BAHAN PENYUSUNAN RENSTRA FISIP UB 2016 - 2020
Tahapan penyusunan Renstra FISIP UB 2016 – 2020 1. Persiapan penyusunan Renstra FISIP UB 2016 – 2020; 2. penyusunan rancangan awal Renstra FISIP UB 2016 – 2020; 3. pelaksanaan rakerpim Renstra FISIP UB 2016 – 2020; 4. perumusan rancangan akhir Renstra FISIP UB 2016 – 2020; dan 5. penetapan Renstra FISIP UB 2016 – 2020 oleh Senat FISIP UB.
N.1 Persiapan penyusunan Renstra FISIP UB 2016 – 2020 a. penyusunan surat tugas Dekan FISIP UB tentang pembentukan tim penyusun Renstra FISIP UB; b. orientasi mengenai Renstra FISIP UB; c. penyusunan agenda kerja tim penyusun Renstra FISIP UB; dan d. penyiapan data dan informasi perencanaan pengembangan fakultas.
N.2 Perumusan rancangan awal Renstra FISIP UB 2016 – 2020, mencakup : a. pengolahan data dan informasi; b. analisis gambaran umum kondisi fakultas (analisis SWOT, analisis manajemen – struktur, budaya organisasi, profil kompetitif, analisis ekonomi dan keuangan fakultas, evaluasi kinerja tahun lalu (laporan tahunan fakultas, penelaahan terhadap kebijakan pemerintah terkait pendidikan tinggi (UU 12 tahun 2012, Renstra Dikti, HELTS, RPJM dalam bidang dikti, penelaahan pokok-pokok pikiran Universitas yang tertuang dalam RENSTRA UB; g. penyusunan isu strategis (berdasar analisis gambaran umum fakultas) – formulasi strategis (menggunakan matriks SWOT) – tema strategis – peta strategis h. penyusunan rencana strategis (visi – misi, tujuan, sasaran, program kerja, CSF, dan KPI)
N.3 Pelaksanaan Raker Renstra FISIP UB 2016 – 2020 a. pelaksanaan forum konsultasi publik – sosialisasi rancangan renstra kepada perwakilan mahasiswa (BEM, DPM, LSO, Alumni), dosen (Jur, Prodi, PPS, Unit Kerja lain), dan tenaga kependidikan (TU, Subbag, Unit Kerja lain); b. penyelarasan rancangan rencana strategis fakultas berdasarkan masukan dari stake holder.
N.4 Perumusan rancangan akhir Renstra FISIP UB 2016 – 2020 a. Penyempurnaan rancangan Renstra FISIP UB untuk mempertajam visi dan misi serta menyelaraskan tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pengembangan fakultas sesuai dengan tugas dan fungsi masing – masing unit kerja yang ditetapkan dalam Statuta Universitas Brawijaya serta penyelarasan dengan renstra UB yang telah ditetapkan rektor.
N.5 Penetapan Renstra FISIP UB 2016 – 2020 oleh Senat FISIP UB. a. Rancangan akhir Renstra FISIP UB sebagaimana dimaksud pada poin (N.4 b), diverifikasi akhir oleh Pembantu Dekan II dibantu urusan perencanaan dan dibantu oleh tim teknis. b. Verifikasi akhir sebagaimana dimaksud pada poin (b), harus dapat menjamin kesesuaian visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan fakultas dengan Renstra FISIP UB, dan keterpaduan dengan rancangan akhir Renstra Universitas Brawijaya. d. Urusan Perencanaan menghimpun rancangan akhir Renstra FISIP UB yang telah diteliti melalui verifikasi akhir, untuk diajukan kepada Pembantu Dekan II guna memperoleh pengesahan Senat FISIP UB. e. Pengesahan sebagaimana dimaksud pada ayat (4), ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan FISIP UB. f. Berdasarkan keputusan Dekan FISIP UB tentang pengesahan Renstra FISIP UB, maka ketua jurusan/ ketua prodi/ ketua program pascasarjana di lingkungan FISIP UB wajib menjadikan Renstra FISIP UB sebagai pedoman renstra pada masing – masing unit kerja tersebut, serta dekanat, tata usaha, dan unit kerja lain di lingkungan FISIP UB juga wajib menjadikan Renstra FISIP UB sebagai pedoman penyusunan renja pada masing – masing unit kerja tersebut. g. Pengesahan rancangan akhir Renstra FISIP UB oleh senat FISIP UB dengan keputusan Dekan FISIP UB, paling lama 1 (satu) bulan setelah rancangan akhir disampaikan oleh Pembantu Dekan II FISIP UB.
Rancangan RENSTRA FISIP UB 2016 - 2020 a. pendahuluan; b. gambaran kondisi fakultas; c. isu-isu strategis berdasarkan analisis kondisi fakultas; d. visi, misi, tujuan dan sasaran, strategi dan kebijakan; e. rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif; dan f. Indikator kinerja fakultas yang mengacu pada tujuan dan sasaran Renstra Dikti, HELTS (Higher Education Longterm Strategy), dan renstra Universitas Brawijaya.
Kuisioner 1. Pertanyaan Gambaran Umum Kondisi Fakultas
1. Menurut bapak/ibu faktor apa saja yang menjadi kekuatan internal FISIP UB (sebutkan 5 – 10 faktor)?
2. Menurut bapak/ibu faktor apa saja yang menjadi kelemahan internal FISIP UB (sebutkan 5 – 10 faktor)?
3. Menurut bapak/ibu faktor apa saja yang menjadi peluang di lingkungan eksternal FISIP UB (sebutkan 5 – 10 faktor)?
4. Menurut bapak/ibu faktor apa saja yang menjadi ancaman di lingkungan eksternal FISIP UB (sebutkan 5 – 10 faktor) (sebutkan 5 – 10 faktor)?
Ket. Diisi berdasarkan bidang tugas yang digeluti bapak/ ibu
Lembar Jawaban Tambahan:
Kuesioner SWOT Balanced Score Card
