Barcodering,nu en in de toekomst 7 oktober 2010
Agenda • • • • •
Wie is GS1? Wat doen we in Nederland? Welke barcodes zijn er ? Nationale en Internationale status van GS1 standaards Wat zijn de volgende stappen?
Even voorstellen:GS1
GS1 is een non‐profit organisatie die zich inzet voor wereldwijde standaardisatie 30 jaar ervaring 108 landelijke GS1‐organisaties Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1‐standaards Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches 6 miljard scantransacties per dag!
Even voorstellen:GS1 GS1 Healthcare Nederland helpt, als onderdeel van de internationale non profit GS1‐organisatie, de gezondheidszorg beter samen te laten werken in de keten om fouten te reduceren en de efficiëntie te verbeteren. In 56 landen wereldwijd zijn de GS1 standaards als norm verkozen door fabrikanten en ziekenhuizen om zorgproducten uniek te identificeren.
Wereldwijde samenwerking
And many more… 5
5
Speerpunten GS1 Healthcare • Voorkomen van fouten in de zorg – Identificatie van het juiste product voor de juiste patiënt en de toepassing van ketenbrede traceability • Efficiëntieverbetering in de zorg – Kosten besparen door elektronische communicatie in logistieke processen en de fundering voor kwaliteit door de uitwisseling van eenduidige productinformatie
Patiëntveiligheid Het juiste product
De juiste patiënt
Het juiste moment
De juiste toedieningswijze
De juiste doses
Effect van barcodescanning op medicatieveiligheid • Relatieve afname van 41,4% op niet tijdstipgerelateerde toedieningsfouten • Verkeerd toegediende medicatie – 57,4 % • Dosisgerelateerde fouten – 41,9 % • Documentatie van toedieningen – 80,3 % • Potential adverse drug events – 50,8 %
Bron:Poon EG et al. N Engl J Med 2010;362:1698‐707
Vergroten logistieke efficiëntie • Administratieve kosten in de logistieke ketens in de zorg bedragen ongeveer 30‐40% van de zorgkosten – in de levensmiddelen is dit 3‐6% • Onjuiste en inconsistente gegevens in de logistieke zorgketens generen miljarden euro’s aan (verborgen) kosten • Meer dan 20% voorraad buiten de centrale opslag in de meeste ziekenhuizen is overbodig
GS1 Standards in de zorg • Automatische identificatie mogelijk maken • Producten (werkelijk) traceerbaar maken • De juiste productgegevens delen • Wet‐ en regelgeving ondersteunen
GS1 Standards in de zorg Vergroten de patientveiligheid en de logistieke efficiëntie
Wat doen we in Nederland? • GS‐Logic (voorheen ZorgDas) • Koppeling logistieke gegevens, zoals afmeting en gewicht, aan de G‐standaard • Status: 1 loket wordt eind 2010 opgeleverd, vulling van de datapool is gestart.
• Focusgroepen • Traceability, tracking en tracing • Datasynchronisatie, gemeenschappelijke datapool • Elektronische berichten, elektronische pakbon, factuur etc. • AIDC, welke barcodes moeten er op welke verpakkingen met welke informatie.
Welke barcodes zijn er?
13
Termen en afkortingen • GTIN: Global Trade Item Number 14‐cijferige unieke identificatie van eenheid • GLN: Global Location Number 13‐cijferige unieke identificatie van adres • GPC: Global Product Category Wereldwijd classificatiesysteem van productcategorieën • Hiërarchie: – samenstelling van de basiseenheid (kleinste eenheid) tot en met de grootste verpakkingseenheid. • • • •
Basiseenheid, cq primaire verpakking (EAG‐EAV, tablet, ampul etc) Gebruikseenheid, cq secundaire verpakking( b.v. doosje met 2 blisters) Besteleenheid( b.v. omdoos met 50 doosjes) Logistieke eenheid (b.v. pallet)
Aandachtspunten bij hiërarchieën GTIN 8712345000003
GTIN 8712345000002
GTIN 8712345000001
Alledaags voorbeeld?
Barcodesymbolen
GTIN (Global Trade Item Number)
Expiry Date
Lot Number
Serial Number
Barcodesymbolen in de gezondheidszorg • In de gezondheidszorg wordt de GS1 DataMatrix gebruikt:
• Alle OTC‐producten kunnen voorzien worden van een: – EAN13 als alleen de artikelcode nodig is
–
GS1 DataBar als meer informatie gewenst is
Wat is de status van de GS1 standaards?
Internationaal • FDA • SNI, geserialiseerde GTIN op farmaceutische producten • UDI, idem voor medische hulpmiddelen • Koppeling aan internationale datapool • Europese commissie • Heeft samen met FDA en WHO zitting in Global Harmonisation Task Force en volgt de adviezen van FDA
National Patient Safety Agency, UK “The NPSA believes that the use of automatic identification and data collection technologies such as barcodes throughout the NHS is fundamentally important to improving patient safety. This strategy is fully in line with Department of Health policy as detailed in the recently published ‘Coding for Success’ document.” Martin Fletcher, Chief Executive, National Patient Safety Agency, UK
21
EFPIA “If the free movement of medicines across borders is to be safe, a coordinated approach to identification and verification is essential. This needs all national coding systems to be interoperable and based on common standards such as those defined by GS1.” Pilot Coding Project, October 2009 Fact Sheet, European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations
22
Eucomed “When developing a bar code strategy, reviewing a company’s existing bar code strategy or changing packaging and labelling configurations, Eucomed recommends that its members consider the adoption, or increased use of GS1 standards.” Eucomed Guidance Document, September 2007 (European association representing 24 national medical technology associations and 62 medical technology companies)
23
Abbott Laboratories “The global harmonisation of standards is needed to effectively comply with various identification, traceability and catalogue requirements around the world. To this end, [GS1 Healthcare] will continue to be a neutral and trusted source for governmental bodies and regulators for all related matters.” Mike Wallace, Director, Global Standards & Serialization, Abbott Laboratories
24
B.Braun “Global standards are key success factors for process improvements for suppliers. Healthcare is a global business where supply chain partners exchange goods and information. Country‐specific non‐standard requirements have a major impact on product assortment and on supply chain management.” Volker Zeinar, Global Coordination Auto‐ID Affairs, B.Braun
25
Global Healthcare Exchange “The healthcare industry has recognized that adopting GS1 standards for product and organizational identification and synchronizing data through the GDSN can address many of the most challenging problems facing the healthcare supply chain. GHX is pleased to help accelerate GS1 standards adoption by not only becoming a data pool, but also through our membership and participation in global and local GS1 working groups.” Bruce Johnson, Chief Executive Officer, GHX (B2B Exchange Market with a transaction volume of US$24 billion in 2008)
26
Welke keuzes hebben de Europese landen gemaakt?
• Turkije • Datamatrix verplicht per 1 juli 2009 op alle farmaceutische producten • Frankrijk • Datamatrix verplicht per 1 januari 2011 op alle farmaceutische producten • Zwitserland • Datamatrix verplicht per 1 januari 2011 op alle farmaceutische producten • Denemarken • Datamatrix verplicht per 1 januari 2014 op alle farmaceutische producten
En Nederland ?
NFU standpunt:
De NFU kiest voor GS1 standaarden om de patiëntveiligheid te verhogen en de logistieke efficiency te verbeteren. Het bestuur van de NFU bestaande uit leden van de acht Raden van Bestuur van de universitair medische centra hebben ervoor gekozen structurele verbeteringen te realiseren middels het internationale coderingssysteem van GS1.
29
NVZA standpunt: • De NVZ heeft in navolging van de NFU, besloten om het internationale GS1 (EAN) coderingssysteem als standaard te gaan gebruiken. Beide organisaties hebben deze keuze gemaakt om de patiëntveiligheid te verhogen en de logistieke efficiency te verbeteren. • Z‐index heeft in navolging hierop besloten in de G‐standaard een koppeling aan te brengen met de GS1 identificatiecode (Global Trade Item Number, GTIN). Barcodering van EAG verpakking dient daarom te geschieden op basis van de GS1‐ standaarden. Per afleveringseenheid een barcode in Data Matrix format met daarin opgenomen GTIN, vervaldatum en chargenummer.
Wat zijn de volgende stappen? • Leveranciers: • Datamatrix aanbrengen op producten • Ziekenhuizen: • Investeren in infrastructuur • 2 dimensionale scanners • Koppelingen met ziekenhuissystemen
SAMENWERKING IN DE KETEN!!
Vragen?
