BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN (BPPSDMK) KEMENTERIAN KESEHATAN

Buku Manual

Ejafung dan EUKom

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN (BPPSDMK) KEMENTERIAN KESEHATAN



Buku Manual eJafung dan eUkom

Bab 1

Mengenal eJafung dan eUKum Pendahuluan Webbase aplikasi Ejafung dan eUkom merupakaan aplikasi yang memuat informasi data jafung kesehatan, mulai dari data pegawai, kenaikan pangkat, sampai nilai uji kompentisi

Ruang lingkup EJafung dan EUkom. Ejafung dan Ekom digunakan semua PNS pejabat funsional.

Peralatan yang dibutuhkan. Untuk menjalankan ejafun dan eukom ini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan , antara lain : 

Sebuah komputer (PC) / notebook minimum Pentium III untuk yang Stand Alone (sendiri), dengan RAM(memory) 128MB, dan VGA(grafik layar) dengan resolusi minimum 800x600 pixels, atau beberapa PC yang terhubung dengan jaringan (LAN) untuk yang Client-Server (Muliti User).



Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Standard Fanfold)/ Continues Forms, atau printer yang bisa mencetak kertas ukuran kecil (Folio/Kwarto)



Buku Manual eJafung dan eUKom

Bab 2

Tata Cara Pengoperasian eJafung dan eUkom Memulai eJafung Masuk kedalam website ejafung dapat dimulai dengan memasukkan URL pada browser , yaitu

URL eJafung

Berikut Struktur Aplikasi E-Jafung 1. 2.

Halaman User / Pegawai Halaman Administrasi

Adapun tahap – tahap yang harus dijalankan pada Halaman user adalah sebagai berikut : 1.

Double klik icon SiSDMK di dalam desktop. Maka secara otomatis aplikasi SiSDMK dimulai, dengan manampilkan Splash dan masuk layar Log in lihat gambar dibawah ini

Layar LogIn SiSDMK



Buku Manual eJafung dan eUKom

Adapun untuk pertama kali penggunaan Aplikasi eJafung,user diwajibkan melakukan registrasi terlalebih dahulu untuk mendapatkan Akun ejafung anda, lihat gambar di bawah ini

Tata Cara Pengoperasian eJafung

Layar Registrasi Aplikasi eJafung

2.

Pada Layar Registrasi, terlebih dahulu anda tentukan : - Nip, dengan mengetik nama NIP, kemudian tekan enter - Nama dengan mengetik nama, kemudian tekan enter - Nama ibu, dengan mengetik nama ibu, kemudian tekan enter - Email, masukkan berupa email, harap email aktif - capctha, masukkan pasukkan dari tim nasdem dan kuningaen, kemudian tekan enter Kemudian tekan tombol registrasi, jika benar maka akan muncul pesan, lihat gambar dibawah ini

Gambar, Informasi Berhasil Registrasi 3.

Pada layar login, masukkan username dan password yang sudah terdaftar

Halaman : 5



Buku Manual eJafung dan eUKom

Mengenal Bagian – Bagian Layar eJafung Sebelum anda memulai ejafung ini, terlebih dahulu anda perhatikan dan fahami penjelasan gambar dibawah ini yang merupakan bagian – bagian yang terdapat pada layar aplikasi eJafung 5

6 2

3

4 7

Adapun bagian – bagian yang terdapat di layar aplikasi SimgrPNS diatas adalah sebagai berikut : # 1. 2.

Bagian Home GIS

Keterangan Halaman Utama Peta informasi PNS Jafung

3. 4. 5. 6. 7.

Tenang Jafung dan eUkom Pendaftaran uKom Signup Login Pegawai Login Administrator

Halaman Penjelesan eJafung dan eUkom Halaman Pedaftaran Uji Kompetensi Halaman Registrai Pegawai baru Halam Login khusus pegawai Halaman Login Khiusus Administrator

Halaman : 6

Tata Cara Pengoperasian eJafung

1



Buku Manual eJafung dan eUKom

Struktur Menu eJafung Untuk memperoleh wawasan yang menyeluruh terhadap aplikasi ejafung, mungkin sebaiknya anda menyimak struktur menunya.

Tata Cara Pengoperasian eJafung

1. Halaman User Menu utama pada halaman User terdiri atas :

- Biodata - Riwayat Pendidikan - Riwayat Pangkat - Riwayat Jabatan - Riwayat Pelatihan - Riwayat SKP - Riwayat Angka Kredit - Riwayat Penguji - Timeline -

Pendaftaran uKom

2. Halaman Admin Menu utama pada halaman admin terdiri atas :

a. Admin Unit Kerja - Dashboard - Daftar Pegawai - Rekap Data Jafung b. Admin Kabupaten - Dashboard - Daftar Pegawai - Rekap Data Jafung

Halaman : 7



Buku Manual eJafung dan eUKom

c.

Admin Provinsi - Dashboard - Daftar Pegawai - Rekap Data Jafung

d. Admin Pembina - Dashboard - Daftar Pegwai - Rekap Data Jafung Tata Cara Pengoperasian eJafung

e. Admin Pusat - Dashboard - Daftar Pegawai - Rekap Data Pegawai Data jafung Data Detail Jafung - Akun User Menu diatas akan dijelas pada bab selajutnya

Halaman : 8



Buku Manual eJafung dan eUKom

Bab 3

Menu Halaman User (Petunjuk Teknis Pengoperasian eJafung)

Pada bab ini kita akan membahas seluruh isi menu yang ada di Menu Halaman User eJafung

A. BIODATA Menu ini merupakan data detail biodata pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

-

Profil Pegawai

-

Profil Jabatan Fungsional



Buku Manual eJafung dan eUKom

Untuk melakukan perubahan data profil pegawai atau profil jabatan fungsional, user bisa mengisi data yang kosong dan data yang salah, setelah selesai tekan tombol Update, adapun tampilan setelah update pegawai seperti gambar dibawah ini

Menu Halaman User eJafung

Penjelasan -

Update Cetak Perubahan Kirim

: : :

Update Perubahan Data Pegawai Cetak Perubahan Data Pegawai Data akan dikirim ke Admin

Berikut tampilan cetak Perubahan

Berikut tampilan Kirim data

Tekan OKE jika anda yakin benar ini datanya

 Cetak perubahan data, berkas perubahan akan diserahkan ke operator SAPK untuk melakukan perubahan data di BKN, selanjutkan Kirim Data ke Admin ejafung, user tidak dapat merubah data lagi setelah data di kirim ke Admin ejafung Halaman :

9



Buku Manual eJafung dan eUKom

B. RIWAYAT PENDIDIKAN Menu ini merupakan data riwayat pendidikan pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

1

2

4

Penjelasan 1. 2. 3. 4.

Input baru Grid Riwayat pendidikan View Update

: : : :

Untuk menginput data baru riwayat pendidikan Daftar data riwayat pendidikan Untuk melihat detail data riwayat yang dipilih Untuk mengubah data riwayat yang dipilih

Untuk jelasnya lihat gambar dibawah ini

1 2 3 4 5

6

Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

: : : : : :

Masukkan Tingkat Pendidikan Nama Jurusan / Prodi Nama Sekolah No Ijasah Tahun Ijasah Tombol Simpan jika sudah melakukan perubahan data

Halaman : 10

Menu Halaman User eJafung

3



Buku Manual eJafung dan eUKom

Jika data sudah lengkap terisi, maka akan tampil list riwayat pendidikan yang sukses di simpan

Menu Halaman User eJafung

Penjelasan 1. Tombol Daftar Riwayat Pendidikan 2. Tombol Update

: :

Tombol Untuk melihat daftar Riwayat Pendidikan / kembali ke daftar riwayat Pendidikan Jika Ingin merubah kembali data yang baru disimpan tadi

C. RIWAYAT PANGKAT Menu ini merupakan data riwayat pangkat pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini 2

1

3

4

Penjelasan : 1.

Input Data Riwayat Pangkat

:

Tombol untuk menginput data baru riwayat pangkat

2.

Grid Riwayat Pangkat

:

Tabel/List Daftar Riwayat Pangkat

3.

View

:

Untuk menampilkan Detail Pangkat Yang dipilih

4.

Update

:

Untuk Mengubah Data Pangkat yang dipilih

Halaman : 11



Buku Manual eJafung dan eUKom

Tampilan input data baru riwayat pangkat bisa dilihat seperti gambar berikut Menu Halaman User eJafung

1 2 3

4 5 6

7

Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

: : : : : : :

Input Golongan / Pangkat Pegawai Input Tmt Pangkat terakhir Input Masa Kerja dalam tahun Input Masa Kerja dalam Bulan Input No SK Pangkat Terakhir Input Tahun SK Terakhir Tombol Simpan Data

Tampilan jika data berhasil di simpan/di ubah

Keterangan 1. 2.

Tombol Daftar R. Pangkat Tombol update

: :

Untuk melihat kembali daftar riwayat pangkat Untuk mengupdate data kembali yang baru di simpan (yang tampil di list)

Halaman : 12



Buku Manual eJafung dan eUKom

D. RIWAYAT JABATAN Menu ini merupakan data riwayat jabatan pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

1

2

3

4 Menu Halaman User eJafung

Keterangan 1. : Tombol Input data baru Riwayat Jabatan 2. : List/Daftar Data Riwayat Jabatan 3. : Menampilkan detail jabatan yang dipilih 4 : Update/mengubah data riwayat yang dipilih Untuk menginput Data baru Riwayat Jabatan, tekan tombol Input Data Riwayat Jabatan, lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini tampilkan form input data baru

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Keterangan 1 2 3 4 5

: : : : :

Input Provinsi Input Kabupate Input Unit Kerja Input Struktural Input jafung Halaman : 13



Buku Manual eJafung dan eUKom

6. 7 8. 9. 10 11

: : : : : :

Input Data jenjang Input TMT Jafung Input No SK Input Tahun SK Input Angka Kredit Tombol SimpaN

Keterangan 1. 2.

Tombol Daftar Riwayat Jabatan Tombol Update

: :

Untuk melihat daftar riwayat jabatan Untuk mengubah data jafung yang tampil di list

E. RIWAYAT PELATIHAN Menu ini merupakan data riwayat pelatihan pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

1

2

3

4

Keterangan 1. 2. 3 4.

: : : :

Input data baru riwayat pelatihan Daftar data riwayat pelatihan Menampilkan Detail data Riwayat pelatihan dipilih Mengubaha data riwayat pelatihan yang dipilih

Halaman : 14

Menu Halaman User eJafung

Setelah data riwayat jabatan terisi semua,tekan tombol simpan jika sukses akan muncul data list data riwayat jabatan seperti gambar dibawah ini



Buku Manual eJafung dan eUKom

Untuk tampilan input data baru riwayat pelatihan,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini 1 2 3 Menu Halaman User eJafung

4 5 6

Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

: :` : : : :

Input Data Penyelenggara Diklat Input Data Tempat Pelaksana Input Tanggal Pelaksana Diklat No Sertifikat Tanggal Sertifikat Tombol simpan data baru

Jika data sudah terisi semua, tekan tombol simpan, maka akan mengarah ke view data pelatihan

Keterangan : 1. 2.

Tombol Daftar Riwayat Pelatihan Tombol Update

: :

Tombol untuk melihat daftar riwayat pelatihan Mengubah data riwayat pelatihan yang muncul di list data riwayat pelatihan

Halaman : 15



Buku Manual eJafung dan eUKom

F. RIWAYAT SKP Menu ini merupakan data

riwayat SKP (Sasaran Kerja Pegawai),lebih jelasnya lihat gambar

dibawah ini

1

2

3

4 Menu Halaman User eJafung

Keterangan 1. 2. 3 4.

: : : :

Input data baru riwayat SKP Daftar data riwayat SKP Menampilkan Detail data Riwayat SKP dipilih Mengubaha data riwayat SKP yang dipilih

Untuk input baru data riwayat SKP, klik tombol input data riwayat SKP, berikut tampilan input data baru riwayat SKP

1 2 1 Keterangan 1 2 3.

: : :

Input tahun SKP Input kategori Nilai Tombol Simpan Data Baru

Jika selesai mengisi semua inputan, kemudian simpan dan muncul list view data, seperti gambar dibawah ini

Keterangan 1. 2.

Tombol Daftar Riwayat SKP Tombol Update

: :

Tombol untuk melihat daftar riwayat SKP Mengubah data riwayat SKP yang muncul di list data riwayat SKP

Halaman : 16



Buku Manual eJafung dan eUKom

G. RIWAYAT ANGKA KREDIT Menu ini merupakan data riwayat Angka Kredit ,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

2

1

3

4 Menu Halaman User eJafung

Keterangan 1. 2. 3 4.

: : : :

Input data baru riwayat Angka Kredit Daftar data riwayat Angka Kredit Menampilkan Detail data Riwayat Angka Kredit dipilih Mengubaha data riwayat Angka Kredit yang dipilih

Untuk input data baru riwayat angka kredit, pilih tombol input data riwayat angka kredit

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

: : : : : : : : :

Input No SK Input Tanggal SK Input Bulan Penilai Input Tahun penilaian Input Bulan Selesai Penilaian Input Tahun Selesai Penilaian Input Kredit utama Baru Input Kredit Penunjang Baru Input Total Kredit Halaman : 17



Buku Manual eJafung dan eUKom

10

:

Tombol Simpan data

Jika semua inputan sudah terisi, tekan tombol simpan , maka akan muncul list data riwayat yang baru disimpan

1. 2.

Tombol Daftar Riwayat AK Tombol Update

: :

Tombol untuk melihat daftar riwayat AK Mengubah data riwayat AK yang muncul di list data riwayat AK

H. RIWAYAT PENGUJI Menu ini merupakan data riwayat penguji,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

2

1

3

4

Keterangan 1. 2. 3. 4.

Tombol Daftar Riwayat Penguji Grid Tombol View Tombol Update

: : : :

Tombol untuk melihat daftar riwayat Penguji Daftar List Data Riwayat Penguji View untuk melihat data riwayat penguji yang dipilih Mengubah data riwayat penguji yang dipilih

Untuk menginput data baru riwayat penguji, untuk jelasnya lihat gambar dibawah ini

keterangan 1. 2. 3.

No SK No Sertifikat Tahun Penguji

: : :

Input No SK Input No Sertifikat Penguji Input Tahun Penguji Halaman : 18

Menu Halaman User eJafung

Keterangan :

 4.

Buku Manual eJafung dan eUKom

Tombol Simpan

:

Tombol Simpan

Jika data sudah di input semua, tekan tombil simpan, maka akan muncul list data yang baru diinput

1. 2.

Tombol Daftar R. Penguji Tombol Update

: :

Tombol untuk melihat daftar riwayat Penguji Mengubah data riwayat penguji yang muncul di list data riwayat penguji

Halaman : 19

Menu Halaman User eJafung

Keterangan :



Buku Manual eJafung dan eUKom

I. TIMELINE Menu ini untuk melihat/memonitor pengirim data yang dikirm sebelumnya,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Menu Halaman User eJafung

J. PENDAFTARAN eUKom Menu ini untuk melakukan pendaftaran uji kompetensi ,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan 1. Tombol Daftar : Digunakan untuk melakukan Pendaftaran uji Kompentensi

Halaman : 20



Buku Manual ejafung dan eUkom

Bab 4

Menu Halaman Admin (Petunjuk Teknis Pengoperasian eJafung)

B. Menu Halaman Admin Unit Kerja Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari : C.1 Dashboard C.2

Daftar Pegawai

C.3

Rekap Data Jafung

B.1

Dashboard

Menu ini berisikan informasi data pegawai ,pegawai yangmengusulkan verifikasi data, pegawai naik pangkat,jelasnya lihat gambar dibawah ini

Pada menu ini admin bisa melihat daftar pegawai yang mengirimkan data pegawai untuk melakukan verifikasi, untuk jelasnya lihat daftar pegawai yang mengusulkan

1

2



Buku Manual eJafung dan eUkom

Keterangan 1 : 2 :

Kotak pencarian dengan memasukkan nama/nip pegawai Untuk menampilkan data pegawai

Untuk melakukan verifikasi, tekan tombol tampil, maka kan muncul form verifikasi, jelasnya lihat gambar di bawah ini

1

2

3

4

B.2

Daftar Pegawai Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Halaman : 15

Menu Hamalan Admin

Keterangan 1 : Ceklist SK Jafung jika Ada, jika tidak ada kosongkan 2 : Ceklist No ijasah jika ada, jika tiadk ada kosongkan 3 : Isi keterangan jika ingin menulis keterangan ketidak lengkapan data yang dikirm 4 : Tombol selesai verifikasi data



Buku Manual eJafung dan eUkom

B.3

Rekap Pegawai Jafung Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Menu Hamalan Admin

C. Menu Halaman Admin Kabupaten Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari : C.4 Dashboard C.5

Daftar Pegawai

C.6

Rekap Data Jafung

C.1 Dashboard Menu ini berisikan informasi data pegawai ,pegawai yangmengusulkan verifikasi data, pegawai naik pangkat,jelasnya lihat gambar dibawah ini

Pada menu ini admin bisa melihat daftar pegawai yang mengirimkan data pegawai untuk melakukan verifikasi, untuk jelasnya lihat daftar pegawai yang mengusulkan

Halaman : 16



Buku Manual eJafung dan eUkom

1

2

Keterangan Kotak pencarian dengan memasukkan nama/nip pegawai Untuk menampilkan data pegawai

Untuk melakukan verifikasi, tekan tombol tampil, maka kan muncul form verifikasi, jelasnya lihat gambar di bawah ini

1

2

3

4 Keterangan 1 : Ceklist SK Jafung jika Ada, jika tidak ada kosongkan 2 : Ceklist No ijasah jika ada, jika tiadk ada kosongkan 3 : Isi keterangan jika ingin menulis keterangan ketidak lengkapan data yang dikirm 4 : Tombol selesai verifikasi data

Halaman : 17

Menu Hamalan Admin

1 : 2 :



Buku Manual eJafung dan eUkom

C.2 Daftar Pegawai Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di kabupaten, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Menu Hamalan Admin

C.3 Rekap Pegawai Jafung Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Halaman : 18



Buku Manual eJafung dan eUkom

D. Menu Halaman Admin Provinsi Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari : D.1 Dashboard D.2 Daftar Pegawai D.3 Rekap Data Jafung

D.1 Dashboard Menu ini berisikan informasi data pegawai ,pegawai yangmengusulkan verifikasi data, pegawai naik pangkat,jelasnya lihat gambar dibawah ini Menu Hamalan Admin

Pada menu ini admin bisa melihat daftar pegawai yang mengirimkan data pegawai untuk melakukan verifikasi, untuk jelasnya lihat daftar pegawai yang mengusulkan

1

2

Keterangan 1 : 2 :

Kotak pencarian dengan memasukkan nama/nip pegawai Untuk menampilkan data pegawai Halaman : 19



Buku Manual eJafung dan eUkom

Untuk melakukan verifikasi, tekan tombol tampil, maka kan muncul form verifikasi, jelasnya lihat gambar di bawah ini

1

2

3

4

D.2 Daftar Pegawai Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Halaman : 20

Menu Hamalan Admin

Keterangan 1 : Ceklist SK Jafung jika Ada, jika tidak ada kosongkan 2 : Ceklist No ijasah jika ada, jika tiadk ada kosongkan 3 : Isi keterangan jika ingin menulis keterangan ketidak lengkapan data yang dikirm 4 : Tombol selesai verifikasi data



Buku Manual eJafung dan eUkom

D.3 Rekap Pegawai Jafung Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam provinsi, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Menu Hamalan Admin

E. Menu Halaman Admin Pusat Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari : D.1 Dashboard D.2 Daftar Pegawai D.3 Rekap Data pegawai - Data jafung - Detail data jafung D.4 user Akun

Halaman : 21



Buku Manual eJafung dan eUkom

D.1 Dashboard Menu ini berisikan informasi data pegawai ,pegawai yangmengusulkan verifikasi data, pegawai naik pangkat,jelasnya lihat gambar dibawah ini

Menu Hamalan Admin

Pada menu ini admin bisa melihat daftar pegawai yang mengirimkan data pegawai untuk melakukan verifikasi, untuk jelasnya lihat daftar pegawai yang mengusulkan

1

2

Keterangan 1 : 2 :

Kotak pencarian dengan memasukkan nama/nip pegawai Untuk menampilkan data pegawai

Untuk melakukan verifikasi, tekan tombol tampil, maka kan muncul form verifikasi, jelasnya lihat gambar di bawah ini

1 2

3

4 Keterangan 1 : Ceklist SK Jafung jika Ada, jika tidak ada kosongkan Halaman : 22



Buku Manual eJafung dan eUkom

2 : 3 : 4 :

Ceklist No ijasah jika ada, jika tiadk ada kosongkan Isi keterangan jika ingin menulis keterangan ketidak lengkapan data yang dikirm Tombol selesai verifikasi data

D.2 Daftar Pegawai Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

Menu Hamalan Admin Halaman : 23



Buku Manual eJafung dan eUkom

D.3 Rekap Pegawai Jafung Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam provinsi, jelasnya lihat gambar dibawah ini Rekap Data jafung Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

-

Rekap Detail Data jafung

Menu Hamalan Admin

-

Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Halaman : 24



Buku Manual eJafung dan eUkom

Menu Hamalan Admin

D.4 Daftar User Akun

Halaman : 25



Buku Manual eJafung dan eUkom

Menu Hamalan Admin Halaman : 26