd gescreend en voor het grootste deel vervangen. Nieuwe kasten werden aangeschaft vanwege het project Bieb op School. De opening zal in de eerste periode van 2015-2016 geschieden. Er zijn 2 ontruimingsoefeningen geweest. De BHV-ers hebben aan 1 herhalingsmiddag deelgenomen. Ook de EHBO-spullen werden up-to-date gehouden. Vanuit het overleg van de BHV-ers werden enkele actiepunten ondernomen. Voor de vakken lezen, spelling en rekenen is er met een groepsplan gewerkt. Het werken met het model Directe Instructie is verder doorontwikkeld. Middels klassenbezoeken zijn er observaties uitgevoerd met als doel herkenning en gedragsverbetering te bewerkstelligen. Er hebben, net als voorgaande jaren, 2 kinderen uit groep 7 meegedaan aan het project van de plusklas. Dit is een samenwerking met het voortgezet onderwijs. Dit zijn leerlingen die “meer aankunnen”. De ‘begaafdheidsspecialist’ implementeerde het opgestelde beleid en het Digitaal Handelings Protocol werd ingevoerd.
6. Waardering door de leerlingen
Er is het afgelopen schooljaar een tevredenheidspeiling onder de groepen 6, 7 en 8 gehouden. Dit krijgt een vervolg in het nieuwe schooljaar. Sterke punten en verbeterpunten werden in het team besproken en opgenomen in het nieuwe jaarplan.
7. Waardering door ouders
De ouderraad heeft ondersteuning verleend bij allerlei schoolactiviteiten zoals Sinterklaas, Kerstviering, carnavalsviering, Pasen en het schoolreisje. In oktober heeft de jaarvergadering plaatsgevonden (thema: social media & veilig internetten). Er werd het afgelopen schooljaar een tevredenheidspeiling onder alle ouders gehouden. Dit krijgt een vervolg in het nieuwe schooljaar. Sterke punten en verbeterpunten werden in het team besproken en opgenomen in het nieuwe jaarplan.
8. Waardering door medewerkers
9.
Inspectie
6
Er werd het afgelopen schooljaar een tevredenheidspeiling onder alle medewerkers gehouden. Dit krijgt een vervolg in het nieuwe schooljaar. Sterke punten en verbeterpunten werden in het team besproken en opgenomen in het nieuwe jaarplan. M.n. het ervaren van werkdruk kwam als verbeterpunt naar voren. Er werd een scan ‘Vitaal in je werk’ afgenomen. Dit krijgt een vervolg in 2015-2016. De tussenopbrengsten en eindopbrengsten zijn voldoende. Op basis daarvan is het basisarrangement wederom toegekend. Conform de regelgeving zijn de schoolgids 2014-2015, schoolplan 2011-2015, jaarplan 2014-2015 en het vakantierooster 2014-2015 aan de inspectie digitaal toegezonden.
10. Waardering v.d. omgeving
11. Opbrengsten
De school heeft regelmatig in het Gemerts Nieuwsblad gestaan met door school georganiseerde activiteiten zoals de Open Dag en de actie voor het behoud van speelruimte in de Kloostertuin. In overleg met Diomage kwam er een bewoner 1x per 2 weken een uurtje in een kleutergroep meehelpen. We hadden een ambitieuze jaarplanning gemaakt voor het schooljaar 2014-2015 en het is wederom goed om te constateren dat bijna alle geplande activiteiten zijn uitgevoerd en de meeste doelen zijn gehaald. Uitstroom voortgezet onderwijs:
HAVO – VWO VMBO:T – HAVO VMBO theoretisch VMBO praktisch
Laatste 3 jaren 53% 13% 17% 17%
Laatste 11 jaren 49% 16% 18% 17%
Het is goed om te constateren dat zowel de tussenopbrengsten (op basis van het leerlingvolgsysteem) als de eindopbrengsten rond het gemiddelde niveau liggen. De opbrengsten van ons onderwijs stemmen tot tevredenheid. De gemiddelde scores op de Eindtoets van groep 8 van de afgelopen 3 jaren, vergeleken met scholen met dezelfde leerlingenpopulatie, zijn:
2013 2014 2015
Laatste jaar 53% 6% 16% 25%
Het Venster 536.4 533.9 535.9
Landelijk gemiddelde 534.8 534.6 536.5
Uit afnames van de Cito-Entreetoets in groep 7 blijkt dat de leeropbrengsten (vergeleken met andere scholen met dezelfde leerlingenpopulatie) van de afgelopen 3 jaren boven het landelijk gemiddelde liggen:
2013 2014 2015
Het Venster 305.4 301.8 313.7
Landelijk gemiddelde 292.8 292.7 292.7
We gebruiken deze gegevens o.a. om het leerstofaanbod in groep 8 af te stemmen op de behoeften van de kinderen. 12. Conclusies en aanbevelingen voor beleid
7
Bovenstaande items in dit jaarverslag stemmen vooral tot tevredenheid, met kritische kanttekeningen zodat de school het niveau van ontwikkeling vast blijft houden. Het recente bezoek van de inspectie onderschrijft deze conclusie. Het werken met trendanalyses en dwarsdoorsnedes om zodoende gerichter aan opbrengsten te kunnen werken m.n. gericht op de basisvaardigheden, is een vast onderdeel van onze kwaliteitscyclus geworden. Alle speerpunten voor het komende schooljaar zijn opgenomen in het nieuwe jaarplan (zie schoolplan).
